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AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA"
INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES I
CATEDRATICO
: ING. RAMOS VILA, José Luis
PRESENTADO POR :
- TUEROS DAVILA, Mercedes Nadia SEMESTRE
: IX
SECCIÓN
: C-1
HUANCAYO DICIEMBRE 2013
”
DEDICATORIA Este informe va dedicado a Dios, mis padres y hermanos que gracias a ellos estoy cumpliendo una de mis metas, muchas gracias por ello.
ÍNDICE GENERAL INTRODUCCION .............................................................................................................................. 5 RESUMEN ......................................................................................................................................... 6 CAPITULO I ....................................................................................................................................... 7 ASPECTOS GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO ......... 7 1.1.
RAZON SOCIAL: .............................................................................................................. 9
1.2.
ACTIVIDADES QUE REALIZA LA ENTIDAD: ............................................................. 9
1.3.
UBICACIÓN GEOGRAFICA: .......................................................................................... 9
1.4.
ORGANIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCAYO:............ 9
1.5.
AREA DONDE DESARROLLO SUS PRÁCTICAS: .................................................. 11
1.6.
FUNCIONES DEL AREA DONDE DESARROLLO SUS PRÁCTICAS:................ 11
CAPITULO II ................................................................................................................................... 16 ASPECTOS GENERALES DE LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES ........................ 16 2.1. 2.2.
DESCRIPCION DE LA SITUACION O LABOR A DESARROLLAR...................... 16 OBJETIVOS .................................................................................................................... 16
2.3.
JUSTIFICACION ............................................................................................................. 17
2.4.
METODOLOGIA ............................................................................................................. 17
CAPITULO III .................................................................................................................................. 19 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS................................................................... 19 3.1.
MARCO LEGAL- COMO BASE ................................................................................... 20
3.2. RECEPCION DE INFORMES MENSUALES DE LAS DIFERENTES OBRAS A MI CARGO ................................................................................................................................... 22 3.3.
ELABORACION DEL INFORME SITUACIONAL DE CADA OBRA....................... 23
3.3.1.
OBRA CENTENARIO – ÚLTIMO INFORME ......................................................... 23
3.3.2. 3.3.3.
OBRA LOS INCAS – ÚLTIMO INFORME OBRA BARRIO PEÑALOZA – ULTIMO INFOREME ........................................... 48
3.3.4.
OBRA MANUEL ESCORZA – ULTIMO INFORME .............................................. 59
.............................................................. 37
3.4. 3.4.1.
VISITAS INOPINADAS A CAMPO .............................................................................. 69 DOCUMENTO QUE ME AGREDITA A LA VISITA............................................... 70
CAPITULO IV .................................................................................................................................. 72 RESULTADOS OBTENIDOS ....................................................................................................... 72 4.1. ANALISIS DE RESULTADOS .......................................................................................... 72 4.2.
DIFICULTADES ENCONTRADAS .............................................................................. 73
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 74 RECOMENDACIONES.................................................................................................................. 75 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................................ 76 ANEXOS .......................................................................................................................................... 77
INTRODUCCION En el presente informe redactaré las actividades que he venido realizando en la Municipalidad Provincial de Huancayo, donde me he desempeñado en el horario de lunes a sábado de 8:00am – 1:00pm, a partir del 16 de setiembre del 2013 hasta el día 16 de diciembre del 2013, en el área de Gerencia de Obras Públicas mostrando disciplina y puntualidad en todas las labores que se me ha encomendado. Las actividades que he realizado en la Municipalidad Distrital de Huancayo son: Revisión de expediente completo de 4 obras distintas; revisión de informes mensuales que presentan los supervisores y residentes de cada obra; visita inopinada a las obras, planes operativos semanales. Cada revisión que se realizó, se hizo al detalle, ya que los expedientes e informes deben de cumplir con el Reglamento Nacional de Edificaciones. También se presentan la lista de asistencia en la MPH, viendo la hora de entrada, de salida, las tardanzas y las faltas.
RESUMEN En la Gerencia de Obra Publicas se realizan la evaluación situacional de odas t las obras que se están ejecutando actualmente, de todos los datos adjuntos al informe mensual se procede a su verificación de la información requerida tales como cuaderno de obra, kardex, Asistencia de Personal, partes diarios de maquinaria, entre otros mínimos y necesarios con la finalidad de cumplir adecuadamente con la evaluación para poder dar su conformidad para proseguir al cálculo de los montos de las valorizaciones y gasto ejecutado acumulados apoyándonos en el MARCO LEGAL DE UNA OBRA POR ADMINISTRACION
DIRECTA, donde la ejecución de obras por administración directa está regulada por la resolución de contraloría N° 195-88-CG.En ese proceso se da trabajo de Oficina como visita a campo para respaldar y verificar sobre el avance de cada obra asignada a mi persona. Las Obras que estuvieron a cargo de mi persona son: -
OBRA “MEJORAMIENTO VIAL BARRIO PEÑALOZA JR. ESCORZA (RIO CHILCA PRADO) JR. MANUEL CACERES-LOS INCAS) PSJE. LOS INCAS (CHAMORRO –
ESCORZA) PSJE. CHAMORRO, PSJE. LOS ANGELES, PSJE. PEÑALOZA, DISTRITO DE CHILCA – HUANCAYO – JUNIN”. -
OBRA “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DE LA AV. CENTENARIO
(TRAMO: AV. FRANCISCO SOLANO-AV. JOSE OLAYA), DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYO-JUNIN”. -
OBRA “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR. MANUEL ESCORZA
(TRAMO: JR. TAHUANTINSUYO – RIO CHILCA), SECTOR DE OCOPILLA DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYO-JUNIN”. -
OBRA “MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. LOS INCAS TRAMOA: AV.LEONCIO
PRADO – RIO CHILCA, DISTRITO DE CHILCA, PROVINCIA DE HUANCAYO– JUNIN”. A L UMN A
CAPITULO I ASPECTOS GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO La Municipalidad Provincial de Huancayo, es un ente con personería jurídica de derecho público constituida como Órgano de Gobierno Local, con autonomía política, económica y administrativa,. constituyendo para su administración económica y financiera, un pliego presupuestal que tiene por finalidad
esencial,
fomentar el
desarrollo
provincial
integral
sostenible,
promoviendo la inversión pública, privada y el empleo; garantizando el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes de acuerdo a los planes y programas de desarrollo nacionales y locales.
Su organización y funcionamiento se encuentra normado por la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y Normatividad afines, que rigen la adecuada administración y control municipal. La Municipalidad se rige principalmente por la siguiente base legal:
Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley Nº 24680 Ley del Sistema Nacional de Contabilidad. Ley Nº 28112 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley Nº 29289, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2009.
Ley Nº 29465, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2010.
Ley Nº 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo.
Decreto Legislativo Nº 776, Ley de Tributación Municipal y normas
modificatorias.
VISIÓN: La Municipalidad Provincial de Huancayo es una entidad eficiente, eficaz y moderna que concertadamente fomenta la participación ciudadana, atiende las demandas de la población, promueve la competitividad, la inversión privada nacional y extranjera para el desarrollo socioeconómico integral sustentable de la provincia, generando oportunidades para vivir con dignidad y mejor calidad de vida.
MISIÓN: La Municipalidad Provincial de Huancayo es una institución moderna y funcional al servicio de la población que con la concertación y participación
ciudadana de la sociedad civil organizada promueve programas y proyectos de inversión privada, pública y de cooperación internacional para superar la pobreza e impulsar el desarrollo humano integral de la provincia
1.1. RAZON SOCIAL: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO R.UC.
: N° 20133696823
REPRESENTACION LEGAL
: Dimas Rudy Aliaga Castro
CARGO
: Alcalde
1.2. ACTIVIDADES QUE REALIZA LA ENTIDAD: Entre las principales actividades de la Municipalidad Provincial de Huancayo, se tiene que esta entidad en representación del vecindario de su jurisdicción, promueve una adecuada prestación de servicios públicos locales, así como el desarrollo integral y armónico de su jurisdicción, fortaleciendo el bienestar vecinal; elabora y aprueba normas de alcance Provincial, regula los servicios de su competencia.
1.3. UBICACIÓN GEOGRAFICA:
País Departamento Provincia Distrito Dirección
Perú Junín Huancayo Huancayo Plaza Huamanmarca S/N - Huancayo
: : : : :
1.4. ORGANIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCAYO: Para el logro de sus objetivos institucionales, la administración edil ha establecido la siguiente estructura orgánica: Órgano De Gobierno
Consejo Municipal Alcaldía
Órganos De Coordinación
Consejo de coordinación local provincial
Junta de delegados vecinales comunales
Comité provincial de defensa civil.
Comité provincial de seguridad ciudadana
Órgano De Dirección
Órgano De Control
Organo De Control Institucional
Órgano De Defensa
Procuraduria Publica Municipal.
Gerencia De Planeamiento y presupuesto
Sub Gerenccia De Planes De Desarrrollo
Gerencia Municipal
Judicial Órgano De Asesoramiento
Local y De Programacion e investigación. Órganos De Apoyo
Gerencia de Asesoria Legal
Gerencia de Secretaria Municipal.
Sub Gerencia de Prensa e Imagen.
Sub Gerencia de Informática.
Gerencia de Administración: o
o
o
Sub Gerencia de Logística. Sub Gerencia de Contabilidad.
Sub Gerencia de Tesorería.
o
Órgano De Línea
Sub Gerencia de Personal.
Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo.
Gerencia
de
Desarrollo
Urbano
y
Ambiental.
Gerencia de Obras Públicas.
Gerencia de Tránsito y Transportes
Gerencia de Desarrollo Social.
Gerencia de Servicios Públicos locales.
Organismos
Instituto de la juventud.
Desconcentrados
Instituto de promoción de la inversión
privada y CTI.
Órganos Descentralizados
Centro médico de atención básica. Instituto de Vialidad Municipalidad de la Provincia de Huancayo –IVM-Huancayo.
Servicio de Administración Tributaria de Huancayo (SATH).
Empresas Municipales
Empresa Municipal de Servicios Múltiples de Huancayo –EMSEM – Huancayo.
Caja Municipal de Ahorro y Crédito de
Empresa de Servicios de agua potable y
Huancayo –CMAC –Huancayo. alcantarillado de Huancayo – SEDAM Huancayo.
1.5. AREA DONDE DESARROLLO SUS PRÁCTICAS: AREA DE GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS REPRESENTACION LEGAL
: ING. RONALD MATOS SOTO
1.6. FUNCIONES DEL AREA DONDE DESARROLLO SUS PRÁCTICAS:
ARTICULO 32º.- La Gerencia de Obras Públicas es el órgano de línea encargado y responsable de planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la realización de la inversión pública municipal conformada por los estudios definitivos o expedientes técnicos y la ejecución de obras locales, está a cargo de un Gerente, funcionario de confianza designado por el alcalde, que depende jerárquicamente del Gerente Municipal.
