Funciones del administrador de Base de Datos.
[La información es uno los activos más valiosos de la empresa, es indispensable contar con una persona -el administrador de datos(DBA) que conozca la información, y las necesidades de la empresa en este aspecto. Así la labor del administrador de datos es decidir en primer término cuáles cuáles datos deben almacenarse almacenarse en la base de datos, y establecer políticas para mantener y manejar los datos una vez almacenados.]
Contenido • Introducción__________________________________________________2 • Recuperabilidad_______________________________________________3 • Integridad_________________________________________________3 • Seguridad__________________________________________________3 • Disponibilidad ______________________________________________4 • Desempeño________________________________________________4 • Desarrollo y soporte a pruebas___________________________________4 • Administrar el sistema manejador de base de datos___________________5 • Establecer el diccionario de datos________________________________5 • Asegurar la confiabilidad de la base de datos________________________6
1
Introducción
Un Administrador de Base de Datos de tiempo completo normalmente tiene aptitudes técnicas para el manejo del sistema en cuestión además, son cualidades deseables nociones de administración, manejo de personal e incluso un cierto grado de diplomacia. La característica más importante que debe poseer es un conocimiento profundo de las políticas y normas de la empresa así como el criterio de la empresa para aplicarlas en un momento dado. La responsabilidad general del DBA es facilitar el desarrollo y el uso de la Base de Datos dentro de las guías de acción definidas por la administración de los datos. El DBA es responsable primordialmente de:
Administrar la estructura de la Base de Datos
Administrar la actividad de los datos
Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos
Establecer el Diccionario de Datos Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos Confirmar la seguridad de la Base de Datos.
2
Recuperabilidad La recuperación es una de las tareas más importantes de un DBA. Esto significa que, si ocurre algún error en los datos, hay un bug de programa ó de hardware, el DBA (Administrador de base de datos) puede traer de vuelta la base de datos al tiempo y estado en que se encontraba en estado consistente antes de que el daño se causara. En el sistema de ventas por ejemplo, el DBA no puede darse el lujo que su sistema falle ya que eso podría significar perdidas de efectivo al realizar usuarios compras por internet, o por ejemplo los registros de las ventas ya realizadas no debe perderlos a menos que ya no los necesitara y el mismo decidiera borrarlos de la BD, para esto el DBA debe realizar copias de seguridad de su BD en medios extraíbles o externos para así asegurar que en cualquier momento de producirse un error podrá recuperar los datos de la BD sin ningún problema, todos los datos íntegros.
Integridad La integridad de una base de datos significa que, la base de datos o los programas que generaron su contenido, incorporen métodos que aseguren que el contenido de los datos del sistema no se rompa así como las reglas del negocio. Por ejemplo en cuestión de las venta de artículos por internet, si el pago de los artículos es por medio de la web, el DBA debe asegurarse que las transacciones se hagan si o si, o en caso contrario no pero que todo esté en orden y nada incompleto
Seguridad La seguridad se encarga de limitar a los usuarios a ejecutar únicamente las operaciones permitidas. Al igual que otros metadatos, una DBMS relacional maneja la seguridad en forma de tablas. Estas tablas son las "llaves del reino" por lo cual se deben proteger de posibles intrusos o extraños. El DBA debe garantizar la seguridad de la BD aplicando las medidas necesarios y así los datos estén seguros en cualquier momento, es decir debe administrar la i nformación de la BD y solo dar acceso a los datos necesarios, no todos los de la BD.
3
Disponibilidad El DBA debe mantener la disponibilidad, esto significa que los usuarios tengan acceso a los datos cuando lo necesiten para atender a las necesidades del negocio. En cualquier momento a pesar de todo, los datos de la BD deben estar disponibles para el usuario que lo requiera, supongamos que el sistema de ventas en la web se cae por un momento, en poco tiempo el DBA es el responsable de solventar este problema para que la pagina regrese a estar activa y los usuarios puedan continuar con la compra de sus productos sin ningún problema.
Desempeño Esto significa que la base de datos no cause tiempos de respuesta poco razonables. En sistemas muy complejos cliente/servidor y de tres capas, la base de datos es solo uno de los elementos que determinan la experiencia de los usuarios en línea y los programas desatendidos. El DBA debe agilizar y tener al día el sistema para que las operaciones de realicen en tiempo y respuesta necesario, por ejemplo en las ventas de productos, cuando un usuario presione el botón pagar, y se esté procesando la solicitud de su compra, el sistema deberá ser rápido y no lento, de manera que la transacción no tarde mucho tiempo en realizarse
Desarrollo y soporte a pruebas Las actividades de soporte incluyen la colecta de datos de producción para llevar a cabo pruebas con ellos; consultar a los programadores respecto al desempeño; y hacer cambios a los diseños de tablas de manera que se puedan proporcionar nuevos tipos de almacenamientos para las funciones de los programas. El DBA debe garantizar el funcionamiento de la BD aun cuando esta se esté modificando, es decir aunque la BD se esté actualizando con campos nuevos o algún otro cambio, la BD debe ser capaz de seguir funcionando de manera normal y correcta.
4
Administrar el sistema manejador de base de datos La concurrencia de múltiples usuarios requiere la estandarización de los procesos de operación; el DBA es responsable de estas especificaciones y de asegurarse que estas lleguen a quienes concierne. Todo el ámbito de la base de datos se rige por estándares, desde la forma de cómo se captura la información (tipo de dato, longitud, formato), como es procesada y presentada. El nivel de estandarización alcanza hasta los aspectos más internos de la base de datos; como sé accesa a un archivo, como se determinan los índices primarios y auxiliares, registros, etc. El DBA debe procurar siempre que los estándares que serán aplicados beneficien también a los usuarios, privilegiando siempre la optimización en la operación del DBMS y el apego de las políticas de la empresa. Entre las funciones del DBA se encuentra la de revisar los estándares periódicamente para determinar su operatividad, ajustarlos, ampliarlos o cancelarlos y hacer que éstos se cumplan.
Establecer el diccionario de datos Los sistemas de diccionario de datos sirven para mantener información relativa al hardware y software, la documentación y los usuarios del sistema, así como otra información pertinente para la administración del sistema. Es un catálogo accesible para el usuario de datos relacionados Con la base de datos. Cuando se definen estándares sobre la estructura de la base de datos, se deben de registrarse en una sección del diccionario de datos a la que todos aquellos usuarios relacionados con ese tipo de proceso pueden acceder. Este metadato debe precisar información que nos indique con claridad el ti po de datos que serán utilizados, sus ámbitos de influencia y sus limitantes de seguridad.
5
Asegurar la confiabilidad de la base de datos Cuando una empresa se decide a utilizar un sistema de base de datos, se vuelve dependiente en grado sumo del funcionamiento correcto de ese sistema. En caso de que sufra daño cualquier porción de la base de datos por causa de un error humano, digamos, o una falla en el equipo o en el sistema que lo apoya resulta esencial poder reparar los datos implicados con un mínimo de retraso y afectando lo menos posible el resto del sistema. Se trata de realizar un sistema de bases de datos lo suficientemente robusto para que sea capaz de recuperarse frente a errores o usos inadecuados. Se deben utilizar gestores con las herramientas necesarias para la reparación de los posibles errores que las b ases de datos pueden sufrir, por ejemplo tras un corte inesperado de luz.
6
