LAS CUENTAS Y EL PLAN ÚNICO DE CUENTAS
Apreciado Estudiante: Este módulo contiene temas y actividades en torno al conocimiento de las empresas y su creación. Juntos trabajaremos y descubriremos muchas formas e ideas en que podemos ocuparnos de una manera dinámica, alegre, creativa y con mucho espacio para interactuar con nuestros compañeros; en la medida que vamos buscando nuestros socios para nuestra futura empresa y participar en la III Feria Microempresarial. Recuerda que para ello debes tener siempre presente la pregunta que te planteamos a inicio del módulo.
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Vamos a conocer a dos personajes de gran importancia en la contabilidad: los Activos y los Pasivos. Sumándolos y restándolos sabrás muchas cosas nuevas sobre el manejo de los bienes y podrás reconocer más tarde a don Patrimonio.
Historias de los activos y los pasivos…
En las cuentas de la familia, de la escuela, de las empresas, del municipio, del departamento, y de la Nación, siempre está presente la historia de los Activos y de los Pasivos. Cristian Tique y los compadres, con los demás compañeros y compañeras de su curso, asistieron a una representación muy divertida y comprendieron los papeles que cada uno de estos “personajes” cumple, no sólo en la obra, sino en la vida real. Esto fue lo que ellos vieron:
ACTIVOS. Nosotros, los Activos, somos un grupo formado por todos los bienes que se tienen. Nuestro trabajo es hacer que nuestros dueños ganen más beneficios económicos. PASIVOS. A nosotros, los Pasivos, no nos quieren mucho, porque nuestro grupo está formado por todas las deudas que tienen nuestros dueños. ACTIVOS. No es que seamos desagradecidos con los Pasivos. Ellos permiten que nuestros dueños compren cosas sin las cuales no podríamos cumplir nuestro trabajo. Lo que pasa con ellos es que, si son menos que nosotros, son amables y nos llevamos bien, pero... PASIVOS. Sí, sí, hay que reconocer que cuando nos reunirnos demasiados Pasivos, terminamos enfrentándonos a los Activos que le caen tan bien a todo el mundo. ACTIVOS. Y, cuando se reúnen muchos Pasivos, se vuelven más grandes, y entonces, pasa que aunque los Activos hagamos muy bien nuestro trabajo, en el momento de recoger los beneficios, ellos aparecen y nos devoran en parte o por completo.
PASIVOS. Y no sólo son capaces de acabar con el dinero que nosotros teníamos para nuestros dueños: si éstos se descuidan, pueden acabar también con nosotros... ACTIVOS. Bueno, bueno, ¡qué manía de hablar mal de nosotros! La verdad es que si esto pasa es porque aquéllos a quienes pertenecemos los Activos y los Pasivos... PASIVOS. ¡Yo lo digo! Cometen un gran error: descuidan sus cuentas y entonces es cuando nosotros llegamos a ser demasiados. ACTIVOS. (viejo) Calma, calma, no hay por qué pelear. No olvidemos que cuando nuestros dueños son cuidadosos podemos vivir siempre en paz y que ¡nos necesitamos mutuamente!
1. ¿A dónde asistieron Cristian Tique y los compadres? 2. ¿Por qué quieren mucho a los Activos? 3. ¿Por qué se desprecia a los Pasivos? 4. ¿En qué oportunidades los Activos son agradecidos con los Pasivos? 5. ¿Qué pasa cuando se reúnen muchos pasivos? 6. ¿Podrías mencionarme algunos Activos que tienen tus padres? 7. ¿Podrías decirme si tus padres tienen Pasivos? ¿Cuáles? 8. Elabora una lista de todos tus activos…
En el barrio de Laura Alejandra y David Leonardo había una fábrica de muñecos de peluche. No era muy grande, pero a ellos, que conocían al dueño porque era su vecino, les encantaba ir. Laura había visto cómo hacían un osito que no dudó en comprar con una parte de sus ahorros. A Laura David, en cambio, le agradaban los delfines que además eran mucho más fáciles de hacer. Pero en lo que se entretenía de verdad era mirando las máquinas de coser. Había una que don Javier, el dueño, cuidaba con especial cariño porque era la primera que había conseguido y aunque su modelo era mucho más antiguo y trabajaba con menos velocidad que las otras, todos los días la limpiaba y cada semana aceitaba sus engranajes.
