Universidad Mayor de San Andrés Carrera de Auditoria Presupuestos y Contabilidad Gubernamental Paralelo D Docente: Lic. Aurelio Chura F.
PRACTICA EN AULA Nº 8 FORMUALCION PRESUPUESTARIA icadores Presupuestarios, deberá ef ec ectuar el llenado de la Con la siguiente información y utilizando los Clasif ica matriz del presupuesto de gastos según corresponda:
La entidad 070 de acuerdo a la asignación de recursos con Fuente 10 111 cuenta con el siguiente techo f inanciero para programar el presupuesto de la gestión 2010: Grupo Descripción 10000 SERVICIOS PERSONALES RESTO DE GASTOS TOTAL TECHO
Importe 1,600,000 2,600.000 4.200.000
SUPUESTOS PARA LA PROGRAMACION DE GASTOS 1) El presupuesto de la entidad estará a cargo de la siguiente estructura programática: Programa genérico: Direcció n Administrativa: Unidad Ejecutora: Actividad Central:
00 Gestión y Admón. Min. Trabajo 01 Administración y Coord. Superior 01 Administración y Coord. Superior 01 Administración y Coord. Superior
2) Para el grupo de gasto Servicios Personales, se deberán tomar en cuenta para su programación los siguientes aspectos: Costo Anual de la escala: Costo Mensual:
Aportes Patronales (anual): Bono de Antigüedad: Subsi dios f amiliares Creación de Í tems
Bs. 1,236,000 Bs. 103,000 Bs. 207,952.63 Calcular según antigüedad punto 2.1 20 SMN Saldo del techo
Nota: Para el cálculo de los aportes patronales (colaterales), se debe tomar en cuenta el costo anual y el bono de antigüedad.
2.1) Para el cálcul o del Bono de Antigüedad, se debe tomar en cuenta la siguiente información: Nombre A B C
Fecha Ingreso 01-03-2000 05-04-1999 01-06-2001
% Antigüedad Segú n Art. 60 D.S. Nº 21060
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PARALELO D GESTION 2011
D
02-01-2002
3) Para la formulación del resto de gastos del presupuesto, los limites de gasto deben ser determinados de acuerdo a los siguientes parámetros: Grupo 20000 30000 40000
Descripción Servici os No Personales Materiales y Suministros Activos Reales
Importe Bs. 698,377 Bs. 743,100 Bs.1,158,513
Total 2,600,000 3.1) El lí mite f inanciero del Grupo 20000 debe ser programado utilizando los siguientes criterios: Servicios Básicos Viáticos Pasajes Consultorías
Bs. 221,988 Bs. 116,056 Bs. 168,333 Bs. 192,000
3.1.1) La programación de los servicios básicos, debe ser estimada tomando en cuenta la siguiente información:
Promedio mes Partida 21100
Consu mo Costo Consumo Kw/Ho Kw/Hora M3 mes ra mes
Costo Por M3
Bs. 3,000
21200
2,000
Bs. 3
21300
2,850
21400
Bs. 2,300
21600
Bs. 1,499
Bs. 2
3.1.2) Los vi áticos s olo comprenden pagos p or comisión al área u rbana del i nterior del país, el cual debe ser programada de acuerdo a la Escala establecida por el D.S. Nº 400 de 13 de enero de 2010 conforme a las siguientes frecuencias:
Categoría
1º 2º
3º
Ruta Lpz-CbbaLpz
Nº Nº Viatico Viatico días/año días/año Área Área Urbano Rural Urbana Rural 20
5
522
Lpz-Tja-Lpz Lpz-Tj a-Lpz
15
6
522
Lpz-Scz-Lpz Lpz-Scz -Lpz
25
8
439
Lpz-Pdo-Lpz
30
5
439
Lpz-Scre-Lpz
40
20
350
Lpz-Or-Lpz
70
10
350
Lpz-Ptsi-Lpz
54
15
350
Total días
254
69
313 313 261 261 209 209 209 2
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3.1.3) La partida de pasajes al interior debe ser programada tomando en cuenta los siguientes Itinerarios: INTERIOR
EXTERIOR
Frecue Costo/Boleto ncia Bs.
