Gerencia de Proyectos-iesa

Centro de Desarrollo Gerencial

GERENCIA DE PROYECTOS

Necesitamos determinar por qué todos nuestros proyectos fallan

Podremos conseguir la causa del problema

¿Qué tienen en común todos nuestros proyectos?

T ES E R EE

!! UUU ¡¡Salud!!!

Puede que no sea obvio

Entonces. Sabe alguno cual es la causa del problema?

Pero si somos honestos con nosotros mismos

He notado que Dilbert no trabaja tan duro como yo creo que debería hacerlo

abril 2005


UBICACION DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

ENFOCAR Planificación Estratégica

SELECCIONAR Gerencia de Portafolio

EJECUTAR Gerencia de Proyectos

Diana N. Bridges, 1999

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


“UNA ORGANIZACIÓN SOLO PUEDE EJECUTAR CON ÉXITO SI SUS LIDERES CONOCEN Y ESTÁN COMPROMETIDOS CON EL NEGOCIO.”

“UNA ORGANIZACIÓN SOLO PUEDE EJECUTAR EXITOSAMENTE, SI CUENTA CON EL PERSONAL ADECUADO Y COMPROMETIDO DE MANERA INDIVIDUAL Y COLECTIVA CON LOS OBJETIVOS.”

“LOS LIDERES OBTIENEN EL COMPORTAMIENTO QUE EXHIBEN Y TOLERAN.” Execution – L. Bossidy y R. Charan abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


EXISTE

UNA

CORRELACIÓN

ENTRE

LAS

CAPACIDADES ORGANIZACIONALES EN GERENCIA DE

PROYECTOS,

GERENCIA

DE

PROGRAMAS

Y

GERENCIA DE PORTAFOLIO, Y SU EFECTIVIDAD PARA IMPLEMENTAR LA ESTRATEGIA

PLAN ESTRATÉGICO Resultados, Rendimiento

Visión, Misión y Objetivos

GERENCIA DE PORTAFOLIO

GERENCIA DE PROYECTOS GERENCIA DE PROGRAMAS

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


EVOLUCION ORGANIZACIONAL

PORTAFOLIO

PROGRAMAS

CR IN

TO EN EM

EN

M

Z RE U AD

PROYECTOS

ESTANDARIZAR

MEDIR

CONTROLAR

MEJORAR CONTINUAMENTE

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


PROYECTOS Y PORTAFOLIO

PORTAFOLIO

PROGRAMAS PROYECTOS

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


En el pasado • Gerentes de Proyectos =

Personal de área operacional

• Gerencia de Proyectos =

Obras de Infraestructura

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


Tendencia Actual • Gerentes de Proyectos = Profesionales de Gerencia de Proyectos • Gerencia de Proyectos =

Todas las áreas de aplicación

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


Destrezas Cuantitativas

Destreza Para Resolver Problemas

•

Conocimiento del Negocio

•

Gerencia del Riesgo

•

Habilidades de Integración

Harold Kerzner - Project Management, a Systems Approach to Planning, Schedulling and Contrlling

Destrezas Conceptuales de Negocios

Destreza Para Resolver Problemas

Destrezas Conceptuales de Negocios

Destrezas Técnicas

Destrezas Cuantitativas

Destrezas de Comportamiento

Destrezas Técnicas

Destrezas de Comportamiento

2000´s

1980´s

EVOLUCIÓN DEL GP

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


¿QUÉ ES UN PROYECTO?

abril 2005


“UN ESFUERZO TEMPORAL, EMPRENDIDO PARA ELABORAR UN PRODUCTO O SERVICIO ÚNICO” PMI - PMBOK

“UNA SECUENCIA DE ACTIVIDADES ÚNICAS, COMPLEJAS E INTERCONECTADAS, CON UNA META O PROPÓSITO QUE DEBE SER ALCANZADO EN UN TIEMPO ESPECÍFICO, DENTRO DEL PRESUPUESTO Y SEGÚN LAS ESPECIFICACIONES” R. WYSOCKI, R. BECK, D. CRANE - EFFECTIVE PROJECT MANAGEMENT

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


“UNA COMBINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NO HUMANOS, COLOCADOS JUNTOS EN UNA ORGANIZACIÓN TEMPORAL PARA ALCANZAR UN PROPÓSITO ESPECÍFICO” L. STRUCKENBROOK - THE IMPLEMENTATION OF PROJECT MANAGEMENT

“ES EL TRABAJO QUE TRANSFORMA OPORTUNIDAD EN UN ACTIVO”

UNA

The Strategic Project Planner – R. Westney

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


Actividades rutinarias y permanentes

Actividades temporales

únicas

y

Operaciones

Proyectos

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


Operaciones

Proyectos

• Sentido de “permanencia

• Lo más importante es la fecha de finalización.

en el tiempo”. • El

proceso

se

repite

periódicamente. • La data que genera el proceso aplica a sí mismo. • Producto final conocido.

• El proceso se ejecuta una sola vez. • La data que genera el proceso no es útil para el mismo. • Producto final se elabora “progresivamente”. abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


TEMPORALIDAD • Ventana de tiempo • Inicio y Terminación • Sensación de “urgencia” • Inestabilidad laboral - Paradoja

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


UNICIDAD

• Se desconoce el costo, tiempo y los detalles finales del bien o servicio. • Requiere de “elaboración progresiva”. • Bajo grado de estructuración. abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


EL ORIGEN DE LOS PROYECTOS Mejorar la operación

NECESIDADES OPERACIONALES

OPORTUNIDADES DE NEGOCIO

Actualizar la tecnología Cumplir nuevas leyes Cubrir aumento en la demanda Introducir un nuevo producto

• Necesidad de respuesta rápida en la ejecución • Sensación de inicio tardío en el grupo ejecutor abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


URGENTE O IMPORTANTE • Una actividad es urgente si Ud. u otras personas sienten que requiere atención inmediata. • Una actividad es importante si Ud. personalmente la encuentra valiosa, si contribuye con su misión, valores y metas de alta prioridad. Fuente: Stephen R. Covey. Los siete hábitos de la gente eficaz

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


URGENTE O IMPORTANTE • La capacidad de anticipación, presupone un profundo conocimiento del negocio, un alto grado de involucramiento en la operación y un monitoreo constante a los factores de entorno que puedan afectarlos.

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


EL POSICIONAMIENTO Y LONGEVIDAD DE LAS EMPRESAS DEPENDE DE

CARTERA DE PROYECTOS

CALIDAD DE SUS PROCESOS

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


LA CALIDAD EN LOS PROCESOS DEPENDE DE:

LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS PROYECTO

OPERACIÓN

CIERRE abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


LA GERENCIA DE PROYECTOS • DEFINICIÓN Y ÁMBITO • PROCESOS • COMPARACIÓN CON LA GERENCIA OPERACIONAL

abril 2005


La dirección en la cual la educación inicia al hombre determina su futuro Platón - Diálogos

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


ALGUNOS DATOS •

MÁS DEL 90% DE LOS PROYECTOS FALLAN

•

31.1% SERÁN CANCELADOS

•

52.7% COSTARÁN 189% MAS DE LO ESTIMADO

TOMADO DEL ARTICULO”MANAGEMENT ODDS” DE DEAN REIBER. ENTERPRISE SOLUTIONS JULY/AUGUST 1999

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


GERENCIA DE PROYECTOS “...LA

APLICACIÓN

DE

UNA

SERIE

DE

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS...PARA DIRIGIR EL USO DE DIVERSOS RECURSOS HACIA EL CUMPLIMIENTO

DE

UNA

META

ÚNICA,

COMPLEJA, A LOGRARSE UNA SOLA VEZ, DENTRO DE RESTRICCIONES DE TIEMPO, COSTO Y CALIDAD” Richard P. Olsen -”Can Project Management Be Defined?”. abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


GERENCIA DE PROYECTOS ES LA APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS A LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO, PARA SATISFACER

LOS

REQUERIMIENTOS

DEL

PROYECTO. PMI - PMBOK

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


GERENCIAR EL PROYECTO INCLUYE • IDENTIFICAR REQUERIMIENTOS • ESTABLECER OBJETIVOS CLAROS Y ALCANZABLES • BALANCEAR DEMANDAS COMPETITIVAS ENTRE TIEMPO, COSTO, CALIDAD Y ALCANCE • ADECUAR LAS ESPECIFICACIONES, PLANOS Y ENFOQUE DEL PROYECTO PARA CONSIDERAR LAS INQUIETUDES Y EXPECTATIVAS DE LOS DIFERENTES INTERESADOS PMBOK 3RD EDITION

