LAPORAN KEGIATAN RAPAT POKJA PELAYANAN PASIEN (PP) RUMAH SAKIT UMUM CUT MEUTIA KABUPATEN ACEH UTARA
A.
LATAR BELAKANG
Rumah sakit merupakan slaha satu layanan kesehatan yang sangat berperan dalam kehidupan sehari-hari, sehingga sangat penting untuk peningkatan kualitas pelayanan kesehatan rumah sakit. Karena rumah sakit dituntut untuk memberikan pelayanan kesehatan yang optimal sesuai dengan Standar Prosedur Operasional (SPO) kepada pasien rumah sakit sebagai salah satu lembaga kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat yang membutuhkan
pertolongan
medis
dituntut
untuk
terus
bisa
melayani
masyarakat. Pelayana kesehatan merupakan upaya yang diselenggarakan sendiri atau secara
bersama-sama
dalam
suatu
organisasi
untuk
memelihara
dan
meningkatkan kesehatan, mencegah dan menyembuhkan penyakit serta memulihkan kesehatan perorangan, keluarga, kelompok ataupun masyarakat.
B.
MAKSUD DANTUJUAN
Untuk terlaksananya pelayanan yang optimal sesuai dengan Standar Prosedur Operasional (SPO) yang dilaksanakan oleh pihak rumah sakit kepada masyarakat atau pasien yang datang ke rumah sakit untuk berobat. Sehingga sangat dibutuhkan koordinasi dan komunikasi antara pihak manajemen rumah sakit, kepala ruangan, kepala instalasi,dan perawat-perawat yang berada di Rumah Sakit Umum Cut Meutia Kabupaten Aceh Utara yang berkomitmen menciptakan pelayanan yang baik, berkualitas, terjangkau dan mandiri sesuai dengan visi misi Rumah Sakit Umum Cut Meutia Kabupaten Aceh Utara.
C.
HASIL BIMBINGAN
Hasil disetiap rapat yang dipimpin oleh Ketua Pokja yang sudah ditunjuk langsung oleh Direktur segera ditindaklanjuti oleh setiap penanggung jawab standar dalam upaya meningklatkan Pelayanan Pasien kepada masyarakat yang sesuai dengan Standar Prosedur Operasional (SPO) dan sebagai rumah sakit tipe B menjalankan Tugas dan Fungsi sebagai berikut : 1. Tugas
: Melaksanakan pelayanan pasien dalam upaya meningkatkan pelayanan kesehatan yang optimal
2. Fungsi
: Untuk meningkatkan mutu pelayanan pasien kesehatan yang mengoptimalkan kelematan pasien.
D. PENUTUP
Demikian rapat pokja Pelayanan Pasien (PP) dibuat sebagai pertanggung jaawaban atas kegiatan yang dilaksanakan sehingga Rumah sakit Umum Cut Meutia Kabupaten Aceh Utara bisa memberikan pelayanan prima kepada masyarakat sesuai dengan harapan.
NOTULEN RAPAT
Acara Tanggal Pukul Tempat
: Pembahasan tentang yang diperlukan dalam Pokjan PP : 23 Juni 2016 : 12.00 WIB : Diklat
1. Lengkapi dengan cover disetiap panduan yang sudah ada sebagian 2. Pelatihan yang perlu :
Pelatihan Bantuan Hidup Dasar (BHD)
Pelatihan Code Blue
Pelatihan Manajemen Nyeri
3. Membuat Rencana Tindak Lanjut untuk setiap standar.
NOTULEN RAPAT
Acara Tanggal Pukul Tempat
: Pembagian Tugas : 29 Juni 2016 : 11.00 WIB : Aula RSU Cut Meutia Kabupaten Aceh Utara
1. Pembagian tugas :
Standar 1 Pelayanan Seragam : Kinta, RPT, S.Sos
Standar 2 Pengintegrasian dan Koordinasi aktivitas asuhan pasien : Uly Sri Handayani, S.SiT
Standar 3 – 3.9 Pelayanan Pasien Resiko Tinggi : dr.Julia Fitriany,Sp.A, Hasanah, Muhammad Zubir
