Manual de Excel I 2010 Parte 1

Gestión Comercial de Negocios

Excel I 2010

Técnico en Computación

Excel Exc el I 2010 2010

Director del Programa

: Lic. Jaime Benavides Flores.

Coordinador General

: Lic. Daniel Sanchez Gamboa. :

CoordinadorAcadémico

Ing. Eloy Sotelo Cruz.

Elaboración

: Prof. Edwin Chuquipul Pizarro.

Diagramación

: Rogger´s Publicidad - Sr. Javier Almora Oliva.

© Los derechos de edición, distribución y comercialización de esta obra son de exclusividad del Instituto Superior Tecnológico IDAT

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Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


Excel Exc el I 2010 2010

Director del Programa

: Lic. Jaime Benavides Flores.

Coordinador General

: Lic. Daniel Sanchez Gamboa. :

CoordinadorAcadémico

Ing. Eloy Sotelo Cruz.

Elaboración

: Prof. Edwin Chuquipul Pizarro.

Diagramación

: Rogger´s Publicidad - Sr. Javier Almora Oliva.

© Los derechos de edición, distribución y comercialización de esta obra son de exclusividad del Instituto Superior Tecnológico IDAT

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Excel I 2010

Presentación Teniendo en cuenta el constante avance de la tecnología y la necesidad de una permanente actualización, el instituto superior tecnológico IDAT, asume como preocupación primordial el desarrollo profesional de nuestros alumnos y part partiicipant pantes es en gene genera rall. Por este motivo, presenta el curso de Gestión Comercial de Negocios que tiene como objetivo fundamental capacitar a los participantes en la nueva versión del Libro Electrónico Excel 2010 a través de casos prácticos que le permita analizar la información para que tome las mejores decisiones en su empresa, oficina, estudios o centro de labores. La dirección del programa de Diseño, Publicidad y Extensión, felicita al alumnado y publico en general por confiar y formar parte de nuestra familia idatina, esperando que el esfuerzo para mejorar el servicio sea de su entera satisfacción y en provecho de ustedes.

Lic. Jaime Benavides Flores Director del Programa de Diseño, Publicidad y Extensión


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Sesión 1 Introducción

I L E C X E


Qué es Excel Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartph. Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos

Aplicaciones en Excel Realice comparaciones rápidas y efectivas Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

Obtenga análisis eficaces desde el escritorio Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten llevar a cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad.

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Excel I 2010

Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como desea.

Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen conjuntamente en libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo mejor de todo es que incluso las personas con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas.


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Obtenga acceso a los libros en cualquier mom ento y lugar Obtenga la información que necesita, en el lugar y del modo en que la desea. Ahora puede obtener acceso fácilmente a los libros llevando la experiencia de Excel con usted y mantenerse al día dondequiera que esté.

Acceder a Excel

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1.

Seleccione el botón Inicio y luego haga clic en la opción Todos los programas.

2.

Luego elija la carpeta Microsoft Office 20010 y selección Excel 2010.

3.

De manera opcional, puede escribir en el control Buscar del botón inicio la palabra Excel, esta forma es mas rápida que la anterior.


Excel I 2010

Descripción del entorno de Excel 2010

Mi primer libro Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un archivo de extensión .xlsx. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo requerida. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo.

Hojas de cálculo Una hoja de cálculo es una matriz bidimensional que está compuesta por columnas (en sentido vertical) y filas en sentido horizontal). Las columnas se encuentran etiquetadas con letras desde la "A" hasta la "XFD" (totalizan 16,384 columnas). Las Filas están etiquetadas con números desde el "1" hasta "1,048,576 filas). Una Celda es la intersección entre una columna y una fila, es donde se ingresa información. Toda celda tiene una dirección, conformada por el nombre de la columna y el número de la fila. Por ejemplo: B4 .También puede tener un nombre propio.


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Bloque o Rango de Celda está compuesto por una o varias celdas seleccionadas que tienen como característica principal su forma rectangular. Un rango tiene una dirección, conformada por la primera celda del lado izquierdo y la última celda del vértice opuesto. Por ejemplo: C8:J20 (los ":" denotan un rango). También puede tener un nombre propio. Puntero de celda es la celda especial de color inverso que se traslada por toda la matriz y permite acciones de desplazamiento, selección y relleno o copia de fórmulas.

Desplazamientos y selecciones Cambiar de celda activa es tan fácil como seleccionar otra celda de la hoja, ya sea con el mouse o con las teclas direccionales del teclado. La siguiente tabla muestra las teclas que puede utilizar para moverse cómodamente por las celdas de la hoja, utilizando el teclado:

Para

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Pulse lo siguiente

Ir hasta el extremo de la región de datos actual

CTRL + Tecla de Dirección

Ir hasta el comienzo de una fila

Inicio

Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo

Ctrl + Inicio

Ir a la última celda de la hoja de cálculo

Ctrl + Fin

Desplazarse una pantalla hacia abajo

AvPág.

