Kunci Jawaban SIA (Sistem Informasi Akuntansi)Full description
Full description
tugasFull description
KUNCIDeskripsi lengkap
soal myob dan jawabanDeskripsi lengkap
Deskripsi lengkap
Deskripsi lengkap
Merupakan makalah sistem informasi manajemen bab 15 dari buku LaudonDeskripsi lengkap
KEARSIPANFull description
adm kurikulumFull description
kunci jawaban prakarya kelas VIIFull description
kjnknFull description
BRIGHT 1Deskripsi lengkap
Kunci Jawaban Manajemen Biaya Strategik Chapter 8Full description
Full description
penyelesaian
Kunci Jawaban Spm Smp ErlanggaDeskripsi lengkap
KUNCI JAWABAN MODUL MENGELOLA DAN MENJAGA SISTEM KEARSIPA KEARSI PAN N UNTUK MENJAMIN INTEGRITAS INTEGRITAS Tes Formatif Kegiata Be!a"ar Mega"ar #
a.
Pilihan Ganda 1. 2. 3. 4. 5.
a. Yunani c. flash disk c. personal record record a. ars arsip akt aktiif b. agar mudah mudah mendapatka mendapatkan n kembali kembali arsip arsip yang dibutuhk dibutuhkan an dengan cepat dan tepat. 6. c. la lateral 7. a. filing cabinet 8. e. map snelhecter 9. a. per perfra frattr 1!. e. rdner rdner dan snelhect snelhecter er 11. d. dapat memuat memuat kurang lebih lebih 5!! surat 12. c. late lateral ral 13. a. kartu kartu nama nama 14. b. kartu kartu tun"uk silang silang 15. a. disimpan pada tempat penyimpanan penyimpanan arsip yang yang akan dipin"am 16. b. #empertimbangkan bentuk rganisasi$ besar atau kecil. 17. 17. c. out slip 18. a. syste system m ab"ad ab"ad 19. b. stap stapler ler 2!. a. rta rtary ry b.
%sian 1. &enga &engars rsip ipan an hr hri' i'nt ntal al 2. (ernn rnn ). *ant *anten en 3. +manka +mankan$ n$ ,a-at$ ,a-at$ *emua$ *emua$ %nfr %nfrma masi$ si$ &enti &enting ng 4. peny penyel eleng engga garaa raan n kearsi kearsipan pan 5. rtary 6. map snelhecter 7. tab 8. numeratr 9. lateral 1!. out folder
c.
sai
1. a. +rsip adalah setiap catatan /record 0-arkat yang tertulis$ tercetak$ atau ketikan dalam bentuk huruf$ angka$ atau gambar yang mempunyai arti atau tu"uan tertentu sebagai bahan kmunikasi dan infrmasi yang terekam pada kertas$ kertas film$ media kmputer dan lainlain yang disimpan menurut suatu aturan sehingga apabila diperlukan dapat ditemukan dengan mudah. b.
earsipan adalah suatu prses kegiatan mulai dari penerimaan$ pengumpulan$ pengaturan$ pemeliharaan$ dan penyimpanan -arkat menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah.
2.
ilai guna arsip yang dikenal dengan istilah +, adalah sebagai berikut. + ,
3.
ungsi dari peralatan kearsipan yaitu sebagai berikut. a.
4.
Administrasi Value /ilai +dministrasi Legal Value /ilai ukum Fiscal Value /ilai euangan Research Value /ilai &enelitian Education Value /ilai &endidikan Documentation Value / ilai kumentasi
sebagai sarana penyimpanan arsip$
b.
sebagai alat bantu untuk mempermudah peker"aan di bidang kearsipan$
mempercepat$
c.
sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama. +lat kearsipan yang penyimpanannya dilakukan secara:
a. ri'ntal: stopmap folio, snelhecter b. (ertikal: filing cabinet, folder, hanging folder c. ateral: rtary$ lemari arsip$ rak arsip$ rdner$ ktak0b; arsip 5.
