”Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN MARTIN DE TARAPOTO
Edga rdo Picón Pereda Pereda Alumno: Jhon Edgardo Facultad: Ciencias Económicas Escuela: Contabilidad Curso: Costos Gerenciales Tema: Lineamientos De La Contabilidad Gerencial, La Empr Empres esa, a, La Ger Gerenci encia, a, La Cont Contab abil ilid idad ad Ger Gerenci encial al,, Funciones De La Gerencia, Ley General De Sociedades, Dierencias Entre Contabilidad Gerencial ! Financiera, Control Gerencial, "oma De Decisiones Casos Pr#cticos$
Docente: CPCC$ %us&er Saa&edra 'ela
TARAPOTO – SAN MARTIN – PERU
LINEAMIENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL: 1. LA EMPRESA: Es una entidad económica de car#cter p(blico o pri&ado )ue est# integrada por recursos humanos, *nancieros, materiales y t+cnico administrati&os, se dedica a la producción de bienes y-o ser&icios para satisacción de necesidades humanas, y puede buscar o no lucro
2. LA GERENCIA La gerencia es un cargo )ue ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus m(ltiples unciones, representar a la sociedad rente a terceros y coordinar todos los recursos a tra&+s del proceso de planeamiento, organi.ación dirección y control a *n de lograr ob/eti&os establecidos$
3. CONTABILIDAD GERENCIAL. El sistema contable suministra a los gerentes inormación necesaria para las operaciones diarias y tambi+n para la planeación a largo pla.o$ El desarrollo de la inormación m#s rele&ante para las decisiones empresariales espec0*cas y la interpretación de esa inormación se denominan Contabilidad Gerencial$ La Contabilidad Gerencial utili.a las t+cnicas de la Contabilidad de Costo y los pronósticos 1presupuestos2 para lograr su meta de ayudar a los e/ecuti&os a ormular planes a corto y largo pla.o, medir el +3ito en la e/ecución de estos planes, identi*car a)uellos problemas )ue re)uieren una atención e/ecuti&a, y escoger entre m+todos alternos para lograr los ob/eti&os de la empresa$ En todo ni&el organi.acional de una empresa surgen problemas espec0*cos para los cuales se necesita la Contabilidad como ayuda en la de*nición del problema, y la auditoria para )ue e/er.a un control )ue resguarde los acti&os de las empresas, &eri*)ue la e3actitud y con*abilidad de los datos contables, promue&a la e*ciencia en las operaciones y estimule la adhesión a las pol0ticas de la empresa$ El entorno en )ue se desen&uel&en la mayor0a de organi.aciones empresariales obliga a sus dirigentes a incrementar la 4e3ibilidad operati&a de su organi.ación y adaptarse con rapide., a los cambios y paradigmas contables con el propósito de lograr la mayor e*ciencia o perormance$ Es indudable )ue el mundo actual ha e3perimentado grandes y proundos cambios en los (ltimos a5os debidos, entre otros actores, a la
creciente automati.ación de las empresas y a la mayor competencia )ue enrentan los productos en el mercado$ Esto ha tra0do consigo eectos en el modo en )ue las empresas conducen sus negocios, lo )ue a su &e. ha impactado proundamente a la Contabilidad Gerencial$
El Contador P(blico Gerencial, tiene )ue pasar a ser un pilar cla&e en la correcta medición del desempe5o empresarial, en la toma de decisiones de la alta gerencia y en el desarrollo de estrategias de la empresa, para )ue la ayude, no sólo a sobre&i&ir sino a generar &enta/as competiti&as, en un mundo de negocios globali.ado, cada &e. m#s creciente y hostil$ De esta manera el Contador Gerencial deber# asumir un rol m#s acti&o dentro de la gestión propia de los negocios, desarrollando habilidades personales de lidera.go y dirección de grupos humanos, )ue le permitan no solo asesorar a la Gerencia, si no actuar acti&amente dentro de la organi.ación, para lo cual deber# abandonar &ie/os paradigmas y apro&echar su participación en todos y cada uno de los proceso de la Empresa$
4. FUNCIONES DE LA GERENCIA. Plan!cac"n# Comprende la planeación a largo pla.o, a mediano pla.o con el plan general de desarrollo y a corto pla.o con el plan e*ca. anual$
Pron"stco# La gerencia considera lo )ue ocurrir# en el uturo$ E$ecuc"n# Preparar de la inormación estimada del uturo pró3imo, el camino a seguir, el deterioro y ad)uisición de la demanda y la contabilidad nos inorma sobre los hechos reales del pasado, as0 como su cuanti*cación$ Control# Conseguir la seguridad, dentro de lo posible, &elar# por)ue la organi.ación unciones e3actamente de acuerdo con los planes generales establecidos para la empresa en con/unto$ %s0 como la administración para comunicarse y para moti&ar a todo el personal$ Toma de decsones# Se presenta a lo largo de todo el proceso gerencial, modelando la plani*cación, la e/ecución y la e&aluación de los procesos )ue se reali.an para lograr la misión y los ob/eti&os de la institución$