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


O

RENDIMIENTO TÉCNICO

ST CO

TI EM PO

MEDICIÓN DEL ÉXITO

CALIDAD ALCANCE

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE IMPACTO EN LA ORG. Y SU CULTURA abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


META Y OBJETIVOS DE GP

EL EXITO DEL PROYECTO MEDICIÓN DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS TRAZADOS • REQUIERE OBJETIVOS CLAROS, CONSENSUALES Y MEDIBLES • RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO DE LA META CORPORATIVA abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


METAS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO •

DISEÑAR UN SISTEMA ESTABLE

•

COMPLETAR EL PROYECTO EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


METAS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

•

COLOCAR UN HOMBRE EN LA LUNA DENTRO DE LOS PRÓXIMOS 10 AÑOS

•

PARTICIPAR CON UN EQUIPO DE FUTBOL EN EL PRÓXIMO CAMPEONATO MUNDIAL

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


EL CLIENTE • NO SIEMPRE ESTARÁ SEGURO DE SUS NECESIDADES • SABE LO QUE NO NECESITA • CON EL DESARROLLO DEL PRODUCTO VERÁ NUEVAS POSIBILIDADES • SABRÁ LO QUE QUIERE CUANDO LO VEA (PROTOTIPO) abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Proceso Proceso de de Inicio Inicio

Proceso Proceso de de Planificación Planificación

Proceso Proceso de de control control

Proceso Proceso de de Ejecución Ejecución

Proceso Proceso de de Cierre Cierre abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


CONOCIMIENTOS DEL EQUIPO DEL PROYECTO Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Habilidades Interpersonales

l de ón l si de en o o pr rn ct m to ye Co en pro

y os e nt s d ral e i m e ne ci ad ge no ilid a Co ab nci h re Ge

Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


CONOCIMIENTOS DEL EQUIPO OPERACIONAL Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación

Habilidades Interpersonales

l de ón la si e en d ó n pr no ci m or ra Co ent ope

y os e nt d al ie es ner m ci ad ge no ilid a Co ab nci h re Ge

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


“STAKE HOLDERS” DEL PROYECTO

abril 2005


“STAKE HOLDERS”

“SPONSOR” DEL PROYECTO

DIRECTOR DEL PROYECTO

EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO

EQUIPO DE PROYECTO

INTERESADOS EN EL PROYECTO abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


“STAKE HOLDERS”

• Involucrados en el proyecto, positiva o negativamente.

afectados

• Requerimientos opuestos o contradictorios. • El gerente del proyecto debe influir sobre los stakeholders.

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


PODER E INFLUENCIA DEL GP PODER

STAKEHOLDER

• FORMAL

• ALTA GCIA

• RECOMPENSA

• SUBORDINADO

• PENALIZACIÓN

• IGUALES

• EXPERTO

• GCIA MEDIA

• REFERENTE

• FUERZAS EXT abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



STAKEHOLDER

• FORMAL

• ALTA GCIA

• RECOMPENSA

• SUBORDINADO

• PENALIZACIÓN

• IGUALES

• EXPERTO

• GCIA MEDIA

• REFERENTE



Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



STAKEHOLDER

• FORMAL

• ALTA GCIA

• RECOMPENSA

• SUBORDINADO

• PENALIZACIÓN

• IGUALES

• EXPERTO

• GCIA MEDIA

• REFERENTE



Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


PODER E INFLUENCIA DEL GP • El Gerente de Proyecto no tiene autoridad unilateral sobre el esfuerzo para el proyecto, frecuentemente tiene que negociar con los Gerentes Funcionales del Negocio • El flujo de autoridad (influencia) es mas una red de alianzas entre los participantes que una delegación de poder dentro de la cadena jerárquica • La red de alianzas depende en gran medida de su reputación individual y como esta se refleja en sus logros profesionales David Cleland & William King, Systems Analysis and Project Management

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


DESTREZAS GERENCIALES

COMUNICACIÓN

NEGOCIACIÓN

HABILIDADES QUE DEBE POSEER UN GERENTE PARA UTILIZAR CONOCIMIENTOS OPORTUNA Y ACERTADAMENTE

PROACTIVOCONOCER

DECISIONESSOLUCIONES

LIDERAZGO abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


QUE SE ESPERA DE ÉL

• PLANIFICAR EL PROYECTO • GERENCIAR EL PROYECTO • LIDERAR AL EQUIPO DE PROYECTO • CONSTRUIR LA RELACIÓN CON EL CLIENTE • ENFOCARSE EN EL NEGOCIO

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


ACTIVIDADES DEL GP Gerenciar el Costo

Gerenciar el Tiempo

Gerenciar el Alcance Gerenciar la Calidad INTEGRAR EL PROYECTO

Gerenciar las Comunicaciones

Gerenciar el riesgo

Gerenciar los RRHH Gerenciar la procura abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


GERENCIA DE INTEGRACION Inicia

Planifica

Desarrollar el “Acta de Constitución del proyecto”

Desarrollar el “Enunciado de Alcance Preliminar”

Ejecuta

Cierra

Gerenciar la

Cerrar el

Ejecución del Proyecto”

Desarrollar el “Plan de Gerencia del Proyecto”

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Proyecto

Controla Control Integrado de los Cambios al Proyecto abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


LA ORGANIZACIÓN

abril 2005


ORG FUNCIONAL

Director Corporativo de Logística

Gerente Corporativo de Proyectos Logístico

Líder

Gerente Corporativo de Tecnología y Desarrollo

Gerente Corporativo de Administración de Inventarios

Gerente Corporativo de Compras

Analista de Compras

Coordinador de Inventarios

Técnico de Recepción de Materiales

Analista de Inventario de Material de Empaque

Técnico de Inventario de Materiales

Técnico de Inventario de Producto Terminado

Almacenista de Inventarios


Analista de Inventario de Materiales

Gerente Corporativo de Logística de Transporte

Analista de Inventario de Producto Terminado

Administrador de Transporte

Técnico de Facturación de Producto Terminado



Operador de Montacargas

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


MATRIZ DÉBIL


Gerente Corporativo de Proyectos Logístico

Líder




Analista de Compras




Técnico de Inventario de Materiales

Técnico de Inventario de Producto Terminado







Técnico de Facturación de Producto Terminado



Operador de Montacargas

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


MATRIZ FUERTE



Líder

Gerente Corporativo de Proyectos

Analista de Compras

Gerente de Proyecto

Gerente de Proyecto










abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


PROYECTIZADA



Gerente de Proyecto

Analista de Compras

Analista de Compras

Analista de Inventarios de Materiales










abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


Project Management Body of Knowledge (PMBOK) • Documento creado por el “Project Management Institute” (PMI), con la intención de incluir el conjunto de los conocimientos que debe manejar un Gerente de Proyecto • Reconocido como ANSI STANDARD • Utilizado como plataforma en la búsqueda de un “lenguaje común” abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005

Alcance

Tiempo

Costo

Calidad

Recursos Humanos

Comun

Riesgo

Procura

Acta de Constitución

Procesos de inicio Planificar el Alcance Definir el Alcance

Crear EDT

Integración

Planificación del Riesgo Secuenciar Actividades Definir Actividades

Estimar Recursos

Desarrollar Cronograma

Presupuestar Costos

Planificar la Calidad

Planificar la Organizac

Planificar la Comunicac

Identificar los Riesgos

Planificar Compras

Análisis Cualitativo

Estimar Costos

Análisis Cuantitativo

Estimar Duraciones

Procesos de planificación

Desarrollar el Equipo

Controlar la Calidad

Gerenciar el Equipo

Planificar Contratación

Plan de Respuestas Solicitar Respuestas

Adquirir el Equipo Asegurar la Calidad

Plan Integral del proyecto

Distribuir la Información

Seleccionar Proveedores

Dirigir y Gestionar Ejecución

Procesos de ejecución Verificar el Alcance Controlar el Alcance

Controlar el Cronograma

Procesos de control Procesos de cierre

Controlar los costos

Reportar el Progreso Gerenciar los interesados

Seguimiento Administrar y Control los Contratos Cerrar Contratos

Control Global de Cambios

Cerrar Proyecto


BASES PARA SU IMPLANTACIÓN

• RECONOCER LA NECESIDAD DE MEJORAR LA GESTIÓN DE PROYECTOS • MANEJAR LA RESISTENCIA AL CAMBIO • COMPROMETER A LOS QUE CONTROLAN LOS RECURSOS • ENTENDER

