Hasil Observasi SMK PGRI 3 MALANG
Dosen Pengampu: Dr. Muladi, S.T., M.T. Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Komunikasi Data dan Jaringan Komputer
Oleh: Wayan Mahardika P.W.
(160551800962) (160551800962)
Moh. Ridwan Hanafi
(160551801069) (160551801069)
M. Nuzulludin
(160551801128) (160551801128)
Aster Endah Widowati
(160551801252) (160551801252)
PKJ 2016
UNIVERSITAS NEGERI MALANG PASCASARJANA PROGRAM STUDI S2 PENDIDIKAN KEJURUAN 2017
1.1 Mengidentifikasi Kebutuhan Customer
SMK PGRI 3 adalah sekolah dibawah YPLP PGRI yang merupakan yayasan nirlaba yang bergerak di bidang pendidikan untuk memberikan layanan pendidikan Menengah Kejuruan pada bidang keahlian
Teknologi dan rekayasa
Teknologi Informasi dan Komputer Yang terbagi menjadi empat program keahlian yaitu: a) Teknik Otomotif;
b)Teknik Elektro; c)Teknik Mesin; d)Teknik Informatika dan komputer. Empat program keahlian tersebut dibagi lagi menjadi 14 paket keahlian yaitu: 1)
Teknik Sepeda Motor
2)
Teknik Kendaraan Ringan
3)
Teknik Bodi Otomotif
4)
Teknik Elektronika Industri
5)
Teknik Pembangkit Listrik
6)
Teknik Audio Video
7)
Teknik Kimia Industri
8)
Teknik Komputer dan Jaringan
9)
Rekayasa Perangkat Lunak
10) Meltimedia 11) Animasi 12) Teknik Pemesinan 13) Teknik Pengelasan 14) Managemen Pemasaran 1.2 Persaingan antar sekolah menengah Kejuruan meliputi:
1. Persaingan mendapatkan siswa baru 2. Persaingan pelayanan pada konsumen 3. Persaingan alumni Mengingat SMK PGRI 3 berada di Kota Malang yang memiliki SMK negeri dan swasta maka tingkat persaingan tersebut menjadi sangat kompetitif, maka SMK PGRI 3 dituntut untuk selalu meningkatkan pelayanan kepada konsumen (siswa, orangtua siswa, alumni, dan industry) sehingga sekolah mampu bersaing dengan SMK-SMK yang lain. .
1.3 Tujuan Organisasi
Dalam menjalankan organisasi sekolah, VISI dari SMK PGRI 3 adalah Menjadi SMK yang unggul dalam prestasi dengan dilandasi iman & taqwa serta menghasilkan tamatan yang mampu bersaing ditingkat nasional maupun internasional, sedangkan MISI sekolah yaitu: 1. Menumbuhkan semangat keunggulan yang kompetitif diseluruh warga sekolah 2. Melaksanakan proses belajar mengajar yang mengacu pada pencapaian standar
kompetensi
nasional
maupun
internasional
dan
tetap
mempertimbangkan kemampuan dasar peserta didik 3. Menumbuhkan penghayatan dan pengamalan ajaran agama yang dianut dan budaya bangsa sebagai landasan kearifan dalam bertindak 4. Menerapkan
pengelolaan
sekolah
yang
mengacu
pada
standar
internasional dengan melibatkan seluruh warga sekolah dan stakeholder Berdasarkan visi dan misi sekolah, tujuan yang hendak dicapai adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan warga sekolah
1.3 Tujuan Organisasi
Dalam menjalankan organisasi sekolah, VISI dari SMK PGRI 3 adalah Menjadi SMK yang unggul dalam prestasi dengan dilandasi iman & taqwa serta menghasilkan tamatan yang mampu bersaing ditingkat nasional maupun internasional, sedangkan MISI sekolah yaitu: 1. Menumbuhkan semangat keunggulan yang kompetitif diseluruh warga sekolah 2. Melaksanakan proses belajar mengajar yang mengacu pada pencapaian standar
kompetensi
nasional
maupun
internasional
dan
tetap
mempertimbangkan kemampuan dasar peserta didik 3. Menumbuhkan penghayatan dan pengamalan ajaran agama yang dianut dan budaya bangsa sebagai landasan kearifan dalam bertindak 4. Menerapkan
pengelolaan
sekolah
yang
mengacu
pada
standar
internasional dengan melibatkan seluruh warga sekolah dan stakeholder Berdasarkan visi dan misi sekolah, tujuan yang hendak dicapai adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan warga sekolah 2. Meningkatkan kemampuan warga sekolah dibidang akademik, dan non akademik 3. Meningkatkan pencapaian rata-rata Nilai Ujian Nasional, keterampilan kerja dan jumlah lulusan yang diterima di industri. 4. Meningkatkan pencapaian rata-rata Nilai Ujian Nasional, keterampilan kerja dan jumlah lulusan yang diterima di Perguruan Tinggi bagi siswa yang melanjutkan studinya. 5. Terbentuknya siswa yang memiliki ketrampilan (skill) untuk membekali dirinya agar mampu bersaing. 6. Meningkatkan sarana dan prasarana sekolah sesuai dengan kebutuhan. 7. Meningkatkan kemampuan tenaga pendidik dan kependidikan yang memenuhi standar yang ditetapkan, sebagai pendukung terciptanya Kegiatan Belajar Mengajar yang efektif, efisien, dan hasil yang optimal. 8. Menumbuhkembangkan rasa disiplin agar siswa memiliki kepribadian yang kuat dan terpuji serta berakhlak mulia. 9. Meningkatkan lingkungan sekolah yang bersih, sehat dan rindang untuk mewujudkan sekolah Adiwiyata.
