Psychologie générale
GESTION DU TEMPS
Jean Paschoud
Quelques chiffres 5 minutes par jour représentent 30 heures au bout d’une année. 15 minutes/jour correspondent à 4 jours/an et 1 heure/jour à 2 semaines annuelles. 1 heure/jour finit par représenter 2 ans au bout de 20 ans de vie. Finalement, 8 heures de sommeil par nuit représente environ 4 mois par année (dont environ 3 semaines à rêver !) Certaines activités sont chronophages. Il est essentiel de les identifier pour mieux les combattre et/ou les rentabiliser.
La plupart des agendas ne donnent pas une vision du semestre ou de l’année. Il est nécessaire de leur ajouter une feuille de planification permettant de visualiser les clôtures de semestre (augmentation prévisible des travaux de contrôle !) ainsi que les grandes échéances (travaux de mémoire, travaux de révision,…).
Urgence et importance Les tâches peuvent être classées en fonction de leur importance, de leur urgence (et de leur degré de prévisibilité).
Le temps des études L’écoulement temps est subjectif, personnel et culturel. Le temps psychologique est profondément hétérogène : toutes les activités n’ont pas la même durée subjective, au niveau affectif par exemple. Il faut apprivoiser le temps et le respecter si l’on veut améliorer (et concilier) la gestion de son temps personnel et de son temps professionnel. Les montres et les agendas donnent malheureusement l’illusion qu’on maîtrise son emploi du temps : mais on y confond souvent les événements ponctuels avec ceux qui s’inscrivent dans la durée, les tâches exceptionnelles avec celles qui se répètent à date fixe, les délais avec la durée, les planifications à court terme avec celles à moyen ou long terme,… Dès la fin de la scolarité obligatoire, la gestion du temps est placée sous la responsabilité de l’étudiant et les délais fixés sont de plus en plus éloignés du quotidien. Ceci implique une planification non plus hebdomadaire, mais mensuelle, semestrielle, voire même annuelle. L’étudiant doit organiser la gestion de son temps en fonction de ses tâches et non plus en fonction du temps luimême.
Pas urgent
Très urgent
Très import.
PLANIFIER
FAIRE
Pas import.
POUBELLE
DELEGUER
Efficacité L’analyse de milliers de postes de travail démontre que l’efficacité n’est pas proportionnelle au temps investi : les 65% de la performance finale sont produits par le 15% du temps total qui y est consacré ! Pour gagner du temps, il faut donc souvent accepter de ne pas maîtriser le 100% d’une situation ! (correction orthographique, mise en page,…).
Rythmes circadiens L’organisme est non seulement soumis à des rythmes annuels et saisonniers, mais également à des rythmes circadiens. Ces rythmes sont très personnels et fortement influencés par des circonstances particulières, mais on admet généralement : que la durée du sommeil est d’environ 7 à 8 heures, que le matin devrait être consacré à des tâches d’apprentissage impliquant un forte concentration, que chacun subit une baisse de régime 12 heures après le milieu de sa nuit de sommeil,
que la sieste de midi permet de récupérer efficacement (durée env. 30 min.), que l’après-midi devrait être consacré à la révision et à la mémorisation, qu’une sieste avant ou après le souper permet de prolonger efficacement la journée de travail,
Apprentissage distribué Perf
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Tout apprentissage passe par 4 phases : 1 latence, mise en train 2 progrès 3 plafonnement 4 fatigue Une pause chaque 45 à 50 minutes permet d’éviter le plafonnement et la fatigue. La phase de latence est réduite
GESTION DU TEMPS Les conseils du Jedi Le temps : contraintes… Du temps, tu te méfieras ! Des priorités, tu te fixeras ! A l’essentiel, tu iras ! 60% de ton temps, tu planifieras !
…et libertés
La durée des tâches, tu estimeras ! Les délais, tu respecteras !
Chaque 50 min. une pause tu t’accorderas !
Avec régularité, tu travailleras !
Ton emploi du temps, tu varieras !
Une seule chose à la fois tu feras !
Des limites raisonnables, tu te fixeras ! Le bon moment pour travailler, tu trouveras ! Ton rythme personnel, tu trouveras !
La face obscure de la Force (ou comment mieux échouer dans sa gestion du temps) Fais ce qui te plait avant ce qui est désagréable ! Fais ce qui va vite avant ce qui prend du temps ! Fais ce que tu sais faire avant ce qui est nouveau ! Fais ce qui est facile avant ce qui est difficile ! Et surtout… Fais ce qui est urgent avant ce qui est important !
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