Drecc"n# Comprende en el sentido m#s amplio: lidera.go, moti&ación, comunicación, mane/o de con4ictos, etc$ Establecer una comunicación permanente entre el e)uipo )ue elabora los inormes y el grupo gerencial$
5. LEY GENERAL DE SOCIEDADES Seg(n la ley general de sociedades, ley 67 89;$El peruano, < de diciembre de =<<;, Citado por Flores # Considera lo siguiente$ Art%culo &'#( Nom)ramentos* +oderes e nscr+cones# El nombramiento de un representante de la sociedad as0 como el otorgamiento de poderes surten eecto desde su aceptación o desde )ue la unción )ue desempe5en$ Estos actos o cual)uier re&ocación, renuncia, modi*cación o sustitución, deben inscribirse de/ando constancia del nombre y documento de identidad del designado o del representante, seg(n el caso$ Las inscripciones se reali.an en el >egistro del lugar del domicilio de la sociedad por el m+rito de copia certi*cada de la parte pertinente del acta donde conste el acuerdo &#lidamente adoptado por el órgano social competente$ El gerente general o los administradores de la sociedad, seg(n sea el caso, go.an de las acultades generales y especiales de representación procesal se5aladas en el Código de la materia, por el solo m+rito de su nombramiento, sal&o estipulación en contrario del estatuto$ Art%culo &,-#( Des.nac"n# La sociedad cuenta con uno o m#s gerentes designados por el directorio, sal&o )ue el estatuto reser&e esa acultad a la /unta general$ Cuando se designe un solo gerente +ste ser # el gerente general y cuando se designe m#s de un gerente, debe indicarse en cu#l o cu#les de ellos recae el t0tulo de gerente general$ Art%culo &,/#( Durac"n del car.o# La duración del cargo de gerente es por tiempo inde*nido, sal&o disposición en contrario del estatuto o )ue la designación se haga por un pla.o determinado$ Art%culo &,0#( Remoc"n# El gerente puede ser remo&ido en cual)uier momento por el directorio o por la /unta general, cual)uiera )ue sea el órgano del )ue haya emanado su nombramiento$ Art%culo &,,#( Atr)ucones del .erente# Se presume )ue el gerente general go.a de las siguientes atribuciones: =$ Celebrar y e/ecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al ob/eto social$ 8$ >epresentar a la sociedad, con las acultades generales y especiales pre&istas en el Código Procesal Ci&il$
?$ %sistir, con &o. pero sin &oto, a las sesiones del directorio, sal&o )ue +ste acuerde sesionar de manera reser&ada$ @$ %sistir, con &o. pero sin &oto, a las sesiones de la /unta general, sal&o )ue +sta decida en contrario$ A$ E3pedir constancias y certi*caciones respecto del contenido de los libros y registros de la sociedad$ 9$ %ctuar como secretario de las /untas de accionistas y del directorio$
Art%culo &,1#( Im+edmentos 2 accones de res+onsa)ldad# Son aplicables al gerente, en cuanto hubiere lugar, las disposiciones sobre impedimentos y acciones de responsabilidad de los directores$
Art%culo &13#( Res+onsa)ldad# El gerente es particularmente responsable por: =$ La e3istencia, regularidad y &eracidad de los sistemas de contabilidad, los libros )ue la ley ordena lle&ar a la sociedad y los dem#s libros y registros )ue debe lle&ar un ordenado comerciante$ 8$ El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno dise5ada para pro&eer una seguridad ra.onable de )ue los acti&os de la sociedad est+n protegidos contra uso no autori.ado y )ue todas las operaciones son eectuadas de acuerdo con autori.aciones establecidas y son registradas apropiadamente$ ?$ La &eracidad de las inormaciones )ue proporcione al directorio y la /unta general$ @$ El ocultamiento de las irregularidades )ue obser&e en las acti&idades de la sociedad$ A$ La conser&ación de los ondos sociales a n ombre de la sociedad$ 9$ El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del ob/eto de la sociedad$ ;$ La &eracidad de las constancias y certi*caciones )ue e3pida respecto del contenido de los libros y registros de la sociedad $ Dar cumplimiento en la orma y oportunidades )ue se5ala la ley a lo dispuesto en los art0culos =?B y 88@$ <$ El cumplimiento de la ley, el estatuto y los acuerdos de la /unta general y del directorio$ Art%culo &1&#( Res+onsa)ldad soldara con los drectores# El gerente es responsable, solidariamente con los miembros del directorio, cuando participe en actos )ue den lugar a responsabilidad de +stos o cuando, conociendo la e3istencia de esos actos, no inorme sobre ellos al directorio o a la /unta general .
