CARTA GANTT Integrantes Camilo Salazar Martínez René Navarro Calderón
Asignatura de Administración Administración Profesor Ibar Vargas Curso 283
UTFSM, Sede José Miguel Carrera 5 de Octubre de 2012
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Índice
1. Introducción ............................................................................................................... 3 2. Fundamentos de una Carta Gantt .............................................................................. 4 3. Cómo crear una Carta Gantt ...................................................................................... 5 4. Ventajas y Desventajas .............................................................................................. 7 5. Confección de una gráfica de Gantt .......................................................................... 8 6. Ejemplificación de una Carta Gantt........................................................................... 9 7. Conclusión ................................................................................................................ 11 8. Bibliografía ................................................................................................................ 12
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Introducción Durante la primera década del siglo XX Henry Lawrence Gantt (1861-1919) discípulo de Frederick Winslow Taylor considerado el padre de la administración científica, trabajó en el diseño de un método gráfico para mejorar la eficiencia de ejecución en un proyecto al aumentar el control, planificación y capacitación de los trabajadores, llegando así a crear la conocida Carta Gantt. La ejecución de un proyecto cualquiera, es una actividad compleja, que requiere de un acabado estudio previo para que su desarrollo sea exitoso. Un estudio importante y previo a la ejecución de las actividades, reduce considerablemente la inminente incertidumbre, y uno de los elementos fundamentales de este estudio, es la Planificación y Programación de actividades. La Planificación al ocuparse de elementos como el tipo de recursos, el presupuesto disponible, la organización de faenas, etc., anticipa y predice el comportamiento que tendrá la ejecución de los trabajos, para así poder estimar la forma más correcta y eficiente de lograr los objetivos y metas de la empresa en la ejecución del proyecto. Luego, corresponde asignar fechas calendario a nuestra Planificación, a modo de cumplir con lo establecido en ella; a ésta etapa la denominamos Programación. La Carta Gantt o gráfica de Gantt es un método gráfico que relaciona cronológicamente diversas tareas simultáneas de un proyecto con el tiempo de su ejecución, la cual tiene como finalidad
controlar diversas actividades simultáneas para disminuir el tiempo
producción y mejorar el rendimiento. Mostrando además una información detallada al grupo de trabajo. En el presente trabajo, se presentará y analizará el método, para luego poder determinar sus aplicaciones y sus desventajas. Así, en el futuro, se podrá determinar que método es el más apropiado para una obra determinada.
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Fundamentos de una Carta Gantt La carta de Gantt nace de la preocupación por la eficiencia del trabajo, pero enfocándose, más que en los métodos de trabajo que en los sujetos que lo ejecutan. Las dos hipótesis esenciales en los planteamientos de la carta Gantt son: 1. La necesidad de mejorar los métodos de adiestramiento actuales, ofreciéndoles a los trabajadores, aparte del conocimiento y la destreza, hábitos de diligencia. 2. Plantear un “Sistema de bonos para recompensar el trabajo”, en donde el trabajador además de su salaria recibe una compensación extra, si es capaz de ejecutarlo dentro de una norma de tiempo estandarizados. Gantt pensaba que su sistema de trabajo aparte de garantizar una elevación en la producción, también elevó la calidad del trabajo. Él procuró resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de tal manera que se pudiese visualizar el período de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. El instrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
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Cómo crear una Carta Gantt Para realizar la elaboración de una carta o diagrama de Gantt debe considerarse como objetivo el controlar la ejecución simultánea de varias actividades que se realizan coordinadamente mostrando información detallada sobre las tareas y la programación de directivos u otros miembros del equipo que lleva a cabo el determinado proyecto. Las principales etapas que debe seguir la construcción de un diagrama de Gantt son:
Fijación de Objetivos
En esta etapa es importante delimitar claramente los objetivos en función de ¿Qué tipo de investigación queremos realizar? ¿Qué sabemos del tema? ¿Qué tan preciso será el plan? ó ¿Con qué recursos se cuenta?
Listado de Actividades
Se hará un listado de todas y cada una de las actividades que deban realizarse en la realización del proyecto, sin importar por el momento si se duplican, contradicen o varían, ya que posteriormente se harán depuraciones hasta dejar un listado final.
Determinación de Tiempo
Aquí es donde más se toma en cuenta la experiencia, ya que a pesar de que existen algunos protocolos para la fijación de tiempos, todos se basan en el criterio y, sobre todo, en el esfuerzo individual o colectivo que sé esté dispuesto a realizar. Es importante dejar un margen adecuado para las variaciones que puedan presentarse.
Ordenamiento de Actividades
Para la organización de las actividades es necesario considerar las etapas del diseño de la investigación, con el fin de seguir la secuencia lógica, pero si se llegan a presentar algunos errores, en la siguiente etapa podría corregirse.
