Gestión de la Calidad
TEMA 1. FUNDAMENTOS Y CONCEPTOS. SISTEMAS DE LA CALIDAD. 1.1 ANALISIS DE LA EVOLUCIÓN DE LA CALIDAD ANTECEDENTES HISTORICOS La búsqueda y el afán de perfección ha sido una de las constantes del hombre a través de la historia, y la calidad una de sus manifestaciones. 1º Sus orígenes se remontan al hombre primitivo, que todo lo que hacía lo usaba él mismo. 2º La formación de las primeras comunidades humanas estables, que basaban sus relaciones comerciales en el trueque, hizo necesario la necesidad de establecer especificaciones, apareciendo los comerciantes y los inspectores. 3º Con la revolución industrial, los artesanos se convierten en trabajadores de las empresas, Taylor enuncia la gestión científica del trabajo. EVOLUCIÓN DE LA CALIDAD A LO LARGO DEL SIGLO XX AÑOS 30: Shewhart publico el primer tratado estadístico de aplicación a la gestión de la Calidad. Fue el inventor de los gráficos de control. Es el padre de la calidad. AÑOS 40-50: Deming y Juran, coincidiendo con la II Guerra Mundial, participan en el desarrollo del Programa de Gestión de la Calidad. Deming generalizo el empleo del Control Estadístico del Proceso y realizo la famosa Rueda de Deming. Juran introdujo la idea de que la calidad del producto o servicio reside en la mentalización del personal de la organización y no en la inspección, por ello se le considera el fundador de la Calidad Total. AÑOS 60: Se introduce, coincidiendo con la expansión de la electrónica, la implantación de las técnicas de mantenibilidad y fiabilidad. Ishikawa puso en marcha los Círculos de calidad. AÑOS 70: Surgen movimientos asociacionistas de consumidores para la protección frente a los fabricantes y vendedores. En Japón Taguchi investiga las Técnicas de Ingeniería de la Calidad, y desarrolla el método DEE (Diseño Estadístico de Experimentos). AÑOS 80: CROSBY propuso los 14 puntos de la Gestión de la Calidad, y las cuatro calidades absolutas (definición de calidad, sistema de calidad, cero defectos, y medición de la calidad). AÑOS 90: Se continua con los avances en el campo de la Calidad, como por ejemplo, el Modelo Europeo de la Calidad (EFQM).
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1.2 CONCEPTOS DE CALIDAD. TENDENCIAS ACTUALES. EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO DE CALIDAD Se ha pasado de la obsesión por la venta a la pasión por el cliente, pasando por las siguientes etapas: 1º Calidad del producto: basado en las inspección, lo que conlleva a: fabricar+inspeccionar+rechazar=aumento de costes 2º Calidad del proceso: Fundamentado en el Control de los Procesos, mediante el Control Estadístico de la Calidad. Se aplica sobre muestras representativas de lotes de productos. Es la base de todo Sistema de Calidad. 3º Aseguramiento de la Calidad: Basado en considerar a la calidad como algo de lo que todos los departamentos son responsables. 4º Gestión de la Calidad Total o Gestión Estratégica de la Calidad, son las tendencias actuales que consideran a la calidad como parte integrante de la estrategia global de la empresa. Si se desea producir una buena calidad para el consumidor, es necesario decidir por adelantado cual es la calidad de diseño, la calidad de fabricación y la calidad que desea el cliente (diagrama de los tres círculos de calidad). Para ello se deben de tener en cuenta los cuatro aspectos de la calidad y planificarla (Ciclo de Deming).
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CONCEPTOS Y TERMINOLOGÍA DE LA CALIDAD CALIDAD: Es el conjunto de características de una entidad que le confieren la aptitud para satisfacer las necesidades establecida y las implícitas. CONTROL DE LA CALIDAD: Técnicas y actividades de carácter operativo utilizadas para cumplir los requisitos para la calidad. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD: Conjunto de acciones planificadas y sistemáticas implantadas dentro del sistema de la calidad, para proporcionar la confianza adecuada de que una entidad cumplirá los requisitos para la calidad. SISTEMA DE LA CALIDAD: Es la estructura organizativa, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para llevar a cabo la gestión de la calidad. GESTIÓN DE LA CALIDAD: Es el conjunto de actividades de la función general de la dirección que determinan la política de la calidad, los objetivos, las responsabilidades, y se implantan por medios tales como la planificación de la calidad, el control de la calidad, el aseguramiento de la calidad y la mejora de la calidad dentro del marco del sistema de calidad. GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL (GCT o QTM): Modo de gestión de una organización, centrada en la calidad, basada en la participación de todos sus miembros y dirigida al éxito a largo plazo para la satisfacción del cliente y de las ventajas para todos los miembros de la organización y para la sociedad.
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1.3 CALIDAD TOTAL Se ha pasado de vender todo lo que se producía a producir solamente lo que está garantizado que se vende, o lo que es lo mismo, se ha pasado de un mercado de demanda a uno de oferta. DEFINICIÓN DE CALIDAD TOTAL La Calidad Total es el modo de gestión de una organización, centrada en la calidad, basada en la participación de todos sus miembros y dirigida al éxito a largo plazo para la satisfacción del cliente y de las ventajas para todos los miembros de la organización y para la sociedad. Y todo al menor costo posible. Se debe de pasar de hablar de la calidad en términos de eficacia (hacer las cosas bien) a calidad en términos de eficiencia (hacer las cosas bien, a la primera y al menor costo posible), con el objetivo de lograr la excelencia. OBJETIVOS DE LA CALIDAD TOTAL La estrategia de una Gestión bajo la Calidad Total tiene como objetivos: 1º COMERCIALES •
Conocer y satisfacer las necesidades de los clientes.
•
Lograr mantener a los clientes y atraer clientes nuevos.
•
Mejorar la imagen de la empresa y aumentar su implantación.
2º ECONÓMICOS •
Disminuir los costes
•
Aumentar los beneficios
•
Aumentar la competitividad
3º TÉCNICOS •
Optimizar los procesos.
•
Apostar por la prevención y mejora continua.
•
Investigación y aportación de nuevas tecnologías.
4º HUMANOS •
Aumentar y canalizar la información y formación.
•
Potenciar la iniciativa y la responsabilidad.
•
Lograr la participación e implicación de todos los departamentos.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA CALIDAD TOTAL No es posible trabajar en Calidad Total sin unos principios básicos:
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1º Lograr la satisfacción del cliente 2º Implicación y apoyo incondicional de la Dirección. 3º Participación y cooperación del personal. 4º La mejora continua y la innovación. 5º La formación permanente. A través de la mejora continua se pretende lograr el objetivo de los cinco ceros: 0 defectos: plena calidad de producción. 0 averías: Máximo rendimiento de instalaciones. 0 stocks: Mínimos capitales inmovilizados. 0 retrasos: JIT. 0 papeles: papeles inútiles. Máxima eficiencia administrativa. ELEMENTOS CLAVE DE LA CALIDAD TOTAL El éxito de la implantación de la Calidad Total, por la puesta en practica de unos elementos fundamentales: 1º PRESUPUESTOS BÁSICOS •
Decisión y liderazgo de la dirección.
•
Adhesión de todo el personal.
2º PRIORIDADES •
Satisfacer todas las expectativas de los clientes con eficiencia.
3º MÉTODOS •
Gobernando los procesos mediante la mejora continua.
PILARES DE LA CALIDAD La Calidad Total se apoya en tres pilares fundamentales: 1º EL SISTEMA •
UNE-EN-ISO 9000.
•
Premio Europeo EFQM.
•
Premio Malcolm Baldridge.
2º LAS HERRAMIENTAS •
Métodos estadísticos.
•
Normas y reglamentos.
•
Métodos de control y mejora.
•
Investigación y Evaluación.
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3º LAS PERSONAS •
Dirección.
•
Administrativos y técnicos.
•
En general todo el personal.
•
Clientes externos e internos.
OBSTÁCULOS A LA CALIDAD TOTAL La Gestión de la Calidad Total supone sobre todo un cambio cultural de enorme trascendencia e importancia, encontrando como obstáculos: 1º LA DIRECCIÓN 2º LA ORGANIZACIÓN 3º EL PERSONAL 4º LA ESTRATEGIA Y LA TÁCTICA PROCESO DE IMPLANTACIÓN DE UN PROGRAMA DE CALIDAD TOTAL El programa de Calidad Total consiste en una secuencia de actividades que tiene por objeto aumentar el grado de la calidad global de todas las acciones que se llevan a cabo en una organización: 1º COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN 2º ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO 3º CAMPAÑA DE DIVULGACIÓN 4º PLAN DE FORMACIÓN Y ADIESTRAMIENTO 5º ANÁLISIS DEL ESTADO DE LA CALIDAD 6º SISTEMA DE LA CALIDAD 7º PLAN DE EVALUACIÓN Y MEDIDA DE LA CALIDAD 8º MEJORA CONTINUA 9º ESTABLECIMIENTO DE GRUPOS DE PROGRESO Y CIRCULOS DE CALIDAD 10º ELABORACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LOS INFORMES DE CALIDAD 11º LABORES DE RECONOCIMIENTO
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SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. NORMAS UNE-EN-ISO 9000 Las actuaciones en materia de calidad deben de ir enfocados a garantizar que el producto o servicio cumplan los requisitos del cliente, sea diseñado, realizado y entregado en los plazos establecidos, reciba el mantenimiento o servicio postventa adecuado, y todo ello al menor precio posible. Ello implica que la estrategia de la calidad debe ir dirigida, más a la prevención de los problemas que a la detección y solución una vez producidos. A esta nueva forma de concebir la obtención de la Calidad se le denomina Aseguramiento de la Calidad. Si fusionamos los conceptos de Sistema de la Calidad y Aseguramiento de la Calidad nos encontramos con el Sistema de Aseguramiento de la Calidad, de forma que aseguren y otorguen la suficiente confianza de que se satisfacen los requisitos y exigencias en materia de Calidad. El Sistema de Aseguramiento de la Calidad culmino con la aparición de las Normas UNE-ENISO 9000. ANÁLISIS DEL SISTEMA DE CALIDAD Las normas UNE-EN-ISO 9001/2/3, están formadas por veinte apartados (la 9001 contempla todos, la 9002 no contempla el diseño, y la 9003 no contempla el diseño, las compras y el servicio postventa), los cuales podemos clasificar en cinco áreas: 1º Estructura del sistema y responsabilidades. 2º Planificación de las actividades. 3º Control de los procesos. 4º Documentación y registro de datos. 5º Mantenimiento del sistema. El Sistema de Calidad queda materializado en una serie de documentos: •
Manual de Calidad.
•
Manual de Procedimientos.
•
Instrucciones de Trabajo.
•
Documentación Técnica.
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IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE CALIDAD La implantación o mejora de un Sistema de Calidad implica una serie de etapas: 1º Diagnostico de la situación. 2º Compromiso de la dirección. 3º Organización del proyecto. 4º Campaña de información. 5º Formación y entrenamiento. 6º Indicadores de Calidad. 7º Manual de calidad. 8º Auditorias internas. 9º Evaluación de resultados. Las Normas UNE-EN-ISO 9000 no son un sistema de Calidad Total, pero sí son la base de éste. Estas Normas indican cuales son los requisitos mínimos a cumplir para establecer y mantener un sistema de aseguramiento de la calidad, definiendo sus estructura y base documental. MODELO EUROPEO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL EFTM En 1988 un grupo con las principales empresas europeas creó la Fundación Europea para la Gestión de la Calidad Total. Esta organización ha desarrollado el modelo EFQM.
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La EFQM reconoce el potencial de ventaja competitiva que se consigue a través de la utilización de un sistema de gestión de la Calidad Total. El modelo consta de dos elementos básicos: los agentes y los resultados. Los agentes están formados por los procesos y el personal, siendo los aspectos que deben de gestionar los directivos de la empresa. Los resultados que son consecuencia de la gestión de los agentes, refleja lo que se ha conseguido y permite realimentar con información a los propios agentes.
