Universidad Latina de Costa Rica Sede Grecia Trabajo Trabajo Comunal Universitario Informe Final Nombre del Proyecto: Elaboración de sistema informático “Responsabilidad digital en sus manos” Institucin: Liceo Santa Gertrudis Su!ervisor en la "ntidad: Andrey Eduardo Rodríguez Alarado Alarado
"studiantes: Greiin Alarado Alfaro C#dula: !"#$%"&"' C#dula: !"#$%"&"' Luis (anuel Ro)as Ro)as C#dula: !"'%*"#%" C#dula: !"'%*"#%" +o,elia -alerde .umbado C#dula: !"#$%"'*/ C#dula: !"#$%"'*/ (arcos .amora 0iedo C#dula: !"'$""*$" C#dula: !"'$""*$" Carrera: 1ngeniería en Sistemas 1nformáticos
Tutora: 2essica 3opel 4ampos
Noviembre$ %&'()
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Análisis de Resultado
*bjetivo 6esarrollar soft7are para eníos de correos a los encargados de estudiantes5 +ctividades Reali,adas Se desarrolló el soft7are para eníos de correos8 se administró la base de datos para realizar cone9ión con el soft7are5 Resultados *btenidos El resultado de esta actiidad fue desarrollar el análisis de funcionamiento del sistema :ue se re:uería5 Se programó todo el código necesario para la logística del soft7are así como m;todos y demás5 Se dise<ó todo el interfaz de usuario para el gusto de la institución5 Se realiza la cone9ión con la base de datos y el soft7are5 Se monitoreo el estado del seridor reisando su rendimiento y se io :ue todo está funcionando con normalidad8 al e)ecutar el soft7are demostró bueno funcionamiento y solo se necesitaba instalar unos complementos para :ue no se generara futuros fallos5 Gracias a esto se logró cumplir el ob)etio5
*bjetivo 4apacitar al encargado de informática para uso de soft7are5 +ctividades Reali,adas Se capacitó al encargado de informática para el bueno funcionamiento de soft7are5 Resultados *btenidos Se e9plicó el uso y mane)o de todas las funciones del sistema para :ue este tengo un adecuado rendimiento5 4apacitar a los funcionarios sobre el mantenimiento del soft7are5
Gracias a la capacitación se le dará el uso adecuado al sistema8 de esta forma la institución cuenta con un sistema de eníos de correos de una forma sencilla y rápida ,acia los encargados5
II. Análisis FODAL A.
Fortalezas $=Las principales fortalezas :ue me resultaron aliosas para el desarrollo y conclusión de este proyecto fueron8 los conocimientos y ,abilidades :ue ,e ad:uirido en la carrera de ingeniería en sistemas informáticos y en otros cursos :ue ,e cursado anteriormente8 tales como el desarrollo de soft7ares8 administración de bases de datos5 Esto me permitió cumplir uno de los ob)etios planteados8 :ue era desarrollar un soft7are :ue eniara correos a los encargados de los estudiantes y administrar la información de la base de datos con el fin de contribuir agilizar y me)orar este proceso en la institución5
!= >or parte de la institución en la cual realice el proyecto8 a mi parecer la principal fortaleza fue8 su responsabilidad de otorgar el me)or conocimiento a todos los estudiantes :ue se encuentran el liceo8 con los profesores bien capacitados y con una e9celente ;tica profesional5 &= >or parte de nuestro proyecto la principal fortaleza es su programación ya :ue fue programada en c? un lengua)e de programación :ue ,oy en día es de los más comunes8 así :ue si alg@n ingeniero llega tendrá el conocimiento para modificarlo o darle un buen mantenimiento5
B. Oportunidades $= En lo :ue respecta a las oportunidades :ue pueden ser aproec,as por liceo8 es :ue la mayoría +o todos= de los funcionarios8 son personas :ue no se resisten al cambio en la tecnologías por esta razón pueden optar por
cambiar algunos de sus e:uipos y soft7are :ue ya están algo descontinuados o en mal estado8 esto permitiría :ue se pongan al margen tecnológico5 != A la ,ora de llear a cabo este proyecto i como oportunidad8 la necesidad :ue tenía la institución por solentar algunos problemas con su base de datos8 la cual estaba retrasando la b@s:ueda y administración de información de estudiantes y encargados8 esto conlleaba a :ue se atrasara este proceso de consulta a la base de datos5 >or otra parte tambi;n se io como oportunidad8 el conocimiento :ue tiene el encargado de informática a diersas tecnologías8 el cual podía aprender de ;l y así crecer como profesional5
C. Debilidades $= Bna de las debilidades :ue presenta la institución en la cual realice el 34B8 es :ue algunas personas no les pareciera una buena idea el cambio del proceso de comunicación con los encargados8 ya :ue no tenían idea ni conocimiento de estas tecnologías noedosas5 3ambi;n se notó una debilidad :ue tiene la empresa es :ue no tenían elementos para poder llear un control y una buena administración de la información en la base de datos8 esto permita :ue no se diera un buen uso de esos datos5
!= Las debilidades :ue se ieron en la realización del 34B8 i :ue el punto d;bil del proyecto :ue realice fue8 al no poder tener acceso completo a la base de datos de la institución por motios de confidencialidad se me dificultaba el análisis de las tablas con los datos contenidos por cada una de ellas8 así :ue traba)aba con pe:ue
or otra parte basándome en las e9periencias en el momento :ue realizaba el proyecto de 34B8 los puntos d;biles de la formación acad;mica :ue se recibió ,asta el momento y :ue son necesarios reforzar sonC $5 (ás práctica en el área de gestión de proyectos ya :ue no se tiene muc,o practica a la ,ora de crear documentos o planificar las actiidades y sus tiempos para poder llear a cabo el proyecto5
