LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR TAHUN KEMENTRIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN (BEM FPIK UNDIP 2013)
I.
KATA PENGANTAR Segala puji kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas segala
limpahan
rahmat
serta
karunia-Nya,
Laporan
Pertanggungjawaban
Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) ini dapat terselesaikan. Kementrian PSDM merupakan kementrian yang dipimpin oleh seorang Menteri yang mengurusi segala hal tentang kondisi internal lembaga dan kaderisasi lembaga dan Fakultas, meliputi penjagaan internal BEM FPIK, pengelolaan dan peningkatan kualitas kader BEM FPIK khususnya dan seluruh kader lembaga di FPIK pada umumnya melalui sistem kaderisasi tepat guna. Laporan Pertanggungjawaban Kementrian PSDM ini disusun sebagai bentuk evaluasi kinerja Kementrian PSDM selama satu tahun kepengurusan, dan kami persembahkan kepada pihak-pihak yang telah berkenan memberikan bantuan baik secara moril maupun materiil kepada panitia pelaksana dan dipersembahkan kepada fungsionaris BEM FPIK periode 2013 sebagai bentuk pertanggungjawaban kami atas kegiatan-kegiatan yang telah terlaksana serta dapat dijadikan acuan untuk kepengurusan BEM FPIK selanjutnya sehingga diharapkan para pengurus tidak mengalami kesusahan dalam pembuatan LPJ Kementerian. Selain itu, Penyusunan ini bertujuan agar dapat menjadi bahan pertimbangan untuk memperbaiki kualitas kinerja Kementrian PSDM periode selanjutnya. Lebih jauh, dengan adanya Laporan Pertanggungjawaban ini semoga dapat membawa BEM FPIK pada arah yang
1
lebih baik melalui evaluasi dan rekomendasi kegiatan yang telah kami cantumkan sehingga visi, misi, dan tujuan organisasi dapat tercapai melalui perbaikan-perbaikan yang bertahap.
II.
VISI DAN MISI A. VISI
“Sebagai
wadah
pencetak
kader
yang
berkualitas
dengan
mengoptimalkan serta mengontrol sistem pengelolaan kader untuk meningkatkan
kinerja
yang
profesional
dan
kontributif
dalam
pengembanan organisasi dan kepemimpinan”.
B. MISI 1. Optimalisasi sarana prasana Pengembangan SDM ( soft skill dan potensi) kader lembaga; 2. Sinkronisasi alur kaderisasi tepat guna di FPIK; 3. Mewujudkan sistem kekeluargaan yang prestatif dan kompetitif dalam tubuh BEM FPIK; 4. Meningkatkan
keprofesionalitasan
kerja
dalam
pengelolaan
lembaga.
III.
DAFTAR PENGURUS Kepengurusan Kementerian PSDM BEM FPIK UNDIP periode 2013 adalah sebagai berikut: NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
NAMA Najla Annisa’ Okta Dwi Astuti Tri Subekti Mahendrajit Yudhantoko Lulu Adilla Latifah Muhanifa A. Yusuf Intan Lestari Dewi Fitri
NIM 26020210141015 26010311130078 26010311130078 26010311130034 26010311130034 26020211130047
PRODI OSE PSP PSP
JABATAN Menteri Staff Ahli Staff Ahli
OSE
Staff Ahli
26010111190096 26010111190096 26030112140099 26030112140099 26020112130022 26010312190106
MSP THP IK PSP
Staff Ahli Eksekutif Muda Eksekutif Muda Eksekutif Muda
2
9. 10. 11. IV.
M. Hafis Darus Akhmad Izudin Ali Aditya Rahmandika
26020112120002 26010112130115 26010112130095
IK MSP MSP
Eksekutif Muda Eksekutif Muda Eksekutif Muda
ARAHAN KERJA Berbicara tentang organisasi kemahasiswaan maka tidak akan lepas dari kaderisasi. Sebuah bangunan tentunya harus memiliki pondasi yang kuat agar bangunan tersebut dapat tetap kokoh. Dalam sebuah organisasi, salah satu pondasi yang diperlukan adalah kaderisasi. Organisasi apapun itu mutlak mensyaratkan kaderisasi. Kaderisasi dalam sebuah organisasi dapat kita artikan sebagai proses penurunan nilai kepada individu dimana nilai atau nilai-nilai itu adalah sesuatu yang memang dibutuhkan untuk menyiapkan individu tersebut agar dapat melaksanakan tujuan organisasi yang mengkadernya. Kaderisasi merupakan inti dari kelanjutan perjuangan organisasi ke depan. Tanpa kaderisasi, rasanya sangat sulit dibayangkan sebuah
organisasi
dapat
bergerak
dan
melakukan
tugas-tugas
keorganisasiannya dengan baik dan dinamis. Fungsi dari kaderisasi adalah mempersiapkan calon-calon (embrio) yang siap melanjutkan tongkat estafet perjuangan sebuah organisasi. Bung Hatta pernah menyatakan kaderisasi
dalam kerangka kebangsaan, “Bahwa kaderisasi sama artinya dengan menanam bibit. Untuk menghasilkan pemimpin bangsa di masa depan, pemimpin pada masanya harus menanam ”. Tetap tegak berdirinya sebuah organisasi ditentukan oleh manusia-manusia yang ada didalamnya yaitu para kader atau mahasiswa yang merupakan sumber utama apatisme sekaligus aktualisasi diri, sumber konflik sekaligus solusi. Hal inilah yang menjadi tugas besar mengapa kementerian PSDM (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa) lahir. Karena kita dipercaya untuk mampu mencetak generasigenerasi baru yang akan meneruskan tongkat estafet pergerakan mahasiswa, bukan mahasiswa apatis dan penuh konflik melainkan mahasiswa yang beraktualisasi diri dan solutif.