ASPECTOS ECONOMICOS DE LA CALIDAD. COSTES Y PRODUCTIVIDAD. Elevar el nivel de calidad, disminuir costes y aumentar la productividad, forma parte de la política y de los objetivos estratégicos de toda la empresa, ya que con ello se satisface al cliente, se generan beneficios y se asegura el mantenimiento de las empresa. El análisis y conocimiento de los costes de calidad es una de las herramientas imprescindibles en manos de la Dirección. En los costes de calidad hay que tener en cuenta dos tipos de costes de calidad: 1º Costes de calidad: También llamados de conformidad, que son los costes en que se incurren para satisfacer todas las necesidades expresadas e implícitas de los clientes en la ausencia de fallo en el proceso existente. Se dividen en: •
Costes de prevención: Son los costes necesarios para prevenir los fallos.
•
Costes de evaluación: Los gastos de las acciones que tienen por obejeto evaluar la conformidad de las especificaciones.
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2º Costes de no-calidad: También llamados de no-conformidad, son los costes en que se incurren debido a un fallo del proceso existente. •
Costes de no-calidad internos: Son los gastos incurridos cuando el producto no llega a satisfacer los requisitos establecidos dela calidad antes de salir de la empresa.
•
Costes de no-calidad externos: Son los gastos incurridos cuando el producto no satisface los requisitos establecidos de la calidad una vez salido de la empresa.
La mejora de la calidad conlleva una mayor productividad y mejora la satisfacción del cliente. La mejora de la productividad diminuye el coste y permite la reducción del precio, lo que aumenta la cuota de mercado, al satisfacer las necesidades de los clientes, aumentando los beneficios y el prestigio social de la empresa.
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TEMA
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NORMALIZACIÓN
Y
CERTIFICACIÓN.
ASEGURAMIENTO Y DOCUMENTACIÓN DE LA CALIDAD. “La calidad por casualidad se vende casualmente” “La calidad permanente se vende permanentemene”
2.1 GLOSARIO DE TERMINOS Y DEFINICIONES MÁS USUALES. Directiva: Documento de obligado cumplimiento, cuya finalidad es lograr la aproximación de las disposiciones legales de los Estados miembros de la UE. Especificación técnica: Documento que además de detallar las características requeridas de un producto, indica las prescripciones aplicables en lo que a terminología, símbolos, inspecciones y métodos de inspección, embalaje, marcado, y el etiquetado. Fiabilidad: Aptitud de un elemento para cumplir una función requerida, en condiciones establecidas y durante un período de tiempo determinado. También puede referirse a la probabilidad de éxito. No conformidad: Falta de cumplimiento de los requisitos especificados. Defecto: Falta de cumplimiento de los requisitos de utilización previstos. Responsabilidad legal: La obligación del fabricante o a otras personas de resarcir las pérdidas relativas a daños personales o materiales, producidos por un producto o servicio. Normas: Es la especificación técnica u otro documento, accesible al público, establecida con la cooperación y consentimiento de general de todas las partes interesadas, basado en la ciencia tecnología y experiencia, con el objetivo del beneficio óptimo para la comunidad, y que ha sido aprobado por un organismo cualificado a nivel nacional, regional o internacional. Normas armonizadas: Normas referidas a la misma materia, aprobadas por los distintos organismos, que tienen por objeto asegurar la intercambiabilidad de los productos, procesos o servicios. Bucle o espiral de calidad: Modelo conceptual de las actividades interdependientes que influyen en la calidad de un producto o servicio a lo largo de las distintas etapas, comenzando por la identificación de las necesidades y terminando por la evaluación de cómo éstas han sido satisfechas.
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Trazabilidad: Capacidad para reconstruir el historial, la utilización o la localización de un articulo o de una actividad mediante una identificación registrada.
2.2 NORMALIZACIÓN Y CALIDAD. DEFINICIÓN DE NORMALIZACIÓN La normalización es la actividad que tiene por objetivo instaurar un proceso a través del cual se unifican criterios respecto a determinadas materias y se posibilita la utilización de un lenguaje común en un determinado campo de actuación. OBJETIVOS DE LA NORMALIZACIÓN A través de la normalización se pretende conseguir los objetivos siguientes: 1º La simplificación, control y unificación de productos y procesos. 2º Aumentar la relación y el intercambio de ideas. 3º Conseguir una mayor economía en la fabricación. 4º Potenciar la seguridad, salud y defensa de la vida. 5º Defender los intereses de los consumidores y de la comunidad. 6º Suprimir las barreras comerciales. VENTAJAS DE LA NORMALIZACIÓN Las ventajas que aporta la normalización son: 1º Las beneficiosas para los productores, •
Disminuye la diversidad de productos.
•
Reduce costes de fabricación y stock.
•
Ayuda a una mejor gestión y al diseño adecuado.
•
Facilita el comercio, al reducir las barreras técnicas.
•
Aumenta la confianza del cliente.
2º Las que afectan a los consumidores. •
Las marcas y grados de seguridad del producto se encuentran definidos y establecidos.
•
Se conocen las prestaciones y características de los productos, lo que permite comparar entre ofertas semejantes.
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•
Reducción de costes y tiempo de entrega.
3º Las que se refieren a la Administración. •
Puede disponer de una documentación que hace posible legislar.
•
Se beneficia como usuario de las ventajas de las normas y sus especificacines.
2.3. CERTIFICACIÓN Y CALIDAD DEFINICIÓN DE CERTIFICACIÓN Se entiende la acción de acreditar, por medio de un documento fiable, emitido por un organismo independiente y autorizado para la emisión de Marcas y Certificados de Conformidad, que un determinado producto o servicio cumple los requisitos o exigencias definidas por una norma o especifica técnica, o que la empresa tiene implantado un sistema de aseguramiento de la calidad conforme a las normas UNE-EN-ISO 9000. De forma mucho más sencilla, es el procedimiento mediante el cual, un determinado organismo, acredita mediante un documento escrito, que un servicio, producto o proceso, resulta conforme a unas exigencias concretas. Es un instrumento apropiado para comprobar la utilización de la normalización, para establecer sistemas de evaluación de la calidad, y poder elevar el nivel de calidad de los productos y empresas de un país. OBJETIVOS DE LA CERTIFICACIÓN A través de la Certificación se pretende conseguir los objetivos siguientes: 1º Alentar a los fabricantes para que incrementen la calidad de sus productos, e impulsen el perfeccionamiento de los sistemas de calidad de sus productos. 2º Aumentar la protección de los usuarios y facilitarles la compra e artículos. VENTAJAS DE LA CERTIFICACIÓN Las ventajas que aporta la Certificación pueden subdividirse en tres grupos: 1º Las destinadas a los Productores •
Evitar ser evaluad por múltiples clientes.
•
Impedir que empresas sin certificaciones penetren en el mercado.
•
Verificación de nuestro sistema de calidad.
2º Las que recogen los Exportadores •
Ser reconocido por los más importantes compradores.
•
Estar implícitamente reconocido como empresa líder.
•
Se protegen las exportaciones.
3º Las destinadas a los Consumidores •
Proporcionan crediaiblidad y confianza al usuario.
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•
Se les garantiza relación optima entre calidad y precio.
•
Se garantiza el mantenimiento y la eliminación de la competencia desleal.
MARCAS DE CONFORMIDAD Las marcas de conformidad son marcas registradas, y como tales, protegidas por la Ley. Solamente si se cumplen las reglas de un sistema de certificación, pueden ser concedidas y empleadas. CERTIFICACIÓN AENOR AENORN (Asociación Española de Normalización y Certificación), queda reconocido como organismo de Normalización y Certificación, con el objeto de contribuir a la mejora de la calidad de las empresas, sus productos y servicios, así como proteger al medio ambiente contribuyendo al bienestar de la sociedad. Producto Certificado: Certifica que un determinado producto cumple con determinadas normas UNE. Seguridad: Atestigua que un producto cumple con las características de seguridad especificadas en normas UNE. Compatibilidad
Electromagnética:
Certifica
que
el
producto
cumple
con
aquellas
características de compatibilidad electromagnética que aparecen en las normas UNE. Medio Ambiente: Se prueba que un producto es conforme con las normas UNE de criterios ecológicos. Gestión Ambiental: Señala la conformidad del sistema de gestión medioambiental con los requisitos UNE elaborados para tal fin. Empresa registrada: Certifica la conformidad del sistema de aseguramiento de la calidad de una empresa con respecto a los requisitos contenidos en las normas UNE-EN-ISO 9000, que definen distintos modelos de aseguramiento de la calidad. Para conseguir el certificad de registro de empresa, es necesario realizar la evaluación y el control de las disposiciones de aseguramiento de la calidad de la propia empresa, lo cual no supone una certificación de sus productos, procesos o servicios. Para obtenerlo:
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2.4 ACREDITACIÓN Y CALIDAD Para garantizar la calidad de los productos y servicios, es necesario que: todas las entidades de certificación, laboratorios de ensayo y calibración, y entidades auditarás y de inspección, deben estar acreditados por medios de entidades autorizadas para realizar la verificación del cumplimiento de las condiciones y requisitos exigidos para su funcionamiento. La finalidad de las entidades de Acreditación, una de ellas ENAC (Entidad Nacional de Acreditación), es la de reconocer la competencia técnica de una entidad para certificar, inspeccionar o auditar, o de un laboratorio para el ensayo o la calibración.
2.5 NORMAS DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD UNE-ENISO 9000 En el marco de la competencia económica internacional, la calidad se ha transformado en un aspecto integrante del proceso de producción. De igual modo, la libre circulación de mercancías hace que se elaboran una serie de Directivas relativas a la responsabilidad de los fabricante. La obtención de la calidad implica no sólo al producto, sino a toda la organización, motivo que obliga al fabricante a instaurar un Sistema de Aseguramiento de la Calidad, cuyos criterios sean conformes con las normas UNE-EN-ISO 9000, y que como tal resulte certificable. La Organización Internacional de Normas (ISO) ha reducido todos los sectores empresariales y procesos productivos, a tres modelos, elaborando una familia de normas de aseguramiento conocidas por UNE-EN-ISO 9000. Por lo tanto tenemos las normas UNE-EN-ISO 9001/2/3, y para facilitar su implantación se ha desarrollado la norma UNE-EN-ISO 9004. UNE-EN-ISO 9001: es la norma que sirve de modelo a las empresas que desean desarrollar un sistema de calidad en las actividades de diseño, desarrollo, producción, instalación y postventa. UNE-EN-ISO 9002: se aplica a empresas que deseen asegurar su calidad en la producción, instalación y postventa. UNE-EN-ISO 9003: es la menos utilizada y sólo se aplica a empresas que deseen asegurar solamente las inspecciones y ensayos finales. Todas estas normas tienen una estructura similar siendo: 0. Introducción
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1. Objeto y campo de aplicación. 2. Normas para consulta 3. Definiciones 4. Requisitos del sistema de la calidad Anexos LAS NORMAS UNE-EN-ISO 9000 Y LOS TIPOS DE DOCUMENTOS Según el modelo de aseguramiento de la calidad que corresponda a cada empresa, ya sea ISO 9001, 9002 o 9003, se ha de disponer de dos tipos de documentación: Documentos: La explicitación por escrito de funciones, actividades, y procesos que deben realizarse en las organizaciones: procedimientos, instrucciones, planos, fórmulas, etc. Estos pueden presentarse en cualquier soporte (calco, papel, foto, etc.) o en medio informático. Registros: Un registro es una reseña escrita que atestigua una actividad, tarea o proceso se ha ejecutado. Los registros pueden situarse en soportes como papel, microfilm o medios informáticos. PIRÁMIDE DOCUMENTAL Los sistemas de aseguramiento de la calidad se materializan en una base documental, estos se pueden agrupar: 1º MANUAL DE CALIDAD: Es el documento que define la política de la calidad de la organización, presenta su estructura organizativa, describe el sistema de responsabilidades, los procedimientos, documentación y normas. 2º PROCEDIMIENTOS: Son los documentos que recogen la información específica e instrucciones necesarias para el desarrollo y ejecución de las actividades. Especifican qué, quién, cuándo, cómo, dónde, y con qué, de acuerdo con las directrices generales del manual de calidad. 3º DOCUMENTOS VARIOS •
INSTRUCCIONES DE TRABAJO: Reúnen los modos de efectuar los procesos.
