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Control de Perdidas “Administración del control de Perdidas”
Integrantes: Andry John Pablo Chia Richard Mejia Docente: Mauricio Gutierrez Fecha: 9 de junio de 2014
Índice
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Introducción
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Administración del control de pérdidas
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1.
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2.
Antecedentes generales de la administración del control de pérdidas 1.1. Identificar todas las exposiciones a perdida
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1.2. Evaluar el riesgo
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1.3. Desarrollar un plan
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1.4. Implementar el plan
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1.5. Monitorear el sistema
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Aplicación del control de pérdidas en la empresa
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2.1. Reunión mensual de análisis
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2.2. Inspecciones de seguridad
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2.3. Observaciones de seguridad
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2.4. Contactos personales o grupales
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2.5. Charlas diarias de cinco minutos
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2.6. Charla integral semanal
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2.7. Investigaciones de accidentes
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3.
Beneficios y desventajas para la empresa al aplicar el programa de C.P.
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4.
Desarrollo de las personas en la empresa al aplicar el programa de C.P.
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5.
Conclusión
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6.
Glosario
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Introducción El control de pérdidas puede ser definido como una práctica administrativa que tiene por objeto neutralizar los efectos destructivos de las pérdidas potenciales o reales, que resultan de los acontecimientos no deseados relacionados con los peligros de la operación. La administración del control de pérdidas es la aplicación de los conocimientos y técnicas de administración profesional, a aquellos métodos y procedimientos de trabajo que tienen por objeto específico disminuir las pérdidas relacionadas con los acontecimientos no deseados. Los programas tradicionales de prevención orientados hacia las lesiones han fracasado, por lo cual, ya no se puede seguir tratando la prevención como una función independiente de un departamento y se debe buscar la integración del control de pérdidas dentro de cada faceta del proceso productivo. El control de pérdidas es un programa preparado para reducir o eliminar los accidentes o incidentes, que pueden dar como resultado lesiones personales o daños a la propiedad, e incluye:
1.- Prevención de lesiones mediante el control de los accidentes que dan como resultado lesiones personales. 2.- Control de accidentes que producen daño a la propiedad. 3.- Prevención de incendios. 4.- Seguridad industrial. 5.- Higiene y salud industrial 6.- Control de la contaminación 7.- Responsabilidad sobre el producto.
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Administración de control de pérdidas La administración del control de pérdidas puede describirse como la unión de temas tales como calidad, ambiente, seguridad industrial, seguridad física, etc., en un intento de identificar todas las exposiciones potenciales de pérdidas e identificar aquellas que son críticas para la operación.
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1.- Antecedentes generales de la administración del control de pérdidas. La administración del control de perdidas tiene 5 objetivos fundamentales:
Identificar
Evaluar
Desarrollar
Implementar
Monitorear
1.1) Identificar todas las exposiciones a pérdida: El primer y más importante paso consiste en identificar todas las ex posiciones a pérdidas a las que está expuesta una organización siendo la única manera de determinar que exposiciones pueden resultar en pérdidas graves si no son controladas. Algunos indicadores pueden ser:
Las revisiones de accidentes, investigación de accidentes, reporte del dpto. de enfermería. Tormenta de ideas y las observaciones de peligros realizadas por un equipo de trabajo con buen conocimiento de equipos, materiales y métodos de trabajo usados en la organización. Listas de verificación e inventarios: o
Lista de materiales y procesos peligrosos.
o
Lista de tareas críticas ejecutadas.
o
Listas de partes críticas.
o
Formatos de inspecciones.
o
Procedimientos.
o
Registros de mantenimiento.
o
Registros de primeros auxilios, etc.
HAZOP (Hazard and Operability) Estudios de operabilidad y peligros. FMECA (Failure Modes, Effects and Criticality Analysis) Método de análisis de fallas, efectos y criticidad.
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Análisis de tareas críticas – Método utilizado para identificar las tareas que poseen el mayor riesgo, lo cual sirve para determinar las ex posiciones a pérdidas y controlar los riesgos sistemáticamente. Análisis de árbol de falla – AAF (Fault Tree Analysis) – Este método permite identificar la secuencia de eventos desde un escenario de pérdidas o fallas hasta llegar a determinar la causa básica o sub yacente. Análisis de árbol de eventos – AAE – (Event Tree Analysis) – Este método trabaja en dirección opuesta al AAF, en cuanto parte de un evento en particular y predice su resultado. El sentido común es probablemente, sin embargo, la herramienta más efectiva para la evaluación de riesgos.
