LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWAB PERTANGGUNGJAWABAN AN KEGIATAN SEMINAR DAN MUSYAWARAH BESAR XIV KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA KOTA BONTANG (KAPASISBON) BONTANG, 07-09 FEBRUARI 2014 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN SEMINAR DAN MUSYAWARAH BESAR XIV KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA KOTA BONTANG Samarinda, 06 Mei 2014 Panitia Pelaksana Seminar dan Musyawarah Besar XIV KAPASISBON Ketua Pelaksana,
Sekretaris,
Rahmadi
Nurkardina
Menyetujui, Ketua Umum Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang (KAPASISBON)
Ismail Usman
KATA PENGANTAR
PENDAHULUAN
Pertama – tama kami panjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan
A. Latar Belakang
Yang Maha Esa yang telah memberi berkat dan karuniaNya sehingga penyusunan
laporan
pertanggung
jawaban
kegiatan
Segala puji dan syukur ke hadirat Tuhan yang Maha Esa yang
dan
telah memberikan limpahan rahmat, berkat dan hidayah-Nya kepada kita
Musyawarah Besar XIV Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang
semua, sehingga kita dapat melaksanakan Seminar dan Musyawarah
(KAPASISBON) ini dapat kami selesaikan sesuai dengan harapan.
Besar
Seminar
Ucapan terima kasih kami yang mendalam pun kami berikan kepada
XIV
Keluarga
Pelajar
dan
Mahasiswa
Kota
Bontang
(KAPASISBON).
seluruh pihak – pihak yang telah membantu, baik dari segi materi, pemikiran,
Dalam sebuah proses kehidupan pasti adanya sebuah proses
tenaga, maupun finansial sehingga kegiatan dapat berjalan dengan lancar.
regenerasi yang mau tidak mau harus dilakukan. Begitu pula dalam tubuh
Laporan ini pada dasarnya merupakan laporan pertanggung jawaban yang
Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang yang telah berdiri 5
dibuat oleh panitia pelaksana yang mana seluruh isi laporan ini berdasarkan
Agustus 1991 yang kini telah berusia 22 tahun Ini. Pergantian waktu demi
hasil kegiatan Seminar dan Musyawarah Besar XIV Keluarga Pelajar dan
waktu telah membawa KAPASISBON sebagai organisasi kemahasiswaan
Mahasiswa Kota Bontang. Harapan panitia pelaksana, dalam penyusunan
yang mampu menjaga independensi dan sebagai social control kebijakan
laporan pertanggung jawaban ini dapat dipergunakan sebagai acuan dan
publik yang ada.
referensi untuk kegiatan Musyawarah Besar Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang mendatang.
Musyawarah Besar Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang
Akhir kata kami selaku panitia kegiatan Seminar dan Musyawarah
merupakan
sebuah
pergantian
tongkat
estafet
masa
kepemimpinan yang ada. Hal ini sangat diperlukan guna terciptanya
Bontang
proses regenerasi yang ada. Dalam Musyawah itu telah muncul sebuah
(KAPASISBON), yang tentunya tidak luput dari kehilafan dan kesalahan,
gagasan yang dituangkan dalam sebuah rekomendasi sebagi bentuk
kami mohon masukannya serta kritik dan saran yang nantinya dapat berguna
keinginan yang besar agar isi dari rekomendasi tersebut dapat dijalankan
dalam penyusunan laporan kegiatan berikutnya
oleh pihak-pihak terkait.
Besar
XIV
Keluarga
Pelajar
dan
Mahasiswa
Kota
Berdasarkan konstitusi dan tuntunan organisasi Keluarga Pelajar Samarinda, 6 Mei 2014
dan
Mahasiswa
kota
Bontang
(KAPASISBON)
menyampaikan laporan pertanggung jawaban ini.
maka
kami
4. Melahirkan kepengurusan baru periode 2014-2015. Dengan adanya B. Landasan Pelaksanaan Kegiatan
kepengurusan
Sebuah pemikiran yang harus dapat direalisasikan dalam bentuk hal
baru
ini
diharapkan
dapat
menampung
dan
meningkatkan aktivitas dan peran aktif seluruh anggota.
