1. ACTE NECESARE ÎNFIINŢĂRII SOCIETĂŢII COMERCIALE CU OBIECT PRINCIPAL DE ACTIVITATE REPARAŢII ŞI ÎNTREŢINERE AUTO 1.1 Acte necesare pentru înfiiţarea societăţii comerciale cu obiect principal de activitate reparaţii şi întreţinere auto; Acte doveditoare pentru sediu
1. Dovada deţinerii cu titlu legal a spaţiului se poate face cu unul din următoarele documente: (copii) •
Contract de vânzare-cumpărare;
•
Contract de inchiriere sau subînchiriere înregistrat la organele fiscale locale, în maximum 15 zile de la data semnării (conform Legii 181/1997);
•
Contract de asociere în participatiune;
•
Contract de leasing imobiliar;
•
Contract de comodat, de uz, uzufruct;
•
Certificat de moştenitor;
Extras din cartea funciara.
2. Acordul coproprietarilor (daca acestia exista). Daca sediul este situat intr-un imobil cu destinaţia locuinţă (bloc), care intră sub incidenţa Legii locuinţelor nr. 114/1996, se realizează schimbarea destinaţiei din locuinţă în sediu social şi, potrivit legii, este obligatoriu să se prezinte şi avizul favorabil al asociaţiei proprietarilor, sau dacă nu există asociaţia proprietarilor, se prezintă avizul favorabil al titularilor contractelor de închiriere sau al proprietarilor din locuinţele cu care se învecinează spaţiul, pe plan orizontal si vertical.
3. Declaraţie pe proprie răspundere pentru înregistrare Declaraţia pe proprie răspundere (model) este documentul din care rezultă că fiecare declarant îndeplineşte condiţiile legale pentru deţinerea şi exercitarea calităţii pe care o are în societatea comercială. Declaraţia pe proprie răspundere trebuie dată de: - persoanele fizice care desfaşoară activităţi independente; - fondatori; - administratori; - reprezentantul permanent - persoană fizică - desemnat prin contractul de administrare a
unei societăţi comerciale; - cenzori. Declaraţia pe proprie răspundere poate avea una din urmatoarele forme: - forma autentificată de notarul public; - declaraţie tip, semnată in faţa judecătorului delegat sau în faţa directorului oficiului registrului comerţului al municipiului Bucuresti; - atestată de avocat, în conditiile Legii nr. 51/1995; - inclusă în actul constitutiv sau modificator autentic.
4. Actul constitutiv Există mai multe tipuri de act constitutiv: - contract de societate si statut încheiate sub forma unui înscris unic, denumit act constitutiv (anexat) sau - contract de societate pentru societatea în nume colectiv, în comandită simplă; - contract de societate şi statut pentru societatea pe acţiuni, în comandită pe acţiuni şi cu răspundere limitată; - statut, pentru societatea cu răspundere limitată cu asociat unic. Pentru redactarea obiectului de activitate se va utiliza "Clasificarea activităţilor din economia naţională CAEN", aprobata prin H.G. nr. 656/1997. Obiectul de activitate se va exprima prin grupe de 3 cifre pentru domeniu şi prin clase de patru cifre pentru activităţi. Indicarea domeniului şi activităţii principale se va face printr-o grupa de trei cifre şi o clasă de patru cifre aparţinând grupei respective. Cuantumul taxei de înregistrare este corelat cu numărul de coduri care compun obiectul de activitate. Taxa de bază acoperă 5 coduri, iar pentru fiecare grup de 5 coduri se plateşte o taxă suplimentară de 10% din taxa de bază. Redactarea actului constitutiv se poate realiza de către: - Biroul unic (Oficiul de asistenţă pentru societăţile comerciale); - avocat; - notar; - întreprinzătorul însuşi.
5. Dovada depunerii capitalului social Aportul în numerar la capitalul social se poate vărsa: - la ghişeul CEC ; - la orice bancă, fie direct de către întreprinzător, fie la cererea solicitantului de către Biroul unic Dovada privind efectuarea vărsămintelor în numerar se poate efectua, după caz, cu: - foaie de vărsământ; - ordin de plată; - chitanţa CEC. Dovada depunerii aportului în numerar trebuie să menţioneze numele asociatului şi sintagma "aport la capitalul social al societăţii comerciale, indicându-se denumirea acesteia".
