LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL SEGÚN CUEVAS VILLEGAS, CARLOS FERNANDO: LIBRO: CONTABILIDAD DE COSTOS: ENFOQUE GERENCIAL Y DE GESTION
C Desempeña un papel destacado en los O informes nancieros, pues los costos del producto o del servicio son un componente deN signicativa importancia en la determinacion C T del ingreso y en la posicion nanciera de toda O A organizacion. B
Es proporcionar informacion a la gerencia C para la planeacion y c ontrol.
G O N
Tien e fun cio ne s com o: Est ima cio n de cos E tos , planeacion, control de costos, medicion RdeT actuacion, motivacion gerencial y creacionE deA N B sistemas.
S T I L O I La asignacion de los costos es tambien D basica en la preparacion de los Estados S A Financieros. D La contabilidad de costos se relaciona con laD estimacion de los costos, los metodos deE
C I L I A I D Es el proceso de identicacion, medicion, analisis, preparacion, interpretacion L yA comunicacion de la informacion nancieraD usada por la ferencia para planear, evaluar y controlar la organizacion y usar de manera apropiada sus recursos.
asignacion y la determinacion del costo de bienes y servicios.
SEGÚN RAMIREZ PADILLA, DAVID NOEL: LIBRO: CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad contabilidad de costos es un sistema sistema de informacion !ue clasica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos para facuilitar la toma de decisiones, la planeacion y el control administrativo.
Es un sistema de informacion al servicio servicio de las necesidades de la administracion, con orientacion pragmatica destinada a facilitar las funciones de planeacion, control y toma de decisiones.
"roporciona "roporciona la informacion para determinar los costos de ventas y poder calcular la utilidad o perdida del periodo.
Esta rama es la !ue, con sus diferentes diferentes tecnologias, permite !ue la empresa logre su venta$a competitiva, de tal orma !ue logre su liderazgo en costos y una clara diferencia diferencia !ue la distinga de otras em presas.
#uministrar informacion para e$ercer un adecuado control administrativo administrativo y facilitar facilitar la toma de decisiones acertadas.
Evaluar el desempeño gerencia. La informacion es empleada para ayudar a responder preguntas !ue esten relacionadas con la gestion administrativa y
DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS
( + E enera informaci-n para * proporcionar a personas % relacionadaseternamente con la organizaci-n /)ancos, accionistas, ' etc.0 ( ' enera informaci-n sobre el * pasado o 2ec2os 2ist-ricos de la F organizaci-n. D La informaci-n !ue genera tiene ( !ue ser regulada porprincipios, normas y reglas contables. D * L Es un sistema obligatorio de * acuerdo con la legislaci-n ) mercantil. ( T "roporciona con eactitud y ' precisi-n la utilidad generada. & La contabilidad Financiera se % apoya en la informaci-n contable de cada 3rea de la &rganizaci-n.
# & T enerar informacion para medir la # utilidad. & "roporcionar reportes para ayudar % a e$ercer el control administrativo. E 4aluar los inventarios. D &frecer informacion para la toma D de decisiones. ( D enerar informacion para ayudar a * la administarcion o fundamentar la L planeacion de operaciones. * ) "uente la contabilidad ( administrativa y nanciera. T ' & %
OBJETIVO E IMPORTANCIA DE LOS COSTOS GENERALES
OBJETIVOS: "odemos mencionar los siguientes: 5 %ontrolar el mismo costo a trav6s de sus variaciones. 5 Fi$ar los precios de los productos. 5 %onocer los verdaderos costos de los productos y7 o servicios del 2otel. 5 %onocer la productividad de la mano de obra. 5 %onocer los 8ndices de productividad del negocio. 5 +eemplazar, me$orar o eliminar una nueva l8nea de productos o platos. 5 %onocer los m3rgenes de rentabilidad de los productos. 5 9antener tasas de rendimiento razonable segn los ob$etivos del empresario o dueño. 5 %orregir las variaciones de los est3ndares y los planes de la empresa.
IMPORTANCIA: ;. %omo una 2erramienta estrat6gica !ue permite presentar los resultados de la gesti-n operacional donde se puedan identicar los puntos d6biles y fuertes de la informaci-n interna de la empresa, para la toma de decisiones cotidianas de la empresa. <. Dota a la gerencia o administraci-n de una 2erramienta para la planeaci-n y control de los ingresos y egresos a trav6s de la comparaci-n continua del desempeño real con lo presupuestado o estimado, !ue demande acciones correctivas para la administraci-n. =. "ara analizar las variaciones de la gesti-n de la empresa por producto y7o servicio, por departamento o global de acuerdo con los ob$etivos y metas> de tal manera !ue permita las acciones c orrectivas para me$orar los resultados.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS, DE UN EJEMPLO CLASIFICACION
1.-ELEMENTOS DE UN PRODUCTO
EJEMPLO
En una empresa de fabricacion de muebles, EL 9(TE+*(L seria la madera, 9&D la remuneracion pagada a un mecanico para reparar una ma!uinaria de planta y %*F seria el pago de la luz para alumbrado de la fabrica.
