INSTRUCTIVO DE NOMINA NOMIN A OFIMATICA OFIMATICA
A principio de año se debe validar el calendario, sub ranspore, s!lv, eso se puede !odi"car por !aesros, recordar #ue el calendario se debe !odi"car por cada $rupo% &% In$r In$resa esarr al e!pl e!plea eado do Colocar sie!pre urno ' si es salario b(sico, si es salario ine$ral colocar ) )% Sala Salari rios os * Au! Au!en eno os s +or el libro de au!enos % In$r In$resa esarr ausen ausenis is!o !os s -% In$resar In$resar incapacida incapacidades des . pres presa!os a!os Maesro . libros. incapacidad in capacidad
/% In$r In$resa esarr auo auo!( !(i ico cos s 0des 0descu cuen enos os de una cuo cuoa a "1a "1a #uin #uince cena nall co!o co!o libran2as, p3li2as, ec%4 5% 6ene 6enera rarr No!i No!ina na la n3!ina se debe $enerar por cada $rupo N3!ina, $enerar No!ina, ca!biar las 7ec8as de las incapacidades,
9% In$resar In$resar Novedade Novedades s 08e, vac, cesan:a cesan:as, s, validar validar si #uedo la reenci reenci3n 3n en la 7uene, las a7c, ec%4 por; No!ina . Novedades . por e!pleado <% =i#u =i#uid idar ar No!i No!ina na
+ASAR +A6O A TESORERIA > RECORDAR ?UE +RIMERO SE DE@E VA=IDAR =A NOMINA +ri!ero con"$urar i!presora
In7or!es . no!ina acual . 7or!ao de pa$o . c8e#ue . se de1a odo en blanco !enos en consecuivo CNM * ener
En la se$unda #uincena el sise!a calcula la reenci3n, as: #ue se debe devolver la reenci3n desconada en la pri!era #uincena por el concepo DEVRT, si se presena en caso #ue la reenci3n es !a*or, ese valor se puede !odi"car en el concepo% % 6enerar Repores %&+ren3!ina; In7or!es, oros in7or!es, deallados, no!ina acual, por $rupo al "nali2ar el cuadro se coloca no * ener Al B I para ver la con"$uraci3n de la i!presora la cual debe #uedar as: %)Validar No!ina; i!pri!ir la pren3!ina en Ecel %In7or!e +lanilla de +a$o; in7or!es, no!ina acual, 7or!ao de pa$o, planilla de pa$o se debe ca!biar la orienaci3n de papel * de1ar el cara, 8ori2onal, debe #uedar el reso de cuadro vac:o * clic en acivos, por $rupo, por i!presora% %- +ara revisar los valores a pa$ar se si$ue esa rua;
10.
APROXIMAR DECIMALES
NOMINA . OTROS . A+ROIMACION
Archivo Plano de Nomina a tesorera! +roceso . Trans7erencia elecr3nica . !as . @ancolo!bia ) . @ancolo!bia, El arc8ivo #ueda $uardado en la si$uiene rua C;O"!aicaO"!a)'&G'&UsuariosSuperUsr Noa; Si el arc8ivo #ueda !al se debe borrar pri!ero de la rua * lue$o se puede volver a $enerar% Arc8ivo +lano de No!ina a esorer:a; +roceso elecr3nica . !as . @ancolo!bia ) . @ancolo!bia,
.
Trans7erencia
El arc8ivo #ueda $uardado en la si$uiene rua C;O"!aicaO"!a)'&G'&UsuariosSuperUsr Nota: Si el archivo queda mal se debe borrar primero de la ruta y luego se puede volver a generar.
CAM"IO DE IMPRESORA
N#MERACION In7or!es, nu!erar e!pleados INFOMES. NOMINA ACTUA=. FORMATO DE +A6O. CHE?UE
For!ao de pa$o * c8e#ue%% de1ar $rupo en blanco odo en blanco consecuivo; cn!, banco; '& 7ec8a de pa$o; colocar la #uincena e1e!plo )'&-'&&/, desean ree!pla2ar consecuivo; si
$ALIDAR N#MERACION
Si$uiene * "nali2ar%
NO%A! C#ANDO EN#MERO LA NOMINA NO SE P#EDE MODI&ICAR LAS NO$EDADES DEL EMPLEADO P' SE "ORRA LA N#MERACION.
