LIBROS CONTABLES
SUNAT ESTABLECE LOS LIBROS Y REGISTROS OBLIGATORIOS EN FUNCIÓN A LOS INGRESOS BRUTOS Número de la norma
:
T#$o de Norma
Re%ol&'#(n SUNAT
:
Fe')a de $&*l#'a'#(n
:
CONTABLES
226-20!"SUNAT mar+e%, 2! de &l#o de 20!
Se )a mod#.#'ado el 'a$/+&lo I de la Re%ol&'#(n de S&$er#n+enden'#a N12!2006" S&na+ 3Norma% de L#*ro% 4 Re5#%+ro% Con+a*le%, med#an+e la '&al %e )an e%+a*le'#do 7&e l#*ro% 4 re5#%+ro% 'on+a*le% %e de*en lle8ar lo% 'on+r#*&4en+e% %e5ún lo% #n5re%o% *r&+o% an&ale% 7&e 5eneren9 La o*l#5a+or#edad $ara el lle8ado de lo% l#*ro% 'on+a*le% de la% en+#dade% 4 em$r em$re% e%a% a% +#en +#enen en 'omo 'omo re.e re.ere ren' n'#a #a lo% lo% #n5r #n5re% e%o% o% o*+e o*+en# n#do do%% en el eer eer'# '#'# '#o o 5ra8a*le an+er#or 4 la UIT 8#5en+e en el eer'#'#o en '&r%o9 A%#m#%mo, lo% $er'e$+ore% de ren+a% de +er'era 'a+e5or/a 7&e #n#'#en a'+#8#dade% 5eneradora% de e%+a% ren+a% en el +ran%'&r%o del eer'#'#o, 'on%#derarn lo% #n5re%o% 7&e e%+#men o*+ener en el eer'#'#o9 La 'an+#dad de l#*ro% o*l#5ado% a lle8ar, %e de+erm#na en *a%e al r;5#men +r#*&+ar#o a 7&e %e en'&en+ra la en+#dad o la em$re%a 4 en el 'a%o de e%+ar 'om$ 'om$re rend nd#d #do o en el r;5# r;5#me men n 5ene 5enera rall en *a%e *a%e al 8ol& 8ol&me men n de lo% lo% #n5r #n5re% e%o% o% an&ale% 7&e e%+a +en5a9 En el R;5#men +r#*&+ar#o denom#nado N&e8o RUS, no e% o*l#5a+or#o lle8ar l#*ro% n# re5#%+ro% 'on+a*le%9 En el R;5#men E%$e'#al de Ren+a-RER 4 el R;5#men General de Ren+a, la o*l#5a'#(n %e re%&me 'omo %#5&e: Régim égimen en Tribu ibutari tario o
Libr Libro os qu que se se lle llev van
R;5#men E%$e'#al de Ren+a-RER R;5#men General de Ren+a
Re5#%+ro de Com$ra% 4 Re5#%+ro de en+a% ol&men de In5re%o% *r&+o% an&ale%
L#*ro% o*l#5ado% a lle8ar -Re5#%+ro de Com$ra% -Re5#%+ro de en+a% en+a% -L#*ro >#ar#o S#m$l#.#'ado >#ar#o@ ?a4or@ Re5#%+ro de Com$ra% 4 Re5#%+ro de en+a%, L#*ro de In8en+ar#o 4 Balan'e%@ >#ar#o@ ?a4or@ Re5#%+ro de Com$ra% 4 Re59 >e en+a% Con+a*#l#dad Com$le+a
9 In5re%o% menore% a =0 UIT de*en lle8ar 'omo m/n#mo lo% %#5&#en+e% l#*ro% 4 re5#%+ro%: Re5#%+ro de 'om$ra% Re5#%+ro de 8en+a% L#*ro d#ar#o %#m$l#.#'ado 29 In5re%o% *r&+o% an&ale% de%de =0 UIT )a%+a =00 UIT de*en lle8ar 'omo m/n#mo lo% %#5&#en+e% l#*ro% 4 re5#%+ro%: L#*ro >#ar#o9 L#*ro ?a4or9 Re5#%+ro de Com$ra%9 Re5#%+ro de en+a% e In5re%o%9 !9 In5re%o% *r&+o% an&ale% %&$er#ore% a =00 UIT )a%+a 00 UIT de*en lle8ar 'omo m/n#mo lo% %#5&#en+e% l#*ro% 4 re5#%+ro%: L#*ro de In8en+ar#o% 4 Balan'e%9 L#*ro >#ar#o9 L#*ro ?a4or9 Re5#%+ro de Com$ra%9 Re5#%+ro de en+a% e In5re%o%9 9 In5re%o% *r&+o% %&$er#ore% a 00 UIT, lo% 7&e de*ern lle8ar la 'on+a*#l#dad 'om$le+a, 4 7&e e%+ #n+e5rada $or: L#*ro de Caa 4 Ban'o%9 L#*ro de In8en+ar#o 4 Balan'e%9 L#*ro >#ar#o9 L#*ro ?a4or9 Re5#%+ro de Com$ra%9 Re5#%+ro de en+a% e In5re%o%9 =9 Lo% l#*ro% 7&e #n+e5ran la 'on+a*#l#dad 'om$le+a 4 7&e el de&dor +r#*&+ar#o e%+ o*l#5ado a lle8ar de a'&erdo a la Le4 del Im$&e%+o a la Ren+a: L#*ro de Re+en'#one% #n'#%o% e 4 . del ar+/'&lo ! de la LIR Re5#%+ro de A'+#8o% F#o% Re5#%+ro de Co%+o% Re5#%+ro de In8en+ar#o ermanen+e en Un#dade% F/%#'a% Re5#%+ro de In8en+ar#o ermanen+e alor#ado%
A 'on+#n&a'#(n de.#n#mo% lo% l#*ro% 'on+a*le% men'#onado%: 9 REGISTRO >E CO?RAS El Re5#%+ro de Com$ra% e% &n l#*ro a&D#l#ar o*l#5a+or#o en el 7&e %e ano+an la% ad7&#%#'#one% +an+o de *#ene% o %er8#'#o%, 7&e e.e'+úa la em$re%a, en el de%arrollo de %&% a'+#8#dade% e'on(m#'a%9 E%+n o*l#5ado% a lle8ar el Re5#%+ro de Com$ra%, en $r#n'#$#o lo% 'on+r#*&4en+e% del IG9 S#n em*ar5o, 4 ad#'#onalmen+e a e%+o, 'a*e re'ordar 7&e +am*#;n e%+n o*l#5ado% a lle8ar e%+e re5#%+ro lo% %&e+o% a'o5#do% al R;5#men General del Im$&e%+o a la Ren+a, #nde$end#en+emen+e del n#8el de #n5re%o% 7&e o*+en5an, a%/ 'omo a7&ello% %&e+o% a'o5#do% al R;5#men E%$e'#al de e%+e #m$&e%+o9 >e*e 'on%#derar%e 7&e el Re5#%+ro de Com$ra% de*e %er le5al#ado, $or &n no+ar#o o, a .al+a de ;%+o%, $or &n &e de $a le+rado o &e de $a, '&ando 'orre%$onda, de la $ro8#n'#a en la 7&e %e en'&en+re &*#'ado el dom#'#l#o .#%'al del de&dor +r#*&+ar#o, %al8o +ra+ndo%e de la% $ro8#n'#a% de L#ma 4 Callao, en '&4o 'a%o la le5al#a'#(n $odr %er e.e'+&ada $or lo% no+ar#o% o &e'e% de '&al7&#era de d#')a% $ro8#n'#a%9 El Re5#%+ro de Com$ra% no $odr +ener &n a+ra%o ma4or a d#e 30 d/a%, 'on+ado% de%de el $r#mer d/a )*#l del me% %#5&#en+e a a7&;l en 7&e %e de'e$'#one el 'om$ro*an+e de $a5o re%$e'+#8o9
29 REGISTRO >E ENTAS E INGRESOS E% &n a&D#l#ar o*l#5a+or#o de 'ara'+er/%+#'a +r#*&+ar#o de .ol#a'#(n do*le en el '&al %e re5#%+ran en .orma de+allada, ordenada 4 'ronol(5#'a, 'ada &na de la% 8en+a% de *#ene% o %er8#'#o% 7&e real#a la em$re%a en el de%arrollo )a*#+&al de %&% o$era'#one%9 Lo% do'&men+o% 7&e %&%+en+an la% 8en+a% real#ada% %on la% .a'+&ra%, *ole+a% de 8en+a, no+a% de 'r;d#+o, no+a% de d;*#+o, e+'9 C(mo .&n'#ona C&ando %e real#a &na 8en+a, al 'l#en+e de*e ela*orr%ele &na .a'+&ra9 Al real#ar%e el $a5o el 'aero de*er ela*orar &n re'#*o de #n5re%o a 'aa9 En alma';n de%$a')ar la mer'an'/a a7&/ %e de*er de )a'erle &na no+a de de%$a')o9
Cada &no de lo% do'&men+o% em#+#do% $or la em$re%a %e #r re5#%+rando d/a a d/a en orden 'orrela+#8o9 En el 'a%o de *ole+a% de 8en+a, '&ando %e em#+e d#ar#amen+e 5ran 'an+#dad de do'&men+o%, %e $&ede )a'er &n re%&men d#ar#o de lo% m#%mo% ano+ndo%e el $r#mer 4 úl+#mo número em#+#do9 Al .#nal#ar 'ada me% de*er %&mar%e 'ada &na de la% 'ol&mna% 7&e re5#%+ran #m$or+e% de*#endo '&adrar%e 'ada &na de la% '#.ra% 'om$ro*ndo%e la o$era'#(n 'on el +o+al re5#%+rado, el '#erre %#5n#.#'a )a'er &na do*le ra4a $or de*ao de la% '#.ra% re5#%+rada%9 La #n.orma'#(n 7&e $re%en+a e%+e '#erre men%&al e% +ra%ladada al a%#en+o del l#*ro d#ar#o denom#nndo%e a e%+a o$era'#(n 'en+ral#a'#(n9 !9 LIBRO >IARIO SI?LIFICA>O