Desplazarse una pantalla hacia arriba

RePág.

Desplazarse una pantalla hacia la derecha

Alt + AvPág.

Desplazarse una pantalla hacia la izquierda

Alt + RePág.

Ir a la siguiente hoja del libro

Ctrl + AvPág.

Ir a la hoja anterior del libro

Ctrl + Re Pág.

Ir al siguiente libro o la siguiente ventana

Ctrl + F6 Ó Ctrl + Tab

Ir al libro a la ventana anterior

Ctrl + Shift + F6 Ó Ctrl + Shift + Tab

Ir al siguiente panel

F6

Ir al panel anterior

Shift + F6

Desplazarse para ver la celda activa

Ctrl + Retroceso


Excel I 2010

Seleccionar (rangos) celdas continuas y discontinuas:

Seleccionar columnas y filas:

Tipos de datos Una celda en Excel acepta tipos de datos constantes o fórmulas.

Constantes Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numéricos y fecha/hora.


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1. Tipo de dato texto Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres. Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas.

Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales + - ( ) / %. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

2. Tipos de datos fecha/hora Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).

Fórmulas Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

Guardar libro Cuando se ingresa información en un libro por primera vez, es recomendable guardar o almacenar su información, para evitar pérdidas posteriores de datos.

Caso práctico 01 Crear un libro para registrar las ventas de electrodomésticos de una tienda comercial, durante la primera temporada de ventas. 1.

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Ubicado en Excel ingrese los siguientes datos considerando las operaciones de relleno, indicadas:


Excel I 2010

2.

Luego de modificar el ancho de columnas, considerando lo siguiente:

3.

Modificar el alto de la fila 2, según lo indicado:

4.

Realizar la operación rápida de la Autosuma para el rango [D5:H15],


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Caso práctico 02 Guardar el libro para tener registradas las ventas de los productos, en la carpeta Excel-Inicial del USB, con el nombre Ventas_2011 1.

Haga clic en el menú Archivo.

2.

Luego seleccione Guardar.

3.

Especifique la carpeta, Excel-Inicial, del USB.

4.

Digite el nombre, en este caso: Ventas_2011.

5.

Y luego haga clic en el botón Guardar.

Caso práctico 03 Ahora se requiere cerrar el libro, sin cerrar Ms-Excel

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1.


2.

Luego seleccione la opción Cerrar.


Excel I 2010

Caso práctico 04 Ahora se requiere abrir el libro Ventas 2011, que se grabo en el USB 1.


2.

Seleccione la opción Abrir.

3.

Seleccione la carpeta Excel-Inicial, del USB.

4.

Seleccione el archivo que requiera abrir, en este caso: Ventas_2011.

5.

Y luego haga clic en el botón Abrir.

Caso práctico 05 Verifique la otra manera de abrir un archivo utilizando la opción Reciente 1.

Seleccione el menú Archivo.

2.

Luego elija la opción Reciente.

3.

Seleccione de la lista el archivo que requiera activar.


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4.

Para salir de la aplicación de Excel elija la opción Salir

Caso práctico 06 Verifique la otra manera de abrir un archivo utilizando la opción Reciente.

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1.

Seleccione el menú Archivo.

2.

Luego elija la opción Reciente.

3.

Seleccione de la lista el archivo que requiera activar.


Sesión 2 Manipulando hojas de cálculo

I L E C X E


Manipulando hojas de cálculo Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el más adecuado según la operación a realizar.

Operaciones básicas con hojas y formatos La hoja de cálculo es una herramienta informática, que nos ahorra muchísimo trabajo diario a todos aquellos que trabajamos habitualmente con números, cifras, y datos. Una hoja de cálculo nos puede servir para elaborar un presupuesto, para hacer facturas, para calcular las cuotas de un préstamo, para hacer un balance y una cuenta de resultados, o para llevar el control de notas de unos alumnos, por poner unos cuantos ejemplos. Todo aquello que sea cuantificable, y valorable económicamente, puede ser tratado, medido, ordenado y controlado, mediante una hoja de cálculo.

Caso práctico 01 Active el libro Ventas 2011 en donde se requiere cambiar el nombre de la Hoja1 por Datos, así como también asignarle el color de etiqueta rojo a dicha hoja. La Hoja2 se llamara Informes y el color de etiqueta será Verde. 1.