Objeto: Tiene por objeto la realización de las inversiones públicas de la Municipalidad, en función al Plan Anual y Multianual de Inversiones elaborado con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y aprobado por el Concejo Municipal.
Misión: Promover las inversiones públicas en concordancia con el Plan Integral de Desarrollo y propiciando el incremento de las inversiones privadas que alcancen la infraestructura urbana y de servicios necesarios para un hábitat digno dentro de la localidad y se desarrollen mejores oportunidades para la realización de la población. Sus funciones son:
ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN Y DEFINITIVOS. En Estudios Y Proyectos: a) Elaborar los estudios de preinversión (perfiles, prefactibilidad y factibilidad) de proyectos de inversión pública enmarcados en el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). b) Elaborar los estudios de inversión definitiva (expedientes técnicos) con arreglo a las normas técnicas y al Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) preservando el proceso de calificación previa que implica esta normatividad. c) Controlar las acciones relacionadas a los expedientes técnicos de ingeniería para la ejecución de obras públicas por las diversas modalidades en la jurisdicción provincial. d) dRegistrar y archivar los expedientes técnicos formulados por contrata o ejecución directa.
e) Proponer prioridades, en base a los planes de desarrollo, para la ejecución de los estudios y/o proyectos de inversión. f) Informar periódicamente sobre el avance físico de los expedientes técnicos.
OBRAS PÚBLICAS En ejecución de obras en el ámbito provincial: g) Ejecutar directamente las obras de infraestructura urbana o rural de carácter multidistrital quesean indispensables para la producción, el comercio, el transporte y la comunicación de la provincia, tales como corredores viales, vías troncales, puentes, parques, parques industriales, terminales terrestres, y otras similares, en coordinación con las municipalidades distritales o provinciales contiguas, según sea el caso; de conformidad con el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Desarrollo Regional.
En Ejecución De Obras En El Distrito Capital: h) Ejecutar directamente las obras de infraestructura urbana o rural que sean indispensables para el desenvolvimiento de la vida del vecindario, la producción, el comercio, el transporte y la comunicación en el distrito, tales como pistas o calzadas, vías, puentes, parques, mercados, canales de irrigación, locales comunales, y obras similares, en coordinación con otras entidades, según sea el caso. i) Programar los requerimientos de equipos, materiales, maquinarias, vehículos, combustibles, personal y otros para la ejecución de las obras. j) Reportar mensualmente el informe valorizado de avance físico de obras (I.V.A.F.) a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. k) Dirigir y ejecutar las obras de acuerdo a la programación establecida mediante contrato, convenio, encargo y/o administración directa.
l) Ejecutar obras que cuenten con expediente técnico aprobado. m) Efectuar el control administrativo de las obras bajo cualquier modalidad.
En Supervisión De Obras: n) Supervisar la ejecución de las obras por contrata, encargo o concesión.
En Infraestructura Educativa: o) Construir, equipar y mantener la infraestructura de los locales educativos de su jurisdicción de acuerdo al Plan de Desarrollo Regional Concertado y al presupuesto que se asigne para tales propósitos.
En Recuperación De Inversiones: p) Efectuar estudios socioeconómicos de beneficiarios de obras y elaborar el padrón correspondiente para la recuperación por concepto de contribución especial por obras públicas. q) Propiciar los convenios con los vecinos beneficiarios de las obras municipales u organizaciones comunales, barriales, constituidos en comités para su ejecución participativa y contribución especial por obras públicas.
En Recepción De Obras: r) Recibir las obras municipales ejecutadas por encargo, de conformidad con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
En Liquidación De Obras: s) Disponer que los residentes formulen las pre-liquidaciones técnicas financieras de las obras. t) Recepcionar y evaluar las pre-liquidaciones técnicas financieras de obras para su remisión a la Comisión correspondiente.
u) Proponer la documentación técnica-normativa que regule la eficiente administración de las inversiones municipales. v) Proponer el anteproyecto presupuestal del programa anual de ejecución de obras. w) Prever en base a la programación de estudios y obras, la dotación de personal técnico administrativo. x) Coordinar la ejecución de obras con entidades y empresas que tengan responsabilidad o participación previa, recurrente, concurrente o posterior en las mismas. y) Proponer al Concejo Municipal la transferencia de obras a organizaciones vecinales o entidades públicos o privados para su administración y/o mantenimiento por cesión de uso. z) Otras que se le encomiende de acuerdo a los planes y políticas en materias de su competencia.
CAPITULO II ASPECTOS GENERALES DE LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES 2.1. DESCRIPCION DE LA SITUACION O LABOR A DESARROLLAR Mi tiempo laboral de prácticas Pre Profesionales en la Municipalidad Provincial de Huancayo ya culminó, cumpliendo el tiempo requerido que exige la Universidad Peruana Los Andes de la escuela profesional de Ingeniería Civil como requisito para culminar el curso de Practicas Pre Profesionales I, está en proceso el trámite de un documento que me dará el Área De Gerencia De Obras Publicas a Través del Área De Personal por el tiempo que hice mis prácticas.
2.2. OBJETIVOS
Objetivo Pricnipales Desenvolverme como futuro profesional en el ámbito de la Ingeniería Civil para poder así ganar y asimilar la mayor experiencia en este rubro y así
poder enfrentar con ingenio, conocimiento y responsabilidad los retos y problemas que se nos presente.
Objetivo Secundario Adquirir nuevos conocimientos en el ámbito de la Ingeniería Civil y experiencia en campo para poder desenvolverme como futuro profesional que este a la par de la tecnología.
2.3. JUSTIFICACION Las practicas Pre Profesionales que es requisito indispensable para la Universidad Peruana los Andes fueron desarrolladas de manera regular ya que siempre hay inconvenientes por lo que estamos en proceso de aprendizaje, pero todos los problemas se solucionaron de manera eficiente con ayuda de promotores de nuestra profesión. También se aprendió a utilizar nuevos software y reforzar lo ya aprendidos en la universidad y a tomar decisiones en situaciones complejas. Todo trabajo entregado a la Gerencia de Obras Publicas por mi persona fueron sustentadas, justificadas ante el Gerente Ing. Matos Soto, Ronald
2.4. METODOLOGIA En las Practicas Pre Profesionales se tuvieron que utilizar programas como apoyo para poder así entregar los trabajos encargados a mi persona que se tenía en el Área de Gerencia De Obras Públicas, los cuales son las siguientes:
Microsoft Word Este Software se utilizó para realizar todos los informes, visitas inopinadas, planes operativos.
Microsoft Excel Este Software se utilizó para realizar las hojas de cálculo para hacer correr nuestra valorización, planes operativos entre otros.
AutoCAD Civil 3D 2014 Este software se utilizó para la verificación de los planos de los expedientes técnicos de las obras que estaban a mi cargo.
Google Earth Este software se utilizó para sacar las coordenadas de cada punto y también la distancia entre dos puntos
S10 2005 para windows. Este software se utilizó para facilitar el control de la valorización en relación a las partidas, materiales, equipos y análisis de costos unitarios de las diferentes obras encargadas a mi persona.
CAPITULO III DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS En la Gerencia de Obra Publicas se realizan la evaluación situacional de odas t las obras que se están ejecutando actualmente, de todos los datos adjuntos al informe mensual se procede a su verificación de la información requerida tales como cuaderno de obra, kardex, Asistencia de Personal, partes diarios de maquinaria, entre otros mínimos y necesarios con la finalidad de cumplir adecuadamente con la evaluación para poder dar su conformidad para proseguir al cálculo de los montos de las valorizaciones y gasto ejecutado acumulados apoyándonos en el MARCO LEGAL DE UNA OBRA POR ADMINISTRACION
DIRECTA, donde la ejecución de obras por administración directa está regulada por la resolución de contraloría N° 195-88-CG.En ese proceso se da trabajo de Oficina como visita a campo para respaldar y verificar sobre el avance de cada obra asignada a mi persona.
3.1.
MARCO LEGAL- COMO BASE
MARCO LEGAL DE UNA OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA
La ejecución de obras por administración directa está regulada por la resolución de contraloría N° 195-88-CG.
CONDICIONES PREVIAS:
Asignación presupuestal correspondiente. Personal técnico y administrativo Equipo necesarios
REQUISITO INDISPENSABLE
Expediente técnico, que contendrá: Memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos, metrados, presupuesto base con su análisis de costos, cronograma de adquisición de materiales y de ejecución de obra.
El costo total de la obra, debe ser igual o menor al presupuesto base deducida la utilidad, situación que se reflejará en la obra. En la etapa de construcción, la obra contará con un Cuaderno de Obras debidamente foliado y legalizado; en el que se anotará: fecha de inicio y término de los trabajos modificaciones autorizadas, avances mensuales, controles diarios de ingreso y salida de materiales, personal, horas de trabajo de los equipos, constancia de supervisión y problemas que se susciten en obra. El responsable de la ejecución de obra es el Ingeniero Residente o el Ingeniero Inspector quien presentara mensualmente un informe detallado sobre el avance físico valorizado de la obra. El responsable de la supervisión es el Supervisor de Obras. Durante la ejecución de la obra se realizaran pruebas de control de calidad.
Concluida la obra, la Entidad designara una comisión para que formule el Acta de Recepción de los trabajos y se encargue de la Liquidación Técnica y Financiera en un plazo de 30 días. Posterior a la liquidación, se procederá a la entrega de la Obra a la Entidad.
DOCUMENTACION UTILIZADA PARA LA EVALUACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE RECURSOS DE LA OBRA:
“Mejoramiento de pistas y veredas de la Av. Centenario (tramo: Av.
Francisco solano-Av. José Olaya), distrito de Huancayo, provincia de Huancayo-Junín”.
“Mejoramiento de pistas y veredas del Jr. Manuel escorza (tramo: Jr.
Tahuantinsuyo – rio chilca), sector de Ocopilla distrito de Huancayo, provincia de Huancayo-Junín”.
“Mejoramiento Vial de la Av. Los Incas Tramo: Av. Leoncio Prado – Rio
Chilca, Distrito de Chilca, Provincia de Huancayo – Junín”.
“Mejoramiento Vial Barrio Peñaloza Jr. Scorza (Rio Chilca – Prado) Jr.
M. Cáceres (Cdra. 1-3 de Octubre), Jr. 3 de octubre (M. Cáceres – Los Incas) Psje. Los Incas (Chamorro - Scorza) Psje. Chamorro, Psje. Los Ángeles, Psje. Peñaloza, Distrito de Chilca – Huancayo - Junín”
INFORME ACUMULADO CORRESPONDIENTE HASTA EL MES DE OCTUBRE DE CADA OBRA ASIGNADA A MI PERSONA.