•
ESPECIFICACIONES: Reflejan todos los requisitos que han de satisfacer los productos o servicios.
•
PLAN DE CALIDAD: Objetivos de calidad, nivel de estructura, planificar las pruebas, inspecciones y ensayos.
4º REGISTROS DE CALIDAD: Todos los documentos donde se recogen datos sobre el sistema, tales como, informes sobre suministradores, ensayos, auditorias, etc.
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TEMA 3. GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD. CALIDAD EN EL DISEÑO, EN LAS COMPRAS Y EN LA PRODUCCIÓN. “El cliente es el primero en determinar la calidad que desea y el último en analizar si realmente la recoge.”
3.1 LA CALIDAD A LO LARGO DEL CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO. Los productos han de satisfacer una serie de características, como son: 1º Los productos han de satisfacer las necesidades, usos y propósitos perfectamente definidos, además de responder a las expectativas de los clientes. 2º Deben de cumplir todas las normas y especificaciones que les sean aplicables. 3º Los productos han de tener en cuenta las necesidades medioambientales, y además han de estar disponibles a precios económicos para los usuarios. DEFINICIÓN DEL CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO Es el conjunto de etapas o fases por las cuales pasa un producto, desde la expresión de su necesidad, hasta su eliminación después de haberlo utilizado. Todo ciclo de vida del producto puede resumirse: •
El cliente define las necesidades que deben satisfacer el producto o bien.
•
La empresa recibe la demanda, interpreta las necesidades, y elabora un presupuesto.
•
Se generan las ordenes de fabricación.
•
Se embalan, almacenan y distribuyen los productos.
•
Se instalan y ponen en marcha.
•
Después de utilizarlos se eliminan o reciclan.
•
El cliente o la empresa analizan los resultados y redefinen el producto.
3.2 DEFINICIONES DE ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS. Proceso: La organización realiza de un modo lógico de una serie de actividades en las que participan materias primas, equipos, energía, recursos humanos, etc, para obtener un fin esperado. Los procesos disponen de entradas y salidas evaluables.
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Actividad: Conjunto de tareas que forman un proceso. Tareas: Es el cometido que se realiza en un tiempo determinado. Procedimiento: Es el documento que contiene y refleja detalladamente todas las actividades de que consta un proceso.
3.3 GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD TOTAL. El modelo de Calidad Total que se debe implantar en las empresas exige que los productos o servicios de una empresa no se conciban sobre la base de las tradicionales funciones, sino a través de una red de procesos que se desarrollan en la misma. De mercados restringidos y de alta demanda, se han pasado a otros internacionales y de oferta. Esto exige a las empresas al lanzamiento de nuevos productos, para lo cual es necesario que los procesos de diseño y desarrollo de nuevos productos que respondan a las exigencias de los clientes. Mediante la gestión de procesos tenemos: •
Es posible acortar los tiempos totales de maduración de los productos a menores costes. Presenta productos más competitivos.
•
Se desarrolla una nueva cultura de empresa, debido al trabajo en equipo.
•
Se mantienen los productos bajo control.
3.4 MODELOS DE INSPECCIONES. Al establecer sistemas de aseguramiento de la calidad se pretende garantizar la obtención de productos sin fallos o defectos. Para conseguirlo, se precisa detectar y prevenir desde las fases más tempranas del ciclo de vida del producto, la aparición de errores, con el fin de eliminarlos o simplemente que no aparezcan, puesto que si no existen errores, los defectos no existen. Con el fin de que no aparezcan errores, es necesario prestar mucha atención, esfuerzo y recursos, tanto en el diseño de los productos y de los procesos, como a la tipología de las inspecciones que se desarrollen. Las inspecciones pueden ser de tres tipos: 1º Inspecciones de decisión: Se realizan al final del proceso, es decir, cuando el producto ya se encuentra tontamente fabricado, y su función es decidir si el producto es aceptado o no, con el fin de que no lleguen productos defectuosos al cliente.
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2º Inspecciones informativas: Consiste en inspeccionar la calidad de cada tarea del proceso, con retroinformación y acción inmediata para corregir los defectos. Dentro de este tipo de inspecciones se aplica el control estadístico de procesos. 3º Inspecciones en origen: Persiguen detectar el origen de los errores allí donde se producen.
3.5 LA CALIDAD EN DIFERENTES FASES DE LA EMPRESA. MARKETING La calidad de un producto y de una organización comienza en las etapas más tempranas. En esta etapa debemos de conocer las necesidades reales de un producto, delimitar los sectores del mercado, identificar y determinar los requisitos específicos y expectativas de los clientes. DISEÑO Diseñar productos y servicios que funcionen sin fallos, y procesos sin errores, sin fallos y averías, representa el futuro de la calidad. Para poder ofrecer productos y/o servicios al menor precio y mejor calidad, es preciso que se perpetren desde el comienzo del proceso de diseño, las alternativas más adecuadas en función de las necesidades. APROVISIONAMIENTO La mayoría de las empresas necesitan adquirir materias primas, materiales, o subcontratar determinadas operaciones, por lo que esas compras también forman parte del producto. Las normas UNE-EN-ISO 9001/2, recogen los requisitos que debe cumplir la empresa en esta materia. Hay que destacar: •
La elaboración de procedimiento documentados.
•
La evolución y selección de subcontratistas.
•
El control de los documentos de compra (pedido, albarán y factura).
•
La verificación de los productos.
PRODUCCIÓN Las normas UNE-EN-ISO 9001/2, tratan de planificar los procesos de fabricación. Esta fabricación ha de hacerse controlado una serie de elementos como son los procedimientos que definen la forma de fabricar, el uso de los equipos adecuados, cumplimientos de normas de referencia, criterios de ejecución y mantenimiento adecuado de los equipos. En este punto debemos de hablar de la identificación y de la trazabilidad. Mediante la identificación se pretende imposibilitar la confusión entre productos o materiales entre sí. A través de la trazabilidad se pretende conseguir mantener a lo largo del tiempo, los registros capaces de relacionar toda la documentación correspondiente a un producto o lote. Según UNE trazabilidad es la capacidad de una organización de recostruir la historia del lote o pieza mediante identificaciones registradas.
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TEMA 4. AUDITORIA DE LA CALIDAD. Según norma UNE la auditoria de Calidad es un examen metódico e independiente que se realiza para determinar si las actividades y los resultados relativos a la calidad cumplen las disposiciones previamente establecidas, y si estas disposiciones están implantadas de forma efectiva y son adecuadas para alcanzar los objetivos previstos.
4.1 CONCEPTOS BÁSICOS. EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. Las auditorias están orientadas hacia la comprobación del nivel de Calidad de productos, procesos, servicios, sistemas, formando parte de las herramientas de gestión de la Calidad dentro del Sistema de Aseguramiento de la Calidad. Las auditorias tratan por lo tanto de compara un debe ser previsto, con el es real, poniendo de manifiesto las diferencias existentes entre ambas situaciones.
4.2 OBJETIVOS DE LAS AUDITORIAS. Las auditorias se realizan generalmente con la intención de lograr uno o varios de los objetivos que a continuación se describen: 1º Comprobar la eficacia del sistema de la calidad implantado para alcanzar los objetivos de la calidad especificados. 2º Señalar la conformidad o no de los elementos del sistema de la calidad con los requisitos especificados. 3º Proporcionar a la entidad auditada la oportunidad de poder mejorar su sistema de la calidad, si fuese necesario. 4º Cumplir los requisitos reglamentarios. 5º Permitir la inscripción del sistema de la calidad de la entidad auditada en un registro.
4.3 REQUISITOS DE UNA AUDITORIA. Para llevar a cabo con éxito las auditorías conviene que las mismas cumplan con dos requisitos básicos: Plan de Auditorias: Se deben elaborar un plan de auditorias, el cual a su vez, forma parte del plan anual de calidad. En este plan de auditorias deben aparecer los equipos que realizarán las
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auditorias,
indicando
su
estructura
jerárquica,
así
como
sus
funciones,
tareas,
responsabilidades de los auditores, así como, los departamentos a auditar y el calendario. Manual de las Auditorias: Con el objeto de facilitar el funcionamiento de las Auditorias, se recomienda elaborar un manual de procedimiento, que incluirá los objetivos, la metodología, la frecuencia, etc.
4.4 AGENTES QUE INTERVIENEN EN UNA AUDITORIA. Los agentes que forman parte en las Auditorias pueden resumirse en auditores y auditados. Auditores: Son la persona o personas cualificadas que realizan la labor de auditar. La norma UNE correspondiente recomienda que estén calificados por un comité evaluador, después de una selección y formación adecuada. Las normas UNE-EN-ISO 9001/2/3, exigen que las auditorias internas estén realizadas por personas independientes de las que tienen las responsabilidad directa de la acción auditada. Los requisitos básicos para ser auditor son dos: Independencia respecto del elemento que se audita, y experiencia, formación y cualificación. Auditados: Es la organización o parte de ella, que va a ser objeto de la auditoría. Para un desarrollo positivo de la auditoria es importante que los auditados: conozcan el alcance y objetivos de la auditoria, sepan cuándo va a realizarse para poder estar presentes en todo su desarrollo, valoren la importancia de la auditoria, contribuyan con su actitud a favorecer la comunicación con los auditores, y transmitan el alcance y objetivos a todo su personal.
4.5 METODOLOGIA DE UNA AUDITORIA. 1º PLANIFICACIÓN AUDITORIA Hay que decidir que tipo de auditoria ha realizarse, con que alcance, las fechas y el lugar, así como decidir las características de los auditores. 2. PREPARACIÓN PREVIA Es importante obtener la máxima información previa a la auditoria, para poder realizar la auditoria en la mejores condiciones. Esta información es el tamaño de la empresa, complejidad, localización geográfica y estructura, etc. 3. PLAN DE AUDITORIA Debemos de realizar un plan de la propia auditoria, en la que se incluya los objetivos y alcance, el nombre de las personas que tiene la responsabilidad directa sobre los objetivos y alcance, identificación de los documentos de referencia, identidad de los auditores, fecha y lugar, y lista de preguntas.
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4. CONDUCCIÓN DE LA AUDITORIA 4.1. Reunión inicial. En ella se realiza la presentación de los equipos, explicación del objetivo y alcance de la auditoria, explicación del proceso. Comentar el reparto de tareas y resolver aspectos logísticos. 4.2 Ejecución de la auditoria. Durante la ejecución de la auditoria habrá que comprobar que se cubre el alcance total de la auditoria, que se recojan con claridad todas las no conformidades y queden perfectamente concretadas, y que estas son fruto de evidencias objetivas. 4.3 Valoración de la auditoria. Esta valoración puede se por demeritos (en función de los incumplimientos), por cumplimientos (en función de lo que si se cumple), o ponderada (se aplica un factor multiplicador variable en función de la importancia del tema, puede aplicarse a los demeritos o por cumplimientos). 4.4 Reunión final. Es importante que acudan las mismas personas que a la reunión inicial, se realizará un resumen de la auditoria, y se realizará las preguntas y aclaraciones necesarias. De igual modo se acordarán los plazos para las acciones correctoras. 5. INFORME AUDITORIA El contenido del informe se resume: objetivo y alcance, composición del equipo, fecha, duración y lugares de la auditoria, organización de la auditoria, norma o documento de referencia, descripción de las no conformidades y plazo para las acciones correctoras. 6. ACCIONES CORRECTORAS Una acción correctoras debe identificar claramente la no conformidad que la origino, definir la acción que se va a tomar, indicar el responsable en llevarla a cabo, plazo de implantación, estar aprobado por el personal responsable para ello.
