LEMBAR KERJA SUPERVISI DAN PK TENDIK
Penugasan LK.1a Merefleksi Penerapan Prinsip-prinsip Supervisi Tendik Tuliskan pengalaman Saudara dalam melaksanakan supervisi terhadap tenaga kependidikan di sekolah saudara. Kerjakan di LK.1a Uraian pengalaman Saudara harus memuat tentang:
•
cara melakukan supervisi (proses kegiatan yang y ang dilaksanakan),
•
hasil yang dicapai,
•
uraian masalah sekolah, dan
•
tindak lanjut. Hasil Supervisi yang Dicapai
Deskripsi Proses Pelaksanaan Supervisi
Permasalahan Supervisi di Sekolah
Tindak Lanjut
Pengamatan
Memperoleh gambaran yang terkait dengan kelengkapan fasilitas, sistem tatakeloa dan suasana kerja Tendik
Masih ada kekurangan Pengadaan untuk fasilitas penyimpanan penyimpanan melengkapi fasilitas dokumen penyimpanan dokumen, sesuai dengan kemampuan penganggarannya. Contoh almari dokumen
Wawancara
Memperoleh informasi langsung terkait tatakelola dan tupoksi ketugasan Tendik
Masih ditemukan Tendik yang belum memahami tatakelola dan tupoksinya secara optimal
Dilakukan pembinaan secara berkala dan peningkatan kompetensi dan kapasitas Tendik melaui diklat
Dokumen
Mendapatkan fakta dokumen yang telah dikelola oleh Tendik
Masih ada dokumen yang belum tepat dalam tatakelola pendokumentasiannya
Memperbaiki tatakelola pendokumentasian yang baik dan benar sesuai dengan aturan yang ada
Penugasan LK.1b
Berdasarkan pengalaman Saudara tersebut di atas, beri tanda cek (√) pada tabel prinsip-prinsip supervisi tendik yang diterapkan dalam pelaksanaan supervisi tendik
Kerjakan di LK 0.2 di bawah ini No 1
Prinsip-Prinsip Supervisi Manajerial Menciptakan hubungan kemanusiaan yang harmonis
Terlaksana Ya Belum
Deskripsi Proses Penerapan Prinsip
v
Melakukan sosialisasi supervisi dan membangun kesepahaman untuk perbaikan tatakelola
2
Melaksanakan supervisi secara berkesinambungan
v
Diadakan komitmen dan penjadwalan secara berkala serta disepakati bersama pelaksanaan supervisi
3
Melaksanakan supervisi secara demokratis
v
Saling membangun kebersamaan dan kesetaraan untuk saling membantu, memberi dan menerima
4
Melaksanakan supervisi secara integral
v
Supervisi untuk mengamati tatakelola semua komponen yang menjadi Tupoksinya
5
Mencakup aspek secara komprehensif
v
6
Melaksanakan supervisi secara konstruktif
v
Pelaksanaan supervisi dilakukan secara menyeluruh dalam satu kesatuan yang utuh, untuk memetakan pelaksaan tatakelola sesuai dengan Tupoksinya Supervisi dilakukan secara sistematis, untuk membangu sistem tatakelola yang efektif dan efisien
7
Melaksanakan supervisi secara obyektif
v
8
Supervisor harus menjauhkan v diri dari sifat otoriter
Supervisi dilakukan untuk memotret kondisi riil apa adanya tatakelola yang dilaksanakan oleh Tendik, bukan berdasarkan asumsi Supervisor menjauhkan diri dari sikap menekan dan dominasi, harus membangaun kerjasama saling berbagi untuk memberikan bantuan meningkatkan kualitas pembelajaran
LK 02 a Buatlah pengembangan Instrumen tenaga kependidikan sesuai dengan kondisi yang ada di sekolah saudara. Format disesuaikan dengan kebutuhan 1. Supervisi Kepala Tenaga Administrasi Sekolah No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Kriteria Nilai A B C D
Aspek yang Disupervisi
Bobot Nilai
Penyusunan Program Kerja Kenaikan Gaji Berkala Dokumen File Guru Dokumen File Karyawan Tata Tertib Guru Tata Tertib Karyawan Buku Kenaikan Pangkat/Golongan Struktur Organisasi Sekolah Data Guru dan Karyawan Rincian Tugas dan Fungsi Karyawan Dokumen Presensi Guru dan Pegawai Daftar Urut kepangkatan Buku Induk Guru dan Staf Buku Catatan Usul calon Kepala Sekolah Buku Catatan Diklat Guru dan Staf Buku Catatan Usul Guru Berprestasi Dokumen SKP Buku Mutasi Guru dan Karyawan
JUMLAH NILAI NILAI RATA-RATA KRITERIA
Kesimpulan
:
Tindak Lanjut : ............................................................................................................. ................................................ Pegawai yang disupervisi
.................................................