3
Kementerian PSDM BEM FPIK UNDIP merupakan unsur penunjang BEM FPIK UNDIP di bidang kaderisasi yang dipimpin oleh seorang Menteri, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Menteri Koordinator Internal dan Presiden BEM. Kementerian PSDM mempunyai tugas pokok membantu Presiden BEM dalam bidang pengkaderan, peningkatan kualitas sumber daya mahasiswa dalam organisasi dan sinergisitas lembaga kampus. Fungsi dari Departemen PSDM antara lain: a. Penguatan dan penjagaan internal BEM FPIK; b. Pencetakan dan pengelolaan kader BEM FPIK; c. Penguatan alur kaderisasi FPIK; d. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis dan alur kaderisasi; e. Pelaksanaan pembinaan peningkatan kualitas sumber daya manusia di bidang organisasi di tingkat FPIK; f.
5.
Pelaksanaan sistem kaderisasi yang baik, tertib dan berkelanjutan.
EVALUASI ATMOSFER KERJA Dinamika antar pengurus dalam satu Kementerian ini tidak mengalami
kendala yang rumit pada awal kepengurusan, namun muali dari pertengahan kepengurusan dirasakan kondisi yang kurang ideal terutama dalam transfer ilmu dan pendampingan, baik dari menteri kepada Staf Ahli maupun dari Staf Ahli kepada Eksekutif Muda. Namun, hal ini dapat terkondisikan dengan perbaikan budaya komunikasi dan pengkatan kesolidan dengan agendaagenda internal Kementerian yang diadakan. Secara umum, untuk kondisi internal kementerian masih dapat terkondisikan. Dari segi internal BEM sendiri masih ada kesulitan dalam pengelolaan, pengembangan potensi, dan peningkatan kualitas baik untuk fungsionaris maupun untuk lembaga sendiri, hal ini dikarenakan belum dapat membentuk sistem manajemen yang tepat di tengah situasi organisasi mahasiswa, akademik, dan peraturan yang belum stabil di tingkat Fakultas. Selain itu, dalam segi mengurusi sistem kaderisasi di FPIK dirasi kami masih belum dapat optimal dikarenakan forum-forum
4
yang telah kami bentuk belum dapat berjalan sesuai yang direncanakan dan feedback yang didapat kurang begitu terasa, namun, hal ini dapat terbayar ketika Kementerian PSDM dapat memasuki ranah audiensi dan advokasi pada tataran birokarasi terkait sistem kaderisasi bekerja sama dengan himpunan dan angkatan. Selama satu periode ini, Kementerian PSDM tidak mengalami pergantian pengurus, hanya saja banyak dinamika yang terjadi tapi dapat tetap terkondisikan dengan penjagaan komunikasi yang baik. Hal yang sedikit disayangkan lagi adalah ketika berbagai sistem yang telah dibentuk demi menunjang kinerja Kementerian PSDM belum dapat terlaksanakan dengan optimal, seperti penguatan dan pemokusan kerja masing-masing divisi yang belum dapat berjalan baik serta sistem mentoring dan pendampingan internal kementerian yang belum terkomitmenkan dengan baik oleh seluruh anggota Kementerian PSDM. Program kerja yang telah disusun berhasil dilaksanakan dengan baik walaupun ada beberapa kendala namun masih dapat teratasi dengan bantuan semua pihak yang berada di dalam tubuh BEM FPIK maupun yang menyokong dari luar.
6.