4.6 TIPOS DE AUDITORIAS. Las auditorias pueden clasificarse: 1º Según el origen el equipo auditor •
Auditorias externas
•
Auditorias internas.
•
Auditorias por organismos oficiales autorizados.
2º Por la naturaleza de la auditoria •
Auditorias del Sistema de Calidad
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•
Auditorias del Proceso
•
Auditorias del Producto o Servicio.
AUDITORIAS INTERNAS DEL SISTEMA DE CALIDAD La Auditoria Interna del Sistema de Calidad, es una tarea realizada por una persona o equipo de personas propio de la empresa, y llevada a cabo sobre cualquiera de las áreas de la misma, con el objetivo de verificar, mediante el examen y la evaluación objetiva, que el Sistema de Calidad permite alcanzar los objetivos establecidos, que ha sido definido y documentado e implantado adecuadamente, de acuerdo con los requisitos establecidos. En definitiva el objetivo de esta auditoria interna del sistema de calidad tiene por objetivo el conocimiento del grado de cumplimiento o adecuación de los procesos que configuran el Sistema de Calidad. AUDITORIAS EXTERNAS Son las auditorias que se realizan por una organización a otra diferente a ella. Suelen ser: •
Auditoria a cualquiera de sus suministradores.
•
Auditoria por una organización independiente contratada por el promotor.
•
Auditoria efectuada por organismo autorizado, para obtener algún tipo de certificación.
AUDITORIAS DE PROCESO Es la supervisión documentada e independiente, establecida para evaluar el nivel de definición y adecuación de un proceso diseñado y puesto en marcha con el objetivo de fabricar un producto definido, conforme a unas especificaciones determinadas. Ha de auditarse preferentemente los procesos: •
Cuyos productos originen reclamaciones de clientes.
•
Los procesos en los que la inspección de los productos es muy costosa.
•
Procesos que provoca un alto coste en sus desperdicios.
AUDITORIA DE PRODUCTO O DE SERVICIO La auditoria de producto o servicio es la actividad documentada e independiente, que pretende evaluar el grado de conformidad del producto o servicio, con las especificaciones establecidads para su uso o prestación.
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TEMA 5. INCERTIDUMBRE DE MEDIDA Y CALIBRACIÓN DE EQUIPOS. 5.1 GENERALIDADES. La necesidad de medir en la Calidad viene dado por el Aseguramiento de la Calidad. En base a las mediciones se toman distintas decisiones por lo que si la medida realizada no se ajusta a la realidad, las decisiones tomadas en base a esa medida pueden ser erróneas. Todo sistema de Aseguramiento de la Calidad debe hacer referencia a la identidad y conservación de los respectivos patrones y equipos que aseguren la exactitud de la medidas a lo largo de la vida de un producto o servicio.
5.2 CALIBRACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE MEDIDA. INTERCAMBIABILIDAD La intercambiabilidad es necesaria para garantizar, en la construcción de equipos y máquinas, la sustitución de cualquier pieza o elementos de la máquina, por otra del mismo tipo. En el actual sistema de fabricación en serie, la precisión en la medida y la exactitud son absolutamente necesarios. TIPOS DE ERRORES La norma define al error absoluto de la medida, como la diferencia entre el resultado de la medición y lo que se considera valor verdadero. Encontramos dos tipos de errores:
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1º Errores sistemáticos: Se definen como los errores que se mantienen constantes al medir una magnitud en las mismas condiciones, sin embargo varían al cambiar las condiciones de medición. Todos los errores sistemáticos conocidos deben ser eliminados previamente para obtener un resultado correcto. 2º Errores aleatorios: Son errores que varían en su sentido y en su magnitud. Siguen unas reglas de origen experimental: 1. Los errores estan limitados en valor absoluto. 2. Los errores de menor valor absoluto son los que presentan mayor frecuencia. 3. Los errores de la misma magnitud y distinto signo presenta la misma frecuencia. CORRECCIÓN Se define corrección como el valor agregado algebraicamente al resultado sin corregir de una medida, sirve para compensar un presunto error sistemático. La corrección es igual al error sistemático pero de signo contrario. Como no se puede determinar exactamente el error sistemático, la corrección está afectada por una incertidumbre. INCERTIDUMBRE EN LA MEDIDA La incertidumbre viene definida por las normas UNE-EN- 30012-1 e ISO 10012-1, como la estimación que determina el intervalo de valores en el que se ubica, con una alta probabilidad dada, el valor verdadero de la magnitud medida. Se compone de diversas componentes, que se pueden estimar a partir de distribución estadística de los resultados obtenidos tras la realización de varias series de medida, normalmente se caracterizan por la desviación típica muestral. CALIBRACIÓN Por calibración se entiende el conjunto de operaciones que establecen, en condiciones especificadas, la relación re los valores de una magnitud, indicados por un instrumento de medida y lo valores correspondientes de esa magnitud realizados por un patrón de referencia. TRAZABILIDAD Las normas UNE-EN- 30012-1 e ISO 10012-1, definen trazabilidad como la propiedad del resultado de una medida que permite referirlo a los apropiados patrones de medida.
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5.3 INCERTIDUMBRES EN LA MEDIDA. Es muy difícil conocer cuál es el verdadero valor de la magnitud que se mide, debido a una serie de motivos. Por ello aparecen una serie de incertidumbres, a saber: •
Incertidumbre del patrón
•
Incertidumbre de la calibración
•
Incertidumbre de la medida
El valor de la incertidumbre de una medida es proporcional a la desviación típica compuesta del proceso de medición:
I = k • St Siendo k una constante proporcional que puede tomar los valores de 1, 2, 3, ...Normalmente se toma k=2 que representa el 95,4 %. La desviación típica del proceso St, se calcula en base a la ley de propagación de las varianzas, teniendo en cuenta al patrón, la calibración y la medida. PATRON La incertidumbre del patrón viene dada por:
I 0 = k • S0 Para poder sumarla:
S 02 =
I 02 k2
CALIBRACIÓN La corrección de la calibración se realiza:
∆X c = X 0 − X c Para estimar la varianza, partimos de la formula para calcular la desviación típica:
Sc =
Σ( X c ( i ) − X c ) 2 Nc −1
MEDIDA Para la medida se acepta la varianza obtenida en el proceso de calibración, por lo que la varianza asociada a la medida será:
Sc n José Luis Caballano Alcántara – Ingeniero Organización Industrial
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la incertidumbre que nos queda es:
I = ± I 02 + k 2 S c2 (
1 1 + ) + ∆X c2 Nc n
Si la varianza de la calibración fuera distinta a la de la medida:
Sc2 S m2 I = ± I + k ( + ) + ∆X c2 Nc n 2 0
2
INCETIDUMBRE Y TOLERANCIA Una vez realizada la medida, se ha de tomar la decisión de considerar la pieza válida o no, según el valor de la medida nominal y el intervalo de tolerancia especificado. Por ejemplo si se desea medir una pieza de medida nominal 10,5±0,01 mm, con un micrómetro recién calibrado (I=0,0016), la zona admisible será: Tas = Tas – I = 10,51 – 0,0016 Tas = Ti + I = 10,49 + 0,0016
5.4 PLANES DE CALIBRACIÓN. DOCUMENTACIÓN El plan de calibración se define como la calibración sistemática y organizada del total de los instrumentos o equipos de medida de un centro de medición, de forma que se pueda asegurar la trazabilidad y la incertidumbre asociada a la mediciones que con ellos se realicen. INVETARIO DE LOS EQUIPOS Se trata de un inventario de todos los equipos de inspección, medición y ensayo, con su correspondiente identificación. Esta se realizará mediante un código. FICHA VIDA DEL EQUIPO Esta ficha recoge datos de interés de los equipos de medición, como son el código, datos del fabricante y modelo, fechas de recepción e inicio de utilización, ubicación habitual del equipo, referencias a manual de utilización y mantenimiento, procedimientos de calibración, etc. PROCEDIMIENTOS DE CALIBRACIÓN Son los documentos que determinan las pautas, responsabilidades, datos requeridos, etc, ... es decir, el quien, como y cuando se realiza la calibración del equipo.
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TEMA 6. FUNDAMENTOS DE LAS TÉCNICAS ESTADÍSTICAS. ESTUDIOS DE CAPACIDAD DE PROCESOS. 6.1 GENERALIDADES. Para conseguir aumentar de un modo continuado la calidad y la productividad de una empresa, es preciso implantar sistemas de aseguramiento de la calidad y de procesos de mejora continua, los cuales conducirán a desarrollar en la citada organización un modelo de Calidad Total. La utilización de datos estadísticos puede aplicarse a cualquier área de trabajo donde la producción esté sujeta a variaciones, y existencia una posibilidad de mejora. Evaluar un muestra reducida del total de lote, constituye un excelente método para realizar pronósticos relativos a la propiedades y comportamiento de un conjunto, constituyendo este hecho el fundamento básico de la Estadística. El tamaño de las muestras incide en la mayor o menor exactitud del pronóstico, siendo más exactas las de mayor tamaño. Es posible, además, evaluar la confianza que ofrece una determinada serie de predicciones, basándose en el tamaño de la muestra y en el método utilizado.
6.2 CONCEPTOS ESTADÍSTICOS BÁSICOS. ESTADÍSTICA Es la ciencia que trata y establece métodos para la recopilación, presentación, ordenación, análisis e interpretación de los datos con el objetivo de pronosticar y deducir las características o el comportamiento de un colectivo, y que nos ayude a tomar decisiones razonables en función de las conclusiones o análisis realizados. POBLACIÓN La totalidad de los elementos agrupables de una determinada clase. MUESTRA Es una parte, generalmente reducida, de las unidades de la población, que se toma para que, mediante su análisis se proporcione información sobre la población. VARIABLE CONTINUA Es una variable que teóricamente puede tomar cualquier valor dentro de un campo de variabilidad.
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VARIABLE DISCRETA Es la variable que toma, en la mayoría de los casos valores enteros. ATRIBUTOS Constituye un caso particular de las variables discretas, y pueden tomar dos posibilidades (sino, bien-mal, pasa-no pasa). RECORRIDO O RANGO Representa la diferencia o recorrido existente entre los valores extremos de la muestra. CLASE O CATEGORÍA Trata de dividir el conjunto mediante una relación de equivalencia, para favorecer la distribución de los datos. LIMITES DE CLASES Son los valores correspondientes a los extremos de cada clase. MARCA DE CLASES Es el dato que sirve para representar a los valores pertenecientes a una determinada clase. Para su determinación se calcula la media aritmética de los valores límites de intervalo. FRECUENCIA El número de veces que aparece el valor de la variable. Se ha comentado la conveniencia de establecer clases, por lo que sería el número de veces que aparece un valor de la variable. FRECUENCIA ABSOLUTA En una determinada clase, señala el número de piezas que pertenecen a ella. FRECUENCIA ABSOLUTA ACUMULADA Se trata de ir sumando las frecuencias absolutas. De forma que para la última clase tenemos el número total de piezas. FRECUENCIAS RELATIVAS Dividir la frecuencia absoluta por el número total de la muestra (piezas). Multiplicando este valor por cien obtenemos la frecuencia relativa en %. FRECUENCIA RELATIVA ACUMULADA EN % Se trata de ir sumando las frecuencias relativas en %. Para la última clase tenemos el valor del 100%.
