Manual Excel Intermedio-Avanzado

Manual del Participante

CURSO DE EXCEL INTERMEDIOAVANZADO Excel es una herramienta de Microsoft Office que permite a los usuarios llevar a cabo el análisis, transformación, proyección, control y presentación de la información para mejorar su desempeño en el trabajo, realizando tareas complejas con mayor volumen de información en menor tiempo

M A N U A L D E L P A RT RT I C I P A N T E EXCEL INTERMEDIO-AVANZADO________________________________________________6 Tipos de datos en Excel______________________________________________________________6 Valores numéricos en Excel__________________________________________________________6 Las fechas en Excel Ex cel son números____________ números_________________________ _________________________ _________________________ ______________7 _7 Precisión de los valores numéricos__________________________________________________7 Texto en Excel_________________________________________________________________________8 ormulas en Excel____________________________________________________________________8 !eferencias a"solutas # relativas______________ relativas______________________ _______________ _______________ _________________ ______________8 _____8 $si%nar nom"res a celdas o ran%os_________________________________________________&

Fórmulas y funcin!s "! E#c!l_______________________________________________$% E#c!l_____________________________ __________________$% órmulas de Excel___________________________________________________________________'( Precedencia de operadores aritméticos___________________________________________') *omparar valores en Excel___________________ Excel_____________________________ ____________________ ____________________ __________________'6 ________'6 +n%resar fórmulas en Excel_________________________________________________________'8 +nsertar nom"res de ran%o en fórmulas___________________________________________'& Editar fórmulas en Excel____________________________________________________________,+nsertar funciones___________________________________________________________________,Trucos para la $utosuma en Excel_________________________________________________,' unciones de tiempo en Excel______________________________________________________,( La función E.T!$E o /E0 en Excel____________________________ Excel______________________________________ ___________________ __________,1 _,1 La función *23*$TE3$! en Excel__________________________________________________,) La función *$!$*TE! en Excel_____________________________________________________,7 La función E3*23T!$! en Excel___________________________________________________,8 La función 0+$45L$ en Excel____________________ Excel_____________________________ ___________________ ____________________ _______________(_____(La función 0+$45L$5+3TL en Excel_____________ E xcel__________________________ __________________________ ______________________(, _________(, La función 0+$4E/ en Excel________________________________________________________(( La función !E0230E$! en Excel___________________________________________________() La función 4/$!54+ en Excel______________________________________________________(7 La función !E4+02 en Excel_______________________________________________________(& La función *2/+3$T en Excel_____________________________________________________1La función $LE$T2!+25E3T!E en Excel____________________________________________1-

|

1

M A N U A L D E L P A RT RT I C I P A N T E La función 4+ en Excel_______________________________________________________________1' La función 2 en Excel_______________________________________________________________1( La función  en Excel___________________ Excel_______________________________ _____________________ _____________________ _______________________1) ___________1) La función E4L$3*2 en Excel_____________________________________________________16 La función E4320 en Excel_________________________________________________________17 La función E4E!!2! en Excel____________________ Excel______________________________ ___________________ ___________________ _______________1& _____1& La función E4E!! en Excel__________________________________________________________1& La función E4E!! en Excel__________________________________________________________)La función *2+3*+0+! en Excel_____________________________________________________)' La función 4*$!V en Excel______________________________________________________)( La función 4*$! en Excel________________________________________________________)6

In&r"ucción al us "! &a'las !n E#c!l______________ E#c!l______________________ ________________ _________________() _________() 9:ué es una ta"la de Excel;________________________________________________________)8 Entendiendo las ta"las de Excel_______________________ Excel__________________________________ _____________________ _________________)& _______)& 0iferencias entre ran%os # ta"las de Excel________________________________________)& *reación de una ta"la_______________________________________________________________6*am"iar el estilo de una ta"la___________________ ta"la______________________________ _______________________ _______________________6___________6!esaltar ar fórmulas en ta"las de Excel__________________ Excel___________________________ __________________ __________________ ___________78 __78 !eferencias estructuradas________ estructuradas____________________ _________________________ __________________________ ________________________8___________8-

|

2

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Ta'las "in*micas !n E#c!l____________________________________________________)% 9:ué es una ta"la din=mica;_______________________________________________________8, !eportes ?exi"les___________________________________________________________________8, El verdadero pro"lema de las ta"las din=micas__________________________________8, uncionamiento de las ta"las din=micas__________________________________________8( *ómo crear una ta"la din=mica____________________________________________________8) Partes de una ta"la din=mica______________________________________________________88 0ar formato a una ta"la din=mica_________________________________________________8& ormato de valores en una ta"la din=mica________________________________________&iltrar una ta"la din=mica__________________________________________________________&, 4e%mentación de datos en ta"las din=micas_____________________________________&1 /odi
+r*,cs y r!s!n&ación "! "a&s___________________________________________$.$ *ómo crear un %r=
|

3

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Cr=
Frma& cn"icinal !n E#c!l_______________________________________________$/. undamentos de formato condicional____________________________________________'(!a>ón para utili>ar el formato condicional_______________________________________'(EBemplos de formato condicional_________________________________________________'(9*ómo se aplica el formato condicional;_________________________________________'(' !esaltar celdas con formato condicional_________________________________________'(, !e%las de formato condicional____________________________________________________'(, $plicar formato condicional a valores duplicados o valores únicos____________'(( ormato condicional a valores únicos____________________________________________'() !e%las superiores e inferiores para anali>ar datos_____________________________'(8 !esaltar
+rus "! '&n!s "! ción !n E#c!l_____________________________________$01 Crupos de "otones de opción_____________________________________________________'1& $%rupar "otones de opción $ctive.______________________________________________')'

Cn&rl Cal!n"ari !n E#c!l %.$.___________________________________________$(% Paso '5 !e%istrar el *ontrol *alendario en Dindos____________________________'), Paso ,5 *am"iar el nivel de noti
In&r"ucción a las macrs___________________________________________________$(2 9:ué es una macro de Excel;_____________________________________________________')7 n len%uaBe de pro%ramación_____________________________________________________')7 Para Aué sirve una macro en Excel_______________________________________________')7 $utomati>ación de tareas_________________________________________________________')7 9*ómo se ve una macro en Excel;________________________________________________')8 *reación de una macro____________________________________________________________')8

|

4

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E /ostrar la
3i'li4raf5a___________________________________________________________________$66

E.*EL +3TE!/E0+2F$V$3G$02 Excel es un !"#!$%$ &el '(" )"*$ &e C+lcul" ,ue e!%('e !e$l($! "e!$c("nes c"n n.%e!"s "!#$n($&"s en un$ cu$&!/cul$0 Es .'(l $!$ !e$l($! &es&e s(%les su%$s $s'$ c+lcul"s &e !s'$%"s ("'ec$!("s0 Es mu# importante conocer cu=les son los tipos de datos Aue se pueden introducir en Excel5

|



M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Un &$'" es cu$l,u(e! (n"!%$c(5n ,ue se (n'!"&uce en un$ cel&$ &e Excel0 Excel6 c"%" !"#!$%$ &e "*$ &e c+lcul" ,ue es6 ue&e '!$7$*$! n" s5l" c"n es"s &$'"s 8 !e$l($! c+lcul"s6 s(n" &e "'!$s "!%$s0 Deen&(en&" &el '(" &e &$'"s ,ue (n'!"&uc$s en un$ cel&$6 Excel "&!+ '!$7$*$! c"n ese &$'" &e un$ %$ne!$ " &e "'!$0 P"! e*e%l"6 s( (n'!"&uces un n.%e!" en un$ cel&$6 Excel "&!+ su%$! ese &$'" c"n "'!"6 e!" s( esc!(7es un 'ex'" en un$ cel&$6 Excel n" "&!+ su%$! ese &$'" c"n n(n#.n "'!"0

Tipos de datos en Excel T"&"s l"s l(7!"s &e Excel es'+n "!%$&"s "! "*$s6 c$&$ un$ &e l$s "*$s c"n'(ene %+s &e 19 %(l %(ll"nes &e cel&$s 8 en c$&$ un$ &e es$s cel&$s "&!e%"s $l%$cen$! nues'!"s &$'"s0 P"! es'$ !$5n es (%"!'$n'e c"n"ce! l"s tipos de datos ,ue "&e%"s (n#!es$! en c$&$ un$ &e l$s cel&$s &e Excel0 Aun,ue $!ec(e!$ s"!!en&en'e6 c$&$ cel&$ &e Excel ue&e c"n'ene! s"l$%en'e '!es tipos de datos: V$l"!es nu%!(c"s Tex'" ;5!%ul$s En es'$ lecc(5n $7l$!e%"s &e l"s !(%e!"s &"s '("s &e &$'"s 8 &e*$!e%"s el &e'$lle &e l$s 5!%ul$s $!$ un$ lecc(5n "s'e!("!0

Valores numéricos en Excel El !(%e! '(" &e &$'" ,ue $n$l($!e%"s se!+n l"s <$l"!es nu%!(c"s l"s cu$les !e!esen'$n c$n'(&$&es6 %"n'"s6 "!cen'$*es6 e'c0 Cu$n&" (n#!es$%"s un <$l"! nu%!(c" en un$ cel&$ el c"n'en(&" se!+ $l(ne$&" $ l$ &e!ec$:

Un <$l"! nu%!(c" ue&e 'ene! un "!%$'" esec($l6 es &ec(!6 Excel ue&e &esle#$! el <$l"! nu%!(c" &e &(e!en'es %$ne!$s0 P"! e*e%l"6 en l$ s(#u(en'e (%$#en ue&es "7se!<$! ,ue l$s c"lu%n$s = 8 C '(enen l"s %(s%"s <$l"!es nu%!(c"s ,ue l$ c"lu%n$ A e!" s"n &esle#$&"s &e un$ %$ne!$ &(e!en'e:

Es (%"!'$n'e &(s'(n#u(! en'!e el <$l"! &e un$ cel&$ 8 el <$l"! &esle#$&" "! l$ cel&$0 En el e*e%l" $n'e!("! l$s cel&$s &e un$ %(s%$ >l$ '(enen el %(s%" <$l"! e!" s"n &esle#$&"s &e

|

?

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E %$ne!$ &(e!en'e &e7(&" $l "!%$'" $l(c$&" $ l$ cel&$ el cu$l %"&(>c$ l$ $$!(enc($ e!" n" su <$l"!0 P$!$ es'e e*e%l" el "!%$'" &e l$s c"lu%n$s = 8 C ue $l(c$&" u'(l($n&" l$ l(s'$ &e "!%$'"s ,ue se encuen'!$ en l$ es'$@$ In(c("6 &en'!" &el #!u" N.%e!"0

Las fechas en Excel son números Un" &e l"s &$'"s ,ue
Aun,ue c$&$ cel&$ %ues'!$ un "!%$'" &e ec$ &(e!en'e6 en !e$l(&$& '"&$s l$s cel&$s '(enen el %(s%" <$l"!0 Un$ %$ne!$ &e c"n"ce! el <$l"! nu%!(c" &e un$ ec$ es c$%7($n&" el "!%$'" &e l$ cel&$ $l "!%$'" #ene!$l0 En l$ s(#u(en'e (%$#en e c"($&" l"s %(s%"s <$l"!es &e l$ c"lu%n$ A en l$ c"lu%n$ = 8 e $l(c$&" el "!%$'" ene!$l0

De es'$ %$ne!$ "&e%"s "7se!<$! ,ue l$ ec$ B1B12B13 es en !e$l(&$& el <$l"! nu%!(c" 41290 L$ %$ne!$ en ,ue Excel c$lcul$ &(c" n.%e!" es "7'en(en&" l$ c$n'(&$& &e &/$s '!$nscu!!(&"s $ $!'(! &el 1 &e ene!" &e 1BB0 Un$ %$ne!$ &e c"%!"7$! ,ue l$ nu%e!$c(5n c"%(en$ c"n es$ ec$ es (n#!es$n&" el n.%e!" 1 en un$ cel&$ 8 "s'e!("!%en'e c$%7($! su "!%$'" $ ;ec$ 8 Excel &esle#$!+ el <$l"! B1B11BB &en'!" &e l$ cel&$0 L$
Precisión de los valores numéricos En cu$n'" $ l"s <$l"!es nu%!(c"s en Excel 2B13 'ene%"s un$ !ec(s(5n &e $s'$ 1 &/#('"s6 es &ec(!6 c"%" %+x(%" "&e%"s 'ene! un n.%e!" &e 1 &/#('"s0 P"! e*e%l"6 s( (n#!es$%"s el n.%e!"s 1234?9B1234 en un$ cel&$6 Excel l" #u$!&$!+ c"n l$ !ec(s(5n (n&(c$&$ 8$ ,ue el n.%e!" c"ns'$ ex$c'$%en'e &e 1 &/#('"s e!" s( $#!e#$%"s un ? $l >n$l &el n.%e!" $n'e!("! $!$

|

9

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E 'ene! el <$l"! nu%!(c" 1234?9B1234? en'"nces Excel #u$!&$!+ &(c" n.%e!" c"n el <$l"! 1234?9B1234B0 Aun,ue es'e 'e%$ "&!/$ $!ece! !e"cu$n'e6 l$ !e$l(&$& es ,ue %u8 "c"s usu$!("s &e Excel '(enen !"7le%$s c"n es'$ l(%('$n'e "!,ue nunc$ lle#$n $ %$ne*$! <$l"!es nu%!(c"s ,ue !e,u(e!$n %+s &e 1 &/#('"s0

Texto en Excel El "'!" '(" &e &$'" en Excel es el 'ex'"6 ,ue (ne<('$7le%en'e enc"n'!$!e%"s en nues'!$s "*$s &e Excel 8$ ,ue es u'(l($&" $!$ (n&(c$! &(c$&" $ "'!"s <$l"!es nu%!(c"s &e nues'!$ "*$0 P"! 'ex'" en'en&e%"s $,uell$s c$&en$s ,ue es'+n "!%$&$s "! c$!$c'e!es $l$nu%!(c"s 8" s/%7"l"s esec($les0 Un$ %$ne!$ &e (&en'(>c$! +c(l%en'e un$ cel&$ c"n un <$l"! &e 'ex'" es "!,ue &(c" <$l"! se $l(ne$!+ &e %$ne!$ $u'"%+'(c$ $ l$ (,u(e!&$0 Inclus(
ormulas en Excel A $!'e &e l"s <$l"!es nu%!(c"s 8 el 'ex'"6 un$ cel&$ &e Excel ue&e c"n'ene! un$ 5!%ul$ ,ue n" es %+s ,ue un c"n*un'" &e F(ns'!ucc("nesG ,ue %$n(ul$!+n l"s <$l"!es nu%!(c"s " 'ex'" 8 n"s &e<"l
!eferencias a"solutas # relativas Un$ !ee!enc($ en Excel (&en'(>c$ $ un$ cel&$ " !$n#" &e cel&$sJ &en'!" &e un$ "*$ &e '!$7$*" 8 le $ce s$7e! $ Excel en &5n&e 7usc$! l"s <$l"!es ,ue se ,u(e!en u'(l($! en un$ 5!%ul$0 Pe!" KCu+l es l$ &(e!enc($ en'!e l$s referencias absolutas 8 l$s referencias relativas  !eferencias relativas en Excel

Un$ referencia relativa es cu$n&" Excel ue&e %"&(>c$! l(7!e%en'e &(c$ !ee!enc($ $!$ $*us'$!l$ $l u'(l($!l$ &en'!" &e un$ 5!%ul$0 P"! e*e%l"6 s( l$ 5!%ul$ &e l$ cel&$ D1 es l$ s(#u(en'e:

C12 S( $!!$s'!$%"s el c"n'!"l$&"! &e !ellen" $c($ $7$*"6 Excel c"($!+ l$ 5!%ul$ 8 l$ $*us'$!+ &e %$ne!$ ,ue l$ !ee!enc($ se %"&(>,ue $u'"%+'(c$%en'e c"n"!%e <$ $<$n$n&" l$ >l$0

|



M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E

En es'e e*e%l" l$ !ee!enc($ C1 &e l$ 5!%ul$ se ue (nc!e%en'$n&" $u'"%+'(c$%en'e $ C26 C36 C4 8 C c"n"!%e ue c$%7($n&" &e >l$0 !eferencias a"solutas en Excel

A"!$ $n$l(ce%"s el c$s" &e l$s referencias absolutas 0 Un$ !ee!enc($ es $7s"lu'$ cu$n&" Excel n" l$ ue&e $*us'$! $!$ $&$'$!se $ l$ 5!%ul$ c"n"!%e c$%7($ &e >l$ " &e c"lu%n$0 L$s !ee!enc($s $7s"lu'$s e!%$necen c"ns'$n'es s(n (%"!'$! $ &5n&e se c"(e l$ 5!%ul$ 8 se &e>nen u'(l($n&" el s/%7"l" FG0 P"! e*e%l"6 l$ !ee!enc($ A1 s(#n(>c$ ,ue en es'$ !ee!enc($ l$ c"lu%n$ A se!+ s(e%!e >*$ %(en'!$s ,ue l$ >l$ "&!/$ $*us'$!se $u'"%+'(c$%en'e0 P"! "'!" l$&"6 l$ !ee!enc($ A1 s(#n(>c$ ,ue l$ >l$ 1 e!%$nece!+ s(e%!e >*$0 S( ,u(e!es ,ue '$n'" l$ c"lu%n$ c"%" l$ >l$ e!%$nec$n s(e%!e >*$s l$ !ee!enc($ &e7e se! A10 C"n un e*e%l" s(%(l$! $l $n'e!("!
C12

