Guia Apertura Cierre Establecimiento

SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Guías para presentar los Avisos de Apertura y Cierre de Establecimiento o Sucursal por Internet

04/04/2011, Versión 1.0

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Guía de A ertura de Establecimiento o Sucursal or Internet Introducción El Servicio de Administración Tributaria (SAT), pone a su disposición el servicio de presentar por Internet el “Aviso de Apertura de establecimientos, sucursales, locales, puestos fijos o semifijos, lugares donde se almacenen mercancías y en general cualquier lugar que se utilice para el desempeño de sus actividades” , ingresando a la página del SAT www.sat.gob.mx en la sección “Mi Portal”, mediante su clave del Registro Federal de Contribuyentes [RFC] y Clave de Identificación Electrónica Confidencial Fortalecida [CIECF]. Para realizar este trámite, es necesario que disponga de lo siguiente:    

Clave del RFC. CIECF. PC con servicio de Internet. Impresora.

Para la información de los datos de domicilio del establecimiento o sucursal, deberá apoyarse del respectivo comprobante de domicilio. Deberá seguir las instrucciones contenidas la presente “Guía para presentar el Aviso de Apertura de Establecimiento o Sucursal por Internet ” .

El aviso de apertura de establecimiento o sucursal, se entiende como: la apertura de establecimientos, sucursales, locales, puestos fijos o semifijos, lugares donde se almacenen mercancías y en general, cualquier lugar que se utilice para el desempeño de actividades. El trámite se tendrá por presentado, cuando cumpla con los requisitos establecidos en el Catálogo de Servicios y Trámites [CST], publicado en la página de Internet del SAT www.sat.gob.mx y haya capturado correctamente la información presentada, conforme a la Guía mencionada. Al concluir su trámite, debe imprimir el “Acuse de Actualización al Registro Federal de Contribuyentes” que genera la aplicación y conservarlo como comprobante de haber presentado el aviso de apertura de establecimiento por internet. Es de señalar que las disposiciones fiscales que regulan la presentación del aviso de Apertura de establecimiento o sucursal, son: el Artículo 27 del Código Fiscal de la Federación, quinto y decimo tercer párrafo, así como los Artículos 25, fracción VIII y segundo párrafo, artículo 26, fracción VI, y 28 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación, actualmente en vigor, destacando que el contribuyente debe presentar el 04/04/2011, Versión 1.0

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aviso de apertura de establecimiento o sucursal, dentro del mes siguiente al día en el que tenga lugar dicha apertura. Usted no tendrá que acudir a algún Módulo de Servicios Tributarios de las Administraciones Locales de Servicios al Contribuyente [ALSC] del SAT a concluir su trámite, el trámite inicia y concluye por Internet, y por lo tanto, no requiere anexar documentación alguna. Este trámite también puede presentarlo en las salas de Internet de la ALSC de de su preferencia o en el Centro Nacional de Consulta. Criterios de operación que debe considerar al procesar la apertura de establecimiento. Los contribuyentes que se encuentren con situación de Cancelados o en Suspensión de actividades en el padrón del RFC, no podrán operar el aviso de Apertura de establecimiento por Internet. En caso de intentarlo, el sistema emitirá un mensaje que le impedirá continuar con el trámite.

Es importante destacar, que la presente guía se debe utilizar para realizar el trámite por Internet del “ Aviso de Apertura de establecimientos, sucursales, locales, puestos fijos o semifijos, lugares donde se almacenen mercancías y en general cualquier lugar que se utilice para el desempeño de actividades”, mas no par a presentar el “Aviso de Cambio de domicilio f iscal”, puesto que este último, para personas morales es el lugar donde se lleva la administración principal del negocio y para personas físicas, el asiento principal de sus negocios. Para registrar la información del domicilio del establecimiento requerida para este aviso, se deberá observar lo siguiente: 1. La captura de la información del domicilio del establecimiento y lugares indicados para este aviso, se realizará conforme a la “Guía para presentar el Aviso de Apertura de Establecimiento o Sucursal por Internet”.

2. Los datos deberán capturarse tal y como se establece oficialmente (constituciones (constituciones políticas, bandos municipales, decretos estatales y placas de calles), respetando su ortografía y abreviatura original, de otra forma, no se deberán abreviar. 04/04/2011, Versión 1.0

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3. El domicilio deberá ser capturado completo, separando con un espacio en blanco cada palabra o frase que lo integra en el campo correspondiente. 4. La información a capturar capturar relacionada con el domicilio, deberá registrarse dentro de cada uno de los campos de captura que lo conforman. 5. No se deberán capturar los símbolos de diagonal diagonal (/) y comillas (“), en ninguno de los campos del apartado del domicilio Fiscal. 6. Cualquier nombre que sea precedido por un artículo (El, La, Los, Las, etc.), deberá ser capturado como parte del mismo, evitando colocar el sustantivo antes del artículo. Ejemplos: LA ARBOLEDA, LOS HEROES, LOS GIRASOLES, LAS AMERICAS, etc.

7. No se modificarán diminutivos, ni superlativos. 8. Se permite la inclusión de números ordinales, cardinales y romanos, cuando formen parte del dato a capturar. 9. Los nombres de carácter numérico, se se registrarán conforme a su su uso oficial, ya sea textual o numérico. Ejemplo: Ejemplo: UNO, DOS, 1, 2, etc. 10. En las pantallas pan tallas de la aplicación, en algunos a lgunos campos de datos se muestra un asterisco (*), lo cual es utilizado para indicar aquellos campos que requieren datos que son obligatorios. En caso de omitirlos la aplicación no permite finalizar con la captura. Ejemplo:

Este símbolo significa una advertencia sobre el o los aspectos a considerar para continuar con la captura en la aplicación. El presente símbolo sirve para señalar que existe una Nota de ayuda al posicionar el cursor sobre el campo, dentro de la ejecución de un paso.