9 LIBRO >IARIO
primer considerar se trata aspecto propiamente es que a no un Libro Contable un por libro una incorporado norma tributaria, creado evidentemente bajo pero contable denominación y con la fnalidad anote en que “orma se simplifcada” realizadas empresa u por una las utilizando organización el Plan de Cuentas vigente acuerdo regulado !" $iario numeral del a en art%culo lo el !# inciso Libro &"' vigente (&(&)((*, a partir la del llevanza libro ten%a de el dic+o carcter cuyos personas de ingresos jur%dicas $iario, 0ancos dado que .ayor 1o obstante, y Caja / Leg 1' &(23, se modifca 3!' del 456 el art%culo la L78, perceptores rentas disponiendo de tercera de que categor%a 7ngresos 0rutos cuyos 9nuales del ejercicio brutos anuales del a-o superasen anterior no sustitu%a a los libros primer considerar aspecto es que a no se un trata un libro Libro incorporado propiamente Contable por tributaria, una norma pero creado evidentemente bajo contable denominación fnalidad que y con se la anote simplifcada” en “orma las realizadas por una empresa utilizando organización Cuentas vigente u el Plan de acuerdo a lo regulado !" numeral en el !# inciso Libro $iario vigente &"' del a partir art%culo del (&(&)((*, llevanza de dic+o la libro de ten%a el carcter personas cuyos ingresos jur%dicas $iario, 0ancos dado que .ayor 1o obstante, y Caja / Leg modifca 1' &(23, el art%culo se 3!' L78, del disponiendo 456 la que perceptores de rentas categor%a 7ngresos 9nuales de del 0rutos cuyos tercera ejercicio brutos a-o anterior anuales no del superasen sustitu%a a los libros ejercicio
E% &n do'&men+o 7&e re5#%+ra de .orma 'ronol(5#'a la% +ran%a''#one% e'on(m#'a% 7&e &na em$re%a real#a9 E%+a% +ran%a''#one% e%+n rela'#onada% LIBRO >IARIO 'on la a'+#8#dad $r#n'#$al de la .#rma9 La% o$era'#one% %e 'on+a*#l#an med#an+e a%#en+o% 'on+a*le%, %e5ún %e 8a4an $rod&'#endo9 E%+a 'on+a*#l#a'#(n %e de*e #r re'o5#endo d/a a d/a@ o en $er#odo% no %&$er#ore% a &n me% en 'a%o de 7&e la% a'+#8#dade% %e )a4an #do re'o5#endo en o+ro% do'&men+o%9 Información a incluir
Fe')a de 'ada +ran%a''#(n9 La% '&en+a% #n8ol&'rada% en la +ran%a''#(n9 El #m$or+e de la o$era'#(n9 Bre8e eD$l#'a'#(n de la +ran%a''#(n9
Imortancia
El l#*ro de d#ar#o )a de lle8ar%e o*l#5a+or#amen+e $or +odo 'omer'#an+e, %e5ún lo %ealado $or el C(d#5o de Comer'#o en el ar+/'&lo !29 Adem%, )a de e%+ar %ellado 4 $re%en+ado en el Re5#%+ro ?er'an+#l9 En '&an+o a la% 'ara'+er/%+#'a% ./%#'a% del l#*ro, de*er %er &n l#*ro em$a%+ado, de .ol#o% 4 de*er e%+ar %ellado en +oda% %&% $5#na%9
