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• • • •
• • •
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FASE
FASES
FASE
INICIAL
INTERMEDIAS
FINAL
Influencia de las Partes Interesadas A I C N E U L F N I / S O T S O C
Costo de Cambios
D.S.F
Mejora
N Ó A I I G C E A A T L Z A E I R D N T A S G E R O N Ó I C A E N I L A
N Ó I C A L U M R O F
PREINVERSIÓN
N Ó I C A U L A V E
N Ó I C A R E P O N Ó I C U C E J E
INVERSIÓN
CICLO DEL PROYECTO CICLO DEL PRODUCTO
P
N Ó I C A D I U Q I L
D.S.F
CICLO DEL PRODUCTO CICLO DEL PROYECTO HORIZONTE DE PLANEACIÓN N Ó A I I G C E A A T L Z A E I R D N T A S G E R O
N Ó I C A E N I L A
N Ó I C A L U M R O F
PREINVERSIÓN
N Ó I C A U L A V E
N Ó I C U C E J E
P
N Ó I C A R E P O
N Ó I C A D I U Q I L
INVERSIÓN
Nivel:
Idea Perfil Pre-factibilidad Factibilidad
•
•
•
•
• •
•
•
•
•
•
• • •
D.S.F
)
• • •
• • •
• • •
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Gerencia de Proyectos
Gerencia General
Área de Aplicación
Alcance
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10 ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS GERENCIA DE INTEGRACIÓN Desarrollar Desarrollar
la Carta del Proyecto el Plan de Gerencia del
Proyecto Dirigir y Manejar la Ejecución del Proyecto Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar Control Integrado de Cambios Cerrar el Proyecto o la Fase
GERENCIA DEL COSTO Planear Gerencia de Costos Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Controlar los Costos GERENCIA GERENCIA DE LAS LA S COMUNICACIONES Planear Gerencia de Comunicaciones Manejar Comunicaciones Controlar Comunicaciones
PMBOK 2012
GERENCIA GERENCIA DEL AL CANCE Planear Gerencia de Alcance Recolectar Requerimientos Definir el Alcance Crear la WBS Validar el Alcance Controlar el Alcance
GERENCIA GERENCIA DE LA CALIDA CA LIDAD D Gerencia de Calidad Realizar Aseguramiento de la Calidad Controlar la Calidad
GERENCIA DEL TIEMPO Gerencia de Programación Definir las Actividades Establecer la Secuencia de Actividades Estimar los Recursos Estimar la Duración de Actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma Planear
Planear
GERENCIA DE RIESGOS Planear
Gerencia de Riesgos Identificar los Riesgos R. Análisis Cualitativo de Riesgos R Análisis Cuantitativo de Riesgos Planear la Respuesta a los Riesgos Controlar los Riesgos
GERENCIA DE STAKEHOLDERS
Planear
Gerencia de Recursos Humanos Reclutar el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Manejar el equipo del proyecto
GERENCIA DE ADQUISICION A DQUISICIONES ES Planear Gerencia de Adquisiciones Conducir las Adquisiciones Controlar
las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones
Identificar Stakeholders Planear Gerencia
GERENCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS
de Stakeholders
Manejar Compromiso Stakeholders Controlar
Compromiso Stakeholders
Project Project Management Management Institute, Institute, A Guide Guide to the Project Project Management Management Body of Knowledge, Knowledge, ( PMBOK
® Guide)-Fifth
Edition, Project Management Institute, Institute, Inc., 2012, Table3-1, Page 31
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________________________________________________
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CICLO DEL PRODUCTO CICLO DEL PROYECTO PREINVERSIÓN N Ó A I I G C E A A T L Z A E I R D N T A S G E R O
N Ó I C A E N I L A
N Ó I C A L U M R O F