IN%E(RACION A "ANCOS Ine$raci3n a bancos, para reali2ar esa area se debe ener la n3!ina abiera, lue$o se debe con"$urar la i!presora Microso7 ps doc% +rocesos. Ine$racion . abancos, 7or!ao de pa$o * c8e#ue%% de1ar $rupo en blanco odo en blanco consecuivo; cn!, banco; '& 7ec8a de pa$o; colocar la #uincena e1e!plo )'&-'&&/, desean ree!pla2ar consecuivo; si =ue$o nos va!os a procesos, ine$raci3n a bancos * debe #uedar as:; 6rupo; en blanco @anco; '& Ca bancaria; Cod Ine$racion; /<' Tipo de Mov; n! Fec8a de +a$o; se coloca la #uincena e1e!plo )'&-.'&.&/ Nu!ero de c8e#ue; ' No se de)e seleccionar com*actar =ue$o acepar
&&% INTERFA A CONTA@I=IDAD; en la pri!era #uincena se pasa la iner7a2 de n3!ina * en la se$unda No!ina, Se$uridad Social * +rovisiones% +rocesos Ine$raci3n A conabilidad 6rupo; se de1a en blanco C3d% Co!probane; )) +asar; ) C3d% Ca%; )/'/'/ Desea ine$raci3n por; C Fec8a "nal de n3!ina; ) N3!ina Cerrada; A Ni; se de1a en blanco Colocar la 7ec8a de la #uincena Repeir; S Ine$rar; S
Revisar la ine$raci3n por buscar 0error4 CERRAR NOMINA ANTES DE 6ENERAR +ROVISIONES J +=ANI==A
PRO$ISIONES
Revisar !ovi!ienos * saldos%
+lanilla Knica In$resar al !3dulo de planilla Knica
Planilla +nica
Se debe in$resar por la opci3n ; Incapacidades Vacaciones Oros
Hacer lo !is!o para las oras opciones%
In,resar a la o*ci-n *lanilla +nica
cerrar * acepar%
&)%Desprendibles de pa$o, pri!ero se debe de1ar con"$urada la i!presora, $enLrica, i!presi3n puno, $enLrica, 8ori2onal coninuo uso es(ndar, 8o1as suelas, acepar lue$o in7or!es, n3!ina acual, 7or!ao de pa$o, se de1a en blanco odo, ordenado por; ) +analla no +ENDIENTE =A E+=ICACION DE COMO ENVIAR=OS +OR EMAI=
&%Cierre de No!ina; +rocesos, Cierre, cierre de n3!ina, por $rupo, ad!inisrar producci3n, acepar, lue$o se debe validar en la pren3!ina #ue no 8a*a #uedado nin$Kn e!pleado
RETIRO DE EM+=EADOS; Se debe reali2ar pri!ero el reiro por el libro de au!enos =ue$o reirarlo por !aesros CREAR UN CONCE+TO DE NOMINA Maesros Concepos IN6RESO DE VACACIONES +ara in$resar vacaciones la n3!ina debe esar $enerada In7or!es +resacionales Vacaciones +a$o vacaciones 6rupo se debe de1ar en blanco Cod; di$iar la CC del e!pleado C D:as 8(biles; VACAH No 8(biles; VACA I
COMO REVERSAR VACACIONES Ir al libro de vacaciones * reversar la no!ina COMO CREAR UN CAR6O Maesros E!pleados Car$os COMO CREAR UN CONCE+TO Maesro . Concepos . Maricula de Concepos COMO REVERSAR UNA NOMINA 6ENERADA Va!os a la si$uiene rua; No!ina. Novedades. Reiro . Novedad por e!pleado, @usca!os al e!pleados * reversa!os la no!ina
=I?UIDACION DE CONTRATO Si desea!os li#uidar a un e!pleado no debe!os 8aber abiero o $enerado n3!ina de nin$Kn e!pleado, lue$o procede!os a irnos por la si$uiene rua Va!os al !aesro de e!pleados * coloca!os la 7ec8a de reiro, OO NO DESACTIVAR=O Arc8ivo . No!ina . 6enerar No!ina . +or e!pleado . Esco$e!os al e!pleado . Acepar =ue$o va!os a Maesros busca!os al e!pleado * coloca!os en & 0reirado4 DespuLs de eso pode!os a$re$ar las novedades del e!pleado, E1e!plo; 8oras eras, boni"caciones, co!isiones, ec4 6enera!os se$uridad social li#uidando la n3!ina% Es el mismo procedimiento de liquidación de nomina Rua; In7or!es . =i#uidaci3n por $rupo, se esco$e al e!pleado
=ue$o validar por las novedades del e!pleado #ue el sise!a calcule las presaciones sociales;
=ue$o consular el !aesro del e!pleado para veri"car #ue ese inaciva la persona
En la venana de clasi"caci3n ca!biar el $rupo de n3!ina al e!pleado * de1arlo en reirados%
Le,o ,enerar archivo a tesorera e inter/a a conta)ilidad.
APROXIMAR DECIMALES NOMINA . OTROS . A+ROIMACION Arc8ivo +lano de No!ina a esorer:a; +roceso . Trans7erencia elecr3nica . !as . @ancolo!bia ) . @ancolo!bia, El arc8ivo #ueda $uardado en la si$uiene rua C;O"!aicaO"!a)'&G'&UsuariosSuperUsr Noa; Si el arc8ivo #ueda !al se debe borrar pri!ero de la rua * lue$o se puede volver a $enerar%
N#MERACION In7or!es, nu!erar e!pleados INFOMES. NOMINA ACTUA=. FORMATO DE +A6O. CHE?UE
For!ao de pa$o * c8e#ue%% de1ar $rupo en blanco odo en blanco consecuivo; cn!, banco; '& 7ec8a de pa$o; colocar la #uincena e1e!plo )'&-'&&/, desean ree!pla2ar consecuivo; si
IN%E(RACION A "ANCOS Ine$raci3n a bancos, para reali2ar esa area se debe ener la n3!ina abiera, lue$o se debe con"$urar la i!presora Microso7 ps doc% +rocesos. Ine$racion . abancos, =ue$o nos va!os a procesos, ine$raci3n a bancos * debe #uedar as:; 6rupo; en blanco @anco; '& Ca bancaria; Cod Ine$racion; /<' Tipo de Mov; n! Fec8a de +a$o; se coloca la #uincena e1e!plo )'&-.'&.&/ Nu!ero de c8e#ue; ' No se de)e seleccionar com*actar =ue$o acepar
CERRAR NOMINA;