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La verdad, desde que estaban en séptimo y no habían vuelto a visitar la fábrica porque las tareas no les dejaban tiempo. Pero un día, cuando venían de regreso del colegio, se sorprendieron al ver que el local estaba en venta. Golpearon y don Javier, con la cara descompuesta, es dijo que si querían podían visitar la fábrica por última vez. Entraron y se entristecieron con lo que encontraron: algunos muñecos, a medio hacer, estaban tirados en una caja, y la máquina vieja, por primera vez, estaba quieta y cubierta de polvo. Los niños no acertaban a decir nada. Don Javier interrump ió el silencio: “Todo fue por un problema de cuentas... No sé si re entiendan pero los pasivos fueron creciendo mucho y no pude controlarlos. Tuve que cerrar la fábrica...” “¿Quiere decir que invirtió más dinero del que logró recuperar?” preguntó David. Don Javier le
respondió que así era y que lo más grave de todo era que necesitaba vender los bienes que aún le quedaban para poder pagar sus deudas y tal vez empezar un pequeño almacén de peluches. Juan recordó que su mamá quería comprar una máquina de coser y se lo dijo a don Javier . “Sería la única persona a quien me alegraría vendérsela”, le respondió éste. Fue entonces cuando Laura intervino para decirle que debía hacer un esfuerzo y terminar los muñecos que estaban tirados: “Da lástima qu e se queden así… y además -añadió- estoy segura de que muchos de nuestros compañeros pueden comprarlos”.
Don Javier sonrió por primera vez y prometió que lo haría: “Al fin y al cabo -dijo- ¡no es la primera vez que tengo que empezar de nuevo! Ese puede ser el comienzo de mi almacén... Y si vendo las otras máquinas creo que puedo pagar mis deudas”.
A pesar de la dificultad de la situación, cuando salieron de la fábrica, Laura y David estaban contentos de haber ayudado en algo.
¿QUÉ OPINAS? 1.
¿Por
qué quebró el dueño de la fábrica? 2. ¿Cuáles eran los activos en esta empresa y qué pasivos podría haber? 3. Si tu fueras el dueño o la dueña de la fábrica, ¿Crees que hubieras podido evitar que se cerrara? ¿Cómo? En la vida real, nos vemos comprometidos en una serie de situaciones en donde en alguna de ellas, somos los protagonistas…
Por ejemplo, cuando voy al supermercado a realizar alguna compra, siempre estarán: el dueño del negocio y yo. Uno entrega el dinero y otro recibe el dinero. En contabilidad, no existen personas, estas son reemplazadas por LAS CUENTAS, y son ellas las encargadas de recoger todas las transacciones comerciales en las que se ve envuelta la empresa.
EN LA VIDA NORMAL
1. Menciona cinco situaciones en donde tú seas el protagonista de una transacción comercial. 2. Completa el siguiente esquema: 3. ¿Usualmente, en dónde guardas tu dinero?, ¿haz tenido que gastarlo últimamente? ¿En qué?
EN CONTABILIDAD
Las personas son las que reciben (aumentan) ó entregan (disminuyen)
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Sabías que….
Las cuentas es el único instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana, cuyo fundamento legal encuentra asidero en la norma técnica de clasificación de los hechos económicos, establecida en el artículo 53 del Decreto 2649 de 1993, actual reglamento de la contabilidad en Colombia.
Tener a la mano un buen diccionario, con el fin que consigas significado de palabras desconocidas. Consigue una calculadora de 10 dígitos ó más. Consigue un PUC (Plan Único de Cuentas para Comerciantes).