AL

PROYECTO

COMO

UNA

RESPONSABILIDAD CORPORATIVA • CREER EN PLANIFICACIÓN abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


Factores Clave del Éxito • Involucrar al usuario • Apoyo de la Alta Gerencia • Meta y Objetivos Claros • Requerimientos Claros • Planificación Adecuada • Expectativas Realistas • Equipo Trabajador y Alineado abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005

TRIANGULO DEL ALCANCE

Tie m

Alcance y Calidad

sto Co

po


Disponibilidad de Recursos

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


GERENCIA DEL ALCANCE

Nada contribuye tanto a tranquilizar la mente como un propósito estable, un punto donde el alma puede fijar su visión intelectual Mary Wollsroncraft Shelley

abril 2005



Alcance: Los trabajos requeridos para lograr el objetivo del proyecto. Gerencia del alcance: Manejo cuantitativo del proceso de elaboración progresiva “VISUALIZAR ALGO ORGANIZA LA HABILIDAD DE UNO PARA LOGRARLO” Stephen R. Covey abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



ALCANCE: • Requiere elaboración progresiva • El inicio de su elaboración debe ser autorizado por la organización o persona con la autoridad correspondiente • El “Acta de Constitución del Proyecto” (project charter) es el documento en el cual se formaliza el inicio de la definición del alcance y se da la autoridad al gerente del proyecto abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005

[Nombre del Proyecto]

[Organización]

Charter del Proyecto A.

Información General

Nombre del Proyecto:

Fecha:

Autorización:

Autorizado por:

Versión No.:

De fecha:

B.

Principales involucrados

Los abajo firmantes, se comprometen a participar en apoyo al logro de los objetivos del proyecto: Posición/Titulo

C.

Nombre

Fecha

Ubicación

Justificación y Objetivos del Proyecto

Explicación de la razón para comprometer recursos en la ejecución del proyecto, incluyendo los objetivos del proyecto y una descripción detallada de cómo estos objetivos se relacionan con el plan estratégico corporativo.

D.

Alcance de los trabajos

La mejor descripción dado el nivel de definición del proyecto, del alcance de los trabajos requeridos para logra sus objetivos.

E. •

Autoridad en el Proyecto Gerente del Proyecto

Aquí se designa al gerente de proyecto y se especifica el nivel de autoridad que le es delegado. •

Política de Seguimiento

Aquí se define la política de control corporativo sobre el proyecto

F.

Aprobado por Posición/Titulo

Nombre

Fecha

Pagina. 1 de 1



El “Acta de Constitución” • Mejora la comunicación de y con la alta gerencia al promover el entendimiento y las implicaciones de aquello que se está desarrollando • Define aquel “objetivo del negocio” que es apuntalado por el proyecto

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



¿Como se puede “comenzar con el fin en la mente” cuando hemos definido que el fin será el producto de un proceso de elaboración progresiva?

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



Para manejar esta situación, la gerencia de proyectos utiliza dos herramientas: • El desarrollo por fases • La “estructura desagregada de trabajo” (eds o wbs en inglés)

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


FASE 1

CICLO DE VIDA Y FASES

FASE 2

FASE 3

PLAN DETALLADO PLAN GENERAL

FASE 1 RESULTADOS

FASE 2

FASE 3

PLAN DETALLADO PLAN GENERAL AJUSTADO

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005

CICLO DE VIDA Y FASES


Inicio y Planificación

Ejecución Decisión

100 %

incertidumbre

• Defina lo que quiere

0%

• Decida cómo desea hacerlo • Planifique como lograrlo

• Invierta los recursos para ejecutar lo más rápido posible • Controle el proceso

Duración del proyecto

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


•Defina lo que quiere •Decida cómo desea hacerlo •Planifique como lograrlo

• DETERMINE EL OBJETIVO • ELABORE / OBTENGA UN DOCUMENTO DE INICIO • ACUERDE EL ALCANCE DEL PRODUCTO • DETERMINE TRABAJOS

EL

ALCANCE

DE

LOS abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


ALCANCE DEL PROYECTO/PRODUCTO ALCANCE DEL PRODUCTO ICA ESPECIFICA Y DEFINE EL É OCNLOS PRODUCTOS NT Ó ENTREGABLES COMO CONSECUENCIA DE LA I IC N FIPROYECTO EJECUCIÓN DEL DE ALCANCE DEL PROYECTO S TO C SE REFIERE A LOS TRABAJOS NECESARIOS YE RO P PARA ELABORAR ELDE O LOS PRODUCTOS CI A N SEGÚN SE ESPECIFICARON Y DEFINIERON RE GE

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



•

EVALÚE LOS RIESGOS

•

DESARROLLE UNA ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN Y UN PLAN DE CONTRATACIÓN

•

CREE UNA TRABAJO SUB-PROYECTO

ESTRUCTURA

DESAGREGADA

DE

PROYECTO

SUB-PROYECTO

SUB-PROYECTO

SUB-PROYECTO

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 1

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



•

DETERMINE LOS RECURSOS NECESARIOS

•

CALCULE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

•

DEFINA LAS RELACIONES DE PRECEDENCIA

•

ELABORE UN PLAN DEL PROYECTO

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


•Invierta efectivamente los recursos para ejecutar lo más rápido posible •Controle el proceso

•

EJECUTE LOS TRABAJOS DE ACUERDO AL PLAN ELABORADO

•

CONTROLE LAS DURACIONES, LA SECUENCIA, Y COSTOS

•

ESTIME FECHA DE COMPLETACIÓN Y COSTO FINAL

•

CONTROLE LOS CAMBIOS EN EL ALCANCE

•

VIGILE EL COMPORTAMIENTO DEL ENTORNO abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


Inicio y Planificación • BAJO NIVEL DE ESTRUCTURACION • CALIDAD DEL RECURSO • POCO IMPACTO DE LOS CAMBIOS

Ejecución • ALTAMENTE ESTRUCTURADO • CANTIDAD DE RECURSOS • MEDIO / ALTO IMPACTO DE LOS CAMBIOS

• MAGNITUD DEL ALCANCE DIFICIL DE PERCIBIR

• ALCANCE SE MATERIALIZA Y LAS OMISIONES SE HACEN EVIDENTES

• PRESION POR INICIAR

• PRESION POR TERMINAR

• NO HAY TIEMPO PARA DEFINIR BIEN • EN EL CAMINO SE ENDEREZAN LAS CARGAS

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


ESTRUCTURA DESAGREGADA

• Aprobación formal del inicio de inversión de recursos en el proyecto – “Charter” • Definir una aproximación estratégica (cursos de acción) • Conocer objetivo y restricciones – La Meta • Entender lo que hay que hacer – Lista de Productos

Desarrollar la estructura desagregada de trabajo EDT o “Work Breakdown structure” WBS abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



Work Breakdown Structure (WBS) Proyecto Sub proyecto 1

Sub proyecto 2

Sub proyecto 3

Sub proyecto 4

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 1

SUB-OBJETIVO

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



Alcance 5.2 Definición del alcance

Tiempo Tiempo 6.1 Definición de actividades

6.2 Secuenciar actividades

Tiempo 6.5 Desarrollo del cronograma

Tiempo Alcance 5.3 Crear WBS.