El sistema no permite lapsos largos de tiempo en espera sin actividad [aproximadamente 20 minutos], por lo que se recomienda no suspender la captura de información una vez iniciada, por el riesgo que la sesión se interrumpa y se pierdan los datos capturados, debiendo realizar nuevamente la captura. Para efectos prácticos, la presente Guía está dividida en 5 Apartados: 04/04/2011, Versión 1.0

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Apartado A, que describe el proceso de ingreso y autenticación en el sistema. Apartado B, con instrucciones para la captura de información del aviso a viso de Apertura de establecimiento o sucursal. Apartado C, que describe el proceso de Consulta “Mi Información ante el Registro Federal de Contribuyentes”. Apartado D, que describe el proceso para la Reimpresión del Acuse de Actualización en el Registro Federal de Contribuyentes. Apartado E, que describe el proceso para la Reimpresión de la Cédula de Identificación Fiscal [CIF] o Constancia de Registro en el RFC.

Apartado A. Ingreso y autenticación en el sistema. Este apartado le muestra cómo debe llevar a cabo el ingreso y autenticación en el sistema, conforme a los siguientes pasos: Paso 1.

El contribuyente ingresará a la opción de “Mi portal” en la página web del SAT www.sat.gob.mx:

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Paso 2.

Procede a capturar los siguientes datos en MI Portal:

Nombre del Campo RFC:

R/O/C R

Descripción Ingresa tu RFC con homoclave: Ejemplo:

Clave:

R

MOHJ551116M13

Digita la clave de autenticación CIECF proporcionada por la autoridad fiscal vigente. Ejemplo: **********

En principio la página muestra la siguiente ventana de Advertencia de seguridad:

Paso 3.

Da clic en el botón mensaje:

y la aplicación despliega el siguiente

En algunos casos los mensajes de alerta de seguridad pueden o no aparecer dependiendo de los niveles de seguridad de la configuración del equipo de cómputo.

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En la presente guía en el Apartado C, se describe el proceso de Consulta “Mi Información ante el Registro Federal de Contribuyentes”.

Se debe seleccionar

Paso 4.

.

Haga clic en

para que se muestre la pantalla principal:

Apartado B. Captura de información del aviso de apertura de establecimiento o sucursal En este apartado deberá iniciar la operación para realizar la apertura del establecimiento o sucursal.

Paso 5.

De clic en la opción del menú , a continuación se despliegan las opciones del menú seleccionado, como se muestra a continuación:

Pantalla 04/04/2011, Versión 1.0

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Paso 6.

Seleccione desde el menú o del escritorio que se despliega la opción pantalla:

Paso 7.

o

y nos muestra la siguiente

Seleccione desde el escritorio que se despliega la opción para que nos muestre la pantalla de Cambios a establecimientos:

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Paso 8.

Selecciona la opción y a continuación el sistema mostrará la pantalla de selección de del aviso de apertura o cierre de establecimiento o sucursal:

Paso 9. 9.

Por lo regular aparece seleccionada la opción de Apertura de Estableciumiento o Sucursal, en caso de no estarlo deberá seleccionala y activar el botón de , para que el sistema muestre la siguiente pantalla:

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Paso 10. En caso de que el contribuyente no tenga Representante Legal, deberá omitir esta sección. El representante legal es opcional para persona física, obligatorio para persona moral y menor de edad, excepto menor de edad emancipado [por ejemplo menores de edad casados]. Nombre del Campo

Descripción

Sección: Datos del representante legal. En caso de contar con representante legal. Ejemplo:

RFC, Apellido Materno, Apellido Paterno, Nombre, Fecha de Nacimiento o CURP

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Haga clic en cualquier campo y la aplicación genera el total de los datos registrados en el padrón del RFC.

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Paso 11. Capture los datos del domicilio del establecimiento o sucursal Nombre del Campo

Descripción

Sección: Modifique los datos de su domicilio su domicilio Tipo de domicilio

Por sistema, siempre aparecerá se podrá modificar.

Entidad Federativa

Seleccione del catálogo de entidades federativas, el Estado donde se ubica el domicilio del establecimiento o sucursal. Da clic en

*Municipio o Delegación:

, el cual no

y selecciona la Entidad Federativa de la lista que se despliega:

Ejemplo: DISTRITO FEDERAL Dato de selección, elegirá del catálogo de municipios, la delegación o municipio donde se ubica el domicilio del establecimiento o sucursal, como aparece en el comprobante de domicilio. Pulsa la valor en

, la búsqueda rápida la puede realizar por medio de introducir un y dar clic en el botón ,o

en su caso, pulsar este último y se muestra toda la lista de municipios o delegaciones [para el DF], en ambos casos, selecciona el que corresponda:

Ejemplo:

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ALVARO OBREGON

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Nombre del Campo Localidad

Descripción Dato de selección, elegirá del catálogo de Localidades, la localidad donde se ubica el establecimiento o sucursal, como aparece en el comprobante. Al igual que en el campo anterior, presiona la y realiza la búsqueda rápida o de todas las localidades, selecciona la localidad que corresponda.