Adapun kebijakan mutu sebagai dasar pelayanan yang diberikan kepada konsumen meliputi:
Mengembangkan potensi sumber daya manusia guna mengoptimalkan kinerja yang berorientasi pada hasil maksimal sesuai dengan standar internasional
Mencetak tenaga kerja yang kompeten dalam bidangnya dan menyalurkan ke pasar kerja
Mengembangkan potensi peserta didik untuk mampu berwirausaha Kualitas pelayanan pendidikan mengacu Undang-Undang Nomor 20
Tahun 2003 tentang Standar Nasional Pendidikan. Standart Nasional Pendidikan meliputi delapan standart yaitu: 1. Standar Isi PP RI tahun 2005 dalam pasal 5 menjelaskan standar isi adalah mencakup
lingkup
materi
ditingkat
kompetensi
untuk
mencapai
kompetensi lulusan pada jenjang dan jenis pendidikan tertentu. Standar isi sebagaimana dimaksud memuat kerangka dasar dan struktur kurikulum, beban belajar, kurikulum tingkat satuan pendidikan, dan kalender pendidikan/akademik. 2. Standar Proses Standar proses adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan pelaksanaan pembelajaran pada suatu satuan pendidikan untuk mencapai standar kompetensi lulusan. Standar proses baik yang berkaitan dengan
perencanaan,
pelaksanaan,
penilaian,
dan
pengawasan
pembelajaran di kembangkan oleh BSNP, dan ditetapkan dengan Peraturan Menteri. 3. Standar Kompetensi Lulusan Dalam peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan (SNP) dikemukakan bahwa. “standar kompetensi lulusan adalah kualifikasi kemampuan lulu san yang mencakup, pengetahuan dan ketrampilan“.
4. Standar Kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Standar pendidikan dan tenaga kependidikan adalah kriteria pendidikan prajabatan dan kelayakan fisik maupun mental, serta pendidikan dalam jabatan. 5. Standar Sarana dan Prasarana Dalam menyelenggarakan pendidikan tidak akan dapat berhasil tanpa dukungan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam dunia pendidikan. 6. Standar Pengelolaan Standar pengelolaan adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan pendidikan pada tingkat satuan pendidikan, kabupaten/kota, provinsi, atau nasional
agar
tercapai
efisiensi
dan
efektivitas
penyelenggaraan
pendidikan. 7. Standar Pembiayaan Standar pembiayaan adalah standar mengatur komponen dan besarnya biaya operasi satuan pendidikan yang berlaku selama satu tahun. Biaya operasional satuan pendidikan adalah bagian dari dana pendidikan yang diperlukan untuk membiayai kegiatan operasi s atuan pendidikan agar dapat berlangsungnya kegiatan operasi satuan pendidikan agar dapat berlangsungnya kegiatan pendidikan yang sesuai standar pendidikan secara teratur dan berkelanjutan. 8. Standar Penilaian Standar penilaian pendidikan adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan mekanisme, prosedur, dan instrumen penilaian hasil belajar peserta didik. Dalam menjalankan visi misi sekolah yang mendukung daripada tujuan sekolah, SMK PGRI 3 Malang telah membuka beberapa kelas industri seperti Mikrotik Akademi, Indonesia Power, PLN PJB, Morodadi, Welding Palindo,dan Alfamart. Dengan adanya kelas-kelas tersebut bisa dijadikan sebagai operasional dari visi misi sekolah. Selain itu juga diterapkan sistem Assessment (Verifikasi) setiap enam bulan bagi seluruh siswa, dengan assessor kalangan industri yang diakui nasional ataupun international (ISO).