INVERSIÓN
N Ó I C A U L A V E
N Ó I C U C E J E
P
N Ó I C A R E P O
N Ó I C A D I U Q I L
Grupos de Procesos vs. Áreas de Conocimiento Tomado de
PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUPS
PMBOK® v. 5
Initiating (2)
2012
Integration (6)
Develop
Project
Charter
Develop
Executing (8)
Project Management
Plan
Direct
and Manage Project
Work
Plan
Scope Management Requirements Define Scope Create WBS Plan Schedule Management Define Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule
Scope (6)
Collect
S E S Time S (7) E C O R Cost P (4) A E Quality (3) R A Human Resource E (4) G D Communication (3) E L WRisk O (6) N K
Plan
Cost Management Cost Determine Budget Plan Quality Management
Perform
Plan
Acquire
Estimate
Human Resource Management
Communications Management Plan Risk Management Identify Risks P. Qualitative Risk Analysis P. Quantitative Risk Analysis Plan Risk Responses Plan Identify
Stakeholders
Procurements Management Plan Stakeholder Management
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, ( PMBOK
Quality Assurance
Project Team Project Team Manage Project Team Manage Communications
Monitor & Control (11) Monitor
and Control Project Work Perform Integrated Change Control Validate Scope Control Scope Control
Schedule
Control
Costs
Control
Quality
Control
Communications
Control
Risks
Control
Procurements
Closing (2) Close
Project or
Close
Procurements
Phase
Develop
Plan
Procurement (4) Stakeholder (4)
Planning (24)
Conduct Manage
Procurements
Stakeholder Engagement
® Guide)-Fifth
Control
Stakeholder Engagement
Edition, Project Management Institute, Inc., 2012, Table3-1, Page 31
P
P O
P
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Grupos de Procesos vs. Áreas de Conocimiento Tomado de
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Develop
Project
Charter
Develop
Executing (8)
Project Management
Plan
Direct
and Manage Project
Work
Plan
Scope Management Requirements Define Scope Create WBS Plan Schedule Management Define Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule
Scope (6)
Collect
S E S Time S (7) E C O R Cost P (4) A E Quality (3) R A Human Resource E (4) G D Communication (3) E L WRisk O (6) N K
Plan
Cost Management Cost Determine Budget Plan Quality Management
Perform
Plan
Acquire
Estimate
Human Resource Management
Communications Management Plan Risk Management Identify Risks P. Qualitative Risk Analysis P. Quantitative Risk Analysis Plan Risk Responses Plan Identify
Stakeholders
Procurements Management Plan Stakeholder Management
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, ( PMBOK
Quality Assurance
Project Team Project Team Manage Project Team Manage Communications
Monitor & Control (11) Monitor
and Control Project Work Perform Integrated Change Control Validate Scope Control Scope Control
Schedule
Control
Costs
Control
Quality
Control
Communications
Control
Risks
Control
Procurements
Closing (2) Close
Project or
Close
Procurements
Phase
Develop
Plan
Procurement (4) Stakeholder (4)
Planning (24)
Conduct Manage
Procurements
Stakeholder Engagement
® Guide)-Fifth
Control
Stakeholder Engagement
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5
3
4.0
3
5
4.4
2
5
3.5
4
3
3.3
PODER
INTERÉS
P+I
Stakeholder
Influencia 60%
Control 40%
P
Económico 50%
Técnico 30%
Social 20%
I
S‐01
4
5
4.4
2
5
4
3.3
7.7
S‐02
5
5
5.0
5
3
3
4.0
9.0
S‐03
1
0
0.6
1
1
0
0.8