&erbedaan dari alatalat berikut ini: a. topmap folio: map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya. b. #ap snelhecter : map yang mempunyai pen"epit di tengah map.
meringankan$
c. #ap folder : map tanpa dilengkapi dengan daun penutup d. !anging folder" flder yang mempunyai besi penggantung 6.
arakteristik dari filing cabinet adalah sebagai berikut. Filing #abinet $ yaitu almari arsip yang terdiri dari beberapa laci$ antara 1<6 laci. =etapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. *etiap laci dapat menampung kurang lebih 5!!! lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus />ertikal berderet ke belakang. +rsip yang disimpan tidak melebihi dari 4!!! surat$ dengan folder sekitar 4!< 5! folder dan guide 2!4! lembar. alam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang ga-ang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas meman"ang ke belakang sepan"ang lacinya. ?a-ang tersebut digunakan untuk menyangkutkan folder gantung. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau lgam$ tetapi yang paling baik adalah dari lgam$ karena lebih kuat.
7.
@ara pengaturan psisi tab guide yaitu sebagai berikut. a.
Guide pertama$ yaitu tab guide terletak pada psisi atas sebelah kiri$ untuk menuliskan kelmpk utama /main sub$ect .
b.
Guide kedua$ yaitu tab guide terletak pada psisi atas bagian tengah$ untuk menuliskan kelmpk sekunder / sub sub$ect .
c.
Guide ketiga$ yaitu tab guide terletak pada psisi atas sebelah kanan$ untuk menuliskan kelmpk tersier / sub sub sub$ect atau untuk yang lebih khusus lagi.
8.
Aenis"enis stapler yaitu sebagai berikut. a.
tapler kecil$ yaitu stapler yang bentuknya kecil dan mampu membendel maksimum 1! lembar kertas.
b.
tapler sedang$ yaitu stapler yang bentuknya sedang dan mampu membendel 1!2! lembar kertas. c. tapler besar$ yaitu stapler yang bentuknya besar dan mampu membendel lebih dari 2! lembar kertas. 9. &erbedaan antara k artu indeks d an k artu t un"uk s ilang yaitu sebagai berikut. a. artu indeks$ yaitu kartu yang berisi tentang identitas suatu arsip0-arkat yang disimpan$ gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. artu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12$5 cm ; 7$5 cm.
b. artu tun"uk silang adalah suatu petun"uk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menun"ukkan tempat /map dari suatu dkumen0arsip yang dicari pada tempat yang ditun"ukkan. artu tun"uk silang dapat dibuat dengan ukuran 12$5 cm ; 7$5 cm.
1!. Bntuk menentukan atau membeli peralatan kearsipan diperlukan penghitungan yang cermat$ agar biaya yang digunakan untuk menyediakan peralatan dan perlengkapan arsip dapat dilakukan secara efisien dan efektif$ maka perlu dilakukan analisa0pertimbangan yang cermat terhadap kebutuhan peralatan dan perlengkapan. al ini sangat penting agar tidak ada peralatan dan perlengkapan yang tidak digunakan /muba'ir. Bntuk mengetahui peralatan dan perlengkapan apa sa"a yang sangat dibutuhkan leh suatu kantr$ maka bagian pengadaan barang dapat melakukan sur>ei terhadap kebutuhan peralatan. *ur>ei dilakukan secara intern dan ekstern. *ecara intern dapat dilakukan dengan mendata peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan leh setiap unit ker"a.
Tes Formatif Kegiata Be!a"ar Mega"ar $
a.
Pilihan Ganda
1. 2. 3.
a. sentralisasi e. penggunaan ruang lebih efisien dan efektif d. kemungkinan banyak arsip yang sama disimpan pada tiap unit ker"a
4. 5. 6. 7. 8. 9. 1!. 11.
d. kantr pemerintah atau s-asta d. mudah dalam mencari bila se-aktu-aktu dibutuhkan b. sub$ectical filing s%stem b. mengindeks a. nama lebih mudah diingat leh siapapun b. arahap$ +gus$ )ahtiar$ rs. d. nama sub"ek a. laci berkde ,$ di belakang guide berkde &$ di dalam map berkde &u
12. 13.
c. 12 guide a. memeriksamengindeksmengdemenyrtir menempatkan
14. 15. 16.
b. sub$ectical filing s%stem d. 13$ 35$ 15$Cdst. a. laci berkde !!!9$ di belakang guide berkde !1$ di dalam flder nmr !10!$ surat urutan ke 1 17. d. acc
18. 19. 2!.
a. kartu indeks b. kartu tun"uk silang a. ktamadya
b.
