DEPARTAMENTALIZACION DE LOS GASTOS DE FABRICACION F ABRICACION Un departamento o un centro de producción de una fábrica se define como un grupo de máquina o de trabajadores que realizan operaciones análogas, como por ejemplo, seis máquinas de taladro, etc. Los departamentos se clasifican en productores y de servicios.- Son departamentos productores aquellos en los que se realizan operaciones de transformación y son departamentos de servicios, aquellos cuyos servicios o activi actividade dadess facili facilitan tan las operac operacion iones es reales reales de fabric fabricaci ación, ón, ejempl ejemplo: o: los suministros, conservación, mantenimiento, etc. Cuan Cuando do los los gas gastos tos de fabr fabric icac aciión se llev llevan an sobre bre una una bas base Departamental es necesario hallar el total de los gastos de fabricación calc calcul ulad ados os para para toda toda la fábr fábric icaa y dist distri ribu buir irlo loss entr entree los los dife difere rent ntes es departamentos tanto en producción como de servicios, sobre alguna base razonable y equitativa. Las Las cuot cuotas as se calc calcul ulan an para para los los depa depart rtam amen ento toss de prod produc ucci ción ón solamente o bien para los departamentos de producción y de servicios, luego se aplican los gastos a cada orden de fabricación. Una razón para departamentalizar los gastos de fabricación es que los costos se determinen más exactos, por consiguiente el dividir la fábrica en depa depart rtam amen ento toss o cent centro ross de prod produc ucci ción ón los los gast gastos os de fabr fabric icac ació ión n se prorra prorratea tean n entre entre los los depart departame amento ntoss de produc producció ción, n, alguno algunoss gastos gastos se carg cargan an dir directa ectame ment ntee a cada cada depa depart rtam amen ento to por por que que se real realiz izan an o se consumen solamente en ellos, otros de naturaleza más general, o sea los indirectos, se distribuyen entre los departamentos tanto productivos como de servicios, utilizando bases de distribución, luego deberán redistribuirse los los gast gastos os de los los depa depart rtame ament ntos os de serv servic icio io entr entree los los depar departa tame ment ntos os productores, sobre alguna base equivalente. DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS GASTOS •
Los gastos incurridos deben ser asignados a centros de costos, de acuerdo a criterios de asignación.
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Los gastos que se relacionan clara y fácilmente con un centro de costo ostoss, se asig asigna nan n a los mism mismo os. Por Por ejem ejempl plo o los los Gas Gastos tos de Publi blicidad dad, se asignan a Gast astos de Ventas, los Gastos de Alimentación se asignan a Casino, etc. Esto se justifica mediante la
aplicación del criterio de Responsabilidad Causal •
Aquellos gastos que benefician a dos o más centros de costos se distribuyen en función de una base adecuada, por ejemplo Arriendo distribuido considerando los metros cuadrados que usa cada centro de costos. Esto se justifica mediante la aplicación del criterio de Uso de las Facilidades provistas por el Gasto.
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Como resultado de estas asignaciones, la totalidad de los gastos queda repartido entre Gastos de Administración, Gastos de Ventas, Gastos de Departamento de Servicio y Gastos de Fabricación
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A lo anterior se agrega los costos de los materiales y las remuneraciones, provenientes de otros procesos. (excluyendo lo directo).
PROCEDIMIENTOS PARA DEPARTAMENTALIZAR LOS GASTOS Para departamentalizar los gastos de fabricación se debe seguir el siguiente procedimiento: •
Preparación de una lista de los gastos de fabricación calculados para toda la fábrica.
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Determinación de las bases que se utilizan para prorratear los diferentes gastos entre los departamentos.
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Preparación de un estudio de las bases convenidas para los departamentos de la fábrica, de modo que pueden analizarse y distribuirse los gastos calculados en forma tabular entre los diferentes departamentos.
ELECCIÓN DE UNA BASE DE DISTRIBUCIÓN Se requiere una base de distribución cuando hay gastos comunes a dos o más centros de costos. La base debe reunir las siguientes características: – Estar relacionada con el gasto a distribuir – Estar presente en todos los centros de costos que se benefician del gasto a distribuir – Ser aplicable a un costo razonable.
Ejemplos de bases Gastos
Base de descripción
Impuestos Calefacción, luz, energía.
Espacio ocupado Espacio, uso, numero de salidas, horas de trabajo directo, costo de mano de obra directa, horas máquina. Costo de materiales, numero de periodos, numero de artículos. Horas de trabajo directo, costo de mano de obra directa. Espacio ocupado, costo de mano de obra directa. Numero de transacciones, tiempo de procesamiento. Ciclos de tiempo
Ingresos, compras Personal, taller de máquinas Mantenimiento de instalaciones Computadoras en manufactura Desarrollo de programas
BASES PARA FABRICACION
ASIGNAR
Y
PRORRATEAR
LOS
GASTOS
DE
El problema acá es determinar que gastos pueden asignarse directamente a los diferentes departamentos y que gastos tienen que ser prorrateados entre los diferentes departamentos. Ciertos gastos pueden cargarse directamente a los departamentos, esto es lo que se llama una asignación, por ejemplo: empleando medidores o contadores, es posible averiguar la cantidad de fuerza alumbrado, calefacción consumido en un departamento cualquiera. Los gastos propios de la planta como el alquiler, las reparaciones, etc. deben suponer que toda la planta ocupa un metraje de espacio en igual forma cada departamento de producción, si se efectúan esos gastos de cuya asignación se obtiene por una medida directa, el procedimiento fundamental para asignar o prorratear los gastos de fabricación exige la información sobre el número de metros cuadrados, el número de horas hombre, el valor de los activos fijos y el consumo de KWH, el importe de mano de obra directa pagada y otros para tomarlos como base para el prorrateo de los gastos de fabricación o gastos indirectos. Veamos algunas bases en que se pueden tomar para distribuir los gastos de fabricación o gastos indirectos.