HAMBATAN UMUM Hambatan-hambatan yang dialami Kementrian PSDM selama satu tahun
kepengurusan BEM FPIK adalah sebagai berikut:
Partisipasi fungsionaris yang sulit dikontrol dan dikondisikan untuk mengikuti
agenda-agenda
rutin
walaupun
bertujuan
untuk
pengembangan kompetensi diri;
Sistem administrasi dan keuangan di dalam internal Kementerian PSDM yang belum termanaj dengan baik sehingga untuk pengumpulan database masih belum efisien;
Belum terciptanya budaya organisasi yang efektif dan evaluative di dalam tubuh BEM FPIK;
5
Sinkronisasi divisi di dalam Kementerian PSDM dan tupoksinya masih belum optimal dikarenakan belum adanya rasa kebermilikan dan kemandirian antara masing-masing divisi;
Sistem manajemen diri dan kementerian yang masih belum bisa dihandle dengan baik oleh masing-masing fungsionaris;
Budaya transfer ilmu yang belum berjalan ideal, sehingga efisiensi dan etos kerja fungsionaris juga berkurang;
Pola kaderisasi tepat guna yang belum bisa berjalan optimal di FPIK dikarenakan kurangnya pemahaman mengenai kaderisasi di berbagai lembaga di FPIK;
Koordinasi yang kurang rutin dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dan UKK di FPIK menyebabkan belum terwujudnya sistem penerapan/pemerataan kaderisasi tepat guna seperti yang telah direncanakan sejak awal.
7. PENCAPAIAN KERJA
Program Kerja Terlaksana 1. Open Recruitment BEM FPIK 2. Gathering BEM FPIK 3. Rapat kerja BEM FPIK 4. Upgrading I (Persami) 5. Amazing Organization Training 6. Potentional School of BEM (POSKO BEM) 7. Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Dasar (LKMM-D) 8. Upgrading II (BEM Camp) 9. Forum Kaderisasi FPIK 10. BEMers Day 11. Sistem Evaluasi Internal (SEI) 12. Magang BEM FPIK 13. Rapat Internal PSDM
6
Program Kerja Tidak Terlaksana -
A. Progresifitas Program Kerja a. Analisa Kualitatif Kinerja Kementrian
Ditinjau dari segi kualitatif, pencapaian keberhasilan program kerja dari Kementerian PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 78,5 % berdasarkan penilaian intern anggota kementerian, dengan rincian sebagai berikut.
Grafik 1. Pencapaian Kualitatif Program Kerja Kementerian PSDM
b. Analisa Kuantitatif Kinerja Kementrian Dari seluruh program kerja Kementerian PSDM BEM FPIK Undip hingga akhir kepengurusan ada 13 program kerja yang telah terlaksana. Dengan demikian pencapaian kuantitatif Kementerian PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 100%.
7
0%
Terlaksana
Belum Terlaksana 100%
Grafik 2. Pencapaian Kuantitatif Program Kerja Kementerian PSDM
B. Progresifitas Fungsionaris Kementrian a. Analisa Kualitatif Fungsionaris Kementrian Ditinjau
dari
segi
kualitatif,
progresifitas
fungsionaris
dari
Kementerian PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 83,5% berdasarkan penilaian pemahaman materi kementrian, keaktifan dan progresifitas (perkembangan kualitas diri).
Grafik 3. Pencapaian Kualitatif Fungsionaris Kementerian PSDM
b. Analisa Kuantitatif Fungsionaris Kementrian Ditinjau
dari
segi
kuantitatif,
progresifitas
fungsionaris
dari
Kementerian PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 80%
8
berdasarkan penilaian dari Jumlah kehadiran dan jumlah karya dalam kepanitiaan BEM FPIK maupun acara di eksternal BEM FPIK .
Grafik 4 . Pencapaian Kuantitatif Fungsionaris Kementerian PSDM
VIII. Realisasi Program Kerja 1. Open Recruitment BEM FPIK 2013 Sifat
Kegiatan kecil dan kepanitiaan Nama
: Najla Annisa’
Penanggung Jawab
NIM
: 26020210141015
Kegiatan
Fakultas/Jur : PIK/Oseanografi No.HP/Telp : 08979222939 1. Pengumpulan berkas/seleksi administrasi: 16-21
Januari
2013
bertempat
di
Sekretariat BEM FPIK; Waktu dan Tempat
2. Tes psikologis dan wawancara: 23-25 Januari 2013 bertempat di Kesekretariatan Bersama lembaga FPIK; 3. Pengumuman hasil: 27 Januari 2013.
Bentuk Pelaksanaan
Open
Kegiatan
bertahap.