&sian
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1!.
sentralisasi asas gabungan geographical filing s%stem caption daftar klasifikasi -ilayah #ekarsari$ =aman )uah 26 laci 31 flder De'e% Decimal #lassification daftar klasifikasi yang sudah dibuat
c. 1.
Esai &engertian dari :
Asas Setra!isasi : pengendalian kegiatan pengurusan surat0arsip$ baik surat masuk maupun surat keluar$ sepenuhnya dibebankan dan dipertanggung"a-abkan secara terpusat pada suatu rganisasi yang disebut unit kearsipan. Asas Desetra!isasi : pengendalian kegiatan pengellaan surat0arsip$ baik surat masuk maupun surat keluar sepenuhnya dilaksanakan leh masingmasing unit ker"a dalam suatu rganisasi. Asas Ga%&ga : asas ini merupakan gabungan dari sistem sentralisasi dan desentralisasi$ dimana masingmasing unit ker"a dapat melaksanakan pengellaan suratnya sendiri sendiri namun pengendaliannya dilakukan secara terpusat. +sas ini bertu"uan meningkatkan kelebihan dari suatu asas dan meminimalkan kekurangannya. Sistem Pe'im(aa: sistem pengellaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi penggunaan -aktu$ tempat$ tenaga dan biaya.
2.
&engertian dari :
Sistem A%"a) : sistem penyimpanan arsip yang disusun berdasarkan pengelmpkkan nama rang dan atau nama badan0instansi. ama rang0badan tersebut disusun berdasarkan urutan ab"ad. Sistem S&%"e* : sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pengelmpkan nama masalah0sub"ek pada isi surat. Sistem Wi!a'a+ : sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pengelmpkkan menurut nama tempat. Sistem Nomor : sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan menggunakan kde angka0nmr. Sistem Tagga! : sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tahun$ bulan$ dan tanggal arsip dibuat.
3.
@aptin untuk setiap sistem penyimpanan yaitu sebagai berikut$ •
&ada sistem ab"ad kata tangkapnya adalah nama pengirim /surat masuk$ yaitu nama badanbadan pemerintah$ lembagalembaga negara$ badanbadan s-asta$ maupun namanama indi>idu $ dan nama alamat yang ditu"u /surat keluar.
•
&ada sistem sub"ek kata tangkapnya adalah nama masalah0perihal0isi surat.
•
&ada sistem tanggal kata tangkapnya adalah tanggal surat.
•
&ada sistem -ilayah kata tangkapnya adalah nama tempat asal surat/surat masuk$ dan nama tempat alamat yang ditu"u /surat keluar.
•
&ada sistem nmr kata tangkapnya adalah angka atau nmr tertentu sesuai aturan sistem nmr.
4.
@nth aftar lasifikasi *ub"ek epega-aian
/#asalah Btama
@uti
/*ub #asalah @uti amil @uti *akit @uti =ahunan
/*ubsub #asalah
5.
@nth aftar lasifikasi Dilayah dengan tiga tingkatan untuk -ilayah % Aakarta sebagai -ilayah utamaE % Aakarta Aakarta =imur Aakarta *elatan #ampang &rapatan &ancran =ebet alibata Aakarta )arat Aakarta Btara Aakarta &usat
6.
@ara mengindeks surat dalam sistem nmr yaitu sebagai berikut.
*istem nmr de-ey : lihat masalah surat tersebut dan cckkan dengan daftar klasifikasi nmr de-ey. *urat tersebut berada di kelmpk mana. Aangan lupa buat kartu indeksnya. *istem nmr seri: tentukan nama krespnden dari surat0arsip yang akan disimpan$ kemudian indeks sesuai peraturan mengindeks. emudian lihat kartu indeks nama tersebut pada laci carde(. *istem nmr terminal digit: mengindeks dalam sistem terminal digit adalah membagi nmr arsip yang berasal dari buku arsip men"adi beberapa unit untuk menun"ukkan letak0psisi dimana surat tersebut disimpan. 7.
