INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Nama Jabatan
:
Unit Kerja
: Sekretariat
Inst Instans ansii
: Kanto Kantorr Cama Camat…… t…………… …………. …...
I.
!RAN JABATAN JABATAN : Memi Memimp mpin in dan dan mela melaks ksan anak akan an kegi kegiat atan an pada pada sub sub bagi bagian an Umum Umum dan dan kepegawaian berdasarkan peraturan Perundangan – undangan dan petunjuk atasan agar kegiatan tersebut berjalan dengan baik dan lancer.
II.
URAIAN TU"AS :
a.
b.
c.
d. e.
f.
g.
.
III.
Mer Merencan canaka akan opera erasion ional kegiat iatan Sub Bagian ian Umum mum dan Kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas dan fungsi; Memberi petunjuk kepada bawaan sesuai dengan tugas! fungsi dan tanggung jawab masing"masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; Mendi Mendist strib ribusi usika kan n tuga tugas s pada pada bawa bawaan an di Sub Sub Bagian Bagian Umum Umum dan dan Kepegawaian berdasarkan ketentuan dan pedoman untuk optimalisasi pelaksanaan tugas; Menyiapkan dan menyusun data administrasi umum dan kepegawaian sesuai ketentuan dan pedoman yang berlaku agar tertib administrasi; Menyi Menyiap apka kan n dan menyu menyusu sun n data data in#e in#enta ntaris ris perle perleng ngka kapa pan n Kant Kantor or Kecamatan sesuai pedoman dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi; Membimbing Membimbing pelaksanaan pelaksanaan tugas bawaan di lingkungan lingkungan Sub Bagian Bagian Umum Umum dan dan Kepe Kepega gawa waia ian n seti setiap ap saat saat sesu sesuai ai den dengan gan tuga tugas s dan dan tanggu tanggung ng jawab jawab yang yang diber diberika ikan n agar agar pekerj pekerjaa aan n berja berjalan lan terti tertib b dan lancar; Melaporkan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggung jawaban dan rencana yang akan dating; Melaksanakan tugas kedinasan kedinasan lain yang di berikan ole ole pimpinan baik lisan maupun tertulis.
TAN""UN" JA#AB :
a. b. c. d. e. f. I$.
$.
Keakuratan data pada sub bagian Umum dan Kepegawaian Kelancaran dalam penyusunan rencana kegiatan Kesesuaian pembagian tugas dan tupoksi bawaan Keberlangsungan program kerja Sub Bagian Umum Kepegawaian Keterwujudan koordinasi antar stakeholder Ketepatan waktu penyelesaian tugas
dan
%ASIL K!RJA :
$
%encana Kegiatan
&
Petunjuk tugas
'
Pembagian tugas
(
)ata *nformasi Kepegawaian! data administrasi umum! kelengkapan operasional perjalanan dan fasilitas kantor
+
,aporan Pelaksanaan -ugas Berjalan
,aporan /asil
TIN"KAT FAKTOR FAKTOR &: RUAN" LIN"KU 'AN 'AMAK RO"RAM ()k. &* &+&,-
a. %uang ,ingkup Melakukan
pelayanan
kepegawaian!
penyelenggaraan
administrasi umum! operasional perjalanan! memfasilitasi urusan
ruma
tangga
dan
perlengkapan
bersifat
prosedural! rutin dan secara tipikal memberikan jasa atau produk kepada orang tertentu atau kepada unit organisasi terkecil di dalam organisasi b. )ampak Pekerjaan
melakukan
penyelenggaraan perjalanan!
pelayanan
administrasi
memfasilitasi
kepegawaian!
umum!
operasional
urusan ruma
tangga dan
perlengkapan berdampak pada pemberian output kepada permintaan atau kebutuan spesifik pegawai atau anya mempengarui fungsi tertentu yang terlokalisasi
FAKTOR /: !N"ATURAN OR"ANISASI ()k. /*& + &00
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian bertanggung jawab kepada Sekretaris Kecamatan
FAKTOR 1: #!#!NAN" !N2!LIAAN 'AN MANAJ!RIAL ()k.1* &+ 3-0
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berwenang menetapkan antara lain 0 $. Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output setiap ' bulan dan setiap taun! atau mengarakan tugas yang jangka waktunya sama. &. Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam unit organisasi untuk membuat alokasi sumber daya pada jenjang yang lebi tinggi. '. Mempertimbangkan pembelian peralatan baru. (. Menyempurnakan metode dan prosedur kerja yang digunakan. +. Mengawasi pengembangan data! estimasi! statistik! saran! dan informasi lain yang berguna untuk pejabat yang lebi tinggi dalam menentukan tujuan dan sasaran yang diutamakan.
FAKTOR 3: %UBUN"AN !RSONAL A.
Sifat /ubungan 1fk.(2"$.3 &+4
/ubungan dengan bawaan dalam unit organisasi yang diselia! dengan rekan yang setingkat yang mengawasi unit organisasi yang setara dalam instansi! dan5atau dengan staf administrasi dan penunjang yang berada dalam organisasi yang sama dengan penyelia.
B.
-ujuan /ubungan 1fk.(B"$.3 '64 -ujuan
ubungan
memberikn
atau
adala
membaas
menerima
pekerjaan
pelayanan
dalam
untuk al
kepegawaian!
penyelenggaraan
administrasi
umum!
operasional perjalanan! memfasilitasi urusan ruma tangga dan perlengkapan.
FAKTOR -: K!SULITAN 'ALAM !N"ARA%AN !K!RJAAN()k.-* &+ ,-
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarakan pekerjaan dasar di lingkungan kelas ( dan dibawanya atau yang setara.
FAKTOR 4: KON'ISI LAIN ()k. 4* /+-,-
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mengarakan penyelia bawaan dengan jabatan kelas ( dan dibawanya atau yang setara dan lebi renda.
SITUASI K%USUS
%agam pekerjaan! Situasi kusus penyusunan staf dan dampak program tertentu..
$. S2ARAT JABATAN
1 ..................... 4
FORMULIR %ASIL !$ALUASI JABATAN STRUKTURAL
7ama 8abatan 9rganisasi *nstansi
0 Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 0 Sekretariat 0 Kantor :amat.
Faktor !5a67asi
Ni6ai 8an9 iberikan
Stanar Jabatan Str7kt7ra6 2an9 'i97nakan (Jika Aa
Keteran9an
$
$=+
Tingkat faktor 1-1
&
$66
Tingkat faktor 2-1
'
ewenang Penyeliaan dan Manajerial
(+6
Tingkat faktor 3-1
(
&+
Tingkat faktor 4A-1
b. -ujuan /ubungan
'6
Tingkat faktor 4B-1
+
=+
Tingkat faktor 5-1
+=+
Tingkat faktor 6-2
K ! S I M U L A N
-otal 7ilai
$('6
Kelas 8abatan
?
1 $'++" $66 4
Tim Ana6isis an !5a67asi Jabatan: Ketua -im
1 ........................................................... 4
Pejabat yang bersangkutan
Pimpinan unit kerja
1..4
1..4