Supervisor
.................................................
2. Supervisi Pelaksana Urusan Kepegawaian Kriteria Nilai No.
Aspek yang Disupervisi
1
Program Kerja Pengelolaan Keuangan
2
Dokumen RKAS
3
Dokumen Gaji Guru dan Karyawan
4
Buku Kas Umum
5
Buku Pembantu Kas Tunai
6
Buku Pembantu Pajak
7
Buku Pembantu Bank
8
Buku Rekening Bank
Bobot Nilai A
B
C
D
10
Laporan Pertanggung Jawaban ( SPJ )
JUMLAH NILAI NILAI RATA-RATA KRITERIA
Kesimpulan
: Penambahan Program Kerja .
Tindak Lanjut : ............................................................................................................. ................................................ Pegawai yang disupervisi
Supervisor
..............................................
............................
3. Supervisi Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana No.
Aspek yang Disupervisi
Kriteria Nilai A
1
Menyusun Program Kerja
2
Buku Induk/Inventaris Barang
3
Laporan Simbada
4
Dokumen Inventaris Gedung dan Tanah
5
Dokumen Inventaris Barang
6
Nomor Induk Inventaris Barang
7
Buku Penghapusan Barang
8
Kartu Inventari Ruang
9
SK Tim Belanja Barang
10
Kartu Kendali Barang
11
Buku Catatan Perawatan Barang
12
Buku Catatan Bon Barang
13
Catatan Sirkulasi Barang
14
Catatan Barang Habis Pakai
B
C
Bobot D
Nilai
JUMLAH NILAI NILAI RATA-RATA KRITERIA
Kesimpulan
: ................................. ................................... ..................................
Tindak Lanjut : ................................................................................................. ................................................ Pegawai yang disupervisi
Supervisor
..............................................
.........................
4. Supervisi Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan No.
Aspek yang Disupervisi
1
Buku Agenda Surat Masuk
2
Buku Agenda Surat Keluar
3
Buku Ekspedisi
4
Arsip Surat Masuk
5
Arsip Surat Keluar
6
Buku Kendali Surat Masuk
7
Buku Kendali Surat Keluar
8
Dokumen Surat-Surat Penting
9
Kumpulan SK Pembagian Tugas Guru dan Karyawan
10
Kumpulan SK Kepanitiaan
11
Dokumen Surat Tugas Guru dan Karyawan
12
Program Kerja
Kriteria Nilai A B C
D
Bobot Nilai
JUMLAH NILAI NILAI RATA-RATA KRITERIA
Kesimpulan : ............................................................................................... Tindak Lanjut : ............................................................................................ ................................................
.
Pegawai yang disupervisi
Supervisor
.............................................
............................
5. Supervisi Petugas Layanan Khusus Tenaga Kebersihan Kriteria Nilai No.
Aspek yang Disupervisi
1
Buku Induk Siswa
2
Buku Klaper
3
Buku Leger Nilai
4
Buku Mutasi Siswa
5
Buku Data Tamatan
6
Arsip Ijazah yang Telah Lulus
7
Arsip DANEM yang Telah Lulus
8
Buku Daftar Nilai Ijazah
9
Data Jumlah Siswa
10
Program Kerja
A
B
C
Bobot D
Nilai
12
SIM Kesiswaan
JUMLAH NILAI NILAI RATA-RATA KRITERIA
Kesimpulan
: ................................. ................................... ...................................... ...
Tindak Lanjut : ............................................................................................................. ................................................
Pegawai yang disupervisi
.