Tiempo 6.3 Estimación de Recursos

6.4 Estimar Duración de actividades

Costo 7.2 Presupuesto

Costo 7.1 Estimación de Costos

Integración 4.1 Desarrollo del PEP

Riesgo 11.1 Plan de Gerencia de Riesgo

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


PAQUETE DE TRABAJO Paquete No.:____________ Alcance de los trabajos ________________________ ____________________________________________ Productos (entregables) _______________________ ____________________________________________ Recursos Necesarios __________________________ ____________________________________________ Fechas Relevantes ___________________________ Responsable: _________________________

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



La estructura desagregada de trabajo (EDT) o “work breakdown structure (WBS) • Es el corazón del proceso de planificación del proyecto • No es posible elaborar un plan realista a menos que se cuente con un WBS suficientemente desarrollado como para identificar y entender el significado de todas las tareas que deben hacerse abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



Beneficios del WBS • • • • • •

Compromete al equipo del proyecto Clarifica responsabilidades Enfoca la atención en la meta y objetivos Identifica las tareas Insumo para la planificación Determina el costo total

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



Línea Base de Alcance • Representa a la totalidad de los trabajos que deben ser completados para la correcta ejecución del proyecto • Se representa gráficamente en el WBS

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


LO ÚNICO CONSTANTE ES EL CAMBIO

abril 2005


[Nombre de la Organización] Solicitud de Cambio

Número de Control: Título Propuesto para el cambio: Fecha de creación: Originado por: Descripción del cambio propuesto:

Organización:

Justificación:

Impacto de no ejecutar el presente cambio:

Opciones:

Revisión inicial: Fecha de revisión:

Responsable:

Recomendación: ___Pasar a revisión final

Organización:

___Rechazar ___Diferir hasta: ____________

Razón:

Análisis inicial de impacto: Líneas base afectadas: Elementos de configuración afectados: Requiere análisis detallado de impacto en costo o plan?

No___

Si___

Impacto en costo: Impacto en planificación:

Pagina 1 de 2


[Nombre de la Organización]

Recomendación:

Prioridad del cambio:

____ALTA

____MEDIA ____BAJA

Grupo revisor: Nombre:

Posición:

Firma:

Nombre:

Posición:

Firma:

Nombre:

Posición:

Firma:

Nombre:

Posición:

Firma:

Aprobación:

Pagina 2 de 2


¿COMO SABER SI EL NIVEL DE DEFINICIÓN ES ADECUADO? • Suficiente información para implantar • Suficiente nivel para determinar los recursos necesarios y la duración de las actividades • Función de la complejidad y la familiaridad del proyecto • Difícil manejarlo con objetividad abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


Listas de chequeo • Elementos mínimos de información necesaria según tipo de proyecto • Nivel de elaboración requerido para cada elemento • Riesgo de la decisión DSD

VISUALIZAR

D1

CONCEPTUALIZAR

C

DSD

DSD

D2

DEFINIR

C

DSD

D3

IMPLANTAR

D4

OPERAR

C abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISION VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

Dx

DEFINIR

D2

IMPLANTAR

D3

OPERAR

D4

El AUTORIZADOR es responsable por la

Mayor Elaboración

PROCESO FASE ANTERIOR

INSUMOS

PRODUCTOS

FASE ACTUAL

Implantar la siguiente fase

Decisión

C

Cancelar abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


MEDICIÓN DE DEFINICIÓN

Índices de definición de proyectos • Miden el grado de desarrollo del alcance • Identifican y definen cada elemento crítico • Permiten identificar riesgo

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



Índices de definición de proyectos • El índice PDRI toma como base 1000 puntos para cero definición • A mayor definición menor el puntaje

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



Se ha demostrado que aquellos proyectos con puntajes menores a 200 tienen un 23% más de probabilidades de cumplir en costo, un 13% en tiempo y 5% menos órdenes de cambio

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


+

GERENCIAR EL ALCANCE

+

CAPACIDAD DE INFLUENCIAR AL PROYECTO Aprobación Proyecto

O P O R T U N I D A D

I M P A C T O S

Otorgamiento Buena-pro

-

DEFINICION Y DESARROLLO (Front End Loading) TOTAL REVERSIBILIDAD

CON CON TRATA TRATA CION CION

EJECUCION EJECUCION

OPERACION OPERACION

-

TOTAL IRREVERSIBILIDAD abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005




PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE

DEFINICIÓN DEL ALCANCE

CREAR EDT (WBS)

VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

CONTROL DEL ALCANCE

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



Acta de Constitución Enunciado del alcance Preliminar

Planificación del Alcance

Plan de Gerencia del Alcance

Definición del Alcance

Plan de Gerencia del Proyecto

Crear EDT

Línea base de alcance Estructura Desagregada de trabajo Enunciado del alcance actualizado

Enunciado del alcance actualizado Plan de Gerencia del Alcance actualizado

Cambios y Acciones Correctivas

Verificación del Alcance

Productos Entregables

Productos Entregables Aceptados

Control del Alcance Informes de Rendimiento abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


GERENCIA DEL TIEMPO LO

BUENO

QUE

TIENE

EL

NO

PLANIFICAR ES QUE EL FRACASO SE PRESENTA SORPRESIVAMENTE Y NO ES PRECEDIDO

POR

UN

PERIODO

DE

ANGUSTIA. John Preston, Boston University abril 2005


“Un guerrero de la luz nunca tiene prisa. El tiempo trabaja a su favor, él aprendió a dominar la impaciencia y a no precipitarse… Un guerrero de la luz nunca coge el fruto verde, pues sabe que el tiempo es su aliado, no su enemigo”. Paulo Cohelo, Historias sobre la vejez

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


GERENCIA DEL TIEMPO

• Completación oportuna de los productos y sub-productos del proyecto. • Su herramienta básica es la planificación de actividades

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


GERENCIA DE TIEMPO

DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS

ESTIMACIÓN DE LAS DURACIONES

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

CONTROL DEL CRONOGRAMA

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


GERENCIA DEL TIEMPO proyecto

Sub-proyecto

Sub-proyecto

Sub-proyecto

Sub-proyecto

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 1

SUB-OBJETIVO

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

DESAGREGACIÓN

Listado de actividades (paquetes de trabajo) abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005

GERENCIA DEL TIEMPO


Listado de actividades (paquetes de trabajo) DEFINICIÓN

• • • •

Alcance del trabajo Restricciones y suposiciones Preferencias Responsables de ejecución ESTIMACIÓN

NECESIDADES DE RECURSOS ESTIMACIÓN

DURACIÓN DE ACTIVIDADES abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


GERENCIA DEL TIEMPO DURACIÓN DE ACTIVIDADES SECUENCIACIÓN CRONOGRAMA PRELIMINAR OPTIMACIÓN CRONOGRAMA FINAL CONTROL MEDICIONES DE PROGRESO Y AJUSTES AL CRONOGRAMA

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


ESTIMACIÓN DE RECURSOS

FUENTES DE LOS DATOS • DATOS HISTÓRICOS –

DE TRABAJOS SIMILARES

–

DE SITUACIONES SIMILARES

–

GUÍAS Y MANUALES

• “JUICIO EXPERTO” DE LOS RESPONSABLES DEL TRABAJO • CALCULADOS –

FACTORES DE RENDIMIENTO

–

SUMANDO HORAS abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


ESTIMACIÓN DE RECURSOS

HORAS NETAS DISPONIBLES TOTAL HORAS AÑO :

52 SEMANAS X 40 H = 2.080 H

VACACIONES:

03 SEMANAS X 40 H =

120 H

DIAS FERIADOS:

15 DIAS

X 08 H =

120 H

PERMISOS, SALUD

02 SEMANAS X 40 H =

80 H

TOTAL HORAS DISPONIBLES

= 1.760 H

TIEMPO DE LABOR, ES EL TIEMPO EFECTIVAMENTE EMPLEADO POR EL TRABAJADOR EN SU LABOR DIARIA, SEGÚN ALGUNOS AUTORES ENTRE 50 Y 75% DEL HORARIO DIARIO TOTAL

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



REDES O MALLAS

DEFINICIÓN REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LAS ACTIVIDADES QUE COMPONEN EL PROYECTO INTERRELACIONADAS EN FORMA LÓGICA. TIPOS DE MALLAS • REDES DE FLECHAS

