I. TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO El Trabajo Comunal Universitario (TCU) es un trabajo de proyección universitaria mediante el cual los estudiantes de la Universidad Latina de Costa Rica contribuyen al estudio y solución de los problemas nacionales, gratuita y solidariamente y sin fines de lucro. Este documento presenta lineamientos y una guía para la presentación y ejecución del TCU de acuerdo con lo regulado en el Artículo 29 del Reglamento de CONESUP (leer el Anexo 1.) Algunas directrices importantes de recalcar son las siguientes: 1. El TCU debe ser realizado en una comunidad, en una asociación de bien social sin fines de lucro o en una institución pública sin fines de lucro. 2. Todo estudiante que esté cursando el grado de su carrera que le habilite su ejercicio profesional debe realizar un mínimo de 150 horas de Trabajo Comunal Universitario. Estas 150 horas pueden ser cumplidas en un máximo de dos tractos en diferentes organizaciones. 3. Bajo ninguna circunstancia se eximirá a ningún estudiante del Trabajo Comunal Universitario. Esto quiere decir que los extranjeros no están exentos de realizar el TCU. 4. Para el reconocimiento de las horas de TCU, el estudiante debe presentar una certificación de haber cumplido con las horas respectivas en otra institución de educación superior nacional, debidamente reconocida. Debe llenar la Solicitud de aprobación de TCU en la Escuela correspondiente y llevarla posteriormente al Departamento de Registro.
No obstante, las autoridades académicas podrán verificar
en cualquier momento el cumplimiento de las horas y el trabajo comunal realizado. 5. Los estudios o investigaciones no deben ser parte de la carga académica de un curso de la carrera, ni resolver una necesidad administrativa o docente de la Universidad, de sus Facultades o Carreras. 6. La matrícula y el trabajo de TCU puede iniciarse en cualquier mes del año, una vez que el estudiante haya cursado y aprobado más del 50% de los cursos del plan de estudios de su carrera. 7. Los estudiantes deben presentar su solicitud y su anteproyecto, en los formatos correspondientes, a la Dirección de Escuela quien los estudiará y emitirá la aprobación o no aprobación de la misma.
La solicitud debidamente formada y sellada será
entregada al estudiante para que la tramite ante el Departamento de Registro. 8. Las normas disciplinarias por incumplimiento y comportamiento indebido son las estipuladas por el Reglamento de Régimen Estudiantil.
II. ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DEL TCU 2
Para iniciar el proceso de organización y ejecución del TCU, el estudiante debe presentar un anteproyecto que debe incluir como mínimo las siguientes secciones: descripción del problema, objetivos, descripción de beneficiarios, estrategia y pertinencia de solución del problema y cronograma de implementación. Cada Director de Escuela es responsable de aprobar, dar seguimiento, verificar y apoyar la debida matrícula y ejecución del proyecto de TCU.
Para ello, se apoyará en los informes
registrados en la bitácora. Además debe desarrollar un registro que le permita cumplir con esta responsabilidad. Para la realización del Trabajo Comunal Universitario (TCU): a.
El estudiante y/o la Escuela ubican y seleccionan posibles proyectos de TCU y
hacen los contactos pertinentes para la realización del mismo. b.
El estudiante junto con el representante de la organización definen un problema
sobre el cual trabajar. c.
El representante de la institución debe de dar una constancia donde indique que se
acepta que el estudiante realice el TCU en la institución que representa. d.
El estudiante llena la Solicitud de TCU y la entrega a la Dirección de la Escuela
respectiva, junto con el anteproyecto, el cual debe ser aprobado por el Director de la carrera que cursa el estudiante. (Ver formato en Anexo 2) e.
El estudiante matricula el TCU en el Departamento de Registro una vez que haya
sido autorizado por el Director de la Escuela respectiva. f.
El estudiante realiza el TCU en la organización aprobada. El Director, o quien este
designe, debe llevar una bitácora que debe estar debidamente firmada y sellada por el responsable de la universidad y el representante de la entidad externa en el caso que corresponda. g.
Al finalizar el TCU, la institución o asociación deberá extender a través de la
persona autorizada una certificación en la que se acredita el total de horas dedicadas por el estudiante al respectivo proyecto. Esta certificación debe ser dirigida al Director de la Escuela correspondiente y debe consignar claramente el nombre del estudiante, el nombre de la organización y el nombre del trabajo realizado. El estudiante debe registrar en la última hoja de la bitácora un resumen ejecutivo de los alcances logrados durante el desarrollo de TCU, el cual debe tener el visto bueno del representante de la organización. h.