EXPEDIENTE TÉCNICO : o ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
3.2.
RECEPCION DE INFORMES MENSUALES DE LAS DIFERENTES OBRAS A MI CARGO
DESARROLLO DE TRABAJO En el desarrollo de trabajo se siguen los siguientes pasos:
Recepción del informe correspondiente al mes a valorizarse
Revisión rápida de las partes del informe:
SUPERVISOR DE OBRA
Informe/carta de Presentación
Datos generales de la obra (según plantilla – parte I)
Informe de evaluación mensual de supervisor
Valorización de obra
Informe de evaluación ( Gasto Ejecutado vs Valorización)
Copias de certificado de control de calidad Panel fotográfico ( 20 fotografías como mínimo)
Otros solicitados
RESIDENTE DE OBRA
Información de Presentación
Datos Generales de la Obra
Información de residente de Obra
Valorización de Obra
Hojas de metrados
Cronograma valorizado de avance por partida Cronograma de utilización de Maquinaria y equipo
Resumen de estado financiero Mensual cumulado
Movimiento de Almacén
Parte diario de maquinaria
Copias del cuaderno de obra (mes ejecutado)
Copias simples de Kardex
Panel fotográfico ( 20 fotografías como mínimo)
Balance de cofinanciamiento
Otros solicitados
Revisión minuciosa verificando Movimiento de almacén con Kardex, existencia valorada, partes diarios de maquinaria, entre otros.
Calculo del monto de Valorización y Gasto Ejecutado acumulado hasta el mes que se presentó el informe.
Se procede a realizar el Informe de ESTADO SITUACIONAL Y
Luego mediante un Memorando Múltiple se procede hacer conocer las
EVALUACION considerando la resolución de contraloría N° 195-88-CG. observaciones al Ing. Supervisor e Ing. Residente para subsanar dichas observaciones.
3.3.
ELABORACION DEL INFORME SITUACIONAL DE CADA OBRA
3.3.1. OBRA CENTENARIO – ÚLTIMO INFORME
INFORME N° 001-2013/MPH/MNTD-P
A
: ING. RONAL MATOS SOTO GERENTE DE OBRAS PÚBLICAS
DE
: MERCEDES NADIA TUEROS DAVILA PRACTICANTE
ASUNTO
: ESTADO SITUACIONAL Y EVALUACION
REFERENCIA
: OBRA “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DE LA AV. CENTENARIO (TRAMO: AV. FRANCISCO SOLANO-AV. JOSE OLAYA), DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYOJUNIN”.
FECHA
: HUANCAYO, 07 DE NOVIEMBRE 2013
Por intermedio del presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a la vez para presentarle el informe correspondiente del estado situacional y la evaluación de la obra “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DE LA AV. CENTENARIO (TRAMO : AV. FRANCISCO SOLANO-AV. JOSE OLAYA), DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA
DE HUANCAYO-JUNIN”. Habiendo revisado los informes mensuales de Noviembre (2012) a Octubre (2013). Se realizó la comparación entre el monto valorizado y el gasto ejecutado. Es cuanto informo a usted para su conocimiento.
Atentamente
MERCEDES NADIA TUEROS DAVILA PRACTICANTE
RESUMEN EJECUTIVO
La obra “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DE LA AV. CENTENARIO (TRAMO: AV. FRANCISCO SOLANO-AV. JOSE OLAYA), DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYO-JUNIN”. Como requisito previo se cuenta con el estudio de pre inversión a nivel de perfil con ficha SNIP N° 126036. El PIP cuenta con un monto a Precio social de s/. 2, 308,190.49, el VAN tiene un Monto de S/. 179,967.35 y TIR de 10.09% modificado el 07 de Junio del 2013 como consta en el FORMATO 15. Con Resolución de Gerencia de Obras Publicas N°179-2012-MPH/GOP, se da la aprobación del Expediente Técnico, con un presupuesto s/.2,617,987.24 que incluye el monto de elaboración del expediente técnico, pero con un Monto Asignado para la Ejecución de la Obra de S/. 2, 600,487.24. A si mismo se aprobó el Adicional N°01 con resolución N°1052013-GOP/MPH con un monto de S/. 31,091.72, también otro Adicional N°02 con resolución N° 117-2013-GOP/MPH con un monto de S/. 276,285.47 y un Deductivo N°01 con resolución N°105-2013-GOP/MPH con un monto de S/. 177.518.62, se Tuvo dos ampliaciones de plazo, Aprobado con resolución N° 096-2013-GOP/MPH y N° 064-2013GOP/MPH En cuanto a la ejecución de la obra, desde el mes de Noviembre (2012) hasta el mes de Octubre (2013), el monto valorizado al 80% es de S/. 1, 362,800.64 y el gasto ejecutado es de S/. 1, 134,760.48 la diferencia entre ambos es de s/. 228,040.16, el gasto ejecutado no supera al monto valorizado al 80%. Hasta el momento la obra cuenta con un cofinanciamiento acumulado de S/. 111,839.77. .
MARCO LEGAL DE UNA OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA
La ejecución de obras por administración directa está regulada por la resolución de contraloría N° 195-88-CG.
CONDICIONES PREVIAS:
Asignación presupuestal correspondiente. Personal técnico y administrativo Equipo necesarios
REQUISITO INDISPENSABLE
Expediente técnico, que contendrá: Memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos, metrados, presupuesto base con su análisis de costos, cronograma de adquisición de materiales y de ejecución de obra.
El costo total de la obra, debe ser igual o menor al presupuesto base deducida la utilidad, situación que se reflejará en la obra. En la etapa de construcción, la obra contará con un Cuaderno de Obras debidamente foliado y legalizado; en el que se anotará: fecha de inicio y término de los trabajos modificaciones autorizadas, avances mensuales, controles diarios de ingreso y salida de materiales, personal, horas de trabajo de los equipos, constancia de supervisión y problemas que se susciten en obra. El responsable de la ejecución de obra es el Ingeniero Residente o el Ingeniero Inspector quien presentara mensualmente un informe detallado sobre el avance físico valorizado de la obra. El responsable de la supervisión es el Supervisor de Obras. Durante la ejecución de la obra se realizaran pruebas de control de calidad.
Concluida la obra, la Entidad designara una comisión para que formule el Acta de Recepción de los trabajos y se encargue de la Liquidación Técnica y Financiera en un plazo de 30 días.
Posterior a la liquidación, se procederá a la entrega de la Obra a la Entidad.
DOCUMENTACION UTILIZADA PARA L A EVALUACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE RECURSOS DE LA OBRA “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DE LA AV.
CENTENARIO (TRAMO: AV. FRANCISCO SOLANO-AV. JOSE OLAYA), DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYO-JUNIN”.
INFORME ACUMULADO CORRESPONDIENTE HASTA EL MES DE OCTUBRE INCLUYEDO: o
MES DE NOVIEMBRE - 2012.
o
MES DE DICIEMBRE - 2012.
o
MES DE ENERO – 2013.
o
MES DE FEBRERO – 2013.
o
MES DE MARZO – 2013.
o
MES DE ABRIL – 2013.
o
MES DE MAYO – 2013.
o
MES DE JUNIO – 2013.
o
MES DE JULIO – 2013.
o
MES DE AGOSTO – 2013.
o
MES DE SETIEMBRE – 2013.
o
MES DE OCTUBRE – 2013.
EXPEDIENTE TÉCNICO : o ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
INFORME DE PRACTICANTE 1. DATOS GENERALES DE LA OBRA OBRA
: “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DE LA AV. CENTENARIO (TRAMO: AV. FRANCISCO SOLANO-AV. JOSE OLAYA), DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYOJUNIN”.
UBICACION
: DEPARTAMENTO
: JUNIN
PROVINCIA
: HUANCAYO
DISTRITO
: HUANCAYO
ENTIDAD EJECUTORA
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO
MODALIDAD DE EJECUCION
: ADMINISTRACION DIRECTA
MARCO LEGAL
: RESOLUCION DE CONTROLORIA N° 195-88-CG
RESIDENTE DE LA OBRA
: ING. INES DEL PILAR MELENDEZ CASTRO
SUPERVISOR DE OBRA
: ING. LORENZA BALTAZAR ORE
FECHA DE ENTREGA DE TERRENO
: 15 de noviembre del 2012
FECHA DE INICIO REAL DE LA OBRA : 15 de noviembre del 2012
PLAZO DE EJECUCION DE OBRA
: 232 días calendarios
2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
o
o
Rubro : 07, 18, 09, 00 Cofinanciamiento
3. AMPLIACION DE PLAZOS o
Declarada procedente la solicitud de Ampliación de Plazo N°01 con resolución N° 064-2013-GOP/MPH por espacio de 07 días calendarios, siendo la fecha de culminación el 20 de mayo del 2013.
o
Declarada procedente la solicitud de Ampliación de Plazo N°02 con resolución N° 096-2013-GOP/MPH por espacio de 07 días calendarios, siendo la fecha de culminación el 20 de mayo del 2013.
4. RESUMEN PRESUPUESTAL PRESUPUESTO TOTAL APROBADO INICIAL ADICIONAL N°01 ADICIONAL N°02 DEDUCTIVO N°01
PRESUPUESTO INCLUIDO ADICIONAL N°01, N°02 Y DEDUCTIVO N°01
PRESUPUESTO ASIGNADO POR LA M.P.H (1) PRESUPUESTO ASIGNADO POR LA M.P.H (2) PRESUPUESTO ASIGNADO POR LA M.P.H (3) PRESUPUESTO ASIGNADO POR LA M.P.H (4)
: S/. 2,600, 487.24 : S/. 31,091.72 : S/. 276,285.47 : S/. 177,518.62 : S/. 2,730, 345.81
: S/. 442, 500.00 : S/. 80, 000.00 : S/. 94, 000.00 : S/. 361, 940.00
PRESUPUESTO ASIGNADO POR LA M.P.H (5)
: S/. 119, 000.00
5. CUADRO RESUMEN DE GASTO EJECUTADO DE LA OBRA POR MESES:
MONTO VALORIZADO MATERIALES E INSUMOS NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE SUB-TOTAL
OBRERO Y EMPLEADO
APORTE DE VECINOS
1927.00 30873.04 58973.94 19787.04 26508.35 18982.13 8518.33 6636.70 14390.46 20111.50 5035.33 14452.76
1358.00 78159.22 32348.19 67924.17 23304.24 97970.88 82435.20 74768.29 156111.31 85198.53 27673.58 69472.53
111839.77
226196.57
796724.14
111839.77
TOTAL
TOTAL DEL MES
3285.00 109032.26 91322.13 87711.21 49812.59 116953.01 90953.53 81404.99 170501.77 105310.03 32708.91 195765.06 1134760.48
El acumulado de los gastos ejecutados de materiales e insumos hasta Octubre fue de S/. 226,196.57, el pago de obreros y empleados fue de S/. 796,724.14, aportes de vecinos de s/. 111,839.77, siendo en total el gasto ejecutado de S/.1,134,760.48
6. RESUMEN DE MONTO VALORIZADO POR MESES: VALORIZADO MENSUAL
EXPEDIE NTE ADICION AL N°01 ADICION AL N°02 costo directo gastos general es 5.08% subtotal supervis ion 1.32% TOTAL PRESUP UESTO
total
NOV.