• REDES DE PRECEDENCIA

ACTIVIDAD A

ACTIVIDAD B

DURACIÓN A

DURACIÓN B

ACTIVIDAD A DURACIÓN A

ACTIVIDAD B DURACIÓN B

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


DESARROLLO DEL CRONOGRAMA EJEMPLO RED DE FLECHAS A

C

F

5

10

3

D 9 B 8

E 6

G 10

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



EJEMPLO RED DE PRECEDENCIA

A 5

C 10

F 3 D 9

B 8

E 6

G 10

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



EJEMPLO CÁLCULO RED DE PRECEDENCIA 0

6

5

5

A

8 0

8

8

TF ES EF ACT DUR LS

LF

4

4

20

F 3 21

21

24

17

D

8

B 0

17

10 11

11 0

15

C

5 6

6

0

9 14 12

14

21

E

8

24

G

6 8

0

10 14

14

24

NOMENCLATURA ACT: ACTIVIDAD DUR: DURACION TF (TOTAL FLOAT): HOLGURA TOTAL CAMINO CRITICO

ES (EARLY START): COMIENZO TEMPRANO EF (EARLY FINISH): FIN TEMPRANO LS (LATE START): COMIENZO TARDIO LF (LATE FINISH): FIN TARDIO abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



DIAGRAMA DE GANTT POR FECHA TEMPRANA 1

2

3

4

5

6

7

8

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

A B C D E F G 0

6

5

5

A

0

8

8

4

4

20

F 3 21

21

24

17

D

8

B 0

17

10 11

11

8 0

15

C

5 6

6

0

9 14

12

21

14

E

8

6 8

0

24

G 10 14

14

24

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


DESARROLLO DEL CRONOGRAMA CURVA “S”

PESO

1

2

3

4

5

6

7

8

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

PRORRATEADO

A

05

B

15

C

10

D

25

E

20

F

05

G

20

01

01

01

01

01

05

00

00

05

00

00

00 05

01

01

01

20 - 80

HITO LOGRADO 01

01

01

01

01

01

01

05

00

00

05

00

05

00

05 05

01

01 02 04

0 - 100

04 00 00 00 00 16

ESTADÍSTICA

00 00 05 04 03 02

01

01

01

01

01

01

100 TOTAL

06

01

06

01

01

01

06

01

06

01

ACUM.

06 07 08

01

14

15

16

17

23 33 34 35

10

01

41

42 64 66 72 79 83 87 95 97 98 99 100

22 02 06 07 04 04

08 02

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



CURVA “S” PESO

1

2

3

4

5

6

7

8

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

10

100

A

90 05 80

B

70 15 60 10 50 40 25 30 20 20

C D E F

10 05 0

G

20

D u ra c io n

100 TOTAL

06

01

06

01

01

01

06

01

06

01

ACUM.

06 07 08

01

14

15

16

17

23 33 34 35

01

41

42 64 66 72 79 83 87 95 97 98 99 100

22 02 06 07 04 04

08 02

01

01

01

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005

PROYECTO PARA EL REEMPLAZO DEL ALAMBIQUE No 2 – RON “EL BARRILITO” General. Como producto del normal uso, el alambique No 2 de la fábrica de ron “El Barrilito” se ha deteriorado a tal punto que debe ser reemplazado por uno exactamente igual. El diagrama a continuación representa esquemáticamente al alambique y sus componentes.

Líneas

Alambique

Fundación

Se aprovechará el reemplazo del alambique para cambiar las líneas. Asimismo, se deberá revisar y reparar la fundación, antes de instalar el nuevo equipo. Medidas de seguridad recomiendan la colocación de “ciegos” o tapas metálicas en las bridas de entrada y salida, para evitar derrame de líquidos y/o presencia de gases inflamables durante la construcción.

Las siguientes actividades serán realizadas: No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Descripción Movilización Prefabricar líneas Colocar ciegos Desmantelar líneas Desmantelar viejo alambique Reparar fundaciones Instalar nuevo alambique Instalar nuevas líneas Inspección y pruebas Arranque

Depend 1 1 3 4 5 6 2, 7 8 9

Duración 5 15 1 3 1 4 1 5 5 2

Peso (%) 5 15 5 10 10 10 15 15 10 5

a) Partiendo de la información del cuadro anterior: 1. Construir la red y determinar el camino crítico. 2. Elaborar el diagrama de barras planificado 3. Elaborar la curva de progreso planificado


Reemplazo Alambique

Trabajos de Preparación

Trabajos en Planta

Pruebas y Arranque

Movilización

Desm. líneas

Insp y pruebas

Prefabricar líneas

Desm. alambique

Arranque

Colocar ciegos

Rep. Fundaciones Inst. alambique Inst. líneas abril 2005


RED DE PRECENDENCIA 0 5

20 02 15

0 0

5

5

20

01 5

5 0

5

5

5 6

03

9

9

04

1 10

5

6

10

05

3 11 11

5 10

14

14

06

1 14

5 14

07

4 15

15

0 15

20

19

25

08

1 19

0 25

20

30

09

5 20

0 30

5 25

25

32 10 2

30

30

abril 2005

32


5

20

2 15 0

5

1

5

20

5

6

5 0

5

6

9

9

10

10

14

14

15

20

25

25

30

30

32

3

4

5

6

7

8

9

10

1

3

1

4

1

5

5

2

10

11

11 1

14

2

3

14

4

5

6

15 7

8

15

19

19

20

20

25

25

30

30

32

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

1 Movilización 2 Prefabricar líneas 3 Colocar ciegos 4 Desmantelar líneas 5 Desmantelar viejo alambique 6 Reparar fundaciones 7 Instalar nuevo alambique 8 Instalar nuevas líneas 9 Inspección y pruebas

abril 2005

10 Arranque

Centro de Desarrollo P r e fa b r ic a r lín e a s Gerencial

1 M o v iliz a c ió n 2

1

2

3

4

5

1

1

1

1

1

3 C o lo c a r c ie g o s

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

3 ,3

3 ,3

3 ,3

2 ,5

2 ,5

2 ,5

2 ,5

21

22

23

24

25

3

3

3

3

3

26

27

28

29

30

2

2

2

2

2

31

32

33

5

4 D e s m a n t e la r lín e a s 5 D e s m a n t e la r v ie jo a la m b iq u e

10

6 R e p a r a r fu n d a c io n e s 7 I n s t a la r n u e v o a la m b iq u e

15

8 I n s t a la r n u e v a s lín e a s 9 I n s p e c c ió n y p r u e b a s 10 A rranq ue

2 ,5

2 ,5

2 ,5

2 ,5

P la n i f i c a d o

1

1

1

1

1

6

4 ,3

4 ,3

4 ,3

11

3 ,5

3 ,5

3 ,5

3 ,5

16

1

1

1

1

1

3

3

3

3

3

2

2

2

2

2

P la n ific a d o A c u m u la d o R eal R e a l A c u m u la d o

1

2

3

4

5

11

15

20

24

35

39

42

46

49

65

66

67

68

69

70

73

76

79

82

85

87

89

91

93

95

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

18

19

21

22

25

26

27

28

98 100

Curva de Progreso 100

90

80

70

%

60

50

40

30

20

10

0 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

semanas

20

23

24

29

30

31

32

abril 2005


abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


GERENCIA DEL COSTO

abril 2005


GERENCIA DE COSTOS

OBJETIVOS:

PLANIFICAR, EJECUTAR Y CONTROLAR LOS COSTOS Y PREPARAR EL PRESUPUESTO

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


GERENCIA DE COSTOS

ESTIMACIÓN DE COSTOS

PRESUPUESTO

CONTROL DE COSTOS

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


ESTIMACIÓN DE COSTOS OBJETIVO • DESARROLLAR LAS ESTIMACIONES DE LOS COSTOS PARA LOS RECURSOS IDENTIFICADOS EN LA PLANIFICACIÓN

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


ESTIMACIÓN DE COSTOS QUÉ ESTIMAMOS? • RECURSOS • ESFUERZO • DURACIÓN –

CONTÍNUA

–

INTERRUMPIDA

• COSTOS –

DIRECTOS, INDIRECTOS

–

FIJOS, VARIABLES

• REQUERIMIENTOS DE CAPITAL abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


ESTIMACIÓN DE COSTOS

TIPOS DE ESTIMACIÓN • ARRIBA HACIA ABAJO – POR ANALOGÍA – PARAMÉTRICO • ABAJO HACIA ARRIBA

ORDEN DE MAGNITUD

DEFINITIVO

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


CLASES DEL ESTIMADO MAYOR DEFINICIÓN

BAJA INCERTIDUMBRE

CLASE I CLASE II CLASE III CLASE IV MENOR DEFINICIÓN

CLASE V

ALTA INCERTIDUMBRE

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


CLASES DE ESTIMADO •

ORDEN DE MAGNITUD SE HACE CON LOS PRODUCTOS DE LA VISIÓN, VARÍA ENTRE -25 +75%

•

PRESUPUESTARIO SE HACE CON PRODUCTOS DE DEFINICIÓN, VARÍA ENTRE -10 +25%

•

DEFINITIVO SE HACE AL INICIO DE IMPLANTACIÓN, VARÍA ENTRE -5 +10% INDICA LA CANTIDAD, TIPO Y CALIDAD DE LA INFORMACIÓN ESPECÍFICA UTILIZADA EN LA ESTIMACIÓN. abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