La manera convencional seria: En la barra de etiquetas haga clic derecho sobre una hoja, elegir Cambiar nombre y coloque el nuevo nombre

2.

La manera directa de cambiar el nombre a una hoja es:

3.

Realice un procedimiento similar para la Hoja2. Y cierre el libro actual.

Caso práctico 02 Ahora active el libro Ventas_Artefactos_2011 en donde están registradas las ventas por cada campaña. Además se desea insertar una hoja nueva para realizar los resúmenes, la nueva hoja se llamara Resumen.

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Excel I 2010

1.

En la ficha Inicio, ubique el grupo Celdas, habrá el botón Insertar y seleccione la opción Insertar hoja.

2.

El modo rápido es: Haga clic en el control Insertar hoja de calculo

3.

Ahora cambie el nombre de la Hoja1 por el de Resumen.

4.

También asígnele un color de etiqueta a su criterio.

5.

Luego grabe los cambios del libro y ciérrelo.

Caso práctico 03 Ahora active el libro Ventas_Ene_Abr se desean eliminar las hojas Mayo y Junio. Guarde los cambios. 1.

En la ficha Inicio, ubique el grupo Celdas, habrá el botón Eliminar y seleccione la opción Eliminar hoja.

2.

El modo rápido es: Haga clic derecho en la hoja de calculo: Mayo.


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Luego haga clic en el botón Aceptar de la caja de confirmación.

3.

El resultado será el siguiente:

Caso práctico 04 Trabajando en el libro Ventas_Ene_Abr se deben ordenar las hojas con los meses del año en forma ascendente. 1.

Haga clic en la etiqueta de la hoja que desea mover y arrástrela hasta la posición requerida.

2.

Arrastre la hoja Enero hasta antes de la hoja Febrero.

3.

El resultado mostrará el siguiente resultado. (Guarde los cambios).

Manipular filas y columnas En el archivo Empleados_Taller.xlsx, se encuentran registrados los datos de los trabajadores del área de producción de la empresa textil Yhassir & Co.

Las operaciones de inserción dependen de las selecciones (filas, columnas, celdas) de referencia que haga el usuario. La manera formal de realzar inserciones implica utilizar de la Ficha Inicio, el Grupo Celdas y la orden Insertar, luego se elige la opción correspondiente:

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Excel I 2010

Caso práctico 05 En el libro Empleados_Taller.xlsx, en la hoja Datos, el encargado del área de Producción va a insertar dos columnas antes del turno para los apellidos paterno y materno respectivamente. 1.

Seleccione las columnas D y E (columnas de referencia).

2.

El modo convencional: Haga clic derecho en la selección.

3.

Elija la opción Insertar.

4. El modo rápido: Con las columnas seleccionadas, pulsar:

5.

Ingresamos los datos que faltan, como los encabezados para D y E, A-Paterno y A-Materno, respectivamente, luego los registros como se muestran:


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Caso práctico 06 En el libro Empleados_Taller.xlsx, en la hoja Datos, el encargado del área de Producción va a insertar tres nuevas filas, debajo del código TR-03. Para que se muestren de manera ordenada los registros

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1.

Seleccione las filas 7, 8 y 9 (filas de referencia).

2.

El modo convencional: Haga clic derecho en la selección.

3.

Elija la opción Insertar.

4.

El modo rápido: Con las filas seleccionadas, pulsar:

5.

Ingresamos los datos que faltan, en las filas 7,8 y 9 respectivamente, como se muestran. Guarde los cambios.


Excel I 2010

Formatos de celda Muchas veces necesitaremos que lo mostrado en las celdas t engan determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un número de una celda se muestre en color rojo si es negativo). Para modificar el formato de una celda o rango de celdas, luego de seleccionarlas, hacemos clic en un comando (característica) de los grupos: Fuente, Alineación, Numero y Estilos de la cinta de opciones correspondiente a la Ficha Inicio también es posible activar alguna caja de dialogo para elegir otras características.

Caso práctico 07 En el libro Ventas_Temporadas.xlsx, en la hoja 1ra Campaña, se deben realizar varias operaciones de cambio de formato de Fuente, Alineación y Número: 1.

La hoja 1ra campaña mostrara originalmente lo siguiente:

2.

La celda A1, tendrá las siguientes características: Fuente: Brush Script Std, 18, Neg, Curs, Subrayado doble.


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24

3.

Seleccione el rango: [A2:H2], aplique lo siguiente: Combinar y centrar, Alinear en el medio, 16, Arial Narrow, Neg, Borde de cuadro grueso, Color de Relleno purpura claro, Color de Fuente purpura oscuro.

4.