ELE9E'T& DE ?' "+en & Dsgtes ?%costos T& La empresa *'D?#T+*(# #.(, 2a incurrido los 2.-RELACION A LA PRODUCCION
en la fabricaci-n de mesas de madera: %T& "+*9&: 9D> madera y pegamento 9&D > cortadores de madera, %T& DE %&'4E+#*&' : la 9&D > los ensambaldores y %*F >al!uiler de M!"#$%!' .B #on los recursos !ue se usan en la producci-n> para transformar en producto la fabrica. terminado.
C&!'#' (# M!"#$%!':
9ateriales Directos.B son los !ue pueden identicarse en la fabricaci-n del producto terminado. E$.: 9adera, Tela, etc. 9ateriales *ndirectos.B son los !ue intervienen en la elaboraci-n de un producto pero no son 4(+*()LE seria %onsumo de materiales directos. E$.: "egamento
3.-RELACION CON EL VOLUMEN
En una empresa el %T& materias primas o productos,9ano de obra directa: *ncluye los costos de salarios brutos y la seguridad social y otros gastos M!)* (# O+$! .B Es el esfuerzo f8sico o mental de los empleados en la fabricaci-n del producto. generales: #e incluyen los espec8cos del 3rea de mar@eting y C&!'#' (# ,!)* (# *+$! : el %T& F*A& seria los arrendamientos,#uministros: astos de 9ano de &bra Directa.B Es la !ue se identica directamente con el producto. E$. &peradores. luz, agua, tel6fono, gas, etc. y (mortizaciones. 9ano de &bra *ndirecta. B #on las !ue no se id entican directamente con el producto. E$. #upervisi-n
.- CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS
C*'"*' directos I)(%$#-"*' (# F!+$%-!-%.) En una empresa, los costos varian.B #on delos !ue no se identican directamente con el producto. E$. (l!uiler, energ8a, calefacci-n, depreciaci-n. acuerdo al rubro de la empresa, caso fuera :de una C&!'#' (# C*'"*'en I)(%$#-"*' (# F!+$%-!-%.) *ndirectos.B 'o son f3cilmente empresa manufacturera9ateriales !ue se dedica a la identicable en el producto y tienen poca importancia en el mismo fabricacion de ropa de vestir ,como lareere tela, 2ilos, 9ano de &bra *ndirecta.B#e al tiempo en !ue se invierte en el proceso productivo, pero !ue no se relaciona directamente con los productos sino !ue ayuda. botones, etc., podria ir al grupo de materiales.
astos enerales
/.- DEPARTAMENTOS DONDE SE INCURRIERON
#i una empresa !ue se dedicara a traba$ar con un amplio personal de traba$adores, ya sean de seguridad de planta, de mantenimiento, de obreros, etc., los costos pertenecerian al departamento de "roduccion.
COSTO DE
"ara la F()+*%(%*&' DE 9E#(#: MANUFACTURA
9(TE+*(L D*+E%T&: ;CCC 9('& DE &)+( D*+E%T&: CCC %T *'D*+E%T DE F()+*%(%*&': =CCC T&T(L CCC
1.- AREAS FUNCIONALES COSTO DE MERCADO "+&9&%*&' "+&D?%T&/"?)L*%*D(D0 EJEMPLO DE CADA UNO DEDELLOS RUBROS DE LA ;CCC PREGUNTA / ADMINISTRACI0N #?ELD:
COSTO DE
CCC
E&!+*$!%) (# !%'!' : 2.- PERIODO EN QUE SE VAN A CARGAR LOS COSTOS AL INGRESO 9ateriales Directos: Tela, 9ateriales *ndirectos.B 3.- RELACION CON LA Gilo, botones, PLANEACION, EL estampados. CONTROL Y LA TOMA
DE DECISIONES
M!"#$%!'