1.4
S‐04
0
5
2.0
1
2
1
1.3
3.3
S‐05
5
4
4.6
3
2
0
2.1
6.7
S‐06
4
2
3.2
0
2
4
1.4
4.6
S‐07
4
3
3.6
5
1
3
3.4
7.0
S‐08
1
2
1.4
5
3
4
4.2
5.6
S‐09
5
3
4.2
5
4
4
4.5
8.7
S‐10
4
3
3.6
0
3
5
1.9
5.5
© Germán Gutiérr ez Pacheco, PMP
Stakeholders 5 4.5 4 3.5 3
R E D 2.5 O P
2
1.5 1 0.5 0 0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
INTERÉS
3.5
4
4.5
5
Alto Poder + Bajo Interés: “Mantener Satisfechos”
Stakeholders 5 4.5
Alto Poder + Alto Interés: “Manejar de Cerca”
4 3.5 3
R E D 2.5 O P
Bajo Poder + Alto Interés: “Mantener Informados”
2
1.5 1 0.5 0 0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Bajo Poder + Bajo Interés: “Hacer Seguimiento”
INTERÉS It’s Your Move Lauren Gibbons Paul PM Network. April 2005
• Alto Poder + Bajo Interés: •“ Mantener Satisfechos”
Stakeholders
•Prioridad 3: 5.0 < P + I < 7.5 •Prioridad 4: 2.5 < P + I < 5.0
5 4.5
• Alto Poder + Alto Interés: •“ Manejar de Cerca”
4 3.5
•Prioridad 1: 7.5 < P + I •Prioridad 2: 5.0 < P + I < 7.5
3
R E D 2.5 O P
•Bajo Poder + Alto Interés: •“ Mantener Informados”
2
1.5
•Prioridad 5: 5.0 < P + I < 7.5 •Prioridad 6: 2.5 < P + I < 5.0
1 0.5 0 0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
INTERÉS
© Germán Gutiérr ez Pacheco, PMP
•Bajo Poder + Bajo Interés: •“ Hacer Seguimiento”
•Prioridad 7: 2.5 < P + I < 5.0 •Prioridad 8: 0.0 < P + I < 2.5
C
n ( n 1)
2
MATRIZ DE COMUNICACIONES Quien Comunica
Que Comunica
A quien
Detalle
Como
Alto Medio Bajo oral escrito formal informal Aceptación patrocinio
Equipo de Gerencia
x
x
x
x
Equipo de Gerencia Financiera
x x
x x
x x
x x
Estado del proyecto
Patrocinador
x
x
x
Pliegos y Cotizaciones Solicitud de Productos
Proveedores Proveedores
x x
x
Solicitud de recursos
Patrocinador
x
x
x
Solicitud desembolsos
Financiera
x
x
x
Autorizaciones de pagos
Proveedores Financiera
x x
x x
Patrocinador Aceptación Inversión
Equipo de Gerencia
Cambios de Alcance, tiem Patrocinador Equipo de Proyecto
Equipo de Proyecto
x x
x
x x
x
x
x x
x x
x x
Avance del Proyecto
Reunion de Seguimiento x
x
x
x
Materiales y Servicios Requeridos
Adquisiciones Comité de Seguimiento
x x
x
x x
x x
Problemas en desarrollo
Equipo de Gerencia
x
x
x
x
INTERACCIÓN DE PROCESOS ________________________________________________
PLANEACIÓN
INICIACIÓN
CIERRE
EJECUCIÓN
Esfuerzo
Planeación
Ejecución Cierre
Iniciación
Control
Tiempo
Grupos de Procesos vs. Áreas de Conocimiento Tomado de
PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUPS
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2012
Integration (6)
Develop
Project
Charter
Develop
Executing (8)
Project Management
Plan
Direct
and Manage Project
Work
Plan
Scope Management Requirements Define Scope Create WBS Plan Schedule Management Define Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule
Scope (6)
Collect
S E S Time S (7) E C O R Cost P (4) A E Quality (3) R A Human Resource E (4) G D Communication (3) E L WRisk O (6) N K
Plan
Cost Management Cost Determine Budget Plan Quality Management
Perform
Plan
Acquire
Estimate
Human Resource Management
Communications Management Plan Risk Management Identify Risks P. Qualitative Risk Analysis P. Quantitative Risk Analysis Plan Risk Responses Plan Identify
Stakeholders
Procurements Management Plan Stakeholder Management
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, ( PMBOK
Quality Assurance
Project Team Project Team Manage Project Team Manage Communications
