INTRODUCCIÓN La disolución de la sociedad pone fin a sus actividades; pero los negocios emprendidos no pueden interrumpirse bruscamente, esto lleva a cumplir las obligaciones pendientes, concluir los negocios en curso, pagar las deudas y dar la distribución de las utilidades. Todo esto exige la realización de varios pasos numerosos y complejos. Durante todo este proceso la sociedad conserva su personalidad al solo efecto de facilitar la liquidación, que al darse por concluida queda como saldo el capital social que ha de distribuirse entre los socios. El período y proceso de liquidación es similar para sociedades civiles y para sociedades comerciales. la liquidación es un procedimiento técnico-jurídico integrado por operaciones de naturaleza compleja que tiene por finalidad determinar el haber social que va a distribuirse entre los socios y su entrega posterior, al dar antes la extinción de las obligaciones sociales. La liquidación es la segunda fase (después de la disolución) del procedimiento de extinción de las sociedades que comprende la serie de actos tendientes al pago de las deudas sociales (liquidación del pasivo) y si lo hay, al reparto del sobrante del patrimonio social (liquidación del activo) entre los socios en proporción a la participación de cada uno. Se trata de una sociedad en situación excepcional; o de un momento en la vida de la sociedad; o, como mas comúnmente se lo conoce, se trata del estado de liquidación. El patrimonio de la sociedad es independiente del patrimonio de los socios y debe analizarse como una unidad jurídica relativamente autónoma. Durante el período en cuestión la sociedad deberá actuar empleando junto al nombre o razón social, el aditamento "en liquidación". La liquidación (cláusulas atinentes a su funcionamiento), debe preverse en el contrato de sociedad porque es un procedimiento previsto por la ley en interés de los socios y protección de terceros acreedores. El objeto de la sociedad en estado de liquidación deja de ser la explotación de negocios o industrias con fines de lucro, para pasar a ser la liquidación de operaciones pendientes con el objeto de alcanzar la partición entre los socios, si hay remanente. La Administración de la sociedad pasa a manos de los liquidadores que también tienen la representación de la misma.
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES La disolución de una sociedad mercantil es el acto jurídico que abre el proceso de liquidación, que dará lugar a la extinción de la sociedad como contrato y como persona jurídica. En la práctica, la decisión de la liquidación de la sociedad se puede dar por distintas razones: cancelar jurídicamente un negocio que no es rentable; cancelar un negocio que ha dejado de tener operaciones; cancelar un negocio que tuvo contingencias fiscales en el pasado, y ya prescribió el plazo de revisión de los cuatro años que señala la legislación fiscal; o cerrar un negocio que los socios consideran oportuno liquidar. Jurídicamente, la disolución de las sociedades mercantiles está regulada en el artículo 237 del Código de Comercio de la República de Guatemala, en el que se define que las sociedades se disuelven por cualquiera de las siguientes causas: o o
o
o o
o o
Por expiración del plazo de duración estipulado en el contrato social. Por imposibilidad de realizar el objeto principal de la sociedad o por su consumación. Por acuerdo de los socios en junta general o asamblea general extraordinaria. Por la pérdida de más del sesenta por ciento del capital pagado. Por la reunión de las acciones o las aportaciones de una sociedad en una sola persona. Por las situaciones previstas en la escritura social. En los casos específicamente determinados por la ley.
La formalización de la disolución y liquidación de la sociedad sigue un orden que consiste inicialmente en convocar a la celebración de una junta o asamblea general, para autorizar la disolución y nombrar al liquidador. Se procede a hacer los avisos al Registro Mercantil, quien autorizará la publicación del aviso de la disolución de la sociedad, el cual deberá hacerse tres veces, en un período de quince días, en el Diario Oficial y en otro periódico privado. Posteriormente, se inscribe al liquidador en el Registro Mercantil y se procede a la publicación de ley, que deberá hacerse tres veces, en el término de un mes, en el Diario Oficial y en alguno de los diarios privados, en donde se da a conocer el nombre del liquidador, que puede ser el representante legal u otra persona de confianza.
Concluidos estos pasos, se presenta ante el Registro Mercantil el Balance General de disolución, para hacer otras tres publicaciones en el Diario Oficial y en otro diario privado, para obtener la liquidación de la sociedad en el Registro Mercantil.