En los COSTO DE PRODUCTOS : #on los !ue se identican directa o indirectamente con el producto: E$emplo: En la fabricacion de una mesa 9(TE+*(LE# D*+E%T: 9adera 9('& DE &)+( D*+E%T(: &breros %T& *'D*+E%T& DE F()+*%(%*&': (l!uiler, #erv. basicos, depreciacion
M!)* (# O+$! 9ano de &bra
Energia elecrica, Directa.B %osturero, agua, estandar, por e$emplo: en el caso de la mano de obra En los costos cortadores y al!uiler,ma!uinas serian: manuales. de coser, %onvenios con los sindicatos B La eperiencia promedio de la fuerza de traba$o depreciaci-n del 9ano de &bra B %ambios en las condiciones de operaci-n e!uipos, *ndirecta .B B %ambios en la mezcla de mano de obra calicada, semi calicada y sin calicar. Diseñador, C*'"*' supervisor, I)(%$#-"*' ingeniero industrial.
(# F!+$%-!-%.)
LAS DEPRECIACIONES DE LAS MAQUINARIAS 4COMO LO ESTABLECE LA SUNAT5 Y ESTA EN RELACION 4CON QUE CUENTA DEL ACTIVO5 DEPRECIACION
FINALIDAD
"ermite reHe$ar contablemente el estado real de los activos con !ue cuenta la empresa, para tomar decisiones de ad!uisici-n o renovaci-n de los mismos.
FACTORES SEGÚN SUNAT:
SEGÚN 6.A. P!"*).:
a0 Deterioro y desgaste naturales por el uso.
Las causas de la depreciaci-n fundamentalmente son dos:
b0 Daño o deterioro etraordinario. c0 Etinci-n o agotamiento. d0 "osibilidad limitada de uso. e0 Elementos inadecuados. f0 &bsolescencia. g0 %ese de la demanda del producto.
;.BEl uso f8sico, y <.BLa obsolescencia. %onsiste en el t6rmino anticipado de la vida til de un bien $o por la disminuci-n de su utilidad econ-mica, debida a causas diversas, tales como nuevas invenciones y me$oras t6cnicas.
ASPECTOS
Se Inicia
DEPRECIACI0N DEL ACTIVO Cesa
%uando est6 disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicaci-n y en las condiciones necesarias para ser
%uando se produzca la ba$a en libros
+especto del tratamiento !ue nuestra legislaci-n tributaria le otorga a la depreciaci-n, es pertinente considerar el art8culo =I de la Ley del *mpuesto a la +enta en la !ue dispone !ue el desgaste !ue sufran los bienes del activo $o !ue los contribuyentes utilicen se compensara mediante la deducci-n de las depreciaciones admitidas en la Ley.
J (nual de depreciacion 2asta un ma de:
B%#)#' 9a!uinaria y e!uipo utilizados por las actividades minera, petrolera y de construcci-n> ecepto muebles, enseres y e!uipos de ocina
7 28 9
RECONOCIMIENTO
Las depreciaciones se realizan con el n de cargar a gastos el costo del activo, y !ue este valor ser3 reembolsable en un futuro pr-imo.
RELACION
La depreciaci-n debe acumularse en los libros por medio de una cuenta complementaria del activo $o, llamada depreciaci-n acumulada.
4QUIEN CONTROLA LA PRODUCCION5
CONTROL DE
DEFINICION Gace referencia a la cantidad de art8culos fabricados en una industria y su respectiva vericaci-n para !ue se cumpla con todas las eigencias planteadas.
+E(L*K(D& "&+:
GERENCI
El control es una funci-n administrativa: Es la fase del proceso administrativo !ue mide y evala el desempeño tomando la
4DE QUE SE ENCARGA EL ALMACENERO5
ALMACENERO ?n almacenero o almacenista es la persona encargada de la gesti-n del almac6n de una empresa.
FUNCIONES La recepci-n de la mercanc8a y su registro inform3tico de forma manual o mediante lectura del c-digo de . barras. +ealiza el pic@ing prepara ndo los pedidos de acuerdo a lo solicitado por sus clientes
%lasica y sita los #egn el tipo de pa!uetes o en las mercanc8a estanter8as almacenada puede designados para ello tener !ue mane$ar mane$ando carretilla m3!uinas m3s s elevadoras, u comple$as El %ontador de costos otras 2erramientas. como grases para su . el !ue encarga . de translado.
garantizar el abasto suciente de los art8culos y productos recurrentes, +egistra *ncluyen el control inform3ticamente la as8 comode el la adecuado mercanc8a salida de la mane$o y custodia deinventar las realizando mercanc8a y epide ios peri-dicos y eistencias
los documentos necesarios para ello como el albar3n de EFECTUA transporte .
QUIEN EL COSTO DE INVENTARIO
alertando las posibles roturas de . stoc@.
Tambi6n es el encargado de realizar los inventarios en 4QUIEN EFECTUA EL COSTO DE LOS INVENTARIOS5 forma detallada, vericando la eactitud del registro de los bienes, y la integraci-n de los datos !ue forman el cat3logo de productos !ue mane$an los diferentes almacenes.