Kelebihan dan Kekurangan Software-software Akuntansi
Dewasa ini, penggunaan software accounting sangat diperlukan oleh perusahaan perusahaan baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil untuk lebih mempermudah melakukan proses-proses yang akuntansi seperti penjurnalan, pembuatan laporan keuangan, penyusunan daftar gaji, dll. Didasari oleh maraknya penggunaan software atau perangkat lunak akuntansi ini, pengembang software pun berlomba-lomba untuk menyediakan software yang terbaik untuk perusahaan-perusahaan tersbut. Software yang ada pun semakin berkembang pesat dan semakin mudah untuk digunakan. Berikut ini adalah software-software akuntansi yang lazim digunakan oleh perusahaan antara lain: . Software akuntansi berbasis D!S ". MYOB ". MYOB #. Quick Book Enterprise Edition $. Accurate $. Accurate %. Zahir Zahir Accounting &iap-tiap software memiliki kelebihan dan kekurangan. 'ita akan membahas tentang hal tersebut untuk membandingkan manakah software akuntansi terbaik dari % software di atas. . Software akuntansi berbasis D!S (ingga saat ini, banyak perusahaan perusahaan yang yang masih masih menggunakan menggunakan software software akuntansi akuntansi yang menggunakan sistem operasi D!S karena perusahaan enggan untuk mengeluarkan biaya lebih untuk membeli lisensi dari software-software akuntansi terbaru atau perusahaan enggan untuk beralih ke software akuntansi baru karena sudah merasa cukup dengan software akuntansi yang saat ini digunakan.
'elebihan: a. )embut )embutuhka uhkan n spesif spesifika ikasi si kompute komputerr yang yang sangat sangat minim minim dan bisa bisa
berjal berjalan an
dalam dalam
komputer pentium *. b. +espon cepat c. arang diserang irus. (al ini karena kebanyakan irus berjalan di sistem sistem operasi indows, indows, sedangkan software akuntansi ini menggunakan D!S sehingga sehingga cukup aman dari irus irus
d. Real time maksudya adalah data yang diinput akan segera tersimpan di dalam database, sehingga bila terjadi pemadaman listrik tiba-tiba saat kita tengah melakukan proses penginputan data, kita tidak perlu melakukan penginputan ulang karena data yang sebelumnya kita masukkan akan secara otomatis tersimpan dalam database.
'ekurangan: a. &ilan masih monokrom /hitam-putih0 sehingga memberikan kesan kurang nyaman pada saat penginputan data. b. )emerlukan printer dot matriks dengan harga perawatan printer yang sangat mahal dan bersuara berisik yang dapat mengganggu kinerja perusahaan. c. (asil cetak biasanya memerlukan kertas khusus untuk printer dot matriks dan biasanya berukuran besar /1#0 yang kurang efisien. d. Sangat sulit untuk melakukan upgrade bila perusahaan mengalami perkembangan usaha. ". MYOB Accounting Plus 13 )2!B / Manage Your Own Business0 merupakan software akuntansi buatan 1ustralia. Software ini banyak sekali digunakan di *ndonesia, bahkan telah menjadi materi wajib bagi siswa S)' atau mahasiswa perguruan tinggi 1kuntansi, lembaga kursus khususnya untuk materi komputer 1kuntansi. Software ini akan terasa powerful ketika diintegrasikan dengan software )2!B lain seperti )2!B 3i4ed 1sset, )2!B 5oint !f Sale. &ilan yang familiar, mudah digunakan, d an gampang dipelajari sehingga digunakan oleh orang banyak. 5erbaikan dan penambahan fitur baru telah membawa )2!B pada ersi 6. )2!B juga telah terbit untuk edisi 7ropa dan 7disi 1merika /)2!B 5remier 1ccounting 5lus0, )2!B 7disi 1sia dan ersi !riginal yang )2!B 1ccounting 5lus8ersi#di*ndonesia 'elebihan: a. )udah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi. b. Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user. c. &ersedia fasilitas edit formulir /faktur, bukti kas0 sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan. d. &erintegrasi dengan )icrosoft !ffice sehingga mudah digunakan dalam editing dan modifikasi data atau laporan.
e. 3itur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll bahkan mendukung fungsi 7mail sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan. f. 9ocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek. g. )udah dalam perawatan database dan backup data. h. 5etunjuk penggunaan banyak beredar di *ndonesia hal ini karena software )2!B ini populer di *ndonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan di niersitas dan juga S)'-S)'. 'ekurangan: a. Dalam ersi #, digit angka yang tampil dalam )2!B hanya digit /;; miliar0, lebih dari digit laporan harus di ekspor ke 74cel agar semua angka bisa dilihat. (al ini tentu mengur angi tingkat efisiensi kinerja perusahaan tersebut. b. )eski telah )ulti user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan. c. 3ormat neraca masih menggunakan standar 1ustralia.