6. DIFERENCIAS DE LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD GERENCIAL
GERENCIAL
Y
LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
Tipo De I!o"#$%i& No utiliza formatos uniformes presentar los estados económicos.
para Utilizan formatos o modelos uniformes en el momento de presentar su estado financiero.
Tie#po Está enfocada hacia el futuro.
Proporciona información sobre el pasado o hechos históricos de la empresa.
No"#$' De Re()*$%i& No está regulada por principios y las normas Si lo está porque la información que se de la contabilidad. genera con fines externos tiene que ser elaborada de acuerdo con los principios y normas de la contabilidad.
O+*i($,o"ie-$Es un sistema de información opcional. e &omo sistema es necesario. acuerdo la ley general de sociedad ley N! "#$$%.
P"e%i'i& No intenta determinar las utilidades con etermina con precisión las utilidades. precisión.
"e$' De L$ E#p"e'$ 'ace hincapi( en las áreas de la empresa )nformar sobre lo ocurrido en la empresa. como centros de información para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen.
Re*$%i& Co O,"$' Di'%ip*i$'
Es un sistema de información interna* Solo se basa en normas contables o legales recurre a disciplinas como las estad+sticas* la ,igentes. in,estigación de operaciones* las finanzas.
/. CONTROL GERENCIAL EN LA TOMA DE DESICIONES. C6">L GE>E6C%L$ Se acostumbra a pensar )ue el control gerencial constituye un proceso mediante el cual una organi.ación se asegura )ue la e/ecución concuerda con la plani*cación$ En todo caso, este tipo de control gerencial, permite conocer las posibles des&iaciones entre lo plani*cado y lo real, con el ob/eto de arbitrar las medidas correcti&as necesarias, para el cumplimiento de metas y ob/eti&os plani*cados$ 6o obstante lo anterior podemos de*nir )ue el control gerencial es el proceso por el cual los gerentes se aseguran )ue la obtención y uso de los recursos se eect(en en orma eecti&a y e*ciente, en el logro de los ob/eti&os de la organi.ación$ El proceso de control gerencial tiende a ser r0tmico, sigue una pauta y es recurrente mes tras mes y a5o tras a5o$ Generalmente un sistema de control gerencial es un sistema total en el sentido )ue abarca todos los aspectos de la operación de la empresa$ n sistema de control gerencial es, o deber0a ser, un sistema coordinado e integrado$ Esto signi*ca )ue, aun)ue la inormación recogida para un determinado propósito 1presupuesto2 pueda dierir de la inormación obtenida con otro *n 1costo2, deben, conciliarse entre s0$ En cierto sentido, el sistema de control gerencial es un sistema (nico, pero )ui.#s sea m#s e3acto pensar en +l como en una serie de subsistemas interrelacionados$
E"%P%S DEL P>CES DE C6">L GE>E6C%L$ Los pasos principales en el proceso ormal de control gerencial son: Programación, Presupuestos y Contabilidad, es decir, los gerentes orientan su control en estas tres direcciones, &eri*can )ue la programación eectuada y las decisiones tomadas sean las necesarias para cumplir los ob/eti&os, y est+n re4e/adas monetariamente en los presupuestos, y por otro lado )ue la contabilidad gerencial re4e/e los par#metros necesarios para comparar los
