Makalah ERP

MAKALAH # 4

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) (Dosen : M.Rudyanto Arief,M.Kom)

Nama : R u s m a l a NIM : 11.51.0201

Mata Kuliah e - BUSINESS Program Studi Magister Teknik Informatika In formatika Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen dan Komputer AMIKOM Yogyakarta 2012

DAFTAR ISI I.

PENDAHULUAN

3

A. DEFENISI ERP

3

B. TUJUAN SISTEM ERP

4

C. PERKEMBANGAN ERP

4

D. MANFAAT DAN KELEMAHAN ERP

5

E. MODUL- MODUL PADA SISTEM ERP

6

F. CONTOH APLIKASI ERP

7

II.

KESIMPULAN

8

III.

DAFTAR REFERENSI

9

Tugas 3:ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

Page 2

I.

PENDAHULUAN

Persaingan bisnis yang semakin sengit, membuat sejumlah perusahaan mulai mengefisienkan segala kegiatan operasional bisnisnya. Jika semakin kompleks proses bisnis yang dijalankan, maka cepat atau lambat perusahaan tersebut pasti akan memerlukan sistem yang bisa mengatasinya. Untuk dapat bersaing, tentu diperlukan suatu sistem manajemen yang baik, untuk dapat memonitoring segala aktivitas produksi perusahaan. Tak mengherankan jika perusahaan pasti membutuhkan sebuah sistem aplikasi yang dapat memudahkan proses kerja. Kegiatan menghasilkan produk, ketersediaan bahan baku, laporan keuangan, laporan pemasaran, laporan komplain pelanggan, dan sebagainya, merupakan beberapa komponen yang dapat menjadi bahan analisis untuk mengambil keputusan . Salah satu konsep yang cukup terkenal yang merupakan sistem yang mengintegrasikan proses setiap line dalam manajemen perusahaan secara transparansi dan memiliki akuntabilitas yang cukup tinggi yaitu konsep Entreprise Resource Planning (ERP). Indonesia merupakan negara yang sedang berkembang, dimana basis perekonomiannya bertumpu di bidang bisnis, maka efisiensi menjadi salah satu faktor yang cukup penting dalam setiap perusahaan. Dengan bantuan ERP perusahaan di Indonesia dapat terintegrasi pada setiap proses dalam perusahaan tersebut ke dalam suatu sistem komputerisasi. Manfaat lain dari ERP ini adalah integrasi bisnis secara keseluruhan, fleksibilitas dalam organisasi untuk bertransformasi dan meningkatkan turn-overnya, menciptakan analisa dan peningkatan kapabilitas yang lebih baik, serta penggunaan teknologi terbaru A. DEFENISI ERP ERP yaitu system informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan manufaktur/jasa yang dirancang untuk mengkoordinasikan atau mengintegrasikan semua sumber daya berupa aplikasi perangkat lunak komputer, informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis yang berhubungan dengan apek operasi, produksi, maupun distribusi pada perusahaan bersangkutan. Pada dasarnya ERP adalah gabungan dari 3 buah komponen penting, yaitu:


Page 3



Praktek management bisnis,



IT, dan



Tujuan dari bisnis yang spesifik

Dan salah satu syarat dari ERP itu sendiri adalah Integrasi, dimana integrasi yang dimaksud disni adalah menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software dalam satu logical database, sehingga memudahkan semua departeman/ perusahaan berbagai informasi dan berkomunikasi. berkomunikasi. B. TUJUAN SISTEM ERP Tujuan sistem ERP adalah untuk mengkoordinasikan bisnis organisasi secara keseluruhan . ERP merupakan software yang ada dalam organisasi / perusahaan yang bertujuan untuk: 

Otomatisasi dan inegrasi banyak proses bisnis



Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise



Menghasilkan informasi yang real- time



Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan

C. PERKEMBANGAN ERP ERP dikembangkan berdasarkan modul-modul fungsional yang meliputi seluruh aspek sumber daya di dalam sebuah perusahaan/organisasi. Dalam perkembangan ERP tidak terlepas dari perkembangn rekayasa pabrikasi itu sendiri. Kebutuhan akan informasi dari proses pabrikasi juga semakin banyak yang akan berguna bagi tahapan yang sangat lama dengan mengembangan dari sistem yang telah lahir sebelumnya. Tahun 1972

 Awal perkembangan ERP yang dipelopori oleh 5 karyawan IBM

di Mannheim jerman yang menciptakan SAP yang berfungsi untuk menyatukan solusi bisnis. Tahun 1970-an  merupakan konsep dari ERP dengan adanya MRP, meliputi: perencanaan dan penjadwalan kebutuhan material perusahaan


Page 4

Tahun 1980-an  memperkenalkan memperkenalkan konsep penyatuan kebutuhan material (MRP II) dan kebutuhan sumberdaya untuk proses produksi, dimana pada dasarnya MRP II adalah penambahan module keuangan sehingga lebih memudahkan bagi para pengambil keputusan dalam menentukan keputusan keputusannya. Tahun 1990-an  perkembangan ERP mulai pesat yang salah satunya ditandai dengan performa ekonomi amerika yang sangat luar biasa pada saat itu. ERP berasal dari metamorfosis dari MRP (Manufacturing Resources Planning) yang diarahkan untuk kelompok usaha manufaktur. Seiring dengan perkembangan teknologi, manajerial dan bisnis maka MRP pun berubah menjadi ERP. Istilah ERP sendiri diperkenalkan diperkenalkan pertama kali oleh Gartner Group. D. MANFAAT DAN KELEMAHAN ERP berikut merupakan sebagian kecil dari manfaat dan kelemahan dari ERP bagi perusahaan: Manfaat : 1. Integrasi data keuangan Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik. 2. Standarisasi proses operasi Menstandarisasikan proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, produktivita s, penurunan inefesiensi

dan

peningkatan kualitas produk. 3. Standarisasi data dan informasi Menstandarisasikan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yang berbeda- beda. Keuntungan yag bisa di dapat dari pemanfaatan ERP yaitu


