UNIVERSITATEA “LUCIAN BLAGA” DIN SIBIU Facultatea de Știinte Socio - Umane MASTER „Leadership și Management Organiza țional ” An I
CAIET DE SEMINAR Elaborarea unui proiect de dezvoltare socială, pentru finanţare din fonduri nerambursabile Managementul proiectelor de dezvoltare socială
Masterand: Mătuşa Ion Cătălin
Coordonator: Lect. univ. dr. Anca Bejenaru
Sibiu 2013
• • •
Propuneţi o idee de proiect pornind de la următoarele cerinţe: Tematica proiectului: dezvoltarea socială Durata de implementare: 12 luni Bugetul proiectului: 100.000 - 150.000 Lei
1. Identificaţi o problemă socială şi argumentaţi necesitatea implementării unui proiect pentru prevenirea şi/sau combaterea problemei respective: (in anexa 1, alcătuiţi arborele problemei)
Se estimează că 1% din populaţia lumii suferă de schizofrenie (ceea ce se traduce printr-o povara enorma asupra fondurilor alocate ingrijirilor de sanatate) – o afecţiune cerebrală gravă şi de obicei cronică ce afectează capacitatea persoanei de a gândi clar, de a relaţiona cu ceilalţi şi de a diferenţia realitatea de imaginaţie. Apare de obicei în adolescenţă sau în jurul vârstei de 20 de ani, deşi simptomele pot să nu fie evidente imediat, şi necesită tratament pe termen lung, sau pe durata întregii vieţi cu medicamente antipsihotice. Schizofrenia este o afecţiune cronică severă şi invalidantă care afectează grav capacitatea unei persoane de a gândi clar, de a relaţiona cu ceilalţi şi de a avea un rol productiv în societate. Deşi nu se ştie exact ce nu funcţionează bine în creierul persoanelor cu schizofrenie, consecinţele afecţiunii includ dificultăţi în procesele de gândire, halucinaţii, deliruri, gândire şi vorbire dezorganizate şi comportamente neobişnuite. Astfel persoanelor afectate de această boală le este dificil să interacţioneze cu alte persoane şi au tendinţă la izolare socială. Calitatea scazută a vietii pentru pacientii
cu schizofrenie este determinată de: probleme
economice prin internari îndelungate - conform statisticilor Spitalului de Psihiatrie „Dr. Gh. Preda” Sibiu; capacitate de autoingrijire scazută; stigmatizare socială şi profesională, comportamet dezorganizat delirant; Nerespectarea tratamentului de specialitate; nivel de scolarizare scazut; aces limitat al apartinatorilor la informaţii; Piata muncii in scadere la nivel local; dificultati de vorbire, adaptare si comportament . La nivel national din date statistice sunt aproximativ 80000 de cazuri diagnosticate iar la nivelul judetului Sibiu sunt aproximativ 1900 cazuri inregistrate aflate in tratament dar este posibil sa fie mai multe. În judeţul Sibiu, ponderea ce mai ridicată de cazuri de schizofrenie este la nivelul zonei Sălişte. Pentru rezolvarea acestei probleme se constată: lipsa serviciilor de
recuperare reintegrare sociala; lipsa serviciilor de informare şi consiliere pentru părinţi/ întreţinători. 2. Precizaţi titlul proiectului: Centru de zi SALISTE pentru pacientii cu schizofrenie „UN NOU INCEPUT” 3. Enunţaţi scopul proiectului: (in anexa 2, alcătuiţi arborele obiectivelor şi utilizaţi-l în formularea scopului şi a obiectivelor specifice)