O7se!<$ ,ue s(n (%"!'$! $ ,u >l$ se c"(5 l$ 5!%ul$6 l$ !ee!enc($ s(e%!e se %$n'(ene $c($ C10 Es &ec(!6 $un cu$n&" se $8$ c"($&" l$ 5!%ul$ $ >l$s &(e!en'es l$ !ee!enc($ &en'!" &e l$ 5!%ul$ e!%$nec(5 c"ns'$n'e0 Es (%"!'$n'e ,ue en'(en&$s l$ &(e!enc($ en'!e es'"s &"s '("s &e !ee!enc($s "!,ue 'e e!%('(!+ esc!(7(! 5!%ul$s eec'(<$s en Excel0

$si%nar nom"res a celdas o ran%os )$s'$ $"!$ e u'(l($&" el es'(l" &e !ee!enc($ A1 $!$ !ee!(!%e '$n'" $ un$ cel&$ c"%" $ un !$n#" e!" '$%7(n ex(s'e l$ "s(7(l(&$& &e c!e$! un n"%7!e &esc!('(<" ,ue l"s !e!esen'e $&ecu$&$%en'e0 $si%nar un nom"re a un ran%o de celdas

Es'"s n"%7!es se ue&en u'(l($! &en'!" &e un$ 5!%ul$ $!$ $8u&$! en l$ c"%!es(5n &e l$ %(s%$ "s'e!("!%en'e0 P$!$ $s(#n$! un n"%7!e $ un$ cel&$ s(#ue l"s s(#u(en'es $s"s0 Selecc("n$ l$ cel&$ " !$n#" $ l$ ,ue $s(#n$!+s un n"%7!e 8 $ cl(c en el cu$&!" Nombre ,ue se encuen'!$ en el ex'!e%" (,u(e!&" &e l$ 7$!!$ &e 5!%ul$s:

|



M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Esc!(7e el n"%7!e ,ue &ese$s 8 !es("n$ En'!$!0

O'!$ %$ne!$ &e c!e$! un n"%7!e $!$ un !$n#" es &es&e l$ >c$ ;5!%ul$s 8 el 7"'5n Asignar nombre0

Un$
En l$ c$*$ &e 'ex'" Nombre c"l"c$ el n"%7!e ,ue $s(#n$!+s $ l$ cel&$ " !$n#" 8 "!(%e el 7"'5n Ace'$!0 tili>ar un nom"re en una fórmula

C"%" e*e%l" >n$l u'(l($! el n"%7!e ,ue $c$7$%"s &e c!e$! &en'!" &e un$ 5!%ul$ $!$ ,ue "7se!
A"!$ 8$ s$7es ,ue ue&es n"%7!$! '$n'" cel&$s c"%" !$n#"s 8 u'(l($! ese n"%7!e &en'!" &e 'us 5!%ul$s $!$ $c(l('$! 'u '!$7$*"0 !eferencias a celdas # ran%os

Un$ !ee!enc($ (&en'(>c$ un$ cel&$ " un !$n#" &e cel&$s en un$ "*$ &e c+lcul" e (n&(c$ $ M(c!"s"' Excel en ,u cel&$s &e7e 7usc$! l"s <$l"!es " l"s &$'"s ,ue &ese$ u'(l($! en un$ 5!%ul$0 En l$s !ee!enc($s se ue&e u'(l($! &$'"s &e &(s'(n'$s $!'es &e un$ "*$ &e c+lcul" en un$ 5!%ul$6 " 7(en u'(l($! el <$l"! &e un$ cel&$ en <$!($s 5!%ul$s0 T$%7(n ue&e $ce!se !ee!enc($ $ l$s cel&$s &e "'!$s "*$s en el %(s%" l(7!" 8 $ "'!"s l(7!"s0 L$s !ee!enc($s $ cel&$s &e "'!"s l(7!"s se &en"%(n$n
|

1B

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Es&il "! r!f!r!ncia A$

De "!%$ !e&e'e!%(n$&$6 M(c!"s"' Excel u'(l($ el es'(l" &e !ee!enc($ A16 ,ue se !e>e!e $ c"lu%n$s c"n le'!$s &e A $ IV6 $!$ un '"'$l &e 2? c"lu%n$sJ 8 $ l$s >l$s c"n n.%e!"s &el 1 $l ?3?J0 Es'$s le'!$s 8 n.%e!"s se &en"%(n$n '/'ul"s &e >l$ 8 &e c"lu%n$0 P$!$ $ce! !ee!enc($ $ un$ cel&$6 esc!(7$ l$ le'!$ &e l$ c"lu%n$ se#u(&$ &el n.%e!" &e >l$0 P"! e*e%l"6 =2 $ce !ee!enc($ $ l$ cel&$ en l$ (n'e!secc(5n &e l$ c"lu%n$ = 8 l$ >l$ 20 P$!$ H$*E! !EE!E3*+$ $

T+L+*E

L$ cel&$ &e l$ c"lu%n$ A 8 l$ >l$ 1B

A1B

El !$n#" &e cel&$s &e l$ c"lu%n$ A 8 &e l$s >l$s &e l$ 1B $ l$ 2B0

A1B:A2B

El !$n#" &e cel&$s &e l$ >l$ 1 8 &e l$s c"lu%n$s = $ E0

=1:E1

T"&$s l$s cel&$s &e l$ >l$ 

:

T"&$s l$s cel&$s &e l$s >l$s  $ 1B0

:1B

T"&$s l$s cel&$s &e l$ c"lu%n$ )

):)

T"&$s l$s cel&$s &es&e l$ c"lu%n$ ) $s'$ l$ 

):

El !$n#" &e cel&$s &e l$s c"lu%n$s A $ E 8 &e l$s >l$s 1B $ 2B0

A1B:E2B

En el s(#u(en'e e*e%l"6 l$ unc(5n &e l$ "*$ &e c+lcul" PROMEDIO c$lcul$ el <$l"! !"%e&(" &el !$n#" =1:=1B en l$ "*$ &e c+lcul" &en"%(n$&$ M$!Qe'(n# &el %(s%" l(7!"0 !eferencia a otra hoBa de c=lculo

V5ncul a &ra 7a "! c*lcul !n !l mism li'r

O7se!l$ !el$'(<$6 " un$ !eferencias mixtas >l$ $7s"lu'$ 8 un$ c"lu%n$ !el$'(<$0 Un$ !ee!enc($ &e c"lu%n$ $7s"lu'$ $&"'$ l$ "!%$ A16 =16 e'c0 Un$ !ee!enc($ &e >l$ $7s"lu'$ $&"'$ l$ "!%$ A16 =16 e'c0 S( c$%7($ l$ "s(c(5n &e l$ cel&$ ,ue c"n'(ene l$ 5!%ul$6 se c$%7($ l$ !ee!enc($ !el$'(<$ 8 l$ !ee!enc($ $7s"lu'$ e!%$nece (n<$!($7le0 S( se c"($ l$ 5!%ul$ en >l$s " c"lu%n$s6 l$ !ee!enc($ !el$'(<$ se $*us'$ $u'"%+'(c$%en'e 8 l$ !ee!enc($ $7s"lu'$ n" se $*us'$0 P"! e*e%l"6 s( se c"($ un$ !ee!enc($ %(x'$ &e l$ cel&$ A2 $ =36 se $*us'$ &e A1 $ =10

|

11


Es&il "! r!f!r!ncia /D

S( &ese$ $n$l($! l"s &$'"s &e l$ %(s%$ cel&$ " &el %(s%" !$n#" &e cel&$s en <$!($s "*$s &e c+lcul" &en'!" &e un l(7!"6 u'(l(ce un$ !ee!enc($ 3D0 Un$ !ee!enc($ 3D (nclu8e l$ !ee!enc($ &e cel&$ " &e !$n#"6 !ece&(&$ &e un !$n#" &e n"%7!es &e "*$ &e c+lcul"0 Excel u'(l($!+ l$s "*$s &e c+lcul" $l%$cen$&$s en'!e l"s n"%7!es (n(c($l 8 >n$l &e l$ !ee!enc($0 P"! e*e%l"6 SUMA)"*$2:)"*$13=J $#!e#$ '"&"s l"s <$l"!es c"n'en(&"s en l$ cel&$ = &e '"&$s l$s "*$s &e c+lcul" c"%!en&(&$s en'!e l$ )"*$ 2 8 l$ )"*$ 136 $%7$s (nclu(&$s0 Pue&en u'(l($!se !ee!enc($s 3D $ l$s cel&$s &e "'!$s "*$s $!$ &e>n(! n"%7!es 8 c!e$! 5!%ul$s %e&($n'e l$s s(#u(en'es unc("nes: SUMA6 PROMEDIO6 PROMEDIOA6 CONTAR6 CONTARA6 MAX6 MAXA6 MIN6 MINA6 PRODUCTO6 DESVEST6 DESVESTA6 DESVESTP6 DESVESTPA6 VAR6 VARA6 VARP 8 VARPA0 *ómo cam"ian las referencias (0 cuando se muevenI copianI insertan o eliminan hoBas de c=lculo

En l"s e*e%l"s s(#u(en'es se exl(c$ l" ,ue "cu!!e cu$n&" se %ue
Eliminar

&el c+lcul"0

S( se el(%(n$n l$s "*$s ,ue $8 en'!e l$ )"*$2 8 l$ )"*$?6 Excel el(%(n$!+ l"s <$l"!es

S( se %ue
S( se %ue
S( se el(%(n$n )"*$2 u )"*$?6 Excel l" $*us'$!+ $!$ ,ue (n'e#!e el nue<" !$n#" &e "*$s ,ue ex(s'$ en'!e ell$s0 Eliminar un punto
Es&il "! r!f!r!ncia L$C$

T$%7(n ue&e u'(l($!se un es'(l" &e !ee!enc($ en el ,ue se nu%e!en '$n'" l$s >l$s c"%" l$s c"lu%n$s &e l$ "*$ &e c+lcul"0 El es'(l" &e !ee!enc($ L1C1 es .'(l $!$ c$lcul$! l$s "s(c("nes &e >l$ 8 c"lu%n$ en %$c!"s0 En el es'(l" L1C16 Excel (n&(c$ l$ u7(c$c(5n &e un$ cel&$ c"n un$ L se#u(&$ &e un n.%e!" &e >l$ 8 un$ C se#u(&$ &e un n.%e!" &e c"lu%n$0 !EE!E3* +$

4+C3++*$02

L-2C

Ree!enc($ !el$'(<$ $ l$ cel&$ s('u$&$ &"s >l$s $c($ $!!(7$6 en l$ %(s%$ c"lu%n$0

L2C2

Ree!enc($ !el$'(<$ $ l$ cel&$ s('u$&$ &"s >l$s $c($ $7$*"6 &"s c"lu%n$s $c($ l$ &e!ec$0

L2C2

Ree!enc($ $7s"lu'$ $ l$ cel&$ &e l$ se#un&$ >l$ en l$ se#un&$ c"lu%n$0

|

12

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E L-1

Ree!enc($ !el$'(<$ $ '"&$ l$ >l$ s('u$&$ s"7!e l$ cel&$ $c'(<$

L

Ree!enc($ $7s"lu'$ $ l$ >l$ $c'u$l

Al #!$7$! un$ %$c!"6 Excel !e#(s'!$ $l#un"s c"%$n&"s u'(l($n&" el es'(l" &e !ee!enc($ L1C10 P"! e*e%l"6 s( se !e#(s'!$ un c"%$n&" c"%" $ce! cl(c en el 7"'5n $utosuma $!$ (nse!'$! un$ 5!%ul$ ,ue su%$ un !$n#" &e cel&$s6 Excel !e#(s'!$ l$ 5!%ul$ u'(l($n&" !ee!enc($s &el es'(l" L1C1 8 n" &el es'(l" A10 P$!$ $c'(<$! " &es$c'(<$! el es'(l" &e !ee!enc($ L1C1 El(*$ 2pciones en el %en. Herramientas 86 $ c"n'(nu$c(5n6 $#$ cl(c en l$ >c$ Ceneral0 En *on<%uración6 $c'(c$c(5n Estilo de referencia L'*'0

órmulas # funciones de Excel M(c!"s"' Excel es un$ &e l$s $l(c$c("nes %+s u'(l($&$s en el %un&" 8 $!'e &e su x('" se l" &e7e $ l$ $c(l(&$& c"n ,ue "&e%"s c!e$! 5!%ul$s ,ue n"s e!%('en %$n(ul$! 8 "7'ene! l"s !esul'$&"s ,ue neces('$%"s &e nues'!$ (n"!%$c(5n0 L$s 5!%ul$s ue&en $ce! us" &e l$s funciones de Excel 6 l" cu$l ,u(e!e &ec(! ,ue "&e%"s 'ene! 5!%ul$s ,ue u'(l(cen %+s &e un$ unc(5n $!$ l"#!$! su "7*e'(<"0

órmulas de Excel L$s fórmulas de Excel s"n l" ,ue &$n un '!e%en&" "&e! $ nues'!$s "*$s &e c+lcul"0 S(n l$s 5!%ul$s nues'!$s "*$s &e c+lcul" se!/$n c"%" cu$l,u(e! "'!" &"cu%en'" c!e$&" en un !"ces$&"! &e $l$7!$s0 U'(l($%"s l$s fórmulas de Excel $!$ !e$l($! c+lcul"s en l"s &$'"s &e un$ "*$ 8 "7'ene! l"s !esul'$&"s $c'u$l($&"s c$&$
Un$ fórmula de Excel es un c5&(#" esec($l ,ue (n'!"&uc(%"s en un$ cel&$0 Ese c5&(#" !e$l($ $l#un"s c+lcul"s 8 !e#!es$ un !esul'$&" ,ue es &esle#$&" en l$ cel&$0 Ex(s'en %(ll"nes &e <$!($c("nes &e 5!%ul$s "!,ue c$&$ e!s"n$ c!e$!+ l$ 5!%ul$ ,ue %e*"! se $&$'e $ sus neces(&$&es esec/>c$s0 Pe!" s(n (%"!'$! l$ c$n'(&$& &e 5!%ul$s ,ue <$8$ $ c!e$!6 '"&$s &e7e!+n se#u(! l$s %(s%$s !e#l$s en esec($l l$ !e#l$ ,ue (n&(c$ ,ue '"&$s l$s 5!%ul$s &e7en e%e$! c"n un s/%7"l" (#u$l J0 C"ns(&e!$ l$ s(#u(en'e 5!%ul$ $!$ l$ cel&$ A1 (n#!es$&$ en l$ 7$!!$ &e 5!%ul$s:

Al uls$! l$ 'ecl$ En'!$! "7'en&!e%"s el !esul'$&" c$lcul$&" "! Excel 8 el cu$l se!+ %"s'!$&" en l$ cel&$ A1:

Nunc$ &e7e%"s "l<(&$! (n'!"&uc(! el s/%7"l" (#u$l $l (n(c(" &e un$ 5!%ul$ &e l" c"n'!$!(" Excel '!$'$!+ el 'ex'" (n'!"&uc(&" c"%" s( ue!$ cu$l,u(e! "'!" 'ex'"0 O7se!<$ l" ,ue suce&e en l$ cel&$ =1 $l n" esec(>c$! el s(#n" (#u$l $l (n(c(" &el 'ex'":

|

13


Un$ cel&$ c"n'(ene el s/%7"l" (#u$l 8 es$ cel&$ %ues'!$ el !esul'$&" &e l$ "e!$c(5n6 %(en'!$s ,ue l$ "'!$ cel&$ s"l$%en'e %ues'!$ el 'ex'" &e l$ ecu$c(5n e!" n" !e$l($ n(n#.n c+lcul"0 Partes de una fórmula de Excel

T"&$s l$s fórmulas de Excel c"ns(s'en &e cu$l,u(e! &e l"s s(#u(en'es ele%en'"s: Constantes o texto 0

Un e*e%l" &e un$ c"ns'$n'e es el <$l"! 90 Un 'ex'" '$%7(n ue&e se! u'(l($&" &en'!" &e un$ 5!%ul$ e!" s(e%!e &e7e!+ es'$! ence!!$&" "! &"7les c"%(ll$s c"%" FM$!"G0

Referencias de celda 0

En lu#$! &e u'(l($! c"ns'$n'es &en'!" &e nues'!$s 5!%ul$s6 "&e%"s u'(l($! !ee!enc($s &e cel&$s ,ue $un'$!+n $ l$ cel&$ ,ue c"n'(ene el <$l"! ,ue ,ue!e%"s (nclu(! en nues'!$ 5!%ul$

Operadores 0

L"s "e!$&"!es u'(l($&"s en Excel s"n l"s %(s%"s "e!$&"!es %$'e%+'(c"s ,ue c"n"ce%"s c"%" el s/%7"l" W $!$ l$ su%$ " el s/%7"l"  $!$ l$ %ul'(l(c$c(5n0

Funciones de Excel 0

Den'!" &e l$s 5!%ul$s &e Excel "&e%"s u'(l($! unc("nes &e Excel0 Un e*e%l" &e un$ unc(5n &e Excel es l$ unc(5n SUMA l$ cu$l "&e%"s (nclu(! c"%" $!'e &e un$ 5!%ul$0

|

14

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E *onstantes # referencias de celda