Selain itu, untuk mewujudkan visi dan misi organisasi serta mencapai tujuan organisasi dalam memberikan pelayanan pendidikan menengah kejuruan yang optimal maka sekolah membutuhkan suatu jaringan komputer yang bisa mendukung semua upaya yang dilakukan sekolah. Jaringan komputer tersebut digunakan untuk membantu sekolah dalam mencapai delapan standart nasional pendidikan tersebut dimana pengembangan jaringan dilakukan secara bertahap sesuai dengan kemampuan sekolah yang meliputi pendanaan, sumber daya dan sarana prasarana. Pengembangan dari awal ditujukan untuk mencapai standart isi, standart proses, standart penilaian, standart pengelolaan, standart kompetensi lulusan, standart sarana dan prasarana, standart kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan serta standart pembiayaan secara berurutan. Kriteria keberhasilan penyelenggaraan pendidikan menengah kejuruan yang dilaksanakan oleh SMK PGRI 3 meliputi: 1.
Prosentase lulusan yang terserap dalam dunia usaha dan dunia industri meningkat
2.
Produktivitas kerja seluruh komponen meningkat
3.
Pengurangan pembiayaan dalam proses
4.
Mempermudah siswa dalam pembelajaran
5.
Sistem penilaian yang terbuka
6.
Pelaksanaan ujian yang lancar
7.
Kemudahan akses
8.
Kemudahan pendataan siswa
9.
Administrasi pembelajaran
10. Sistem pendaftaran siswa baru yang efisien 11. Peningkatan kerjasama dengan industri
1.4 Kondisi Jaringan Komputer yang sudah ada di SMKPGRI 3 Malang
Saat ini SMK PGRI 3 Malang menggunakan topologi server based/wireless infrastructure. Yakni menggunakan Perangkat Access Point sebagai server yang melayani akses jaringan Wi-Fi untuk komputer client. SMK PGRI 3 mengembangkan project yang dinamakan OCS ( one click Service)
dimana OCS ini terbagi peruntukannya untuk siswa OCS STUDENT
yang berisi data siswa, dan OCS CBT yang digunakan untuk test. Sedangkan untuk mendukung proses pembelajaran sekolah OCS Portal akademik. IT yang sudah ada mendukung proses pembelajaran di kelas atau di bengkel dalam bentuk kemudahan akses internet karena di setiap ruangan sudah dilengkapi hot spot sehingga mendukung proses pembelajaran yang membutuhkan koneksi internet. Proses pembelajaran juga didukung IT dalam bentuk data base materi ajar yang bisa diakses dan didownload siswa melalui OCS Student, data base materi ajar diinput oleh guru sehingga materi ajar yang tersedia sesuai dengan materi yang diajarkan guru. Konten yang mendukung system pendataan siswa sudah 100% seperti data pribadi siswa dan orang tua siswa, untuk mendukung administrasi masih 10% pada Administrasi pembelajaran seperti pengadministrasian perangkat pembelajaran
(Silabus,
RPP,
dan
bahan
ajar)
dan
dalam
proses
pengembangan, konten yang mendukung proses akademik sudah 100% seperti penggunaan e-learning, e-book, pengembangan modul pembelajaran, dan pemanfaatan sumber belajar lainnya. IT yang sudah ada sudah mencakup beberapa proses yang ada yaitu: proses pendaftaran siswa, proses perijinan, proses pembelajaran dan penilaian, pendataan siswa, administrasi pembelajaran. SMK PGRI 3 Malang memiliki 7 server yang penggunaannya: 2 untuk portal akademik dan database pusat dan 4 untuk CBT dan 1 untuk web server. Kegiatan yang ada dalam server tersebut adalah, portal akdemik meliputi administrasi mengajar, materi pembelajaran, penilaian, data pusat. Server CBT digunakan untuk kegiatan ujian online yang meliputi test kompetensi, ujian tengah semester, ujian akhir semester dan ujian nasional, server Web digunakan untuk mendukung Web sekolah. Portal akademik peruntukannya untuk guru dan karyawan sehingga aksesnya hanya bisa dilakukan oleh guru dan karyawan, siswa hanya bisa mengakses OCS student dan OCS CBT akses dibatasi waktu. Pengelolaan dilakukan bagian IT yang dipimpin yang dibantu oleh 3 bagian yaitu software development, server engineer dan network engineer. Penilaian langsung masuk ke sistem jika melakukan ujian online, untuk ujian offline nilai dimasukkan manual oleh guru melalui portalakademik.
Keuangan
untuk
pembiayaan
dan
pengembangan
tidak
bisa
diprosentasekan karena pembiayaan disesuaikan dengan kebutuhan. iInventaris utama untuk jaringan sudah cukup memadai pengembangan kedepan adalah dengan menambah perangkat pendukung. Kurikulum dikembangkan berbasis IT diharapkan pengembangan kurikulum berbasis IT kedepan bisa 100% memanfaatkan IT Akademik, pendataan 100% dan administrasi pembelajaran masih 10% Permasalahan human resource yang terbatas karena para pengelola IT juga
mendapat
tugas
utama
mengajar
Desain
jaringan
standart,
pengembangan jaringan ditangani oleh seorang network engineer Penggunaan IT untuk tujuan akademik sudah bagus, management masih tahap awal, branding school juga sudah maksimal melalui sosmed.