PRESUPUESTO

OBJETIVO • ESTABLECER LA LÍNEA BASE DE COSTOS Y OBTENER SU APROBACIÓN

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


PRESUPUESTO PRECIO vs. COSTO BENEFICIO CONTINGENCIA TOLERANCIA COSTO PARA LA ORGANIZACIÓN

COSTO

PRECIO

COSTO PARA EL PROYECTO

EL PRECIO DEL VENDEDOR REPRESENTA EL COSTO PARA EL COMPRADOR abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


PRESUPUESTO LINEA BASE DE COSTO 100.000 Bs

75.000 Bs

25.000 Bs

0 Bs

tiempo abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


PRESUPUESTO LINEA BASE DE COSTO •

PERMITE EVALUAR EL PROGRESO DEL PROYECTO

•

SIN LÍNEA BASE NO HAY CONTROL

•

CUANDO HAY DESVIACIONES, EL GP ES RESPONSABLE POR LA ACCIÓN CORRECTIVA

•

EL CONTROL DE LOS CAMBIOS ES RESPONSABILIDAD DEL GP

•

CONTROLE

SIMULTÁNEAMENTE

TODAS

LAS

VARIABLES, USE EL WBS Y LAS LÍNEAS BASE DE PLAN Y PRESUPUESTO. abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


CONTROL DE COSTOS

OBJETIVO • INVESTIGAR LAS RAZONES DE VARIACIONES NEGATIVAS Y POSITIVAS

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


CONTROL DE COSTOS

VALOR GANADO •

HERRAMIENTA QUE BALANCEA TIEMPO, COSTO Y EJECUCIÓN, BASADO TRES ELEMENTOS FUNDAMENTALES: – VALOR PRESUPUESTADO DEL TRABAJO PLANIFICADO (Budgeted Cost of Work Scheduled - BCWS) (Planned Value - PV) – VALOR PRESUPUESTADO DEL TRABAJO EJECUTADO (Budgeted Cost of Work Performed - BCWP) (Earned Value – EV) – COSTO REAL DEL TRABAJO EJECUTADO (Actual Cost of Work Performed - ACWP) (Actual Cost – AC) abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


VALOR GANADO PV = 4.000 EV = 4.000 AC = 4.000 PV = 3.500 EV = 3.500 AC = 4.500

SV = EV - PV = -3.500

PV = 17.500 EV = 14.000 AC = 15.400

CV = EV - AC = -1.400

PV = 5.000 EV = 4.000 AC = 4.500

SPI = EV / PV = 0.80

PV = 4.000 EV = 2.500 AC = 2.400

CPI = EV / AC = 0.91 PV = 1.000 EV = 0 AC = 0

PV = 0 EV = 0 AC = 0 PV = 0 EV = 0 AC = 0

EAC = BAC / CPI = 25.275 ETC = EAC - AC = 9.875

BAC = 23.000 abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


VALOR GANADO Término

Descripción

SV

Varianza del plan (schedule variance)

SV = EV - PV

CV

Varianza del variance)

CV = EV - AC

SPI

Índice de ejecución del plan (schedule performance index)

SPI = EV / PV

CPI

Índice de ejecución de costo (cost performance index)

CPI = EV / AC

EAC

Estimado a completación (Estimated at completion)

EAC = BAC / CPI

ETC

Estimado para completar (Estimated to Complete)

ETC = EAC - AC

costo

fórmula

(

cost

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


VALOR GANADO Término

Descripción

Significado

PV

Valor presupuestado trabajo planificado

del

Trabajo en presupuesto para hacer a esa fecha

EV

Valor presupuestado del trabajo ejecutado (valor ganado)

Cuánto trabajo del presupuestado se hizo a la fecha

AC

Costo real del trabajo ejecutado Presupuesto total (Budget at Completion Estimado a completación (Estimated at completion)

Cuánto ha costado realmente lo hecho? Cuánto se presupuestó en total por el proyecto? Cuál es el costo final esperado?

Estimado para completar (Estimated to complete)

Cuánto dinero falta para completar el proyecto?

BAC EAC ETC

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005

Proyecto Piloto de Reconstrucción

PROYECTO PILOTO DE RECONSTRUCCIÓN No. 1

Hoy es el día 01 de noviembre del año 2000. Ud. es el gerente del proyecto en cuestión y acaba de recibir una notificación del Ejecutivo Regional para informarle que en atención al desenvolvimiento exitoso de su proyecto y al deseo del Ejecutivo Nacional de presentar acciones definitivas que refuercen su compromiso con las clases populares, el Sr. Presidente de La República desea inaugurar las instalaciones del Proyecto Piloto de Reconstrucción No.1. Para ello necesita que TODAS las instalaciones estén completas y operativas.

A fin de cumplir con el compromiso que se le impone, el gobernador desea saber: ¿Son suficientes los recursos presupuestarios asignados al proyecto? ¿Cree Ud. factible que el Sr. Presidente ina ugure la primera fase en diciembre? ¿Cuál sería la mejor fecha para invitarlo a inaugurar todo el complejo?

PROYECTO PILOTO DE RECONSTRUCCIÓN No. 1 Alcance y Objetivos Con la finalidad de reconstruir una zona de las más afectadas en los recientes movimientos sísmicos, se plantea el “Proyecto Piloto de Reconstrucción No.1”, con el objetivo de dotar de 256 nuevas soluciones habitacionales para las clases populares, aprovechando la ventaja coyuntural de la existencia de un mercado y una escuela, parcialmente destruidos por el cataclismo, pero en condiciones tales que permiten su recuperación. El proyecto consiste en la utilización de terrenos privados que sirvieron de asentamiento de viviendas unifamiliares para clases populares, las cuales resultaron totalmente devastadas, para construir tres módulos de 256 apartamentos de unos 76 m2, así como el urbanismo y los servicios que garanticen la sustentabilidad del nuevo asentamiento. Para un mejor entendimiento, se ha dividido el proyecto de la siguiente forma: 1. Expropiaciones. Con la finalidad de evitar posibles problemas sobre la propiedad de los terrenos, se plantea la promoción de un decreto de expropiación para fines de utilidad pública sobre el área en referencia. 2. Contratar los servicios de una firma consultora de reconocida trayectoria y experiencia, para que provea en forma oportuna los estudios de ingeniería y proyectos requeridos para la correcta culminación de las instalaciones. 3. Rescatar, reacondicionar y devolver a la comunidad la escuela y el mercado. 4. Construir por fases los tres módulos de apartamentos antes especificados. 5. Adquirir los equipos y materiales requeridos para la correcta operación de la escuela y el área administrativa del mercado. Recursos y Tiempo de Ejecución En el anexo puede verse el estimado de costos para el proyecto en referencia, el cual se estimó en MMBs. 2.783,30. El tiempo de ejecución del proyecto total será de 211 días calendario, según se detalla en el anexo, lo cual nos lleva hasta el 13 de marzo del próximo año. Sin embargo, conscientes de la premura del Ejecutivo Regional para resolver la problemática de la zona, se ha planificado entregar la urbanización por etapas, comenzando a partir del mes de diciembre, fecha propicia para el cambio de escuela de los niños.