Monitor & Control (11) Monitor
and Control Project Work Perform Integrated Change Control Validate Scope Control Scope Control
Schedule
Control
Costs
Control
Quality
Control
Communications
Control
Risks
Control
Procurements
Closing (2) Close
Project or
Close
Procurements
Phase
Develop
Plan
Procurement (4) Stakeholder (4)
Planning (24)
Conduct Manage
Procurements
Stakeholder Engagement
® Guide)-Fifth
Control
Stakeholder Engagement
Edition, Project Management Institute, Inc., 2012, Table3-1, Page 31
El PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc
Alcance
INPUTS
TOOLS & TECHNIQUES
OUTPUTS
INPUTS
TOOLS & TECHNIQUES
OUTPUTS
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS PROYECTO:
FECHA:
NO CONFORMIDAD: CUÁL ES EL CAMBIO RAZÓN DE SER DEL CAMBIO
STAKEHOLDER SOLICITANTE:
PROPUESTA DE SOLUCIÓN:
IMPLICACIONES DE LA SOLUCIÓN: L.B.A L.B.T L.B.C
RESPUESTA:
INPUTS
TOOLS & TECHNIQUES
OUTPUTS
PROYECTO
FASES 1.1 1.2.1
1
1.2
1.2.2
1.2.(j-1)
Los componentes elementales de más bajo nivel se llaman “Work Packages”
2
3
i
1.(i-1)
1.i
LOTES DE CONTROL
1.2.j
ENTREGABLES Específico Medible Lograble Realista Orientado
al Entregable
- (VERIFICACIÓN) ESPECÍFICOS MEDIBLES ALCANZABLES REALISTAS ORIENTADOS A TAREA
SERVICIO DE SOPORTE
PRODUCTO
FASE
Cuentas de Control - CA
WBS
PROGRAMA DE INTEGRACIÓN DE SOFTWARE
Desarrollo de Producto
RAM ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
OBS
CA
Mercadeo
VP / GM
Ingeniería
Operaciones
Productos
Estudio
Conversión
CA
CA
Sistemas Seguros
Ingeniería de Hardware
Apl icac ion es Redes Locales
CA
R
CA
CA
R
Account
Control
R
R
Account
R
Estándares
Enfoque
Control
Apl icac ion es
Ingeniería de Software
Desarrollo de Software
Planeación
R
Plan de Cuenta de Control = CAP
INPUTS
TOOLS & TECHNIQUES
OUTPUTS
INPUTS
TOOLS & TECHNIQUES
OUTPUTS
INPUTS
TOOLS & TECHNIQUES
OUTPUTS
_______________
Probabilidad Distribución
O
M D
P
Duración
¡¡¡¡RIESGO!!!
X%
???
INPUTS
TOOLS & TECHNIQUES
OUTPUTS
$ / M2
$
i
$1
$2
$3
INPUTS PLAN DE CRONOGRAMA LISTA DE ACTIVIDADES ATRIBUTOS ACTIVIDADES LISTA DE HITOS SCOPE STATEMENT
TOOLS & TECHNIQUES MÉT. DIAGRAMACIÓN DE PRECEDENCIAS (PDM) Y DE FLECHAS (ADM) DETERMINACIÓN DE DEPENDENCIAS LEADS & LAGS
OUTPUTS
DIAGRAMAS DE RED DEL PROYECTO
PERMITEN “LOOPS” Y CONDICIONALES
A
B
C
INICIO
FIN D
E
F
A
B
A B
A B
A B
10 A 5 ST
20 B 25 E
15 F
40 FIN 30 D
35 C
ACETATO (EJEMPLO) & EJERCICIO DE PRECEDENCIAS (PDM)
?????
LAS
ACTIVIDADES Y NO TIENEN PREDECESORES Y DEBEN ESTAR COMPLETAS ANTES QUE LA ACTIVIDADES ACTIVIDAD PUEDA EMPEZAR NO PUEDE INICIAR HASTA QUE LA ACTIVIDAD ESTÉ ACTIVIDAD FINALIZADA PUEDEN REALIZARSE AL MISMO TIEMPO LAS ACTIVIDADES Y PRECEDE A LAS ACTIVIDADES Y ACTIVIDAD SIGUEN A LA ACTIVIDAD LAS ACTIVIDADES Y DEPENDE DE LA CULMINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ACTIVIDAD Y NO PUEDE INICIAR HASTA QUE LAS ACTIVIDADES Y ACTIVIDAD HAYAN TERMINADO Y CONTROLA EL LA TERMINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES COMIENZO DE LA ACTIVIDAD Y DEBEN TERMINAR ANTES QUE LA ACTIVIDAD ACTIVIDADES PUEDA EMPEZAR DEBE SEGUIR AL CUMPLIMIEMTO DE LA ACTIVIDAD LA ACTIVIDAD
B A
D E
C
F
ACETATO (EJEMPLO) & EJERCICIO DE FLECHAS (ADM)
LAS DIEZ (10) ACTIVIDADES COMPONENTES DE UN PROYECTO Y SUS DEPENDENCIAS ESTÁN DADAS A CONTINUACIÓN. CONSTRUYA LA RED POR EL MÉTODO DE DIAGRAMACIÓN CON FLECHAS (ADM). NUMERE DIQUE EN FORMA CLARA LAS ACTIVIDADES EN LA RED.