L$s 5!%ul$s n"s e!%('en u'(l($! Excel c"%" s( ue!$ un$ c$lcul$&"!$6 s"l$%en'e &e7e%"s (n'!"&uc(! l$ ecu$c(5n en l$ =$!!$ &e 5!%ul$s6 uls$! l$ 'ecl$ En'!$! 8 Excel c$lcul$!+ el !esul'$&"0 En el s(#u(en'e e*e%l" ue&es "7se!<$! un e*e%l" &e 5!%ul$ ,ue u'(l($ s"l$%en'e n.%e!"s:

Es'"s n.%e!"s s"n constantes 6 l" ,ue s(#n(>c$ ,ue su <$l"! nunc$ c$%7($!+ 8 l$ 5!%ul$ s(e%!e !e#!es$!+ el %(s%" !esul'$&" %(en'!$s '$n'" 8 n" %"&(>,ue%"s l"s n.%e!"s0 S(n e%7$!#" un$ &e l$s
L$s referencias de celda n"s "!ece!+n un %$8"! #!$&" &e ex(7(l(&$& en nues'!$s 5!%ul$s0 C"ns(&e!$ el s(#u(en'e e*e%l"

L$ cel&$ A2 '(ene el <$l"! 16 l$ cel&$ =2 el <$l"! 2 8 l$ cel&$ C2 el <$l"! 30 En l$ cel&$ D2 c!e$! l$ s(#u(en'e 5!%ul$ A2W=2WC2 8 $l uls$! l$ 'ecl$ En'!$! "7'en&! el !esul'$&" &e l$ "e!$c(5n:

L$ &(e!enc($ en'!e u'(l($! contantes 8 referencias de celda es ,ue el !esul'$&" &e un$ 5!%ul$ c"n referencias de celda &een&e!+ &el <$l"! &e "'!$s cel&$s0 S( el <$l"! &e cu$l,u(e!$ &e l$s cel&$s !ee!enc($&$s c$%7($6 en'"nces el !esul'$&" &e l$ 5!%ul$ '$%7(n se!+ $c'u$l($&"0 S( $c'u$l(" el <$l"! &e l$ cel&$ =2 "! ?6 '$n !"n'" c"%" ulse l$ 'ecl$ En'!$! $7!+ &"s $c'u$l($c("nes en l$ "*$ &e c+lcul"0 En !(%e! lu#$! se $c'u$l($!+ el <$l"! &e l$ cel&$ =2 8 en se#un&" lu#$! el !esul'$&" &e l$ 5!%ul$ &e l$ cel&$ D2 '$%7(n se!+ $c'u$l($&"0

O7se!<$ ,ue el !esul'$&" &e l$ 5!%ul$ &e l$ cel&$ D1 n" c$%7($ "!,ue sus ele%en'"s s"n s(e%!e c"ns'$n'es0 De es'$ %$ne!$ ue&es "7se!<$! l$ ex(7(l(&$& ,ue "!ece el u'(l($! referencias de celda &en'!" &e nues'!$s 5!%ul$s 8$ ,ue "&e%"s c"n'!"l$! su !esul'$&" s(n l$ neces(&$& &e e&('$! l$ 5!%ul$0

|

1

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Precedencia de operadores aritméticos Un "e!$&"! es un s/%7"l" ,ue esec(>c$ el '(" &e c+lcul" %$'e%+'(c" ,ue se &ese$ !e$l($! en un$ 5!%ul$6 "! e*e%l" l$ su%$ " l$ %ul'(l(c$c(5n0 S( un$ 5!%ul$ c"n'(ene <$!("s "e!$&"!es6 Excel !e$l($ &(c"s c+lcul"s en un "!&en !e&e'e!%(n$&"0 Precedencia de operadores

L$s "!%ul$s en Excel s"n c$lcul$&$s &e (,u(e!&$ $ &e!ec$ c"%en$n&" $ lee! &esus &el s(#n" (#u$l J 8 c$lcul$n&" l"s <$l"!es &e $cue!&" $ l$ precedencia de los operadores 0 El "!&en en ,ue s"n c$lcul$&$s l$s "e!$c("nes es el s(#u(en'e: P"!cen'$*e Y Ex"nenc($c(5n  Mul'(l(c$c(5n  8 &(<(s(5n  Su%$ W 8 !es'$ - Se#u!$%en'e el c"nce'" ,ue&$!+ cl$!" c"n un e*e%l"0 C"ns(&e!$ l$ s(#u(en'e 5!%ul$: W34-

?2 L$s %ul'(l(c$c("nes 8 &(<(s("nes se c$lcul$!+n !(%e!" "7'en(en&" el s(#u(en'e !esul'$&": W12-

3 0 El n.%e!" 12 es el !esul'$&" &e %ul'(l(c$! 34 8 el n.%e!" 3 es el !esul'$&" &e l$ &(<(s(5n ?20 ;(n$l%en'e se !e$l($!+ l$ su%$ 8 l$ !es'$ &$n&" c"%" !esul'$&" 14 ,ue es !ec(s$%en'e el !esul'$&" ,ue "7'ene%"s en Excel:

so de paréntesis con operadores aritméticos

Aun cu$n&" ex(s'e un "!&en !e&e'e!%(n$&" $!$ l"s "e!$&"!es6 "&e%"s (nu(! en l$ precedencia de operadores $l u'(l($! $!n'es(s l"s cu$les 'en&!+n l$ !ee!enc($ s"7!e l"s "e!$&"!es0 C"ns(&e!$ l$ s(#u(en'e 5!%ul$: W3J4-?2 Es'$ es un$ 5!%ul$ s(%(l$! $ l$ $n'e!("! s"l$%en'e ,ue e c"l"c$&" un $!n'es(s $!$ l$ su%$ W3J6 l$ cu$l se!+ c$lcul$&$ $n'es ,ue cu$l,u(e! "'!$ c"s$ &e*$n&" el s(#u(en'e !esul'$&": 4-

?2 0 A"!$ ,ue 8$ n" $8 $!n'es(s Excel $l(c$!+ el "!&en !e&e'e!%(n$&" e%e$n&" c"n l$s %ul'(l(c$c("nes 8 &(<(s("nes $!$ "7'ene! el !esul'$&": 32-3 8 >n$l%en'e $!+ l$ !es'$ $!$ "7'ene! el !esul'$&" >n$l &e 20 O7se!<$ c5%" Excel eec'(<$%en'e "7'(ene es'e !esul'$&":

H$ c"n"ces el "!&en &e l$ precedencia de operadores aritméticos en Excel 8 &e7es '"%$!l" %u8 en cuen'$ $l %"%en'" &e c!e$! 5!%ul$s 8$ ,ue &e>n('(<$%en'e (nu(!+n en el !esul'$&" "7'en(&"0

|

1?

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E *omparar valores en Excel P$!$ "&e! comparar valores en Excel &e7e%"s $ce! us" &e l"s "e!$&"!es &e c"%$!$c(5n0 A '!$<s &e es'"s "e!$&"!es "&!e%"s s$7e! s( un <$l"! es %$8"!6 (#u$l " &(e!en'e $l <$l"! c"n el cu$l l" es'$%"s c"%$!$n&"0 Al u'(l($! l"s operadores de comparación !ec(7(!e%"s c"%" !esues'$ un <$l"! VERDADERO " un <$l"! ;ALSO &e $cue!&" $ c"%" se $8$ e<$lu$&" l$ ex!es(5n0 Oe!$&"! I#u$l $ J P$!$ c"%$!$! &"s <$l"!es 8 s$7e! s( s"n (#u$les "&e%"s u'(l($! el "e!$&"! igual a J0 O7se!<$ el s(#u(en'e e*e%l":

L$ c"lu%n$ C c"n'(ene l$s ex!es("nes &e c"%$!$c(5n en'!e l"s <$l"!es &e l$ c"lu%n$ A 8 l$ c"lu%n$ =0 O7se!<$ c5%" $!$ l$ cel&$ C2 el !esul'$&" es ;ALSO "! ,ue l"s <$l"!es c"%$!$&"s s"n &(e!en'es0 En l$ (%$#en sue!("! e c"l"c$&" un"s $!n'es(s $l!e&e&"! &e l$ c"%$!$c(5n &e %$ne!$ ,ue "&$%"s &(e!enc($! el "e!$&"! igual a J &el s(#n" (#u$l ,ue (&en'(>c$ el (n(c(" &e l$ 5!%ul$0 S(n e%7$!#" "&e%"s ,u('$! l"s $!n'es(s 8 l$ 5!%ul$ unc("n$!+ c"!!ec'$%en'e0 2perador /a#or Aue JK

El "e!$&"! mayor que [J n"s e!%('e s$7e! s( un <$l"! es %$8"! ,ue "'!"0 O7se!<$ c5%" unc("n$ es'e "e!$&"! en l"s &$'"s &e e*e%l":

P"&e%"s '$%7(n *un'$! es'e "e!$&"! c"n el s(#n" &e (#u$l &e %$ne!$ ,ue 'en#$%"s un$ c"%$!$c(5n mayor que o igual a [J l$ cu$l "&!e%"s u'(l($! $!$ c"%$!$! <$l"!es0 O7se!<$ l$ &(e!enc($ en l"s !esul'$&"s $l u'(l($! es'e "e!$&"!:

2perador /enor Aue JM

El "e!$&"! menor que \J c$ ,ue el <$l"! &e l$ (,u(e!&$ &e l$ ex!es(5n se$ %en"! ,ue el <$l"! &e l$ &e!ec$0

|

19


De l$ %(s%$ %$ne!$ "&e%"s un(! el "e!$&"! %en"! ,ue c"n el s(#n" (#u$l $!$ 'ene! un$ c"%$!$c(5n menor que o igual a \J0 O7se!<$ l"s !esul'$&"s:

2perador 3o i%ual a JMK

El .l'(%" "e!$&"! &e c"%$!$c(5n es el "e!$&"! &e desigualdad \[J0 Es'e "e!$&"! n"s $8u&$ $ s$7e! s( l"s <$l"!es c"%$!$&"s s"n &(e!en'es6 en cu8" c$s" "7'en&!e%"s un <$l"! VERDADERO0

S( l"s <$l"!es s"n (#u$les en'!e s/6 en'"nces el "e!$&"! n"s !e#!es$!+ un <$l"! ;ALSO c"%" es el c$s" &e l$ cel&$ C4 &el e*e%l"0 Es (%"!'$n'e $%(l($!($!se c"n l"s "e!$&"!es &e c"%$!$c(5n "!,ue se!+n &e #!$n u'(l(&$& $l %"%en'" &e '!$7$*$! c"n "'!$s unc("nes &e Excel0

+n%resar fórmulas en Excel P$!$ ingresar fórmulas en Excel &e7e%"s (n(c($! s(e%!e (n'!"&uc(en&" el s/%7"l" (#u$l J &e %$ne!$ ,ue (n&(,ue%"s $ Excel ,ue l$ cel&$ c"n'en&!+ un$ 5!%ul$ en lu#$! &e un 'ex'"0 Excel n"s &$ l$ ""!'un(&$& &e u'(l($! &(e!en'es %'"&"s $!$ (n#!es$! nues'!$s 5!%ul$s0 +n%resar una fórmula manualmente

L$ %$ne!$ %+s s(%le &e introducir una fórmula es c$'u!$n&" '"&" el 'ex'" ,ue l$ c"%"ne &(!ec'$%en'e en l$ cel&$ " en l$ 7$!!$ &e 5!%ul$s0 T$l c"%" cu$l,u(e! "'!" 'ex'" "&e%"s u'(l($! l$s ec$s $!$ %"
|

1

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E +n%resar fórmulas con el ratón

Ex(s'e un %'"&" $l'e!n" ,ue n"s e!%('e ingresar una fórmula &e un$ %$ne!$ %+s !+(&$ 8 %en"s susce'(7le $ e!!"!es0 C"n es'e %'"&" u'(l($%"s el !$'5n $!$ selecc("n$! l$s cel&$s ,ue "!%$n $!'e &e un$ 5!%ul$0 Es'e %'"&" (n(c($ (#u$l ,ue '"&"s: (n'!"&uc(en&" el s/%7"l" (#u$l J 8 c$&$
+n%resar fórmulas con ?echas

Es'e %'"&" es s(%(l$! ,ue el $n'e!("!0 L$ &(e!enc($ es ,ue en lu#$! &e u'(l($! el !$'5n $!$ selecc("n$! l$s cel&$s u'(l($%"s l$s ec$s &el 'ecl$&" $!$ %"
tili>ar autocompletar para in%resar una función

L$s fórmulas de Excel ue&en u'(l($! funciones en cu8" c$s" "&e%"s $ce! us" &e l$ unc("n$l(&$& &e Au'"c"%le'$! l$ cu$l $ce %+s senc(ll" (n'!"&uc(! un$ unc(5n0

En es'e e*e%l" u'(l(c l$s $c(l(&$&es &el $u'"c"%le'$! 8 '$%7(n &el !$'5n $!$ (n'!"&uc(! l$s !ee!enc($s &e l$s cel&$s &en'!" &e l$ unc(5n0

+nsertar nom"res de ran%o en fórmulas En Excel "&e%"s 'ene! cel&$s " !$n#"s &e cel&$s c"n n"%7!es $s"c($&"s 8 "&e%"s u'(l($! &(c"s n"%7!es en nues'!$s 5!%ul$s0 En el s(#u(en'e e*e%l" el !$n#" &e cel&$s =2:=9 '(ene el n"%7!e Ven'$s 8 el !$n#" C2:=9 el n"%7!e $s'"s0 P"&e%"s u'(l($! es'"s n"%7!es en nues'!$s 5!%ul$s &e l$ s(#u(en'e %$ne!$:

|

1


L$ c"n&(c(5n $!$ u'(l($! un n"%7!e &e !$n#" en nues'!$s 5!%ul$s es ,ue &e7e%"s c"n"ce! !e<($%en'e el n"%7!e $l %en"s s$7e! l$ le'!$ (n(c($l $!$ "7'ene! l$ l(s'$ &e n"%7!es &(s"n(7les0 S( n" c"n"ce%"s el n"%7!e &el !$n#" n( l$ le'!$ (n(c($l &el n"%7!e "&e%"s uls$! l$ 'ecl$ ;3 $!$ &esle#$! el cu$&!" &e &(+l"#" Pe#$! n"%7!e el cu$l n"s &e*$!+ selecc("n$! el n"%7!e &e un$ l(s'$0

N"'$: S( n" ex(s'en n"%7!es !e<($%en'e &e>n(&"s6 $l "!(%(! l$ 'ecl$ ;3 n" suce&e!+ n$&$0

Editar fórmulas en Excel Desus &e $7e! (n#!es$&" un$ 5!%ul$ es !"7$7le ,ue 'en#$%"s l$ neces(&$& &e !e$l($! $l#un$ %"&(>c$c(5n0 P$!$ e&('$! un$ 5!%ul$ "&e%"s se#u(! cu$l,u(e! &e l$s s(#u(en'es "c("nes: Selecc("n$! l$ cel&$ 8 e&('$! l$ 5!%ul$ &(!ec'$%en'e en l$ 7$!!$ &e 5!%ul$s0 )$ce! &"7le cl(c s"7!e l$ cel&$ 8 e&('$! l$ 5!%ul$ &(!ec'$%en'e en l$ cel&$0 Selecc("n$! l$ cel&$ 8 uls$! l$ 'ecl$ ;2 $!$ e&('$! l$ 5!%ul$ en l$ cel&$0

+nsertar funciones El cu$&!" &e &(+l"#" nsertar función en Excel 2B1B s(%l(>c$ el us" &e l$s unc("nes en nues'!$s "*$s 8$ ,ue es'e cu$&!" &e &(+l"#" n"s 7!(n&$ $8u&$ $!$ l"c$l($! l$ unc(5n $&ecu$&$ 8 n"s &$ (n"!%$c(5n s"7!e sus $!#u%en'"s0 S( u'(l($s el cu$&!" &e &(+l"#" nsertar función "&!+s e<('$! u'(l($! el 'ecl$&" 8 "&!+s $ce! !+c'(c$%en'e '"&" c"n el un'e!" &el !$'5n0 0esple%ar el cuadro de di=lo%o +nsertar función

Ex(s'en '!es %$ne!$s &e %"s'!$! es'e cu$&!" &e &(+l"#"0 L$ !(%e!$ es $c(en&" cl(c s"7!e el 7"'5n nsertar función &e l$ >c$ Fórmulas 0 L$ "'!$ $l'e!n$'(<$ es u'(l($! el (c"n" %"s'!$&" en l$ 7$!!$ &e 5!%ul$s el cu$l se %ues'!$ c"%" x0 El 'e!ce! %'"&" es selecc("n$! l$ "c(5n &e %en. !"s funciones ,ue se %ues'!$ $l uls$! el 7"'5n Autosuma 0

|

2B


4eleccionar la cate%or@a de la función de Excel

De %$ne!$ !e&e'e!%(n$&$ se %"s'!$!+ l$ c$'e#"!/$ &e unc("nes Us$&$s !ec(en'e%en'e0 Es'" e!%('(!+ ,ue $#$s un$ !e<(s(5n !+(&$ s"7!e l$ l(s'$ $!$ s$7e! s( l$ unc(5n ,ue 7usc$s se encuen'!$ $/0