Recruitment Proses
ini
dilaksanakan
kegiatan
diawali
secara dengan
9
Publikasi ke Mahasiswa angkatan 2013 melalui pamflet yang ditempel di mading-mading FPIK dan publikasi melalui jejaring sosial. Tahap pertama adalah pengumpulan berkas administrasi dan penyeleksian berkas administrasi yang memenuhi persyaratan. Tahap kedua adalah test wawancara dan psikologi kepada mahasiswa angkatan 2013 yang telah mendaftar dan penyeleksian hasil wawancara yang dilakukan oleh Pengurus Harian (PH). Tahap ketiga adalah pengumuman hasil seleksi dan penerimaan calon pengurus baru BEM FPIK
Hambatan: Waktu pelaksanaan oprec yag sudah memasuki waktu liburan sehingga kuantitas peserta yang mendaftar sedikit, sehingga untuk proses seleksi tidak berjalan dengan optimal; Keberhasilan kegiatan: dapat berlangsungnya Evaluasi Kegiatan
tahapan
baru
yang
dapat
meningkatkan
kualitas oprec, yakni tes psikologis Rekomendasi:
Pemilihan
waktu
oprec
ditetapkan pada waktu yang tepat sehingga proses seleksi dan kemungkinan tingkat kualitas
peserta
yang
mengikuti
seleksi
menigkat Parameter keberhasilan
Tercapai 90% Pemasukan : Kas PSDM
Anggaran
Pengarsipan
Pengeluaran : Rp50.000,00 Saldo
:-
Rugi
:-
Terlampir
10
2. Gathering BEM FPIK Sifat Penanggung Jawab Kegiatan Waktu dan Tempat
Kecil dan non kepanitiaan Tim PSDM Waktu: Sabtu-Ahad, 23-24 Februari 2013 Tempat: Ruang D111, Kampus FPIK Acara ini berupa penyambutan fungsionaris baru dan penyampaian materi dan diskusi mengenai
Bentuk Pelaksanaan Kegiatan
ranah kerja tiap kementerian, biro, dan bidang di BEM FPIK yang disampaikan pada calon pengurus 2013 sebagai bentuk brainstorming dan pemicu semangat dan pemahaman di awal sebelum melakukan pertemuan di tiap kementerian
Hambatan: Beberapa peserta yang tidak datang dikarenakan masih masuk waktu libur sehinggan transfer ilmu tidak tersampaikan ke seluruh
fungsionaris
penyambutan Evaluasi Kegiatan
baru,
fungsionaris
persiapan
baru
kurang
berkesan; Keberhasilan kegiatan: Materi dan diskusi yang dilakukan berjalan dinamis , aktif, dan komunikatif; Rekomendasi:
First
impression,
seperti
penyambutan disiapkan dengan baik sehingga dapat memicu semangat fungsionaris baru. Parameter keberhasilan
Tercapai 85% Pemasukan : Kas PSDM
Anggaran
Pengeluaran : Rp35.000,00 Saldo
:-
Rugi
:-
11
Pengarsipan
Terlampir
3. Rapat Kerja BEM FPIK 2013 Sifat
Kegiatan Kecil dan Kepanitiaan Nama
: Lulu Adilla Latifah
Penanggung Jawab
NIM
: 26010111190096
Kegiatan
Fakultas/Jur : PIK/Manajemen SD Perairan No.HP/Telp : 085716850710
Waktu dan Tempat
Waktu: Sabtu, 2 Maret 2013 Tempat: Aula Dekanat, Kampus FPIK Rapat kerja ini merupakan agenda yang meliputi kegiatan serah terima jabatan dari pengurus harian lama ke pengurus harian
Bentuk Pelaksanaan
baru, pelantikan seluruh fungsionaris, serta
Kegiatan
penyampaian dan diskusi program kerja seluruh
kementerian
sinkronisasi
waktu
ditutup
dengan
pelaksanaan
program
kerja Hambatan: Kondisi sidang rapat kerja kurang khidmat belum memiliki tata tertib yang jelas, serta beberapa fungsionaris tidak datang tepat waktu serta tidak memperhatikan dress code yang telah direncanakan; Keberhasilan kegiatan: Dapat mengundang Evaluasi Kegiatan
80% lembaga dan organisasi mahasiswa yang ada di FPIK sehingga diskusi program kerja dapat berjalan dinamis; Rekomendasi:
Adanya
persiapan
terlebih
dahulu sebelum mengadakan Rapat Kerja, terutama untuk tata tertib, teknis, berkasberkas,
dan
presentasi
program
kerja,
12
menjaga komunikasi dengan semua lembaga mahasiswa FPIK sehingga tercipta hubungan saling mendukung dan memberi masukan. Parameter keberhasilan
90% Pemasukan : Rp1.020.000,00
Anggaran
Pengarsipan