Standar 4 Pelayanan Gizi : Nurasmah, S.Gz
Standar 5 Terapi Nutrisi : Ifzal, S.Gz.RD
Standar Manajemen Nyeri : Ulya, Amd.PK
Standar 7 Pelayanan Akhir Kehidupan : Rahmaniar, S.Kep
2. Tugas buat penaggungjawab standar membuat SK yang diperlukan dalam Pokja PP dan disah kan oleh direktur.
NOTULEN RAPAT
Acara Tanggal Pukul Tempat
: Sosialisasi PP 1 sampai PP 3 untuk interaksi dan penyerahan dokumen : 13 Juli 2016 : 11.15 WIB/selesai : Aula RSU Cut Meutia Kabupaten Aceh Utara
3. Hal yang harus dibenahi terlebih dahuluIGD, Lab 4. Menyerahkan dokumen kepada masing-masing penanggungjawab yang sudah dibagikan dan mensosialisaskan PP 1 sampai PP 3 5. Semua dokumen-dokumen yang
belum lengkap harus dilengkapi/dicari
pada pokja lain yang saling berkaitan 6. Mengimplementasikan setiap standar 7. Masing-masing anggota mendapatkan
Boring
Ceklist
Buku biru akreditasi
8. Elemen yang dibutuhkan : Kebijakan, SPO, Panduan, dokumen/formulir (form bila harus dilengkapi) 9. Rekumendasi “Kekurangan tenaga untuk Pokja PP terlebih utama perawat”
NOTULEN RAPAT
Acara Tanggal Pukul Tempat
: Lanjutan sosialisasi standar : 20 Juli 2016 : 11.00 WIB/selesai : Aula RSU Cut Meutia Kabupaten Aceh Utara
1. Semua dokumen-dokumen yang
belum lengkap harus dilengkapi/dicari
pada pokja lain yang saling berkaitan 2. Mengimplementasikan setiap standar 3. Masih kurang lengkap untuk SPO nya
NOTULEN RAPAT
Acara Tanggal Pukul Tempat
: Koordinasi penanggungjawab standar dan program dokumentasi : 27 Juli 2016 : 11.00 WIB/selesai : Aula RSU Cut Meutia Kabupaten Aceh Utara
1. Perencanaan program yang harus dilakukan dalam setiap standar 2. Setiap penanggungjawab mengimplementasikan dokumen yang sudah dilengkapinya.
NOTULEN RAPAT
Acara Tanggal Pukul Tempat
: Perbaikan dokumen : 03 Agustus 2016 : 11.00 WIB/selesai : Aula RSU Cut Meutia Kabupaten Aceh Utara
1. Penanggungjawab saling mengkomfirmasi dan memberikan masukan dokumennya masing-masing agar saling berkesinambungan dan sekretariat secara cepat bisa langsung memperbaikinya. 2. Dan menuliskannya dalam rencana tindak lanjut untuk setiap standar agar saling terarah
NOTULEN RAPAT
Acara Tanggal Pukul Tempat
: Perbaikan dokumen : 19 Agustus 2016 : 09.00 WIB/selesai : Aula RSU Cut Meutia Kabupaten Aceh Utara
1. Rencana tindak lanjut untuk dokumen Code:
Pembentukan Tim Code Blue
Perlunya pelatihan
NOTULEN RAPAT
Acara Tanggal Pukul Tempat
: Perbaikan dokumen : 22 Agustus 2016 : 09.00 WIB/selesai : Aula RSU Cut Meutia Kabupaten Aceh Utara
1. Rencana tindak lanjut untuk dokumen Manajemen Nyeri:
Pembentukan Tim manajemen nyeri
Perlunya pelatihan
2. Rencana tindak lanjut untuk dokumen tentang BHD:
Melaksanakan pelatihan staf tentang BHD jika perlu pelatihan BCTLS untuk memudahkan mengimplementasikan prosedur kerja
Menyediakan tas/perlengkapan emergency
Menentukan titik/posko untuk code blue
3. Rencana tindak lanjut untuk dokumen tentang Pasien Tahap Terminal:
Mengkoordinasikan dengan pokja-pokja yang terkait
Mengajukan kepihak yang berwenang (diklat) supaya adanya pelatihan
NOTULEN RAPAT
Acara Tanggal Pukul Tempat
: Presentasi dengan Direktur : 30 Agustus 2016 : 09.00 WIB/selesai : Ruangan Direktur RSU Cut Meutia Kabupaten Aceh Utara
1. Di SPO dalam poin kebijakan isinya SK Direktur 2. Harus adanya SPO DPJP 3. SK dan SPO resusitasi dilakukan pengecekan kembali 4. Rekomendasi untuk ruangan isolasi penyakit menular dan immunosupressed harus tersedia 5. SPO Hemodialisa dan HD cito harus dibuat, konfirmasi dengan ruangan hemodialisa 6. Elemen tentang Kemoterapi di pending dulu 7. SPO untuk Istalasi Gizi harus segera dibuat, siapa yang menulis skrining gizi di IGD 8. Semua Dokumen harus sesuai dengan tata naskah
NOTULEN RAPAT
Acara Tanggal Pukul Tempat
1.
: : Agustus 2016 : 09.00 WIB/selesai : Ruangan Direktur RSU Cut Meutia Kabupaten Aceh Utara
NOTULEN RAPAT
Acara Tanggal Pukul Tempat
9.
: : Agustus 2016 : 09.00 WIB/selesai : Ruangan Direktur RSU Cut Meutia Kabupaten Aceh Utara