Proiectul urmareste cresterea calitatii vietii la pacientii cu tulburari psihice in special schizofrenie, din mediul rural si anume Saliste-Marginimea Sibiului. Obiectivele proiectului nu se rezuma la tratarea simptomelor de boala, ci la atingerea unui nivel cat mai crescut de independenta, integrare sociala si calitate a vietii. Calitatea vietii face referire la stima de sine, parerea despre propria infatisare, performantele in profesie, relatiile interpersonal-sociale, si anume: amplitudinea acestora, sentimentul de siguranta in societate, accesibilitatea sau frustrarea in domeniul nevoilor socioculturale, precum invatamantul, ingrijirile de sanatate, implicarea in activitati spirituale cu sens etc. Stigma pe care o induce uneori boala psihica, urmata de rejectie sociala, este de obicei traita subiectiv negativ. Pornind de la analiza situaţiei acestor persoane (pacienţi cu schizofrenie), scopul proiectului este “Îmbunătăţirea infrastructurii de servicii sociale în vederea creşterii calităţii vieţii pacienţilor cu schizofrenie din localitatea Saliste prin înfiinţarea unui centru de zi (Un nou început) în această localitate”. 4. Formulaţi cel puţin 3 obiective specifice ale proiectului (sub forma SMART):
Asigurarea unui management eficient al proiectului pe perioada derulării acestuia, în vederea înfinţării centrului de zi „Un nou început“. Operaţionalizarea centrului de zi în vederea furnizării de servicii de specialitate pentru 20 de potenţiali beneficiari pănă în luna a 5-a proiectului Furnizarea de servicii de îngrijire, educaţie, recreere – socializare, consiliere, dezvoltare a deprinderilor de viaţă independentă, orientare profesională, pentru un
număr de 20 adolescenti din localitatea Saliste, în cadrul Centrului de Zi, începând cu luna a VI – a de proiect. Furnizarea, începând cu luna a VI – a de proiect, de servicii de sprijin, consiliere, educare pentru părinţii sau reprezentanţii legali ai unui număr de 20 adolescenti care frecventează Centrul de Zi din localitatea Saliste Promovarea activităţilor centrului şi proiectului pe toată durata implementării proiectului 5. Împărţiţi proiectul propus în activităţi şi sub-activităţi, pornind de la scop şi obiectivele specifice:
1. Managementul proiectului 1.1. Angajarea echipei de proiect (Întocmirea documentaţiei) 1.2. Planificarea detaliată a activităţilor proiectului (timp, responsabili)cu delegare de sarcini 1.3. Instruirea echipei de proiect 1.4. Întocmirea rapoartelor de activitate 1.5. Întocmirea rapoartelor financiare 2. Operaţionalizarea centrului 2.1 Dotarea centrului 2.1.1 Mobilier 2.1.2 Calculatoare imprimante conexiune internet, xerox, fax, 2 1.3 Aparate TV, Casete audio video 2.1.4 Materiale pentru ergoterapie si terapie ocupationala 2.2. Angajarea personalului centrului 2.2.1. Întocmirea documentaţiei de angajare 2.2.2 Delegarea sarcinilor 2.2.3. Acordarea serviciilor 3. Acordarea de servicii pentru beneficiari/ pacienţi cu schizofrenie 3.1Terapie individuala 3.2 Terapia de familie 3.3 Reabilitarea psihosociala 3.4 Terapie ocupationala 3.5. Probleme ale tratamentului 3.6. Instruire a beneficiarilor în raport cu potenţialul acestora 3.7. Orientare profesională în raport cu potenţialul acestora 3.8. Servicii de petrecere a timpului liber 4. Acordarea de servicii pentru beneficiari/ părinţii sau întreţinătorii pacienţilor cu schizofrenie 4.1. Servicii de sprijin, 4.2.Servicii de consiliere, 4.3. Servicii de educare