6. Actele privind activitatea comerciala anterioară Comerciantul persoană fizică sau membrii unei asociaţii familiale trebuie să depună la dosarul de înregistrare acte din care să rezulte activitatea comercială anterioară sau, în lipsa acestora, actul privind nivelul studiilor absolvite. Aceste acte se depun în copii certificate de catre comerciant sau de referentul Biroului unic.
7. Specimenul de semnatură Potrivit legii, comerciantul persoană fizică, reprezentanţii unei societăţi comerciale, administratorii, lichidatorii, conducatorii sucursalei sunt obligati sa depună semnăturile lor la oficiul registrului comerţului. Pentru depunerea specimenului de semnătură se completează un formular tip. Pentru dovedirea specimenului de semnatură, persoana respectivă va semna în prezenţa judecătorului delegat sau a conducătorului oficiului ori a inlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. În absenţa semnatarului se poate prezenta un specimen legalizat de notarul public.
8. Copii de pe actele de identitate Actele de identitate trebuie depuse în copie de către : - comercianţi persoane fizice (inclusiv de membrii unei asociaţii familiale);
- fondatorii unei societăţi comerciale pe acţiuni şi în comandită pe acţiuni; - asociaţii unei societăţi în nume colectiv, în comandita simplă şi cu răspundere limitată. Atenţie! Copia actului de identitate trebuie să conţină obligatoriu Codul Numeric Personal (CNP).
9. Declaraţii pe proprie răspundere pentru avize Pentru fiecare din cele cinci avize obligatorii trebuie completate dosare pentru obţinerea acestora în funcţie de activitate, iar în cazul unei firme de consultanţă, pentru simplificarea procedurilor se pot completa “Declaraţii pe proprie răspundere”. Pentru fiecare aviz se completează o astfel de Declaraţie pe proprie răspundere astfel: Declaraţia pe proprie răspundere privind respectarea legislatiei de protecţia mediului; Declaraţia pe proprie răspundere privind respectarea legislatiei de protecţia muncii; Declaraţia pe proprie răspundere privind prevenirea şi stingerea incendiilor; Declaraţia pe proprie răspundere referitoare la condiţiile igenico-sanitare; Declaraţia pe proprie răspundere din punct de vedere sanitar-veterinar.
1.2. Documente necesare obţinerii unui credit pentru persoane juridice
• • • • • • •
cererea de creditare documentele legale privind înregistrarea şi funcţionarea societăţii acordul scris pentru consultarea fisierelor CRB bilantul contabil (rezultatele economico-financiare si situatia patrimoniului) pe ultimii 2 ani incheiati si ultima balanta de verificare fluxul de numerar (cu exceptia creditelor de tip overdraft sau a celor cu garanţii lichide) proiectia bugetului de investitii (numai pentru creditele de investitii) documentele de proprietate pentru bunurile aduse in garantie, situatia taxelor aferente acestora si extrasul de carte funciara
1.2.1. Garanţii solicitate în vederea acordării creditelor Banca solicită imprumutaţilor o serie de garanţii asiguratorii, între care:
•
garanţii reale imobiliare (ipoteci - corespunzător valorii evaluate de experţii autorizati FBR)
• • • •
garanţii reale mobiliare (gaj cu sau fară deposedare pe produse, marfuri, echipamente, utilaje dar si cash, creanţe, titluri de creanţă, metale si pietre preţioase; tablouri; bijuterii sau acţiuni şi certificate de acţionar) cesiune de creanţă scrisori de garanţie documente aflate în circuitul bancar/instrumente de plată (ordine de plată confirmate de banca platitoare, cecuri/bilete la ordin girate în favoarea băncii)
1.3. Acte necesare pentru achizitionare unui teren
Pentru a putea vinde, proprietarul trebuie să aibă terenul intabulat. La notariat se realizează contractul de vânzare-cumpărare. Vanzătorul se prezintă la notar cu titlul de proprietate, extras CF, buletin de identitate şi certificatul de neurmărire fiscală; cumpărătorul are nevoie de buletinul de identitate. Dupa realizarea contractului de vânzare-cumparare, trebuie mers la ANCPI (Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară) pentru intabulare. Actele necesare pentru intabulare sunt: •
buletin de identitate
•
extras CF
•
contract de vânzare-cumpărare
Pentru construcţie avem nevoie de următoarele acte: •
certificate de urbanism eliberat de primărie
•
autorizaţia de construcţie
•
proiect pentru construcţie
1.4 Obţinerea autorizaţiilor : Mediu, Construcţii , Protecţia şi stingerea incendiilor ( PSI). Autorizaţia de mediu - se emite de APM în vederea obţinerii autorizaţiei de funcţionare.