Pagos a los socios por liquidación de una Sociedad
1. Liquidación: Se entiende por liquidación de las sociedades mercantil es el conjunto de actos jurídicos encauzados a concluir los vínculos establecidos por la sociedad con terceros y con los socios y por estos entre sí. La liquidación consiste en la conversión del activo en dinero, que es lo que se denomina realización.
2. Causas La causa más relevante de la liquidación es la disolución de la Sociedad, las causas de las disoluciones son Las siguientes:
Por la expiración del termino establecido para su duración Por la falta o cesación del objeto de la sociedad, o por la imposibilidad de conseguirlo. Por la quiebra de la sociedad aunque se celebre convenio. Por la pérdida entera del capital o por la parcial, cuando los socios no resuelven reintegrarlo o limitarlo al existente. Por la decisión de los socios. Por la incorporación a otra sociedad.
3. Denominación o Razón Disuelta: La sociedad entrará en liquidación, pero conservará su personalidad jurídica hasta que aquella se concluya y durante ese tiempo, deberá añadir a su denominación o razón social las palabras: En Liquidación.
4. Pasos para realizar la liquidación
Se nombra un liquidador o varios. Se suspenderán todas las operaciones y se procederá a levantar inventario de todos los bienes de la sociedad. Se efectuara un cierre de ejercicio y se preparan los estados financieros. Se realizaran los activos, a los precios de la demanda en el mercado. Se cancelaran las deudas en su orden de prioridades legales. Se repartirá el remanente entre los socios en proporción a sus capitales aportados.
5. Atribuciones de los liquidadores:
Representar legalmente a la sociedad. Concluir con las operaciones pendientes al tiempo de la disolución Exigir la cuenta de su administración a cualquiera que haya manejado intereses de la sociedad. Liquidar y pagar las deudas de la sociedad. Cobrar créditos, activos y percibir su importe. Presentar informes sobre la liquidación cuando cualquiera de los socios lo pida. Rendir cuentas de su administración al final de la liquidación Liquidar a cada socio su haber social Depositar el en Registro Mercantil el Balance General fina, una vez aprobado y obtener del propio Registro la cancelación de la inscripción social.
6. Prioridad de los acreedores
Acreedores Preferentes:
Son aquellos a quienes hay que pagarles sus deudas con preferencia a la de los demás acreedores.
Acreedores Garantizados Totalmente:
Se trata de los acreedores hipotecarios. En el caso muy excepcional de que la ejecución de la hipoteca no llegare a cubrir totalmente la deuda que garantiza,
el saldo pendiente pasará al último grupo, o sea al de los acreedores comunes o no garantizados.
Acreedores Garantizados Parcialmente:
Son aquellos que poseen una garantía prendaría o de pignoración, que no llega a cubrir el total de sus acreencias. En estos casos, la liquidación delos bienes prendarios o pignorados, quedaran a cargo del mismo tenedor de la prenda.
Acreedores Comunes:
En su mayoría son deudas a proveedores dela empresa.
7. Orden De Liquidación a Los Socios:
Sociedades de Personas:
En sociedades de Personas se les cancela o distribuye a cada uno de los de socios de acuerdo a la participación que tengan en la sociedad.
Sociedades Accionadas:
Se cancela o distribuye de la siguiente manera:
Accionistas Preferentes: Son aquellos accionistas que tienen el derecho convenido de recuperar su inversión antes que los accionistas comunes. Accionistas Comunes: Son los poseedores de las acciones comunes u ordinarias. En el caso de liquidación son los últimos en cobrar.
8. Contabilización De La Liquidación Una vez que haya sido acordada la liquidación de la sociedad, se prepara el Inventario, cierre y estados financieros, luego se prepara el estado de liquidación, o previo a la liquidación; registrando las partidas a sus valores de tasación.
9. Estado De Liquidación: El Estado de Liquidación constituye el medio idóneo mediante el cual el liquidador rinde cuenta de sugestión a los socios o accionistas de una sociedad e incluye
información de carácter cualitativo y cuantitativo con énfasis en lo que a la realización de activos y cancelación de pasivos se refiere, y en el cual se destaca, las perspectivas existentes y exploradas para la venta de aquellos bienes que aún no han sido realizados, así como de la cancelación de los pasivos pendientes.
LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES SEGÚN CÓDIGO DE COMERCIO GUATEMALTECO
Artículo 241. Conservación de la personalidad jurídica
Disuelta la sociedad entrará en liquidación, pero conservará su personalidad jurídica hasta que aquélla se concluye y durante ese tiempo, deberá añadir a su denominación o razón social las palabras: En liquidación. El término para la liquidación no excederá de un año y cuando transcurra éste sin que se hubiere concluido, cualquiera de los socios o de los acreedores, podrá pedir al juez de Primera Instancia de lo Civil que fije un término prudencial para concluirla, quien previo conocimiento de causa lo acordará así.
Artículo 242. Forma de liquidación .
La liquidación se hará en la forma y por las personas que exprese la escritura social. Si nada se estipuló acerca de ello, el nombramiento de liquidadores se hará por acuerdo de los socios, tomado por mayoría en el mismo acto en que se acuerde o se reconozca la disolución. Si no fuere posible lograr tal mayoría, a petición de cualquier socio, el nombramiento lo hará un juez de Primera Instancia de lo Civil, en procedimiento incidental.
Artículo 243. Publicación.
Nombrados los liquidadores y aceptados los cargos, el nombramiento se inscribirá en el Registro Mercantil. Los honorarios de los liquidadores se fijarán por acuerdo de los socios, antes de que tomen posesión del cargo y si tal acuerdo no fuere posible, a petición de cualquier socio, resolverá un Juez de Primera Instancia de los Civil, en procedimiento incidental.
El Registro Mercantil podrá en conocimiento del público que la sociedad ha entrado en liquidación y el nombre de los liquidadores, por medio de avisos que se publicarán tres veces en el término de un mes, el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país. Los administradores de la sociedad continuarán en el desempeño de su cargo, hasta que hagan entrega a los liquidadores, de todos los bienes, libros y documentos de la sociedad, conforme inventario.
Artículo 244. Reglas para la liquidación.
La liquidación se sujetará a las reglas que se hubieren señalado en la escritura social, siempre que no fueren contrarias a lo establecido por los artículo 248, 249 y 251 y, en su defecto, se hará de conformidad con las disposiciones de esta sección.
Artículo 245. Solidaridad de los liquidadores.
Si fueren varios los liquidadores, éstos deberán proceder conjuntamente y su responsabilidad será solidaria, La discrepancia de pareceres entre ellos será resuelta con los socios que decidirán por mayoría y, en su defecto, por un juez de Primera Instancia de lo Civil, en procedimiento incidental.
Artículo 246. Caución y remoción .
Los liquidadores nombrados judicialmente, deberán caucionar su responsabilidad antes de entrar al ejercicio del cargo. El propio juez fijará el monto. Todo liquidador puede ser removido por los socios que decidirán por mayoría, debiendo nombrar al sustituto en la misma resolución. En todo caso un juez de Primera Instancia de lo Civil puede remover a los liquidadores a petición de uno o varios socios en procedimiento incidental y mediante justa causa.
Artículo 247. Atribuciones.
Los liquidadores tendrán las siguientes atribuciones: 1. Representar legalmente a la sociedad, judicial y extrajudicialmente. Por el hecho de su nombramiento quedan autorizados para representarla judicialmente, con todas las facultades especiales pertinentes que estatuye la Ley del Organismo Judicial. 2. Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolución.
3. Exigir la cuenta de su administración a cualquiera que haya manejado intereses de la sociedad.
4. Liquidar y pagar las deudas de la sociedad.
5. Cobrar los créditos activos, percibir su importe, cancelar los gravámenes que los garanticen y otorgar los correspondientes finiquitos
6. Vender los bienes sociales, aun cuando haya algún menor o incapacitado entre los socios, con tal que no hayan sido aportados por aquéllos con la condición de ser devueltos en especie.
7. Presentar estado de liquidación cuando cualquiera de los socios lo pida.
8. Rendir cuenta de su administración al final de la liquidación.
9. Disponer la práctica del balance general, que deberá someterse a la aprobación de los socios, en la forma que corresponda, según la naturaleza de la sociedad.