!5 (ás conocimientos prácticos sobre el mane)o de grandes ol@menes de datos a la ,ora de administrar una base de datos de gran olumen5 &5 0tro punto será :ue nos inculcaran esa necesidad de buscar más información aparte de la :ue nos dan en clases5
D. Amenazas $= Son pocas las amenas con las cuales tiene :ue enfrentarse la entidad para la cual yo realice mi 34B5 Bna de ellas es el posible ata:ue de alg@n ,acDer :ue :uiera robar información aliosa de la institución8 esto por no utilizar buenos mecanismos de seguridad :ue puedan mitigar ese tipo de ata:ues de robo de información5 0tra amenaza es :ue el seridor donde se encuentra el soft7are ya está alcanzando su tiempo de ida @til y en cual:uier momento pueden fallar y no an a poder ser reparadas y pude ser :ue la información en ella no pueda ser obtenida5
!= +o e9isten muc,os factores :ue amenacen la adecuada continuidad del proyecto8 puesto :ue se de)ó una buena base en la cual futuros estudiantes de 31 o 1ngeniería de Sistemas puedan continuar con el traba)o e ir me)orando y contribuyendo a esta institución5
E. Limitaciones $= La @nica limitación importante :ue enfrenta al entidad beneficiaria es :ue algunos de sus empleados presenta resistencia al cambio de tecnologías o cosas noedosas8 esto conllea a :ue proyectos informáticos :ue se desean implementar8 sufran un impacto a la ,ora de implementar dic,o proyecto ya :ue ellos se negarían a :ue se le cambiaran alguna de sus rutinas por el uso de alg@n nueo sistema8 por esa razón se tendría primero :ue e9plicarle a estos funcionarios el por:u; de ese sistema y :ue enta)as les traería a la ,ora de utilizarlo5
!= La limitante anterior fue con la :ue me enfrente a la ,ora de realizar el proyecto8 ya :ue algunos funcionarios no nos daban acceso total a la base de datos por miedo a :ue se le cambiara algo a la información o :ue se utilizara para otros motios ya :ue era información confidencial de la institución5 Esto conllea a traba)ar con información limitada y sin tener acceso completo a la base de datos5
III. Valoración de la experiencia A= 4uál fue el impacto :ue tra)o la realización de este proyecto en la instituciónF Antes de :ue empezar a realizar mi proyecto en el Liceo de Santa Gertrudis8 algunos de los funcionarios de la institución tenían problemas a la ,ora de realizar sus respectios comunicados al ,ogar8 esto por:ue el @nico medio de comunicación :ue tienen los profesores con los padres eran los comunicados :ue se enían por el cuaderno de comunicaciones con el estudiante y :ue al final no se tiene certeza si el comunicado llego a los padres5 >or otra parte no se tenía control de :ue si el estudiante era responsable de entregar los comunicados5 3ambi;n la mala administración de los datos de los estudiantes y encargados :ue se encontraban en la base de datos5 Estos eran los problemas más grandes :ue presentaban la institución5
6espu;s de realizar el proyecto8 se io :ue les permitiría administrar me)or los datos de los estudiantes y de los encargados y siendo así más rápido ;l enió de información con los padres8 tambi;n la implementación de este soft7are permite tener más de seguridad en con los datos de los encargados5 3ambi;n los encargados de administrar el seridor y el soft7are se ieron sumamente agradecidos por:ue el sistema se encuentra en condiciones óptimas para poder realizar de forma más eficiente sus tareas8 además se le instalaron algunos complementos de más :ue le permite a esta ,erramientas tenga un buen desempe
El impacto fue muy positio8 ya :ue se me)oraron las labores de los encargados8 reduciendo el tiempo :ue perdían mientras esperaban :ue su
estudiantes les informaran a sus encargados del comunicado :ue les fue eniado8 tambi;n con el sistema pueden recolectar información más precisa y con esta información elaborar organizadamente una lista personalizada de a :uien se le enía la información5 3odo esto conllea a :ue se me)ore el rendimiento y el sericio de este proceso de comunicación institución encargados ya :ue es una forma más sencilla de realizarlo5
H= Este proyecto no solo tiene un impacto en la institución8 sino tambi;n en mi persona8 tanto en lo personal como en lo profesional5 En lo personal al realizar ese proyecto me impacto el ,ec,o de ayudar a la institución con un poco de las cosas :ue me ,an ense
4= 3ue muy buenas e9periencias con el superisor de la institución ya :ue me ayudo a lograr mis ob)etios propuesto8 brindándome ideas8 los cuales me facilitaron finalizar dic,a labor cuando se me presentaron algunos problemas8 tambi;n me trataron muy bien8 ,aciendo :ue me sintiera más en confianza a la ,ora de realizar mi traba)o5 6= Iinalizado el proyecto8 ,able con nuestro superisor y le recomend; darle mantenimiento a su seridor y al sistema más a menudo y no esperar a :ue este en mal estado8 para :ue no se les genere problemas en el futuro8 además de todo lo dic,o lo recomend; con el fin de garantizar la sostenibilidad proyecto y les siga funcionando por un buen periodo de tiempo5 E= Además les recomend; seguir apoyando a los estudiantes uniersitarios con proyectos como estos8 como por e)emplo proyectos sobre implementación de nueas tecnologías :ue me)oren la seguridad del seridor y de las demás ordenadores de la institución5
IV. Evidencias