Un domicilio puede tener localidad y colonia o únicamente localidad, pero ambos campos de colonia o localidad no pueden quedar en blanco, debe registrar al menos un dato el de colonia o localidad. En caso de no localizarse en el catálogo de localidad donde se encuentra el domicilio, seleccione la opción , cuidando que el código postal de la opción corresponda al de la localidad; registrando en Referencias Adicionales el nombre de la localidad. Ejemplo: Localidad La Pastora. En el caso de no encontrar en el catálogo su Código Postal o de ser inconsistente en relación con la localidad deberá acudir, previa cita al módulo de Servicios Tributarios de la Administración Local de Servicios al Contribuyente de su preferencia, a realizar el trámite. También deberá registrar en este mismo apartado el dato del código postal que corresponda a la localidad.

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Nombre del Campo Colonia

Descripción Dato de selección, elegirá del catálogo de Colonias, la colonia donde se ubica el domicilio del establecimiento o sucursal, como aparece en el comprobante. Como en el campo anterior, presiona la y realiza la búsqueda rápida o de todas las colonias, selecciona la colonia que corresponda.

Ejemplo:

VILLA OBREGON

Un domicilio puede tener localidad y colonia o únicamente localidad, pero ambos campos de colonia o localidad no pueden quedar en blanco, debe registrar al menos un dato el de colonia o localidad. En caso de no localizarse en el catálogo de colonia donde se encuentra el domicilio, seleccione la opción , cuidando que el código postal de la opción corresponda al de la colonia; registrando en Referencias Adicionales el nombre de la colonia. Ejemplo: Colonia Los Laureles. En el caso de no encontrar en el catálogo su Código Postal o de ser inconsistente en relación con la colonia deberá acudir, previa cita al módulo de Servicios Tributarios de la Administración Local de Servicios al Contribuyente de su preferencia, a realizar el trámite. También deberá registrar en este mismo apartado el dato del código postal que corresponda a la colonia. Al seleccionar el nombre de la colonia, en automático se despliega el código postal en el campo del mismo nombre.

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Nombre del Campo *Nombre de Calle

Descripción Este campo será capturado conforme aparece en el comprobante de domicilio, Ejemplo: EMILIANO ZAPATA [ROJO GOMEZ, REFORMA, ETC.] Todos aquellos nombres de calle que hagan referencia a una fecha, deberán escribirse con número y letra, por ejemplo: 16 DE SEPTIEMBRE, 20 DE NOVIEMBRE, 5 DE MAYO, etc En caso de que el nombre de la vialidad contenga la orientación (Norte, Sur, Oriente, Poniente) y/o número como parte del nombre propio y no del número exterior del domicilio, ésta deberá escribirse completa. Ejemplos: INSURGENTES SUR, JUAN ALDAMA NORTE, 27 SUR, RETORNO 53 DE AVENIDA DEL TALLER, etc. Si el nombre es precedido por un artículo (El, La, Los, Las, etc.), éste deberá ser escrito como parte del mismo nombre de la calle, evitando colocar el sustantivo antes del artículo. Ejemplo: LAS GUACAMAYAS, El CEDRO, LOS NOGALES, etc. En caso de que no exista calle o no tenga nombre o forma de identificarla se deberá anotar Sin calle o Sin Nombre según corresponda.

*No. y/o Letra Exterior

Capture este conforme al comprobante de domicilio. Ejemplo:

100

Cuando el domicilio no contenga número exterior y sólo exista manzana y lote, deberá de registrar estos datos en el campo de . Ejemplo: MANZANA 20 LOTE 11.

Si el numero exterior o interior, tiene como parte de su identificación: planta baja, sótano, módulo, penthouse, mezzanine, basamento, alas, sectores, entradas, andador u otro; se anotará el nombre de éste en el espacio de número exterior.

Cuando se presenten domicilios registrados sobre las carreteras, autopistas o caminos, éstos adoptarán como número exterior, el kilómetro de la vialidad en cuestión, utilizando en el campo de número exterior, la abreviatura de Km como prefijo. Ejemplo: Carretera México Toluca Km 15

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Nombre del Campo

Descripción

No. y/o Letra Interior Este campo será capturado conforme al comprobante de domicilio. Ejemplo:

12

No exceder de 10 caracteres incluyendo espacio.

Cuando en los datos del domicilio se mencione que el interior es un local o casa con número ó letra, se deberá registrar en forma completa en el campo . Ejemplo LOCAL 1 ó CASA B, sin rebasar los 10 caracteres. No registrar en el campo
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Nombre del Campo *Entre Calle

Descripción Se refiere al nombre de las calles entre las cuales se ubica el domicilio del establecimiento o sucursal, es decir, aquellas calles que son perpendiculares a la calle en donde se encuentra el domicilio de interés. Captura este campo en función del comprobante de domicilio. Ejemplo:

Calle Bustamante

Ejemplo: Un domicilio ubicado en la manzana 010 en la Avenida Gómez Morín, tendría sus Entre Entre Calles de la siguiente forma: “Entre calle”. Calle Bustamante “y Calle”: Calle Altamirano. El dato de Entre Calles, se debe registrar con el tipo de vialidad. Ejemplo: Calle Robles, Avenida Rosales, Calzada Lara, etc.

*y Calle

Ejemplo:

AVENIDA 8

Si omite los datos entre calles, aparecerá el siguiente mensaje y no permitirá avanzar.