5. Promovarea proiectului şi a centrului 5.1. Informarea comunităţii 5.2. Organizarea a 3 conferinţe de presă: la începutul proiectului, la deschiderea centrului, la finalul proiectului Indicatori (input output de impact) 1.Indicatorii de resurse şi activităţi (input) Resurse materiale: 12 mese birou, 24 scaune, 1 bibliotecă 12 calculatoare, o imprimantă, un copiator, un video proiector, un flipchart, un laptop, un telefon, un fax un contract de furnizare a serviciului de internet abonament la ziarele locale 10 lucrări de specialitate psihoterapie/luna 3 Teste psihologice Resurse umane: 2 asistenţi sociali (pe toată perioada proiectului) 5 psihologi (pe toată perioada proiectului) 1 medic psihiatru (pe toată perioada proiectului) 5 asistente medicale (pe toată perioada proiectului) 5 ingrijitoare (pe toată perioada proiectului) 1 contabil (pe toată perioada proiectului) 1 manager proiect (pe toată perioada proiectului) 2 femeii de serviciu (pe toată perioada proiectului) Resurse economice: finanţare (pe toată perioada proiectului) donaţii (pe toată durata proiectului) sponsorizări (pe toată durata proiectului) parteneriate cu agenţii angajatoare
2. Indicatori de ieşire (output) centru de zi funcţional dotat cu mobiler adecvat centru dotat cu echipament de tehnică informatică acces la internet centru dotat cu resurse de informare scrisă Materiale de promovare: 500 de pliante 50 de afişe un comunicat de publicat în ziarul local 3 conferinţe de presă Servicii acordate în centru pentru beneficiari/ pacienţi cu schizofrenie Terapie individuala Terapia de familie Reabilitarea psihosociala Terapie ocupationala Instruire a beneficiarilor în raport cu potenţialul acestora Orientare profesională în raport cu potenţialul acestora Servicii de petrecere a timpului liber Servicii acordate în centru pentru beneficiari/ părinţii sau întreţinătorii pacienţilor cu schizofrenie Servicii de sprijin, Servicii de consiliere, Servicii de educare 3. Indicatori de rezultat (outcome) 20 de beneficari /pacienţi cu schizofrenie /lună aproximativ 20 de familii/ întreţinători beneficiari ai serviciilor centrului/ lună
4. Indicatori de impact comunitate cu un centru de zi pentru persoane suferinde de schizofrenie care răspunde unei probleme sociale comunitare comunitate informată privind nevoile pacienţilor cu schizofrenie
6. Elaboraţi diagrama GANTT a proiectului propus planificând timpul necesar implementării activităţilor identificate anterior: Luni 1
Activităţi
1.1. Angajarea echipei de proiect (Întocmirea documentaţiei) 1.2. Planificarea detaliată a activităţilor proiectului (timp, responsabili)cu delegare de sarcini 1.3. Instruirea echipei de proiect 14 Întocmirea rapoartelor de activitate 1.5. Întocmirea financiare `2.1
rapoartelor
Dotarea centrului
2.2. Angajarea centrului
personalului
3. Acordarea de servicii pentru beneficiari/ pacienţi cu schizofrenie 4. Acordarea de servicii pentru beneficiari/ părinţii sau întreţinătorii pacienţilor cu schizofrenie
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
5.1. Informarea comunităţii 5.2. Organizarea a 3 conferinţe de presă: la începutul proiectului, la deschiderea centrului, la finalul proiectului
7. Elaboraţi Matricea Cadrului Logic a proiectului propus: Descrierea proiectului Obiectiv general:
Îmbunătăţirea infrastructurii de servicii sociale în vederea creşterii calităţii vieţii pacienţilor cu schizofrenie din localitatea Saliste prin înfiinţarea unui centru de zi (Un nou început) în această localitate
Indicatori de performanţă verificabili în mod obiectiv
Centru de zi (Un nou Documentele de început) pentru persoane funcţionare a centrului cu schizofrenie
Asigurarea unui Rapoarte lunare de management eficient al activitate ale echipei de proiectului pe perioada proiect derulării acestuia, în Rapoarte financiare vederea înfinţării centrului Documente de angajare 12 mese birou, 24 scaune, de zi „Un nou început“. Operaţionalizarea centrului de zi în vederea furnizării de servicii de specialitate pentru 20 de potenţiali beneficiari pănă în luna a 5-a proiectului. Furnizarea de servicii de îngrijire, educaţie, recreere