1.2) Evaluar el riesgo: Es esencial para determinar la criticidad de expo sición a pérdida y asignar prioridades de acción. Las tres variables utilizadas con mayor frecuencia en la evaluación son:
Gravedad: Si la exposición llegara a resultar en pérdida, ¿Qué tan severa sería? Frecuencia - ¿Con qué frecuencia están las personas, los equipos, los materiales o medio ambientes expuestos al riesgo? Probabilidad - Considerando todos los factores pertinentes (personas, equipo s, materiales, ambiente, procesos) ¿Cuán probable es que ocurra la pérdida?
1.3) Desarrollar un plan: Una vez evaluado el riesgo y decidido la necesidad de una forma de control, se presentan cuatro alternativas a escoger:
Terminar - Eliminación total de riesgo. Frecuentemente imposible ya que no todos los riesgos se pueden eliminar. o
Ejemplo: En una oficina hay una alfombra que está despegada del suelo, lo cual ha hecho tropezar a muchos de sus trabajadores, se repara la alfombra.
Tratar - Tratar de reducir el riesgo mediante aislamiento, control de procesos, reglas, regulaciones, capacitación, etc. o
Ejemplo: En una tienda los reponedores tienen que hacer un constante movimiento al cargar cajas de manera repetitiva por lo cual podrían tener un daño a la columna por lo cual tienen que tener descansos entre las cargas y educarlos para que sepan cómo deben tomar las cajas de manera correcta.
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Tolerar - En ocasiones se tratan de llevar los riesgos a un nivel tolerable aunque a veces hay riesgos que no se pueden tratar y solo queda tolerarlos. o
Ejemplo: En una oficina hay un ventanal que da de una oficina a otra por lo cual se pone una advertencia pegada en la ventana para evitar que los trabajadores choquen con el y se produzca un accidente.
Transferir el riesgo financiero - Transferir los riesgos a compañías de seguros, mediante contratos, etc. o
Ejemplo: En un edificio de una empresa que esta hecho de vidrios se tiene constantemente personal de aseo para mantener limpio, pero para limpiar los vidrios por fuera y dentro no arriesgaran al p ersonal si no que contrataran a una empresa especializada en esto que conste con las maquinas y todo lo necesario para realizar bien el trabajo.
Después de considerar el enfoque de las cuatro “T” , nuestra estrategia puede estar fuertemente orientada al tratamiento, pero lo correcto es utilizar una combinación de las cuatro “T”.
1.4) Implementar el plan: Un plan solo rinde resultados cuando se lleva acabo. Aquí se involucran aspectos claves en el desempeño de la organización, como: objetivos, metas, responsabilidades, rendición de cuentas y seguimiento.
1.5) Monitorear el sistema: Medir, evaluar, dar reconocimiento y corregir el desempeño individual y el de la organización.
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2.- Aplicación del control de pérdidas en la empresa 2.1) Reunión mensual de análisis: Esta reunión pretende analizar mes a mes la gestión y avance del programa personalizado para corregir, análisis de accidentes y/o pérdidas, controlar el cumplimiento de medidas correctivas, necesidades de capacitación, reorientar, felicitar, llamar la atención, etc. Necesariamente esta reunión debe quedar registrada en el formulario correspondiente. Se recomienda realizarla una vez al mes antes del día 5 del mes siguiente al análisis. El responsable de la reunión es el gerente general o quien lo reemplace.
2.2) Inspecciones de seguridad: Es una actividad operativa que se realiza de modo sistemático y permanente, realizadas por la supervisión o la Gerencia, con el objeto de detectar, analizar y controlar los riesgos incorporados a los equipos, el material y al ambie nte que pueden afectar el funcionamiento de los procesos productivos, comprometiendo los resultados. La Inspección tiene por objeto fundamental ve rificar o inspeccionar condiciones subestándares de los equipos, maquinarias, herramientas, medio ambiente, etc., que puedan producir pérdidas.
2.3) Observaciones de seguridad: Es una actividad operacional que se realiza en forma sistemática para verificar que las tareas se están desarrollando según los procedimientos vigentes, lo cual garantiza que no habrá pérdidas por daño físico a los recursos, menor producción, baja calidad, derroche, retraso o demora. Es la mejor forma de saber cómo las personas ejecutan sus tareas debe ser realizada de manera personal y selectiva por el supervisor. La Observación tiene por objeto fundamental verificar u observar en terreno la conducta y actitud de los trabajadores hacia la seguridad.