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Nombre del Campo *Referencias Adicionales

Descripción Las Referencias Adicionales, son aquellas características propias del entorno del domicilio que apoyan a su mejor localización. Estas referencias deberán señalar rasgos muy cercanos al domicilio. Toda la información necesaria adicional que facilite localizar o ubicar el domicilio, se deberá capturar en Referencias Adicionales y características del domicilio. Para su captura deben observarse los siguientes criterios: a)

En su descripción, considerar rasgos culturales y físicos de orientación: Ejemplo: El domicilio se localiza a 200 metros al Norte de la Plaza de San Marcos. El domicilio se localiza a 100 metros de la Iglesia de San Pedro en dirección al mercado de Las Flores. El domicilio se localiza a 200 metros a la derecha de la Escuela Benito Juárez. El domicilio se localiza a 500 metros al Sur del río Remedios.

 

 

Ejemplo:

FRENTE AL PALACIO MUNICIPAL La información capturada en este campo se hará sin utilizar en ningún caso la tecla o , ya que el texto se ajusta automáticamente. Para pasar a otro campo utiliza el Mouse o la tecla .

Si en los campos y/o se seleccionó la opción , captura en este campo de referencias adicionales el nombre de la localidad y/o colonia y código postal correspondiente en forma correcta. Ejemplo: La colonia correcta es: Ignacio Zaragoza y el código postal: 02630. Para evitarse molestias de que el SAT le informe que su trámite se tiene como no presentado por no cumplir requisitos establecidos en el Catálogo de Servicios y Trámites [CST], publicado en la página de Internet del SAT [www.sat.gob.mx] o que la información fue capturada incorrecta o incompleta, deberá requisitar este campo conforme a las instrucciones indicadas en el párrafo anterior.

Tipo de Vialidad

Presione el ícono y seleccione la opción correspondiente al domicilio del establecimiento o sucursal de la lista que se despliega:

Ejemplo:

Avenida El valor de este campo debe corresponder a la vialidad principal del domicilio del establecimiento o sucursal

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Nombre del Campo Código Postal Tipo de Inmueble

Descripción Se muestra automáticamente al seleccionar la colonia. Presione el ícono despliega:

y elija la opción correspondiente de la lista que se

BODEGA

Ejemplo:

En caso de que el tipo de inmueble no se encuentre dentro de los contenidos en la lista, se deberá seleccionar el que se asemeje más y posteriormente en el campo “ Caract. Caract. del Domicilio” registrar el tipo exacto.

Caract. del Domicilio En el campo de Características del Domicilio, se registrará información distintiva del domicilio que apoyen su identificación y localización. Este campo será capturado en función de las características físicas del domicilio. Ejemplo:

FACHADA COLOR BLANCO

Se deben registrar cualquiera de las siguientes características: 1. Número de niveles: niveles: Se considera planta baja al piso a nivel de suelo, y los superiores serán contabilizados contabilizados en función de si tienen techo. Los cuartos de lámina o nive les con techumbre de plástico, se tomarán como piso. 2. Tipo de material de construcción del inmueble: De la mayor parte de las paredes o muros; material de desecho, lámina de cartón, lámina de asbesto o metálica, carrizo, bambú o palma, embarro o bajareque, madera, adobe, tabique, ladrillo, block, piedra, cantera, cemento o concreto. 3. Tipo de material de construcción de la mayor parte del techo: Material de desecho, lámina de cartón, lámina de asbesto o metálica, palma, tejamanil o madera, teja, losa de concreto, tabique, ladrillo o terrado con viguería. 4. Características de la Fachada: Acabado de vidrio, madera, aluminio, ladrillo, piedra, cemento o concreto. 5. Color de la fachada, material y/o color de la puerta exterior: Metal, cristal o vidrio, madera o PVC

Para evitarse molestias de que el SAT le solicite información adicional, deberá requisitar este campo conforme a las instrucciones indicadas en el párrafo anterior. Este campo acepta un máximo de 30 caracteres incluyendo espacios

Sección: Teléfonos

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Nombre del Campo Tipo

Descripción Capture la información del o los números telefónicos De clic en el icono se despliega:

y seleccione la opción correspondiente de la lista que

Ejemplo: FIJO o MÓVIL Cada tipo de teléfono se captura por separado . Por Móvil se entenderá teléfono celular.

Fijo

.Fijo a 10 posiciones incluyendo Lada. Ejemplo: 55 58020996

Móvil

Móvil a 13 posiciones Ejemplo: 044 5567895434 Si la captura tanto de la clave lada como el número telefónico, no corresponden a las posiciones autorizadas se muestra el siguiente mensaje:

Presiona el icono

y procede a la corrección del número telefónico erróneo.

Apartado: Correo Electrónico Dirección

En caso de que el contribuyente o representante legal cuente con correo electrónico, procede capturarlo con minúsculas o mayúsculas, según corresponda. Ejemplo:

[email protected]

Paso 12. Seleccione la fecha de movimiento del aviso en el campo en formato dd/mm/aaaa, seleccionando la misma mediante clic en el icono . Ejemplo: 03/01/2011

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,


Dato numérico, se capturará en formato de 2 dígitos para el día, dos dígitos para el mes y 4 dígitos para el año. Se recomienda utilizar el calendario para seleccionar el día, mes y año.

Se muestra la pantalla con la información capturada:

Paso 13. Una vez concluida la selección y captura de la información, de clic en la opci opción ón de la preg pregun unta ta y sele selecc ccio ione ne , para para que que la aplicación muestre el siguiente mensaje:

para que la aplicación emita el “Aviso de Paso 13A. Active el botón actualización o Modificación de Situación Fiscal”.