- pentru societatile comerciale, dosarele si solicitările de obţinere a autorizaţiei de mediu se depun la Biroul Unic
Acte necesare - cerere semnată şi depusă de titular - fişa de prezentare şi declaraţie, conform anexei 8 din Ordinul 125/96 - plan de ansamblu, releveu clădire, plan de situaţie - dovada mediatizării publice - certificat de înmatriculare firmă si cod fiscal - aviz de schimbare a destinaţiei spaţiului - autorizaţie PSI - autorizaţie sanitară - autorizatie sanitar-veterinară - contract apă - canal şi aviz de gospodărire a apelor conform NTPA 001 si NTPA 002/97 - autorizaţie de gospodărire a apelor - contract deşeuri menajere - act de proprietate (extras CF) sau contract de închiriere, autorizaţia de construire - avizele altor factori interesaţi - dovada plăţii tarifului (la casieria APM sau la trezorerie) - pentru activităţile prevazute in Anexa II a Legii Protectiei Mediului nr. 137/1995 republicată se va prezenta Bilanţul de mediu elaborat de către persoane fizice sau juridice abilitate.
1.4.1 Autorizatie P.S.I Întocmirea dosarului cu documentele cerute de Legea legata de prevenirea şi stingerea incendiilor (P.S.I.) 307/2006 si normele generale din 2007 care cuprind: Regulamentul de Ordine Interioară (inclusiv obligatiile de a cunoaste şi respecta deciziile de prevenirea si stingerea incendiilor (P.S.I.)) Fişa postului (inclusiv modul de insusire si respectare a măsurilor pentru prevenirea şi stingerea incendiilor (P.S.I.)) Instructiuni specifice de prevenirea şi stingerea incendiilor (P.S.I.) pentru fiecare loc de muncă Evidenţa zonelor cu risc incendiu ridicat (acolo unde este cazul)
Întocmirea planului de acţiune în cazul unei situaţii de urgenţă (acolo unde este cazul) Planul de intervenţie pe unitate Planul de evacuare pe fiecare etaj Tematica pentru toate fazele de instruire Fişele individuale de instructaj pentru prevenirea şi stingerea incendiilor (P.S.I.)
1.4.2. Obţinerea certificatului de urbanism Din certificatul de urbanism veţi şti ce aveţi voie si cum puteţi construi. Certificatul conţine referinţe despre: regimul de înălţime a construcţiei; poziţia viitoarei construcţii ( aliniamente faţă de stradă, vecini, etc) cota de înălţime la cornişă; valoarea maximă pentru ProcentuI de Ocupare - (POT) - calculat ca raport între aria construită şi aria lotului de teren (uzual, procentul de ocupare a terenului este de pana la 40% pentru zonele de locuit; Actele necesare obţinerii Certificatului de Urbanism: cerere-tip pentru emiterea Certificatului de Urbanism completată cu elementele de identificare ale solicitantului şi imobilului, cu precizarea scopului solicitării actului; plan de situaţie, elaborat pe suport tipografic - vizat de Oficiul judeţean de cadastru, geodezie si cartografie - la scările 1:5000 pana la 1:500; titlu imobil sau alt act care să ateste dreptul de proprietate (copie); documentul de plată a taxei de eliberare a Certificatului de Urbanism (copie);
1.4.3. Obţinerea autorizaţiei de construcţie Acte necesare pentru obţinerea autorizaţiei de construire: 1. Cerere tip pentru emiterea Autorizaţiei de construire – completată integral şi corect 2. Certificatul de urbanism insoţit de toate acordurile, avizele si studiile solicitate prin acesta. 3. Copie dupa Extras CF ( valabilitate 30 zile ) sau alt act doveditor al titlului asupra imobilului care să îi confere solicitantului dreptul de execuţie a lucrărilor de construcţii ( în copie legalizată )