yang lebih positif dan dapat diterima semua golongan demi tercapainya sebuah tujuan yang akan menentukan masa depan organisasi. Untuk itu pemikiran kegiatan ini di dasari oleh beberapa hal diantaranya :
dilaksanankan
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga 2. Program kerja tahunan Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Kota
2. Sebagai Transparansi Kegiatan 3. Sebagai Evaluasi kegiatan Musyawarah Besar Keluarga Pelajar dan
Bontang
Mahasiswa Kota Bontang
3. Pertimbangan tujuan kegiatan yang dinilai positif. C. Nama Kegiatan Seminar dan Musyawarah Besar XIV Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang (KAPASISBON)
D. Tujuan Kegiatan
1. Diharapkan dapat terjalin hubungan baik antara sesama anggota KAPASISBON antara anggota dengan alumni, dan antara anggota dengan pihak yang terkait. 2. Mengoreksi
E. Tujuan Pembuatan Laporan 1. Sebagai Laporan Pertanggung Jawaban atas kegiatan yang telah
kekurangan-kekurangan
yang
terdapat
dalam
kepengurusan lama, dan dapat menjadikannya sebuah pelajaran sehingga tidak terulang pada kepengurusan yang baru. 3. Memilih pemimpin yang mempunyai jiwa kepimpinan dan memiliki kemampuan intelektual dalam mengelola organisasi agar senantiasa berjuang untuk meneruskan dan mengembangkan visi dan misi KAPASISBON.
PELAKSANAAN KEGIATAN
E. Laporan Keuangan
Terlampir A. Waktu Dan Tempat Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
:
Jumat-minggu /07-08 Februari 2014
Tempat Pelaksanaan
:
Gedung Pendopo Wali Kota Bontang
B. Sasaran Kegiatan Peserta : - Seluruh Anggota KAPASISBON
Undangan
: - Walikota Bontang (yang mewakilinya) - Kabak Umum KPU - Alumni KAPASISBON - Siswa-siswi tingkat SMA/SMK - BEM STITEK - BEM Universitas Trunajaya - BEM STTIB - HMB Cabang Bontang
C. Struktur Panitia Pelaksana
Terlampir
D. Susunan Acara
Terlampir
LAPORAN MASING-MASING SEKSI A. Seksi Acara a. Job Description
Adapaun hasil yang dicapai dalam Diskusi dan Musayawarah Besar XIV Keluarga Pelajar dan Mahasiswa kota Bontang sudah hampir sesuai dengan yang kita harapkan. Adapaun rincian tersebuat adalah: 1. Terbentuknya Kepengurusan Baru periode 2014-2015. dengan
Merumuskan format dan design acara
Mengatur susunan acara dan teknis pelaksanaan acara yang telah
2. Adanya revisi dan penyempurnaan aturan dalam o rganisasi
ditetapkan
3. Munculnya sebauah rekomendasi
susunan terlampir
4. Terbentuknya IKA Alumni KAPASISBON
Bertanggung jawab atas jalannya acara
Menyiapkan bahan dan personal teknis pelaksanaan acara
pemilih berkelanjutan guna membangun kota Bontang serta
(materi, pemateri, petugas-petugas acara)
mengurangi tingkat golput
5. Tersosialisasinya pengetahuan KPU terhadap pemilih pemula dan
Menentukan tempat penyelenggaraan acara
Mendata undangan dan peserta yang akan hadir pada saat acara pembukaan dan acara inti
6. Dipahaminya sebuah proses regenerasi oleh rekan-rekan d. Kendala
Kegiatan Seminar dan Musyawarah Keluarga Pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang dapat berjalan dengan baik hanya saja target dalam
Memastikan semua teknis acara berjalan sesuai jadwal
kegiatan tersebut tidak tercapai. Adapun kendala yang lebih terperinci
Mengevaluasi jalannya acara
kegiatan tersebut adalah :
b. Keaktifan anggota
Anggota yang aktif terdiri atas Panitia: 7 orang c. Hasil yang dicapai
1. Kurangnya undangan yang hadir dari unsur Pemerintah Kota Bontang.
2. Kurangnya undagan yang hadir dari SMA/SMK se-Kota Bontang 3. Kesiapan panitia dalam melaksanakan acara masih banyak kekurangan dalam hal materi 4. Melencengnya waktu kegiatan yang tidak sesuai dengan jadwal kegiatan.