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Pantalla

En caso de existir inconsistencias en la captura, pulse el botón y la aplicación regresará a la pantalla de captura, realice la corrección que corresponda, confirme los datos y pulse el botón .

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Paso 13B.

En caso de ser correctos los datos imprima un ejemplar y fírmelo. Para imprimir el , de clic en el icono icono

, o desde desde la barra barra de menú. menú.

Paso 14. Si los datos son correctos, presione el botón y se mostrará la pantalla del Acuse de Recepción de Aviso de Actualización al Registro Federal de Contribuyentes. Pantalla

Ha concluido su trámite, ahora debe imprimir el “ Acuse de Actualización al Registro conservarlo como comprobante de haber presentado Federal de Contribuyentes” Contribuyentes” y conservarlo de aviso de Apertura de establecimiento o sucursal por internet para cualquier aclaración ante el SAT.

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Apartado C, que describe el proceso Consulta “Mi Información ante el Registro Federal de Contribuyentes”. Contribuyentes”.

Para consultar su información que se encuentra en el RFC, deberá repetir los pasos del 1 al 5 de los Apartados A y B de la presente “Guía para presentar el Aviso de Apertura de Establecimiento o Sucursal por Internet”, para ubicarse en la siguiente pantalla: Pantalla

Paso 1.

Hacer clic en de la pantalla principal, para que la aplicación nos muestre la siguiente, la cual de forma automática se sitúa en la cejilla .

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Paso 2.

En esta secuencia se pueden observar datos relacionados a su domicilio fiscal y en la parte superior, aparecerán en todas las pantallas los datos de identificación.

Paso 3.

Si desea consultar datos relacionados con sus establecimientos o sucursales, hacer clic en la cejilla y la aplicación muestra la información señalada en el recuadro.

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Paso 4.

Para elegir la Entidad Federativa, hacer clic en el botón y enseguida se despliega una lista de entidades a seleccionar en donde se encuentra el establecimiento o sucursal, como se observa en la pantalla referida.

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Paso 5.

Si desea consultar situaciones fiscales específicas, hacer clic en la cejilla y podrá visualizar Regímenes, Actividades Económicas y Obligaciones.

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Paso 6. Hacer clic en el botón y se despliegan dos opciones e de información que se desea consultar y enseguida seleccionar la que se desea visualizar.

Paso 7.

En caso de seleccionar la información y no contar con antecedentes, se mostrará la leyenda que se observa en esta pantalla.

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Paso 8.

Hacer clic en la cejilla para consultar información complementaria como la que se señala en la figura anterior.

Ha consultado su información contenida en el padrón del RFC, si pretende imprimir parte o toda la referencia consultada, hacerlo directamente en el ícono o del menú hacer clic en y enseguida ejecutar . . Apartado D, que describe el proceso para la Reimpresión del Acuse de Actualización en el Registro Federal de Contribuyentes. Este servicio se encuentra disponible para solicitudes y avisos presentados a partir del mes de enero de 2008. Para reimprimir el acuse de actualización en el RFC de un aviso presentado por internet, deberá repetir los pasos del 1 al 5 de los Apartados A y B de la presente “Guía para presentar el Aviso de Apertura de Establecimiento o Sucursal por Internet”,

para ubicarse en la siguiente pantalla.

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Pantalla

Paso 1. Hacer clic en de la pantalla del menú principal, para que la aplicación nos muestre la siguiente:

Paso 2. 2.

Hacer clic en el ícono para que la aplicación muestre la siguiente pantalla, donde se visualizan los tres criterios de búsqueda, por Tipo de Trámite, Trámite, por Periodo (No mayor a 7 días) y finalmente por el Número de Folio. Folio.

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I.- Búsqueda por el tipo de Trámite: Paso 1.

Paso 2.

Si la selección la va a realizar por Tipo de Trámite, deberá dar clic al ícono , la cual despliega una lista describiendo los posibles movimientos (Trámites) que ha realizado.

En este ejemplo se seleccionó

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En caso de que seleccione criterios erróneos de búsqueda al presionar el botón , la aplicación muestra la siguiente ventana con la indicación de que no cumple con los criterios de búsqueda.

Paso 3.

Al seleccionar el Tipo de trámite y hace clic en , enseguida se muestra el Tipo de trámite, el Folio, la Fecha, el Canal y la opción de imprimir el documento.

Paso 3.1. 3.1. Dar clic en para la aplicación genere el . II.- Búsqueda por Fecha: Paso 4.

En caso de conocer la fecha de la presentación del aviso, deberá registrarla en el campo de fecha inicial y final, o en un periodo que no supere los 7 días, en este supuesto seleccionaremos el periodo que va del 01/02/2011 al 07/02/2011 y dar clic en , la aplicación muestra la información de Tipo de trámite, el Folio, la Fecha, el Canal y la opción de reimprimir el documento. documento.

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Paso 4.1. Dar clic en para la aplicación genere el . III.- Búsqueda por número de folio. Paso 5.

Si conoce el número de folio, lo registra en el campo correspondiente y oprime el botón para obtener la información del Tipo de trámite, el Folio, la Fecha, el Canal y la opción de reimprimir el documento.

Paso 5.1 Dar clic en para la aplicación genere el . 04/04/2011, Versión 1.0

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Por cualquiera de las 3 opciones de búsqueda, la aplicación genera el , como el que se muestra:

Paso 6. Ha obtenido el Acuse de Actualización al Registro Federal de Contribuyentes, puede imprimir el documento directamente con el ícono o del menú hacer clic en y enseguida ejecutar . Si desea salir de la aplicación, aplicación, de clic en el ícono derecha.