De l" c"n'!$!("6 ue&es selecc("n$! l$ c$'e#"!/$ &e l$ unc(5n ,ue es'+s 7usc$n&" $!$ "&e! enc"n'!$!l$ !+(&$%en'e0 S( n" c"n"ces l$ c$'e#"!/$ &e l$ unc(5n '(enes &"s $l'e!n$'(<$s6 l$ !(%e!$ es selecc("n$! l$ "c(5n T"&" &en'!" &e l$ l(s'$ &esle#$7le l" cu$l %"s'!$!+ '"&$s l$s unc("nes &e Excel 8 "&!+s 7usc$! en'!e ell$s0 L$ "'!$ "c(5n ,ue '(enes es u'(l($! el cu$&!" #uscar una función $!$ (n'!"&uc(! el n"%7!e &e l$ unc(5n ,ue 7usc$! 8 "!(%(! el 7"'5n I! $!$ e!%('(! ,ue Excel encuen'!e &(c$ unc(5n0 4eleccionar la función

Un$
|

21


+n%resar los ar%umentos de la función

Den'!" &e es'e nue<" cu$&!" &e &(+l"#" &e7e!+s selecc("n$! l$s cel&$s ,ue c"n'(enen c$&$ un" &e l"s $!#u%en'"s &e l$ unc(5n0 Un$ c$! l"s $!#u%en'"s &e7e!+s uls$! el 7"'5n Ace'$! $!$ 'e!%(n$! c"n l$ (nse!c(5n &e l$ unc(5n &e Excel0 Un$
Trucos para la $utosuma en Excel En es'$ "c$s(5n 'e &$! &"s c"nse*"s $!$ $l(c$! l$ Au'"su%$ +c(l 8 !+(&$%en'e en 'us "*$s &e Excel0 El !(%e!" &e l"s '!uc"s es el s(#u(en'e0 2"tener la suma de una columna

Selecc("n$ l$ cel&$ *us'" &e7$*" &e l$ c"lu%n$ ,ue &ese$s su%$!:

O!(%e l$ c"%7(n$c(5n &e 'ecl$s ALT W  8 Excel selecc("n$!+ 8 su%$!+ c"!!ec'$%en'e l"s <$l"!es nu%!(c"s &e l$ c"lu%n$:

|

22


4umar todas las columnas #
An'es &e %"s'!$!'e el s(#u(en'e '!uc" &e7" !es$l'$! un c"%"!'$%(en'" ex'!$@" &e Excel0 T"%$! l$ %(s%$ '$7l$ &e &$'"s &e e*e%l" 8 c"%en$! $ su%$! l$s >l$s $s'$ lle#$! $ l$ 'e!ce!$ >l$ en &"n&e Excel !e$l%en'e n" s$7!+ ,u $ce!:

O7se!<$ c5%" &esus &e $7e! su%$&" &"s >l$s 8 lle#$! $ l$ 'e!ce!$ >l$ Excel (n'en'$ su%$! l$ c"lu%n$ en lu#$! &e l$ >l$0 El se#un&" '!uc" ,ue 'e %"s'!$! $8u&$ $ !es"ll$s c"%" c"lu%n$s0 P$!$ $l(c$! el '!uc" &e7es selecc("n$! '"&$s l$s cel&$s &e <$l"!es nu%!(c"s e (nclu(! un$ >l$ 8 un$ c"lu%n$ $&(c("n$les &"n&e se c"l"c$!+ l"s !esul'$&"s:

|

23

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Desus &e selecc("n$! l$s cel&$s "!(%e el 7"'5n &e su%$ " el $'$*" &e 'ecl$&" ,ue $c$7$%"s &e !e<(s$! ALT W  8 Excel su%$!+ $u'"%+'(c$%en'e '$n'" c"lu%n$s c"%" >l$s 8 c"l"c$!+ l"s !esul'$&"s en l$s cel&$s <$c/$s:

unciones de tiempo en Excel Excel !"c$ &e "!$6 %(nu'" 8 se#un&" &e un$ cel&$ ,ue c"n'(ene un &$'" &e '(" $ora0 C$&$ unc(5n6 &e $cue!&" $ su n"%7!e6 ex'!$e un$ $!'e esec/>c$ &e un$ "!$ c"n '$n s"l" esec(>c$! l$ cel&$ ,ue c"n'(ene el &$'" ,ue &ese$%"s $n$l($!0 P"! e*e%l"6 su"n#$%"s ,ue l$ cel&$ A 1 '(ene l$ s(#u(en'e (n"!%$c(5n:

La función H2!$ en Excel

P$!$ "7'ene! s"l$%en'e l$ "!$ &e es'$ cel&$ ue&" u'(l($! l$ unc(5n $ORA &e l$ s(#u(en'e %$ne!$:

O7se!<$ ,ue Excel !e#!es$ el <$l"! 19 "!,ue l$s "!$s s"n s(e%!e esec(>c$&$s en el "!%$'" &e 24-"!$s0 La función /+3T2 en Excel

P$!$ ex'!$e! l$ (n"!%$c(5n &e l"s %(nu'"s u'(l($%"s l$ unc(5n !N%&O:

|

24

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E La función 4EC302 en Excel

H >n$l%en'e $!$ "7'ene! l"s se#un&"s &e l$ cel&$ A1 u'(l($%"s l$ unc(5n 'E(%N)O:

H$ l" s$7es6 cu$n&" neces('es ex'!$e! (n"!%$c(5n esec/>c$ s"7!e un$ "!$ ue&es $ce! us" &e l$s unc("nes &e '(e%" $!$ $c(l('$! cu$l,u(e! c+lcul" "s'e!("!0

La función E.T!$E o /E0 en Excel *a función E+&RAE en Excel n"s

$8u&$ $ ex'!$e! c$!$c'e!es ,ue e!'enecen $ un$ c$&en$ &e 'ex'"0 L" .n(c" ,ue &e7e%"s !""!c("n$! es el n.%e!" &e c$!$c'e!es ,ue &ese$%"s ex'!$e! 8 su un'" &e (n(c(" &en'!" &e l$ c$&en$ &e 'ex'"0 4intaxis de la función E.T!$E *a función E+&RAE '(ene

&exto "7l(#$'"!("J:

3 $!#u%en'"s:

L$ c$&en$ &e 'ex'" "!(#(n$l &e &"n&e &ese$%"s ex'!$e! l"s c$!$c'e!es0

"7l(#$'"!("J: El n.%e!" &e l$ "s(c(5n ,ue "cu$ el !(%e! c$!+c'e! ,ue &ese$%"s ex'!$e!0 El !(%e! c$!+c'e! &el Tex'" '(ene s(e%!e l$ "s(c(5n n.%e!" 10 ,osición-inicial

N.m-de-caracteres "7l(#$'"!("J:

El n.%e!" &e c$!$c'e!es ,ue se <$n $ ex'!$e! &el Tex'" $ $!'(!

&e l$ "s(c(5n (n(c($l0

EBemplo de la función E.T!$E

P$!$ !"7$! la función E+&RAE en Excel !e$l($!e%"s un e*e%l" %u8 senc(ll" e!" (lus'!$'(<" en el cu$l ex'!$e! l$ $l$7!$ FA!c(<" G &el c"n'en(&" &e l$ cel&$ A10

En l$ cel&$ =1 c"%en$%"s (n'!"&uc(en&" l$ 5!%ul$: EXTRAE

|

2

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E H$ ,ue el !(%e! $!#u%en'" &e l$ unc(5n es l$ c$&en$ &e 'ex'"6 $! cl(c s"7!e l$ cel&$ A1 $!$ "7'ene! l$ !ee!enc($ &e cel&$: EXTRAEA16 El se#un&" $!#u%en'" &e l$ unc(5n es l$ "s(c(5n (n(c($l &e l$ $l$7!$ FA!c(<" G &en'!" &e l$ c$&en$ &e 'ex'" &e l$ cel&$ A10 Es'$ "s(c(5n es l$ n.%e!" 40 EXTRAEA164 El .l'(%" $!#u%en'" es el n.%e!" &e c$!$c'e!es ,ue &ese" ex'!$e! ,ue s"n 0 Es (%"!'$n'e c"ns(&e!$! el es$c(" en 7l$nc" c"%" un c$!+c'e! 8 &e es'$ %$ne!$ 'en#" l$ 5!%ul$ >n$l: EXTRAEA1646J De es'$ %$ne!$ la función E+&RAE n"s &$ el !esul'$&" ese!$&":

La función E.T!$E # las fechas

Al#un"s usu$!("s &e Excel (n'en'$n u'(l($! la función E+&RAE c"n &$'"s &e '(" ec$ c"n l$ (n'enc(5n &e "7'ene! (n"!%$c(5n &el &/$6 &el %es " &el $@"0 S(n e%7$!#" es'"s (n'en'"s s(e%!e !esul'$!+n en un e!!"! 8$ ,ue l$s ec$s en Excel s"n un n.%e!" el cu$l '(ene "!%$'" &e cel&$ esec($l $!$ %"s'!$!se c"%" 'ex'"0 L$ s"luc(5n $!$ ex'!$e! l$s $!'es &e un$ ec$ es u'(l($! l$s unc("nes DIA6 MES 8 A]O0

La función *23*$TE3$! en Excel *a función CONCA&ENAR en Excel n"s

e!%('e un(! &"s " %+s c$&en$s &e 'ex'" en un$ %(s%$ cel&$ l" cu$l es %u8 .'(l cu$n&" n"s enc"n'!$%"s %$n(ul$n&" 7$ses &e &$'"s 8 neces('$%"s $ce! un$ c"nc$'en$c(5n0 4intaxis de la función *23*$TE3$! *a función CONCA&ENAR '(ene

un$ s(n'$x(s %u8 senc(ll$ &"n&e c$&$ $!#u%en'" se!+ un 'ex'" ,ue se (!+ un(en&" $l !esul'$&" >n$l0 El %+x(%" &e $!#u%en'"s ,ue "&e%"s esec(>c$! en l$ unc(5n es &e 2 8 el .n(c" "7l(#$'"!(" es el !(%e! $!#u%en'"0

&exto/ "7l(#$'"!("J:

El !(%e! 'ex'" ,ue se un(!+ $ l$ c$&en$ &e 'ex'" >n$l0

&exto0 "c("n$lJ:

El se#un&" 'ex'" $ un(! $l !esul'$&" >n$l0 T"&"s l"s $!#u%en'"s s"n "c("n$les $ $!'(! &el se#un&" $!#u%en'"0

|

2?

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E EBemplo de la función *23*$TE3$! *a función CONCA&ENAR n"s

ue&e $8u&$! en c$s"s en l"s ,ue l$ (n"!%$c(5n es'+ &(s'!(7u(&$ en <$!($s c"lu%n$s 8 &ese$%"s (n'e#!$! l$ (n"!%$c(5n en un$ s"l$0 P"! e*e%l"6 'en#" (n"!%$c(5n &e l"s n"%7!es &e l"s e%le$&"s en 3 c"lu%n$s &(e!en'es:

P$!$ un(! el n"%7!e 8 l"s $ell(&"s &e '"&"s l"s e%le$&"s en l$ c"lu%n$ D "&e%"s se#u(! l"s s(#u(en'es $s"s0 En l$ cel&$ D2 c"%en$! $ esc!(7(! la función CONCA&ENAR esec(>c$n&" el !(%e! $!#u%en'":

CONCATENARA26 C"%" se#un&" $!#u%en'" &e7" esec(>c$! un es$c(" <$c/" &e %$ne!$ ,ue el N"%7!e 8 el Aell(&" $'e!n"s e!%$nec$n se$!$&"s en l$ nue<$ c$&en$ &e 'ex'":

CONCATENARA26 6 A"!$ ue&" esec(>c$! el 'e!ce! 8 cu$!'" $!#u%en'" ,ue se!+ el Aell(&" $'e!n" c"n su !esec'(<" es$c(":

CONCATENARA26 6=26 6 H c"%" .l'(%" $s" en el ,u(n'" $!#u%en'" (!+ el Aell(&" %$'e!n":

CONCATENARA26 6=26 6C2J *a función CONCA&ENAR n"s

&$ el !esul'$&" ese!$&" en l$ cel&$ D2:

S5l" !es'$ c"($! l$ 5!%ul$ $c($ $7$*" $!$ ,ue Excel !e$l(ce l$ c"nc$'en$c(5n &e l"s &e%+s n"%7!es0

|

29

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E La función *$!$*TE! en Excel *a función CARAC&ER en Excel !e#!es$

un c$!+c'e! esec/>c" $!$ un n.%e!" en'e!" ,ue $ s(&" !""!c("n$&" c"%" $!#u%en'"0 Un c"%u'$&"! '(ene un *ue#" &e c$!$c'e!es c"n un n.%e!" en'e!" $s(#n$&" 8 es !ec(s$%en'e ese n.%e!" el ,ue &e7e%"s !""!c("n$! c"%" $!#u%en'"0 4intaxis de la función *$!$*TE!

L$ s(n'$x(s &e la función CARAC&ER s"l$%en'e $&%('e un $!#u%en'":

"7l(#$'"!("J: N.%e!" en'e!" en'!e 1 8 2 ,ue esec(>c$ el c$!+c'e! ,ue &ese$%"s "7'ene!0 N.mero

EBemplos de la función *$!$*TE! *a función CARAC&ER ue&e

$8u&$!n"s $ $ce! us" &e c$!$c'e!es esec($les " s/%7"l"s &en'!" &e $l#un$ cel&$ c"%" ue&en se! l"s s$l'"s &e l/ne$ " enc"n'!$! $l#un$ le'!$ &el $l$7e'"0 A4r!4ar un sal& "! l5n!a

Cu$n&" neces('$%"s $#!e#$! &"s c$&en$s &e 'ex'" ,ue (nclu8$n un s$l'" &e l/ne$ en'!e ell$s "&e%"s u'(l($! l$ unc(5n CARACTER 1BJ6 ,ue !e!esen'$ !ec(s$%en'e el s$l'" &e l/ne$0 O7se!<$ c5%" l$ cel&$ C2 $ce l$ un(5n &e l$s c$&en$s &e 'ex'" &e l$ cel&$ A1 8 =1 e!" (n'!"&uce un s$l'" &e l/ne$ en'!e $%7$s0

P$!$
S( ,ue!e%"s s$7e! !+(&$%en'e cu$l es l$ le'!$ 1B &el $l$7e'" "&e%"s u'(l($! la función CARAC&ER ,ue n"s &$!+ el !esul'$&" (n%e&($'" s(n neces(&$& &e (! le'!$ "! le'!$0 An'es &e %"s'!$! el e*e%l" &e7e%"s s$7e! ,ue l$ le'!$ A %$8.scul$J '(ene $s"c($&" el c5&(#" ? 8 &e es'$ %$ne!$ "&e%"s (%$#(n$! ,ue l$ !(%e!$ le'!$ &el $l$7e'" es l" %(s%" ,ue ?4 W16 l$ se#un&$ le'!$ &el $l$7e'" se!+ ?4 W26 l$ 'e!ce!$ ?4 W 3 8 $s/ suces(<$%en'e0 S( neces('$%"s c"n"ce! l$ &c(%$ le'!$ &el $l$7e'" u'(l($!e%"s l$ 5!%ul$ CARACTER?4 W 1BJ :

|

2


L$ su%$ ?4 W 1B ,ue c"l",u &en'!" &e l$ unc(5n n" es neces$!($0 S"l$%en'e l" e ec" $!$ (lus'!$! &e un$ %e*"! %$ne!$ ,ue es'"8 7usc$n&" l$ &c(%$ le'!$ &el $l$7e'" e!" "7'en&!/$%"s el %(s%" !esul'$&" c"n s"l" esec(>c$! l$ 5!%ul$ CARACTER94J 0 Pue&es $ce! un e*e!c(c(" 8 enl(s'$! '"&$s l$s le'!$s &el $l$7e'" &e $cue!&" $ su "s(c(5n0 En l$ s(#u(en'e "*$ &e Excel 'en#" l$s "s(c("nes &e l$s le'!$s en l$ c"lu%n$ C 8 en l$ c"lu%n$ D %"s'!$! l$ le'!$ c"!!es"n&(en'e c"n '$n s"l" $ce! l$ su%$ &el n.%e!" ?4 8 l$ "s(c(5n &ese$&$:

La función E3*23T!$! en Excel L$ unc(5n ENCONTRAR en Excel n"s &e
L$ unc(5n ENCONTRAR '(ene '!es $!#u%en'"s ,ue s"n l "s s(#u(en'es:

|

2


•

&exto-buscado "7l(#$'"!("J:

•

)entro-del-texto "7l(#$'"!("J:

•

Es l$ c$&en$ &e 'ex'" " c$!+c'e! ,ue se &ese$ enc"n'!$!0 L$ c$&en$ &e 'ex'" &"n&e !e$l($!e%"s l$ 7.s,ue&$0

"c("n$lJ: In&(c$ l$ "s(c(5n &e l$ c$&en$ Den'!"^&el^'ex'" &"n&e se c"%en$!+ l$ 7.s,ue&$0 El !(%e! c$!+c'e! s(e%!e es el n.%e!" 10 S( se "%('e es'e $!#u%en'" se su"ne ,ue se !e$l($!+ un$ 7.s,ue&$ &es&e l$ !(%e!$ "s(c(5n0 N.m-inicial

S( el Tex'"^7usc$&" es enc"n'!$&"6 en'"nces l$ unc(5n ENCONTRAR !e#!es$ un n.%e!" ,ue (n&(c$!+ l$ "s(c(5n &"n&e se enc"n'!50 S( n" se encuen'!$ n(n#un$ c"(nc(&enc($ l$ unc(5n ENCONTRAR !e#!es$!+ el e!!"! _`VALOR EBemplo de la función E3*23T!$!