2.4) Contactos personales o grupales: Son pequeñas reuniones que la administración superior y la supervisión a cargo realiza con los trabajadores en un área determinada de trabajo, para tratar un tema específico relacionado con la operación y la seguridad de la misma. El objeto fundamental es felicitar, corregir o confirmar procedimientos de trabajo, motivar, dar a conocer la política de seguridad, medio ambiente o calidad, etc.
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2.5) Charlas diarias de cinco minutos: Todos los días antes del inicio del trabajo c ada supervisor o jefe de área se reunirá con su personal para analizar rápidamente las tareas del día, sus riesgos y sus formas de control, los elementos de seguridad que se usaran y cualquier aspecto importante del día. Esta charla es por departamento o área de trabajo.
2.6) Charla integral semanal: Una vez a la semana todos los trabajadores recibirán una charla en que se tratará la misma materia para todo el personal. En esta charla se pueden tratar temas como las políticas de seguridad, calidad, medio ambiente, noticias, leyes o decretos, analizar un procedimiento de trabajo, felicitar, llamar a la cooperación, realizar seguimiento a las acciones correctivas, etc. El responsable de la charla es el Asesor de Prevención de Riesgos y/o el Jefe del área y deben participar la totalidad de los trabajadores d e la empresa.
2.7) Investigación de accidentes: Es una actividad preventiva tendiente a determinar causas de los accidentes, tomar acción para que estos no se repitan en el futuro. Para el control de los riesgos que produjeron la pérdida en la empresa, es fundamental que exista difusión de la investigación del accidente, en toda la empresa a modo de charla integral semanal. Esto tiene por objeto fundamental que el análisis del accidente permita un control de los riesgos por el personal que no estuvo involucrado en el accidente.
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3.- Beneficios y desventajas para la empresa al aplicar el programa de control de pérdidas. Ventajas fundamentales 1.- Control de lesiones y enfermedades profesionales a los trabajadores 2.- Control de daños a los bienes de la empresa como instalaciones y materiales 3.- Menores costos de seguros e indemnizaciones 4.- Control en las pérdidas de tiempo 5.- Menor rotación de personal por ausencias al trabajo o licencias médicas 6.- No se pierde tiempo en cotizaciones para reemplazo de equipos 7.- Involucramiento, liderazgo, imagen 8.- Continuidad del proceso normal de producción
(faltan desventajas)
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4.- Desarrollo de las personas en la empresa al aplicar el Programa de Control de pérdida Al desarrollar el programa en las personas tenemos
Confianza en el trabajador Aumento en la producción Disminución de perdidas, accidentes, incidentes, daño a la propiedad, etc. Ser más eficaz y eficiente. Cualquier consulta pueden acudir al jefe a cargo Seguridad en el trabajo Cumplimientos de los objetivos Deja de ser un grupo, pasa a ser un equipo
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Conclusión
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Del siguiente trabajo podemos concluir lo siguiente , que para reducir perdidas en un proceso u esquema laboral debemos llevar un control de cada parte del proceso en que se le ve involucrado para eso llevamos a cabo un plan monitor el cual tiene como objetivo disminuir la perdida en este programa . A través de fases como identificar el problema causas, riesgos entre otras. También es llevado a la aplicación en una empresa, y se analiza entre otros puntos.
ventajas desventajas
Glosario Vocabulario específico de control de pérdidas: Es un vocabulario de palabras y términos con un significado específico que nos ayuda a entender y comunicarnos mejor entre quienes trabajamos en el control de pérdidas.
Pérdida: Desperdicio de cualquier recurso. Control: Cumplimiento de normas y requerimientos. Riesgo: Posibilidad de pérdida. Evaluación de riesgos: Una evaluación de la gravedad potencial de pérdida junto con la probabilidad y exposición de un peligro.
Peligro: Una condición o práctica con el potencial de causar pérdidas accidentales. Seguridad: Control de pérdidas accidentales. Accidente: Un evento que resulta en lesión o daño no intencional. Incidente: Un evento que puede resultar o resulta en daño no intencional pero leve. Control de Pérdidas: Cualquier actividad que se haga para eliminar pérdidas provenientes de los riesgos del negocio, lo cual incluye: La prevención de exposición a pérdidas. La reducción de pérdidas después de ocurrir un evento productor de pérdidas. La eliminación o prevención de riesgos.
El sistema de administración: El liderazgo y la estructura que asegura la realización del trabajo de manera consistente a través del tiempo; una estrategia organizacional para el uso de información.
La administración del Control de Pérdidas: La aplicación de habilidades efectivas de la administración para el control de pérdidas provenientes de los riesgos del negocio.
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