BASES DE DISTRIBUCIÓN 1. METROS CUADRADOS
2. HORAS HOMBRE TRABAJADAS 3. VALOR DE LOS ACTIVOS
4. CAPACIDAD F.E.K.W.H.H.
GASTOS DISTRIBUIDOS SOBRE ESTA BASE 1. Alquileres de fábrica 2. Reparaciones de planta. 3. Arbitrios municipales y otros. 1. Materiales indirectos. 2. Conservación. 3. Superintendencia, otros. 1. Seguros contra incendio. 2. Depreciaciones. 3. Reparaciones de maquinarias 1. Fuerza eléctrica. 2. Alumbrado, otros.
Una vez que se han acordado las bases para la distribución en una fábrica es necesario realizar un estudio de esta y de los medios auxiliares para averiguar como afectan esas bases a cada uno de los departamentos. Los datos presentados, se utilizan primero para repartir los gastos calculados entre los departamentos de modo que puedan calcularse las cuotas para los gastos Departamentales este estudio puede comprender por ejemplo para una fábrica que tiene seis departamentos en los que se realizan efectivamente operaciones de fabricación y dos departamentos de servicios, este estudio puede usarse un año tras otro con ligeros ajustes para algunas o todas las partidas. Al utilizar este estudio es necesario calcular los gastos de fabricación totales para un período dado como se ha dicho, gran número de estos gastos calculados como el alquiler, los seguros, las depreciaciones, etc., pueden determinarse con exactitud. Las bases para prorratear los gastos de fabricación calculadas para el año se exponen en la ilustración siguiente:
GRAFICO No 1 Centros de Costos
Mano de Obra Pagada
Capacidad % de MO Horas Hombre Area Ms2 Valor Activos Max.F.E. KW (A) (B) (C) (C) H.H. (E)
Tratamiento 72,000.00 Peinado 128,000.00 Hilatura 296,000.00 Tejeduria 342,000.00 Rectificado 122,000.00 Acabado 96,000.00 Centros de 1,056,000.00 Servicios Mantenimiento 103,000.00 Conservación 107,000.00 1,266,000.0 Totales 0
5.69 10.11 23.38 27.01 9.64 7.58
2,700 8,000 21,000 18,000 10,000 6,300
83.41
66,000.00
8.14 8.45
6,000 3,000
100.00
75,000
1,000 2,000 4,000 10,000 1,000 2,000
250,000.00 1,600,000.00 2,000,000.00 5,000,000.00 150,000.00 1,000,000.00 20,000.00 10,000,000.0 0 0 100,000.00 0 0.00 20,000 10,100,000. 00
6,500 23,000 34,000 51,000 7,000 20,000 141,500 6,500 2,000 150,000
Los gastos de fabricación por distribuir lo mostramos en el siguiente gráfico No 2. DETALLE DE LOS GASTOS 1.- Sueldos 2.- Materiales Directos 3.- Guardiana 4.- Seguros 5.- Predios 6.- Depreciaciones 7.- Gastos de conservación 8.- Gastos de fabricación 9.- Gastos de Administración 10.- Fuerza eléctrica TOTAL GASTOS
IMPO BASE DE DISTRIBUCION RTE 400,000.00 A 150,000.00 B 25,000.00 C 80,600.00 D 20,000.00 C 85,850.00 D 15,000.00 B 18,000.00 B 10,000.00 A 30,000.00 E 834,450.00
Antes de entrar en la explicación de la Departamentalización de los gastos de fabricación que suman S/. 834,450.00, conociendo las bases de su distribución veamos primero como se encuentran las bases del porcentaje de la mano de obra (%) si tenemos el total de la mano de obra pagada que asciende a S/. 1'266,000.00, mediante la siguiente relación encontramos los porcentajes, en la siguiente forma:
1.
Si
1'266,000.00 72,000.00
es el 100% x
72000 x 100 x = ---------------------------------------------- = 5.69% 1'266,000.00 2.
128000 x 100 1'266,000.00
= 10.11%
En la última forma se continúa los cálculos, teniendo en cuenta que los porcentajes alcanzaron el 100%. Para distribuir por ejemplo, los sueldos y los gastos de administración que asciende a S/. 410,000.00 se procederá en la siguiente forma: Se calculará el porcentaje de cada departamento del gasto que se distribuirá, como sigue: Dpto. 1 cuanto es el 5.69%
de
410,000.00 =
23,329
Dpto. 2 cuanto es el 10.11% de 410,000.00 = 41,451 En esta forma se procede con todos los departamentos finalmente la suma deberá dar el total del gasto que se está distribuyendo. Luego para distribuir los materiales indirectos, gastos de conservación y gastos de fabricación que hacen un total de S/. 183,000.00 se sacará un coeficiente de dispersión, tomando el gasto y la base de distribución, como sigue: Tomamos la base (B) o sea las horas hombre trabajadas 75,000. 183,000 Coeficiente = ---------= 2.44 75,000 Este coeficiente se multiplica por las horas hombre consumidas en cada departamento de producción y de servicio, el resultado será la cuota correspondiente de gasto para cada departamento, al final el total será igual al gasto distribuido como sigue: 2.44 x 2,700 = 6,588.00 2,44 x 8,000 = 19,520.00 2.44 x 21,000 = 51,240.00 2,44 x 18,000 = 43,920.00 2.44 x 10,000 = 24,400.00 2,44 x 6,300 = 15,372.00 2.44 x 6,000 = 14,640.00 2,44 x 3,000 = 7,320.00 TOTAL 183,000.00
