Alejandra María carvajal hilda yamile marulanda diego humberto cárdena ergio andr! "!re# dora aliria arei#a tatiana $atherine vergara
SENA - YARUMAL
Informe escrito “LOGISTICA Y SEGURIDAD DE UN EVENTO RECREATIVO “
La organización de un evento requiere una amplia planificación y una serie de preparativos. En la mayoría de las ocasiones, la organización parece que funciona como un reloj, ya que los eventos se desarrollan sin problemas y de acuerdo con el programa. La planificación anticipada es la clave para que un evento sea todo un éito. La idea de la importancia de realizar un evento, es en pocas palabras el que permitir! que las personas involucradas en todo el proceso ya sean como ejecutores, participantes o patrocinadores, comprendan la profundidad y la trascendencia que el evento podr! alcanzar. "ada evento se desarrolla en torno a una tem!tica y un objetivo en el que se basar!n la organización, el p#blico objetivo o los participantes, los invitados y el enfoque del evento. Es importante asegurarse de que dic$o lugar le permita incorporar promoción del evento. %e debe eplicar las limitaciones o la disponibilidad de las siguientes opciones& '
"apacidad de mostrar carteles(se)alización(se)ales de dirección
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"ualquier tipo de restricción para mostrar información sobre el evento.
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*isponibilidad de puntos de información.
El +lan de acción son -*% las actividades, secuenciales y organizadas que se desarrollan en -*- el evento. +/E E0E1-& la construcción del documento físico del evento, y las actividades de preparación antes del día del evento. E0E1- 2*I/E""I-13& las "I0I**E% centrales del evento, las que los usuarios vivencian.
+-% E0E1- 2"-1/-L3& cierre, evaluación y la retroalimentación. %e debe confirmar la disponibilidad de cada una de los materiales requeridos de acuerdo al evento planeado, justificar el presupuesto realizando una compilación de todos los gastos, crear un programa al que merezca la pena asistir, la agenda debe centrarse en una #nica tem!tica y no abrumar a los asistentes. *ebemos asegurarnos de incluir en la programación el tiempo necesario para la organización del evento. %e recomienda llegar aproimadamente 4 $ora antes del evento. odos los materiales deben estar listos para el evento.
La responsabilidad directa de la seguridad de un evento donde se congrega muc$a gente puede establecer unos mínimos de eigencias para que nuestros derec$os como usuarios se vean protegidos. Los espect!culos p#blicos, las actividades recreativas y los establecimientos p#blicos donde se desarrollen deber!n reunir las condiciones de seguridad, accesibilidad universal, salubridad e $igiene que resulten necesarias para garantizarles a las personas las condiciones eigidas por la normativa sectorial aplicable. Estas condiciones incluir!n en concreto& %eguridad para el p#blico asistente, trabajadores y ejecutantes, así como protección de los bienes. %olidez de las estructuras y correcto funcionamiento de las instalaciones. +revención y protección de incendios y dem!s riesgos in$erentes a la actividad, facilitando la accesibilidad de los medios de auilio eternos. %alubridad, $igiene y ac#stica, con determinación epresa de las condiciones de aislamiento de los locales necesarios para evitar molestias a terceros, conforme a lo dispuesto en la legislación sobre ruidos.
+rotección del medio ambiente urbano y natural, así como del patrimonio $istórico, artístico y cultural. "ondiciones de accesibilidad universal de acuerdo con lo dispuesto en la normativa vigente sobre eliminación de barreras arquitectónicas y accesibilidad. +lan de autoprotección y de actuación ante emergencias, seg#n las normas vigentes en esta materia. "apacidad del establecimiento, local o instalación. "ualquier otra que pueda establecer la normativa vigente o de pertinente aplicación. %eg#n su naturaleza o incidencia en la convivencia ciudadana se deber! disponer, cuando proceda, de especiales medidas de seguridad o de un servicio de vigilancia y control de acceso. %eguro de responsabilidad civil5 los titulares de las licencias y autorizaciones y(o quienes realicen las declaraciones responsables deben tener suscrito un seguro que cubra la responsabilidad civil por da)os al personal que preste servicios, a los asistentes y a terceros, por la actividad desarrollada. "uando la actividad se celebre en un local o establecimiento p#blico o instalación, este seguro deber! incluir el riesgo de incendio, los da)os al p#blico asistente o a terceros derivados de las condiciones del local o las instalaciones y los da)os al personal que preste en él sus servicios. En el momento de la solicitud de la licencia o de realizar la declaración responsable se presentar! una proposición de seguro o se declarar! su tramitación, siendo obligatoria la contratación del mismo antes del inicio de la actividad. odo esto se pudo observar en el evento realizado recientemente en las instalaciones del Hogar Infantil Saltarines sede %eminario de 6isiones en la celebración del día del ni)o.
*onde se cuidó a detalle la seguridad de cada una de las actividades a realizar y donde se puso gran cuidado a la logística del evento tales como el inflable, los globos, la alimentación, el sonido. "abe resaltar que pese a toda la preparación que se tenga de un evento las fallas logísticas se pueden presentar como fue el caso del inflable que perdió el aire en el momento que los ni)os $acían uso de él, en esos peque)os casos lo que se requiere es una muy buena preparación por parte del personal encargado para superar el percance y culminar con éito el evento. "omo recreacionistas debemos analizar el evento antes, durante y después de su realización esto con el fin de prever las fallas posibles, darle solución en el momento que se den y mejorar para una próima ocasión. La preparación de un recreacionista no finaliza con un certificado o con la realización de un evento, esta es diaria ya que de cada actividad realizada se puede aprender algo nuevo y llevar a mejorar nuestra labor. +or #ltimo y no menos importante siempre debemos procurar conocer la apreciación que los dem!s tengan de nuestra labor ya que aunque no se acepte con muc$o gusto la crítica ayuda a fortalecer las cosas que se pueden convertir a largo plazo en el motivo de falla de cualquier actividad.