Proyecto Piloto de Reconstrucción No.1 Presupuesto Oficial 1 .Expropiaciones 1.1 Elaboración del Decreto 1.2 Gestión para Ocupación Previa 2. Contratación Consultor 2.1 Definir el Alcance 2.2 Revisar Oferta 2.3 Elab y Firma Contrato 3. Mercado y Escuela 3.1 Inventario de Daños 3.2 Proyecto 3.3 Reconstrucciones 4. Viviendas y Urbanismo 4.1 Proyecto 4.2 Gestión de Permisería 4.3 Construcción fase 1 4.4 Construcción fase 2 4.5 Construcción fase 3 5. Dotación Equipos 5.1 Ordenes de Compra 5.2 Costo Equipos TOTAL ESTIMADO

Costo (MMBs.)

agosto

2,40 27,00 29,40

1,90

30,00 4,50 1,20 35,70

30,00 0,50

septiembre

diciembre

1,00 18,00 24,00

168,00

48,00

450,00

300,00 225,00

enero

febrero

marzo

4,00 1,20

11,00

63,00 7,20 750,00 750,00 750,00 2.320,20

30,00

Duración total del proyecto 211 días Duración a la entrega de primera fase 127 días

noviembre

0,50 27,00

12,00 18,00 240,00 270,00

3,00 125,00 128,00 2.783,30

octubre

33,00 7,20 525,00 525,00

225,00

525,00 2.558,30

225,00 2.783,30

3,00

32,40 32,40

73,70 106,10

86,20 192,30

18,00

71,00

36,00

636,00 828,30

644,00 1.472,30

561,00 2.033,30

Proyecto Piloto de Reconstrucción No.1 Reporte de Progreso al 31 de octubre Costo (MMBs.) 1 .Expropiaciones 1.1 Elaboración del Decreto 1.2 Gestión para Ocupación Previa 2. Contratación Consultor 2.1 Definir el Alcance 2.2 Revisar Oferta 2.3 Elab y Firma Contrato 3. Mercado y Escuela 3.1 Inventario de Daños 3.2 Proyecto 3.3 Reconstrucciones 4. Viviendas y Urbanismo 4.1 Proyecto 4.2 Gestión de Permisería 4.3 Construcción fase 1 4.4 Construcción fase 2 4.5 Construcción fase 3 5. Dotación Equipos 5.1 Ordenes de Compra 5.2 Costo Equipos TOTAL

Avance total (%)

Desembolso real (MMBs)

2,40 27,00 29,40

100,00 100,00

2,50 35,00

30,00 4,50 1,20 35,70

100,00 100,00 100,00

28,00 4,50 1,20

12,00 18,00 240,00 270,00

100,00 80,00

14,00 18,00

63,00 7,20 750,00 750,00 750,00 2.320,20

100,00 20,00

63,00 5,00

3,00 125,00 128,00 2.783,30

75,00

2,00

173,20

August September October November December January February March Ap Duration 23 30 06 13 20 27 03 10 17 24 01 08 15 22 29 05 12 19 26 03 10 17 24 31 07 14 21 28 04 11 18 25 04 11 18 25 01 14/08 1 day 100% 40 days

ID 1

Task Name Inicio

2

Expropiaciones

3

Decreto

15 days

4

Ocupación Previa

25 days

5

Contratar Consultor

25 days

6

Definir Alcance

8 days

7

Revisar Oferta

10 days

8

Firma Contrato

5 days

9

Mercado y Escuelas Inventario daños

12 days

11

Proyecto

23 days

12

Reconstrucciones

40 days

13

Viviendas y Urbanismo Proyecto

20 days

15

Permisería

10 days

16

Inicio Obras

17

Construcción fase1

30 days

18

Construcción fase2

30 days

19

Construcción fase3

30 days

100% 100% 29% 100% 43% 0% 18% 100% 20% 31/10

1 day

Dotacion Equipos

0% 0% 0% 20%

55 days

21

Colocar O/C

15 days

22

Entrega Equipos

40 days

Entregar Administración

Project: REHABILITACION EQUIPAMIEN Date: Tue 26/08/03

100% 100%

132 days

14

23

100%

72 days

10

20

100%

75% 0% 19/12

1 day

Critical

Baseline

Project Summary

Critical Split

Baseline Split

External Tasks

Critical Progress

Baseline Milestone

External Milestone

Task

Milestone

Deadline

Split

Summary Progress

Task Progress

Summary Page 1


Proyecto Piloto de Reconstrucción No.1 Presupuesto Oficial Costo (MMBs.) 1 .Expropiaciones 1.1 Elaboración del Decreto 1.2 Gestión para Ocupación Previa 2. Contratación Consultor 2.1 Definir el Alcance 2.2 Revisar Oferta 2.3 Elab y Firma Contrato 3. Mercado y Escuela 3.1 Inventario de Daños 3.2 Proyecto 3.3 Reconstrucciones 4. Viviendas y Urbanismo 4.1 Proyecto 4.2 Gestión de Permisería 4.3 Construcción fase 1 4.4 Construcción fase 2 4.5 Construcción fase 3 5. Dotación Equipos 5.1 Ordenes de Compra 5.2 Costo Equipos TOTAL ESTIMADO

agosto

2.40 27.00 29.40

1.90

30.00 4.50 1.20 35.70

30.00 0.50

septiembre

noviembre

diciembre

1.00 18.00 24.00

168.00

48.00

450.00

300.00 225.00

enero

febrero

marzo

525.00

225.00

525.00 2,558.30

225.00 2,783.30

4.00 1.20

12.00 18.00 240.00 270.00

11.00

63.00 7.20 750.00 750.00 750.00 2,320.20

30.00

3.00 125.00 128.00 2,783.30

octubre

0.50 27.00

33.00 7.20 525.00

3.00

32.40 32.40

73.70 106.10

86.20 192.30

18.00

71.00

36.00

636.00 828.30

644.00 1,472.30

561.00 2,033.30

Duración total del proyecto 211 días Duración a la entrega de primera fase 127 días

abril 2005


Proyecto Piloto de Reconstrucción No.1 Reporte de Progreso al 31 de octubre Costo (MMBs.) 1 .Expropiaciones 1.1 Elaboración del Decreto 1.2 Gestión para Ocupación Previa 2. Contratación Consultor 2.1 Definir el Alcance 2.2 Revisar Oferta 2.3 Elab y Firma Contrato 3. Mercado y Escuela 3.1 Inventario de Daños 3.2 Proyecto 3.3 Reconstrucciones 4. Viviendas y Urbanismo 4.1 Proyecto 4.2 Gestión de Permisería 4.3 Construcción fase 1 4.4 Construcción fase 2 4.5 Construcción fase 3 5. Dotación Equipos 5.1 Ordenes de Compra 5.2 Costo Equipos TOTAL

Avance total (%)

Desembolso real (MMBs)

2.40 27.00 29.40

100.00 100.00

2.50 35.00

30.00 4.50 1.20 35.70

100.00 100.00 100.00

28.00 4.50 1.20

12.00 18.00 240.00 270.00

100.00 80.00

14.00 18.00

63.00 7.20 750.00 750.00 750.00 2,320.20

100.00 20.00

63.00 5.00

3.00 125.00 128.00 2,783.30

75.00

2.00

173.20 abril 2005


abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


CONTROL DE COSTOS CONTRATOS CON MÁS DE 15% DE AVANCE • • •

LA DESVIACIÓN A COMPLETACIÓN NO SERÁ MENOR QUE LA ACTUAL EL PORCENTAJE DE DESVIACIÓN A COMPLETACIÓN, SERÁ MAYOR AL ACTUAL SI HEMOS SUBESTIMADO LO “CERCANO”, NO HAY ESPERANZA DE QUE LO HAYAMOS HECHO MEJOR EN EL LARGO PLAZO

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


GERENCIA DE RIESGO EN PROYECTOS

abril 2005


RIESGO EN PROYECTOS

Sin información

Información parcial

(Incertidumbres Desconocidas)

(Incertidumbres conocidas)

Total Incertidumbre

Incertidumbre general

Información completa (Sin Incertidumbre) Incertidumbre específica

Total Certidumbre

Rango de incertidumbre del proyecto

Adquisición progresiva de información

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


RIESGO EN PROYECTOS

EL RIESGO SURGE DE LA INTERACCIÓN ENTRE: • OBJETIVOS. . . Que debe pasar

CALIDAD / ALCANCE

• INCERTIDUMBRE . . . Que puede pasar

incertidumbre Incertidumbre CRITERIOS DE ÉXITO TIEMPO

RIESGO EN PROYECTO

COSTO

CUANDO SE CONSIDERA EXITOSO UN PROYECTO ?