10. Liquidar a cada socio su haber social.
11. Depositar en el Registro Mercantil el balance general final, una vez aprobado y obtener del propio Registro la cancelación de la inscripción de la escritura social.
12. En general, realizar todos los actos de la liquidación.
Artículo 248. Orden de pagos.
En los pagos, los liquidadores observarán en todo caso el orden siguiente: Gastos de liquidación. Deudas de la sociedad. Aportes de los socios. Utilidades.
Artículo 249. Prioridad de los acreedores.
Los liquidadores no pueden distribuir entre los socios, ni siquiera parcialmente, los bienes sociales, mientras no hayan sido pagados los acreedores de la sociedad o no hayan sido separadas las sumas necesarias para pagarles. Si los fondos disponibles resultan insuficientes para el pago de las deudas sociales, los liquidadores exigirán a los socios los desembolsos todavía debidos sobre su participación, y si hacen falta, las sumas necesarias dentro de los límites de la respectiva responsabilidad y en proporción a la parte de cada uno en las pérdidas. En la misma proporción se distribuye entre los socios la deuda del socio insolvente. Si los bienes de la sociedad no alcanzan a cubrir las deudas, se procederá con arreglo a lo dispuesto en materia de concurso o quiebra.
Artículo 250. Bienes en usufructo.
Los socios no pueden exigir la restitución de su capital antes de concluirse la liquidación de la sociedad, a menos que consista en el usufructo de los bienes aportados al fondo común.
Artículo 251. Distribución de remanente.
En la liquidación de las sociedades accionadas, los liquidadores procederán obligadamente a distribuir el remanente entre los socios, con sujeción a las siguientes reglas: 1. En el balance general final, se indicará el haber social distribuible y el valor proporcional del mismo, pagadero a cada acción. 2. Dicho balance se publicará en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país, por tres veces durante un término de quince días. El balance, los documentos, libros y registros de la sociedad, quedarán a disposición de los accionistas hasta el día anterior a la asamblea general de accionistas inclusive.
Los accionistas gozarán de un plazo de quince días a partir de la última publicación, para presentar sus reclamos a los liquidadores. 3. En las mismas publicaciones se hará la convocatoria a asamblea general de accionistas, para que resuelva en definitiva sobre el balance. La asamblea deberá celebrarse, por lo menos, un mes después de la primera publicación y en ella los socios podrán hacer las reclamaciones que no hubieren sido atendidas con anterioridad o formular las que estimen pertinentes.
Artículo 252. Entrega de acciones canceladas.
Aprobado el balance general y el estado de pérdidas y ganancias, los liquidadores procederán a hacer a los accionistas los pagos que correspondan, contra la entrega de los títulos de las acciones debidamente canceladas.
Artículo 253. Prescripción.
Las sumas que pertenezcan a los accionistas y que no fueren cobradas en el transcurso de dos meses contados desde la aprobación del balance general final, se depositarán en una institución bancaria con la indicación del accionista, si la acción fuere nominativa, o del número de la acción, si fuere al portador. Si transcurrieren cinco años sin que ninguna persona reclamare‚ la entrega de las cantidades depositadas, la institución bancaria deberá adjudicarlas gratuitamente a la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Artículo 254. Periodo de liquidación.
En lo que sea compatible con el estado de liquidación, la sociedad continuará rigiéndose por las estipulaciones de su escritura social y por las disposiciones del presente Código. Los liquidadores no pueden emprender nuevas operaciones. Si contravienen a tal prohibición, responden personal y solidariamente por los negocios emprendidos. A los liquidadores les serán aplicables las normas referentes a los administradores con las limitaciones inherentes a su carácter.
Artículo 255. Nulidad del contrato social.
La nulidad del contrato social, cualquiera que sea la causa, no perjudica los derechos de terceros de buena fe, contra los socios cuya responsabilidad se determinará según la naturaleza de la sociedad que se propusieron formar. Si no fuere posible determinarla, el caso se regirá por las disposiciones de la sociedad colectiva. Declarada la nulidad, se procederá inmediatamente a la liquidación.