Page 5



Penurunan inventori



Penurunan tenaga kerja secara total



Peningkatan service level



Peningkatan control keuangan



Penurunan waktu yang dibutuhkan dalam mendapatkan informasi

Kelemahan: 1. Startegi operasi tidak sejalan dengan business process design dan pengembanngannya 2. Waktu dan biaya implemnatsi yang melebihi anggaran 3. Karyawan tidak siap untuk menerima dan beroperasi dengan sistem baru 4. Persiapan implemtasi tidak dilakukan dengan baik 5. Kurangnya fleksibilitas fleksibilitas sistem setelah menerapkan menerapkan ERP E. MODUL – MODUL PADA SISTEM ERP Secara modular, sistem ERP terdiri dari sistem utama (sistem operasi)dan pendukung (finansial dan akuntansi) serta sumberdaya manusia: 1. Sistem Operasi Terdiri dari General Logisties, Sales And Distribution, Material Management, Logisties Execution, Quality Management, Plant Maintance, Customer Service, Production Planning And Control, Project System, Enviroment Management. 2. Finansial & Akuntansi General Accounting, Financial Accounting, Investment Management, Treasury, Enterprise Conitrolling Conitrolling 3. Sumberdaya Manusia Personal Management, Personal Time Management, Payroll, Training And Event Management, Organizational Management, Travel Management


Page 6

F. CONTOH APLIKASI ERP 1. SAP(mySAP) 2. BAAN 3. Oracle 4. JD Edwands (telah diakuisisi Oracle) 5. Peoplesoff (telah diakuisisi Oracle) 6. Compiere (Open Source) 7. Openbravo ERP ( open source) 8. Tint ERP (open source) 9. Suniant ERP(open source) 10. Dll


Page 7

II.



KESIMPULAN

Enterprise Resource Planning atau ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen terintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakup multifungsionalitas seperti penjualan, pembelian, produksi, gudang, akuntansi & finansial, penggajian, sumber daya manusia dan sebagainya.



Aplikasi ERP menjadi tulang punggung ( backbone ) sistem informasi manajemen untuk meningkatkan efesiensi operasi bisnis dan efektifitas pengambilan keputusan. Dan aplikasi ERP memilki peran yang strategis untuk kepentingan persaingan bisnis yang semakin sengit saat ini.



Perkembangan ERP semakin hari semakin meningkat sehingga bagi perusahaan bersaing secara ketat dalam menerapkan sistem ERP untuk memajukan perusahaan walau dalam penerapannya ERP juga tidak lepas dari kegagalan atau menimbulkan kerugian yang berdampak pada perusahaan.



Pada intinya ERP dapat terwujud dengan adanya integrasi dalam perusahaan yang bersangkutan.


Page 8

III. DAFTAR PUSTAKA [1]. Hermanzacharias,2012 Hermanzacharias,2012 “Review Penerapan ERP di PT.Bentoel Prima ” http://hermanzacharias.wordpress.com/ didownload pada tanggal 12/6/2012 [2]. Normaneriksonsuli,2008 Normaneriksonsuli,2008 “pengertian ERP” http://normaneriksonsuli.wor http://normaneri ksonsuli.wordpress.com/20 dpress.com/2008/09/17/pen 08/09/17/pengertian-erp/ gertian-erp/ didownload pada tanggal 12/6/2012 [3]. 2009,” sejarah ERP “ http://belajarerp.wordpress http://belajare rp.wordpress.com/2009/05/ .com/2009/05/20/sejarah-erp/ 20/sejarah-erp/

didownload 12/6/2012

meningkatkan Kinerja Perusahaan”, [4]. Suhendi ,2010, ” Peran ERP dalam meningkatkan http://suhendi.blogstude http://suhendi .blogstudent.mb.ipb.ac.i nt.mb.ipb.ac.id/2010/07/29/ d/2010/07/29/peran-enterprise-re peran-enterprise-re

didownload 12/6/2012 [5]. Wisreinil ” 2009,” ERP & CRM ”, http://wisreinil.blog.binu http://wisreini l.blog.binusian.org/2009 sian.org/2009/10/05/erp-crm/ /10/05/erp-crm/ didownload 12/6/2012 [6]. Anita Sara Irfandi,2011,” Pegertian ERP” http://anitasarairfandi.bl http://anitasar airfandi.blogspot.com/2 ogspot.com/2011/04/penge 011/04/pengertian-erp.html rtian-erp.html didownload 12/6/2012 [7]. Muhammad Sigit Pratama, 2011, ” Pegertian ERP ” http://blog.uad.ac.id/sprat http://blog.uad .ac.id/spratama/2011/05/2 ama/2011/05/29/pengertia 9/pengertian-erp/ n-erp/ Didownload 12/6/ 2012


Page 9

Makalah ERP

Recommend Documents