1
¿CUÁNTA UTILIDAD PODRÍA OBTENER CON MI NEGOCIO?
ESTUDIO O EVALUACIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA Evalua Evaluarr un proye proyecto cto de negoc negocios ios signif significa ica,, entre entre otras otras cosas, cosas, prede predecir cir los result resultad ados os económicos que podríamos esperar de él durante el tiempo de vida del mismo. Definiremos la vida del proyecto como la cantidad de años que podrían durar las inversiones más importantes realizadas, antes de tener que reponerlas. Los resultados o utilidad del proyecto sólo pueden predecirse si conocemos (o estimamos adecuadamente) los ingresos y los costos (egresos) que éste llegará a generar.
RESULTADOS (Utilidad) = INGRESOS POR VENTAS – COSTOS Los Ingresos por Ventas han sido estimados en el Estudio de Mercado y fijados como metas en el Plan de Ventas (pág. 38 de tu Guía de Autoaprendizaje), por lo tanto, para calcular los Resultados o la Utilidad que podemos esperar sólo nos falta determinar los Costos del proyecto.
COSTOS DE UN PROYECTO Todo proyecto de inversión consta de tres etapas: preinversión, inversión y operación, y durante cada una de estas etapas se deben realizar gastos o costos.
Costos de Preinversión 1.
Costos de Inversión
Costos de Operación
Costos de preinversión: corresponde a los gastos que deben realizarse para constituir la empresa, empresa, gestionar su formación e iniciación; incluye además, además, el estudio y elaboración del proyecto (Plan de Empresa), gastos de “lobby”, conseguir permisos, financiamiento, etc.
2.
Costos de inversión : son aquellos gastos que se hacen, generalmente al principio del proyecto proyecto,, para montar montar la empresa empresa y dejarla dejarla lista para para llevar llevar a cabo cabo las activ activida idade des s productivas productivas (las reposiciones posteriores de equipamiento equipamiento también constituyen costos de inversión), inversión) , Son Costos de Inversión: a.)
Compra de activos: gastos que hay que realizar para la adquisición, por ejemplo, de: terrenos, plantaciones, edificaciones, instalaciones, máquinas, equipos, vehículos, herramientas, mobiliario y otros elementos necesarios para comenzar a producir. Los costos de los activos deben irse recuperando a lo largo del proyecto mediante un procedimiento llamado depreciación.
b.)
Capital de trabajo: son los recursos necesarios para financiar la operación de la empresa mientras se alcanzan las ventas suficientes para autofinanciarse.
2
En las páginas anteriores de tus guías has especificado cada uno de los activos necesarios para tu proyecto y registrado registrado sus costos costos de adquisición. Con ello has adelantado adelantado bastante bastante trabajo y ahora podrás elaborar el Cuadro Resumen de Costos de Inversión.
COSTOS DE PREINVERSIÓN N Descripción del Gasto º
Costo $
1. Estudio del proyecto 2.
Trami ramite tes s de cons consti titu tuci ción ón de soc socie ieda dad d
3.
Trámi Trámites tes de de Inicia Iniciació ción n de activ activida idades des y perm permiso isos s
4.
Oros Gastos
5.
TOTAL TOTAL GASTOS DE PREPARACIÓN DEL PROYECTO:
COSTOS DE INVERSIÓN ACTIVOS (de Tablas anteriores) N Descripción del activo º
Costo $
1. Terreno 2.
Constr Construcc uccion iones, es, edific edificaci acione ones s e insta instalac lacion iones es
3.
Maqu Maquin inar aria ias s y equi equipo pos s
4.
Herr Herram amie ient ntas as y ute utens nsil ilio ios s
5.
Mobi Mobili liar ario io,, alha alhaja ja mie mient nto o y ense ensere res s
6.
Mate Materrial iales e ins insum umos os
7.
Cost Costos os de prei preinv nver ersi sión ón
8.
Capit apital al de Trabajo bajo
9. 10.
COSTO TOTAL DE INVERSIÓN: Para calcular el Capital de Trabajo es necesario determinar previamente los ingresos y los costos de operación mensual del proyecto.
3
1.
COSTOS DE OPERACIÓN:
son gastos gastos que se hacen día a día para que la empresa funcione. Cuando la empresa está en operación, se generan costos fijos y variables:
COP = CF + CV a.)
Costos Fijos: son gastos constantes, independientes de la cantidad de producto generad generada; a; por ejemplo: ejemplo: arriendo arriendos, s, mantenc mantención ión y aseo, aseo, algunas algunas remuner remuneracio aciones, nes, gastos de administración, publicidad, servicios básicos (luz, agua, teléfono, Internet, etc.), seguridad y vigilancia, seguros, patentes, contador, papelería, etc.
Describe y anota los montos de los Costos Fijos mensuales de tu proyecto:
Descripción del Costo Fijo Arriendos (detallar):
Remuneraciones del personal a sueldo f ijo (detallar):
Elementos de protección personal e higiene (detallar):
Servicios básicos (luz, agua, teléfono, Internet...)
Gastos en Mantención de activos y aseo Elementos de seguridad y vigilancia:
Gastos en Publicidad Gastos propios de la gestión (viáticos, atenciones a clientes, etc.) Gastos en útiles de oficina, oficina, correo, pasajes, peajes, estacionamiento, estacionamiento, etc. (“Caja chica”)
Seguros
COSTO MENSUAL
4
Patentes, permisos Gastos en Contador, facturas, boletas, libros de contabilidad, etc. Otros Gastos fijos mensuales (especificar)
TOTAL COSTO FIJO DE OPERACIÓN MENSUAL b.)