&rsedur menyimpan surat menggunakan sistem :
a. *istem ab"ad: memeriksa berkas$ mengindeks surat$ mengkde surat$ menyrtir surat$ menempatkan surat b. *istem *ub"ek: memeriksa berkas$ mengindeks$ mengkde$ menyrtir$ menempatkan c. *istem Dilayah: menempatkan
memeriksa
berkas$
mengindeks$
mengkde$
menyrtir$
d. *istem nmr: memeriksa berkas$ mengindeks$ mengkde$ menyrtir$ menempatkan
e. *istem =anggal: memeriksa berkas$ mengindeks$ mengkde$ menyrtir$ menempatkan 8.
embar pin"am arsip dibuat rangkap tiga$ yaitu : a. embar ke1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipin"am$ sebagai tanda bah-a arsip tersebut sedang dipin"am.
b. embar ke2 untuk pemin"am arsip sebagai bukti pemin"aman. c. embar ke3 untuk petugas arsip /arsiparis yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. 9.
angkahlangkah mencari arsip atas nama %r. e-i estari dengan menggunakan sisem sub"ek yaitu sebagai berikut.
a. =entukan nama rang0perusahaan sebagai identitas surat yaitu %r. e-i estari b. %ndekslah nama tersebut: estari$ e-i$ %r. c. =entukan kdenya yaitu: e d. @arilah kartu indeks pada laci carde( yang berkde $ di belakang guide e e. ihatlah kde surat yang tertera pada kartu indeks.
e Audul *urat
: %r. e-i estari
. *urat
: 110@0%0!9
=anggal *urat
: 14 Aanuari 2!!9
de *urat
:
Cuti
f. @ckkan kde tersebut dengan daftar klasifikasi sub"ek. #isalnya : @uti < ese"ahteraan epega-aian. g. @ari arsip tersebut pada laci yang berkde epega-aian$ di belakang guide ese"ahteraan dan di dalam folder @uti. h. +mbil arsip tersebut "ika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pin"am arsip /lembar 1. i. *erahkan arsip pada pemin"am berikut lembar pin"am arsip /lembar 2. ".
*impan lembar pin"am arsip /lembar 3 pada tickler file.
1!.
&ertimbangan dalam memilih sistem penyimpanan yaitu sebagai berikut. a.
#udah
dilaksanakan
dan
digunakan. b.
emat tenaga dan peralatan.
c.
emat -aktu dan biaya.
d.
*ederhana.
e.
leksibel
dan
mudah
dikembangkan. f.
*esuai dengan fungsi dan tugas pkk rganisasi.
Tes Formatif Kegiata Be!a"ar Mega"ar ,
a. Pilihan Ganda 1. a. arsip intern 2. e. mencatat dalam buku agenda 3. d. pada alamat luar ditu"ukan kepada nama pega-ai disertai nama "abatan 4. d. penyusutan arsip 5. d. penyusutan arsip 6. b. "ad-al retensi arsip 7. b. angka kecermatan arsip 8. a. 9!F1!!F 9. e. dihanyutkan ke laut 1!. e. pemindahan b. &sian 1. "ad-al retensi arsip 2. angka pemakaian arsip 3. "amur dan serangga 4. fumigasi 5. pemindahan 6. secara intern dan secara ekstern 7. buku ekspedisi 8. in>entarisasi 9. )etty ,. ,ick 1!. deasidifikasi c. Esai 1. ,uang lingkup kearsipan yaitu mulai penciptaan arsip$ pengurusan dan pengendalian arsip$ pemanfaatan arsip$ pemeliharaan arsip$ dan penyusutan arsip.
2.
&enyusutan arsip menurut && . 34 =h. 1979 yaitu sebagai berikut. a.
#emindahkan arsip in aktif dari unit penglah ke unit kearsipan dalam lingkungan rganisasi.
b. c. 3.
#emusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. #enyerahkan arsip statis dari unit kearsipan ke +,% /+rsip asinal ,epublik %ndnesia atau )+ /)adan +rsip aerah.