DIC.
ENERO
FEBRERO
MARZO
66853.48
78890.01
105688.59
59198.23
66297.93
0
0
ABRIL
95092.92
MAYO
175356.87
JUNIO
166104.93
JULIO
30037.34
78890.01
152084.57
SEP.
166263.46
OCTUBRE
142737.35
35937.71 179063
66853.48
AGOSTO
105688.59
59198.23
66297.93
95092.92
175356.87
166104.93
80419.82
245038.05
232504.39
166263.46
142737.35
3396.16
4007.61
5368.98
3007.27
3367.93
4830.72
8908.13
8438.13
12447.93
11811.22
8446.18
7251.06
70249.64
82897.62
111057.57
62205.50
69665.86
99923.64
184265.00
174543.06
257485.98
244315.61
174709.64
149988.41
927.30
1094.25
1465.96
821.11
919.59
1318.99
2432.30
2303.97
3398.81
3224.97
2306.17
1979.85
71176.93
83991.87
112523.53
63026.61
70585.45
101242.63
186697.30
176847.03
260884.80
247540.58
177015.81
151968.25
1703500.8 0
El monto valorizado acumulado hasta Octubre es de S/. 1,703,500.80
PRESUPUESTO DE LA OBRA PRESUPUESTO SEGÚN EXPEDIENTE ADICIONAL N°1 ADICIONAL N°2 DEDUCTIVO N°1
2600487.24 31096.72 276285.47 177518.62
2,730,345.81
7. CUADRO RESUMEN DE COMPARACION DE VALORIZACION Y GASTOS EJECUTADOS:
AVANCE FISICO
PROGRAMACION MENSUAL NOVIEMBR E DICIEMBRE
MES 1 MES 2 MES 3 ENERO MES 4 FEBRERO MES 5 MARZO
MENSUAL S/.
71176.93 83991.87 112523.53 63026.61 70585.45
VALORIZADO MENSUAL ACUMULADO % S/.
2.61% 3.08% 4.12% 2.31% 2.59%
71176.93 155168.80 267692.33 330718.95 401304.40
ACUMULADO %
2.61% 5.68% 9.80% 12.11% 14.70%
MENSUAL S/.
3285.00 109032.26 91322.125 87711.205 49812.59
GASTO EJECUTADO MENSUAL ACUMULADO % S/.
0.12% 3.99% 3.34% 3.21% 1.82%
3285.00 112317.26 203639.39 291350.59 341163.18
ACUMULADO %
0.12% 4.11% 7.46% 10.67% 12.50%
MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12
502547.03 689244.33 866091.36 1126976.16
18.41% 25.24% 31.72% 41.28%
116953.01
260884.80
3.71% 6.84% 6.48% 9.56%
247540.58
9.07%
1374516.74
177015.81
6.48%
151968.25
5.57% 62.39%
1703500.80
ABRIL
101242.63
MAYO
186697.30
JUNIO
176847.03
JULIO AGOSTO SEPTIEMBR E OCTUBRE
TOTAL
1703500.80
170501.77
4.28% 3.33% 2.98% 6.24%
458116.19 549069.72 630474.71 800976.48
16.78% 20.11% 23.09% 29.34%
50.34%
105310.03
3.86%
906286.51
33.19%
1551532.55
56.83%
32708.91
1.20%
938995.42
34.39%
1703500.80
62.39% 195765.06 62.39% 1134760.48
7.17% 41.56%
1134760.48
41.56%
1134760.48
41.56%
90953.53 81404.99
El monto valorizado es de un 62.39% del presupuesto de obra, mientras que el gasto ejecutado es de un 41.56% del presupuesto de obra.
8. CUADRO VALORIZADO AL 80%
OBRA
VALORIZACIÓN ACUMULADO
GASTOS EJECUTADOS ACUMULADO
1,703,500.80
1134760.48
1362800.641
1134760.48
“MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DE LA AV.
CENTENARIO (TRAMO: AV. FRANCISCO SOLANO-AV. JOSE OLAYA), DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYO-JUNIN”. 80% DE LA VALORIZACIÓN ACUMULADO
DIFERENCIA PORCENTAJE
228,040.16 16.73 %
El monto valorizado al 80% es de S/. 1, 362,800.641 y el gasto ejecutado es de S/. 1, 134,760.48 la diferencias entre ambos es de S/. 228,040.16, el gasto ejecutado no supera al monto valorizado al 80% en 16.73% del monto valorizado al 80%. 9. CONCLUSIONES
Al evaluar el estado situacional de la obra, se constató el monto de la valorización correspondiente al acumulado al mes de octubre es: S/. 1, 703,500.80 el mismo que es mayor a los gastos ejecutados: S/. 1, 128,100.31, y realizando el cálculo referente a posesión de maquinaria y depreciación de la misma (al 80% de la valorización acumulada) se obtiene: S/.1,362,800.641 siendo mayor que los gastos ejecutados: S/. 1, 128,100.31 pudiendo entender que hay un ahorro de S/. 234,700.33.pudiendo entender que la situación de la obra es CONFORME.
VALORIZADO
GASTO EJECUTADO
ACUMULADO 80%
1,703,500.80
1,134,760.48
1,362,800.641
1,134,760.48
Se obtiene una diferencia de un monto S/. 228,040.16entre el monto de valorizado y el gasto ejecutado al 80%.
El avance valorizado de la obra es de 62.39%, mientras que el gasto ejecutado es de 41.56%.
10. OBSERVACIONES
En los informes presentados hasta el mes de septiembre no se encontró el balance financiero de los APORTES DE VECINOS correspondiente a los meses de: Noviembre, Diciembre, del 2012 y Enero, Febrero, Marzo, Abril del 2013. Se sugiere que se pongan al día con los datos de cofinanciamiento y presentar un cuadro resumen. AREA ADMINISTRATIVA encargada
El
no
cuenta
con
datos del
COFINANCIAMIENTO que deberían entregar el Residente y ser refrendado por el Supervisor tales como:
No entrego Documentos para empadronamiento deBeneficiarios
No cuenta con Padrón de Beneficiarios Actualizado.
No entrego Hojas de Compromiso de Aporte de los Beneficiarios de Obra.
No entrego Cuadro de Compromisos de Aportesde los Beneficiarios de Obra.
No entrega Extracto de Cuentas de Ahorro del Comité de Gestión a la
No entrega Neas de Aporte de Beneficiarios.
fecha.
En los informes presentados hasta el mes de septiembre se encontró una disyuntiva en el manejo de los montos al pago de personal (Obreros y
Empleados) manejados en obra y el área de personal, un caso es el mes de Agosto. Se sugiere cotejar sus datos con el Área de Personal a fin de llevar un buen control del pago de obreros y empleados.
En el cuadro RESUMEN DE APORTE DE VECINOS en el gasto ejecutado nos da un monto de S/. 111,839.77 lo cual no concuerda con el Movimiento de almacén de Aporte de Vecinos con un monto de S/. 105,179.60.
Se observó que el cuadro de COMBUSTIBLES ADQUIRIDOS CON APORTE DE VECINOS, no concuerda con el MOVIMIENTO DE ALMACEN– APORTE DE VECINOS, en la cantidad de 1048.15 de “PETROLEO DIESEL B5”.
Se observó en los comentarios del SUPERVISOR y RESIDENTE el alquiler del cargador frontal por el APORTE DE COFINANCIAMIENTO correspondiente para el mes de octubre; no se encontró factura y/o boleta del alquiler, así mismo no se encuentro el PARTE DIARIO DE MAQUINARIA ALQUILADO.
En el control de calidad solo se presentó el “ENSAYO DE RESISTENCIA A LA COMPRESION SIMPLE EN PROBETAS” faltando los demás certificados de
calidad:
Diseño de mezcla
Densidad de campo
Proctor modificado
3.3.2. OBRA LOS INCAS – ÚLTIMO INFORME
INFORME N° 001-2013/MPH/MNTD-P
A
: ING. RONAL MATOS SOTO GERENTE DE OBRAS PÚBLICAS
DE
: MERCEDES NADIA TUEROS DAVILA PRACTICANTE
ASUNTO REFERENCIA
FECHA
: ESTADO SITUACIONAL Y EVALUACION : OBRA “MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. LOS INCAS TRAMOA: AV. LEONCIO PRADO – RIO CHILCA, DISTRITO DE CHILCA, PROVINCIA DE HUANCAYO – JUNIN”. : HUANCAYO, 07 DE NOVIEMBRE 2013
Por intermedio del presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a la vez para presentarle el informe correspondiente del estado situacional y la evaluación de la obra “MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. LOS INCAS TRAMOA: AV. LEONCIO PRADO – RIO CHILCA, DISTRITO DE CHILCA, PROVINCIA DE HUANCAYO– JUNIN”.
Habiendo revisado los informes mensual de Septiembre, Octubre (2013). Se realizó la comparación entre el monto valorizado y el gasto ejecutado. Es cuanto informo a usted para su conocimiento.
Atentamente
MERCEDES NADIA TUEROS DAVILA PRACTICANTE
RESUMEN EJECUTIVO
La Obra “MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. LOS INCAS TRAMOA: AV. LEONCIO PRADO – RIO CHILCA, DISTRITO DE CHILCA, PROVINCIA DE HUANCAYO – JUNIN”. Como requisito previo se cuenta con el estudio de pre inversión a nivel de perfil
con ficha SNIP N° 108918. El PIP cuenta con un monto a Precio social de s/. 2, 158,538.17 el VAN tiene un Monto de S/. 349,292.00 y TIR de 12% modificado el 12 de Septiembre del 2013 como consta en el FORMATO 16. Con Resolución de Gerencia de Obras Publicas N°134-2013-MPH/GOP, se da la aprobación del Expediente Técnico, con un presupuesto s/.2,732,326.85 que incluye el monto de elaboración del expediente técnico.