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Elaboración de la Matriz Secuencial
La matriz es una tabla donde se indica la secuencia de cada actividad, señalando las que las preceden, las simultáneas y las posteriores.
Elaboración de la Gráfica
Consiste en convertir los tiempos de depuración de las actividades en barras cuya longitud sea determinada por su duración y la secuencia.
Seguimiento y Control
De nada serviría un buen programa si no se aplica, es decir, debe corroborarse paso a paso tanto su cumplimiento como su corrección.
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Ventajas y Desventajas de una Carta Gantt
La ventaja principal radica en que su trazado requiere un nivel mínimo de planificación, es decir, es necesario simplemente que exista un plan y que este pueda representarse en forma de gráfico.
Para la planificación de actividades relativamente simples, el gráfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilización.
En la carta Gantt existen, generalmente, actividades que pueden ser desarrolladas paralelamente. Así también, existen actividades que son secuenciales, donde la realización de una es requisito indispensable para la realización de las otras.
Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representación gráfica del plan, en tanto que los ajustes (replanificación) requieren por lo general de la formulación de un nuevo gráfico.
El gráfico de Gantt no ofrece condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores. No permite, tampoco, la visualización de la relación entre las actividades cuando el número de éstas es grande.
Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron éstas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo del CPM, el PERT y otras técnicas conexas.
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Confección de una Gráfica de Gantt La carta Gantt ilustra la duración y las relaciones de tiempo entre las actividades de un proyecto en forma gráfica. Para ilustrar la carta Gantt es muy importante identificar primero las distintas actividades del proceso, con las respectivas secuencias y tiempos de cada actividad. La información se puede reunir en una tabla como la siguiente: Duración de la
Actividad
Después de
A
-
4 Semanas
B
A
6 Semanas
C
A
2 Semanas
D
B
2 Semanas
E
C
8 Semanas
F
D-E
4 Semanas
Actividad
Realizada esta tabla se puede proceder a confeccionar el diagrama o carta de Gantt, a continuación se ilustrarás 2 formas de representación: ACTIVIDAD
SEMANAS
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Actividad Semanas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 A B C D E F
Ejemplificación de la Carta de Gantt Como ya se ha visto existen distintos tipos para realizar una Carta Gantt, para obtener una mayor compresión de esta se elaboró el siguiente proyecto: Proyecto
Asistir al congreso 2012 de la Confederación de Estudiantes de Ciencias Ambientales de Educación Superior (CECADES), a realizarse el mes de octubre en la ciudad de Temuco. Objetivo Del Proyecto
El propósito de asistir al Congreso “CECADES”, es principalmente el representar y canalizar los intereses por parte de los alumnos de la carrera de Técnico en Control del Medio Ambiente, de la Universidad Técnica Federico Santa María, Sede José Miguel Carrera, bajo tópicos ambientales, en las diversas áreas y actividades que abordará dicho congreso. Un objetivo específico a cumplir es promover la participación conjunta y unida como carrera, fomentar la realización de actividades ligadas a ésta y buscar una formación más completa en los profesionales que egresen de la carrera.
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Para llevar a cabo dicho propósito es indispensable la planificación del proyecto y de las diversas actividades que se realizarán, principalmente, para recolectar el dinero necesario para poder participar del congreso; además de los costos que tendrá el viaje. Las actividades a realizar serán las siguientes: Duración de la
Actividad
Después de
A. Venta de una polla
-
1 Semana
B. Venta de queques
-
3 Semanas
C. Producción y venta de hamburguesas de soya
A
1 Semana
D. Venta de choripanes
C
1 Semana
Actividad
La idea de esta planificación es básicamente, juntar un capital a raíz de la venta tanto de la polla como de queques, para así luego poder tener los recursos para la producción y venta de hamburguesas de soya, y los implementos necesarios para una venta de choripanes. Realizado esto se procede a la realización de la grafica de Gantt: ACTIVIDAD
SEMANAS 1
2
3
Venta de la polla Venta de queques Producción y venta de hamburguesas de soya Venta de choripanes
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Conclusión
Realizado el trabajo se puede determinar que la carta Gantt es una herramienta de administración y control de proyectos, que se va modificando y ajustando según se vayan realizando los acontecimientos programados en ella.
Las diversas utilidades que tiene hoy en día la confección de una Carta Gantt son muy importantes para un desarrollo optimo de una actividad en el tiempo, donde puede mejorar la productividad en cualquier ámbito laboral para así eliminar el tiempo muerto generado por la desorganización
y poder controlar mejor los tiempos de ejecución de varias
actividades simultaneas de forma coordinada evitando la confusión.
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Bibliografía
Elementos de la Administración. Harold Koontz. Quinta Edición.
http://espanol.geocities.com/franbebito/cartagantt.htm
http://www.conocimientosweb.net/zip/article3669.html
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