4. Proiectul pentru autorizarea executării lucrărilor de construire – PAC sau desfiinţare – PAD. 4.1. Plan de încadrare in zonă 4.2. Plan de situaţie – eliberat pe suport topografic – vizat de O.J.C.G.C. – la scara 1:5000 + 1:500, care să cuprindă intenţiile investitorului ( întocmit de proiectant autorizat ) 4.3. Memoriu cu date generale 4.4. Memorii pe specialităţi ( arhitectură, structură, instalaţii etc. ) 4.5. Devizul general al lucrărilor întocmit în conformitate cu prevedereile legale în vigoare. 4.6. Anexe la memoriu ( studiu geotehnic, referate de verificare a proiectului, fişe tehnice necesare obţinerii avizelor solicitate prin CU, avize specifice cerute prin CU – M.L.P.A.T., M.A.N. , Ministerul Culturii si Cultelor, M.A.I. , acordul vecinilor conform prevederilor legaleîn vigoare exprimat în forma autentică ) 4.7. Piese desenate ( 4.1. + 4.2. + 4.8.) 4.8. Planşe pe specialităţi ( arhitectură, structură, instalaţii ) 5. Dovada achitarii taxei pentru emiterea Autorizaţiei de construire.
1.4.4. Obţinerea autorizaţiei RAR Regulile de procedură pentru evaluarea capabilităţii tehnice şi autorizarea operatorilor economici care prestează servicii de reparaţie, reglare şi/sau desfaşoară activitate de reconstrucţie a vehiculelor rutiere au fost elaborate în cadrul RAR pe baza Legii nr. 105 din 27 iunie 2000, Legii nr. 222 din 22 mai 2003 referitor la Reglementarile privind autorizarea operatorilor economici care desfasoara activităţi de reparatii, de intretinere, de reglare, de modificari constructive, de reconstructie a vehiculelor rutiere, precum si de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz. Autorizarea se va solicita si se va acorda nominalizat pentru componente/ansambluri/sisteme constructive/echipamente/vehicule şi activităţi care constau în: 1. Repararea, întreţinerea, recondiţionarea şi/sau reglarea ansamblurilor mecanice 2. Repararea, întreţinerea si/sau reglarea echipamentului electric şi/sau electronic 3. Repararea şi/sau redresarea structurii caroseriei 4. Înlocuire de şasiuri şi/sau caroserii 5. Repararea anvelopelor şi camerelor de aer
6. Montare, reparare, verificare şi/sau etalonare a produselor utilizate la vehicule 7. Dezmembrare a vehiculelor scoase din uz şi componentele acestora 8. Modificări constructive şi/sau reconstrucţie a vehiculelor rutiere Unde ma prezint? Operatorul economic (în continuare "solicitant"), se prezintă la Reprezentanţa RAR din judetul în care îşi desfasoară activitatea (pentru Bucuresti la sediul RAR din Calea Grivitei nr. 391A, Departamentul RAR-OCS), exprimându-şi intenţia de a solicita autorizarea. Ce acte imi trebuie? Persoanalul RAR desemnat pentru activitatea de autorizări operatori economici va pune la dispoziţia solicitantului "Lista documentelor necesare pentru autorizare unităţi service auto" oferind toate informaţiile necesare pentru completarea Dosarului de autorizare. În acelaşi timp, se vor da lămuriri privind: conţinutul reglementărilor RNTR 9, costul estimativ al autorizării (în funcţie de numărul de persoane implicate), modul de obţinere a Certificatului de atestare profesională a conducătorului atelierului etc. Documentele ce vor fi depuse în dosar sunt: 1.Cerere-tip de autorizare pentru prestarea de servicii de reparaţie, reglare şi/sau activităţi de reconstrucţie a vehiculelor rutiere; 2. Chestionar de autoevaluare - formular tipizat; 3. Copie a Certificatului de atestare profesională a conducătorului atelierului (emis de RAR); 4. Copie a statutului societăţii cu domeniul de activitate service auto; 5. Copie a certificatului de inmatriculare a societăţii; 6. Copie a Anexei la Certificatul de înregistrare/Certificat constatator având declaratp activitatea cod CAEN 5020/5157/5040 în punctul de lucru.