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TABLA DE FRECUENCIAS O DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCACIAS Es una tabla que se utiliza para representar ordenadamente los intervalos de las clases para poder estudiarlos. PROBABILIDAD Permite evaluar la confianza sobre una determinada serie de pronósticos, basándose en el tamaño de la muestra y el método empleado.
6.3 HISTOGRAMAS. El histograma es una representación gráfica, del tipo de gráficos de barras, de una distribución de frecuencias, en la que los datos existentes (muestra) se agrupan por intervalo de frecuencias (clases) para poder comprender la población de manera objetiva. Para seleccionar el número de clases: TABLA DE SELECCIÓN DEL Nº DE CLASES Nº DE DATOS (N)
Nº DE CLASES (K)
Menor a 50
5-7
50-100
6-10
101-250
7-12
Más de 250
10-20
Para calcular el valor de cada intervalo de clase, dividimos el recorrido entre el núemro de intervalos. Posteriormente determinamos la marca de cada clase calculando la clase del límite superior y el limite inferior.
6.3 POLIGONO DE FRECUENCIAS. Un polígono de frecuencias es un gráfico de líneas, trazado sobre las marcas de clase de un histograma. Normalmente se construye uniendo los puntos medios de las alturas de los rectángulos. Según el número de clases podemos llegar a tener la curva de distribución normal o campana de gauss.
6.4
CENTRALIZACIÓN
Y
DISPERSIÓN.
PARÁMETROS
ESTADÍSTICOS. Hasta ahora se ha analizado el modo de clasificar los datos estadísticos y de representarlos mediante tablas y gráficos. En este punto va a analizarse y estudiarse los datos obtenidos. 1 CENTRALIZACIÓN Y SUS MEDIDAS Mide la característica relativa a la localización de la distribución de las frecuencias, respecto a la posición teórica que debieran ocupar. Los parámetros más utilizados:
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MEDIDA La media o valor medio de los datos obtenidos en la evaluación de una muestra, es el valor entorno al cual se agrupan dichos datos.
X=
Xi N
=
X 1 + X 2 + X 3 ... N
MEDIANA En una serie de valores, la mediana representa el valor central de la misma. Es el que ocupa la posición central de los N valores (N/2). MODA La moda el valor que más veces aparece repetido. 2 DISPERSIÓN Y SUS PARÁMETROS ESTADÍSTICOS El valor de la media de una población de una muestra o de una serie estadística proporciona una primera información sobre sus características, pero esta información es insuficiente. Es necesarios introducir a la media una nueva determinación que permita conocer cómo varían los datos respecto del promedio. RANGO Es la diferencia existente entre el valor máximo y el mínimo. Si el valor resulta muy grande, se dice que existe una gran dispersión, y si es reducido, que la muestra es bastante homogénea y está muy concentrada. DESVIACIÓN TIPICA Da una idea de cómo se alejan de la media los valores obtenidos en la medición de un muestra.
σ =S =
(Xi − X ) N −1
6.5 DISTRIBUCIÓN NORMAL O CAMPANA DE GAUSS. La distribución normal corresponde a las variables aleatorias continuas, y se representa en los casos en los que la probabilidad máxima corresponde a un valor central de la variable, obteniéndose probabilidades cada vez menores a medida que se aleja de él. Teniendo en cuenta que los valores de la Media y la Desviación Estándar (Típica) pueden calcularse en función de los datos obtenidos para una pequeña población, resultando relativamente seguro y sencillo predecir el porcentaje de la población total.
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6.6 TEOREMA DEL LIMITE CENTRAL. 2
Si una población tiene una media “ ” y una varianza “ ”, las medidas de las diferentes 2
muestras que se puedan extraer tienen una distribución normal de media “ 1”, y varianza “ /n”, siendo n el tamaño de las muestras y k el número de muestras extraídas. Por otro lado tenemos la desviación típica de las medias muéstrales, y la desviación típica de la población.
µ1 =
X 1 + X 2 + ... + X k k
σx =
σ n
Analizando este teorema se puede establecer: 1) Los procesos de medición deben tener una media y una varianza finitas. 2) Cuando la medida y la varianza de la muestra difieren significativamente para distintas muestras de una misma población, significa, que el proceso de medida no se ha establecido correctamente.
6.7 TAMAÑO DE LA MUESTRA Y FRECUENCIA DE MUESTREO. Es conveniente determinar el tamaño de la muestra y la frecuencia con la que se deben realizar los muestreos, para lo cual se proponen varios métodos. METODO SIMPLE Se trata de muestrear del 5 al 10% del número de piezas fabricadas en cada hora. Este método no resulta operativo para cadencias (números de piezas por hora) muy rapidas. METODO ANALÍTICO En primer lugar vamos a definir cada uno de los elementos que intervienen en el mismo: C: Cadencia horaria de la máquina, o número de piezas fabricadas en una hora. n: Número de piezas de cada muestra o tamaño de la muestra. N: Número de piezas fabricadas en el periodo comprendido entre dos reglajes. El número de piezas a muestrear viene dado por la relación:
n piezas cada
n ⋅ N piezas
Y la frecuencia de muestreo será:
f = n⋅ N
60 C
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6.8 CALCULO DE PROBABILIDADES EN DISTRIBUCIONES NORMALES. PORCENTAJE DE PIEZAS DEFECTUOSAS. DISTRIBUCIÓN NORMAL TIPIFICADA Cuando en una Distribución Normal, la Media es igual a cero, y la Desviación Típica es Igual a uno, la Distribución Normal se denomina Distribución Normal Tipificada, por tanto N(0,1), y el área que se encierra bajo esa curva es Area=1. Para poder calcular una probabilidad en una Distribución Normal, esta se estandariza, transformando la variable “x” en “z”.
z=
X−X S
AREA BAJO LA CURVA NORMAL Entre los datos más significativo que se pueden obtener en la Curva Normal, se encuentra el área comprendida entre la curva y dos valores cualesquiera de la variable. El área bajo la Curva Normal N(0,1) está tabulada para los diferentes valores de la variable, lo cual permite
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conocer el área o tanto por ciento de la población que se encuentra entre dos valores determinados de la Distribución Normal Tipificada. El proceso para su calculo es: 1º Plantear el problema. En una distribución normal definida por una Media=14 y un desviación típica o estandar de 2, se desea conocer el valor del área bajo la curva comprendida entre los puntos ( X − σ ) y ( X + σ ), y el porcentaje de valores de piezas (datos) correspondientes. 2º Calcular los valores de “z”.
z ( −σ ) = z(σ ) =
X−X
σ X−X
σ
= =
(X −σ ) − X
σ (X +σ ) − X
σ
= −1 =1
3º Determinar las áreas respectivas. Partiendo de los valores de “z” calculados, a la vista de la tabla de Distribución Normal Tipificada, tenemos: Z=1
área=0,1587
Z=-1
área=0,8413
Por lo tanto el área comprendida entre ambas será la diferencia, esto es 0,6826. 4º Calculo del porcentaje del valor bajo la curva. Teniendo en cuenta que este valor esta dado en tanto por ciento, tenemos 68,26%. PROBABILIDAD DE ENCONTRAR MATERIAL DEFECTUOSO EN UN LOTE O POBLACIÓN DE PIEZAS Una de las aplicaciones del punto anterior más empleada en calidad, consiste en conocer la probabilidad de encontrar piezas defectuosas perteneciente a un lote o población para poder calcular el porcentaje y número total de dichas piezas, conocidas sus especificaciones, medida nominal, así como el resultado de las muestras medidas. 1º Conocer los datos de partida del problema. Sea un lote de 5.000 piezas, cuya medida nominal es 10, y los valores de la tolerancia Ts=10,08 y Ti=9,96. Se ha medida una muestra de 100 piezas proporcionando una serie de datos, cuya distribución de frecuencias corresponde con una Distribución Normal, y después de realizar los correspondientes cálculos, según los métodos explicados con anterioridad: Media= 9,98 Desviación= 0,02
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2º Calculo de los valores de “z”. Para la tolerancia superior XTs= 10,08 Para la tolerancia inferior XTi= 9,96 Utilizando la tabla de Distribución Normal Tipificada, tenemos:
z(Ts ) =
X−X
σ
=
10,08 − 9,98 =5 0,02
=
9,96 − 9,98 = −1 0,02
Por lo que el área es de 0,99977
z(Ts ) =
X−X
σ
Por lo que el área es de 0,1587 3º Determinar los porcentajes de piezas fuera de tolerancia. Conociendo los valores de Z y sus areas podemos calcular los porcentajes. Limite superior:
1-0,99977= 0,00023
0,023%
Limite inferior:
0,01587
15,87%
El total de piezas fuera de tolerancia será: 0,023%+15,87%=15,893% 4º Calcular el número de piezas fuera de tolerancia. Como conocemos que el lote es de 5.000 piezas, y los porcentajes, es muy sencillo calcular que por la tolerancia superior encontramos 1 pieza (redondeando) y por el inferior 794 piezas.
6.9 RECTA DE HENRY O RECTA DE PROBABILIDAD. En el punto anterior se ha estudiado los fundamentos para determinar el porcentaje de población perteneciente a una Distribución Normal dentro d unos márgenes determinados. En este punto se expone un método gráfico práctico, basado en un gráfico que dispone de una escala logarítmica que permite convertir la Curva Normal en una Recta de Henry o Recta de Probabilidad. El método facilita la realización de predicciones muy ajustadas, sobre todo si se emplean equipos informático, sobre los probables % de piezas defectuosas correspondientes a un lote o población de Medida Nominal determinada, que debe encontrarse entre unos limintes (tolerancia superior y tolerancia inferior).
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La recta de Henry se traza sobre un gráfico estandarizado. Consta de dos partes, una donde se representa el histograma y la curva de distribución de frecuencias, y otra, donde va colocada la escala logarítmica sobre la que se traza la recta. El procedimiento a seguir es: 1º Conocer los datos de partida como son la medida nominal y la tolerancia superior e inferior. Por otro lado las medidas efectuadas sobre las piezas de muestra. 2º Trazar el histograma en la parte correspondiente, marcando con unos palotes, las frecuencias de los datos. 3º Señalar con unas líneas horizontales los valores de las tolerancias máximas y mínimas. 4º Se calculan la frecuencias absolutas de cada marca de clase, y se anota su valor en las columna de frecuencias (f). 5º Construir la columna de las frecuencias absolutas acumuladas ( f), comenzando desde abajo hacia arriba. 6º Convertir estas frecuencias acumuladas en porcentajes del tamaño general de la muestra ( f%). 7º Llevar estos valores acumulados de la culumna ( f%), a través de las flechas y por el lado superior al lado derecho del gráfico, marcando una serie de puntos en la intersección de estas líneas con las que suben de la escala logarítmica inferior, partiendo de los mismos valoresde las frecuencias acumulativas porcentuales. 8º Trazar la recta de Henry, ajustándola lo más posible a los puntos señalados. 9º Analizar los resultados.
6.10 ESTUDIOS DE CAPACIDAD. De todos es sabido la imposibilidad técnica de fabricar dos piezas exactamente iguales. Sin embargo, estas diferencias suelen ser muy pequeñas, que a veces resulta muy difícil su detección, pero teniendo en cuenta que existen, deben establecerse unos márgenes de aceptación de estas variaciones, tolerancias, para que los productos puedan ser considerados válidos. Los indicadores de capacidad son unos indicadores fundamentales del control estadístico de los procesos y de la máquina, sobre todo como:
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•
Prueba de al aptitud del proceso o de la máquina, para cumplir con las especificaciones.
•
Indice de evaluación de la mejora del proceso / máquina, como consecuencia de las acciones correctoras aplicadas.
La diferencia entre capacidad de la máquina y la capacidad del proceso estriba en que la primera analiza la variabilidad de la propia máquina, y la segunda la capacidad global del proceso, incluyendo las variables del mismo: personal, materia, métodos, etc. Los indices de capacidad que normalmente se aplican son: •
Cm: Indice de Capacidad potencial continua de máquina. Cm 1,66.