Supervisor
............................
.............................................
Penugasan LK.2b
• Simulasikan Supervisi Tendik dengan menggunakan instrumen supervisi tendik yang telah disusun sebelumnya. 1. Supervisi Kepala Tenaga Administrasi Sekolah No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Aspek yang Disupervisi Penyusunan Program Kerja Kenaikan Gaji Berkala Dokumen File Guru Dokumen File Karyawan Tata Tertib Guru Tata Tertib Karyawan Buku Kenaikan Pangkat/Golongan Struktur Organisasi Sekolah Data Guru dan Karyawan Rincian Tugas dan Fungsi Karyawan Dokumen Presensi Guru dan Pegawai Daftar Urut kepangkatan Buku Induk Guru dan Staf Buku Catatan Usul calon Kepala Sekolah Buku Catatan Diklat Guru dan Staf Buku Catatan Usul Guru Berprestasi Dokumen SKP Buku Mutasi Guru dan Karyawan
JUMLAH NILAI
Bobot Nilai 3 4 4 4 3 3 4 4 4 3 3 4 4 3 3 3 3 4
63
NILAI RATA-RATA KRITERIA
Kesimpulan
Kriteria Nilai A B C D 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
(63/72x100)= 87,5 A( amat baik)
:Dipertahankan...
Tindak Lanjut : ............................................................................................................. ................................................
Pegawai yang disupervisi
Supervisor
.................................................
.................................................
2. Supervisi Pelaksana Urusan Kepegawaian Kriteria Nilai No.
Bobot Nilai
Aspek yang Disupervisi
A
B
C
D
1
Program Kerja Pengelolaan Keuangan
V
4
2
Dokumen RKAS
V
4
3
Dokumen Gaji Guru dan Karyawan
V
3
4
Buku Kas Umum
V
3
5
Buku Pembantu Kas Tunai
V
3
6
Buku Pembantu Pajak
V
3
7
Buku Pembantu Bank
V
3
8
Buku Rekening Bank
9
Berita Acara Pemeriksaan Kas
V
3
10
Laporan Pertanggung Jawaban ( SPJ )
v
3
V
4
JUMLAH NILAI
33 82,5
NILAI RATA-RATA
A
KRITERIA
Kesimpulan
: ................................. ................................... ...................................... ...
Tindak Lanjut : ............................................................................................................. ................................................ Pegawai yang disupervisi
Supervisor
..............................................
............................
3. Supervisi Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana No.
Aspek yang Disupervisi
Kriteria Nilai A
B
C
Bobot D
Nilai
1
Menyusun Program Kerja
1
3
2
Buku Induk/Inventaris Barang
1
3
3
Laporan Simbada
1
3
4
Dokumen Inventaris Gedung dan Tanah
1
4
5
Dokumen Inventaris Barang
1
4
6
Nomor Induk Inventaris Barang
1
4
7
Buku Penghapusan Barang
8
Kartu Inventari Ruang
1
4
9
SK Tim Belanja Barang
1
4
10
Kartu Kendali Barang
1
3
11
Buku Catatan Perawatan Barang
1
3
1
3
13
Catatan Sirkulasi Barang
1
3
14
Catatan Barang Habis Pakai
1
3
JUMLAH NILAI NILAI RATA-RATA
(47/56)x100 = 83,9 B (Baik)
KRITERIA
Kesimpulan
47
: .................................................................. ....................................
Tindak Lanjut : ................................................................................................. ................................................ Pegawai yang disupervisi
Supervisor
..............................................
.........................
4. Supervisi Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan No.
Aspek yang Disupervisi
Kriteria Nilai A B C
D
Bobot Nilai
1
Buku Agenda Surat Masuk
1
3
2
Buku Agenda Surat Keluar
1
3
3
Buku Ekspedisi
4
Arsip Surat Masuk
1
3
5
Arsip Surat Keluar
1
3
6
Buku Kendali Surat Masuk
1
3
7
Buku Kendali Surat Keluar
1
3
8
Dokumen Surat-Surat Penting
1
3
9
Kumpulan SK Pembagian Tugas Guru dan Karyawan
1
3
10
Kumpulan SK Kepanitiaan
1
3
11
Dokumen Surat Tugas Guru dan Karyawan
1
3
12
Program Kerja
1
3
1
4
JUMLAH NILAI NILAI RATA-RATA KRITERIA
37 (37/48x100) = 77 B (Baik)
Kesimpulan : ............................................................................................... Tindak Lanjut : ............................................................................................ ................................................