A c"n'(nu$c(5n "&!+s "7se!<$! un$ se!(e &e e*e%l"s &e l$ unc(5n ENCONTRAR ,ue n"s $8u&$!+n $ &e*$! cl$!" su us"0 C$&$ un$ &e l$s unc("nes 7usc$!+ un c$!+c'e! esec/>c" &en'!" &el 'ex'" &e l$ c"lu%n$ A0 O7se!<$ l"s !esul'$&"s:

El !(%e! e*e%l" n"s %ues'!$ l$ s(#u(en'e 5!%ul$:

ENCONTRART6 A2J Es'$ 5!%ul$ enc"n'!$!+ l$ !(%e!$ "cu!!enc($ &e l$ le'!$ FTG %$8.scul$J ,ue se encuen'!$ en l$ !(%e!$ "s(c(5n 8 "! l" '$n'" el !esul'$&" es 10 C"%" $7/$ %enc("n$&" $n'e!("!%en'e6 l$ unc(5n ENCONTRAR es sens(7le $ %$8.scul$s 8 l" c"%!"7$%"s c"n el se#un&" e*e%l":

ENCONTRAR'6 A3J Al 7usc$! l$ le'!$ F'G %(n.scul$J6 "7'ene%"s c"%" !esul'$&" l$ "s(c(5n 4 $un cu$n&" se $ (n(c($&" l$ 7.s,ue&$ &es&e el !(%e! c$!+c'e! l" cu$l n" (n&(c$ ,ue l$ 7.s,ue&$ $ce &(e!enc($ en'!e %$8.scul$s 8 %(n.scul$s0 El 'e!ce! e*e%l" $ce un$ 7.s,ue&$ &e l$ le'!$ F(G:

|

3B

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E ENCONTRAR(6 A4J L" (n'e!es$n'e &e es'e e*e%l" es ,ue l$ c$&en$ "!(#(n$l '(ene &"s le'!$s F(G6 e!" l$ unc(5n ENCONTRAR !e#!es$ l$ "s(c(5n &e l$ !(%e!$6 ,ue es l$ "s(c(5n n.%e!" 0 S(n e%7$!#"6 en el .l'(%" e*e%l" u'(l($%"s el 'e!ce! $!#u%en'" &e l$ unc(5n ENCONTRAR:

ENCONTRAR(6 A6 1BJ C"n el 'e!ce! $!#u%en'" es'"8 (n&(c$n&" $ l$ unc(5n ENCONTRAR ,ue (n(c(e l$ 7.s,ue&$ $ $!'(! &e l$ "s(c(5n 1B6 ,ue es l$ le'!$ F#G6 8 "! l" '$n'" %e !e#!es$ l$ "s(c(5n &e l$ se#un&$ le'!$ F(G0 Errores comunes con la función E3*23T!$!

S( l$ unc(5n ENCONTRAR !e#!es$ el e!!"! _`VALOR es !"7$7le ,ue 'en#$s $l#un" &e l"s s(#u(en'es !"7le%$s: •

•

S( "l<(&$%"s ,ue l$ unc(5n ENCONTRAR $ce &(e!enc($ en'!e %$8.scul$s 8 %(n.scul$s "&e%"s "7'ene! el e!!"! _`VALOR "!,ue l$ unc(5n n" enc"n'!$!+ c"(nc(&enc($s0 Al u'(l($! el 'e!ce! $!#u%en'" &e l$ unc(5n6 ,ue (n&(c$ l$ "s(c(5n (n(c($l &e l$ 7.s,ue&$6 &e7e%"s 'ene! cu(&$&" &e n" esec(>c$! un n.%e!" ,ue se$ %$8"! $ l$ l"n#('u& &e l$ c$&en$ " &e l$ c"n'!$!(" "7'en&!e%"s el e!!"! _`VALOR

La función 0+$45L$ en Excel La función 0+$45L$ en Excel n"s $8u&$ $ "7'ene! el n.%e!" &e &/$s l$7"!$7les en'!e &"s

ec$s &e'e!%(n$&$s0 L$ unc(5n DIAS0LA= n"s e!%('e esec(>c$! un c"n*un'" &e &/$s &e <$c$c("nes ,ue se!+n exclu(&"s &e l"s &/$s l$7"!$7les c"n'$7(l($&"s0 4intaxis de la función 0+$45L$

A c"n'(nu$c(5n un$ &esc!(c(5n &e l"s $!#u%en'"s &e l$ unc(5n DIAS0LA=:

•

Fec1a-inicial "7l(#$'"!("J:

Es l$ ec$ $ $!'(! &e l$ cu$l se c"%en$!+n $ c"n'$! l"s &/$s

l$7"!$7les0 •

•

;ec$^>n$l "7l(#$'"!("J: L$ ec$ ,ue %$!c$ el >n$l &e l$ c"n'$7(l($c(5n &e &/$s l$7"!$7les0 V$c$c("nes "c("n$lJ: C"n*un'" &e un$ " <$!($s ec$s ,ue se!+n exclu(&$s &el c$len&$!(" &e &/$s l$7"!$7les0

L$ unc(5n DIAS0LA= c"n'$7(l($ l"s &/$s l$7"!$7les &e lunes $ <(e!nes 8 exclu8e l"s >nes &e se%$n$ s+7$&" 8 &"%(n#"J0

|

31

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E EBemplos de la función 0+$45L$

En el s(#u(en'e e*e%l" "&!+s "7se!<$! el n.%e!" &e &/$s l$7"!$7les ,ue ex(s'en en'!e el 1 &e ene!" &el 2B12 8 el 22 &e e7!e!" &el 2B120

C"n es'e !esul'$&" ue&es c"%!"7$! ,ue se $n exclu(&" l"s s+7$&"s 8 l"s &"%(n#"s0 A"!$ (nclu(! un$ l(s'$ &e &/$s &e <$c$c("nes &e l$ s(#u(en'e %$ne!$:

O7se!<$ ,ue e c"l"c$&" un n"%7!e $!$ el !$n#" &e cel&$s =3:= 8 l" e ll$%$&" V$c$c("nes0 En se#u(&$ %"&(>c$! l$ unc(5n DIAS0LA= $!$ ,ue c"ns(&e!e l"s &/$s &e <$c$c("nes0

L$ unc(5n &e*$ &e c"n'$7(l($! l$s ec$s esec(>c$&$s c"%" <$c$c("nes 8 l" ue&es n$l0 S( "! $l#un$ !$5n lle#$%"s $ c"l"c$! en l$ l(s'$ &e &/$s &e <$c$c("nes l$ ec$ &e un s+7$&" " &e un &"%(n#" es"s &/$s n" su!'(!+n n(n#.n eec'" "!,ue l$ unc(5n DIAS0LA= n" c"n'$7(l($ es"s &/$s0 O7se!<$ en el s(#u(en'e e*e%l" c5%" e $#!e#$&" $ l$ l(s'$ &e &/$s &e <$c$c("nes un $! &e ec$s ,ue c"!!es"n&en $ un s+7$&" 1B22B12J 8 un &"%(n#" 1B22B12J 8 s(n e%7$!#" el !esul'$&" &e l$ unc(5n DIAS0LA= n" c$%7($ !esec'" $l e*e%l" $n'e!("!:

|

32


O7se!<$ ,ue $!$ es'e .l'(%" e*e%l" n" u'(l(c el n"%7!e V$c$c("nes en el 'e!ce! $!#u%en'" &e l$ unc(5n s(n" ,ue c"l",u exl/c('$%en'e l$ !ee!enc($ $!$ el !$n#" =3:=90 Es'" n"s c"n>!%$ ,ue "&e%"s u'(l($! $%7"s %'"&"s $l %"%en'" &e esec(>c$! l$ l(s'$ &e &/$s &e <$c$c("nes0

La función 0+$45L$5+3TL en Excel L$ unc(5n DIAS0LA=0INTL en Excel ue (n'!"&uc(&$ en l$ c$! l"s &/$s &e l$ se%$n$ ,ue neces('$%"s c"ns(&e!$! c"%" >nes &e se%$n$ $&e%+s &e l"s &/$s &e <$c$c("nes0 La sintaxis de la función 0+$45L$5+3TL

L$ unc(5n DIAS0LA=0INTL '(ene cu$'!" $!#u%en'"s ,ue n"s e!%('en e!s"n$l($! $&ecu$&$%en'e l$ %$ne!$ en c"%" &ese$%"s c"n'$! l"s &/$s l$7"!$7les0

•

;ec$^(n(c($l "7l(#$'"!("J: ;ec$ &"n&e se (n(c($ el c"n'e" &e l"s &/$s l$7"!$7les0

•

;ec$^>n$l "7l(#$'"!("J: ;ec$ >n$l &el c"n'e" &e &/$s l$7"!$7les0

•

•

;(n^&e^se%$n$ "c("n$lJ: N.%e!" ,ue esec(>c$ el &/$ " &/$s ,ue se!+n c"ns(&e!$&"s c"%" el >n &e se%$n$0 D/$s^n"^l$7"!$7les "c("n$lJ: C"n*un'" &e un$ " <$!($s ec$s ,ue (n&(c$n l"s &/$s n" l$7"!$7les0

S( n" esec(>c$ el $!#u%en'" &e ;(n^&e^se%$n$ l$ unc(5n DIAS0LA=0INTL $!+ el c+lcul" &e &/$s l$7"!$7les su"n(en&" un >n &e se%$n$ &e s+7$&" 8 &"%(n#"0

|

33

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Esta"lecer un ado

El 'e!ce! $!#u%en'" &e l$ unc(5n DIAS0LA=0INTL n"s e!%('e esec(>c$! l"s &/$s &e l$ se%$n$ ,ue se!+n c"ns(&e!$&"s c"%" >nes &e se%$n$0 P"! e*e%l"6 s( &ese" esec(>c$! ,ue el >n &e se%$n$ es'+ "!%$&" s5l" "! el &/$ &"%(n#" &e7" esc!(7(! l$ unc(5n &e l$ s(#u(en'e %$ne!$:

DIAS0LA=0INTL=16=2611J El n.%e!" 11 en el 'e!ce! $!#u%en'" &e l$ unc(5n $!+ ,ue se c"ns(&e!en s5l" l"s &"%(n#"s c"%" el >n &e se%$n$0 O7se!<$ el !esul'$&" &e l$ unc(5n !ec(n esc!('$0

A c"n'(nu$c(5n %ues'!" l$ l(s'$ c"%le'$ &e n.%e!"s <+l(&"s $!$ el 'e!ce! $!#u%en'" &e l$ unc(5n DIAS0LA=0INTL:

*onsiderar d@as no la"ora"les

P$!$ $#!e#$! un$ l(s'$ &e &/$s n" l$7"!$7les $ l$ unc(5n DIAS0LA=0INTL "&e%"s c!e$! un !$n#" c"n l$ l(s'$ &e ec$s ,ue &ese$%"s ,ue n" se$n c"n'$&$s0 En el s(#u(en'e e*e%l" esec(>c$! un >n &e se%$n$ &e <(e!nes 8 s+7$&" 8 $&e%+s $#!e#$! '!es ec$s c"%" &/$s n" l$7"!$7les en el !$n#" =3:=:

L$ unc(5n DIAS0LA=0INTL en Excel es un$ unc(5n %u8 ex(7le ,ue se#u!$%en'e se $&$'$!+ $&ecu$&$%en'e $ l$ %$ne!$ en c5%" neces('es !e$l($! el c+lcul" &e l"s &/$s l$7"!$7les0

|

34

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E La función 0+$4E/ en Excel L$ unc(5n DIASEM en Excel n"s &ec$ $ un &/$ &e l$ se%$n$6 es &ec(!6 n"s !e#!es$ un n.%e!" en'!e 1 8 9 el cu$l (n&(c$!+ ,u &/$ &e l$ se%$n$ c"!!es"n&e $ un$ ec$ &e'e!%(n$&$0 4intaxis de la función 0+$4E/

L$ unc(5n DIASEM '(ene &"s $!#u%en'"s

•

•

N.%^&e^se!(e "7l(#$'"!("J: Es l$ ec$ &e l$ cu$l neces('$%"s c"n"ce! el &/$ &e l$ se%$n$0 T(" "c("n$lJ: N"s e!%('e c"n>#u!$! el &/$ $s(#n$&" c"%" !(%e! &/$ &e l$ se%$n$0

El se#un&" $!+%e'!" &e l$ unc(5n es "c("n$l e!" n"s e!%('e c"n>#u!$! l$ %$ne!$ en ,ue l$ unc(5n (&en'(>c$ l"s &/$s &e l$ se%$n$0 P"! e*e%l"6 s( esec(>c$%"s el n.%e!" 2 $!$ es'e $!#u%en'"6 l$ unc(5n DIASEM &e<"lc$&$ se$ lunes0 En 7$se $l n.%e!" esec(>c$&" en el se#un&" $!#u%en'" se!+ l$ nu%e!$c(5n &e l"s &/$s0 A c"n'(nu$c(5n l$ '$7l$ &e "s(7les <$l"!es $!$ el $!#u%en'" T(":

En c$s" &e ,ue se "%('$ el $!#u%en'" T(" l$ unc(5n $su%(!+ el <$l"! 1 8 !e#!es$!+ el n.%e!" 1 $l enc"n'!$! un &/$ &"%(n#" 8 el n.%e!" 9 $!$ un &/$ s+7$&"0 P$!$ l$s
P$!$ c"n"ce! el &/$ &e l$ se%$n$ ,ue c"!!es"n&e $ l$ ec$ F14B22B12G "&e%"s u'(l($! l$ unc(5n DIASEM &e l$ s(#u(en'e %$ne!$:

|

3


H$ ,ue n" e%"s esec(>c$&" el se#un&" $!#u%en'" &e l$ unc(5n6 Excel $su%e ,ue el n.%e!" 1 es $!$ el &/$ &"%(n#" 8 "! l" '$n'" el 14 &e e7!e!" &el 2B12 ,ue es %$!'es 'en&!+ $s(#n$&" el n.%e!" 30 S( $"!$ u'(l(" el se#un&" $!#u%en'" &e l$ unc(5n $!$ ,ue $s(#ne el n.%e!" 1 $l &/$ lunes en'"nces l$ !esues'$ &e l$ unc(5n &e7e!+ c$%7($!0 O7se!<$ el !esul'$&":

De $cue!&" $ l$ '$7l$ &e <$l"!es &el $!#u%en'" T(" ue&es "7se!<$! ,ue $l "ne! el <$l"! 2 es'"8 (n&(c$n&" $ l$ unc(5n ,ue el lunes 'en&!+ $s(#n$&" el n.%e!" 1 8 "! l" '$n'" $"!$ l$ unc(5n DIASEM n"s &$ c"%" !esul'$&" un 2 7$*" es'$ nue<$ c"n>#u!$c(5n ,ue c"!!es"n&e $l &/$ %$!'es0 Ms&rar !l nm'r! "!l "5a

S( es'+s u'(l($n&" el c"%"!'$%(en'" !e&e'e!%(n$&" &e l$ unc(5n DIASEM D"%(n#"  16 s+7$&"  9J en'"nces ue&es %"s'!$! el n"%7!e &el &/$ en lu#$! &e un n.%e!"0 P$!$ $ce!l" &e7es $s(#n$! el "!%$'" e!s"n$l($&" F&&&&G $ l$ cel&$ ,ue c"n'(ene l$ 5!%ul$:

|

3?

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E L$ unc(5n DIASEM n"s $8u&$!+ $ c"n"ce! +c(l%en'e el &/$ &e l$ se%$n$ ,ue c"!!es"n&e $ cu$l,u(e! ec$ esec(>c$&$0

La función !E0230E$! en Excel L$ unc(5n REDONDEAR en Excel n"s $8u&$ $ !e&"n&e$! un n.%e!" $ un$ c$n'(&$& &e &ec(%$les esec(>c$&"s0 L$ c$n'(&$& &e &ec(%$les esec(>c$&"s ue&e se! un n.%e!" "s('(<"6 ne#$'(<" " ce!"0 4intaxis de la función !E0230E$!

L$ unc(5n REDONDEAR '(ene &"s $!#u%en'"s "7l(#$'"!("s:

•

N.%e!" "7l(#$'"!("J: El n.%e!" ,ue <$ $ se! !e&"n&e$&"0

•

N.%^&ec(%$les "7l(#$'"!("J: L$ c$n'(&$& &e &ec(%$les $ l$ ,ue se &ese$ !e&"n&e$!0

EBemplos de la función !E0230E$!