Surse şi mijloace de verificare Ipoteze: Fără un centru pentru persoane cu schizofrenie, calitatea vieţii acestora ar fi scăzută
Dosarul proiectului
Pentru un centru funcţional acesta Vizite la faţa locului trebuie să fie dotat cu Rapoarte tehnice privind echipamente şi mobilier de specialitate stadiul implementării proiectului Pentru un centru
1 bibliotecă 12 calculatoare, o imprimantă, un copiator, Documente de personal un video proiector, un Documente financiare flipchart, un laptop, un telefon, un fax un contract de furnizare a serviciului de internet abonament la ziarele locale 10 lucrări de specialitate
funcţional, trebuie să existe angajat personal administrativ şi de specialitate
– socializare, consiliere, psihoterapie/luna dezvoltare a deprinderilor 3 Teste psihologice de viaţă independentă, şe de post orientare profesională, 500 de pliante pentru un număr de 20 50 de afişe adolescenti din localitatea un comunicat de publicat Saliste, în cadrul Centrului în ziarul local de Zi, începând cu luna a 3 conferinţe de presă VI – a de proiect. Furnizarea, începând cu luna a VI – a de proiect, de servicii de sprijin, consiliere, educare pentru părinţii sau reprezentanţii legali ai unui număr de 20 adolescenti care frecventează Centrul de Zi din localitatea Saliste Promovarea activităţilor centrului şi proiectului pe toată durata implementării proiectului Rezultate preconizate:
Un mamagement al proiectului eficient
centru
de
zi
funcţional dotat cu mobiler adecvat şi cu
personal
de
specialitate care să furnizeze servicii
centru
dotat
echipament
cu de
tehnică informatică
centru
dotat
resurse
cu de
informare scrisă
comunitate informată
privind
centru
şi
problematica persoanelor
cu
schizofrenie
Activităţi:
1.Managementul proiectului 2.Operaţionalizarea centrului
Mijloace:
Costuri:
Resurse materiale
Condiţii
10% donaţii şi sponsorizări Implicarea administraţei locale Resurse umane 90% bugetu proiectului Punerea la dispoziţie a 2 asistenţi sociali (pe unui spaţiu pentru desfăşurarea activităţii toată perioada
3.Acordarea de servicii pentru beneficiari/ proiectului) pacienţi cu schizofrenie 5 psihologi (pe toată
4.Acordarea de servicii perioada proiectului) pentru beneficiari/ 1 medic psihiatru (pe părinţii sau întreţinătorii perioada pacienţilor cu toată schizofrenie proiectului) 5.Promovarea proiectului 5 asistente medicale (pe şi a centrului toată perioada proiectului) 5 ingrijitoare (pe toată perioada proiectului) 1
contabil
(pe
toată
perioada proiectului) 1 manager proiect (pe toată
perioada
proiectului) 2 femeii de serviciu (pe toată perioada proiectului
Managementul echipei de proiect 8. Stabilirea echipei de proiect şi a responsabilităţ ilor fiecărui membru din cadrul echipei Poziţie ocupată în Sarcini şi Calificări şi Modalitate de Perioada cadrul proiectului responsabilităţi competenţe recrutare angajării n cadrul poriectului şi selectie
1.Manager proiect
- coordonează activitatea proiectului
-licentiat în management u proiectelor - vechime minim 5 ani -licentiat în finanțe-bănci proiectelor - vechime minim 5 ani
- concurs
12 luni
2.Contabil
- coordonează activitatea financiară a proiectului - întocmește bugetul -detaliază cheltuielile
- concurs
12 luni
3.Medic psihiatru
-supraveghează starea de sănătate a beneficiarilor -indică medicație în caz de urgență
- medic primar -vechime minim 15 ani
- concurs
Ultimile 7 luni de proiect
4 Asistent social -consiliere individuală și de grup -efectuează anchete socie