$. 3ormat laporan sangat lengkap disertai grafik dan hasil analisa, sehingga sangat membantu un utuk melakukan pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keuangan. %. 3ungsi reminder& multi departemen, multi gudang, pa'roll , multi cabang dengan fasilitas sinkronisasi yang sangat powerful A. Software ini akan lebih maksimal jika disinkronisasikan dengan ?uickbook 5oint of Sale dan juga ?uick Book 1sset )anager. 6. Sama halnya dengan )2!B, laporan dan form yang sudah diinput bisa diekspor )icrosoft !ffice dan 5D3. . 3orm dan laporan bisa diatur sesuai kebutuhan. ;. Digit angka yang banyak sehingga bisa digunakan pada perusahaan besar. (al ini belum dimiliki pada )2!B #. 'ekurangan . ntuk keperluan analisa bisnis, keuangan, dan akuntansi hampir tidak memiliki kekurangan. (anya dari sisi keterbatasan bahasa karena tutorial belum dibuat dalam bahasa *ndonesia. $. 1ccurate #.#.@ 1ccurate #.#.@ ersi bahasa *ndonesia merupak an software adaptasi dari 1ccurate *nternational. &ilan yang sederhana /mirip )2!B0 namun elegan denganbanyak pilihan skin sehingga terkesan modern dan juga untuk menghilangkan kejenuhan karena skin dapat diganti-ganti. 'elebihan: . 'elebihan ada pada segi bahasa, karena terdapat pilihan bahasa *ndonesia, sehingga lebih mudah dipelajari. ". 'emampuan modifikasi form dan laporan. #. Support dengan sistem perpajakan yang berlaku di *ndonesia. $. )ultiuser, multi departemen, multi gudang, multi proyek dan multi currency. )2!B # belum memiliki fitur multi gudang dan multi currency sehingga 1ccurate #.#.@ ini sedikit di atas )2!B # %. Sama halnya dengan )2!B dan juga ?uickbook, laporan yang sudah dibuat dapat diekspor ke format )icrosoft 74cel,
. ser hanya bisa login sebagai superisor. ". (anya bisa membuka database di hard disk dri(e lokal komputer. #. &idak mendapat keistimewaan berupa potongan harga trade in atau major upgrade. $. &idak bisa migrasi. %. ahir 1ccounting ahir 1ccounting adalah software akuntansi keuangan terbaik, penuh inoasi yang sangat berbeda dengan software akutansi lain. ahir 1ccounting Software disebut )*usiness management sotware.+
'elebihan: . )udah digunakan oleh non akuntan karena sudah disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi umum dalam perusahaan seperti transaksi keluar atau masuk kas, pembelian, penjualan, piutang dan sebagainya. ". Desain user interace /tampilan0 menarik dan mudah dipahami karena struktur menu dan icon berupa gambar yang sederhana dan digunakan dalam kehidupan sehari-hari. #.
3aktur dan laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan serta
disertakan berbagai ariabel data dan fungsi matematika yang dapat digunakan langsung. $. Caporan dapat dikirim ia email dan die4port ke berbagai format. )engirim laporan menggunakan email sangan mudah, cukup membuka laporan yang diinginkan kemudian klik tombol Send 7mail. ahir 1ccounting juga dapat menge4port data dengan tampilan yang sama persis dengan tampilan pada ahir 1ccounting. %. )enggunakan database client serer sehingga menjadi lebih handal untuk menangani data besar, olume transaksi yang sangat tinggi dan tingkat keamanan data sangat tinggi. A. 3asilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai kebutuhan sehingga kita cukup membeli paket yang paling murah kemudian memesan fasilitas tambahan sesuai dengan kebutuhan. 6. Berbagai grafik dan analisa bisnis interaktif yang tersedia dalam satu layar dan setiap grafik dapat diklik untuk dianalisis. . Caporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi /audit atau drill down0 pada neraca atau laporan laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening. ika mengklik nomor transaksi
maka transaksi asli akan terbuka kembali. ika mengklik kanan mouse pada laporan keuangan akan menampilkan jurnal dou*le entr'. ;. Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus. @. )emudahkan dalam pengambil keputusan bisnis karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan seperti analisis rasio, *reak e(en point anal'sis, berbagai grafik serta laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. . )emiliki berbagai opsi fasilitas adace seperti: - Multi currenc'& multi price& multi discount . - #erial num*er . - Cot number dan e,pire date. - Eiro mundur. - Sinkronisasi data antar cabang melalui internet dial-up. (al ini belum dimiliki oleh keempat software di atas. (al ini mempermudah dalam hal pengendalian perusahaan karena bersifatreal time. - Predicti(e input /menginput transaksi berulang kali secara otomatis0. 'elemahan: . ahir 1ccounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh dan biaya lain dalam akuntansi biaya. ". 5ada ahir edisi 3le4y )oney tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan departemen. #. ahir 1ccounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan /unposting 0 transaksi penjualan dan pembelian. $. &idak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta kompatibel dengan ahir 5os. %. ahir 5os kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi, membuka faktur, menginput produk dan mencetak faktur. Setiap software akuntansi tentu memiliki kelebihan dan kekurangan. Software akuntansi yang paling baik adalah software yang memiliki fitur yang lengkap dan mencakup segala prsoses proses akuntansi selain itu juga memiliki kemudahan dalam hal pengoperasiam sehingga dapat disesuaikan oleh user atau pengguna . Dari ulasan kelima software akuntansi di atas, kita dapat menarik kesimpulan bahwa software terbaik adalah ahir 1ccounting karena menggunakan bahasa *ndonesia, mudah digunakan dan
juga dilengkapi dengan grafik yang dapat mempermudah analisis data yang dapat digunakan untuk melakukan pegambilan keputusan pada perusahaan.