A B C D E F G H K S
S A, K B, H H G, K C, D, E S K S -
?????
FRAGNETS & SUBNETS
INPUTS PLAN DE CRONOGRAMA LISTA DE ACTIVIDADES ATRIBUTOS DE ACTIVID. DIAGRAMAS DE RED ESTIMAT. DE DURACIÓN REQUER. DE RECURSOS CALENDARIOS R RIESGOS DECLARACIÓN ALCANCE
TOOLS & TECHNIQUES ANÁLISIS DE RED CPM, CCM COMPRESIÓN DE CRONOGRAMA MODELACIÓN OPTIM DE RECURSOS SOFTWARE G.P. LEADS & LAGS
OUTPUTS
SCHEDULE BASELINE DETALLE DE SOPORTE CALENDARIO DEL PROYECTO
YA NO TAN TEÓRICO
HOY
A
A
d
d B
B
ES
EF
ACTIVIDAD DURACIÓN
LS
TF
LF
ES = EARLY START DATE EF = EARLY FINISH DATE
ES LAG
EF
ACTIVIDAD DURACIÓN
LS
TF
LF
TF = TOTAL FLOAT (HOLGURA)
LS = LATE START DATE
RUTA CRÍTICA: RUTA HOLGURA CERO (0)
LF = LATE FINISH DATE
LAG
CON
INICIO 0
A 7
C 6
B 3
D 3
F 2
FIN 0
ES E 2
EF
ACTIVIDAD DURACIÓN
LS
TF
LF
0
7 A 7
0 0
0 INICIO 0
0 0
0 0
7 3
7
7
7 3
0
0
13 F 2
0 13 6 7
15
13
0
0 15
15
D 3
0 10
13 C 6
0
B 3
0 0
0
7
FIN 0
10 7
13
3
5
8
ES
EF
ACTIVIDAD DURACIÓN
E 2 11
15
13
LS
TF
LF
15
0
15
A B
B C D
D
E
E F
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
EVENTO Subcontratos Firmados Especificaciones Terminadas Diseño Revisado Subsistema Probado Primera Unidad Entregada Plan de Producción Completo
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
INPUTS
TOOLS & TECHNIQUES
OUTPUTS
PLAN DE COSTOS LÍNEA BASE ALCANCE ESTIMADOS DE COSTOS SCHEDULE CALENDARIOS REGISTRO DE RIESGOS
JUICIO DE EXPERTOS ANÁLISIS RESERVA RECONCILIACIÓN DE LÍMITES DE FONDOS
LÍNEA DE BASE DE COSTOS REQUERIMIENTOS DE FONDOS
$
$
i
$1
$2
$3
$ $
$
$ $ $ $
T
Mes 1
200
Mes 2
200
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Mes 7
Mes 8
10 350 240
500
440 600
400 200
200
200
600
500
1040
600
120 200
400
320
400
$ COSTO
BAC
COSTO OBJETIVO
(ACUM) BCWS
BUDGET AT COMPLETION
BUDGETED
O V I T E J B O O P M E I T
COST OF WORK SCHEDULED
T HOY
TIEMPO (PERÍODO)
INPUTS
TOOLS & TECHNIQUES
OUTPUTS
RESULTADOS DE OTROS PROCESOS PROJECT CHARTER ACERVO PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
PLAN DE GERENCIA DEL PROYECTO
Grupos de Procesos vs. Áreas de Conocimiento Tomado de
PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUPS
PMBOK® v. 5
Initiating (2)
2012
Integration (6)
Develop
Project
Charter
Develop
Executing (8)
Project Management
Plan
Direct
and Manage Project
Work
Plan
Scope Management Requirements Define Scope Create WBS Plan Schedule Management Define Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule
Scope (6)
Collect
S E S Time S (7) E C O R Cost P (4) A E Quality (3) R A Human Resource E (4) G D Communication (3) E L WRisk O (6) N K
Plan
Cost Management Cost Determine Budget Plan Quality Management
Perform
Plan
Acquire
Estimate
Human Resource Management
Management Plan Risk Management Identify Risks P. Qualitative Risk Analysis P. Quantitative Risk Analysis Plan Risk Responses Plan Identify
Stakeholders
Procurements Management Plan Stakeholder Management
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Quality Assurance
Project Team Project Team Manage Project Team Manage Communications
Monitor & Control (11) Monitor
