LAS CINCO “S” SON UN CONJUNTO DE CINCO PALABRAS JAPONESAS QUE INICIAN CON LA LETRA “S”
21/10/2013
QUÉ SON LAS 5 S • Es un programa que consiste en actividades de orden y limpieza en el lugar de trabajo, que por su sencillez permiten la participación de pequeños grupos en toda la empresa, los cuales con su aporte contribuyen a incrementar la productividad y mejorar el ambiente de trabajo 21/10/2013
Definición de las 5 “S” • SEIR • • •
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: Separar, descartar, despejar SIETON : Acomodar, ordenar SEISO : Limpiar inspeccionando SEIKETSU : Mantener, mejorar, Uniformar SHITSUKE : Entrenamiento y disciplina
DEFINICION DE “SEIRI” • Seleccione los objetos innecesarios en el lugar de trabajo y descártelos
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DEFINICION DE SEITON • Acomodar los objetos necesarios en buen orden, de tal forma que sean fácilmente accesibles para su uso. – Un lugar para cada cosa. – Cada cosa en su lugar.
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DEFINICION DE SEISO • Limpiar completamente su lugar de trabajo, de tal forma que no haya polvo en el piso, en las máquinas o en los equipos.
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DEFINICION DE SEIKETSU • Establecer y mantener en todo momento, un alto estándar de orden y limpieza en el lugar de trabajo. SEIKETSU SEIKETSU SEISO SEITON SEIRI 21/10/2013
SEIKETSU
SEISO SEITRON SEIRI
SEIKETSU
SEISO SEITON SEIRI
SEISO SEITON SEIRI
EXITO
DEFINICION DE
SHITSUKE • Entrenar a la gente para que continúe con disciplina y autonomía, las prácticas de buen orden y limpieza
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LOGROS QUE SE ALCANZAN APLICANDO LAS 5 “S” • • • • • • • •
PRODUCTIVIDAD = APROVECHAMIENTO BIENESTAR = COMODIDAD CALIDAD = DAR IMPORTANCIA A LAS COSAS QUE REALIZAMOS CREATIVIDAD = DAR IDEAS ENTUSIASMO = ANIMO INICIATIVA = HACER PROPUESTAS
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LOGROS QUE SE ALCANZAN APLICANDO LAS 5 “S”
• CONOCIMIENTO = CONOCER EL TRABAJO QUE SE REALIZA
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DISCIPLINA = ORDEN COMPROMISO = OBLIGACION SATISFACCIÓN = ALEGRIA POR LOGRO COMUNICACIÓN = RELACIÓN DOS VIAS COOPERACIÓN = TRABAJO CONJUNTO SEGURIDAD = LIBRE DE RIESGO
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ESCRITORIOS • No poner ningún objeto debajo de su escritorio (Seiton) • Deshacerse de los artículos innecesarios de las gavetas de sus escritorios (Seiri) • Acomodar adecuadamente los artículos en las gavetas de su escritorio, para su rápida localización (Seiton) • Limpiar la cubierta de su escritorio diariamente (Seiso) • No dejar cosas innecesarias sobre su escritorio cuando 21/10/2013regresa a su casa (Seiton)
SILLAS Ubicar la silla bajo el escritorio, cuando salga de su oficina. (Seiton) No poner su ropa sobre su silla (Seiton) Limpiar su silla usando un cepillo o toalla regularmente. (Seiso) Arreglar su silla cuando esté inestable o ruidosa (Shitsuke) 21/10/2013
TELEFONOS • Limpiar el teléfono, por completo, regularmente con jabón suave. (Seiso) • Mantener la instalación del teléfono con cuidado alrededor de su escritorio. (Seiton) • Ubicar su teléfono en el lugar más conveniente para su fácil utilización (Seiton) • Colocar el auricular suavemente en la base,cada vez que lo utilice (Seiton) 21/10/2013
MAQUINAS DE OFICINA
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• Limpiar las máquinas de escribir, computadoras, fotocopiadoras, etc. Regularmente con detergente suave. (Seiso) • Ubicación la instalación eléctrica con cuidado, por seguridad y buena apariencia (Seiton) • Dejar las computadoras, máquinas de escribir, etc., listas para ser utilizadas por otra persona (Shitsuke) • Tener el papel ordenado, en los lugares designados; por tipo y tamaño (Seiton) • Revisar con regularidad los equipos y tomar acciones cuando sea requerido. (shitsuke)
ARCHIVADORES • Poner etiquetas exteriormente, para identificar el contenido de cada gaveta (Seiton) • Separar con divisiones, las gavetas de los archivadores, ordenándolos por pequeños temas. (Seiton) • Poner nombre a cada archivo, para facilitar su acceso. (Seiton) • No poner nada que no corresponda, de acuerdo con las etiquetas externas, dentro de las gavetas. (Seiketsu) • Limpiar interna y externamente los archivadores con regularidad (Seiso) 21/10/2013
PIZARRAS
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• Limpiar las pizarras completamente posterior a su uso, para los nuevos usuarios (Seiso) • Revisar que la tiza y/o marcadores sean repuestos. (Seiri/Seiton) • Remover y descartar las notas desactualizadas o posters de las pizarras.(Seiri) • Limpiar los borradores frecuentemente, para que funcionen adecuadamente. (Seiso)
SALAS DE CONFERENCIA
• No permitir ningún objeto que no sea el utilizado para cada reunión (Seiketsu) • Volver a poner en su lugar los equipos audiovisuales, papelería, etc, una vez utilizados. (Seiton) • Volver a ubicar las sillas en su sitio original posterior a su uso (Seinton/Shitsuke) • Apagar las luces y el aire acondicionado después de ulitizarlos. (Shitsuke) • Ser puntuales en las reuniones (Shitsuke) 21/10/2013
SODA-COMEDOR
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• No tener cosas innecesarias sobre las mesas (Seiton/Seiketsu) • Colocar las sillas bajo las mesas, después de utilizarlas (Seiton) • Acomodar las mesas y sillas en su sitio original cuando son utilizadas para reuniones u otras actividades, que las desordenan (Seiton/Shitsuke) • Poner los utensilios (platos, vasos, etc) en el lugar que le corresponde, después de cada comida (seiton/Seiketsu). • Limpiar las mesas inmediatamente después de las comidas (Seiton/Seiketsu)
SERVICIOS SANITARIOS
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• Dejar correr el agua del servicio sanitario, después de usarlo (Siketsu) • Lavarse las manos después de usar el servicio sanitario (Shitsuke) • Lavar una vez al día, los servicios sanitarios y lavatorios. (Siso/Siketsu) • Revisar y reponer el papel higiénico, jabones y toallas; cada vez que se requiera (Seiton/Siketsu) • Todos los usuarios siempre deben mantener los servicios limpios y ordenados,pensando en el próximo usuario (Shitsuke). • Revisar y limpiar regularmente los abanicos y extractores, para que cumplan efectivamente con su función (Seiso)
CORREDORES • Limpie sus zapatos, antes de entrar en la oficina. (Seiketsu) • No fumar mientras camine por los corredores (Shitsuke) • No poner ningún objeto en los corredores, sin autorización previa (Seiri/Seiton/Shitsuke) • Recoger y eliminar cualquier basura o papeles de los corredores (Seiketsu/Shitsuke) • No permitir hablar en voz alta a lo largo de los corredores (Shitsuke)
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