Los encabezados [A4:H4] deberán tener: Neg, Centrar, Alinear al medio, Ajustar texto, Todos los bordes, Color de Relleno azul claro, Color de Fuente azul oscuro. El ancho de la columna H será de 12.5 y en la intersección de la fila 4 y 5 haga doble clic.

5.

El rango [A5:H14] junto con el rango [B15:H15] deberán tener: Todos los bordes. La celda A4 se le asigna la Orientación: Girar texto hacia arriba. Combinar y centrar el rango [B15:C15], asigne el mismo formato de los encabezados al rango combinado. Luego de los cambios de formato de fuente y alineación, se deberá obtener:

6.

Los cambios de formatos de numero se aplicaran: el rango [D5:G14] tendrá el Estilo millares con un decimal, los rangos [H5:H15] y [D15:G15] se le asigna el Formato de numero de contabilidad Dólar (EE.UU) con un decimal, además de negrita y con un Color de relleno purpura claro. Como resultado se mostrará:


Excel I 2010

Estilos Estilos de celda Aplica rápidamente un formato a una celda o rango de celdas con los estilos predefinidos. También se puede definir estilos propios para las celdas.

Caso práctico 08 En el libro Ventas_Temporadas.xlsx, en la hoja 2da Campaña, se deben realizar operaciones de asignación de Estilos de celda: 1.

La hoja 2da Campaña mostrara lo siguiente:

2.

Copiar los formatos de la A1 y A2 de la hoja 1ra Campaña hacia la hoja 2da Campaña, aplicar al rango [A4:H4] el Estilo de celda Énfasis 4, luego centrar y asignar Todos los bordes.

3. Ahora aplicar al rango [D5:G14] el Estilo de celda Moneda [0], luego centrar y asignar Todos los bordes. Los rangos [H5:H15] y [D15:G15] se le asigna el Estilo de celda 20% - Enfasis 1, Negr., el Estilo de celda Moneda, también todos los bordes. Programa de Diseño, Publicidad y Extensión

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4.

Aplicar al rango [B5:B14] el Estilo de celda 20% - Enfasis 3, el rango [B15:C15] asigna el Estilo de celda Enfasis 4 y asigne Todos los bordes a los rangos. El resultado mostrará:

Formatos como tabla Permite aplicar rápidamente un formato a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo predeterminado, esta herramienta es muy útil en el manejo de grandes volúmenes de información y también cuando se quieren manejar las tablas dinámicas.

Caso práctico 09 En el libro Ventas_Temporadas.xlsx, en la hoja 3ra Campaña, se deben realizar operaciones de asignación Dar formato como tabla: 1.

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La hoja 3ra Campaña mostrara lo siguiente:


Excel I 2010

2.

Copiar los formatos de la A1 y A2 de la hoja 2da Campaña hacia la hoja 3ra Campaña, ubicarse dentro de la lista, aplicar Dar Formato como tabla: Estilo de tabla medio 5. A continuación haga clic en Aceptar de la caja de confirmación

3.

En la Ficha Diseño de las Herramientas de tabla active el control Fila de totales (del grupo opciones de estilo de tabla). El rango [D5:H15] asígnele el Formato de numero de contabilidad S/. Español (Perú)

4.

En las lista de la celda D15 elija Promedio, en la celda E15 elija Cuenta, en la celda F15 elija Max, en la celda G15 elija Min y en la celda H15 elija Suma.

5.

Es importante considerar que cada campo se convierte una lista, donde se pueden mostrar solamente aquellos registros que cumplan con una determinada condición. (Guarde los cambios).

6.

Cuando se convierte una lista en Dar formato de tabla, la lista automáticamente se nombre., también es posible reconfigurar la asignación de Formato como tabla, utilizando los controles de la Ficha Diseño con las Herramientas de tabla

Formato condicional Mediante la aplicación de formato condicional a los datos, es posible identificar rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo observar los formatos aplicados. Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y conjunto de iconos basados en criterios.

Caso práctico 10 En el libro Inventario_Almacen.xlsx, en la hoja Almacén Empleando Formato Condicional: Caso1) Poner en negrita, de color verde las Marca: Vouge. Caso 2) Poner en negrita, cursiva, rojo el tamaño Medium y de color azul, negrita el tamaño Large. Programa de Diseño, Publicidad y Extensión

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1.

La secuencia para el Caso 1 es: a) Seleccione el rango [C2:C25], b) en el grupo Estilos active Formato condicional, c) seleccione Resaltar reglas de celdas y d) luego seleccione el evento Es igual a 

2.