Es el esquema en donde se registran los aumentos o disminuciones de cada elemento del activo (bienes), pasivo (deudas) y patrimonio. La cuenta es un término utilizado en contabilidad para designar derechos, bienes, obligaciones y resultados. En ella se hacen registros sistemáticos y análogos que permiten la interpretación de las operaciones de una empresa o negocio. La cuenta más simple requiere de tres elementos esenciales, la cuenta se representa por la cuenta T de la siguiente manera:
Documéntate acerca del tema en otros medios, al finalizar este módulo hallarás bibliografía que puede servirte como punto de referencia, además es posible que también cuentes con ayudas adicionales como: bibliotecas, Internet, periódicos, revistas, etc. Busca el significado de los siguientes términos y manéjalos a manera de glosario al final de tu cuaderno, busca una palabra sinónima y una antónima: esquema, patrimonio, derechos, bienes, obligaciones, registro, sistemáticos, análogos, derechos, códigos, obligaciones, contraídas, utilidad, pérdida, transitorias, ciclo contable, ventas, servicios, ente económico, acumulación, costos, actividad social, producción. También puedes buscar otras palabras que sean desconocidas para ti.
Cada cuenta T lleva un nombre que va muy de acuerdo con su naturaleza o con la acción que desempeña dentro de cierta actividad de comercio, para darte un ejemplo bien claro: en el manejo de efectivo LA CUENTA SE LLAMA CAJA, para el manejo de nuestros fondos en un banco LA CUENTA SE LLAMA BANCOS. y así sucesivamente. Seguidamente te vamos a instruir más claramente en cuanto a qué nombre de cuenta vamos a usar en cada hecho económico que le acaece a una empresa
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CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS Las cuentas poseen tres (3) clasificaciones: Reales ó de Balance Nominales ó de Resultado De Orden ó de Memorando
REALES O DE BALANCE: Son aquellas que representan bienes (elementos materiales palpables), derechos (documentos que respaldan una deuda a favor de la empresa) u obligaciones de la empresa. Estas cuentas atañen específicamente a los elementos de la Ecuación Patrimonial (Activo, Pasivo y patrimonio).
Cuentas de Activo: Recordemos que el activo está conformado por los bienes y derechos de una empresa. Miremos ahora las cuentas del activo: Como vimos todos los códigos que empiezan con el número 1 ( PUC ) corresponden a la clase ACTIVO, en ellos encontramos todas las cuentas posibles trabajadas en Colombia para la contabilidad comercial, observa el siguiente cuadro sinóptico aunque únicamente te presentaremos los grupos y cuentas de mayor uso:
Cuentas de Pasivo : Son aquellas que representan las deudas y obligaciones contraídas por la empresa para ser canceladas a corto o largo plazo. Los códigos que empiezan con el número 2 (PUC ) corresponden a la clase PASIVO, en ellos encontramos todas las cuentas posibles trabadas en Colombia para la contabilidad comercial, observa el cuadro sinóptico en el que te mostraremos únicamente las cuentas de mayor uso: Cuentas de Patrimonio: Agrupa el conjunto que representa el valor de comparar el activo menos el pasivo. Los códigos que empiezan con el número 3 (PUC ) corresponden a la clase PATRIMONIO, en ellos encontramos todas las cuentas posibles trabajadas en Colombia para la contabilidad comercial, observa el cuadro sinóptico en el que te mostraremos únicamente las cuentas de mayor uso:
CUENTAS DE RESULTADO O TRANSITORIAS Son aquellas que representan los ingresos y los egresos de la empresa en un tiempo dado. Se utilizan para determinar la utilidad ó pérdida de la empresa. Son transitorias porque su duración está limitada al ciclo contable, es decir, deben cancelarse al final del periodo contable (Diciembre 31). Las cuenta transitorias o de resultado se dividen en:
Cuentas de Ingresos: Están representadas por el valor de las ventas de las mercancías, por el valor de los servicios que presta la empresa o ente económico y por otros productos o ventas del mismo. Los códigos que empiezan con el número 4 (PUC ) corresponden a la clase INGRESOS. Cuentas de Gastos: Son todos los gastos en que incurre la empresa para obtener ingresos; ejemplo, el pago de arrendamiento, salarios, pago de servicios (agua, luz, teléfono, etc). Los códigos que empiezan con el número 5 (PUC ) corresponden a la clase GASTOS. Agrupa las cuentas que Cuentas de Costos: representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendicos, de acuerdo con la actividad social por la empresa. Los códigos que empiezan con el número 6 (PUC ) corresponden a la clase COSTOS, en ellos encontramos todas las cuentas posibles trabajadas en Colombia para la contabilidad comercial.