En l$ cel&$ A1 'en#" el <$l"! 1?049 8 u'(l($! l$ unc(5n REDONDEAR c"n &(e!en'es <$l"!es $!$ el se#un&" $!#u%en'" &e %$ne!$ ,ue "&$%"s "7se!<$! l$ &(e!enc($0

Cu$n&" el se#un&" $!#u%en'" &e l$ unc(5n REDONDEAR es %$8"! $ ce!" en'"nces el n.%e!" se !e&"n&e$ $ l$ c$n'(&$& &e &ec(%$les esec(>c$&$0 S( c"l"c$%"s un ce!" c"%" se#un&" $!#u%en'"6 en'"nces se !e&"n&e$!+ $c($ el n.%e!" en'e!" %+s !5x(%"0 P"! el c"n'!$!("6 s( esec(>c$%"s un n.%e!" ne#$'(<"6 en'"nces l$ unc(5n REDONDEAR $ce el !e&"n&e" $c($ l$ (,u(e!&$ &el se$!$&"! &ec(%$l0 A"!$ "7se!<$ el <$l"! 2032 s(en&" !e&"n&e$&" $ un$6 &"s 8 '!es "s(c("nes &ec(%$les0

|

39


De7es !ec"!&$! ,ue l$ unc(5n REDONDEAR $ce s(e%!e un !e&"n&e" $c($ $!!(7$ $ $!'(! &el n.%e!" 6 &e l" c"n'!$!(" el !e&"n&e" se! !e$l($!+ $c($ $7$*"0 C"ns(&e!$ l"s s(#u(en'es e*e%l"s:

REDONDEAR40462J



40

REDONDEAR404462J  404

La función 4/$!54+ en Excel L$ unc(5n SUMAR0SI en Excel n"s e!%('e $ce! un$ su%$ &e cel&$s ,ue cu%len c"n un &e'e!%(n$&" c!('e!(" 8 &e es'$ %$ne!$ exclu(! $,uell$s cel&$s ,ue n" n"s (n'e!es$ (nclu(! en l$ "e!$c(5n0 4intaxis de la función 4/$!54+

L$ unc(5n SUMAR0SI '(ene '!es $!#u%en'"s ,ue exl(c$! $ c"n'(nu$c(5n0

•

•

•

R$n#" "7l(#$'"!("J: El !$n#" &e cel&$s ,ue se!+ e<$lu$&"0 C!('e!(" "7l(#$'"!("J: L$ c"n&(c(5n ,ue &e7en cu%l(! l$s cel&$s ,ue se!+n (nclu(&$s en l$ su%$0 R$n#"^su%$ "c("n$lJ: L$s cel&$s ,ue se <$n $ su%$!0 En c$s" &e ,ue se$ "%('(&" se su%$!$n l$s cel&$s esec(>c$&$s en R$n#"0

El C!('e!(" &e l$ su%$ ue&e es'$! esec(>c$&" c"%" n.%e!"6 'ex'" " ex!es(5n0 S( es un n.%e!" $!+ ,ue se su%en s"l$%en'e l$s cel&$s ,ue se$n (#u$les $ &(c" n.%e!"0 S( el c!('e!(" es un$ ex!es(5n "&!e%"s esec(>c$! $l#un$ c"n&(c(5n &e %$8"! " %en"! ,ue0

|

3

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E S( el C!('e!(" es un 'ex'" es "!,ue se#u!$%en'e neces('" ,ue se cu%l$ un$ c"n&(c(5n en c(e!'$ c"lu%n$ ,ue c"n'(ene &$'"s &e '(" 'ex'" e!" !e$l($! l$ su%$ &e "'!$ c"lu%n$ ,ue '(ene <$l"!es nu%!(c"s0 T"&"s es'"s c$s"s ,ue&$!+n %+s cl$!"s c"n l"s s(#u(en'es e*e%l"s0 EBemplos de la función 4/$!54+

El !(%e! e*e%l" es %u8 senc(ll" 8$ ,ue &e un$ l(s'$ &e <$l"!es $le$'"!("s ,u(e!" su%$! '"&$s l$s cel&$s ,ue c"n'(enen el n.%e!" 0

Recue!&$ ,ue l$ unc(5n SUMAR0SI n" !e$l($ un$ cuen'$ &e l$s cel&$s ,ue c"n'(enen el n.%e!" 6 &e l" c"n'!$!(" el !esul'$&" $7!/$ s(&" 20 L$ unc(5n SUMAR0SI encuen'!$ l$s cel&$s ,ue '(enen el n.%e!"  8 su%$ su <$l"!0 H$ ,ue l$s cel&$s A2 8 A9 cu%len c"n l$ c"n&(c(5n es'$7lec(&$ se $ce l$ su%$ &e $%7$s cel&$s l" cu$l &$ el n.%e!" 1B c"%" !esul'$&"0 A"!$ c$%7($! l$ c"n&(c(5n $ un$ ex!es(5n 8 su%$!e $,uell$s cel&$s ,ue se$n %en"!es $ 30 O7se!<$ el !esul'$&" &e es'$ nue<$ 5!%ul$0

V!n&as "! un 8!n"!"r

A"!$ u'(l($!e%"s un c!('e!(" en 'ex'" 8 el 'e!ce! $!#u%en'" &e l$ unc(5n SUMAR0SI el cu$l n"s &e*$ esec(>c$! un !$n#" &e su%$ &(e!en'e $l !$n#" &"n&e se $l(c$ el c!('e!("0 En el s(#u(en'e e*e%l" 'en#" un$ l(s'$ &e c"0 P$!$ "7'ene! el !esul'$&" c"l"c$! el !$n#" A2:A1B c"%" el !$n#" ,ue &e7e se! (#u$l $l 'ex'" en l$ cel&$ ;10 El 'e!ce! $!#u%en'" &e l$ unc(5n c"n'(ene el !$n#" C2:C2B el cu$l '(ene l"s %"n'"s ,ue &ese" su%$!0

|

3


L$ cel&$ ;2 ,ue c"n'(ene l$ unc(5n SUMAR0SI %ues'!$ l$ su%$ &e l$s c$! un "c" es'$ 5!%ul$ $!$ "7'ene! l$s c"0 O7se!<$ el !esul'$&" &e es'$ $&ecu$c(5n en l$ cel&$ ;:

La función !E4+02 en Excel El !es(&u" es el s"7!$n'e &e un$ &(<(s(5n (nex$c'$0 L$ unc(5n RESIDUO en Excel n"s $8u&$ $ "7'ene! el s"7!$n'e !es(&u"J ,ue $8$ !esul'$&" &e l$ &(<(s(5n &e &"s n.%e!"s0 4intaxis de la función !E4+02

L$ s(n'$x(s &e l$ unc(5n RESIDUO es l$ s(#u(en'e:

•

N.%e!" "7l(#$'"!("J: N.%e!" ,ue se!+ &(<(&(&"0 T$%7(n c"n"c(&" c"%" &(<(&en&"0

•

N.%^&(<(s"! "7l(#$'"!("J: N.%e!" "! el cu$l se se$ $ce! l$ &(<(s(5n0

S( l$ &(<(s(5n en'!e N.%e!" 8 N.%^&(<(s"! n" es ex$c'$ 'en&!e%"s un !es(&u" &(e!en'e $ ce!"0

|

4B

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E EBemplos de la función !E4+02

RESIDUO216 J  1 RESIDUO236 J  3 RESIDUO26 J  B S( el !esul'$&" &e l$ unc(5n RESIDUO es ce!" se!+ un (n&(c$&"! &e ,ue 'ene%"s un$ &(<(s(5n ex$c'$ 8 "! l" '$n'" 'ene%"s un n.%e!" ,ue es &(<(s(7le0 Cmr'ar la "i8isi'ili"a" "! un n9m!r

En el s(#u(en'e e*e%l" 'ene%"s un$ c"lu%n$ &e n.%e!"s 8 "'!$ c"lu%n$ &e &(<(s"!es0 P"&e%"s c"n"ce! +c(l%en'e l$s $!e*$s &e n.%e!"s ,ue s"n &(<(s(7les u'(l($n&" l$ unc(5n RESIDUO 8 "7se!<$n&" $,uell"s ,ue '(enen un !es(&u" (#u$l $ ce!"0

La función *2/+3$T en Excel L$ unc(5n COM=INAT en Excel n"s $8u&$ $ "7'ene! l$ c$n'(&$& &e c"%7(n$c("nes "s(7les $!$ un n.%e!" &e'e!%(n$&" &e ele%en'"s0 Un$ c"%7(n$c(5n es un su7c"n*un'" &e ele%en'"s s(n (%"!'$! su "!&en (n'e!n"0 4intaxis de la función *2/+3$T

L$ s(n'$x(s &e l$ unc(5n COM=INAT es l$ s(#u(en'e0

•

N.%e!" "7l(#$'"!("J: El n.%e!" '"'$l &e ele%en'"s

|

41

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E •

T$%$@" "7l(#$'"!("J: El n.%e!" &e ele%en'"s en c$&$ c"%7(n$c(5n

Al#un$s c"ns(&e!$c("nes (%"!'$n'es s"7!e l$ unc(5n COM=INAT s"n l$s s(#u(en'es: 10

L"s $!#u%en'"s &e7en se! n.%e!"s en'e!"s6 en c$s" c"n'!$!("6 Excel '!unc$!+ l"s n.%e!"s0

20

S( cu$l,u(e!$ &e l"s $!#u%en'"s es %en"! $ ce!"6 " s( N.%e!" \ T$%$@"6 en'"nces l$ unc(5n COM=INAT !e#!es$!+ el e!!"! _`NUM

30

Cu$l,u(e! $!#u%en'" ,ue n" se$ un <$l"! nu%!(c" "c$s("n$!+ ,ue l$ unc(5n COM=INAT &e
EBemplos de la función *2/+3$T

P$!$ en'en&e! %e*"! l$ unc(5n COM=INAT $#$%"s un e*e%l" %u8 senc(ll"0 Ten#" '!es c$*$s e'(,ue'$&$s c"%" A6 = 8 C0 KCu+n'$s "s(7les c"%7(n$c("nes &e 2 c$*$s ue&" $ce! L$ !esues'$ n"s l$ &$ l$ unc(5n COM=INAT:

COM=INAT36 2J  3 Es'$ !esues'$ l$ "&e%"s <$l(&$! +c(l%en'e "!,ue eec'(<$%en'e c"n l$s '!es c$*$s ue&" $ce! l$s s(#u(en'es c"%7(n$c("nes: A6 =6 A6 C 8 =6 C0 S( $#!e#" un$ cu$!'$ c$*$ e'(,ue'$&$ c"%" D el n.%e!" &e "s(7les c"%7(n$c("nes $u%en'$ $ se(s0

COM=INAT46 2J  ? L$s c"%7(n$c("nes "s(7les s"n l$s s(#u(en'es: A6 =6 A6 C6 A6 D6 =6 C6 =6 D 8 C6 D0

La función $LE$T2!+25E3T!E en Excel L$ unc(5n ALEATORIO0ENTRE en Excel &ec$&"s0 L$ unc(5n ALEATORIO0ENTRE s(e%!e &e<"l
L$ unc(5n ALEATORIO0ENTRE '(ene s"l$%en'e &"s $!#u%en'"s:

•

Ine!("! "7l(#$'"!("J: L/%('e (ne!("! &el n.%e!" $le$'"!(" #ene!$&"0

•

Sue!("! "7l(#$'"!("J: L/%('e sue!("! &el n.%e!" $le$'"!(" #ene!$&"0

L$ unc(5n ALEATORIO0ENTRE !e#!es$!+ un nue<" n.%e!" $le$'"!(" c$&$
|

42

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E EBemplo de la función $LE$T2!+25E3T!E

P$!$ #ene!$! un n.%e!" $le$'"!(" en'!e 1 8 1BB esc!(7e l$ s(#u(en'e 5!%ul$ en cu$l,u(e! cel&$ &e l$ "*$0

ALEATORIO0ENTRE16 1BBJ P$!$ "7'ene! un n.%e!" $le$'"!(" &(e!en'e s"l$%en'e &e7es !es("n$! l$ 'ecl$ ; 8 'en&!e%"s un nue<" n.%e!" $le$'"!(" en'!e 1 8 1BB0 N9m!rs al!a&ris n!4a&i8s

L$ unc(5n ALEATORIO0ENTRE '$%7(n ue&e #ene!$! n.%e!"s $le$'"!("s ne#$'(<"s0 P"! e*e%l"6 s( &ese" 'ene! un n.%e!" $le$'"!(" ,ue se encuen'!e en'!e -B 8 B ue&" esc!(7(! l$ s(#u(en'e 5!%ul$:

ALEATORIO0ENTRE-B6 BJ S"l" !ecue!&$ c"l"c$! s(e%!e en el !(%e! $!#u%en'" el l/%('e (ne!("!6 ,ue $!$ es'e e*e%l" es el n.%e!" ne#$'(<"6 8$ ,ue s( (n<(e!'es l"s $!#u%en'"s l$ unc(5n ALEATORIO0ENTRE &e<"l
La función 4+ en Excel L$ unc(5n SI en Excel es $!'e &el #!u" &e unc("nes L5#(c$s 8 n"s e!%('e e<$lu$! un$ c"n&(c(5n $!$ &e'e!%(n$! s( es $ls$ "
A&e%+s &e esec(>c$! l$ !ue7$ l5#(c$ $!$ l$ unc(5n SI '$%7(n "&e%"s esec(>c$! <$l"!es $ &e<"l
•

•

P!ue7$^l5#(c$ "7l(#$'"!("J: Ex!es(5n l5#(c$ ,ue se!+ e<$lu$&$ $!$ c"n"ce! s( el !esul'$&" es VERDADERO " ;ALSO0 V$l"!^s(^
|

43


V$l"!^s(^$ls" "c("n$lJ: El <$l"! ,ue se &e<"l
L$ P!ue7$^l5#(c$ ue&e se! un$ ex!es(5n ,ue u'(l(ce cu$l,u(e! "e!$&"! l5#(c" " '$%7(n ue&e se! un$ unc(5n &e Excel ,ue !e#!ese c"%" !esul'$&" VERDADERO " ;ALSO0 L"s $!#u%en'"s V$l"!^s(^
P!"7$!e%"s l$ unc(5n SI c"n el s(#u(en'e e*e%l"0 Ten#" un$ l(s'$ &e $lu%n"s c"n sus c$l(>c$c("nes c"!!es"n&(en'es en l$ c"lu%n$ =0 U'(l($n&" l$ unc(5n SI &esle#$! un %ens$*e &e APRO=ADO s( l$ c$l(>c$c(5n &el $lu%n" es sue!("! " (#u$l $ ?B 8 un %ens$*e &e REPRO=ADO s( l$ c$l(>c$c(5n es %en"! $ ?B0 L$ unc(5n ,ue u'(l($! se!+ l$ s(#u(en'e:

SI=2[?B6APRO=ADO6REPRO=ADOJ O7se!<$ el !esul'$&" $l $l(c$! es'$ 5!%ul$ en '"&$s l$s cel&$s &e l$ c"lu%n$ C0

:&ili;ar una función cm ru!'a ló4ica

Es "s(7le u'(l($! el !esul'$&" &e "'!$ unc(5n c"%" l$ !ue7$ l5#(c$ ,ue neces('$ l$ unc(5n SI s(e%!e 8 cu$n&" es$ "'!$ unc(5n !e#!ese c"%" !esul'$&" VERDADERO " ;ALSO0 Un e*e%l" &e es'e '(" &e unc(5n es l$ unc(5n ESNUMERO l$ cu$l e<$l.$ el c"n'en(&" &e un$ cel&$ 8 &e
SIESNUMEROA2J6 SI6 NOJ Es'e es el !esul'$&" &e $l(c$! l$ 5!%ul$ s"7!e l"s &$'"s &e l$ "*$:

|

44


tili>ar una función como valor de re%reso

C"%" .l'(%" e*e%l" %"s'!$! ,ue es "s(7le u'(l($! un$ unc(5n $!$ esec(>c$! el <$l"! &e !e#!es"0 U'(l($n&" c"%" 7$se el e*e%l" $n'e!("!6 neces('" ,ue en c$s" &e ,ue l$ cel&$ &e l$ c"lu%n$ A c"n'en#$ un <$l"! nu%!(c" se le su%e el <$l"! ,ue c"l"c$! en l$ cel&$ D10 L$ unc(5n ,ue %e $8u&$!+ $ !e$l($! es'$ "e!$c(5n es l$ s(#u(en'e:

SIESNUMEROA2J6 SUMAA26 D1J6 NOJ C"%" ue&es "7se!<$!6 el se#un&" $!#u%en'" es un$ unc(5n l$ cu$l se e*ecu'$!+ en c$s" &e ,ue l$ !ue7$ l5#(c$ se$
S5l" en l"s c$s"s &"n&e l$ unc(5n SI e!$
La función 2 en Excel L$ unc(5n O es un$ &e l$s unc("nes l5#(c$s &e Excel 8 c"%" cu$l,u(e! "'!$ unc(5n l5#(c$ s"l$%en'e &e
L$ unc(5n O en Excel n"s $8u&$!+ $ &e'e!%(n$! s( $l %en"s un" &e l"s $!#u%en'"s &e l$ unc(5n es VERDADERO0

|

4


•

V$l"!^l5#(c"1 "7l(#$'"!("J: Ex!es(5n l5#(c$ ,ue se!+ e<$lu$&$ "! l$ unc(5n0

V$l"!^l5#(c"2 "c("n$lJ: A $!'(! &el se#un&" $!#u%en'" l$s ex!es("nes l5#(c$s $ e<$lu$! c"n "c("n$les $s'$ un %+x(%" &e 20 L$ .n(c$ %$ne!$ en ,ue l$ unc(5n O &e
EBemplos de la función 2

P$!$ c"%!"7$! el c"%"!'$%(en'" &e l$ unc(5n O $!e%"s un e*e%l" senc(ll" c"n l$ s(#u(en'e 5!%ul$:

O126 3[46 \[6 9\?6 [J S( $n$l($s c"n &e'en(%(en'" c$&$ un$ &e l$s ex!es("nes
C"%" %enc("n $n'e!("!%en'e6 l$ unc(5n O &e<"lc$! s"l$%en'e l$ !(%e!$ ex!es(5n $!$ ,ue se$ 11 &e %$ne!$ ,ue 'en#$ l$ s(#u(en'e 5!%ul$:

O116 3[46 \[6 9\?6 [J Es'" &e7e!+ se! su>c(en'e $!$ ,ue l$ unc(5n O &e
unciones como ar%umento de la función 2

P"&e%"s u'(l($! unc("nes c"%" $!#u%en'"s &e l$ unc(5n O s(e%!e 8 cu$n&" &e
|

4?