and Control Project Work Perform Integrated Change Control Validate Scope Control Scope Control
Schedule
Control
Costs
Control
Quality
Control
Communications
Control
Risks
Control
Procurements
Closing (2) Close
Project or
Close
Procurements
Phase
Develop
Plan Communications
Procurement (4) Stakeholder (4)
Planning (24)
Conduct Manage
Procurements
Stakeholder Engagement
® Guide)-Fifth
Control
Stakeholder Engagement
Edition, Project Management Institute, Institute, Inc., 2012, Table3-1, Page 31
Grupos de Procesos vs. Áreas de Conocimiento Tomado de
PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUPS
PMBOK® v. 5
Initiating (2)
2012
Integration (6)
Develop
Project
Charter
Develop
Executing (8)
Project Management
Plan
Direct
and Manage Project
Work
Plan
Scope Management Requirements Define Scope Create WBS Plan Schedule Management Define Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule
Scope (6)
Collect
S E S Time S (7) E C O R Cost P (4) A E Quality (3) R A Human Resource E (4) G D Communication (3) E L WRisk O (6) N K
Plan
Cost Management Cost Determine Budget Plan Quality Management
Perform
Plan
Acquire
Estimate
Human Resource Management
Management Plan Risk Management Identify Risks P. Qualitative Risk Analysis P. Quantitative Risk Analysis Plan Risk Responses Plan Identify
Stakeholders
Procurements Management Plan Stakeholder Management
Project Project Management Management Institute, Institute, A Guide Guide to the Project Project Management Management Body of Knowledge, Knowledge, ( PMBOK
Quality Assurance
Project Team Project Team Manage Project Team Manage Communications
Monitor & Control (11) Monitor
and Control Project Work Perform Integrated Change Control Validate Scope Control Scope Control
Schedule
Control
Costs
Control
Quality
Control
Communications
Control
Risks
Control
Procurements
Closing (2) Close
Project or
Close
Procurements
Phase
Develop
Plan Communications
Procurement (4) Stakeholder (4)
Planning (24)
Conduct Manage
Procurements
Stakeholder Engagement
® Guide)-Fifth
Control
Stakeholder Engagement
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TRIPLE RESTRICCIÓN ALCANCE (CALIDAD) TIEMPO COSTO ÍNDICES (ALERTA OPORTUNA) RESULTADOS UN PROYECTO SIN CONTROL TIENE GARANTIZADO SU FRACASO
Alcance
Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto Controlar el Costo Controlar el Cronograma Controlar el Alcance Validar el Alcance Control Integrado de Cambios
$ COSTO
COSTO OBJETIVO
BAC
(ACUM) BCWS
BUDGET AT COMPLETION
BUDGETED COST OF WORK SCHEDULED
O V I T E J B O O P M E I T
T TIEMPO (PERÍODO)
EAC
$ COSTO
BAC
COSTO OBJETIVO
(ACUM) ACWP BCWS
O V I T E J B O O P M E I T
BCWP
T HOY
TIEMPO (PERÍODO)
BCWS: BUDGETED COST OF WORK SCHEDULED PV: PLANNED VALUE PORCIÓN DEL ESTIMADO DE COSTOS (PRESUPUESTO) QUE SE PLANEA GASTAR EN EL PERÍODO PARA EL TRABAJO PROGRAMADO ACWP: ACTUAL COST OF WORK PERFORMED AC: ACTUAL COST TOTAL DE COSTOS REALES EN LOS CUALES SE HA INCURRIDO PARA EJECUTAR EL TRABAJO REALIZADO BCWP: BUDGETED COST OF WORK PERFORMED EV: EARNED VALUE VALOR PRESUPUESTADO DEL TRABAJO REALMENTE REALIZADO.