El estudiante llena la Solicitud de Conclusión de TCU y la entrega al Departamento
de Registro previa firma del Director de la Unidad Académica. (Ver formato en Anexo 2) Un flujograma de este procedimiento se presenta en el Anexo 3. 3
III. ESTRUCTURA DEL ANTEPROYECTO La estructura del anteproyecto debe ser la siguiente: 1. Portada. La portada debe contener la siguiente información:
2. Descripción del problema Se deben describir con detalle el o los problemas a resolver en la organización. Debe estar bien claro de que se trata el problema y como se pretende abordarlo y solucionarlo. El problema a 4
plantear debe requerir para su solución de los conocimientos propios de la disciplina de estudio en forma directa o en forma indirecta pero clara. En la medida de lo posible, siempre debe abordarse problemas factibles de resolver utilizando las 150 horas requeridas en una sola organización. 3. Objetivos Se redacta un objetivo general del trabajo y los objetivos específicos que se pretenden lograr una vez concluido el TCU. Debe quedar muy claro lo que se desea resolver de la problemática detectada. Estos objetivos son la base para determinar los logros del TCU. 4. Descripción de beneficiarios Se debe describir a la organización y/o a los beneficiarios de la solución del problema que se pretende atacar con el TCU. Esta descripción debe comprender entre otras cosas: nombre de la organización, nombre del contacto, razón social, ubicación geográfica, número de teléfono, fax y correo electrónico. 5. Estrategia y pertinencia de solución Se debe discutir sobre la importancia de resolver el problema, los beneficios para la organización y la pertinencia de las alternativas de solución que se propongan y se implementen. Debe trazarse una estrategia para el análisis de la información y la búsqueda de alternativas de solución al problema o problemas planteados. 6. Cronograma de trabajo (diagnóstico e implementación). Se debe confeccionar un cronograma con las diversas actividades, tiempos y recursos asignados al desarrollo del TCU en las 150 horas. Este cronograma es la base para que el Director o quien él indique lleve un control de la ejecución.
IV. BITACORA Se debe llevar una bitácora debidamente firmada y sellada por el responsable de la universidad y el representante de la entidad externa en el caso que corresponda. Esta bitácora debe contener información sobre las actividades realizadas, las limitaciones encontradas y el avance del TCU y debe haber un reporte por cada 30 horas de trabajo. En el Anexo 4 se presenta el formato de esta bitácora.
V. FINALIZACION DEL TCU. Al final del TCU, el estudiante debe presentar al Director de Escuela: 1. Una certificación de cumplimiento del proyecto de TCU expedida por la entidad correspondiente.
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2. La Solicitud de Finalización del TCU debidamente llena y firmada por el representante de la organización.
VI. EXPEDIENTE Con respecto al TCU, el expediente del estudiante debe consignar la siguiente información: 1. Solicitud de matrícula del TCU. 2. Anteproyecto de TCU 3. Solicitud de Aprobación de TCU 4. Carta que certifica el cumplimiento de las 150 horas de TCU firmada por el representante de la organización. 5. Bitácora Si las 150 horas han sido segmentadas deben aparecer estos documentos para cada uno de los dos segmentos.
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ANEXO 1. REFORMA AL ARTÍCULO 29. Inciso e)- del Reglamento de CONESUP e. REGLAMENTO DE TRABAJO COMUNAL O SERVICIO SOCIAL. Este Reglamento debe contener o disponer, al menos:
i. Objetivos del trabajo comunal o servicio social, que deben ir orientados a: a) Contribuir al estudio de los problemas nacionales, gratuita, solidariamente y sin fines de lucro, por lo cual el CONESUP no le aprobará tarifas para esos efectos. b) Contribuir a la solución de los problemas nacionales, gratuita, solidariamente y sin fines de lucro, por lo cual el CONESUP no le aprobará tarifas para esos efectos.
ii. Tipos de trabajo comunal y sus características esenciales, que deben ir orientados a: a) Que el estudiante se relacione directamente, a través del estudio de sus problemas, con la comunidad. Los estudios o investigaciones no deben ser parte de la carga académica de un curso de la carrera, ni resolver una necesidad administrativa o docente de la Universidad, de sus Facultades o Carreras; o b) Que el estudiante se relacione directamente con la comunidad a través de la solución, aunque sea parcial, de sus problemas.