e. Saran :
Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan pada saat acara
Bertanggung jawab atas keadaan barang-barang yang diperoleh
Mempersiapkan acara dengan lebih baik lagi
dari hasil pinjaman
B. Seksi Kesekretariatan a. Job Description
Membuat absensi panitia, peserta dan undangan
Menggandakan AD, ART dan GBHO
Membuat surat-surat yang diperlukan seksi-seksi lainnya
b. Keaktifan anggota
Anggota yang aktif terdiri atas : 9 orang c. Hasil yang dicapai:
Tersedianya sarana dan prasarana yang menunjang kelangsungan kegiatan
b. Keaktifan anggota
Anggota yang aktif terdiri dari: 9 orang c. Hasil yang dicapai
d. Kendala
Terlaksananya tugas-tugas
Banyaknya anggota yang tidak aktif dikarenakan kesibukan masingmasing e. Saran
Optimalisasi kinerja kerja walaupun dengan sarana yang terbatas
Tingkatkan koordinasi efektif antar panitia
Kurangnya disiplin waktu anggota panitia perlengkapan
e. Saran
Lebih konsisten lagi terhadap disiplin waktu
D. Seksi humas dan dana a. Job Description
Mengantar surat-surat keluar (undangan, utusan, pembicara, dll)
Bersama bendahara menentukan tujuan proposal
C. Seksi perlengkapan a. Job Description
Minimnya respon dari tiap-tiap seksi delam memberikan list kegiatan
Jumlah surat keluar ada 87 surat
d. Kendala
Tersedianya perlengkapan sesuai dengan waktu dan kebutuhan
Mengantar dan mengecek proposal serta mengadakan penanggung
Membuat bahan publikasi dan mendistrbusikan bahan publikasi
jawab dan tim lobi masing-masing proposal
acara ke tempat-tempat yang dianggap strategis (spanduk, p amflet, selebaran, dll)
Mengusahakan pendanaan untuk pelaksanaan acara
Mendokumentasikan kegiatan
Mendekor tempat acara
b. Keaktifan anggota
Anggota yang aktif tardiri dari : 3 orang
b. Keaktifan anggota c. Hasil yang dicapai
Anggota yang aktif terdiri atas: 9 orang
Terlaksananya penyebaran proposal
Terlaksananya penyebaran undangan
Tersosialisasinya kegiatan Musyawarah KAPASISBON XIV
c. Hasil yang di capai
Adanya dokumentasi di setiap kegiatan yang berupa foto d. Kendala d. Kendala
SDM yang kurang
Kurangnya komunikasi seksi humas dan dana
Waktu persiapan yang singkat
Kurangnya kamera yang tersedia pada saat acara berlangsung
e. Saran
yang
Jumlah SDM diperbanyak dan di maksimalkan
Persiapan yang lebih lama
Tingkatkan koordinasi anggota humas dan dana yang lebih efektif
lebih
banyak
lagi
agar
kegiatan
terdokumentasikan dengan baik
e. Saran
Sebainya untuk kegiatan berikutnya dapat menyediakan kamera
F. Seksi Konsumsi
E. Seksi Pubdekdok a. Job Description
a. Job Description
Membuat list kebutuhan konsumsi
Menyediakan konsumsi selama kegiatan berlangsung
acara
dapat
b. Keaktifan Anggota PENUTUP
Anggota yang aktif terdiri atas: 10 orang c. Hasil yang di Capai
A.
Kesimpulan
1. Terjalinnya hubungan baik antar sesama anggota dengan alumni
Tersedianya konsumsi selama kegiatan berlangsung baik untuk panitia maupun peserta serta utusan-utusan yang berupa makanan
dan antara anggota dengan pihak yang terkait
ringan dan makanan berat
2. Bertambahnya pengetahuan tentang KPU melalui seminar 3. Adanya rekomendasi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
d. Kendala
Tangga
Kurangnya SDM dalam membantu menyiapkan makanan
4. Terbentuknya kepengurusan baru periode 2014-2015
e. Saran
Sebaiknya pada kegiatan berikutnya anggota seksi konsumsi lebih ditingktkan lagi agar dalam persiapan maupun menyiapkan makanan pada saat acara berlangsung dapat berjalan lebih baik lagi
B.