*alah satu tu"uan penyusutan kearsipan adalah demi efisiensi dan efektifitas pengellaan kearsipan$ yaitu: *etiap ada kegiatan$ akan tercipta arsip baru. *etiap hari arsip selalu bertambah$ "adi dapat dibayangkan tumpukan arsip kian hari kian men"ulang. *aat ini hanya butuh satu tempat arsip$ besk men"adi dua$ lusa men"adi tiga$ dan seterusnya. ari ini hanya perlu satu ruangan$ satu tahun kemudian dua ruangan$ 3 5 tahun bertambah banyak ruangan. *emakin banyak tenaga yang dibutuhkan untuk menangani arsip$ semakin banyak biaya yang dikeluarkan untuk membayar tenaga$ semakin banyak -aktu yang dibutuhkan untuk mencari satu lembar arsip$ dan semakin sulit untuk ditemukan. +pa yang disampaikan di atas dapat memberikan gambaran$ bah-a "ika tidak ada penyusutan arsip$ maka akan memba-a banyak kerugian kepada perusahaan. *ebaliknya dengan adanya penyusutan arsip efisiensi dan efektifitas pengellaan arsip men"adi lebih baik.
4.
=u"uan pemeliharaan arsip$ yaitu sebagai berikut. a.
#encegah kerusakan arsip secara efektif dan efisien.
b.
#empermudah krdinasi dalam pelaksanaan tugas.
c.
#emperkecil gangguan terhadap rganisasi.
d.
#encegah ter"adinya bencana.
e.
#encegah kerugian bagi pega-ai dan masyarakat.
f.
#elindungi hak milik rganisasi dan perusahaan.
5.
ima cara yang dapat dilakukan dalam memelihara arsip yaitu sebagai berikut. a.
#emencarkan salinan arsip
b.
#embuat duplikasi sebagai bahan ru"ukan.
c.
#enyimpan pada ruang khusus
d.
#embangun ruang0gedung
e.
#elakukan fumigasi
6.
=u"uan pencatatan surat yang masuk ataupun yang keluar yaitu sebagai berikut. a.
Bntuk mengetahui surat apa sa"a yang diterima leh perusahaan setiap hari.
b.
Bntuk mengetahui perkiraan tentang "umlah surat yang diterima setiap hari$ setiap bulan$ dan setiap tahun.
c.
*ebagai bukti tertulis tentang adanya surat yang diterima dari perusahaan lain maupun yang dibuat leh perusahaan.
@ara pemindahan arsip dari unit ker"a ke unit sentral arsip yaitu sebagai berikut.
9.
a.
&etugas membuat )erita +cara &emindahan +rsip dan aftar Aenis +rsip yang akan diserahkan /aftar &ertelaan.
b.
&enandatanganan )erita +cara menyerahkan dan pihak yang menerima.
tersebut
leh
pihak
yang
&rses penyerahan arsip statis leh unit kearsipan ke +rsip asinal sesuai dengan && . 34 tahun 1979 yaitu sebagai berikut. a.
+rsip yang disimpan leh embagaembaga egara atau )adan badan &emerintah di tingkat pusat harus diserahkan kepada +rsip asinal &usat.
b.
+rsip yang disimpan leh )adanbadan asinal aerah harus diserahkan kepada +rsip nasinal aerah /sekarang )adan earsipan aerah.
c.
&enyerahan arsip sebagai mana dimaksud di atas dilakukan sekurangkurangnya satu kali dalam 1! tahun$ serta dilaksanakan dengan membuat )erita +cara &enyerahan +rsip yang disertai aftar &ertelaan +rsip dari arsiparsip yang diserahkan.
1!. &rsedur pemusnahan arsip yaitu sebagai berikut. a. b.
*eleksi +rsip. &embuatan aftar Aenis +rsip yang akan dimusnahkan /aftar &ertelaan .
c.
&embuatan )erita +cara &emusnahan.
d.
&elaksanaan pemusnahan dengan 2 rang saksi.