3 L7086 .9:68
Con+rola en .orma #nd#8#d&al lo% 'ar5o% 4 a*ono% de 'ada '&en+a %e5ún la% o$era'#one% re5#%+rada% en el l#*ro d#ar#o9 En %/ el l#*ro ma4or re%&me lo% 8alore% re5#%+rado% 'omo 'ar5o% o a*ono% de a'&erdo a la% o$era'#one% 'omer'#ale% real#ada% $or la em$re%a 4 +am*#;n lle5a a %er &n $a%o #m$or+an+e en la 'on+a*#l#dad9 El #n8en+ar#o, +#ene 'omo .#nal#dad ordenar la #n.orma'#(n %o*re lo% *#ene% 4 o*l#5a'#one% de la em$re%a9 En la 'on+a*#l#dad %e en&meran $r#mero lo% *#ene% 4 dere')o%, llamado% ACTIOS 4 de%$&;% la% o*l#5a'#one% llamada% ASIOS9 Fecha
Concepto
Debe
Haber
Saldo
1-5-2013
Saldo inicial
800
10.000
3-5-2013
Pago a Ana
800
9.200
-5-2013
Pago a !"an
800
8.#00
1$-5-2013
Cobro a %"i&
1.000
9.#00
2-5-2013
Cobro a 'n(&
500
9.900
9 LIBROS >E INENTARIO Y BALANCE El re5#%+ro de lo% *#ene%, 'r;d#+o% 4 de&da% de &n 'omer'#an+e9 >e*e 'on+ener el #n8en+ar#o o rela'#(n de +odo% lo% *#ene%- 'on 7&e em$#ea %&% a'+#8#dade% mer'an+#le%@ 4 'ada ao, el *alan'e 5eneral de %&% ne5o'#o% 4 a'+#8#dade% 'omer'#ale%9 El L#*ro de #n8en+ar#o% %e a*r#r 'on la de%'r#$'#(n eDa'+a del d#nero, *#ene%, m&e*le% 4 ra/'e%, 'r;d#+o% 4 o+ra '&al7&#era e%$e'#e de 8alore% 7&e .ormen el 'a$#+al del 'omer'#an+e al +#em$o de em$ear %& 5#ro9 >e%$&;% .ormar +odo 'omer'#an+e, en lo% +re% $r#mero% me%e% de 'ada ao, 4 eD+ender en el m#%mo l#*ro, el *alan'e 5eneral de %& 5#ro, 'om$rend#endo en +odo% %&% *#ene%, 'r;d#+o% 4 a''#one%, a%/ 'omo +oda% %&% de&da% 4
o*l#5a'#one% $end#en+e% en la .e')a del *alan'e, %#n re%er8a n# om#%#(n al5&na9
2 L7086 $; C9<9 : 091C6 >e a'&erdo al C(d#5o de Comer'#o, e% &n l#*ro o*l#5a+or#o 4 $r#n'#$al de .ol#a'#(n do*le9 Se5ún la% d#%$o%#'#one% le5ale% 8#5en+e%9
EI LIBRO CA!A " BANCOS tiene or ob#eto registrar mensualmente las oeraciones que significan movimiento $e $inero en efectivo% c&eques o valores reresentativos $e $inero'
En o+ra% $ala*ra% %e re5#%+ran lo% Ingresos ( egresos
H&e la em$re%a real#a en .orma d#ar#a 4 'ronol(5#'a 'omo 'on%e'&en'#a de %&% 8ar#ada% 4 múl+#$le% o$era'#one% mer'an+#le% 7&e real#a, al5&no% a&+ore% le llaman +am*#;n )libro $e ingresos ( gastos)' *+or qué es imortante,
E% #m$or+an+e $or7&e $erm#+e 'on+rolar +odo% lo% 8alore% 7&e re'#*e 4 en+re5a la Em$re%a, llme%e d#nero en e.e'+#8o, ')e7&e% re$re%en+a+#8o% de 8alor, $ara l&e5o de+erm#nar %& %aldo d#%$on#*le, ello le $erm#+e %er 'on%#derado 'omo $ar+e #n+e5ran+e de la Contabili$a$ comleta%
or lo +an+o e% o*l#5a+or#o %& re5#%+ro9
Plazo m=imo 9ne=o atraso 8esolución, )$iario la eldesde plazo m=imo el Libro dede atraso de tres para corresponde a >"? primer siguiente meses d%a +bil el operaciones@