En cuanto a la ejecución de la obra, del mes de septiembre a octubre (2013), el monto valorizado al 80% es de S/. 210,841.93 y el gasto ejecutado es de S/. 152,528.30 la diferencia entre ambos es de s/. 16,145.24, el gasto ejecutado no supera al monto valorizado al 80%. Hasta el momento la obra cuenta con un cofinanciamiento acumulado de S/. 11,680.50.
MARCO LEGAL DE UNA OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA
La ejecución de obras por administración directa está regulada por la resolución de contraloría N° 195-88-CG. CONDICIONES PREVIAS:
Asignación presupuestal correspondiente.
Personal técnico y administrativo
Equipo necesarios
REQUISITO INDISPENSABLE
Expediente técnico, que contendrá: Memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos, metrados, presupuesto base con su análisis de costos, cronograma de adquisición de materiales y de ejecución de obra.
El costo total de la obra, debe ser igual o menor al presupuesto base deducida la utilidad, situación que se reflejará en la obra. En la etapa de construcción, la obra contará con un Cuaderno de Obras debidamente foliado y legalizado; en el que se anotará: fecha de inicio y término de los trabajos modificaciones autorizadas, avances mensuales, controles diarios de ingreso y salida de materiales, personal, horas de trabajo de los equipos, constancia de supervisión y problemas que se susciten en obra. El responsable de la ejecución de obra es el Ingeniero Residente o el Ingeniero Inspector quien presentara mensualmente un informe detallado sobre el avance físico valorizado de la obra. El responsable de la supervisión es el Supervisor de Obras. Durante la ejecución de la obra se realizaran pruebas de control de calidad.
Concluida la obra, la Entidad designara una comisión para que formule el Acta de Recepción de los trabajos y se encargue de la Liquidación Técnica y Financiera en un plazo de 30 días.
Posterior a la liquidación, se procederá a la entrega de la Obra a la Entidad.
DOCUMENTACION UTILIZADA PARA L A EVALUACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE RECURSOS DE LA OBRA “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DE LA AV. CENTENARIO (TRAMO: AV. FRANCISCO SOLANO-AV. JOSE OLAYA), DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYO-JUNIN”.
INFORME ACUMULADO CORRESPONDIENTE HASTA EL MES DE OCTUBRE. INCLUYEDO:
o
MES DE SETIEMBRE – 2013.
o
MES DE OCTUBRE – 2013.
EXPEDIENTE TÉCNICO : o ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
INFORME DE PRACTICANTE 1. DATOS GENERALES DE LA OBRA OBRA
: “MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. LOS INCAS TRAMOA: AV. LEONCIO PRADO – RIO CHILCA, DISTRITO DE CHILCA, PROVINCIA DE HUANCAYO– JUNIN”.
UBICACION
: DEPARTAMENTO
: JUNIN
PROVINCIA
: HUANCAYO
DISTRITO
: CHILCA
ENTIDAD EJECUTORA
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO
MODALIDAD DE EJECUCION
: ADMINISTRACION DIRECTA
MARCO LEGAL
: RESOLUCION DE CONTROLORIA N° 195-88-CG
RESIDENTE DE LA OBRA
: ARQ. ROSARIO E. DE LA CRUZ TAPIA
SUPERVISOR DE OBRA
: ING. NADYA PEREZ SUAREZ
FECHA DE ENTREGA DE TERRENO
: 16 de Septiembre del 2013
FECHA DE INICIO CONTRACTUAL
: 16 de Septiembre del 2013
PLAZO DE EJECUCION DE OBRA
: 240 días calendarios
FECHA DE TERMINO CONTRACTUAL
: 13 de Mayo del 2014
FECHA DE TERMINO REAL DE OBRA
: 13 de Mayo del 2014
2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
o
o
Municipalidad de Chilca Cofinanciamiento
3. RESUMEN PRESUPUESTAL PRESUPUESTO TOTAL
APROBADO INICIAL
: S/. 2,732,326.85
4. CUADRO RESUMEN DE GASTO EJECUTADO DE LA OBRA POR MESES:
GASTOS EJECUTADOS MATERIALES E INSUMOS
OBRERO Y EMPLEADO
APORTE DE VECINOS
OCTUBRE
7000 23470.39
121267.41
11680.5
SUB-TOTAL
30470.39
121267.41
11680.5
SETIEMBRE
TOTAL
TOTAL DEL MES
7000 156418.3 163418.3
El acumulado de los gastos ejecutados de materiales e insumos hasta Octubre fue de S/. 30,470.39, el pago de obreros y empleados fue de S/. 121,267.41, aportes de vecinos de s/. 11,680.50, siendo en total el gasto ejecutado de S/.163,418.30.
5. RESUMEN DE MONTO VALORIZADO POR MESES: VALORIZADO MENSUAL SEPTIEMBRE
EXPEDIENTE ADICIONAL N°01 ADICIONAL N°02
57659 0
costo directo gastos generales
57659
total
134930.39
134930.39
4512.71
10560.4
951.87
2227.52
63123.6
147718.33
supervision TOTAL PRESUPUESTO
OCTUBRE
210841.93
El monto valorizado acumulado hasta Octubre es de S/. 210,841.93 6. PRESUPUESTO DE LA OBRA S/. PRESUPUESTO S/EXPEDIENTE
2732326.85
7. CUADRO RESUMEN DE COMPARACION DE VALORIZACION Y GASTOS EJECUTADOS:
AVANCE FISICO VALORIZADO GASTO EJECUTADO PROGRAMACION MENSUAL S/. MENSUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % MENSUAL S/. MENSUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % MENSUAL 63123.60 MES 1 SEPTIEMBRE 63123.60 2.31% 2.31% 7000 0.26% 7000.00 0.26% 210841.93 MES 2 OCTUBRE 147718.33 5.41% 7.72% 156418.3 5.72% 163418.30 5.72% TOTAL 210841.93 7.72% 210841.93 7.72% 163418.30 5.98% 163418.30 5.98%
El monto valorizado es de un 7.72% del presupuesto de obra, mientras que el gasto ejecutado es de un 5.98% del presupuesto de obra.
8. CUADRO VALORIZADO AL 80%
OBRA
VALORIZACIÓN ACUMULADO
GASTOS EJECUTADOS ACUMULADO
210,841.93
163,418.30
168,673.544
163,418.30
“MEJORAMIENTO VIAL DE
LA AV. LOS INCAS TRAMOA: AV. LEONCIO PRADO – RIO CHILCA, DISTRITO DE CHILCA, PROVINCIA DE HUANCAYO – JUNIN”.
80% DE LA VALORIZACIÓN ACUMULADO
DIFERENCIA PORCENTAJE
5,255.24 3.12%
El monto valorizado al 80% es de S/. 168,673.544 y el gasto ejecutado es de S/. 163,418.30 la diferencias entre ambos es de S/. 5,255.24, el gasto ejecutado no supera al monto valorizado al 80% en 3.12% del monto valorizado al 80%.
9. CONCLUSIONES
Al evaluar el estado situacional de la obra, se constató el monto de la valorización correspondiente al acumulado hasta el mes de octubre es: S/. 210,841.93 el mismo que es mayor a los gastos ejecutados: S/. 163,418.30, y realizando el cálculo referente a posesión de maquinaria y depreciación de la misma (al 80% de la valorización acumulada) se obtiene: S/.168,673.544 siendo mayor que los gastos ejecutados: S/. 163,418.30. Pudiendo entender que la situación de la obra esCONFORME. VALORIZADO
GASTO EJECUTADO
ACUMULADO 80%
210,841.93
163,418.30
168,673.544
163,418.30
Se obtiene una diferencia de un monto S/. 5,255.24 entre el monto de valorizado y el gasto ejecutado al 80%.
El avance valorizado de la obra es de 7.72%, mientras que el gasto ejecutado es de 5.98%.
10. OBSERVACIONES
En el informe de Octubre el Supervisor considera como Gasto Ejecutado Acumulado el monto S/. 208,864.23, mientras el monto real del Gasto Ejecutado hasta el mes de Octubre es de S/. 163,418.30.
Se observó en el RESUMEN DE ESTADO FINANCIERO GENERAL que falta detallar el pago de SERVICIOS con un monto de S/. 10,820.00 y MAQUINARIA Y EQUIPOS con un monto de S/. 70.00 los mismos que no se encuentran sustentados
En el CONTROL DE ASISTENCIA DIARIA deldía 30 de octubre del presente año, consideran la asistencia de los peones:
ARANA LANASCA, Fredy
FRETEL TOMAS
MANDUJANO, Rufino
ORELLANA, Cesar Santos Se verifico en la VISITA INOPINADA A OBRA del día 30-10-
2013, la inasistencia de los tres peones porque no firmaron su entrada y el responsable dijo que habían faltado.
Se observó en el cuaderno de obra, en el ASIENTO N°23 consideran ese día
El movimiento de almacén no guarda relación con el KARDEX en el insumo
un total de 25 peones, siendo lo correcto 22 peones. “TABLAS DE 1”x8”x10´
No entregaron ningún certificado de calidad el responsable menciono queestá en verificación a cargo del Ing. Yoni Quispe Córdova lo va adjuntar más adelante.
En las partidas VEREDA – SARDINELES EXPUESTOS: o
03.01 Encofrado y desencofrado Normal en sardineles
o
03.02 Concreto f’c=175kg/cm2 en sardinel expuesto
No guarda relación lo valorizado con el gasto ejecutado y con el movimiento de almacén siendo lo más resaltante en el uso de cemento portland y madera El
AREA
ADMINISTRATIVA encargada
no
cuenta
con
datos del
COFINANCIAMIENTO que deberían entregar el Residente y ser refrendado por el Supervisor tales como:
No entrego Documentos para empadronamiento deBeneficiarios
No cuenta con Padrón de Beneficiarios Actualizado.
No entrego Hojas de Compromiso de Aporte de los Beneficiarios de
No entrego Cuadro de Compromisos de Aportesde los Beneficiarios de
Obra. Obra.
No entrega Extracto de Cuentas de Ahorro del Comité de Gestión a la
No entrega Neas de Aporte de Beneficiarios.
fecha.