Ruta Lpz-Cbba-Lpz Lpz-Tja-Lpz Lpz-Scz-Lpz Lpz-Pdo-Lpz Lpz-Bni-Lpz
20 10 15 20 30 95
720,00 1.038,50 1.400,00 1.900,00 1.380,00
Frecuen Costo/Boleto cia $us.
Ruta Lpz-Esp-Lpz Lpz-EEUU-Lpz Lpz-Arg-Lpz Lpz-Ven-Lpz
5 7 4 6
339,00 283,00 283,00 226,00
22
Nota.- El Tipo de Cambio es Bs. 7 por 1 $us.
3.1.4) El presupuesto para las partidas relativas a Consultorías, está distribuida el 76.80% del techo para la contratación de 4 consultores de lí nea según detalle y el sal do para la contratación de auditoría externa y diseño f inal de proyectos conform e a los términos de ref erencia como sigue: Consultorías de Línea Ítem Descripción
Cant.
Honorario/mes
Tiempo Contrato
1
Asistente Administrativo
2
2.000
12 meses
2
Auxiliar de of ici icina
3
1.500
12 meses
3
Secretaria Ejecutiva
3
2.500
12 meses
4) El grupo 30000 Materiales y Suministros debe ser programada tomando como parámetro la siguiente información: Cant.
Unidad
Descripción
c/u.
160 Personas
Refrigerio personal
240 Cajas
Papel fotocopia t/carta
400,00
Anual
300 Cajas
Papel fotocopia t/of ici icio
450,00
Anual
3,74
Anual
30.000 Litros
Gasolina
4,00
Frecuencia 240 días
40 Unidades
Llantas aro 15
900,00
Anual
20 Unidades
Llantas aro 16
1.050,00
Anual
Herramientas
1.500,00
Anual
9 Kit 140 Piezas
Escobas p/limpieza
25,00
Anual
140 Piezas
Trapeadores
15,00
Anual
40 Docenas
Liquido limpiador
1.500,00
Anual
120 Docenas
Focos de 100 wat
48,00
Anual
120 Docenas
Focos de 60 wat
45,00
Anual
75.000,00
A nual
420,00
Anual
DVD's
1,50
Micro puntas color azul
4,50
Anual Anual
1 Lote 40 Frascos 1.000 Pzas. 500 Pzas.
Repuesto para computador Tonner para impresoras
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500 Pzas.
Micro puntas color negro
4,50
500 Pzas.
Lápices HB - Bic olor
2,50
Anual Anual
5) Finalmente para el Grupo 40000 se debe tomar los siguientes parámetros: Cant.
SE PIDE:
Unidad
Descripción
c/u.
Justificación
15
Piezas
Escritorios ejecutivos 5 cajas
7.500,00 Re novación
10
Piezas
Escritorios auxiliares 3 cajas
2.500,00 Renovación
15
Piezas
Sillones ejecutivos
1.800,00 Renovación
10
Piezas
Sillones semi ejecutivos
1.200,00 Renovación
25
Piezas
Laptop marca HP
6.720,00 Re novación
25
Piezas
Impresoras Lasser HP
840,00 Renovación
30
Piezas
Receptores de radio
750,00 Equipamiento
30
Piezas
Televisores Sony (Plasmas)
30
Piezas
Piza rras electrónicas
18.000,00 18.000,00 Equipamiento
10
Piezas
Datas
15.851,30 15.851,30 Equipamiento
2.400,00 Equipamiento
a) Memorias de cálculo que justif ique ique la programación de cada partida y/o grupo. b) Registro de las partidas en la Matriz de registro del presupuesto de gastos.
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MATRIZ DE REGISTRO DEL PRESUPUESTO DE GASTOS Ent.
D.A.
U.E.
PROG. PROG. PROY. ACT. PTDA.
FTE.
ORG.
FIN. FUN.
DESCRIPCION DESCRIPCION
E.T.
IMPORTE
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