Luego: a) Escriba "Vouge" en el cuadro, b) Active la lista y elija Formato Personalizado, c) luego active Negrita y elija el color verde, d) Luego Aceptar y e) seleccione el botón Aceptar.


Excel I 2010

3.

La secuencia para el Caso 2, para el formato Medium: a) Seleccione el rango [D2:D25], b) en el grupo Estilos active Formato condicional, c) seleccione Resaltar reglas de celdas, d) luego seleccione el evento Es igual a , d1) Digite "MEDIUM", d2) Elija Formato personalizado , asigne negrita, cursiva y color rojo d3) Luego seleccione Aceptar. Para el formato Large: a) Mantenga Seleccionado el rango [D2:D25], b) en el grupo Estilos active Formato condicional, c) seleccione Resaltar reglas de celdas, e) luego seleccione el evento Texto que contiene , e1) Digite "LARGE", e2) Elija Formato personalizado, asigne negrita y color azul e3) Luego seleccione Aceptar.

Caso práctico 11 En el libro Inventario_Almacen.xlsx, en la hoja Almacen Empleando Formato Condicional: a). Poner el formato Barra de datos a los Stocks, b) Poner el formato Escala de color al Pre-Costo y c) Poner el formato Conjunto de iconos al Pre-Venta. 1.

Para la Barra de datos: a) Seleccionado el rango [F2:F25], b) elija Formato condicional, c) señale Barras de datos y d) haga clic en Barra de datos verde.


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2.

Para la Escala de color: a) Seleccionado el rango [G2:G25], b) elija Formato condicional, c) señale Escalas de color y d) haga clic en Escala de colores rojo, amarillo, verde.

3.

Para el Conjunto de iconos: a) Seleccionado el rango [H2:H25], b) elija Formato condicional, c) señale Conjuntos de iconos y d) haga clic en 5 flechas (de color).

4.

El resultado mostrara lo siguiente:

Caso Prá ctico 12 Aplicando un Formato condicional con Formula, en la hoja Almacen del libro Inventario_Almacen.xlsx, Poner en color azul y con relleno azul claro los nombres de los Productos donde el precio de venta sea superior a S/. 82.00. 1.

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La secuencia es: a) Seleccione el rango [B2:B25], b) en el grupo Estilos active Formato condicional, c) seleccione Nueva regla, d) luego seleccione el evento


Excel I 2010

Utilice una fórmula que determine...., e) escriba la formula "=H2<82", f) haga clic en el botón Formato, configure el color de texto azul, el color de relleno azul claro y Aceptar, finalmente clic en Aceptar.

Para administrar (crear, editar y eliminar) los formatos creados, solo debe ubicarse en una celda formateada e ingresar al comando Formato condicional y elegir la opción Administrar reglas.

Validación de datos La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.

Caso práctico 13 En el libro Inventario_Almacen.xlsx, en la hoja Personal Empleando Validación, realiza las siguientes restricciones:

CAMPO a b c d e

TURNO HIJOS (tiene hijos?) FEC-NAC BASICO COMISION

VALORES PERMITIDOS Mañana, Tarde Si, No Fechas menores de 1994 Entre 700 y 1600 No debe pasar del 8% del Básico


El tema Nombrar rangos se revisa con mayor detalle en la Unidad 3

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a. Para la Barra de datos: a) Ingresar datos a partir de la celda J2, b) seleccione rango [J3:J4] y c) en el control Cuadro de nombre digite "TURNO" y presione la tecla Enter.

b. Seleccione el rango a validar [C2:C8], d) En la ficha Datos, elija Validación de datos, e) Luego en el control Permitir elija Lista, f) Digite en el control Origen "Turno" y finalmente Aceptar.

c. Seleccione el rango a validar [D2:D8], active la Validación de datos y configure: en el control Permitir seleccione Lista, en el control Origen digite "Si,No" y Aceptar.

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Excel I 2010

e. Seleccione el rango a validar [E2:E8], active la Validación de datos y configure: en el control Permitir seleccione Fecha, en el control Datos elija Menor que, en el control Fecha final digite "01/01/1994" y Aceptar.

f. Seleccione el rango a validar [F2:F8], active la Validación de datos y configure: en el control Permitir seleccione Decimal, en el control Datos elija entre, en el control Mínimo digite "700" , en el control Máximo digite "1600" y Aceptar.

f. Seleccione el rango a validar [G2:G8], active la Validación de datos y configure: en el control Permitir seleccione Personalizada, en el control Formula digite "=G2<8%*F2", y Aceptar.

g. Toda información que no se encuentre validada no será aceptada. (Guarde los cambios). Programa de Diseño, Publicidad y Extensión

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Manual de Excel I 2010 Parte 1

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