Saran Kepada Panitia Pelaksana kegiatan Musyawarah Besar selanjutnya supaya dapat lebih baik dalam hal persiapan dalam kegiatan agar kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar.
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Seminar dan Musyawarah Besar XIV KAPASISBON ini kami buat dan
sampaikan, dengan seluruh kerendahan hati kami sadar bahwa kegiatan Musyawarah Besar ini tidak dapat berjalan dengan baik tanpa bantuan dan kerjasama semua anggota KAPASISBON, pihak Institut dan lainlain.
Dengan dibuatnya laporan kegiatan ini kami ucapkan terima
kasih dan rasa bangga yang mendalam disampaikan kepada kawan – kawan panitia, Pengurus KAPASISBON dan pihak – pihak yang ikut membantu sehingga terlaksananya kegiatan ini.
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
STRUKTUR PANITIA PELAKSANA
Lampiran 1
Struktur Panitia Pelaksana Kegiatan Seminar dan Musyawarah
KEGIATAN SOSIALISASI SEMINAR DAN
Besar XIV Keluarga pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang
MUSYAWARAH BESAR XIV KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA KOTA BONTANG
Lampiran 2
Laporan Keuangan Kegiatan Seminar dan Musyawarah Besar
(KAPASISBON)
XIV Keluarga pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang 1. Panitia Pengarah (SC)
Lampiran 3
Lampiran 4
Susunan Kegiatan Kegiatan Seminar dan Musyawarah Besar
Acara
: Muh.Ridwan
XIV Keluarga pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang
Kestari
: Purwanty
Pubdekdok
: Rahmawati
Konsumsi
: Farida Novia
Perlengkapan
: Anom
Keamanan
: Dony Melgibson
Humas
: Roby Candra
Dokumentasi Kegiatan Seminar dan Musyawarah Besar XIV Keluarga pelajar dan Mahasiswa Kota Bontang
2. Panitia Pelaksana (OC)
Ketua Acara
: Rahmadi
Sekretaris
: Nurkardina
Bendahara
: Nugrah
3. Seksi acara
Royen (Koord)
Agung
Nanda
Deby
Hana
Marlin
Imam Nugroho
4. Seksi kesekretariatan
Neta
Angel
Oldpa
Nanda
8. Seksi Perlengkapan
Mega Ayu.F (Koord)
Devy
Abil (Koord)
Jordan
Desmar
Seply
Petrus
Darman
Ana
Tika
Rian
Yoko
Cahya
Wasil
Arman
Bayu
Riyan
Agus
5. Seksi publikasi dan dokumentasi
9. Seksi keamanan
Indri (Koord)
Yuni
Anas (Koord)
Reham
Astri
Wardoyo
Dadang
Agung
Rijal
Alan
Ahmad
Rahmatussoleha
Vero
Lia
6. Seksi hubungan masyarakat
Wahyudi (Koord)
Irfan
Rahman
7. Seksi konsumsi
Endah (Koord)
Vander
Fahmi
Ismail
Selfi
Ayu Astuti
9
Lampiran 2
10 LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN SEMINAR DAN MUSYAWARAH BESAR KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA KOTA BONTANG
(KAPASISBON) Laporan kas masuk No
Nama akun
11
12 total pengeluaran
Debit
1.000.000 600.000 1.000.000 1.000.000 1.850.000 500.000 100.000 3.150.000 2.000.000 11.200.000
No
Pemakaian Ketua Sekretaris Mubes Bendahara Perlengkapan Acara Konsumsi Kestari
200.000 50.000 10.310.100
568.500 162.000 443.000 188.500 400.000 4.887.600 2.000.500
Kredit
Debit
Kredit
Saldo Debit
Kredit
2
600.000
1.600.000
3
Adif Mulyadi
1.000.000
2.600.000
4
Kak Sarina
1.000.000
3.600.000
5
IKA ALUMNI
1.850.000
5.450.000
7
Bang Tulus
500.000
5.950.000
8
Bang Reza
100.000
6.050.000
3.150.000