Pengeluaran : RpRp1.000.000,00 Saldo
:-
Rugi
:Rp20.000,00
Terlampir
4. Upgrading I (Persami) Sifat
Kegiatan Sedang dan Kepanitiaan Nama
: Akhmad Izudin Ali
Penanggung Jawab
NIM
: 26010112130115
Kegiatan
Fakultas/Jur : PIK/Manajemen SD Perairan No.HP/Telp : 085743893241
Waktu dan Tempat
Waktu: 23-24 Maret 2013 Tempat: Lapangan Tembak, Tembalang Kegiatan berupa bermalam bersama, dimana acara
diisi
dengan
materi
manajemen
Bentuk Pelaksanaan
kesekretariatan,
keuangan,
dan
Kegiatan
pengembangan diri, serta lomba-lomba yang bertujuan untuk meningkatkan keharmonisan dan kekompakan fungsionaris Hambatan:
Partisipasi
fungsionaris
yang
kurang, mulai terilihat di hari kedua total fungsionaris yang hadir hanya sekitar 40%; Evaluasi Kegiatan
Keberhasilan
kegiatan:
Adanya
sesi
penampilan setiap kementerian sesuai dengan tupoksi kementerinnya yang menunjukkan kekreativitasan
dan
ide-ide
dalam
13
memandang tugas tiap kementeriannya; Rekomendasi: Pendekata personal di tiap kementerian
agar
partisipasi di agenda-
agenda internal meningkat, serta membentuk konsep yang kreatif yang memicu semangat dan kesolidan fungsionaris. Parameter keberhasilan
Tercapai 85% Pemasukan : Rp1.590.000,00
Anggaran
Pengarsipan
Pengeluaran : Rp1.522.000,00 Saldo
: Rp68.000,00
Rugi
:-
Terlampir
5. Upgrading II (BEM Camp) Sifat
Kegiatan Sedang dan Kepanitiaan Nama
: Aditya Rahmandika
Penanggung Jawab
NIM
: 26010112130095
Kegiatan
Fakultas/Jur : PIK/Manajemen SD Perairan No.HP/Telp : 08562762401
Waktu dan Tempat
Waktu: 5-6 Oktober 2013 Tempat: Wanawisata Penggaron Kegiatan berupa camping/bermalam bersama yang bertujuan untuk meningkatkan kembali kesolidan, semangat kerja dan kecintaan pada
Bentuk Pelaksanaan
BEM yang mulai luntur ketika memasuki
Kegiatan
pertengahan tahun, kegiatan diisi dengan materi pengembangan diri dan organisasi, lomba-lomba,
penampilan
seni
dan
sesi
sharing Evaluasi Kegiatan
Hambatan: berjalan
Rundown acara optimal,
sehingga
yang ada
belum sesi
14
“penguatan komitmen” yang dirasa cukup urgen, namun tidak dapat terealisasikan; Keberhasilan
kegiatan:
Berbagai
sesi
penampilan seni, sharing, dan lomba masak dirasa dapat meningkatkan kembali semangat kerja sama antar fungsionaris, ditambah lagi ajang evaluasi dan saling memotivasi yang dapat mengupgrade diri fungsionaris, serta banyaknya alumni yang turut berpartisipasi; Rekomendasi: ditingkatkan
Koordinasi karena
kepanitiaan
merupakan
cermin
realisasi kegiatan, serta tetap emasukkan agenda pengembangan diri di dalam kegiatan ini tidak hanya sekedar have fun. Parameter keberhasilan
90% Pemasukan : Rp4.500.000,00
Anggaran
Pengarsipan
Pengeluaran :Saldo
:-
Rugi
:-
Terlampir
6. Amazing Organization Training Sifat
Kegiatan Besar dan Kepanitiaan Nama
: Tri Subekti
Penanggung Jawab
NIM
: 26010311130034
Kegiatan
Fakultas/Jur : PIK/Pemanfaatan SD Perairan No.HP/Telp : 087837521681
Waktu dan Tempat
Waktu: Sabtu, 13 April 2013 Tempat: Ruang B301, Kampus FPIK
Bentuk Pelaksanaan
Kegiatan ini merupakan ajang bertemunya
Kegiatan
perwakilan lembaga FPIK untuk menyatukan
15
visi ke depan FPIK dan melatih keorganisasian yang disesuaikan dengan budaya lembaga masing-masing melalui materi, diskusi, dan sinkronisasi Hambatan: Follow up kegiatan yang belum berjalan
optimal,
adanya
keterlambatan
penyerahan bahan materi dan sertifikat; Keberhasilan kegiatan: Dapat mengundang hampir semua lembaga mahasiswa FPIK dan Evaluasi Kegiatan
membagikan
berbagai
informasi
terkait
organisasi mahasiswa yang diturunkan dari birokrasi; Rekomendasi: Sikap profesional harus selalu ditunjukkan panitia dalam segala kondisi, terutama jika berhubungan dengan lembaga lain.