H$ ,ue l$ cel&$ =1 es un n.%e!" l$ unc(5n ESNUMERO !e#!es$ el <$l"! VERDADERO0 P"! "'!" l$&" l$ cel&$ =2 es eec'(<$%en'e un$ c$&en$ &e 'ex'" 8 "! l" '$n'" l$ unc(5n ESTEXTO &e
N" "l<(&es ,ue l$ unc(5n O en Excel s(e%!e &e<"l
La función  en Excel L$ unc(5n H en Excel es un$ unc(5n l5#(c$ ,ue n"s e!%('(!+ e<$lu$! <$!($s ex!es("nes l5#(c$s 8 s$7e! s( '"&$s ell$s s"n c(en'e c"n ,ue cu$l,u(e!$ &e l$s ex!es("nes se$ $ls$ $!$ ,ue el !esul'$&" &e l$ unc(5n '$%7(n se$ ;ALSO0 4intaxis de la función 

L"s $!#u%en'"s &e l$ unc(5n H en Excel s"n l"s s(#u(en'es:

•

V$l"!^l5#(c"1 "7l(#$'"!("J: Ex!es(5n l5#(c$ ,ue se!+ e<$lu$&$ "! l$ unc(5n0

•

V$l"!^l5#(c"2 "c("n$lJ: Ex!es("nes l5#(c$s $ e<$lu$!6 "c("n$l $s'$ un %+x(%" &e 20

L$ unc(5n H s"l$%en'e !e#!es$!+ el <$l"! VERDADERO s( '"&$s l$s ex!es("nes l5#(c$s e<$lu$&$s s"n
|

49

M A N U A L D E L P A RT RT I C I P A N T E EBemplos de la función 

O7se!<$ l$ s(#u(en'e 5!%ul$ 8 'e &$!+s cuen'$ &e ,ue '"&$s l$s ex!es("nes s"n
A"!$ $#!e#$! un$ cu$!'$ ex!es(5n ,ue se!+ $ls$: 9\[90 O7se!<$ c5%" se!+ su>c(en'e $!$ ,ue l$ unc(5n H &e
$r%umentos de la función 

C$&$ un" &e l"s $!#u%en'"s &e l$ unc(5n H ue&e se! un$ ex!es(5n l5#(c$ c"%" en l"s e*e%l"s $n'e! $n'e!(" ("!e !ess e!" e!" '$%7 '$%7(n (n ue&e ue&e se! se! un$ un$ unc unc(5n (5n &e Exce Excell ,ue ,ue &e
H$ H$ ,ue '$n'" l$ ex!es(5n l5#(c$ c"%" l$s unc("nes s"n e<$lu$&$s c"%"
S( $l#un $l#un$ $
La función E4L$3*2 en Excel L$ unc(5n unc(5n ES=LANCO en Excel es un$ unc(5n unc(5n ,ue c"%!ue7$ c"%!ue7$ el <$l"! &e un$ cel&$ 8 &e
|

4

M A N U A L D E L P A RT RT I C I P A N T E 4intaxis de la función E4L$3*2

L$ unc(5n ES=LANCO s"l$%en'e '(ene un $!#u%en'"0

•

V$l"! "7l(#$'"!("J: <$l"! " !ee!enc($ $ l$ cel&$ ,ue &ese$%"s <$l(&$!0

EBemplos de la función E4L$3*2

En l$ s(#u(en'e (%$#en ue&es "7se!<$! c5%" l$ unc(5n ES=LANCO en l$ cel&$ =1 !e#!es$ un <$l"! ;ALSO cu$n&" $s$%"s c"%" $!#u%en'" l$ !ee!enc($ &e l$ cel&$ A1 l$ cu$l c"n'(ene un 'ex'"0

P"! el c"n'!$!("6 s( en l$ cel&$ =2 u'(l($%"s l$ unc(5n ES=LANCO $!$ e<$lu$! el c"n'en(&" &e l$ cel&$ A26 "7'en&!e%"s un <$l"! VERDADERO "!,ue l$ cel&$ A2 es'+ <$c/$0

L$ unc(5n ES=LANCO !e#!es$!+ el <$l"! ;ALSO cu$n&" l$ cel&$ ,ue es'+ s(en&" e<$lu$&$ c"n'(ene un e!!"!0 e!!"!0 O7se!<$ el s(#u(en'e e*e%l"0

La función E4320 en Excel L$ unc(5n ESNOD en Excel n"s $8u&$ $ s$7e! s( un$ cel&$ c"n'(ene el e!!"! _NA0 Es'e '(" &e e!!"! (n&(c$ ,ue Excel n" $ enc"n'!$&" el <$l"! esec(>c$&"6 es &ec(! 'ene%"s un <$l"! N" D(s"n(7le NA  N"' A<$(l$7leJ0

|

4

M A N U A L D E L P A RT RT I C I P A N T E 4intaxis de la función E4320

•

V$l"! "7l(#$'"!("J: El <$l"! ,ue &ese$%"s e<$lu$! $!$ s$7e! s( c"n'(ene el '(" &e e!!"! _NA0

EBemplos de la función E4320

En l$ s(#u(en'e s(#u(en'e (%$#en ue&es "7se!<$! en l$ c"lu%n$ A un$ se!(e &e <$l"!es <$l"!es &(e!en'es0 &(e!en'es0 L$ cel&$ A1 c"n'(ene un 'ex'"6 l$ cel&$ A2 un n.%e!"6 l$ cel&$ A3 es un$ cel&$ <$c/$0

L$s cel&$s (ne!("!es c"n'(enen &(e!en'es '("s &e e!!"!es 8 s"l$%en'e l$ cel&$ A c"n'(ene el '(" &e e!!"! _NA0 A"!$ en l$ c"lu%n$ = u'(l($! l$ unc(5n ESNOD $!$ e<$lu$! l"s <$l"!es &e l$ c"lu%n$ A0 O7se!<$ el !esul'$&" $ c"n'(nu$c(5n:

De es'$ %$ne!$ c"%!"7$%"s c"%!"7$%"s ,ue l$ unc(5n unc(5n ESNOD !e#!es$!+ !e#!es$!+ el <$l"! VERDADERO VERDADERO s"l" en c$s" &e enc"n'!$! el '(" &e e!!"! _NA0 Un us" %u8 !+c'(c" &e l$ unc(5n ESNOD es $!$ s$7e! s( el !esul'$&" &e "'!$ unc(5n es esec/>c$%en'e el e!!"! _NA0 O7se!<$ l$ s(#u(en'e s( #u(en'e 5!%ul$:

ESNOD=USCARV<$l"!6 D1:146 4JJ En es'e e*e%l" es'"8 u'(l($n&" l$ unc(5n ESNOD $!$ s$7e! s( l$ unc(5n =USCARV !e#!es$ un e!!"! &el '(" _NA0

|

B

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E La función E4E!!2! en Excel L$ unc(5n ESERROR en Excel n"s $8u&$ $ c"%!"7$! s( un <$l"! es un e!!"! 8 n"s &e
•

V$l"! "7l(#$'"!("J: Es el <$l"! ,ue se &ese$ e<$lu$!0

EBemplos de la función E4E!!2!

L$ unc(5n ESERROR e<$l.$ el <$l"! &e un$ cel&$ $!$ s$7e! s( c"n'(ene $l#un" &e l"s e!!"!es &e Excel0 O7se!<$ l$ s(#u(en'e (%$#en ,ue c"n'(ene '"&"s l"s e!!"!es "s(7les en Excel 8 $ su l$&" el !esul'$&" &e l$ unc(5n ESERROR0

S5l" en el c$s" en &"n&e l$ cel&$ 'en#$ un <$l"! &e e!!"! l$ unc(5n ESERROR &e<"l
La función E4E!! en Excel L$ unc(5n ESERR en Excel es un$ &e l$s unc("nes &e In"!%$c(5n ,ue n"s e!%('en s$7e! s( el <$l"! &e un$ cel&$ " el !esul'$&" &e un$ 5!%ul$ es $l#un" &e l"s e!!"!es &e Excel0

|

1

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E 4intaxis de la función E4E!!

•

V$l"! "7l(#$'"!("J: El <$l"! ,ue se &ese$ c"%!"7$!0

L$ unc(5n ESERR c"%$!$ el <$l"! c"n'!$ '"&"s l"s '("s &e e!!"! en Excel exce'" el e!!"! _NA en cu8" c$s" &e<"l
A c"n'(nu$c(5n "&!+s "7se!<$! ,ue en l$ c"lu%n$ A 'en#" '"&"s l"s e!!"!es ,ue s"n #ene!$&"s "! Excel0 En l$ c"lu%n$ = e u'(l($&" l$ unc(5n ESERR $!$ e<$lu$! el c"n'en(&" &e c$&$ un$ &e l$s cel&$s0

Es (%"!'$n'e ,ue "7se!
La función E4E!! en Excel L$ unc(5n ESERR en Excel es un$ &e l$s unc("nes &e In"!%$c(5n ,ue n"s e!%('en s$7e! s( el <$l"! &e un$ cel&$ " el !esul'$&" &e un$ 5!%ul$ es $l#un" &e l"s e!!"!es &e Excel0

|

2

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E 4intaxis de la función E4E!!

•

V$l"! "7l(#$'"!("J: El <$l"! ,ue se &ese$ c"%!"7$!0

L$ unc(5n ESERR c"%$!$ el <$l"! c"n'!$ '"&"s l"s '("s &e e!!"! en Excel exce'" el e!!"! _NA en cu8" c$s" &e<"l
A c"n'(nu$c(5n "&!+s "7se!<$! ,ue en l$ c"lu%n$ A 'en#" '"&"s l"s e!!"!es ,ue s"n #ene!$&"s "! Excel0 En l$ c"lu%n$ = e u'(l($&" l$ unc(5n ESERR $!$ e<$lu$! el c"n'en(&" &e c$&$ un$ &e l$s cel&$s0

Es (%"!'$n'e ,ue "7se!
La función *2+3*+0+! en Excel L$ unc(5n COINCIDIR en Excel n"s $8u&$ $ l"c$l($! un ele%en'" &en'!" &e un !$n#" &e cel&$s 8 n"s &el$ ,ue "cu$ el ele%en'" 7usc$&"0 4intaxis de la función *2+3*+0+!

L$ unc(5n COINCIDIR '(ene '!es $!#u%en'"s:

|

3


•

V$l"!^7usc$&" "7l(#$'"!("J: El <$l"! ,ue es'$%"s 7usc$n&"0

•

M$'!(^7usc$&$ "7l(#$'"!("J: El !$n#" &e cel&$s &"n&e !e$l($!e%"s l$ 7.s,ue&$0

T("^&e^c"(nc(&enc($ "c("n$lJ: Un n.%e!" ,ue (n&(c$ el '(" &e c"(nc(&enc($ en l$ 7.s,ue&$0 El T("^&e^c"(nc(&enc($ esec(>c$&" en l$ unc(5n 'en&!+ un eec'" en l$ %$ne!$ en ,ue se $ce l$ 7.s,ue&$0 L"s s(#u(en'es <$l"!es s"n l"s "s(7les $!$ el 'e!ce! $!#u%en'" &e l$ unc(5n COINCIDIR: •

•

•

•

1: L$ unc(5n COINCIDIR enc"n'!$!+ el <$l"! %+s #!$n&e ,ue se$ %en"! " (#u$l $l <$l"! 7usc$&"0 L$ %$'!( &e 7.s,ue&$ &e7e es'$! "!&en$&$ &e %$ne!$ $scen&en'e0 B: L$ unc(5n COINCIDIR enc"n'!$!+ el !(%e! <$l"! ,ue se$ ex$c'$%en'e (#u$l $l <$l"! 7usc$&"0 L$ %$'!( &e 7.s,ue&$ ue&e es'$! en cu$l,u(e! "!&en0 -1: L$ unc(5n COINCIDIR enc"n'!$!+ el <$l"! %+s e,ue@" ,ue se$ %$8"! " (#u$l ,ue el <$l"! 7usc$&"0 L$ %$'!( &e 7.s,ue&$ &e7e es'$! "!&en$&$ &e %$ne!$ &escen&en'e0

Cu$n&" n" se esec(>c$ el 'e!ce! $!#u%en'" &e l$ unc(5n COINCIDIR se u'(l($!+ &e %$ne!$ !e&e'e!%(n$&$ el <$l"! 10 EBemplos de la función *2+3*+0+!

C"%en$! c"n un e*e%l" &e un$ 7.s,ue&$ ex$c'$ c"n l$ unc(5n COINCIDIR0 P$!$ ell" 'en#" un$ l(s'$ &e <$l"!es en l$ c"lu%n$ A 8 u'(l($! l$ s(#u(en'e 5!%ul$:

COINCIDIRE;6 A1:A1B6 BJ O7se!<$ el !esul'$&" &e l$ 5!%ul$:

|

4


L$ unc(5n COINCIDIR n"s &e
COINCIDIROX6 A1:A1BJ En !(%e! lu#$! &e7e%"s s$7e! ,ue el <$l"! FOXG n" es'+ &en'!" &e l$ l(s'$ $s/ ,ue n" $7!/$ un$ c"(nc(&enc($ ex$c'$6 e!" $l "%('(! el 'e!ce! $!#u%en'" &e l$ unc(5n es'"8 (n&(c$n&" ,ue &ese" $ce! un$ 7.s,ue&$ $!"x(%$&$0 O7se!<$ el !esul'$&":

L$ unc(5n COINCIDIR &e
Al#un$s n"'$s $&(c("n$les s"7!e l$ unc(5n COINCIDIR s"n l$s s(#u(en'es: •

•

L$ unc(5n COINCIDIR n" $ce &(e!enc($ en'!e %$8.scul$s 8 %(n.scul$s0 Cu$n&" l$ unc(5n COINCIDIR n" encuen'!$ $l#un$ c"(nc(&enc($ &e<"l
La función 4*$!V o *234LT$V en Excel L$ unc(5n =USCARV en Excel n"s e!%('e 7usc$! un <$l"! &en'!" &e un !$n#" &e &$'"s6 es &ec(!6 n"s $8u&$ $ "7'ene! el <$l"! &e un$ '$7l$ ,ue c"(nc(&e c"n el <$l"! ,ue es'$%"s 7usc$n&"0 Un e*e%l" senc(ll" ,ue "&e%"s !es"l
|



M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E S( ,ue!e%"s 'ene! x('" $!$ enc"n'!$! el 'el"n" &e un$ e!s"n$ &en'!" &el &(!ec'"!(" 'ele5n(c" &e nues'!$ l"c$l(&$& &e7e%"s 'ene! el n"%7!e c"%le'" &e l$ e!s"n$0 P"s'e!("!%en'e $7!+ ,ue 7usc$! el n"%7!e &en'!" &el &(!ec'"!(" 'ele5n(c" $!$ en'"nces "7'ene! el n.%e!" c"!!ec'"0 *rear una ta"la de "úsAueda

P$!$ "&e! u'(l($! l$ unc(5n =USCARV &e7e%"s cu%l(! c"n $l#un$s c"n&(c("nes en nues'!"s &$'"s0 En !(%e! lu#$! &e7e%"s 'ene! l$ (n"!%$c(5n "!#$n($&$ &e %$ne!$
O'!$ c"n&(c(5n ,ue "!"s$%en'e &e7e%"s cu%l(! es ,ue l$ !(%e!$ c"lu%n$ &e nues'!"s &$'"s &e7e se! l$ c"lu%n$ ll$c$! &e %$ne!$ .n(c$ $ c$&$ un$ &e l$s >l$s &e &$'"s0 En es'e e*e%l" l$ c"lu%n$ N"%7!e se!<(!+ c"%" l$ c"lu%n$ ll$l$ en 7l$nc" "! &e7$*" 8 un$ c"lu%n$ en 7l$nc" $ l$ &e!ec$ &e l$ '$7l$ &"n&e se !e$l($!+ l$ 7.s,ue&$0 Un$
L$ unc(5n =USCARV '(ene 4 $!#u%en'"s:

|

?