resultados reales con los presupuestados, a *n de sacar las conclusiones, )ue permitan corregir las des&iaciones )ue se presenten, y optimi.ar el desempe5o del capital humano, 0sico y *nanciero de la empresa$ C6"%LD%D C %SE DE L% "% DE DECS6ES$ HCómo saben los e/ecuti&os si una empresa est# obteniendo utilidades o est# suriendo p+rdidasI HCómo saben si la empresa es sol&ente o insol&enteI$ La respuesta a ambas preguntas es una sola palabra, Contabilidad$ La contabilidad es el proceso por medio del cual se puede medir la utilidad y la sol&encia de una empresa$ La contabilidad tambi+n proporciona inormación necesaria para la toma de decisiones comerciales )ue le permitan a la gerencia guiar a la empresa a una situación, rentable y sol&ente$ Es as0 )ue estimamos )ue la inormación, )ue debe entregar la contabilidad en su condición de materia prima de las decisiones, debe cumplir algunos re)uisitos de calidad para ser&ir eecti&amente a los usuarios a )uienes est# dirigida$ De la calidad de la inormación depende en gran medida la decisión )ue se adopte y el resultado de la misma$ % KE6ES SE %PLC% EL C6">L GE>E6C%L$ Los gerentes de l0nea 1%dministración, Producción, 'entas$$$$2 conorman los puntos ocales del control gerencial son las personas cuyos /uicios han sido incorporados en los planes aprobados, )uienes deben in4uir sobre otros, y cuyo desempe5o es medido por la alta dirección$ El personal asesor re(ne, resume y presenta la inormación (til para el proceso, y reali.a c#lculos para traducir los /uicios de la Gerencia$ % modo de e/emplo podemos se5alar )ue en algunas empresas el departamento de control es el principal departamento asesor de ella$ Sin embargo, las decisiones de importancia las adoptan los gerentes de l0nea y no el personal asesor$ El control gerencial in&olucra a todas las personas, desde los )ue tienen participación en el centro de responsabilidad de menor importancia de la empresa hasta los miembros de la dirección superior$ El proceso de control gerencial consiste en parte en moti&ar a esas personas para )ue su traba/o sea hecho en bene*cio de la empresa$
0. CASOS PRCTICOS 3.1 OBTENER LA RENTABILIDAD DE UN PRODUCTO. -a empresa comercial /-0N1E2 S./.&.3 istribuye tres tipos de accesorios para maquinas de coser. / continuación tenemos la información proporcionada en forma comparati,a al 45.no,."5x6.
ACCESORIOS
ENTAS
COSTO DE
ACTIO TOTAL
OPERACION /-7/
S8.#555555
S8.9#55555
S8.":55555
;E1/
9555555
"%55555
#555555
>>:5555
6#$555
4>"555
?@u( tipo de accesorio es el más rentableA
SOLUCIN E* $%%e'o"io más rentable utilizando el criterio de rendimiento sobre el acti,o in,ertido es gama3 el cual tiene un :$.9>B de rendimiento. etalle
/lfa
;eta
Centas
s8.#555555
s8.9555555
s8.>>:5555
&osto de operación
D9#55555
D"%55555
D6#$555
Utilidad de operación
>955555
>455555
>$"555
U,i*i-$- -e ope"$%i&
>955555
>455555
>$"555
Centas
#555555
9555555
>>:5555
AU,i*i-$- -e ope"$%i& %o "e*$%i& $ *$' e,$'
"4.44B
4".:B
>:.$4B
Centas
#555555
9555555
>>:5555
1otal de acti,os
":55555
#555555
4>"555
BRo,$%i& -e $%,io'
".9
5.#%
4.#6
C "e-i#ie,o 'o+"e *$ ie"'i& e $%,io'AB
::.66
">.%$
:$.9>
ExplicaciónF •
Para hallarF utilidad de operación3 se resta ,entas menos costo de operación.
•
Para hallar utilidad de operación con relación a las ,entas3 se entiende que cual es el ,alor en porcentaGe de la utilidad de operación con relación a las ,entas. Es decir >955555 ,iene a ser el "4.44B de #555555. )gual para todos.
•
Para hallar rotación de acti,os3 se di,ide ,entas con el total de acti,os y sale ".9.