EVENTO RIESGOSO SE REFIERE A TODA AQUELLA SITUACIÓN INCIERTA QUE PUDIESE AFECTAR POSITIVA O NEGATIVAMENTE EN EL ÉXITO DE UN PROYECTO abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005

RIESGO EN PROYECTOS


PLAN DEFINICIÓN

EJECUCIÓN PLANIFICACIÓN

IMPLEMENTACIÓN

FINALIZACIÓN

VALOR Bs

RIESGO INCREMENTAL

INCERTIDUMBRE

RIESGO = INCERTIDUMBRE x INVERSIÓN ACUMULADA

INCURREN

PERIODO DEL MÁXIMO RIESGO

IMPACTO

INVERSIÓN ACUMULADA

TIEMPO abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


RIESGO EN PROYECTOS

GERENCIA DE RIESGO

PLANIFICACIÓN

IDENTIFICACIÓN

ANÁLISIS CUALITATIVO

ANÁLISIS CUANTITATIVO

PLAN DE RESPUESTA

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Fuente: PMBOK

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

DETERMINAR LOS RIESGOS QUE PUEDAN IMPACTAR SIGNIFICATIVAMENTE EL ÉXITO DEL PROYECTO Y DOCUMENTAR SUS CARACTERÍSTICAS.

PARTICIPANTES • Equipo del proyecto • Equipo de gestión de riesgos • Expertos en análisis de riesgos • Clientes • Usuarios finales • Otros interesados

Solo pueden ser gerenciados los riesgos identificados abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

Fuentes de Riesgo

Externos Impredecibles • • • • •

Regulatorios Riesgos naturales Eventos deliberados Efectos colaterales Completación del proyecto

Externos Predecibles • • • • • • •

Riesgo de mercado Operacional Impacto ambiental Impacto social Cambios monetarios Inflación Impuestos

Internos no técnicos • • • • •

Gerencia Planificación Costos Flujo de caja Pérdidas de ganancias

Técnicos • Cambio de tecnología • Desempeño • Riesgos específicos de tecnología • Tamaño y complejidades del proyecto • Diseño del proyecto

Fuente: Risk Management. A guide to managing projects risks & oportunities. R. Max Wideman. PMI

Legales • • • • • •

Licencias Derechos de patentes Formas contractuales Demandas externas Demandas internas Fuerza mayor

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


ANALISIS CUALITATIVO

HERRAMIENTAS • Otros proyectos análogos • Listas de chequeo • Técnicas de recolección de información

Entrevistas Encuestas Técnica Delphi Tormentas de ideas Focus groups

• Revisión de mejores prácticas • Análisis de hipótesis • Técnicas de diagramación

Diagramas Causa-Efecto Diagramas de flujo o de proceso Diagramas de influencia Mapas mentales

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



• CONSISTE EN DETERMINAR LA IMPORTANCIA Y VALORAR EL IMPACTO Y LA PROBABILIDAD DE LOS RIESGOS IDENTIFICADOS.

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



ALTA

F: FAVORABLE

6D, 17D

1D, 4D, 7D, 20D, 22D

MEDIA

Amenazas Oportunidades 19D

12D

BAJA

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

D: DESFAVORABLE

BAJO BAJO RIESGO

MEDIO MODERADO RIESGO

ALTO RIESGO

18D, 14D

10D, 11D, 12D, 13D, 15D, 21D, 23D

ALTO

IMPACTO abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


ANALISIS CUANTITATIVO

ANALIZAR CADA

NUMÉRICAMENTE

RIESGO

Y

SUS

LA

PROBABILIDAD

CONSECUENCIAS

EN

DE LOS

OBJETIVOS DEL PROYECTO

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



LAS TÉCNICAS MÁS USADAS PARA ANALIZAR EL RIESGO EN

PROYECTOS

SON

EL

ÁRBOLES

DE

DECISION

Y

SIMULACIÓN DE MONTECARLO.

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



SIMULACIÓN DE MONTECARLO LA SIMULACIÓN DE MONTECARLO CONSISTE EN ASIGNAR

EN

FORMA

ALEATORIA

E

ITERATIVA

VALORES DE TIEMPO Y COSTOS A ACTIVIDADES DEL PROYECTO

DE

DISTRIBUCIÓN

ACUERDO DE

A

SU

FUNCIÓN

PROBABILIDADES

A

FIN

DE DE

SIMULAR Y CUANTIFICAR EL EFECTO DE DICHA ACTIVIDAD SOBRE EL PROYECTO. ES

UNA

TÉCNICA

QUE

HACE

USO

DE

LA

ESTADÍSTICA

Y

LOS

COMPUTADORES PARA IMITAR, MEDIANTE MODELOS MATEMÁTICOS EL COMPORTAMIENTO ALEATORIO DE SISTEMAS REALES.

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005



abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


PLAN DE RESPUESTA

PLANIFICAR

LAS

ACCIONES

ANTE

LA

OCURRENCIA DE LOS EVENTOS DE RIESGO • EVITARLO • TRANSFERIRLO • MITIGARLO • ACEPTARLO

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


SEGUIMIENTO Y CONTROL

VISUALIZACIÓN DE NUEVOS RIESGOS Y SEGUIMIENTO DE LOS EXISTENTES RIESGO

Y

ASEGURANDO EVALUANDO

LA LA

APLICACIÓN EFICIENCIA

DEL DEL

PLAN PLAN

DE DE

RESPUESTA. – ¿SE HA IMPLEMENTADO EL PLAN DE RIESGO TAL COMO FUE PLANIFICADO ? – ¿ HAN SIDO EFECTIVA LAS ACCIONES DE RESPUESTA ? – ¿ SE HAN SEGUIDO POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ADECUADOS ? – ¿ HAN CAMBIADO LAS PREMISAS DE LOS RIESGOS IDENTIFICADOS ?

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


EL SISTEMA DE TRABAJO E

E

E E

V. MAX. = 30 Km/hr

M

V. MAX. = 30 Km/hr

V. MAX. = 10 Km/hr

M

V. MAX. = 30 Km/hr

? E

V. MAX. = 10 Km/hr

V. MAX. = 10 Km/hr

V. MAX. = 10 Km/hr

V. MAX. = 10 Km/hr

La productividad de cualquier proceso está determinada por sus restricciones abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


LA FORMA DE ESTIMAR 50% 50% 100%

Inclusión de la Seguridad Las estimaciones de tiempo y costo toman como base nuestra peor experiencia abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


LA FORMA DE ACOMETER LA TAREA

Dedicación

100%

0%

Tiempo acordado

100%

Síndrome del Estudiante Retardo en la aplicación de los recursos a la actividad porque “tenemos tiempo” abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


LA FORMA DE ACOMETER LA TAREA

Dedicación

100%

0%

Tiempo acordado

100%

Corolario Si ocurre el milagro de terminar “antes de tiempo”, entonces podemos revisar mas o descansar. Es peligroso entregar adelantado. abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


EL TRABAJADOR “MULTITASKING” 30 25 10

20

10

30 20

10 10

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


Múltiples Proyectos (Multi - task) • Cinco barcos atracan al mismo tiempo • Cada barco requiere 5 días/persona para descargar • Cada dueño de barco requiere su barco descargado inmediatamente • Ud. tiene cinco empleados ASIGNAR UN EMPLEADO A CADA BARCO abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


ASIGNAR LOS CINCO EMPLEADOS A UN BARCO Día 1

Día 2

Día 3

Día 4

Día 5

abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


CONCLUSIONES

• No es el CPM que está malo • No es la estimación que no sirve • Hay que mantener claro el objetivo: • No es terminar una actividad primero • Es terminar el proyecto primero • Hay que revisar la cultura de trabajo. • Acometer la tarea de inmediato • Entregar tan pronto se termine • Establecer la seguridad en equipo. abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005


CIERRE DEL PROYECTO

CIERRE ADMINISTRATIVO • VERIFICAR Y FORMALIZAR LA ACEPTACIÓN • PRESERVAR LA INFORMACIÓN RELEVANTE • REFLEJAR CONDICIÓN “COMO CONSTRUÍDO” • LECCIONES APRENDIDAS • NO DEBE ESPERASE HASTA COMPLETACIÓN DEL PROYECTO

LA

• RESISTENCIA NATURAL DEL USUARIO FINAL A LA RECEPCIÓN DEL PROYECTO abril 2005


Notas:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ abril 2005

Gerencia de Proyectos-iesa

Recommend Documents