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ubicado ubicado en la parte superior superior

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Apartado E, que describe el proceso para la Reimpresión de la Cédula de Identificación Fiscal [CIF] o Constancia de Registro en el RFC. El SAT entrega la CIF para contribuyentes que por su régimen fiscal y actividad económica que desarrollan, deben emitir factura a los adquirientes de sus bienes o servicios y Constancia de Registro en el RFC, a contribuyentes que deben emitir comprobantes simplificados, conforme a las disposiciones fiscales vigentes. Para la impresión de la CIF o, Constancia de Registro en el RFC, deberá repetir los pasos del 1 al 5 de los Apartados A y B de la presente “Guía para presentar el Aviso de Apertura de Establecimiento o Sucursal por Internet ”, para ubicarse en la siguiente pantalla. Pantalla

Paso 1.

Hacer clic en nos muestre la siguiente:

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de la pantalla principal, para que la aplicación

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Paso 2.

En esta pantalla hacer clic en para que la aplicación nos muestre enseguida la CIF o Constancia de Registro en el RFC, según el caso.

Paso 3.

El documento lo imprime directamente con el ícono clic en y enseguida ejecutar e jecutar .

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o del menú hacer Pág. 35 de 60


Guía deCierre de Establecimiento o Sucursal or Internet Introducción El Servicio de Administración Tributaria (SAT), pone a su disposición el servicio de presentar por Internet el “aviso de Cierre de establecimientos, sucursales, locales, puestos fijos o semifijos, lugares donde se almacenen mercancías y en general cualquier lugar que se utilice para el desempeño de sus actividades” , ingresando a la página del SAT www.sat.gob.mx en la sección “Mi Portal”, mediante su clave del Registro Federal de Contribuyentes [RFC] y su Clave de Identificación Electrónica Confidencial Fortalecida [CIECF]. Para realizar este trámite, es necesario que disponga de lo siguiente:    

Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) Clave de Identificación Electrónica Confidencial Fortalecida Fo rtalecida (CIECF) PC con servicio de Internet Impresora

Deberá seguir las instrucciones de la presente “ Guía para presentar el Aviso de Cierre de Establecimiento o Sucursa l por Internet”.

El Aviso de Cierre de establecimiento o sucursal se entiende como: el cierre de establecimientos, sucursales, locales, puestos fijos o semifijos, lugares donde se almacenen mercancías y en general cualquier lugar que se utiliza para el desempeño de actividades El trámite se tendrá por presentado, cuando cumpla con los requisitos establecidos en el Catálogo de Servicios y Trámites [CST], publicado en la página del SAT www.sat.gob.mx y haya capturado correctamente la información presentada, conforme a la Guía mencionada. Al concluir su trámite deberá imprimir el “Acuse de Actualización al Registro Federal de Contribuyentes” que genera la aplicación y deberá conservarlo como comprobante

de haber presentado le aviso de Cierre de establecimiento por internet.

Es de señalar que las disposiciones fiscales que regulan la presentación del aviso de Cierre de establecimiento o sucursal son: el Artículo 27 primero, segundo y décimo tercer párrafo, del Código Fiscal de la Federación, así como los Artículos 25, fracción IX, y artículo 28 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación, actualmente vigente, destacando que el contribuyente debe presentar el aviso de Cierre de establecimiento o sucursal, dentro del mes siguiente al día en el que tenga lugar dicho cierre. 04/04/2011, Versión 1.0

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Usted no tendrá que acudir a algún Módulo de Servicios Tributarios de las Administraciones Locales de Servicios al Contribuyente (ALS) del SAT a concluir su trámite, el trámite inicia y concluye por Internet, y por lo tanto, no requiere anexar documentación alguna. alguna. Este trámite también puede presentarlo en las salas de Internet de la ALSC de su preferencia o en el Centro Nacional de Consulta. Criterios de operación que debe considerar al procesar el cierre de establecimiento o sucursal. 11. La aplicación le mostrará el o los domicilios domicilios de los establecimientos o sucursales que tiene registrados en el RFC, en donde deberá seleccionar el o los que cerrará. 12. En las pantallas pa ntallas de la aplicación, ap licación, en algunos campos de d e datos se muestra un asterisco (*), lo cual es utilizado para indicar aquellos campos que requieren datos que son obligatorios. En caso de omitirlos la aplicación no permite finalizar con la captura. Ejemplo:

Este símbolo significa una advertencia sobre el o los aspectos a considerar para continuar con la captura en la aplicación.

El presente símbolo sirve para señalar que existe una Nota de ayuda al posicionar el cursor sobre el campo, dentro de la ejecución de un paso.

El sistema no permite lapsos largos de tiempo en espera sin actividad [aproximadamente 20 minutos], por lo que se recomienda no suspender la captura de información una vez iniciada, por el riesgo que la sesión se interrumpa y se pierdan los datos capturados, debiendo realizar nuevamente la captura. Para efectos prácticos, la presente Guía está dividida en 5 Apartados: 



Apartado A, que describe el proceso de ingreso y autenticación en el sistema. Apartado B, con instrucciones para la captura de información del aviso de cierre de establecimiento o sucursal.

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





Apartado C, que describe el proceso de Consulta “Mi Información ante el Registro Federal de Contribuyentes”. Contribuyentes”.

Apartado D, que describe el proceso para la Reimpresión del Acuse de Actualización en el Registro Federal de Contribuyentes. Apartado E, que describe el proceso de Reimpresión de la Cédula de Identificación Fiscal [CIF] o Constancia de Registro en el RFC.