iii. Requisitos de incorporación y ejecución del trabajo comunal, que deben tomar en cuenta: a) Que se haya cursado, por parte del estudiante, al menos la mitad del plan de estudios del grado que le habilite su ejercicio profesional. b) Que los anteproyectos sean presentados en un formato que como mínimo incluya: descripción del problema, objetivos, descripción de beneficiarios, estrategia y pertinencia de solución y cronograma de implementación. c) Que asigne el responsable de dar seguimiento, verificación y apoyo para la debida ejecución del proyecto de TCU.
iv. Condiciones de aprobación que deben incluir: a) Una bitácora debidamente firmada y sellada por el responsable de la universidad y el representante de la entidad externa en el caso que corresponda. b) Una certificación de cumplimiento del proyecto de TCU expedida por la entidad correspondiente.
v. Que no sustituya las prácticas profesionales. 7
vi. El mínimo de tiempo dedicado al TCU, el cual no podrá ser inferior a 150 horas y realizado solamente una Única Vez por el estudiante. vii. Los documentos que deberá contener el expediente que se llevará al efecto en cumplimiento de este artículo. viii. Las condiciones para reconocer el TCU realizado en otra universidad, el cual solo se exigirá como requisito de graduación para el grado que habilite el ejercicio profesional. No se exigirá en especialidades ni en posgrados. ix. Las normas disciplinarias correspondientes por incumplimiento y comportamiento incorrecto.
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UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO (TCU) AUTORIZACION, APROBACION, RECONOCIMIENTO Regulaciones del TCU 1. Es un requisito de graduación pa todas ra las carreras de bachillerato de la ULatina 2. Tiene una duración de1 50 horas 3. Si el estudiante proviene de otra universidad se le reconoce el TC U si lo ha aprobado o en su defecto debe realizarlo antes de matricular el Seminario d e Graduación . II 4. Deben respetarse las regulaciones del Reglamento de TCU . Estudiante: __ ___________ __________ ___________ _________ _____ Carné:______ ____ ____ __ Sede: _____ ____ ____ __ Ca rrera: ____ ____ ____ ____ ___ Correo Electrónico : ______________ Fech a Inicio: __ ____ ____ ____ _ Fech a finalización: ____ ____ ____ ____ _ Año: _ _________ ____ Teléfonos: Oficina: _____ ____ ____ _____ C asa: _____ ____ ___ ____ _ Ce lular: _______ ____ ___
MARQUE LA OPCION ELEGIDA Trabajo para una Comunidad
Trabajo para una Asociación de Bi en Social sin fines de lucro
Trabajo para una Institución Pública sin fines de lucro
Reconocimiento
Al elegir alguna de las tre s opcione , el s estudiante deberá a djuntar la información que se estipula en el Reglamento de TCU y sus Regula ciones y Procedimientos . Nombre de laInstitución/Asociación_________ _________ ___________ __________ _______ Nombrede la persona que supervisa : _____________________________________________ Firma de la persona que supe rvisa : _____________________________________________ Firma del estudiante : _______________________________
PARA USO EXCLUSIVO DE LA UNIVERSIDAD SOLICITUD DE AU TORIZACION DE TCU
Ap robada:
Deneg ada:
Firma de D irector : _______________________ ORI GINA L: REGI STRO
CO NC LU SION /R EC ONOCIMIENTODE TC U
Ap robad a:
Denegad a:
Firma de Di rector : ________________________
COPI A 1: ESTUDIANTE
COPIA 2 : ESCU ELA
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ANEXO 3. FLUJOGRAMA
UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA PROCEDIMIENTO DE TCU ESTUDIANTE ESTUDIANTE
DIRECTOR DIRECTORDE DE ESCUELA ESCUELA
Seleccionar Seleccionar po sib le s po sib les pro ye cto s de pro ye cto s de TCU y hacer los TCU y hacer los contactos contactos pe rti ne nt es p ara pe rtin en tes p ara la realización la realización del mismo. del mismo.
PAGINA 1 DE 2
TUTOR TUTOR
ORGANIZACION ORGANIZACION
REGISTRO REGISTRO
Organizaciones Organizaciones
20 20
Definir un Definir un pro bl ema sob re pro bl ema sob re el cu al trab ajar. el cu al trab ajar.
Definir un Definir un pro bl ema sob re pro bl ema so bre el cu al trab ajar. el cu al trab aja r.