Ultimile 7 luni de proiect
5 Psiholog
-licențiat în - concurs asistență socială -vechime minim 3 ani - consiliere -licențiat în - concurs -psihoterapie psihologie individuală/ sau de -competență grup de psihologie -aplică teste clinică psihologice -vechime 3 ani -administrează -asistent - concurs medicația medical -monitorizarea stării principal de sănătate - vechime minim 10 ani
Ultimile 7 luni de proiect
6 Asistent medical
Ultimile 7 luni de proiect
7 Îngrijitoare
8 Femeie de servici
-supraveghează activitatea beneficiarilor -ajuta la toaletare și activități cotidiene -servicii de curatenie
-liceu -cursuri de specialitate
- concurs
Ultimile 7 luni de proiect
-liceu -cursuri de specialitate
- concurs
Ultimile 7 luni de proiect
Gestiunea utilizării costurilor şi a resurselor operaţionale pentru proiect 9
Estimaţi bugetul proiectului având în vedere următoarele categorii de cheltuieli:
1.Cheltuieli cu personalul (salarii, prime – a se prezenta detaliat pentru fiecare poziţie
prevazuta mai sus) 2 asistenţi sociali (pe toată perioada proiectului) 2 x 1000 RON x 12 = 24000 RON 5 psihologi (pe toată perioada proiectului) 5 x 850 RON x 12 = 51000 RON
1 medic psihiatru (pe toată perioada proiectului) 1 x 2500 RON x 12 = 30000 RON 5 asistente medicale (pe toată perioada proiectului) 5 x 1100 x 12 = 66000 RON 5 ingrijitoare (pe toată perioada proiectului) 5 x 600 x 12 = 36000 1 contabil (pe toată perioada proiectului) 1 x 2000 x 12 = 24000 1 manager proiect (pe toată perioada proiectului) 1 x 3000 x12 = 36000 2 femeii de serviciu (pe toată perioada proiectului 2 x 500 x 12 = 12000 Total 279000 Ron Cheltuieli pentru servicii - Cheltuieli cu publicitatea proiect • 500 de pliante x 2 Ron = 1000 Ron •
50 de afişe x 5 Ron = 250 Ron
•
un comunicat de publicat în ziarul local 1 x 50 Ron = 50 Ron
•
3 conferinţe de presă x 100 Ron = 300 Ron TOTAL 1600 RON - Cheltuieli cu organizarea de întâlniri de lucru 12 x 100 = 1200 Ron
- Cheltuieli cu instruirea echipei 22 x 100 = 2200 Ron Cheltuieli pentru investiţii 12 mese birou x 100 = 1200 Ron 24 scaune x 50 = 1200 Ron 1 bibliotecă x 500 = 500 Ron 12 calculatoare x 1500 = 18000 Ron 1 imprimantă cu copiator x 400 = 400 Ron 1 video proiector x 300 = 300 Ron 1 flipchart x 200 = 200 Ron 1 laptop x 2500 = 2500 Ron 1 telefon cu fax x 300 = 300 Ron 1 contract de furnizare a serviciului de internet 10 x 50 = 500 Ron abonament la ziarele locale 12 x 20 Ron = 240 Ron 10 lucrări de specialitate psihoterapie/luna 7 x 200 = 1400 Ron 3 Teste psihologice x 100 lei = 300 lei TOTAL 27040 RON Cheltuieli generale de administraţie - Telefon, fax, servicii poştale, curierat rapid şi internet 10 x 300 = 3000 Ron - Chirie sediu 12x 500 = 6000 Ron - Utilităţi (apa curent gaz) 12 x 800= 9600 Ron - Servicii de întreţinere şi reparaţii echipamente şi autoturisme , spatii de lucru 5000 Ron TOTAL 23600 Total cheltuieli 334640 RON
Anexe 1 Elaboraţi arborele problemelor pentru proiectul propus
Efecte:
Probleme economice prin internari indelungate
Capacitate de autoingriji re scazuta
Stigmatizar e sociala si profesional a
Comportam et dezorganizat delirant
Calitatea vietii scazuta pentru pacientii cu schizofrenie
Nerespectar ea tratamentulu i de specialitate
Cauze:
Nivel de scolarizar e scazut
Aces limitat la informati e al apartinat orilor
Piata muncii in scadere la nivel local
Dificultati de vorbire, adaptare si comportame nt
Elaboraţi arborele obiectivelor pentru proiectul propus
Crestrea accesululi la educatie pentru beneficiarii directi