.
Pegawai yang disupervisi
Supervisor
.............................................
............................
5. Supervisi Petugas Layanan Khusus Tenaga Kebersihan Kriteria Nilai No.
Aspek yang Disupervisi
A
B
1
C
Bobot D
Nilai
1
Buku Induk Siswa
4
2
Buku Klaper
1
3
3
Buku Leger Nilai
1
3
4
Buku Mutasi Siswa
5
Buku Data Tamatan
1
4 1
3
6
Arsip Ijazah yang Telah Lulus
1
4
7
Arsip DANEM yang Telah Lulus
1
4
8
Buku Daftar Nilai Ijazah
1
9
Data Jumlah Siswa
1
4
10
Program Kerja
1
4
11
Dokumen Perkembangan Siswa
1
3
12
SIM Kesiswaan
1
3
JUMLAH NILAI NILAI RATA-RATA KRITERIA
Kesimpulan
3
42 (42/48)x100= 87,5 A (Amat Baik)
: .............................................................................................................
Tindak Lanjut : ............................................................................................................. ................................................
Pegawai yang disupervisi
.
.............................................
Supervisor
............................
Penugasan LK 3 Diskusikan pertanyaan-pertanyaan dibawah ini! 1)
Apa yang dimaksud dengan penilaian kinerja tendik?
2)
Apa manfaat kinerja tendik?
3)
Bagaimana prosedur penilaian kinerja tendik?
4)
Jelaskan perbedaan supervisi tendik dan penilaian kinerja tendik?
1. Apa yang dimaksud dengan penilaian kinerja tendik?
Penilaian kinerja tendik adalah proses pengumpulan, pengolahan, analisis dan interpretasi data sebagai bahan pengambilan keputusan
2. Apa manfaat kinerja tendik?
Manffat penilaian kinerja tendik : a. Bagi tendik digunakan untuk keperluan pembinaan, pengembangan profesi, laporan kedinas terkait, atau keperluan lain. Bagi yang mendapatkan nilai sangat baik berturut turut diusulkan untuk mendapatkan promosi jabatan atau penghargaan lainnya. Sedangkan untuk tendik yang hasilnya kurang untuk pembinaan secara internal. b. Manfaat bagi kepala sekolah : sebagai bahan pembinaan c. Bagi pengawas sekolah sebagai bahan pembinaan d. Bagi dinas pendidikan untuk pemetaan mutu dan kebijakan program e. Untuk kemedikbud untuk pemetaaan kinerja dan kebijakan program
3. Bagaimana prosedur penilaian kinerja tendik?
4.
Persiapan
•
Pelaksanaan penilaian
•
Verifikasi
•
Pengolahan hasil
•
Keasimpulan dan rekomendasi
Jelaskan perbedaan supervisi tendik dan penilaian kinerja tendik?