$ COSTO
BAC
COSTO OBJETIVO
(ACUM) ACWP BCWS BCWP
SV [ $]
CV [ $]
O V I T E J B O O P M E I T
T HOY
TIEMPO (PERÍODO)
ESTIMADO AL TERMINAR (ESTIMATE AT COMPLETION-EAC) ES EL PRONÓSTICO DE LOS COSTOS DEL PROYECTO MÁS PROBABLES CON BASE EN EL DESEMPEÑO HASTA LA FECHA
EAC
$ COSTO
BAC
COSTO OBJETIVO
VAC
(ACUM)
ETC
ACWP BCWS BCWP
SV [ $]
CV [ $]
O V I T E J B O O P M E I T
T HOY
TIEMPO (PERÍODO)
TRES ESCENARIOS DIFERENTES PARA EL CÁLCULO DEL EAC = COSTO REAL A LA FECHA + NUEVO ESTIMADO PARA EL TRABAJO FALTANTE
SE UTILIZA CUANDO LOS ESTIMADOS INICIALES FUERON ERRADOS
EAC = COSTO REAL A LA FECHA + PRESUPUESTO PARA EL TRABAJO REMANENTE
SE UTILIZA CUANDO SE CONSIDERA QUE LAS ACTUALES DESVIACIONES SON ATÍPICAS Y NO SE PRESENTARÁN EN EL FUTURO
EAC = COSTO REAL A LA FECHA + PRESUPUESTO PARA EL TRABAJO REMANENTE (FACTOR DE DESEMPEÑO)
SE UTILIZA CUANDO SE CONSIDERA QUE LAS ACTUALES DESVIACIONES SON TÍPICAS Y SERÁN SIMILARES EN EL FUTURO
GENERALIZACIÓN PARA ÍNDICES Y VARIANZAS
0.85 ALERTA
-15% ALERTA
1.15 BIEN
-5%
CUIDADO
ALERTA
5% BIEN
15%
CUIDADO
ALERTA
“PARTE FINAL DE LA FASE DE EJECUCIÓN” – IMPLICACIONES GERENCIALES BASE DE: ACEPTACIÓN DEL PROYECTO POR PARTE DEL CLIENTE REVISIÓN FINAL Y GENERACIÓN DOCUMENTO FINAL RETENCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ESENCIAL DEL PROYECTO (LIBRO DEL PROYECTO)
CIERRE DEL PROYECTO ES NECESARIO DESARROLLAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA CERRAR O CANCELAR EL PROYECTO POR EJEMPLO, LAS NORMAS CONTABLES DE EEUU EXIGEN QUE, PARA UN PROYECTO FALLIDO, TODOS LOS COSTOS INCURRIDOS SEAN SALDADOS EN EL MISMO TRIMESTRE EN QUE SEA CANCELADO
LECCIONES APRENDIDAS CAUSAS DE LAS DESVIACIONES RAZONAMIENTO DETRÁS DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS ESCOGIDAS DEBEN SER DOCUMENTADAS PARA QUE ENTREN A FORMAR PARTE DE LA BASE DE DATOS HISTÓRICA TANTO PARA ESTE PROYECTO COMO PARA PROYECTOS FUTUROS (CULTURA DE PROYECTOS)
IMPORTANTE PORQUE: PREPARA EL PAGO FINAL CIERRA CONTRATOS SUBCONTRATOS COMIENZA:
OPERACIÓN
MANTENIMIENTO
GARANTÍA
RECURSO HUMANO????
Y
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3
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5
6
20
5
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40
45