Apartado A. Ingreso y autenticación en el sistema. Este apartado le muestra cómo debe llevar a cabo el ingreso y autenticación en el sistema, conforme a los siguientes pasos: Paso 2.

El contribuyente ingresará a la opción de “Mi portal” en la página web del SAT www.sat.gob.mx:

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Paso 2.

Procede a capturar los siguientes datos en MI Portal:

Nombre del Campo RFC:

R/O/C R

Descripción Ingresa tu RFC con homoclave: Ejemplo:

Clave:

R

MOHJ551116M13

Digita la clave de autenticación CIECF proporcionada por la autoridad fiscal vigente. Ejemplo: **********

En principio la página muestra la siguiente ventana de Advertencia de seguridad:

Paso 3.

Da clic en el botón mensaje:

y la aplicación despliega el siguiente

En algunos casos los mensajes de alerta de seguridad pueden o no aparecer dependiendo de los niveles de seguridad de la configuración del equipo de cómputo.

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En la presente guía en el Apartado C, se describe el proceso de Consulta “Mi Información ante el Registro Federal de Contribuyentes”.

Se debe seleccionar Paso 4.

Haga clic en

para que se muestre la pantalla principal:

Apartado B. Captura de información del aviso de cierre de establecimiento o sucursal En este apartado deberá iniciar la operación para realizar la apertura del establecimiento o sucursal.

Paso 5.

De clic en la opción del menú , a continuación se despliegan las opciones del menú seleccionado, como se muestra a continuación:

Pantalla

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Paso 6.

Seleccione desde el menú o del escritorio que se despliega la opción o

pantalla.

Paso 7.

Seleccione

desde

establecimientos.

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y nos muestra la siguiente

el

escritorio

que

se

despliega

la

opción

para que nos muestre la pantalla de Cambios a

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Paso 8.

Haga clic en y a continuación el sistema mostrará la pantalla de selección de del aviso de apertura o cierre de establecimkiento o sucursal.

Paso 9.

Por lo regular aparece seleccionada la opción de Apertura de Estableciumiento o Sucursal, por lo que debe seleccionar Cierre de Establecimiento o Sucursal y activar el botón de . para que el sistema muestre la siguiente pantalla:

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Paso 10. En caso de que el contribuyente no tenga Representante Legal, deberá omitir esta sección. El representante legal es opcional para persona física, obligatorio para persona moral y menor de edad, excepto menor de edad emancipado [por ejemplo menores de edad casados]. Nombre del Campo

Descripción

Sección: Datos del representante legal. En caso de contar con representante legal. Ejemplo: RFC, Apellido Materno, Apellido Paterno, Nombre, Fecha de Nacimiento o CURP

Haga clic en cualquier campo y la aplicación genera el total de los datos registrados en el padrón del RFC.

Paso 11. En el formulario seleccione para que se muestre el domicilio del establecimiento o sucursal que desea cerrar para verificarlo, como se observa: 04/04/2011, Versión 1.0

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Paso 12. 12. Verificado el domicilio del establecimiento o sucursal seleccionado para cerrar, debe activar el botón para regresar a la pantalla del Paso 13. 13. En la pantalla del formulario, marcar el recuadro del establecimiento o sucursal seleccionado para cerrar:

Nombre del Campo

Descripción

su domicilio Sección: Modifique los datos de su domicilio

Código Postal

Se muestra automáticamente al seleccionar la colonia.

Sección: Teléfonos

, Paso 14. Seleccione la fecha de movimiento del aviso en el campo en formato dd/mm/aaaa, seleccionando la misma mediante clic en el icono . Ejemplo: 31/01/2011

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Dato numérico, se capturará en formato de 2 dígitos para el día, dos dígitos para el mes y 4 dígitos para el año. Se recomienda utilizar el calendario para seleccionar el día, mes y año.

Se muestra la pantalla con la información capturada:

Paso 15. Una vez concluida la selección y captura de la información, de clic en la opci opción ón de la preg pregun unta ta y sele selecc ccio ione ne , para para que la aplicación muestre el consecuente mensaje:

para que la aplicación emita el “Aviso de Paso 15A. Active el botón actualización o Modificación de Situación Fiscal”

Pantalla

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En caso de existir inconsistencias en la captura, pulse el botón y la aplicación regresará a la pantalla de captura, realice la corrección que corr corres espo pond nda, a, confi confirm rme e los los dato datos s y pulse pulse el botón botón .

Paso 15B. En caso de ser correctos los datos imprima un ejemplar y fírmelo. Para imprimir el , de clic en el el icono icono

Paso 16.

, o desde la barra barra de menú. menú.

Si los datos son correctos, presione el botón y se mostrará la pantalla del Acuse de Recepción de Aviso de Actualización al Registro Federal de Contribuyentes.

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Ha concluido su trámite, ahora debe imprimir el “ Acuse de Actualización al Registro Federal de Contribuyentes” Contribuyentes” y conservarlo como comprobante de haber presentado de aviso de Cierre de establecimiento o sucursal por internet o para cualquier aclaración ante el SAT. Apartado C, que describe el proceso de Consulta “Mi Información ante el Registro Federal de Contribuyentes” Contribuyentes” .

Para consultar su información que se encuentra en el RFC, deberá repetir los pasos del 1 al 5 de los Apartados A y B de la presente “Guía para presentar el Aviso de Cierre de Establecimiento o Sucursal por Internet”, para ubicarse en la siguiente pantalla. Pantalla

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Paso 1. Hacer clic en de la pantalla principal, para que la aplicación nos muestre la siguiente, la cual de forma automática se sitúa en la cejilla .