E-a!&asi A*+ir
a. Pilihan Ganda 1. b. archi>alen 2. a. cek 3. a. aktif 4. a. stpmap fli 5. d. guide 6. b. inaktif 7. a. flder 8. b. kartu tun"uk silang 9. c. sebagai tanda bah-a arsip telah dikembalikan 1!. c. tickler file 11. a. kemungkinan banyak arsip sama disimpan pada setiap unit ker"a 12. e. chrnlghical filing system 13. b. sub"ek 14. b. p"k kanan ba-ah 15. b. 365 flder 16. c. -ilayah 17. a. -ilayah utama 18. a. nmr de-ey 19. d. terminal digit 2!. b. dua huruf pertama dari kanan sebagai kde laci dan guide 21. c. di belakang guide berkde ! 22. d. perusahaan ekspr impr 23. d. lembar pin"am arsip /2 24. d. nmr 25. c. 1! flder 26. c. +,% 27. b. G !$5F 28. b. suatu panitia khusus 29. a. penyusutan arsip 3!. a. untuk mengetahui surat apa sa"ayang diterima leh perusahaan setiap hari b. &sian 1. +rsip asinal ,epublik %ndnesia 2. peralatan kearsipan 3. 5 cm 4. kde 5. kartu indeks 6. release mark 7. daftar klasifikasi sub"ek 8. urutan ab"ad 9. fisik 1!. 7 c. Esai
1. 1! cnth arsip yaitu surat$ kuitansi$ faktur$ ft$ flash disk $ mikr film$ telegram$ frmulir$ rekaman pada pita kaset$ dan gir.. 2. 1! macam peralatan kearsipan yaitu filing cabinet $ rtary$ lemari arsip$ rak arsip$ guide, snelhecter map$ flder map$ hanging folder $ rdner$ b; arsip 3. 5 kriteria yang perlu dipertimbangkan dalam memilih0membeli peralatan kearsipan yaitu sebagai berikut. a.
&eralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran fisik arsip$ seperti peta$ surat$ ft$ dan sabagainya.
b.
&eralatan yang digunakan "uga harus memperhatikan sifat arsip yang disimpan sehingga keamanan infrmasinya ter"amin$ seperti untuk menyimpan arsip yang bernilai guna tinggi$ arsip rahasia$ sangat rahasia$ dan sebagainya.
c.
&eralatan yang digunakan "uga memperhatikan pertumbuhan atau perkembangan arsip$ apakah "umlah arsip terus bertambah setiap tahun dan berapa banyak ratarata pertambahannya.
d.
&eralatan yang akan digunakan "uga harus memberikan kemudahan$ arsip harus dapat dengan mudah diambil dan ditempatkan kembali pada lkasinya.
e.
&eralatan yang akan digunakan "uga harus mempertimbangkan besar ruangan yang disediakan untuk penyimpanan dan kemungkinan untuk perluasannya.
4. elebihan pengellaan arsip yang menggunakan asas gabungan$ yaitu sebagai berikut. a.
eseragaman prsedur dan tata ker"a.
b.
&rses ker"a lancar$ karena arsip aktif berada di unit penglah.
c.
fisiensi ker"a di unit penglah$ karena adanya pemisahan antara arsip aktif dan inaktif.
d.
ebih mudah dalam pengendalian dan pembinaannya.
e.
arya-an di unit ker"a dapat bertambah.
5. @ara menyimpan surat masuk dari &= %ndfd *ukses #akmur$ =bk$ "ika penyimpanan menggunakan sistem ab"ad yaitu sebagai berikut. a. #emeriksa berkas apakah sudah ada tanda pelepasnya /file. b. #engindeks$ &= %ndfd *ukses #akmur$ =bk.$ men"adi %ndfd *ukses #akmur$ =bk.$ &= c. #engkde$ yaitu %n d. #enyrtir e. #enempatkan$ surat ditempatkan di laci filing cabinet dengan kde +H$ di belakang guide berkde %$ di dalam flder berkde %n. 6. +rsip yang berkde 28 Auni 2!!9 disimpan$ "ika menggunakan sistem tanggal$ yaitu di dalam laci dengan kde 2!!9$ di belakang guide Auni di dalam flder 28 7. ?ambar filing cabinet yang terdiri dari 4 laci$ beri kde pada laci$ "ika penyimpanan menggunakan sistem nmr terminal digit
!!!9
1!19
2!29
3!39
8. @ menurut #el>il e-ey yaitu : !!!
Bmum
1!!
ilsafat
2!!
+gama
3!!
%lmu *sial
4!!
)ahasa
5!!
%lmu #urni
6!!
%lmu =erapan
7!!
esenian
8!!
esusasteraan
9!!
*e"arah dan %lmu )umi
9. @nth daftar klasifikasi -ilayah menurut nama negara yaitu sebagai berikut. +*%+
1!. &emeliharaan arsip perlu dilakukan karena arsip tersebut lebih banyak terbuat dari kertas sehingga memerlukan pemeliharaan$ agar nilai infrmasi yang ada di dalamnya masih terus dapat digunakan selama arsip tersebut diperlukan.