Parameter keberhasilan
80% Pemasukan : Rp3.000.000,00
Anggaran
Pengeluaran : Rp3.000.000,00 Saldo
:-
Rugi
:-
Pengarsipan
Terlampir
7. LKMM Dasar Sifat
Kegiatan Besar dan Kepanitiaan Nama
: Mahendrajit Yudhantoko
Penanggung Jawab
NIM
: 26020211130047
Kegiatan
Fakultas/Jur : PIK/Oseanografi No.HP/Telp : 085727083234
Waktu dan Tempat
Waktu: Selasa - Kamis, 16-18 Juli 2013 Tempat: Balai Bahasa Jateng, Semarang
16
Kegiatan ini merupakan tahap kaderisasi tingkat II pada masa mahasiswa, dilakukan dengan
recruitment
dengan
seleksi
administrasi, dilanjutkan dengan kegiatan pra dan penugasan yang terdiri dari fund rising, Bentuk Pelaksanaan Kegiatan
networking lembaga, dan analisis masyarakat, lalu
puncak
kegiatannnya
dilaksanakan
selama 2 hari dalam dua bentuk yaitu indoor dengan pemberian berbagai materi yang menunjang
keorganisasian
dan
pengembangan diri, FGD, dan pada bagian outdoor yaitu dalam bentuk outbond dan teamwork serta manajemen aksi. Hambatan: Persiapan teknis panitia terutama ketika penugasan belum berjalan optimal seingga mengakibatkan partisipasi peserta dalam kegiatan pra juga turut tidak optimal; Keberhasilan kegiatan: Kegiatan ini dapat berlangsung secara mandiri tanpa sokongan dana dari birokrasi karena mendapatkan Evaluasi Kegiatan
turunan
dana
dari
sponsor,
dapat
mengundang pembicara yang berkompeten, peserta terlibat aktif dan mendapat kesan yang baik setelah mengikuti kegiatan ini; Rekomendasi: Persiapan kegiatan dilakukan minimal 3 bulan sebelum kepanitiaan agar mulai dari pra hingg hari H pelaksanaan kegiatan berjalan optimal dan sesuai dengan yang direncanakan.
Parameter keberhasilan
85%
17
Pemasukan : Rp13.000.000,00 Anggaran
Pengarsipan
Pengeluaran : Rp13.173.000,00 Saldo
:-
Rugi
: Rp173.000,00
Terlampir
8. ForKad (Forum Kaderisasi) Sifat
Kegiatan rutin non-kepanitiaan
Nama
: Lulu Adilla Latifah
Penanggung Jawab
NIM
: 26010111190096
Kegiatan
Fakultas/Jur : PIK/Manajemen SD Perairan No.HP/Telp : 085716850710 Forum Kaderisasi ini terlaksana sebanyak 4
Waktu dan Tempat
kali pertemuan formal, dan beberapa kali pertemuan
informal,
bertempat
di
luar
kampus dan sekretariat BEM FPIK Kegiatan ini merupakan suatu forum yang terdiri dari keluarga kaderisasi lembaga di FPIK, terutama di tataran BEM dan HMJ, forum ini membahas dan mengkoordinasikan Bentuk Pelaksanaan
agenda-agenda kaderisasi agar tidak keluar
Kegiatan
dari
pedoman
kaderisasi
yang
telah
ditetapkan bersama. Selain itu, forum ini juga dimanfaatkan sebagai ajang silaturahmi dan komunikasi antar lembaga, terutama di bidang kaderisasi Hambatan: Waktu pertemuan yang sering tidak sinkron sehingga forum hanya sering Evaluasi Kegiatan
diisi oleh satu pihak saja sehingga untuk pola koordinasi kurang berjalan optimal, kurang komitmennya
peserta
forum
dalam
18
melaksanakan hasil forum; Keberhasilan kegiatan: Dapat menginisiasi dan yang membantu dalam audiensi dan advokasi dengan birokrasi mengenai sistem kaderisasi, terbentuknya komitmen awal dan perencanaan kaderisasi FPIK ke depan; Rekomendasi: Komitmen awal hendaknya dibuat tertulis dan dipublikasikan sehinggan dapat menjadi bentu pengikat komitmen peserta forum, menaktifkan pertemuan di awal kepengurusan sehingga dapat membuka pintu kerja sama sejak dari awal. Parameter keberhasilan
Tercapai 65% Pemasukan :-
Anggaran
Pengarsipan
Pengeluaran :Saldo
:-
Rugi
:-
Terlampir
9. POSKO BEM (Potentional School of BEM) Sifat
Kegiatan sedang dan kepanitiaan Nama
: Okta Dwi Astuti
Penanggung Jawab
NIM
: 26010311130078
Kegiatan
Fakultas/Jur : PIK/Pemanfaatan SD Perikanan No.HP/Telp : 087732974341 Kegiatan ini berlangsung selama 4 kali, dimana 2 diantaranya dimasukkan ke dalam
Waktu dan Tempat
momen upgrading 1 (persami), dan upgrading 2 (BEM Camp) Bertempat di Kampus FPIK, Lapangan tembak, dan Wanawisata Penggaron
19
Secara umum, bentuk kegiatannya adalah Bentuk Pelaksanaan
pemberian materi dan pelatihan konsep
Kegiatan
keorganisasian, pengembangan potensi dan soft skill , serta ditutup dengan penulisan karya Hambatan:
Partisipasi
fungsionaris
yang
kurang sehingga materi yang disampaikan tidak dapat dirasakan dalam tubuh BEM FPIK, selain itu, kurangnya koordinasi antar panitia membuat
kegiatan
tidak
dapat
berjalan
optimal atau cenderung tidak sesuai dengan arahan awal; Keberhasilan: Dengan kegiatan ini tercipta Evaluasi Kegiatan
sebuah sarana pencerdasan di dalam tubuh BEM, serta dapat menurunkan ilmu-ilmu dari para alumni BEM FPIK, terbentuknya kontrak belajar yang disepakati bersama; Rekomendasi: Kegiatan ini diharapkan dapat menadi sorotan dan perlu dipertahankan keberlangsungannya
karena
proses
pencerdasan internal BEM dapat tertuang disini. Parameter keberhasilan
Tercapai 70% Pemasukan : Kas PSDM
Anggaran
Pengarsipan
Pengeluaran : Rp70.000,00 Saldo
:-
Rugi
:-
Terlampir
10. Magang BEM FPIK Sifat
Kegiatan sedang dan kepanitiaan
Penanggung Jawab
Nama
: M Hafis Darus
20
Kegiatan
NIM
: 26020112120002
Fakultas/Jur : PIK/Ilmu Kelautan No.HP/Telp : 087869100094 Kegiatan magang ini terlaksana mulai dari Waktu dan Tempat
rekruitment hingga pelaksanaan magang pada Bulan Oktober-Desember Kegiatan ini dikelompokkan menjadi 3 tim: tim Pemira, tim Pengembangan, dan tim Gathering BEM FPIK. Setiap tim bertugas menjalankan seluruh penugasan berdasarkan tim yang ia masuki. Tim Pemira bertugas
Bentuk Pelaksanaan Kegiatan
sebagai
tim
teknis
pelaksanaan
Pemira(Panitia Pemungutan Suara/PPS) mulai dari sebelum pemungutan hingga pada saat pemungutan. Tim Pengembangan bertugas melaksanakan Sekolah Organisasi dan Bakti Sosial. Tim Gathering BEM FPIK bertugas menagadakan dana usaha dan merealisasikan Gathering BEM FPIK Hambatan: Kurangnya pendampingan dari panitia pada peserta, persiapan teknis panitia yang belum berjalan baik; Keberhasilan kegiatan: Kegiatan dari masingmasing tim berjalan optimal dan tertunaikan
Evaluasi Kegiatan
semua
berdasarkan
rencana
awal
yang
diturunkan oleh panitia, terbentuknya tim baru, yakni pengembangan sehingga tupoksi peserta magang dapat terbagi dengan jelas, serta kegiatan ini ditutup dengan berkesan yang melibatkan fungsionaris BEM, alumni,
21
dan peserta magang; Rekomendasi: Kegiatan magang ini tetap dipertahankan dan ditingkatkan kualitasnya, pendampingan dari panitia dimaksimalkan. Parameter keberhasilan
95% Pemasukan : Dana mang BEM FPIK 2012
Anggaran
Pengarsipan
Pengeluaran : Rp180.000,00 Saldo
:-
Rugi
:-
Terlampir
11. BEMers Day Sifat
Kegiatan Insidental dan non kepanitiaan Nama
: Muhanifa A. Yusuf
NIM
: 26030112140099
Fakultas/Jur : PIK/Teknologi Hasil Pi Penanggung Jawab Kegiatan
No.HP/Telp : 085768100877
Nama
: Fitri
NIM
: 26010312190106
Fakultas/Jur : PIK/Pemanfaatan SD Perikanan No.HP/Telp : 087869695082 Waktu dan Tempat
Bentuk Pelaksanaan Kegiatan
Dilakukan
insidental
mulai
dari
awal
kepengurusan dan akhir kepengurusan Kegiatan berupa pertemuan non formal bagi seluruh fungsionaris BEM, dapat berupa forum eksmud, SA, makan bareng, sharing, dll Hambatan: Sulit ditemukan waktu yang tepat
Evaluasi Kegiatan
untuk
dapat
menyatukan
seluruh
fungsionaris, follow up dari kegiatan kurang terealisasi dengan baik;
22
Keberhasilan
kegiatan:
berlangsung
setiap
Kegiatan
bulannya
dapat
walaupun
dengan kondisi yang berbeda-beda; Rekomendasi: Untuk mewujudkan kegiatan ini manfaatkan
momen-momen
yang
dapat
merangkul sebagian besar fungsionaris agar esensinya
dapat
terasa
untuk
seluruh
fungsionaris. Parameter keberhasilan
Tercapai 75% Pemasukan :-
Anggaran
Pengarsipan
Pengeluaran :Saldo
:-
Rugi
:-
Terlampir
12. Sistem Evaluasi Internal (SIE) Sifat
Kegiatan rutin dan non kepanitiaan Nama
: Najla Annisa’
Penanggung Jawab
NIM
: 26020210141015
Kegiatan
Fakultas/Jur : PIK/Oseanografi No.HP/Telp : 08979222939
Waktu dan Tempat
Bentuk Pelaksanaan Kegiatan
Dilakukan selama masa kepengurusan BEM FPIK periode 2013 Controlling dan monitoring dari menteri pada seluruh staf di dalam kementeriannya yang terealisasikan dalam bentuk rapor Hambatan: Kurangnya manajemen controlling dan monitoring dari tiap menteri sehingga