Paso 2.

En esta secuencia se pueden observar datos relacionados con a su domicilio fiscal y en la parte superior aparecerán en todas las pantallas los datos de identificación

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Paso 3.

Si desea consultar datos relacionados con sus establecimientos o sucursales, hacer clic en la cejilla y la aplicación muestra la información señalada en el recuadro.

Paso 4.

Para elegir la Entidad Federativa, hacer clic en el botón y enseguida se despliega una lista de entidades a seleccionar en donde se encuentra el establecimiento o sucursal, como se observa en la pantalla referida.

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Paso 5.

Si desea consultar situaciones fiscales específicas, hacer clic en la cejilla y podrá visualizar Regímenes, Actividades Económicas y Obligaciones.

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Paso 6.

Hacer clic en el botón y se despliegan dos opciones e de información que se desea consultar y enseguida seleccionar la que se desea visualizar.

Paso 7.

En caso de seleccionar la información y no contar con antecedentes, se mostrará la leyenda que se observa en esta pantalla.

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Paso 8.

Hacer clic en la cejilla para consultar información complementaria como la que se señala en la figura anterior.

Ha consultado su información contenida en el padrón del RFC, si pretende imprimir parte o toda la referencia consultada, hacerlo directamente en el ícono o del menú hacer clic en y enseguida ejecutar . . Apartado D, que describe el proceso para la Reimpresión del Acuse de Actualización en el Registro Federal de Contribuyentes. Este servicio se encuentra disponible para solicitudes y avisos presentados a partir del mes de enero de 2008. Para reimprimir el acuse de actualización en el RFC de un aviso presentado por internet, deberá repetir los pasos del 1 al 5 de los Apartados A y B de la presente “Guía para pr esentar esentar el Aviso de Cierre de Establecimiento o Sucursal por Internet”, para ubicarse en la siguiente pantalla.

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Pantalla

Paso 1. Hacer clic en de la pantalla del menú principal, para que la aplicación nos muestre la siguiente:

Paso 2. 2.

Hacer clic en el ícono para que la aplicación muestre la siguiente pantalla donde se visualizan los tres criterios de búsqueda, por Tipo de Trámite, Trámite, por Periodo (No mayor a 7 días) y finalmente por el Número de Folio. Folio.

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I.- Búsqueda por el tipo de Trámite: Paso 1.

Paso 2.

Si la selección la va a realizar por Tipo de Trámite, deberá dar clic al ícono , la cual despliega una lista describiendo los posibles movimientos (Trámites) que ha realizado.

En este ejemplo se seleccionó

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En caso de que seleccione criterios erróneos de búsqueda al presionar el botón , la aplicación muestra la siguiente ventana con la indicación de que no cumple con los criterios de búsqueda.

Paso 3.

Al seleccionar el Tipo de trámite y hace clic en , enseguida se muestra el Tipo de trámite, el Folio, la Fecha, el Canal y la opción de imprimir el documento.

Paso 3.1. Dar clic en para la aplicación genere el . II. Búsqueda por Fecha: Paso 4.

En caso de conocer la fecha de la presentación del aviso, deberá registrarla en el campo de fecha inicial y final, o en un periodo que no supere los 7 días, en este supuesto seleccionaremos el periodo que va del 01/02/2011 al 07/02/2011 y dar clic en , la aplicación muestra la información de Tipo de trámite, el Folio, la Fecha, el Canal y la la opción de reimprimir el documento.

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Paso 4.1 Dar clic en para la aplicación genere el . III.- Búsqueda por número de folio. Paso 5.

Si conoce el número de folio, lo registra en el campo correspondiente y oprime el botón para obtener la información del Tipo de trámite, el Folio, la Fecha, el Canal y la opción de reimprimir el documento.

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Paso 5.1

Dar clic en para la aplicación genere el .

Por cualquiera de las 3 opciones de búsqueda, la aplicación genera el , como el que se muestra:

Paso 6. Ha obtenido el Acuse de Actualización al Registro Federal de Contribuyentes, puede imprimir el documento directamente con el ícono o del menú hacer clic en y enseguida ejecutar . Si desea salir de la aplicación, aplicación, de clic en el ícono derecha.

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ubicado ubicado en la parte superior superior

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Apartado E, que describe el proceso para la Reimpresión de la Cédula de Identificación Fiscal [CIF] o Constancia de Registro en el RFC. El SAT entrega la CIF para contribuyentes que por su régimen fiscal y actividad económica que desarrollan, deben emitir factura a los adquirientes de sus bienes o servicios y Constancia de Registro en el RFC, a contribuyentes que deben emitir comprobantes simplificados, conforme a las disposiciones fiscales vigentes. Para la impresión de la CIF o, Constancia de Registro en el RFC, deberá repetir los pasos del 1 al 5 de los Apartados A y B de la presente “Guía para presentar el Aviso de Cierre de Establecimiento o Sucursal por Internet”, para ubicarse en la siguiente pantalla. Pantalla

Paso 1.

Hacer clic en nos muestre la siguiente:

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de la pantalla principal, para que la aplicación

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Paso 2.

En esta pantalla hacer clic en para que la aplicación nos muestre enseguida la CIF o Constancia de Registro en el RFC, según el caso.

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Paso 3.

El documento lo imprime directamente con el ícono clic en y enseguida ejecutar e jecutar .

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o del menú hacer

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Guia Apertura Cierre Establecimiento

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