Costos Variables Variables: son gastos que se originan durante la operación de la empresa y que con el volumen de producción. producción. Es lo que cuesta fabricar, fabricar, almacenar, almacenar, vender y distribuir un volumen q de producto. varían
Son costos variables, por ejemplo: los materiales e insumos, la energía, combustibles, envases, empaque, transporte (distribución), salarios del personal de producción y de ventas (incentivos), etc. El costo variable debe ser determinado para cada producto (costo variable unitario).
Ejemplo: determina el costo variable unitario de una unidad de tu producto Nº 1: Nombre Producto Nº 1:
Cant. Unidad
Descr scripción de del material o insumo
Costo Unitario
COSTO TOTAL
Costo Variable Unitario Producto 1 (CVU) El Costo Variable Total (CV) se obtiene multiplicando la cantidad de producto, costo variable unitario.
q, por por su
5
El Costo Total de Operación (COP) se obtiene sumando sumando el Costo Fijo y el Costo Variable Total: COP = CF + CV
$
COP
= CF + CVU * q
La figura muestra la gráfica aproximada de los costos de una empresa cualquiera.
C
El Cost Costo o Fijo Fijo es cons consta tant nte e (aun (aunqu que e la produccion, q, sea 0). El Costo Costo Variabl ariable, e, en cambio cambio,, aument aumenta a pro proporc porciional onalm ment ente con con la cant antidad dad producida.
C q
La Cuenta de Resultados esperados Con la estimación de las ventas y los costos de operación de nuestro negocio estamos en condiciones de elaborar la Cuenta de los Resultados que podríamos esperar mes a mes:
Resultado o Utilidad Mensual = VENTAS VENTAS – CT La Cuenta de Resultados muestra los ingresos y egresos que se espera tener mes a mes en el negocio. De la diferencia entre estos se obtiene la utilidad. La Cuenta Cuenta de Result Resultad ados os gene general ralme ment nte e se elabo elabora ra para para el prime primerr año año de opera operació ción, n, considerando considerando que es la etapa más riesgosa e irregular del proyecto y que a partir del segundo año la operación debería hacerse más estable.
Actividad: Completa la Cuenta de Resultados de tu proyecto Anota las ventas mensuales que esperas obtener mes a mes (Plan de Ventas) y los diferentes costos que deberás realizar en tu negocio para operar o producir tu bien o servicio. Deja pendientes aquellos costos que aún no has determinado.
6
CUENTA DE RESULTADOS RESULTADOS MENSUALES ME NSUALES
(para el 1er año de operación)
(Valores en Miles de pesos) Mes:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
TOTAL Año 1
Ingresos: Ingresos por ventas
Costos o egresos: a) Costos Variables Materiales e insumos Remuneraciones Combustibles y/o energía Envases y empaque Transporte Transporte y distribución b) Costos Fijos Arriendos Elementos de protección personal Mantención y aseo de los activos Servicios Básicos (electricidad, agua, teléfono, Internet) Gastos de administración Publicidad y distribución Contador, trámites, facturas Patente Seguros Otros gastos
Costo Total de Operación Mensual Resultado de la Operación Mensual Amor Amorti tiza zaci ción ón mensual) Intereses
de
créd crédit itos os
(cuo (cuota ta
Egresos Totales Mensuales Resultado Neto de la operación
7
PUNTO DE EQUILIBRIO Se llama punto de equilibrio de un negocio a la situación comercial en que los ingresos por ventas igualan a los costos de operación, es decir, el punto en que la utilidad de la empresa es nula. La ecuación de la empresa es: Si P es el precio del producto y
Resultado o Utilidad = Ventas – COP
q la cantidad vendida:
Ventas = P x q
Y en página 49 vimos que el Costo Total de Operación es:
COP = CF + CV COP = CF + CVU x q
Ento Entonc nces es,,
Resu Result ltad ado o o Util Utilid idad ad = P x q – (CF (CF + CVU CVU x q) = (P – CVU) x q – CF
En el equi equili libr brio io,, la Util Utilid idad ad es cero cero:: De aquí que:
0 = (P – CVU) CVU) x q E – CF
CF qE = ---------------(P – CVU)
qE es la cantidad mínima de producto que se debe vender mensualmente para no tener pérdidas en el negocio.
7
PUNTO DE EQUILIBRIO Se llama punto de equilibrio de un negocio a la situación comercial en que los ingresos por ventas igualan a los costos de operación, es decir, el punto en que la utilidad de la empresa es nula.
Resultado o Utilidad = Ventas – COP
La ecuación de la empresa es: Si P es el precio del producto y
q la cantidad vendida:
Ventas = P x q COP = CF + CV
Y en página 49 vimos que el Costo Total de Operación es:
COP = CF + CVU x q Ento Entonc nces es,,
Resu Result ltad ado o o Util Utilid idad ad = P x q – (CF (CF + CVU CVU x q) = (P – CVU) x q – CF
En el equi equili libr brio io,, la Util Utilid idad ad es cero cero::
0 = (P – CVU) CVU) x q E – CF
CF qE = ---------------(P – CVU)
De aquí que:
qE es la cantidad mínima de producto que se debe vender mensualmente para no tener pérdidas en el negocio. V
El punto de equilibrio sirve para determinar el volumen míni mí nimo mo de vent ventas as qu quee la empresa debe realizar para no perder dinero.
$
Zona de Ganancias
+
En el punto de equilibrio de un negocio las ventas son igu iguales les a los los cos costos tos y los los gasto gastos, s, al aume aumenta ntarr el nivel nivel de ventas se obtiene utilidad, y al bajar se produce pérdida.
COP
PE
CV Zona de
–
Pérdidas
CF qE
Cantidad vendida,
q