•
Cp: Indice de Capacidad potencial continua del proceso. Cm 1,66.
•
Cmk: Indice de Capacidad real continua de máquina. Cm 1,66.
•
Cpk: Indice de Capacidad real continua del proceso. Cm 1,66.
ESTUDIOS DE CAPACIDAD DE LAS MÁQUINAS Para ello ha que determinar los índices de capacidad preliminar, tanto de las maquinas como de los procesos. Para ello antes hay que cumplir con unos requisitos: 1º El tamaño de la muestra ha de ser amplio, de al menos 50 piezas producidas sin manipular la máquina. 2º Los materias utilizados han de se comprobados con anterioridad. 3º Los aditivos utilizados han de ser estables, y han de encontrarse en perfectas condiciones. 4º Los aparatos de medida han de estar calibrados, y con una precisión mínima de 1/10. Estos estudios de capacidad de máquinas han de realizarse a máquinas nuevas en el domicilio del fabricante, máquinas nuevas en el domicilio del cliente, máquinas reparadas, máquinas trasladadas, y en general toda máquina que ofrezca desconfianza. ESTUDIOS DE CAPACIDAD DE LOS PROCESOS La capacidad del proceso expresa la posibilidad que dicho proceso tiene, de producir piezas / operaciones, dentro de los valores de tolerancia especificados, y viene definida por los índices de capacidad respectivos. La capacidad de un proceso depende de dos factores: •
De valor de su Media.
•
Del valor de su variabilidad, es decir, de su Desviación Típica.
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Como puede observarse en las figuras, estos factores determinan la posición y forma de la Curva Normal, correspondiendo las campanas de Gauss de la izquierda a procesos capaces.
Los estudios preliminares de capacidades de un proceso son estudiados a corto plazo, para obtener información de un proceso nuevo o revisado, conforme a los requerimientos del cliente. 1º CAPACIDAD POTENCIAL PRELIMINAR DE PROCESO (MÁQUINA) PP. Indica la capacidad potencial a corto plazo del proceso, para poder conseguir todas las piezas dentro de las especificaciones. Su valor viene determinado por el Índice de Capacidad Potencial Preliminar de Proceso PP o de la máquina Cm, que se calcula del modo siguiente:
Pp ≥ 1,66
1,66 =
10σ 6σ
Pp =
Ts − Ti ≥ 1,66 6σ
±5s 1 p. p.m
Lo cual no significa necesariamente, que todas las piezas se encontrarán dentro de la tolerancia, puesto que el proceso puede encontrarse descentrado, motivo por el que debe calcularse la capacidad real preliminar del proceso. 2º CAPACIDAD REAL PRELIMINAR DEL PROCESO (MÁQUINA) PPK.
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Mide el centraje del proceso o máquinas a corto plazo, respecto a cada una de las tolerancias, es decir, la tolerancia superior, y la tolerancia inferior. Se mide a través del Índice de Capacidad Real Preliminar del Proceso PPK, o de la máquina PMK. Se toma el valor mínimo de Z.
Ppk ≥ 1,66 Zt =
Ts − X X − Ti _ ó _ Zi = 3s 3s
3º CAPACIDAD POTENCIAL COTINUA DEL PROCESO CP. Los estudios continuos de capacidad del proceso son una medida a largo plazo del comportamiento del mismo con respecto a las especificaciones. La desviación típica o estándar “s” se obtiene mediante mediciones realizadas en proceso de fabricación. La capacidad potencial continua del proceso mide la capacidad potencial a largo plazo del proceso para poder conseguir todas las piezas / operaciones dentro de las especificaciones, puesto que comparara la Tolerancia= Ts – Ti, con la amplitud de las 6 desviaciones (6s). Se determina por medio del Índice de Capacidad Potencial Continua del Proceso CP, lo cual no significa que todas las piezas / operaciones se encantarán dentro de la tolerancia, puesto que el proceso puede encontrarse descentrado, motivo por el que debe calcularse la capacidad real continua del proceso.
C p ≥ 1,33
1,33 =
8s 6s
Cp =
Ts − Ti ≥ 1,33 6s
±4 s = 60 p. p.m
4º CAPACIDAD REAL CONTINUA DEL PROCESO CPK. Mide el centraje del proceso a largo plazo, respecto a cada una de las tolerancias, es decir respecto de la Tolerancia Superior y de la Tolerancia Inferior, razón por la que se toma el valor menor de cualquiera de ellos. Se mide por el valor del Índice de capacidad real continuo del proceso CPK, que se calcula del modo siguiente:
C pk ≥ 1,33 Zs =
Ts − X X − Ti _ ó _ Zi = 3s 3s
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Si se cumple que CPK es mayor o igual a 1,33 significa que se obtendrá el 99,73% de piezas dentro de las tolerancias especificadas. EJEMPLO DE CALCULO DE LA CAPACIDAD REAL DE UN PROCESO
INDICES DE CAPACIDAD Y MEJORA CONTONUA Cuanto más centrada esté la campana de Gauss y cuanto menor sea la variación de medidas, mayor será la capacidad de los procesos y de las máquinas. Cuando en una empresa se desarrollan, además de un modo adecuado, procesos de mejorar continua, su efecto beneficioso se ve reflejado en incrementos graduales del Índice de Capacidad de Proceso.
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Gestión de la Calidad
TEMA 7. GRAFICOS DE CONTROL. 7.1 INTRODUCCIÓN. El control estadístico de procesos SPC es un importante instrumento de gestión de la calidad, dentro de un planteamiento preventivo, en el que, teniendo en cuenta la existencia de variaciones e inestabilidades a lo largo de los procesos, recomienda las mejoras necesarias, para: •
Lograr procesos estables.
•
Procesos potencialmente capaces de producir de un modo constante. CP
•
Colocar al esfuerzo dentro de las especificaciones para que CPK
•
Implantar el procedimiento para que aumente progresivamente el Índice de
1,33.
1,33.
Capacidad Potencial continuo de procesos CPK. El Control Estadístico de Procesos SPC se realiza aplicando diversas técnicas, dentro de las cuales conviene destacar la que utiliza los Gráficos de Control, puesto que es la de mayor aceptación y uso.
7.2 DEFINICIÓN. Los gráficos de control son representaciones gráficas lineales que tiene como finalidad estudiar, gestionar y evaluar la estabilidad de un proceso a lo largo del tiempo, en función de la evolución del valor de una o varias variables determinadas que rigen dicho proceso. Un proceso se dice que se encuentra “bajo control”, cuando tras ir eliminando una a una todas las causas especiales de variabilidad, se encuentra libre de causas especiales, y preparado para evaluar el índice de capacidad real continuo CPK, con la finalidad de poder mejorar el proceso.
7.3 PARA QUÉ SE EMPLEAN. Se emplean para determinar, desde el punto de vista estadístico, si un proceso está “bajo control”, o no, indicando si funciona bien o no el proceso. Mediante los Gráficos de Control se detectan las causas especiales que producen la variabilidad de los procesos, lo que posibilita su eliminación y la vuelta a una situación controlada, es decir, estable. Cuando un proceso esta bajo control es posible predecir su comportamiento y evaluar su capacidad de satisfacer las necesidades y/o expectativas de los cliente.
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El perfeccionamiento de los procesos mediante el uso de los Gráficos de Control ha de entenderse como un proceso continuo y sistemático en el que se repiten las fases de recogida de datos, control estadístico y conocimiento de la capacidad del proceso.
7.4 APORTACIÓN DE LOS GRAFICOS DE CONTROL. Una vez que el proceso esta “bajo control”, la aplicación correcta de los Gráficos de Control aportan los siguientes beneficios: 1º Controlar continuamente los procesos, por medio de la intervención directa y sencilla de los propios operarios en el puesto de trabajo. 2º Los operarios, supervisores, encargados, y resto de personal, así como los clientes, utilicen un lenguaje común acerca del comportamiento de los procesos. 3º Facilitan una adecuada información referente a un determinado problema. 4º Aumento de la productividad y de la calidad mediante la reducción de desechos, insatisfacciones, de los costes. Mejora del proceso.
7.5 TIPOS DE GRÁFICOS DE CONTROL. Los Gráficos de Control se clasifican en función de que deban medir un tipo de cualidad o especificación del producto o servicio, y fundamentalmente se reducen en dos: •
GRAFICOS POR VARIABLES: La realización del control del proceso es ejercido por variables mensurables, tipo: cantidad, peso, dimensiones, diámetros, espesores, etc. Existen tres clases: X/R, X/S, X/R.
•
GRAFICOS POR ATRIBUTOS: El control del proceso se ejerce sobre atributos, como son el color, aspecto, forma. Responde a preguntas como conforme, no conforme, si, no, etc. Existen cuatro tipos: Defectuosos (p, np), y de defectos (c,u).
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7.6 CRITERIOS DE ELECCIÓN DEL TIPO DE GRÁFICO DE CONTROL. Los Gráficos de Control por variables, a diferencia de por atributos, no informa del sentido de la varición y la magnitud de esta variación, por lo que es recomendable este tipo de control. Si la dimensión que se desea controlar es muy importante, se empleará el control por variable., Dentro de los Gráficos de Control por variables, la diferencia fundamental estriba en la posibilidad de cálculo de los límites de control y de la dispersión. Tenemos como criterios de selección:
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Gestión de la Calidad
•
Gráficos por variables X/S, X/R: Cuando las características de determinados productos exijan una gran precisión o requieran una gran responsabilidad.
•
Gráficos por atributos: En productos cuyo número de unidades defectuosas es reducido, se recomienda el uso de gráficos p y np, mientras que para productos con alta probabilidad de aparición de defectos se recomienda el gráfico u. Los gráficos c, se utilizan cuando los productos son bastante complejos y además poseen un número alto de defectos por cada unidad.
7.7 GRAFICOS DE CONTROL POR VARIABLES X´/R. Por medio de la representación gráfica de la evolución de los valores de la media X´, y de la dispersión R a través del tiempo mediante el análisis de pequeñas muestras extraídas periódicamente, se puede estudiar el comportamiento de dichos parámetros estadísticos, con el fin de regular, controlar y mejorar los procesos; esas representaciones reciben el nombre de Gráficos de Control por variables X´/R. Los gráficos X´/R se confeccionan a partir de los datos aportados por la mediciones realizadas sobre una de las características de la producción del proceso que se analiza. A tal fin, se ha de establecer un plan de recogida de datos, de los que formará parte el tamaño de la muestra, la frecuencia que se toman las muestras, y el número total de las mismas, con el objetivo de garantizar la eficacia y eficiencia de los estudios estadísticos. •
Tamaño de la muestra: El número de unidades de cada muestra se elegirá teniendo en cuenta que las posibilidades de variación entre las unidades han de ser mínimas. Normalmente se toman 5 unidades consecutivas.
•
Frecuencia de la muestra: Teniendo en cuenta que el objetivo fundamental de los Gráficos de Control consiste en detectar lo cambios que se producen en el proceso a lo largo del tiempo, la frecuencia ha de facilitar esta detección. Si se prevén una variabilidad elevada, se tomarán muestras en intervalos muy cortos.
•
Número de muestras: Lo determinan las necesidades de detectar variaciones y las necesidades estadísticas. Como mínimo 25 o más muestras.
Los límites de los Gráficos de Control son unos valores referenciales que indican, cuando se sobrepasan, que algo está ocurriendo en el proceso. Existen dos tipos de límites: •
Límites de Control: Divididos a su vez en Límite Superior y Límite Inferior. Cuando se sobrepasan, significa que el proceso se encuentra fuera de control.
•
Límites de Rechazo: También divididos en Límite Superior y Límite Inferior. Solamente se utiliza en el Grafico X´, y señalan, cuando se sobrepasa, que en ese momento se están fabricando piezas defectuosas.