3.3.3. OBRA BARRIO PEÑALOZA – ULTIMO INFOREME
INFORME N° 001-2013/MPH/MNTD-P A
: ING. RONALD MATOS SOTO GERENTE DE OBRAS PÚBLICAS
DE
: MERCEDES NADIA TUEROS DAVILA PRACTICANTE
ASUNTO
: ESTADO SITUACIONAL Y EVALUACION
REFERENCIA
: OBRA “MEJORAMIENTO VIAL BARRIO PEÑALOZA JR. ESCORZA (RIO CHILCA-PRADO) JR. MANUEL CACERES-LOS INCAS) PSJE. LOS INCAS (CHAMORRO – ESCORZA) PSJE. CHAMORRO, PSJE. LOS ANGELES, PSJE. PEÑALOZA, DISTRITO DE CHILCA– HUANCAYO – JUNIN”
FECHA
: HUANCAYO, 07 DE NOVIEMBRE 2013
Por intermedio del presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a la vez para presentarle el informe correspondiente del estado situacional y la evaluación de la obra “MEJORAMIENTO VIAL BARRIO PEÑALOZA JR. ESCORZA (RIO CHILCA-
PRADO) JR. MANUEL CACERES-LOS INCAS) PSJE. LOS INCAS (CHAMORRO– ESCORZA) PSJE. CHAMORRO, PSJE. LOS ANGELES, PSJE. PEÑALOZA, DISTRITO DE CHILCA – HUANCAYO – JUNIN”. Habiendo revisado los informes mensuales de Agosto, Septiembre y Octubre (2013). Se realizó la comparación entre el monto valorizado y el gasto ejecutado. Es cuanto informo a usted para su conocimiento. Atentamente
MERCEDES NADIA TUEROS DAVILA PRACTICANTE
RESUMEN EJECUTIVO
La obra “MEJORAMIENTO VIAL BARRIO PEÑALOZA JR. ESCORZA (RIO CHILCA-PRADO) JR. MANUEL CACERES-LOS INCAS) PSJE. LOS INCAS (CHAMORRO – ESCORZA) PSJE. CHAMORRO, PSJE. LOS ANGELES, PSJE. PEÑALOZA, DISTRITO DE CHILCA– HUANCAYO – JUNIN”. Como requisito previo se cuenta con el estudio de pre inversión a nivel de perfil con ficha SNIP N° 207801. El PIP cuenta con un monto a Precio social de s/. 1,067,270.87, el VAN tiene unMonto de S/. 0.00 y TIR de 0.00% modificado el 17 de Junio del 2013 como consta en el FORMATO 16. Con Resolución de Gerencia de Obras Publicas N°080-2013-MPH/GOP, se da la aprobación del Expediente Técnico, con un presupuesto s/.1,332,975.79 que incluye el monto de elaboración del expediente técnico, pero con un Monto Asignado para la Ejecución de la Obra de S/. 1, 332,975.79.
En cuanto a la ejecución de la obra, desde el mes de Agosto a Octubre (2013), el monto valorizado al 80% es de S/. 149,090.66 y el gasto ejecutado es de S/. 179,297.41 la diferencia entre ambos es de s/. 30,206.75, el gasto ejecutado supera al monto valorizado al 80%. Hasta el momento la obra cuenta con un cofinanciamiento acumulado de S/. 38,019.95.
MARCO LEGAL DE UNA OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA
La ejecución de obras por administración directa está regulada por la resolución de contraloría N° 195-88-CG.
CONDICIONES PREVIAS: Asignación presupuestal correspondiente. Personal técnico y administrativo Equipo necesarios
REQUISITO INDISPENSABLE
Expediente técnico, que contendrá: Memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos, metrados, presupuesto base con su análisis de costos, cronograma de adquisición de materiales y de ejecución de obra.
El costo total de la obra, debe ser igual o menor al presupuesto base deducida la utilidad, situación que se reflejará en la obra.
En la etapa de construcción, la obra contará con un Cuaderno de Obras debidamente foliado y legalizado; en el que se anotará: fecha de inicio y término de los trabajos modificaciones autorizadas, avances mensuales, controles diarios de ingreso y salida de materiales, personal, horas de trabajo de los equipos, constancia de supervisión y problemas que se susciten en obra. El responsable de la ejecución de obra es el Ingeniero Residente o el Ingeniero Inspector quien presentara mensualmente un informe detallado sobre el avance físico valorizado de la obra. El responsable de la supervisión es el Supervisor de Obras. Durante la ejecución de la obra se realizaran pruebas de control de calidad.
Concluida la obra, la Entidad designara una comisión para que formule el Acta de Recepción de los trabajos y se encargue de la Liquidación Técnica y Financiera en un plazo de 30 días.
Posterior a la liquidación, se procederá a la entrega de la Obra a la Entidad.
DOCUMENTACION UTILIZADA PARA L A EVALUACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE RECURSOS DE LA OBRA “MEJORAMIENTO DE PISTA S Y VEREDAS DE LA AV.
CENTENARIO (TRAMO: AV. FRANCISCO SOLANO-AV. JOSE OLAYA), DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYO-JUNIN”.
INFORME ACUMULADO CORRESPONDIENTE HASTA EL MES DE OCTUBRE. INCLUYEDO:
o
MES DE AGOSTO – 2013.
o
MES DE SETIEMBRE – 2013.
o
MES DE OCTUBRE – 2013.
EXPEDIENTE TÉCNICO : o ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
INFORME DE PRACTICANTE
1. DATOS GENERALES DE LA OBRA OBRA
UBICACION
: “MEJORAMIENTO VIAL BARRIO PEÑALOZA JR. ESCORZA (RIO CHILCA-PRADO) JR. MANUEL CACERES-LOS INCAS) PSJE. LOS INCAS (CHAMORRO – ESCORZA) PSJE. CHAMORRO, PSJE. LOS ANGELES, PSJE. PEÑALOZA, DISTRITO DE CHILCA – HUANCAYO – JUNIN” : DEPARTAMENTO
: JUNIN
PROVINCIA
: HUANCAYO
DISTRITO
: CHILCA
ENTIDAD EJECUTORA
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO
MODALIDAD DE EJECUCION
: ADMINISTRACION DIRECTA
MARCO LEGAL
: RESOLUCION DE CONTROLORIA N° 195-88-CG
RESIDENTE DE LA OBRA
: ING. CRISTIAN J. MIRANDA VELARDE.
SUPERVISOR DE OBRA
: ING. MAE VERASTEGUI CASIMIRO
FECHA DE INICIO DE LA OBRA
: 20 de Agosto del 2013
FECHA DE TERMINO PROG.
: 20 de Noviembre del 2013
2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO o
Cofinanciamiento
3. RESUMEN PRESUPUESTAL PRESUPUESTO TOTAL
APROBADO INICIAL
: S/. 1,332,975.79
4. CUADRO RESUMEN DE GASTO EJECUTADO DE LA OBRA POR MESES:
GASTO EJECUTADO MATERIALES E INSUMOS
OBRERO Y EMPLEADO
APORTE DE VECINOS
OCTUBRE
4545.8 19147.89 2396.19
5259.31 52951.78 56976.49
38019.95
SUB-TOTAL
26,089.88
115,187.58
38,019.95
AGOSTO SEPTIEMBRE
TOTAL
TOTAL DEL MES
9805.11 72099.67 97392.63 179,297.41
El acumulado de los gastos ejecutados de materiales e insumos hasta Septiembre fue de S/. 26,089.88, el pago de obreros y empleados fue de S/. 115,187.58, aportes de vecinos de s/. 38,019.95, siendo en total el gasto ejecutado de S/.179,297.41
5. RESUMEN DE MONTO VALORIZADO POR MESES: VALORIZADO MENSUAL AGOSTO
SEPTIEMBRE
EXPEDIENTE ADICIONAL N°01 ADICIONAL N°02
OCTUBRE
46943.00
72328.01
costo directo gastos generales 6.75%
46943.00 3168.65
4882.14
sub-total
50111.65
77210.15
IGV 18% supervision 3% TOTAL PRESUPUESTO total
55,221.87
72328.01
1503.35
2316.30
51,615.00
79,526.46
186,363.33
El monto valorizado acumulado hasta Octubre es de S/. 186,363.33 6. PRESUPUESTO DE LA OBRA
PRESUPUESTO S/EXPEDIENTE
S/. 1,332,975.79
7. CUADRO RESUMEN DE COMPARACION DE VALORIZACION Y GASTOS EJECUTADOS:
AVANCE FISICO
PROGRAMACION MENSUAL MES 1 AGOSTO MES 2 SEPTIEMBRE MES 3 OCTUBRE TOTAL
MENSUAL S/.
55221.87 51615.00 79526.46 186,363.33
VALORIZADO MENSUAL ACUMULADO % S/.
4.14% 3.87% 5.97% 13.98%
ACUMULADO MENSUAL % S/.
55221.87 106836.87 186363.33 186,363.33
4.14% 8.01% 13.98% 13.98%
GASTO EJECUTADO ACUMULADO ACUMULADO MENSUAL % S/. %
9805.11 72099.67 97392.63 179,297.41
0.74% 5.41% 7.31% 13.45%
9805.11 81904.78 179297.41 179,297.41
0.74% 5.41% 7.31% 13.45%
El monto valorizado es de un 13.98% del presupuesto de obra, mientras que el gasto ejecutado es de un 13.45% del presupuesto de obra.
8. CUADRO VALORIZADO AL 80%
OBRA
VALORIZACIÓN ACUMULADO
GASTOS EJECUTADOS ACUMULADO
OBRA " MEJORAMIENTO VIAL BARRIO PEÑALOZA JR. MARISCAL CACERES (CUADRA 1-3 DE OCTUBRE) JR. 3 DE OCTUBRE (MARISCAL CACERES - LOS INCAS) PJE. LOS INCAS (CHAMORRO-ESCORZA) PSJE. CHAMORRO, PSJE LOS ANGELES, PSJE. PEÑALOZA, DISTRITO DE CHILCA HUANCAYO -JUNIN"
186,363.33
179,297.41
80% DE LA VALORIZACIÓN ACUMULADO
149,090.66
179,297.41
-30,206.75 DIFERENCIA PORCENTAJE
20.26 %
El monto valorizado al 80% es de S/. 149,090.66 y el gasto ejecutado es de S/. 179,297.41 la diferencias entre ambos es de S/. 30,206.75, el gasto ejecutado supera al monto valorizado al 80% en 20.26 % del monto valorizado al 80%
9. CONCLUSIONES
Al evaluar el estado situacional de la obra, se constató que el valor de valorización correspondiente al acumulado: S/. 186,363.33 es mayor a los gastos ejecutados: S/. 179,297.41 y al calcular el 80% de la valorización acumulada se obtiene: S/.149,090.66 siendo menor que los gastos ejecutados: S/. 179,297.41 pudiendo entender que la situación de la obra es OBSERVADO. VALORIZADO
GASTO EJECUTADO
ACUMULADO 80%
186,363.33
179,297.41
149,090.66
179,297.41
Se obtiene una diferencia de un monto S/. 30,206.75 entre el monto de valorizado y el gasto ejecutado al 80%.
El avance valorizado de la obra es de 13.98%, mientras que el gasto ejecutado es de 13.45%.