Cuentas de Costos de Producción ó de Operación: Los códigos que empiezan con el número 7 (PUC ) corresponden a la clase COSTOS DE PRODUCCIÓN. CUENTAS DE ORDEN Son aquellas que representan los valores que están al cuidado de la empresa. Además por no generar deudas ni ser propiedad de la empresa, no afectan el activo, el pasivo ni el patrimonio. Cuentas de orden deudoras:
Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la empresa. Los códigos que empiezan con el número 8 (PUC) corresponden a la clase CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS.
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Cuentas de orden acreedoras :
Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar
la estructura financiera de la empresa. Los códigos que empiezan con el número 9 (PUC) corresponden a la clase CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS.
RESUELVE 1. Traer dos octavos de cartulina iris en colores claros, cinta, tijeras. Con todos estos materiales, vamos a elaborar un “concéntrese” con las diferentes cuentas.
2. Diseñar un cuadro comparativo con la clasificación de las cuentas. 3. Escoge las cuentas más importantes que le indique la profesora y elabore pancartas para que decore el salón de clases y repasen nombres de cuentas. 4. Transcribe a tu cuaderno todas las cuentas (cuatro dígitos del Puc) 5. Resuelve la siguiente sopa de letras con cuentas de activo: materias primas, cargos diferidos, diversos, know how, acciones, anticipos y avances, patentes, bancos, bonos, préstamos, equipo de oficina, de otros activos, marcas, certificados, clientes, terrenos, caja, cuentas de ahorro, ingresos por cobrar, maquinaria, de inversiones, deudores varios, cédulas, equipos, mercancías no fabricadas por la empresa, bienes de arte y cultura, construcciones y edificaciones, cuentas por cobrar a trabajadores, productos en procesos.
1. Resuelve el siguiente crucicuentas con los códigos de las cuentas de gastos: Profesora: ELSA RANGEL Todos los derechos reservados- Prohibida su reproducción.
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2. Completar el nombre y el código de las cuentas de Costos:
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La parábola de los talentos es un cuento de los tiempos de Cristo: un gran señor salió de viaje y repartió unos talentos (así se llamaban las monedas de entonces) entre tres servidores. Los dos primeros los pusieron a producir, invirtiéndolos de tal forma que trajeron nuevas ganancias, como se espera de los activos. En cambio, el tercer servidor los enterró. Al regreso del amo, éste no pudo entregarle ni un talento más y fue despedido. Las monedas dejadas a su cuidado se habían convertido en pasivos, puesto que al estar enterrada habían perdido parte de su valor y de esta forma, algo de las riquezas del gran señor se había perdido. (San Mateo 25:14-28)
ALVAREZ R, Néstor. Curso Básico de Contabilidad. Bogotá: Editorial Mac Graw Hill, 1996. BIBLIA. Cartilla de la Contaduría General de la Nación. FERNÁNDEZ CENTENO, Eliseo. Contabilidad al Alcance de Todos. Bogotá: Editorial Norma, 1.976. p. 9-20. http://www.ideasdenegocios.com.ar/ LONGENECKER, Justin. Administración de Pequeñas Empresas. México: International Thomson Editores, 2001. Microsoft ® Encarta ® 2007. © 1993-2006 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. VELEZ RESTREPO, Gonzalo y otro. Contabilidad al Alcance de Todos. Editorial Norma. Bogotá. 1976.
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