•
Para hallar rendimiento sobre la in,ersión en acti,os se multiplica utilidad de operación con relación a las ,entas con rotación de acti,os3 siendo el más rentable
GAMA. 3.2 OBTENER LA UTILIDAD PORCENTUAL SOBRE ENTAS. -a empresa industrial
>"5
&ostos fiGos
:555555
Calor de ,enta
"55
-a empresa ,endió >"5555 cocinas del modelo económico >.I Elaboramos el estado de ganancias y p(rdidas Dcosteo directo* mostrando el porcentaGe de utilidad operati,a sobre las ,entas y la contribución marginal sobre las ,entas. ".I Se efectJa una publicidad agresi,a a tra,(s de la tele,isión* periódicos* etc.* cuyo importe será :55555 anualK lo cual permitirá incrementar la ,enta de cocinas del modelo económico a >:5555.
1 GUERRERO S.A.C.
Estado de ganancias y p(rdidas del 5> de enero al 4> de diciembre Centas D>"5555 x "55
"9555555
&ostos ,ariables D>"5555 x >"5
D9955555
&ontribución marginal
7688888
&ostos fiGos Utilidad operati,a
D:555555
4688888
PorcentaGe de utilidad sobre ,entas Da
>6B
PorcentaGe de contribución marginal sobre ,. Db
95B
a
9#55555 L 5.>6 x >55 L>6B "9555555
b
6#55555 L 5.95 x >55 L 95B "9555555
2 de enero al 4> de diciembre Centas D>:5555 x "55
45555555
&ostos ,ariables
D>$555555
&ontribución marginal
12888888
&ostos fiGos
D::55555
6588888
Utilidad operati,a PorcentaGe de utilidad sobre ,entas Da
""B
PorcentaGe de contribución marginal sobre ,. Db
95B
a #:55555 L 5."" x >55 L ""B 45555555 b >"555555 L 5.95 x >55 L 95B 45555555 &0=EN1/H)0F Podemos apreciar que considerando la publicidad agresi,a* se incrementa las utilidades por >655555K lo cual repercutirá en una decisión que genera ,alor.
3.3 FONDO DE MANIOBRA Nos piden el fondo de maniobra del "55$ *"556 de la empresa E- ;UEN0 S/3
Fo-o -e #$io+"$9 $%,io %o""ie,e p$'io %o""ie,e. A%,io' %o""ie,e'
2880
2887
P$'io' Co""ie,e' 2880 2887
Efecti,o equi,alente de E.
>"5
>45
&uentas por cobrar
9>#
9#5
&uentas por cobrar comerciales
955
945
Existencias
#55
>65
To,$* A%,io %o""ie,e
1128
/58
D9>#
D9#5
%59
"65
7ondo de maniobra
To,$* $%,io %o""ie,e
416
468
7ondo de maniobra "556 >>"5 M 9># L /84 7ondo de maniobra "55$
%:5 M 9#5 L 287
Es un fondo que hace referencia a un momento determinado y como tal* supone garant+a de continuidad financiera momentánea o a muy corto plazoK es decir el fondo de maniobra debe ser positi,o* para que la empresa sea capaz de cumplir sus obligaciones de corto plazo. Si el fondo fuera nulo o negati,o* la empresa se encontrar+a en dificultades de cumplir con sus obligaciones.
CONCLUSIONES -a &ontabilidad* a tra,(s de sus estados financieros básicos tiene como obGeti,o informar monetariamente sobre las negociaciones realizadas por una entidad económica* por la cual será Jtil para los di,ersos usuarios en la toma de decisiones.
esarrollar normas de información financiera* transparentes* obGeti,as y confiables relacionadas con el desempeo de las entidades* que sean Jtiles a los emisores y a los usuarios de la información financiera. -le,a r a cabo los procesos de in,estigación* exploración* comunicación y transmisión de las normas de información financiera que den como resultado información financiera comparable y transparente.
En el futuro será posible sostener un sistema de información de calidad* sobre el presupuesto y su eGecución* la situación financiera y la información de costos. Este diseo del modelo de contabilidad gerencial permitirá* dependiendo de los recursos con los que se cuente* que permita que los registros que se lle,an en las distintas unidades se refleGen en tiempo real.
-a &ontabilidad
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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