Consilierea persoanelor cu schizofrenie si a apartinatori lor
Sprijinirea in gasirea unui loc de munca
Includerea pe piata muncii a 4% personae cu dizabilitati
Calitatea vietii scazuta pentru pacientii cu schizofrenie
Efectuarea de teste screening pentru depistarea schizofreniei
Cresterea numarului de centre de zi in Sibiu
Cresterea nivelului de informare al apartinat orilor
Scurtarea perioadei de spitalizare prin dispensari zare directa
Venituri mai mari de la fondul de asigurari sociale in conformitate cu legea 448/2006
10. Contextul proiectului Sălişte este capitala spirituală a Mărginimii Sibiului. Mărginimea Sibiului este o zonă etnografica unică în România situată la vest de Sibiu, între valea Sadului (sud) şi valea râului Sălişte (nord). Cuprinde 18 localităţi: Boita, Sadu, Râul Sadului, Tălmaciu, Tălmăcel, Răşinari, Poplaca, Gura Râului, Orlat, Fântânele, Sibiel, Vale, Sălişte, Galeş, Tilişca, Rod, Poiana Sibiului şi Jina. Acestea sunt în marea lor majoritate aşezări vechi cu o populaţie majoritară română. Regiune: Regiune Depresionară, în zona dealurilor submontane ale Munţilor CibinJudeţ: SibiuCel mai apropiat oraş: Sibiu Oraşul Sălişte este situat în Depresiunea Săliştei, în sud-vestul judeţului Sibiu, la 21 Km vest distanţă de Sibiu şi la 30 de km de oraşul Sebeş din judeţul Alba, în zona dealurilor submontane ale Munţilor Cibin. Aşezată pe cumpăna apelor Olt şi Mureş, pe graniţa dintre munţii Cibinului şi podişul Transilvaniei, Săliştea are ca vecini:(N) Ocna Sibiului, Luduş, Apoldul de Jos, (S) Munţii Cindrel, (V) Apoldul de Sus şi Tilişca, (E) Şura Mică, Cristian şi Orlat. Este situată la o latitudine medie de 350-600 m, cu o diferenţă de peste 1800 m între lunca Amnaşului şi circurile glaciare de sub vf. Cindrel şi vf. Piatra Albă. Modalităţi de acces: Accesul în zonă se face prin DN 1(E 15A) Sibiu - Sebeş Alba, pe traseul CFR Sibiu Vinţul de Jos cu gara la Sălişte şi halte în Sibiel, Săcel, Aciliu, sau pe vechiul drum ce trece prin Cristian, Orlat, Sibiel, Vale - Sălişte - Tilişca. De asemenea, Săliştea reprezintă un veritabil centru economic în care se desfăşoară activităţi că: marochinărie,tăbăcărie, croitorie,comerţ,exploatarea lemnului etc. Pitorescul specific al acestui colţ , rupt parcă dintr-un peisaj de basm, atrage annual un număr însemnat de turişti, atât în oraş cât şi în satele aparţinătoare.Prin toate aceste trăsături cărora li se alătura instituţiile culturale, Săliştea dezvăluie o îmbinare armonioasă a tradiţiilor străvechi cu civilizaţia contemporană. Saliste - 2.862, Aciliu - 378, Amnas - 390, Crint -1, Gales - 347, Fantanele - 321, Mag 389, Sacel - 523, Sibiel - 449, Vale - 432, din care 5725 - romani, 7 - maghiari, 137 - germani, 233 - tigani, 1 - alte nationalitati (sondaj din 1992). Dupa religie, majoritatea populatiei este de religie ortodoxa, iar dupa nationalitate aici romanii sunt majoritari. Populaţia totală: 5949 locuitori Populaţie bărbaţi: 2954 Populaţie femei: 2995 din care: Copii: 526 Pensionari: Persoane plecate la muncă în străinătate: Repartiţia pe naţionalităţi: Majoritatea locuitorilor sunt români. Repartiţia pe culte: Majoritatea locuitorilor sunt de religie ortodoxă.
BIBLIOGRAFIE 1. Lect. Univ.dr Anca Bejenaru, Note de curs Managementul proiectelor de dezvoltare socială, 2. Lazarescu M. - Calitatea vietii in psihiatrie. InfoMedica, Bucuresti, 1999. 3. Prelipceanu Dan - Psihiatrie clinica. Editura Medicala, Bucuresti, 2011 4. http://www.salistesibiu.ro/portal/sibiu/saliste/portal.nsf/AllByUNID/00001282? OpenDocument 5.