10. OBSERVACIONES
El AREA ADMINISTRATIVA, no cuenta con datos del COFINANCIAMIENTO que deberían entrega el Supervisor como el Residente:
No entrego Documentos para empadronamiento deBeneficiarios
No cuenta con Padrón de Beneficiarios Actualizado.
No entrego Hojas de Compromiso de Aporte de los Beneficiarios de
Obra. No entrego Cuadro de Compromisos de Aportesde los Beneficiarios de Obra.
No entrega Extracto de Cuentas de Ahorro del Comité de Gestión a la
No entrega Neas de Aporte de Beneficiarios.
fecha.
En el informe de Octubre el Supervisor considera como Gasto Ejecutado Acumulado el monto S/. 150,376.87, mientras el monto real del Gasto Ejecutado hasta el mes de Octubre es de S/. 179,297.41.
En la VALORIZACION FINAL FINANCIERA (N°02),en el cuadro RESUMEN DEL ESTADO FINANCIERO POR MES-MPH; no guarda relación el pago a personal del mes de octubre, el Residente considera un monto de pago del Personal de S/. 52,951.78 y el Área de Personal un monto de S/. 56,976.49.
En el RESUMEN DEL ESTADO FINANCIERO, en el detalle de Pago de Obreros consideran S/. 34,956.57 cuando el monto real es: S/. 39,053.13 y en el Pago de Empleados consideran S/. 17,995.21 cuando el monto real es: S/. 17,923.36
En el MOVIMIENTO DE ALMACEN (APORTE DE VECINOS-ACUMULADO),
Se observó que falta la LISTA DE ASISTENCIA DEL PERSONAL del día
Se observó que el MOVIMINETO DE ALMACEN, está presentado por
no guarda relación con el BALANCE DE COFINANCIAMIENTO. 31/10/13.
duplicado y considerando en cada uno diferentes insumos por lo que se solicita presentar un consolidado de MOVIMIENTO DE ALMACEN coherente con los kardex presentados.
En algunos KARDEX no guardan relación con el MOVIMIENTO DE ALAMACEN, tales como:
Tóner de Impresión para HP CE 278c/negro
Clavo de Fierro de 3”
Formato de Parte Diario de Maquinaria
Material de Base Granular
Etc.
Ser observo que solo presento el certificado de calidad de ENSAYO PARA EL ESFUERZO A LA COMPRESION DE MUESTRAS CILINDRICAS DE CONCRETO y falta presentar los certificados de calidad: o
Densidad en Campo.
3.3.4. OBRA MANUEL ESCORZA – ULTIMO INFORME INFORME N° 001-2013/MPH/MNTD-P
: ING. RONAL MATOS SOTO
A
GERENTE DE OBRAS PÚBLICAS DE
: MERCEDES NADIA TUEROS DAVILA PRACTICANTE
ASUNTO REFERENCIA
FECHA
: ESTADO SITUACIONAL Y EVALUACION : OBRA “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR. MANUEL ESCORZA (TRAMO: JR. TAHUANTINSUYO – RIO CHILCA), SECTOR DE OCOPILLA DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYO-JUNIN” : HUANCAYO, 07 DE NOVIEMBRE 2013
Por intermedio del presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a la vez para presentarle el informe correspondiente del estado situacional y la evaluación de la OBRA “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR. MANUEL ESCORZA (TRAMO: JR. TAHUANTINSUYO – RIO CHILCA), SECTOR DE OCOPILLA DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYO-JUNIN”. Habiendo revisado los informes mensuales de Julio, Agosto, Septiembre y Octubre (2013). Se realizó la comparación entre el monto valorizado y el gasto ejecutado. Es cuanto informo a usted para su conocimiento. Atentamente
MERCEDES NADIA TUEROS DAVILA PRACTICANTE
RESUMEN EJECUTIVO
La obra “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR. MANUEL ESCORZA (TRAMO: JR. TAHUANTINSUYO – RIO CHILCA), SECTOR DE OCOPILLA DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYO-JUNIN”. Como requisito previo se cuenta con ficha SNIP N° 113487. El PIPcuenta con un monto a Precio social de s/. 923,753.27 el VAN tiene un Monto de S/. 0.00 y TIR de 0.00% modificado el 10 de Agosto del 2012 como consta en el FORMATO 16. Con Resolución de Gerencia de Obras Publicas N°0572012-MPH/GOP, se da la aprobación del Expediente Técnico, con un presupuesto s/.1,654,681.38 que incluye el monto de elaboración del expediente técnico, pero con un Monto Asignado para la Ejecución de la Obra de S/. 1,133,952.60. A si mismo tiene Paralización y Reinicio de Labores:
FECHA DE PARALIZACION: Julio del 2012
FECHA DE REINICIO: 9 de Julio del 2013
FECHA DE PARALIZACION: 01 de Agosto del 2013
FECHA DE REINICIO: 22 de Agosto del 2013
FECHA DE PARALIZACION: 01 de Octubre del 2013
En cuanto a la ejecución de la obra, desde el mes de Julio a Octubre (2013), el monto valorizado al 80% es de S/. 112,741.75 y el gasto ejecutado es de S/. 126,153.65 la diferencia entre ambos es de s/. 13,411.90, el gasto ejecutado supera al monto valorizado al 80%. Hasta el momento la obra cuenta con un cofinanciamiento acumulado de S/. 29,780.00
MARCO LEGAL DE UNA OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA
La ejecución de obras por administración directa está regulada por la resolución de contraloría N° 195-88-CG.
CONDICIONES PREVIAS: Asignación presupuestal correspondiente. Personal técnico y administrativo Equipo necesarios
REQUISITO INDISPENSABLE
Expediente técnico, que contendrá: Memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos, metrados, presupuesto base con su análisis de costos, cronograma de adquisición de materiales y de ejecución de obra.
El costo total de la obra, debe ser igual o menor al presupuesto base deducida la utilidad, situación que se reflejará en la obra. En la etapa de construcción, la obra contará con un Cuaderno de Obras debidamente foliado y legalizado; en el que se anotará: fecha de inicio y término de los trabajos modificaciones autorizadas, avances mensuales, controles diarios de ingreso y salida de materiales, personal, horas de trabajo de los equipos, constancia de supervisión y problemas que se susciten en obra. El responsable de la ejecución de obra es el Ingeniero Residente o el Ingeniero Inspector quien presentara mensualmente un informe detallado sobre el avance físico valorizado de la obra. El responsable de la supervisión es el Supervisor de Obras. Durante la ejecución de la obra se realizaran pruebas de control de calidad.
Concluida la obra, la Entidad designara una comisión para que formule el Acta de Recepción de los trabajos y se encargue de la Liquidación Técnica y Financiera en un plazo de 30 días.
Posterior a la liquidación, se procederá a la entrega de la Obra a la Entidad.
DOCUMENTACION UTILIZADA PARA L A EVALUACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE RECURSOS DE LA OBRA “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR. MANUEL ESCORZA (TRAMO: JR. TAHUANTINSUYO – RIO CHILCA), SECTOR DE OCOPILLA DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYO-JUNIN”.
INFORME
ACUMULADO CORRESPONDIENTE HASTA EL
SEPTIEMBRE. INCLUYEDO: o
MES DE JULIO – 2013.
o
MES DE AGOSTO – 2013.
o
o
MES DE SETIEMBRE – 2013. MES DE OCTUBRE - 2013
EXPEDIENTE TÉCNICO : o ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
MES DE
INFORME DE PRACTICANTE 1. DATOS GENERALES DE LA OBRA OBRA
: “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR. MANUEL ESCORZA (TRAMO: JR. TAHUANTINSUYO– RIO CHILCA), SECTOR DE OCOPILLA DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYOJUNIN”.
UBICACIÓN : DEPARTAMENTO
: JUNIN
PROVINCIA
: HUANCAYO
DISTRITO
: HUANCAYO
ENTIDAD EJECUTORA
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO
MODALIDAD DE EJECUCION
: ADMINISTRACION DIRECTA
MARCO LEGAL
: RESOLUCION DE CONTROLORIA N° 195-88-CG
RESIDENTE DE LA OBRA
: ING. INES DEL PILAR MELENDEZ CASTRO
SUPERVISOR DE OBRA
: ING. LORENZA BALTAZAR ORE
FECHA DE ENTREGA DE TERRENO
: 21 de Abril del 2012
FECHA DE INICIO REAL DE LA OBRA : 09 de Julio del 2013
PLAZO DE EJECUCION DE OBRA
: 150 días calendarios
FECHA DE VENCIMIENTO DE PLAZO
: 07 DE Diciembre del 2013
PARALIZACION Y REINICIO DE LABORES : FECHA DE PARALIZACION DE OBRA
: Julio del 2012
FECHA DE REINICIO DE OBRA
: 09 de Julio del 2013
FECHA DE PARALIZACION DE OBRA
: 01 de Agosto del 2013
FECHA DE REINICIO DE OBRA
: 22 de Agosto del 2013
FECHA DE PARALIZACION DE OBRA
: 01 de Octubre del 2013
2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
o
FUENTE 18
3. RESUMEN PRESUPUESTAL PRESUPUESTO TOTAL APROBADO
o
o
PRESUPUESTOS ASIGNADOS
S/. 90,000.00
S/. 30,000.00 (COFINANCIAMIENTO)
: S/. 1,133,952.60
4. CUADRO RESUMEN DE GASTO EJECUTADO DE LA OBRA POR MESES:
GASTOS EJECUTADOS MATERIALES E INSUMOS
OBRERO Y EMPLEADO
APORTE DE VECINOS
TOTAL DEL MES
2572.4
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
SUB-TOTAL
2572.4
2054.92 32621.362 14196.44
2497.57 27381.86 15049.1
29780
48872.72
47500.93
29780
4552.49 60003.222 59025.54 0 0
TOTAL
126153.65
El acumulado de los gastos ejecutados de materiales e insumos hasta Octubre fue de S/. 48,872.72, el pago de obreros y empleados fue de S/. 47,500.93, siendo en total el gasto ejecutado de S/.126,153.65
5. RESUMEN DE MONTO VALORIZADO POR MESES: VALORIZADO MENSUAL JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
EXPEDIENTE ADICIONAL N°01 ADICIONAL N°02
8767.02 0.00 0.00
16037.03 0.00 0.00
51519.18 0.00 0.00
28689.58
costo directo
8767.02
16037.03
51519.18
28689.58
876.70
1603.70
5151.92
2868.96
sub-total
9643.72
17640.73
56671.10
31558.54
IGV 19%
1832.31
3351.74
10767.51
5996.12
289.31
529.22
1700.13
946.76
11765.34
21521.69
69138.74
38501.42
gastos generales 10%
supervision 3% TOTAL PRESUPUESTO
total
140927.19
El monto valorizado acumulado hasta Octubre es de S/.140,927.19
6. PRESUPUESTO DE LA OBRA S/. PRESUPUESTO S/EXPEDIENTE
1133952.6
7. CUADRO RESUMEN DE COMPARACION DE VALORIZACION Y GASTOS EJECUTADOS:
AVANCE FISICO PROGRAMACION MENSUAL
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
TOTAL
VALORIZADO MENSUAL S/.