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Los límites de Control X´ se calculan mediante las formulas siguientes: LCS X = X + A2 R LCI X = X − A2 R LRS X = TS − (3R / d 2 ) + A2 R LRI X = Ti + (3R / d 2 ) − A2 R
Los límites del Gráfico R´: LCS R = D4 R LCI R = D3 R
Donde: A2 , R2 , D3 , D4 : Coeficientes _ cuyo _ valor _ depende _ del _ tamaño _ muestra _" n". R : Media _ de _ los _ recorridos _ de _ las _ muestras. R + R2 + ... + Rk R= 1 k X : Medida _ de _ las _ medias _ de _ las _ muestras. X + X 2 + ... + X k X= 1 k X : Media _ de _ los _ valores _ individuales _ de _ la _ muestra. X=
X 1 + X 2 + ... + X n n
Cuando se inicia por primera vez el Gráfico de Control se desconocen los valores de X´´ y de R´, por lo que es necesario su calculo:
Ts + Ti 2 d 2 (Ts − Ti ) R= 6 X=
No basta con conocer el procedimiento de elaboración de estos Gráficos, ya que lo verdaderamente interesante desde el punto de vista del control y mejora es la interpretación. Como principios básicos tenemos:
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Gestión de la Calidad
•
Hay que considerar los puntos no individualmente de forma que si caen dentro de los límites, se pueden considerar que el proceso se encuentra controlado.
•
Cuando la variación es natural, la mayoría de los puntos se encuentran cerca de la línea central, son pocos los puntos que están cerca o tocan los límites de control. No existen ningún punto fuera de los límites.
•
Cuando la variación no es natural, ocurre todo lo contrario.
•
Para analizar la variabilidad de la muestra analizamos el gráfico R´.
ANÁLISIS DE LOS DATOS EN EL GRAFICO R. •
Un punto fuera del límite de control superior normalmente indica que al variabilidad pieza a pieza (dispersión) ha aumentado, o que la medida ha sufrido una modificación por variación del operario o del equipo de medida.
•
La aparición de 7 puntos sucesivos a una lado u otro de la línea media R sin salirse de los límites señala un sesgo. Si forman una línea creciente o decreciente significa que hay una tendencia. Si esta por encima de la línea significa que aumenta la variabilidad, por desgaste de la máquina, cambio de los materiales, o un cambio en el sistema de medición. Cuando esta por debajo, significa que esta mejorando el proceso, o se ha producido un cambio en el sistema de medición.
•
Si más de 2/3 de los puntos se encuentra cerca de la línea media, al igual que si 1/3 se encuentran cerca de los límites, significa que los límites de control han sido mal calculados, los puntos han sido incorrectamente marcados (corregidos cuando se aproximan al centro, o el muestreo se ha realizado de procesos distintos de la máquina.
ANÁLISIS DE LOS DATOS EN EL GRAFICO X´. •
Uno o varios puntos fuera de los límites de control, indican presencia de causas especiales en ese puntos, como pueden ser: límites o puntos marcados incorrectamente, proceso modificado por accidente aislado, el sistema de medición sufrió algún cambio.
•
Tramos de 7 puntos sobre el mismo lado de la línea indican: la media del proceso ha cambiado, o se ha modificado el proceso de medición.
•
Tramos de 7 puntos crecientes o decrecientes indican: Desgaste de la herramientas, mantenimiento incorrecto, fatiga de operarios, refrigerantes de mala calidad, acumulación de residuos.
•
Si más de 2/3 de los puntos se encuentra cerca de la línea media, al igual que si 1/3 se encuentran cerca de los límites, significa que los límites de control han sido mal calculados, los puntos han sido incorrectamente marcados (corregidos cuando se aproximan al centro, o el muestreo se ha realizado de procesos distintos de la máquina.
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7.7 GRAFICOS DE CONTROL POR ATRIBUTOS. Estos gráficos tienen como característica más significativa el hecho de que sus datos están basados únicamente en dos valores tipo: si / no, pasa / no pasa, conforme / no conforme,etc. El concepto de atributo se aplica a las características de un producto con dificultades para poder cuantificar su medida, pero que sin embargo han de controlarse, tales como: •
Aspecto exterior o interior.
•
Presencia de golpes.
•
Con etiqueta o sin ella.
La clasificación de los gráficos de control por atributos viene determinada por el tipo de control que ha de realizarse, quedando del siguiente modo: 1º Gráficos de unidades defectuosas o no conforme: •
np, número de unidades no conforme.
•
p, proporción de unidades no conforme (100p, p).
2º Gráficos por número de defectos o disconformidades: •
u, número medio de disconformidades o defectos.
•
c, número de disconformidades o defectos que aparecen en cada muestra.
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El empleo de atributos surge cuando no resulta práctico realizar medidas, pero su uso es obliga a establecer unos criterios de conformidad perfectamente definidos y conocidos por todos. Aclaremos la diferencia entre p y 100p: si tenemos 10 unidades defectuosas de 100 unidades verificadas, la fracción de unidades defectuosas viene dado por p=10/100=0,10 y el porcentaje de unidades defectuosas es de 100p=10%. GRAFICO “p” Para se realización tenemos el procedimiento: 1º Recogida de datos •
Tamaño de muestra (n): suele ser grande, de entre 50 y 200.
•
Frecuencia de muestreo: en términos de periodos de producción.
•
Número de muestras (k): Mayor a 20.
2º Determinación del valor de la fracción de unidades no conformes para cada muestra, p.
np n donde : np : n º _ de _ unidades _ defectuosas p=
n : nº _ unidades _ por _ muestra 3º Calcular la fracción de unidades defectuosas media, p´.
p=
npi ni
4º Calcular los límites de control.
LCS p = p + 3
p (1 − p ) n
LCI p = p − 3
p (1 − p ) n
5º Establecer las escalas del gráfico y dibujar sus límites. 6º Marcar el valor p para cada muestra. 7º Interpretar los resultados de forma similar al gráfico X´/R. GRAFICO “100p” En este tipo de gráfico simplemente se sustituye el valor de “p” por el de “100p”, en las fórmulas desarrolladas, de forma:
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p = 100 p LCS100 p = 100 p + 3
100 p (100 − 100 p ) n
LCI100 p = 100 p − 3
100 p (100 − 100 p) n
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TEMA 8. PLANES DE MUESTREO. 8.1 INTRODUCCIÓN El principio básico de la calidad pasa por el diseño de productos, y procesos sin necesidad de fallos, y a través de la inspección puesto que esta nunca será capaza de fabricar productos fiables, sino que a lo sumo detectará productos defectuosos. Solamente se podrá garantizar productos perfectos con inspección al 100%, o con procesos perfectamente controlados cuyo índice capacidad real Cpk>1,66. INSPECCIÓN AL 100% En el muestreo al 100% se inspecciona todas las unidades producidas con la finalidad de separar los artículos defectuosos. Como pueden cometerse errores, el propio proceso ha de inspeccionarse y regularse. Su utilización se justifica con productos muy costosos. Sólo se recomienda: •
En aquellos casos en los que resulta facil, económico y fiables.
•
Si el lote es muy pequeño.
INSPECCIÓN POR MUESTREO Mediante esta inspección se pretende aceptar o rechazar un lote, en función de los resultados obtenidos por medios estadísticos de una muestra del lote. Como desventaja encontramos la imposibilidad de conocer la calidad total, debido a los errores de tipo estadístico. La inspección mediante planes de muestro es necesaria por: •
Cuando el tiempo para fabricar una unidad es menor al tiempo necesario para inspeccionarla.
•
Si la inspección implica un ensayo destructivo de la misma.
•
La inspección al 100% resulta cara.
Es muy conveniente la inspección por muestreo en la recepción de materiales. INSPECCIÓN CERO Hay empresa con una gran experiencia que pueden prescindir de realizar inspecciones
8.2 ALGUNAS VENTAJAS DE LA INSPECCIÓN POR MUESTREO Las ventajas más significativas son: 1º Mediante muestreo estadístico se realiza la inspección para garantizar un nivel de calidad a un menor coste.
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2º Facilita la elección de los planes de muestreo en función de la necesidades. 3º Forma parte del camino para realizar la calidad concentrada. 4º Es menos monótona y fatigosa que la inspección al 100%.
8.3 CONCEPTOS BÁSICOS LOTE (N): Es una serie homogénea de unidades de producción obtenidas en un determinado proceso. MUESTRA (n): Parte del lote sobre la que se realiza la inspección, con el objeto de evaluar la calidad total del lote, en función de la cual se decide se acepta o no el lote. Conviene que la muestra sea homogénea y aleatoria. UNIDAD DE PRODUCTO: Es el elemento que se inspecciona para determinar si se le considera defectuosos o válido. DEFECTO: Es cualquier no conformidad de la unidad de producto respecto a las especificaciones definidas. Nº DE ACEPTACIÓN (A): Consiste en determinar el nº máximo de unidades defectuosas que pueden existir en una muestra para el lote del cual ha sido extraída para que sea aceptada como validad. Nº DE RECHAZO (R): Consiste en determinar el nº mínimo de unidades defectuosas existentes en una muestra para el lote del cual ha sido escogida para que sea rechazado. CALIDAD EN UN LOTE: Es el % de unidad defectuosa que hay en un lote.
8.4 PLANES DE MUESTREO Y LA NORMA UNE 66-020 Los planes de muestreo señalan el número de unidades de la muestra que hay que inspeccionar en cada lote, e indica el criterio para ver si se acepta o no el lote mediante los valores de A y R. La norma UNE-66.020 regula el establecimiento de los planes de muestreo y los procedimientos de inspección, presentando las tablas especiales que han de utilizarse.
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Generalmente, los planes de muestreo se establecen tomando como referencia N (tamaño del lote), el tipo de muestreo, y el nivel de calidad aceptable (NCA) y que se conocen como característica definitorias de un plan de muestreo. CAMPO DE APLICACIÓN Los planes de muestreo y procedimiento de inspección que aparecen expuestos en la Norma UNE 66.020 son de aplicación en las inspecciones de aceptación de: •
Productos acabados.
•
Materias primas, materiales y componentes.
•
Operaciones de Fabricación y Mantenimiento.
•
Materiales durante el desarrollo de la fabricación.
•
Productos que se encuentren en los almacenes.
•
Datos o documentos.
•
Procedimientos de tipo administrativo.
PROPIEDADES DE LOS PLANES DE MUESTREO 1º Existirán lotes cuya Calidad sean aceptables, y sin embargo se rechazarán. 2º Se aceptarán lotes cuya Calidad no sea aceptable. 3º Si en una muestra aparecen un % defectuoso, no implica que el del lote haya de ser idéntico al de la muestra. 4º No tiene que coincidir el % defectuoso del plan con el nivel de calidad admisible. TAMAÑO Y FORMACIÓN DE LOS LOTES El tamaño de un lote y de los planes de muestreo deben de ir relacionados tomando como nexo de unión el tamaño de la muestra. Ver la tabla de la página 21 de la Norma UNE-66.020. TAMAÑO DEL LOTE 2a8
NIVELES DE INSPECCIÓN PARA USOS GENERALES I (REDUCIDO)
II (NORMAL)
III (RIGUROSO)
A
A
B
9 a 15
A
B
C
16 a 25
B
C
D
26 a 50
C
D
E
51 a 90
C
E
F
91 a 150
D
F
G
151 a 280
E
G
H
281 a 500
F
H
J
501 a 1.200
G
J
K
1.201 a 3.200
H
K
L
3.201 a 10.000
J
L
M
10.001 a 35.000
K
M
N
35.001 a 150.000
L
M
P
150.001 a 500.000
M
P
Q
500.001 a superior
N
Q
R
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CLASES DE DEFECTOS Y DE UNIDADES DEFECTUOSAS Es conveniente clasificar tanto los defectos como las unidades defectuosas. Los defectos quedan: •
DEFECTO CRITICO: Es aquel que en base a la experiencia, tiene una gran probabilidad de producir riesgos para los usuarios.