NO 1
•
Komponen Pembeda Konsep
Supervisi Tendik
Penilaian Kinerja
Supervise yang dilakukan
Penilaian kinerja
oleh pengawas atau Kepala
tendik adalah
Sekolah kepada tenaga
proses
NO
Komponen Pembeda
Supervisi Tendik
Penilaian Kinerja
kependidikan yang terkait
pengumpulan,
dengan pengelolaan dan
pengolahan,
administerasi pendidikan
analisis dan
sehingga akan menunjang
interpretasi data
proses pendidikan di sekolah
sebagai bahan pengambilan keputusan
2
Prinsip
1. Supervisor menjauhkan
1. objektif
diri dari sifat ootoriter
2. akuntabel
2. Supervisor harus mampu
3. transparan
menciptakan hubungan
4. rahasia
kemanusiaan yang
5. valid
harmonis
6. reliable
3. Dilakukan secara
7. praktis
kesinmabungan 4. Demokratis 5. Integral 6. Komprehensif 7. Konstruktif 8. objektif 3
Ruang lingkup
1. Kepala Sekolah
1. Kepala Sekolah
2. Tenaga administerasi
2. Tenaga administerasi
sekolah ( Kepala TAS,
sekolah ( Kepala TAS,
Pelaksana urusan,
Pelaksana urusan,
Petugas Layanan
Petugas Layanan
Khusus )
Khusus )
3. Tenaga perpustakaan
3. Tenaga perpustakaan
4. Tenaga Laboratorium
4. Tenaga Laboratorium
NO
Komponen Pembeda
Supervisi Tendik
Penilaian Kinerja
5. 4
Petugas
Pengawas dan kepala
Kepala Sekolah atau tim
sekolah, Kepala TAS kepada
yang dibentuk kepala
staf. Dan petugas layanan
sekolah ( wakil kepala
khusus
sekolah, guru senior yang telah mengikuti diklat/pelatihan)
5
Prosedur
-
Perencaan
Persiapan, pelaksanaan,
-
Pelaksanaan
verifikasi data,
-
Tindak lanjut
pengolahan hasil, kesimpulan dan rekomendasi.
6
Tujuan/manfaat
1. membantu tendik mengembangkan kemampuannya profesionalnnya 2. untuk memonitor kegiatan tendik sesuai dengan diskripsi tugasnya 3. Memotivasi tendik dalam melaksanakan tugas tugas.
Digunakan untuk keperluan pembinaan, pengembangan profesi, laporan dinas sterkait atau keprluan lain.
Penugasan LK 4 1)
Lakukan simulasi penilaian Kinerja Tendik
2)
Presentasikan hasil simulasi dihadapan Kelompok lain untuk
diberikan
masukan Catatan selama simulasi
1. Memberitahukan jadwal/rentang waktu PK tendik yang akan dinilai. 2. Memberikan instrumen penilaian kinerja masing-masing tendik. 3. Melakukan pengamatan lingkunga n sekitar tendik bekerja dan mencatat hal-hal yang positif dan hal yang negatif terkait tugas te ndik ybs.
4. Wawancara dengan tendik ybs yang akan dikinerja. 5. Menelaah/meneliti dokumen-dokumen dan catatan yang sesuai dengan pekerjaan masingmasing tendik. 6. Melakukan penilaian dengan instrumen dengan skor yang sesuai dengan bukti dokumen yang diidentifikasi. 7. Pengolahan hasil kinerja dengan rumus Nilai Kinerja (NK) = ∑ TN X 100 = ∑ NRT
Contoh
Hasil PK Kepala Perpustakaan Nama : Warsito NIP : 19601230 198803 1 005 Bidang Tugas : Kepala Perpustakaan Hari, Tgl. : Selasa, 20 November 2018
No.
Aspek Yang Dinilai ( Kompetensi)
1 2 3 4 5
Merencanakan program perpustakaan sekolah Melaksanakan program perpustakaan sekolah Mengevaluasi program perpustakaan sekolah Kembangkan koleksi perpustakaan sekolah Mengorganisasi layanan jasa informasi perpustakaan Menerapkan teknologi informasi dan komunikasi Mempromosikan perpustakaan dan literasi informasi Mengembangkan kegiatan perpustakaan sebagai sumber belajar kependidikan Memiliki integritas dan etos kerja Mengembangkan profesionalitas kepustakawanan Jumlah Jumlah Total
6 7 8 9 10
Nilai Akhir / Kategori
2
3
4
ttd.
3 3 4 3 3 4 3 15 35
20
35/40 X 100 = 87,5 / BAIK
Ttd.
Warsito
……………………………
Kategori Amat Baik
Ket.
4 4 4
Yogyakarta, ........................ Supervisor
Yang disupervisi
Nilai Kinerja 91,0 - 100
1
76,0 – 90,9 61,0 – 75, 9 51,0 – 60,9 Kurang dari 51
Baik Cukup Sedang Kurang
Karena Warsito sebagai Kepala Perpustakaan dalan PK Tendik memperoleh nilai katagori BAIK, maka dilakukan : Pembinaan secara internal atau Diusulkan untuk mendapatkan PKB dalam rangka memperbaiki aspek kinerja yang perlu ditingkatkan.