11765.34 21521.69 69138.74 38501.42 140927.19
GASTO EJECUTADO
MENSUAL ACUMULADO ACUMULADO MENSUAL % S/. % S/.
1.04% 1.90% 6.10% 3.40% 12.43%
11765.34 33287.04 102425.77 140927.19 140927.19
1.04% 2.94% 9.03% 12.43% 12.43%
2572.40 4552.49 60003.22 59025.54 126153.65
MENSUAL %
0.23% 0.40% 5.29% 5.21% 11.13%
ACUMULADO S/.
2572.40 7124.89 67128.11 126153.65 126153.65
ACUMULADO %
0.23% 0.40% 5.29% 5.21% 11.13%
El monto valorizado es de un 12.43% del presupuesto de obra, mientras que el gasto ejecutado es de un 11.13% del presupuesto de obra.
INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES I
8. CUADRO VALORIZADO AL 80%
OBRA
VALORIZACIÓN ACUMULADO
GASTOS EJECUTADOS ACUMULADO
140927.19
126153.65
112741.75
126153.65
“MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR.
MANUEL ESCORZA (TRAMO: JR. TAHUANTINSUYO – RIO CHILCA), SECTOR DE OCOPILLA DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYO-JUNIN”. 80% DE LA VALORIZACIÓN ACUMULADO
DIFERENCIA
-13411.90
PORCENTAJE
11.90%
El monto valorizado al 80% es de S/. 112,741.75 y el gasto ejecutado es de S/. 126,153.65 la diferencias entre ambos es de S/. 13,411.90, el gasto ejecutado supera al monto valorizado al 80% en 11.90% del monto valorizado al 80%.
9. CONCLUSIONES
Al evaluar el estado situacional de la obra, se constató que el valor de valorización correspondiente al acumulado: S/. 140,927.19 es mayor a los gastos ejecutados: S/.126,153.65 y al calcular el 80% de la valorización acumulada se obtiene: S/.112,741.75 siendo menor que los gastos ejecutados: S/. 126,153.65 pudiendo entender que la situación de la obra es OBSERVADA. VALORIZADO
GASTO EJECUTADO
ACUMULADO 80% CIMENTACIONES
140927.19
126153.65
112741.75
126153.65 67
INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES I
Se obtiene una diferencia de un monto S/. 13,411.90 entre el monto de valorizado y el gasto ejecutado al 80%.
El avance valorizado de la obra es de 12.43%, mientras que el gasto ejecutado es de 11.13%.
10. OBSERVACIONES
En el informe de Octubre el Supervisor considera como Gasto Ejecutado Acumulado el monto S/. 134,745.70, mientras el monto real del Gasto Ejecutado hasta el mes de Octubre es de S/. 126,153.65.
Se observó que a la fecha la obra no cuenta con la suscripción del convenio
Se observó que no se presentó certificado de calidad del mes valorizado de
del COFINANCIAMIENTO. Octubre “DISEÑO DE CONCRETO f’c= 210kg/cm2”.
Se observó que están valorizando un adicional de “MAYORES METRADOS” (acera peatonal) con un total de presupuesto S/.4, 362,38. No
pueden valorizar sin tener la aprobación de la resolución de adicional por la Gerencia de Obra.
Se observó que los metrados presentados no guardan relación con la valorización del mes de octubre. Se solicita presentar los metrados actuales y acumulados hasta el mes de octubre para su verificación y cotejo con lo valorizado.
Se observó que en la ASISTENCIA DEL PERSONAL presentado, se denota que solo hay asistencia en algunos días de todo el personal (empleados y obreros) , mientras que el resto de los días solo la asistencia del personal técnico (empleados), lo cual es incoherente pues la firma del contrato de trabajo es por un periodo de un mes por ende la permanencia del mismo debe ser en el mismo periodo de tiempo.
CIMENTACIONES
68
INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES I
3.4. VISITAS INOPINADAS A CAMPO
Para la visita inopinada a campo tenía un objetivo principal, era aprender y verificar el avance de cada obra en campo ya que a mi persona mensualmente me llegaba los informes de los Supervisores y Residentes de un avance situacional de la obra y eso tenía que constatar yendo a campo y verificar dicho avance en relación al cronograma de cada obra según su expediente técnico. Procedimiento: En Campo
Visita inopinada a cada obra a mi cargo
Se verifica la presencia en la obra del Ing, Supervisor y Residente
Se revisa la lista del personal (Obreros y Empleados)
Se procede a revisar el almacen o
Kardex
o
Partes diarios de maquinaria
o
o
Cuaderno de obra Diseños de mezclas
o
Documentos de los Ensayos que se realizaron en la obra
o
Etc.
Se verifica el avance de la obra en campo verificando y anotando las observaciones que se encuentren en el proceso constructivo.
Procedimiento: En Gabinete
Una vez ya realizada la visita a las obras, se elabora un informe dirigida al Gerente General Ing. Ronald Matos Soto
Se sustenta el informe ante el Gerente General. Se procede a elaborar memorándums a las diferentes obras para el levantamiento de las observaciones encontradas en campo dando como un plazo mínimo de 24 horas para su levantamiento de observaciones.
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3.4.1. DOCUMENTO QUE ME AGREDITA A LA VISITA
MEMORANDUMNº A
: ING LORENZA BALTAZAR ORE ING NADYA GERTHA PEREZ SUAREZ ING. MAE VERASTEGUI CASIMIRO SUPERVISORES DE OBRA ING.INES DEL PILAR MELENDEZ CASTRO ARQ. ROSARIO EMPERATRIZ DE LA CRUZ TAPIA ING CRITHIAN JHOVANY MIRANDA VELARDE RESIDENTES DE OBRA : AUTORIZACIONPARA VISITA Y EVALUACION DE OBRA
ASUNTO FECHA
-2013-MPH/GOP
: Huancayo, 29 de Octubre del 2013. _________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. con la finalidad de comunicarle que la
Srta. TUEROS DAVILA, Mercedes Nadiaviene realizando sus prácticas pre profesionales en la Gerencia de Obra Publicas, y habiéndose encargado la evaluación de las obras abajo descritas, se autoriza para que procedan a las visita a obra, por lo que deberán de facilitar la información requerida tales como cuaderno de obra, kardex, Asistencia de Personal, partes diarios de maquinaria, entre otros mínimos y necesarios con la finalidad de cumplir adecuadamente con la evaluación programada. Siendo las obras designadas para su evaluación las siguientes:
“Mejoramiento de pistas y veredas de la Av. Centenario (tramo: Av.
Francisco solano-Av. José Olaya), distrito de Huancayo, provincia de
Huancayo-Junín”. “Mejoramiento de pistas y veredas del Jr. Manuel escorza (tramo: Jr. Tahuantinsuyo – rio chilca), sector de Ocopilla distrito de Huancayo, provincia de Huancayo-Junín”.
“Mejoramiento Vial de la Av. Los Incas Tramo: Av. Leoncio Prado – Rio
Chilca, Distrito de Chilca, Provincia de Huancayo – Junín”. CIMENTACIONES
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“Mejoramiento Vial Barrio Peñaloza Jr. Scorza (Rio Chil ca – Prado) Jr.
M. Cáceres (Cdra. 1-3 de Octubre), Jr. 3 de octubre (M. Cáceres – Los Incas) Psje. Los Incas (Chamorro - Scorza) Psje. Chamorro, Psje. Los Ángeles, Psje. Peñaloza, Distrito de Chilca – Huancayo - Junín” Atentamente, C.c. Archivo. RMS/mntd
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CAPITULO IV RESULTADOS OBTENIDOS
4.1. ANALISIS DE RESULTADOS Con el fin de adquirir mayor conocimiento concerniente a la carrera de ingeniería Civil y con todo el tiempo que estuve haciendo mis prácticas en la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO en el AREA DE GERENCIA DE OBRAS. Gane mucha experiencia en el control y seguimiento situacional de las diferentes obras, como también aprendí como llevar el control y desarrollo de una Gerencia de Obras Públicas, verificación de expedientes, ampliación de obra, valorización, manejo de los diferentes programas entre otros.
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4.2.
DIFICULTADES ENCONTRADAS La mayor dificultada que se obtuvo fue el manejo óptimo de la
información que llega a la Gerencia ya que toda la información es archivada y para poder hacer seguimiento de cada obra teníamos que sacar archivos con cargo para evitar dificultades en relación a la información ya que es privada. Las dificultades encontradas en campo fue que algunos Ingenieros no lo ven de buena fe que un practicante vaya a inspeccionar su lugar de trabajo pero con el memorándum múltiple se facilitaba todos los documentos revisados en obra.
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CONCLUSIONES
Se concluye que las prácticas realizadas en la Municipalidad Provincial de Huancayo fueron de suma importancia porque se ganó experiencia en uno de los campos de la Ingeniería Civil.
Se concluye que se aprende mucho en el campo porque estas inmerso en la ejecución y verificar si guarda relación o no con el expediente y también en la oficina en relación de saber que documentación se debe presentar para cada tramite que se requiera y con quien debes hablar.
Se concluye que se tiene que llevar cursos extras para poder desarrollar mejor el trabajo con nuevos software.
Se concluye que se tiene que revisar y aprender el Reglamento de Construcción y el Reglamento de Contrataciones con el Estado.
Se concluyó que se debe tener compromiso y responsabilidad con lo que se está elaborando como también en el seguimiento de cada obra.
Se concluyó que un asesor es de mucha importancia para intercambiar ideas como también para que nos apoye.
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RECOMENDACIONES
Se recomienda ser activo y colaborador en la trabajo.
Se recomienda tener mucha reserva con la información que manejas.
Se recomienda ser puntual y responsable en los trabajos encomendados a tu persona
Se recomienda trabajar en equipo.
Se recomienda estar revisando libros, software que ayudaran al desempeño profesional.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Ingeniería de Cimentaciones Ralph B. Peck, Walter E. Hanson, Thomas H. Thornburn Editorial Limusa La Influencia de la forma en el Cálculo de Zapatas de Medianera y de Esquina.
Reglamento Nacional de Edificaciones
Ley de Contrataciones del estado y su Reglamento.
Manual de costos y presupuestos de Obras Publicas y de Saneamiento, Editorial Macro.
Ingenieria de Pavimentos, ICG
http://www.csimexico.mx/software/safe
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ANEXOS
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