Preparar el Preparar el anteproyecto anteproyecto
Llenar la Llenar la Solicitud Solicitudde de TCU entregarla TCU en tregarla a la Dirección a la Dirección de delalaEscuela Escuela respectiva, respectiva,jun juntoto con el con el anteproyecto anteproyecto
Estudiar la Estudiar la solicitud solicitud
NO
Reú ne los Reú ne los requ requisito isitos?s? SI
Llenar y firmar Llenar y firmar la Solicitud de la Solicitud de TC U TC U Asignar el tuto r Asignar el tut or Matricular el Matricular el TCU en TCU en Registro Registro Guardar copia Guardar copia de Solicitud de Solicitud
Matricular Matricularelel TC U TC U devolviendo las devolviendo las copias copias respectivas respectivas
10 10
10
UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA PROCEDIMIENTO DE TCU ESTUDIANTE ESTUDIANTE
DIRECTOR DIRECTORDE DE ESCUELA ESCUELA
TUTOR TUTOR
PAGINA2 DE 2
ORGANIZACION ORGANIZACION
REGISTRO REGISTRO
10 10
Realizar el TCU Realizar el TCU Llevar una Llevar una bi tác ora de bi táco ra de avance y avance y control del control del TC U TC U
NO Terminaron l as SI
Terminaron las 150 ho ras? 15 0 ho ras?
Llenar la Llenar la Solicitud de Solicitud de Conclusión de Conclusión de TCU Llenar la TCU Llenar la última hoja de la última hoja de la bi táco ra bi tá co ra Es satisfactorio NO Es satisfactorio el TCU? el T CU?
Extender Extenderaa través de la través de la pe na a perso rson autorizada una autorizada una certificación en certificación en la que se la que se acredita el total acredita el to tal de horas de horas dedicadas . dedicadas .
20 20
SI
Entregar a Entregar a Registro la Registro la Solicitud de Solicitud de Conclusión de Conclusión de TC U TC U
Firmar la Firmar la Solicitud de Solicitud de Conclusión de Conclusión de TC U TC U
Archivar copia Archivar copia de Solicitud de de Solicitud de Conclusión Conclusiónde de TC U TC U
Rec ib ir, regi strar Rec ib ir, regi strar y sellar la y sellar la Solicitud d e Solicitud de Conclusión y Conclusión y enviar enviarcopia copiaaalala escuela escuela respectiva respectiva
Actualizar Actualizar registro d e registro d e estudiantes que estudiantes qu e han aprobado el han aprobado el TC U TC U
FIN FIN
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ANEXO 4. BITACORA
12
UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA ESCUELA DE ................
BITACORA DE TCU
ESTUDIANTE: CARNE: ORGANIZACIÓN: TUTOR: FECHA DE INICIO DE TCU: FECHA DE FINALIZACION DE TCU:
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REPORTE No. ____1____ FECHA: _____________ LUGAR: ______________________ TEMAS TRATADOS:
PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS:
ASESORIA BRINDADA:
AVANCES LOGRADOS:
ASUNTOS PENDIENTES:
OBSERVACIONES:
_____________________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE
____________________________ FIRMA DEL TUTOR
___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION
14
REPORTE No. ____2____ FECHA: _____________ LUGAR: ______________________ TEMAS TRATADOS:
PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS:
ASESORIA BRINDADA:
AVANCES LOGRADOS:
ASUNTOS PENDIENTES:
OBSERVACIONES:
_____________________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE
____________________________ FIRMA DEL TUTOR
___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION
15
REPORTE No. ____3____ FECHA: _____________ LUGAR: ______________________ TEMAS TRATADOS:
PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS:
ASESORIA BRINDADA:
AVANCES LOGRADOS:
ASUNTOS PENDIENTES:
OBSERVACIONES:
_____________________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE
____________________________ FIRMA DEL TUTOR
___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION
16
REPORTE No. ____4____ FECHA: _____________ LUGAR: ______________________ TEMAS TRATADOS:
PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS:
ASESORIA BRINDADA:
AVANCES LOGRADOS:
ASUNTOS PENDIENTES:
OBSERVACIONES:
_____________________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE
____________________________ FIRMA DEL TUTOR
___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION
17
REPORTE No. ____5____ FECHA: _____________ LUGAR: ______________________ TEMAS TRATADOS:
PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS:
ASESORIA BRINDADA:
AVANCES LOGRADOS:
ASUNTOS PENDIENTES:
OBSERVACIONES:
_____________________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE
____________________________ FIRMA DEL TUTOR
___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION REPORTE FINAL 18
FECHA: _____________ RESUMEN EJECUTIVO DE LOGROS
_____________________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE
____________________________ FIRMA DEL TUTOR
___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION
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