•
DEFECTO PRINCIPAL: Puede producir fallos o averías, o menor utilidad del producto.
•
DEFECTO SECUNDARIO: Aquel defecto que no reduce las prestaciones considerablemente.
Para las unidades defectuosas, estas poseen un o varios defectos, que se clasifican: •
UNIDAD DEFECTUOSA CRITICA: La que pose algún defecto critico, y puede poseer defectos principales o secundarios.
•
UNIDAD DEPECTUOSA PRINCIPAL: La que pose un (o varios) defecto principal, y puede poseer defectos secundarios.
•
UNIDAD DEFECTUOSA SECUNDARIA: La que pose un (o varios) defecto secundario
CURVAS CARACTERÍSTICAS DE UN PLAN DE MUESTREO Los errores estadísticos surgen al utilizar la inspección por muestreo dado que no se inspeccionan el 100% de la producción, sino una parte de la misma por lo que resulta imposible conocer la calidad del total.
La curva característica de un determinado plan de muestreo es la relación existente entre el error cometido, medido en probabilidad de aceptar lotes con una cierta calidad, y la calidad del lote, medida en % defectuoso.
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El plan de muestreo se define a partir de (n, A), es decir, del tamaño de la muestra, y del número de aceptación de la muestra. En la curva podemos ver la probabilidad de aceptar Pa con una cierta calidad (% defectuoso en el lote). NIVEL DE CALIDAD ACEPTABLE Se puede definir el Nivel de Calidad Aceptable NCA, como el valor promedio máximo de unidades defectuosas que el cliente-usuario está dispuesto a aceptar. Es decir, que puede que acepte lotes con un % superior de defectos, siempre que se mantenga la media por como máximo igual al NCA. El Nivel de Calidad Aceptable NCA, suele tener valores entre un 90% y un 100%, siendo el más común el de 95%. El NCA se utiliza, con la “letra de código” del tamaño de la muestra, para identificar los Planes de Muestreo. CALIDAD LÍMITE La Calidad Límite representa el máximo % defectos que se puede admitir en un lote individual. Hemos dicho que el cliente puede aceptar lotes con peor calidad que la indicada en el NCA, siempre que con los otros lotes se compensen y se guarde la media del NCA, pero para protegerse el cliente de lotes con una calidad muy mala se define esta Calidad Límite. Suele estar en un 10% de defectos. RIESGOS DE LAS INSPECCIÓN POR MUESTREO En las inspecciones por muestreo se ha de tomar las decisión de aceptar o no los lotes en función de la calidad de las muestras inspeccionadas, lo que nos lleva a un doble riesgo: 1º RIESGO DEL PRODUCTOR (alfa): Consiste en la probabilidad o riesgo de rechazar por error un lote de calidad aceptable, es decir, que analizada la muestra, se concluye que es defectuoso por no cumplir el NCA, pero el lote en si, en su totalidad, si lo cumple. Es el error que comete el productor o suministrador. El valor de alfa es de un 5%. 2º RIESGO DEL CONSUMIDOR (beta): La probabilidad o riesgo de aceptar por error un lote de calidad no aceptable, cuando la muestra si nos da un valor aceptable, es decir dentro de la Calidad Límite. El valor de beta es de un 10%. RIGUROSIDAD EN LAS INSPECCIÓN POR MUESTREO La norma UNE-66.020, prevé métodos conducentes a lograr ahorros económicos en las inspección. La propia norma dispone de tablas para cada una de las inspecciones: •
NORMAL: Es la más empleada. Casi todas comienzan por esta.
•
RIGUROSA: Es la inspección recomendada en los casos en los que la calidad no es buena. Utiliza el mismo tamaño, pero introduce criterios de aceptación más severos.
•
REDUCIDA: Es la utilizada cada vez que una serie de inspecciones normales han dado una calidad muy buena, y además estable.
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NIVELES DE INSPECCIÓN Permite establecer la relación existente entre el tamaño del lote y de la muestra. En primer lugar hay que decidir que nivel de inspección deseamos: •
Inspecciones de usos generales: I (reducido), II (normal), y III (riguroso)
•
Inspecciones especiales: S-1, S-2, S-3, y S-4.
Conociendo el tamaño del lote y el tipo de inspección que deseamos, acudimos a la Tabla 1 de la UNE-66.020, y elegimos la “letra código” que nos corresponde. Una vez que conocemos la “letra código”, y con el NCA, nos vamos a las tablas sucesivas y obtenemos el número A (unidades defectuosas límite para aceptar), y R (unidades defectuosas límite para rechazar). Nos podemos encontrar con planes de muestreo simples, dobles o múltiples. PLAN DE MUESTREO SIMPLE En estos planes de muestreo tenemos una única n, A y R. El diagrama de decisión es:
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PLAN DE MUESTREO DOBLE En estos planes de muestreo existen dos tamaños de muestra n, dos números de aceptación A, y dos números de rechazo R. El diagrama de decisión es:
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PLAN DE MUESTREO MÚLTIPLE En el plan de muestreo múltiple, existen hasta 5 n, A y R. Es igual que la doble, pero cuando llegamos al segundo nivel, si el número total de defectuosas es mayor que A2 y menor que R2, tomamos la tercera pareja de A y R, y el tercer tamaño de muestra.
8.4 APLICACIÓN DE LA NORMA UNE-66.020 Se realiza las inspecciones según lo indicado anteriormente, comenzando con una inspección normal. En el transcurso de las inspecciones, si es necesarios se pasará de una a otras (rigurosas o reducidas). Para facilitar el trabajo se utiliza la tabla de anotaciones. Los criterios para pasar de unas a otras son: •
NORMAL-RIGUROSA: Cuando 2 de 5 lotes consecutivos han sido rechazados.
•
RIGUROSA-NORMAL: Cuando 5 lotes consecutivos han sido aceptados.
•
NORMAL-REDUCIDA: Cuando 10 lotes consecutivos no han tenido incidencia.
•
REDUCIDA-NORMAL: Cuando 1 lote es rechazado.
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TEMA 9.OPTIMIZACIÓN DEL DISEÑO. DISEÑO ESTADÍSTICO DE EXPERIMENTOS 9.1 INTRODUCCIÓN Con el DEE (Diseño Estadístico de Experimentos) se consigue mejorar al máximo la calidad y la productividad simultáneamente, ya que se basa en el manejo de las variables que permiten mejorar al máximo la calidad al mínimo coste posible. Su utilización generalizada comenzó en Japón en la década de los 60 a pesar de lo cual hay que destacar que se trata de una técnica desarrollada en Europa a inicios de los 20 por Fisher.
9.2 CARACTERISTICAS DEL DEE El DEE es en la actualidad una de las herramientas más importantes dentro del marco de la Gestión de la Calidad Total y muy especialmente cuando se trata de obtener el máximo nivel de calidad al menor coste. Su misión es obtener procesos capaces y productos con características capaces. El DEE trata de reducir la variabilidad de las características de calidad de producto y procesos, disminuyendo el ruido en sí o tratando de mitigar sus efectos. El ruido puede ser externo (ambientales y humanas) o interno (envejecimiento y fabricación). Al reducir el ruido ganamos en productos o servicios más robustos. El DEE se basa en la experimentación. Debemos de recopilar información, establecer los objetivos principales, ver el presupuesto disponible, de forma que podamos planificar los experimentos, realizar los ensayos y analizar y diagnosticar para obtener unas conclusiones.
9.3 RELACIÓN ENTRE EL DEE Y EL SPC La relación existente entre el DEE y el SPC (Control Estadístico de Experimentos), se encuentra en que uno reduce la variabilidad del proceso mientras en otro obtiene productos y procesos capaces. El DEE se ejecuta en la fase de diseño, mientras el SPC es un control constante que se realiza en la producción. En la siguiente tabla se indica la evolución de los métodos estadísticos como herramientas de la calidad: ACTIVIDADES
MOMENTO
TIEMPO
COSTE
CALIDAD
INSPECCIÓN
Después del proceso
Pasado
Alto
Baja
SPC
Durante del proceso
Presente
Medio
Media
DEE
Antes del proceso
Futuro
Bajo
Alta
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Gestión de la Calidad
9.4 EL DEE TRADICIONAL El DEE en su versión tradicional consiste, fundamentalmente, en analizar previamente aquellos factores o variables clave que intervienen e influyen de forma relevante en el proceso o producto que queremos desarrollar y mejorar. Con las distintas combinaciones de los factores más relevantes que intervienen en la situación que queremos mejorar se realizan los ensayos convenientes, obteniendo en cada uno de ellos una respuesta o resultado.
9.5 EJEMPLO DE DEE Tenemos una prensa, en la que intervienen tres factores: •
F: Fuerza de la prensa. De entre 60 a 100T.
•
N: Porcentaje de Níquel. Del 9% al 12,5%.
•
M: Ajuste de la matriz. Aceptable o muy alto. 3
La matriz es de orden 2 , donde nos encontramos: nº
F
N
M
Yi
1
-
-
-
60
2
+
-
-
72
3
-
+
-
54
4
+
+
-
68
5
-
-
+
52
6
+
-
+
83
7
-
+
+
45
8
+
+
+
80
EFECTOS E INTERALACIONES 2
Método BH : RES FxN FxM NxM FxNxM
nº
F
N
M
1
-
-
-
60
+
+
+
-
2
+
-
-
72
-
-
+
+
3
-
+
-
54
-
+
-
+
4
+
+
-
68
+
-
-
-
5
-
-
+
52
+
-
-
+
6
+
-
+
83
-
+
-
-
7
-
+
+
45
-
-
+
-
8
+
+
+
80
+
+
+
+
M (+)
75,75
61,75
65
65
69,25
64,25
64,5
M (-)
52,75
66,75
63,5
63,5
59,25
64,25
64
TOTAL
23
-5
1,5
1,5
1,5
0
0,5
José Luis Caballano Alcántara – Ingeniero Organización Industrial
59
Gestión de la Calidad
Algoritmo de Yates: nº
F
N
M
YI
(1)
(2)
(3)
DIV
E
Ident
1
-
-
-
60
132
254
514
8
64,25
Media
2
+
-
-
72
122
260
92
4
23,00
F
3
-
+
-
54
135
26
-20
4
-5,00
N
4
+
+
-
68
125
66
6
4
1,50
FN
5
-
-
+
52
12
-10
6
4
1,50
M
6
+
-
+
83
14
-10
40
4
10,00
FM
7
-
+
+
45
31
2
0
4
0,00
NM
8
+
+
+
80
35
4
2
4
0,50
FNM
IMPORTANCIA DE LOS EFECTOS Y DE LAS INTERACCIONES Una vez determinados los efectos y las interacciones es importante calibrar su importancia y en consecuencia decidir cuáles pueden despreciarse de acuerdo con un error experimental aceptado. Para ello vamos a aplicar el método de Daniel. El método de Daniel se basa en la hipótesis inicial de considerar que los módulos de todos los efectos de los factores y sus interacciones siguen una distribución normal (es lo que debería ocurrir si son efectos aleatorios). Para convertir en una recta tenemos:
Pi =
100(i − 0,5) 2n − 1
Tomaremos los módulos ya calculados, los ordenamos, calculamos Pi, y construimos la tabla: i
Iden
E
Pi
1
N
-5
7,14
2
NM
0
21,43
3
FNM
0,5
35,71
4
FN
1,5
50,00
5
M
1,5
64,28
6
FM
10
78,57
7
F
23
92,85
Donde tenemos: •
Media: 4,5
•
Desviación típica: 9,28
Tenemos para dibujar la recta que M-S (4,5-9,28=-4,78) y M+S(4,5+9,28=13,78), a lo que le corresponde en ordenada 16% y 84% respectivamente.
José Luis Caballano Alcántara – Ingeniero Organización Industrial
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