9.200.000
2.000.000
11.200.000
1
9 10
Debit
Nama akun Pinjaman Ismail LPK Global
11
1 2 3 4 5 7 8
410.000
Kredit
Laporan kas keluar Nama akun
1.000.000
Laporan Arus Kas
Pinjaman Ismail 1 LPK Global 2 Adif Mulyadi 3 Kak Sarina 4 IKA ALUMNI 5 Bang Tulus 7 Bang Reza 8 Sumbangan DPR 9 10 PT.BADAK total pemasukan kas
No
Pembayaran Utang Ismail Pembayaran Utang Indri Pembayaran Upah Penjaga Upah Humas
12 13 14 15 16
Sumbangan DPRD Bontang PT.BADAK Pemakaian Ketua Pemakaian Sekretaris Pengeluaran Bendahara Pemakaian Perlengkapan Pemakaian Acara Pengeluaran Konsumsi
568.500
1.000.000
1.000.000
10.631.500
162.000
10.469.500
443.000
10.026.500
188.500
9.838.000
400.000
9.438.000
4.887.600
4.550.400
17 18 19 20 21 22
Pengeluaran Kestari Pembayaran Utang Ismail Pembayaran Utang Indri Pembayaran Upah Penjaga pendopo Pembayaran Upah Humas Piutang astra 1
2.000.500
2.549.900
1.000.000
1.549.900
410.000
1.139.900
200.000
939.900
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA KEGIATAN SEMINAR DAN MUSYAWARAH BESAR XIV KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA KOTA BONTANG ( KAPASISBON )
50.000
889.900 100.000
989.900
Hari
Tempat
Sisa uang kas kegiatan mubes Rp 989.900
Acara Daftar ulang 07.00-07.30 07.30-08.30 pembukaan
Hotel Akbar Jumat 07/02/2014
Sabtu 08/02/2014
Gedung
1. Menyanyikan lagu Indonesia raya 2. Menyanyikan lagu mars Kota Bontang 3. Kata sambutan dari : a) Ketua Panitia b) Ketua umum kapasisbon c) Walikota Bontang Kreasi Maba 08.30-09.00 Seminar KPU 09.00-11.00 11.00-14.00 ISHOMA 14.00-15.30 Pembahasan tatib oleh presidium sidang pertama 15.30-16.00 ISHO 16.00-16.30 Pemilihan presidium tetap 16.30-17.30 Pembacaan LPJ 17.30-19.00 ISHOMA 19.00-20.30 Melanjutkan pembacaan LPJ 20.30-21.00 Pandangan umum 21.00-21.30 Bersih-bersih dan pulang 07.30-08.00 Daftar ulang Pendemisioneran kepengurusan 08.00-10 .00 lama(periode 2013-2014) 10.00-11.00 Pembahasan AD,ART, dan GBHO 11.00-14.00 ISHOMA 14.00-15.30 Melanjutkan Pembahasan AD,ART dan
Pendopo
Minggu 09/02/2014
GBHO 15.30-16.00 ISHO 16.00-17.30 Melanjutkan Pembahasan AD,ART dan GBHO 17.30-19.30 ISHOMA 19.30-21.00 Melanjutkan Pembahasan AD,ART dan GBHO 21.00-21.30 Bersih-bersih dan pulang 07.30-08.00 Daftar ulang 08.00-10.00 Melanjutkan pemabahasan AD,ART, dan GBHO 10.00-11.30 Pemilihan tim formatur 11.30-14.00 ISHOMA 14.00-15.30 Pembahasan kriteria umum 15.30-16.00 ISHO 16.00-17.00 Reward ( Kader, Departemen, Dan Kegiatan) 17.00-18.00 Pandangan Umum 18.00-19.00 ISHOMA 19.00-20.00 Pemilihan Ketua umum ketua umum kapasisbon(periode 2014-2015) 20.00 -21.00 Pendeklarasian IKA Alumni 20.30-21.30 Pelantikan Ketua umum ketua umum kapasisbon(periode 2014-2015) 21.30-selesai Bersih.bersih dan pulang
Lampiran 4
DOKUMENTASI KEGIATAN SEMINAR DAN MUSYAWARAH BESAR XIV
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEMINAR DAN MUSYAWARAH BESAR XIII
KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA KOTA BONTANG (KAPASISBON) Sekretariat: Jl. KH. Wahid Hasyim RT 28 Sempaja-Samarinda email:
[email protected] Rahmadi, 085350175217