Evaluasi Kegiatan
pengisian rapor tidak dijalankan dari awal kepengurusan; Keberhasilan kegiatan: Terbentuknya rapor
23
dalam bentuk hard file yang dapat diisi langsung oleh masing-masing menteri, serta adanya petunjuk dan penjabaran tentang sistem evaluasi internal; Rekomendasi:
Pembentukan
komitmen
bersama diantara PH agar dapat menjalankan tanggung jawab controlling dan monitoring di dalam
kementeriannya,
menghidupkan
budaya care, dan check and recheck dengan mewujudkannya melalui SEI Parameter keberhasilan
30% Pemasukan : Kas PSDM
Anggaran
Pengarsipan
Pengeluaran : Rp50.000,00 Saldo
:-
Rugi
:-
Terlampir
13. Rapat Internal PSDM Sifat
Kegiatan rutin dan non-kepanitiaan Nama
: Intan Lestari Dewi
Penanggung Jawab
NIM
: 26020112130022
Kegiatan
Fakultas/Jur : PIK/Ilmu Kelautan No.HP/Telp : 081316239988 Kegiatan
Waktu dan Tempat
ini
dilaksanakan
rutin
selama
kepengurusan BEM FPIK, terlaksana sekitar 15 kali Kegiatan
Bentuk Pelaksanaan Kegiatan
berupa
pembicaraan
progress
program kerja, perencanaan agenda ke depan, dan
evaluasi
segala
agenda
yang
telah
dilaksanakan yang telah dilaksanakan, serta sharing dan saling memotivasi
24
Hambatan: Di akhir kepengurusan kegiatan ini tidak terjadwalkan, namun berjalan insidental, budaya
izin
kurang
terealisasikan
pada
kegiatan ini, serta sistem/standar rapat yang disepakati di awal belum berjalan optimal; Keberhasilan kegiatan: Rapat dapat berjalan Evaluasi Kegiatan
dinamis
dan
semua
anggota
memilki
keterbutuhan akan rapat; Rekomendasi: Adanya jadwal rapat yang disepakati
bersama
semester
yang
setiap menjadi
pergantian komitmen,
menerapkan budaya rapat yang baik dan menciptakan
suasana
rapat
yang
selalu
dirindukan Parameter keberhasilan
80% Pemasukan : -
Anggaran
Pengarsipan
Pengeluaran : Saldo
:-
Rugi
:-
Terlampir
IX. Rekomendasi Saran yang penting untuk diperhatikan bagi kinerja Kementerian PSDM periode selanjutnya secara rinci dapat dilihat pada evaluasi masing-masing kegiatan, namun rekomendasi prioritas dari kami adalah sebagai berikut:
Menciptakan suasana internal kementerian PSDM yang hangat, komitmen, dan komunikatif;
Membentuk sistem rapat yang disepakati sedari awal;
25
Menyusun program dan renstra kementerian melibatkan Staf Ahli sebagai pelaku utama agar menumbuhkan rasa kebermilikan akan kementeriannya;
Mempertegas kembali peran dan tupoksi masing-masing divisi (divisi di dalam Kementerian PSDM: stabilitas internal, alur dan kurikulum kaderisasi) yang ada di dalam kementerian agar tercipta kemandirian divisi dan meningkatkan kualitas kerja masing-masing divisi;
Menerapkan sistem penguatan dan pewarisan ilmu di 3 bulan awal kepengurusan, terutama penurunan ilmu dari Staf Ahli kepada Eksekutif Muda;
Mengadakan Lokakarya Kaderisasi yang melibatkan seluruh kalangan yang bergerak di bidang kaderisasi di tingkat lembaga mahasiswa yang ada di FPIK sebagai sarana untuk memberikan informasi terkait sistem kaderisasi yang benar, lalu menyepakati hal-hal turunannya agar budaya koordinasi dan monitoring diantara bidang kaderisasi masingmasing lembaga dapat terealisasikan dengan baik.
X. Penutup Berdasarkan penjabaran di atas, maka dapat kami simpulkan bahwa keberhasilan Kementerian PSDM sebesar 85,5%. Kami menyadari bahwa laporan ini masih sangat jauh dari sempurna dengan adanya kesalahan dan kekurangan, untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat kami butuhkan demi perbaikan BEM FPIK, Kementerian PSDM dan Laporan Pertanggungjawaban ini ke depannya. Semoga semua kegiatan yang telah kami pertanggungjawabkan ini dapat dirasakan manfaatnya dan menghasilkan sesuatu yang dapat menginspirasi semua, dengan tidak menutup diri dari semua rekomendasi dan kritik yang membangun, karena PERJUANGAN haruslah PENUH MAKNA!. Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
26
XI. Lampiran
Dokumentasi Kegiatan
Surat Keluar Kementrian
Sertifikat, Pamflet, MMT Kegiatan
Data Kehadiran Peserta, Data Pembicara, TOR, dll
Menteri PSDM
Najla Annisa’ NIM. 26020210141015
27
