JENIS JENIS ARSIP 1. J enis ni s ar ar sip si p ber ber dasar asar kan masa masalahnya lahnya
F i nancial nancial reco recorr d, arsip berkaitan dengan masalah keuangan, contohnya, kuitansi, giro, cek.
I nvento nventorr y re r ecor cor d, arsip yang berhubungan dengan masalah barang inventaris. Contoh catatan tentang jumlah barang, merek, ukuran, harga.
P er sonal sonal re r ecor cor d, arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian. Contoh: surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi, dll.
Sale Saless R ecor d, arsip yang berhubungan dengan masalah penjualan. Contoh: daftar agen distributor, daftar penjualan barang.
Production record, arsip yang berhubungan dengan masalah produksi. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat yang digunakan. dll.
2. Jenis arsip berdasarkan sifatnya
Arsip tidak penting, arsip hanya memiliki kegunaan informasi, contoh surat undangan.
Arsip biasa, arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat informasinya sudah berlalu, Contoh: surat lamaran kerja.
Arsip penting, arsip yang memiliki hubungan dengan masa lalu dan masa yang akan datang, contoh: surat perjanjian.
Arsip sangat penting, arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-lamanya (bernilai sejarah/ilmiah). Contoh: naskah proklamasi.
Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saja dalam organisasi. Contoh: hasil penilaian pegawai.
Jenis arsip berdasarkan fungsinya a) Arsip Dinamis , diantaranya adalah arsip aktif, arsip semi aktif, arsip inaktif.
b) Arsip Aktif ~ Arsip yang digunakan terus menerus dalam ke giatan kantor
c) Arsip Semi aktif ~ Arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun dan kadang kadang masih digunakan.
d) Arsip In Aktif ~ Arsip yang sudah jarang digunakan.
e) Arsip Statis ~ Arsip yang digunakan tidak secara langsung untuk perencanaan kehidupan pada umumnya maupun perencanaan dalam administrasi Negara
.