•

•

•

V$l"!^7usc$&" "7l(#$'"!("J: Es'e es el <$l"! ,ue se <$ $ 7usc$! en l$ !(%e!$ c"lu%n$ &e l$ '$7l$0 P"&e%"s c"l"c$! el 'ex'" ence!!$&" en c"%(ll$s " "&e%"s c"l"c$! l$ !ee!enc($ $ un$ cel&$ ,ue c"n'en#$ el <$l"! 7usc$&"0 Excel n" $!+ &(e!enc($ en'!e %$8.scul$s 8 %(n.scul$s0 M$'!(^7usc$!^en "7l(#$'"!("J: L$ '$7l$ &e 7.s,ue&$ ,ue c"n'(ene '"&"s l"s &$'"s &"n&e se '!$'$!+ &e enc"n'!$! l$ c"(nc(&enc($ &el V$l"!^7usc$&"0 In&(c$&"!^c"lu%n$s "7l(#$'"!("J: Un$ ,ue%"s un$ 7.s,ue&$ $!"x(%$&$ se !ec"%(en&$ ,ue l$ !(%e!$ c"lu%n$ &e l$ '$7l$ &e 7.s,ue&$ es' "!&en$&$ &e %$ne!$ $scen&en'e $!$ "7'ene! l"s %e*"!es !esul'$&"s0

EBemplo de la función 4*$!V

P$!$ !"7$! l$ unc(5n =USCARV c"n nues'!$ '$7l$ &e 7.s,ue&$ e*e%l" ,ue c"n'(ene (n"!%$c(5n &e n.%e!"s 'ele5n(c"s se#u(%"s l"s s(#u(en'es $s"s: 10

En l$ cel&$ E1 c"l"c$! el <$l"! ,ue &ese" 7usc$!0

20

En l$ cel&$ E2 c"%(en" $ (n'!"&uc(! l$ unc(5n =USCARV &e l$ s(#u(en'e %$ne!$: =USCARV

30

)$#" cl(c en l$ cel&$ E1 $!$ (nclu(! l$ !ee!enc($ &e cel&$ e (n'!"&uc" un$ c"%$ 6J $!$ c"nclu(! c"n el !(%e! $!#u%en'" &e l$ unc(5n: =USCARVE16

40

P$!$ esec(>c$! el se#un&" $!#u%en'"s &e7" selecc("n$! l$ '$7l$ &e &$'"s s(n (nclu(! l"s '/'ul"s &e c"lu%n$0 P$!$ el e*e%l" se!+ el !$n#" &e &$'"s A2:=110 Un$ c$&$ l$ %$'!( &e 7.s,ue&$ &e7" (n'!"&uc(! un$ c"%$ 6J $!$ >n$l($! c"n el se#un&" $!#u%en'": =USCARVE16A2:=116

0

C"%" 'e!ce! $!#u%en'" c"l"c$! el n.%e!" 2 8$ ,ue ,u(e!" ,ue l$ unc(5n =USCARV %e &en$l(" el 'e!ce! $!#u%en'" c"n un$ c"%$ 6J: =USCARVE16A2:=11626

?0

P$!$ el .l'(%" $!#u%en'" &e l$ unc(5n esec(>c$! el <$l"! ;ALSO 8$ ,ue &ese" $ce! un$ 7.s,ue&$ ex$c'$ &el n"%7!e0 =USCARVE16A2:=11626;ALSOJ

O7se!<$ el !esul'$&" &e l$ unc(5n !ec(n &esc!('$:

|

9


Un$ c$! su <$l"! $!$ 7usc$! el 'el"n" &e "'!$ e!s"n$ 8 l$ unc(5n =USCARV $c'u$l($!+ el !esul'$&" $u'"%+'(c$%en'e0

Errores comunes al usar la función 4*$!V •

•

•

S( l$ c"lu%n$ ll$l$ en'"nces l$ unc(5n =USCARV !e#!es$!+ el !(%e! !esul'$&" enc"n'!$&" ,ue c"ncue!&e c"n el <$l"! 7 usc$&"0 S( esec(>c$%"s un (n&(c$&"! &e c"lu%n$ %$8"! $l n.%e!" &e c"lu%n$s &e l$ '$7l$ "7'en&!e%"s un e!!"! &e '(" _RE; S( c"l"c$%"s el (n&(c$&"! &e c"lu%n$ (#u$l $ ce!" l$ unc(5n =USCARV !e#!es$!+ un e!!"! &e '(" _VALOR

S( c"n>#u!$%"s l$ unc(5n =USCARV $!$ !e$l($! un$ 7.s,ue&$ ex$c'$6 e!" n" encuen'!$ el <$l"! 7usc$&"6 en'"nces l$ unc(5n !e#!es$!+ un e!!"! &e '(" _NA0 L$ unc(5n =USCARV es un$ &e l$s unc("nes %+s (%"!'$n'es en Excel0 Es neces$!(" ,ue &e&(,ues '(e%" $!$ $!en&e! c"!!ec'$%en'e su us" 8
La función 4*$! en Excel L$ unc(5n =USCAR en Excel n"s e!%('e 7usc$! un <$l"! &en'!" &e un !$n#" &e cel&$s 8 c"%" !esul'$&" n"s &e<"l,ue%"s0 L$ unc(5n =USCAR se ue&e u'(l($! en "!%$
|



M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E orma vectorial de la función 4*$!

C"%en$! exl(c$n&" l$ "!%$ l$0 L$ s(n'$x(s $!$ !e$l($! l$ 7.s,ue&$ es l$ s(#u(en'e:

•

•

•

V$l"!^7usc$&" "7l(#$'"!("J: Es el <$l"! ,ue &ese$%"s enc"n'!$!0 Vec'"!^&e^c"%!$!$c(5n "7l(#$'"!("J: Un !$n#" &e cel&$s ,ue es'+ "!%$&" "! un$ s"l$ c"lu%n$ " un$ s"l$ >l$ en &"n&e se !e$l($!+ l$ 7.s,ue&$0 Vec'"!^!esul'$&" "c("n$lJ: El !$n#" &e cel&$s ,ue c"n'(ene l$ c"lu%n$ " >l$ &e !esul'$&"s ,ue &ese$%"s "7'ene!0

El Vec'"!^&e^c"%$!$c(5n &e7e es'$! s(e%!e en "!&en $scen&en'e6 &e l" c"n'!$!(" l$ unc(5n &e<"lc$! el Vec'"!^!esul'$&" &e7e!+ se! &el %(s%" '$%$@" ,ue Vec'"!^&e^c"%$!$c(5n0 EBemplo de la función 4*$! en forma vectorial

P$!$ es'e e*e%l" 'en#" un$ l(s'$ &e $lu%n"s c"n sus n"%7!es6 $ell(&"s 8 c$l(>c$c("nes 8 &e l"s cu$les &ese" enc"n'!$! l$ c$l(>c$c(5n &e $l#un" &e ell"s c"n '$n s"l" esec(>c$! su n"%7!e0

En l$ cel&$ ;1 c"l"c$! el n"%7!e &el $lu%n" 8 en l$ cel&$ ;2 l$ unc(5n =USCAR l$ cu$l %e $8u&$!+ $ "7'ene! su c$l(>c$c(5n0 Des$!!"lle%"s l$ 5!%ul$ $s" $ $s": 10

In'!"&uc(! l$ unc(5n =USCAR 8 esec(>c$! el !(%e! $!#u%en'" ,ue es el <$l"! 7usc$&"0

=USCAR;16 20

C"%" se#un&" $!#u%en'" &e7" esec(>c$! el !$n#" &"n&e se !e$l($!+ l$ 7.s,ue&$:

=USCAR;16 A2:A?6 |



M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E 30

El .l'(%" $!#u%en'" se!+ el !$n#" ,ue '(ene l"s !esul'$&"s ,ue &ese" "7'ene! 8 ,ue en es'e e*e%l" s"n l$s c$l(>c$c("nes en C2:C?:

=USCAR;16 A2:A?6 C2:C?J O7se!<$ c5%" l$ unc(5n =USCAR !e#!es$ l$ c$l(>c$c(5n ,ue c"!!es"n&e $l n"%7!e 7usc$&"0

S( en lu#$! &e l$ c$l(>c$c(5n ,u(s(e!$ "7'ene! el $ell(&" &el $lu%n" 7$s'$ c"n c$%7($! el 'e!ce! $!#u%en'" &e l$ unc(5n $!$ (n&(c$! el !$n#" ,ue c"n'(ene l"s $ell(&"s ,ue es =2:=?0

orma matricial de la función 4*$!

L$ unc(5n =USCAR '$%7(n ue&e se! u'(l($&$ c"n un $!!e#l"6 el cu$l &e7e es'$! "!%$&" "! l"s <$l"!es &e 7.s,ue&$ 8 l"s <$l"!es &e !e#!es"0 L$ s(n'$x(s $!$ !e$l($! l$ 7.s,ue&$ &e %$ne!$ %$'!(c($l es l$ s(#u(en'e:

•

•

V$l"!^7usc$&" "7l(#$'"!("J: Es el <$l"! ,ue &ese$%"s enc"n'!$!0 M$'!( "7l(#$'"!("J: A!!e#l" &e <$l"!es ,ue c"n'(ene '$n'" l"s <$l"!es &e 7.s,ue&$ 8 &e !esul'$&"s0

|

?B

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E EBemplo de la función 4*$! en forma matricial

)$#$%"s un e*e%l" senc(ll" $!$ (lus'!$! el us" &e l$ unc(5n =USCAR en "!%$ %$'!(c($l0 Su"n#$%"s ,ue 'en#" un $!!e#l" c"n l$s <"c$les &el $7ece&$!(": aFAG6GEG6GIG6GOG6GUGb 8 "! "'!" l$&" un $!!e#l" (n&(c$n&" el n.%e!" &e <"c$les: a16 26 36 46 b0 D$&$ un$ <"c$l en l$ cel&$ A1 &ese" s$7e! ,u n.%e!" &e <"c$l le c"!!es"n&e0 P$!$ ell" ue&" u'(l($! l$ s(#u(en'e 5!%ul$:

=USCARA16aA6E6I6O6U 16263646bJ L$ unc(5n =USCAR !e#!es$!+ el n.%e!" &e <"c$l ,ue $8$ enc"n'!$&" en l$ cel&$ A10 O7se!<$ el !esul'$&":

+ntroducción al uso de ta"las en Excel Tu (n"!%$c(5n en Excel es %u8 .'(l s( s$7es c5%" $n$l($!l$ $&ecu$&$%en'e0 S( '(enes un c"n"c(%(en'" 7+s(c" &e l$s '$7l$s en Excel "&!+s "!#$n($! l$ (n"!%$c(5n &e un$ %$ne!$ +c(l &e en'en&e!0

9:ué es una ta"la de Excel; L$s '$7l$s &e Excel s"n un !$n#" &e cel&$s ,ue c"n'(ene &$'"s 8 su >l$ sue!("! es un$ >l$ &e enc$7e$&"s ,ue &esc!(7en el c"n'en(&" &e c$&$ c"lu%n$0 L$ nue<$ unc("n$l(&$& &e '$7l$s ue (n'!"&uc(&$ en Excel 2BB90 Aun,ue s(e%!e e%"s "&(&" c!e$! '$7l$s en Excel6 l$ nue<$ (%le%en'$c(5n &e l$s '$7l$s n"s e!%('e !e$l($! c(e!'$s '$!e$s c"%unes &e un$ %$ne!$ %+s +c(l0 A&e%+s6 $8u&$ $ el(%(n$! $l#un"s e!!"!es c"%unes ,ue se c"%e'/$n c"n $n'e!("!(&$&0

Entendiendo las ta"las de Excel L$s '$7l$s &e Excel s"n un !$n#" &e cel&$s ,ue $ s(&" es'!uc'u!$&" $&ecu$&$%en'e c"n nues'!"s &$'"s0 C$&$ >l$ &e un$ '$7l$ c"!!es"n&e $ un$ s"l$ en'(&$&6 "! e*e%l"6 un$ '$7l$ ue&e c"n'ene! (n"!%$c(5n &e l"s e%le$&"s &e un$ e%!es$ 8 "! l" '$n'" c$&$ >l$ $!+ !ee!enc($ $ un e%le$&" &(e!en'e0

L$s '$7l$s '(enen enc$7e$&"s en l$ $!'e sue!("! 8 c$&$ un" &e ell"s &esc!(7e l$ (n"!%$c(5n c"n'en(&$ en c$&$ c"lu%n$0 As/ "! e*e%l"6 nues'!$ '$7l$ &e e%le$&"s '(ene l"s enc$7e$&"s ID &e e%le$&"J6 N"%7!e6 Aell(&"6 S$l$!("6 De$!'$%en'"0

|

?1

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Es'$ %(s%$ '$7l$ se ue&e c!e$! c"n cu$l,u(e! c("s l"s c($lG0 P$!$ c!e$! un$ '$7l$ &e Excel &e7e%"s ele#(! l$ >c$ Inse!'$! 8 "s'e!("!%en'e uls$! el 7"'5n T$7l$0 Es'" c"n
Un$ c" &e Excel 7$s$&" en un$ '$7l$6 $l %"%en'" &e $#!e#$! nue<$ (n"!%$c(5n el #!+>c" se!+ $c'u$l($&" $u'"%+'(c$%en'e c"n l$s nue<$s >l$s &e l$ '$7l$0

0iferencias entre ran%os # ta"las de Excel A c"n'(nu$c(5n enl(s'$! $l#un$s c$!$c'e!/s'(c$s &e l$s '$7l$s &e Excel ,ue l$s $cen &(e!en'es $ l"s !$n#"s &e cel&$s: •

•

•

•

•

•

Al $c'(<$! cu$l,u(e! cel&$ &e l$ '$7l$ se $7(l('$!+ l$ >c$ c"n'ex'u$l ll$%$&$ )e!!$%(en'$s &e '$7l$ l$ cu$l c"n'en&!+ c"%$n&"s $&(c("n$les $!$ '!$7$*$! c"n l$ '$7l$0 Se ue&e $l(c$! un es'(l" $ l$ '$7l$ c"n '$n s"l" ele#(!l" &e l$ #$le!/$ &e es'(l"s0 C$&$ enc$7e$&" &e c"lu%n$ c"n'(ene un$ l(s'$ &esle#$7le l$ cu$l "&e%"s u'(l($! $!$ "!&en$! " >l'!$! l"s &$'"s &e l$ '$7l$0 S( 'ene%"s un$ '$7l$ ,ue c"n'(ene %uc$s >l$s 8 %"c$ ,ue en lu#$! &e u'(l($! !ee!enc($s &e cel&$s6 "&e%"s u'(l($! el n"%7!e &e l$ '$7l$ 8 &e l"s enc$7e$&"s0 L$ es,u(n$ (ne!("! &e!ec$ &e un$ '$7l$ '(ene un$ e,ue@$ ec$ ,ue n"s e!%('e $#!e#$! +c(l%en'e un$ nue<$ >l$ " un$ nue<$ c"lu%n$0 S"l$%en'e &e7e%"s $!!$s'!$! &(c$ es,u(n$ $c($ $7$*" " $c($ l$ &e!ec$0

L$s '$7l$s &e Excel n"s "!ecen &(c("s $l %"%en'" &e '!$7$*$! c"n nues'!"s &$'"s $s/ ,ue ue&es c"%en$! $ $ce! us" &e ell"s 8 'ene! un$ %e*"! exe!(enc($ &e us" en Excel0

*reación de una ta"la P$!$ c!e$! un$ '$7l$ en Excel '"&" l" ,ue se &e7e $ce! es selecc("n$! el !$n#" &e cel&$s ,ue c"n'(ene l"s &$'"s 8 enc$7e$&"s &e c"lu%n$ 8 "!(%(! el 7"'5n T$7l$ ,ue se encuen'!$ &en'!" &e l$ >c$ Inse!'$!0

|

?2


A c"n'(nu$c(5n %enc("n$! $l#un"s 7ene>c("s &e u'(l($! l$s '$7l$s &e Excel0

*am"iar el estilo de una ta"la Excel 2B1B c"n'(ene $l#un"s es'(l"s &e '$7l$ !e&e>n(&"s &e l"s cu$les "&!+s ele#(! $l#un" $!$ $l(c$!l" $ 'u '$7l$0 S"l$%en'e selecc("n$ cu$l,u(e! cel&$ ,ue se encuen'!$ &en'!" &e l$ '$7l$ 8 c$%7($ su es'(l" selecc("n$&" l$ "c(5n $&ecu$&$ &en'!" &el #!u" Es'(l"s &e '$7l$ ,ue se encuen'!$ &en'!" &e l$ >c$ D(se@" &e l$s )e!!$%(en'$s &e '$7l$0

S( n" 'e $#!$&$ n(n#un" &e l"s es'(l"s %"s'!$&"s ue&es $ce! cl(c en l$ "c(5n Nue<" es'(l" &e '$7l$ $!$ c!e$! un nue<" es'(l"0

!esaltar l$s (%$!es0 S( "! $l#un$ !$5n n" &ese$s ,ue se $l(,ue es'e "!%$'" ue&es &es$7(l('$!l" c"n l$ "c(5n ;(l$s c"n 7$n&$s &en'!" &e l$ >c$ )e!!$%(en'$s &e '$7l$0

|

?3


iltros # opciones de ordenamiento C$&$ '$7l$ ,ue c!e$s en Excel 8$ '!$e c"ns(#" >l'!"s $!$ c$&$ c"lu%n$ $s/ c"%" "c("nes &e "!&en$%(en'" $!$ c$&$ c"lu%n$0

!eferencias estructuradas de una ta"la Un$ &e l$s
Al (#u$l ,ue c"n l$s !ee!enc($s '!$&(c("n$les6 l$s !ee!enc($s es'!uc'u!$&$s se $c'u$l($n $u'"%+'(c$%en'e $l (nse!'$! nue<"s &$'"s en l$ '$7l$ " !e%"
*rear columnas calculadas f=cilmente Un$
ila de totales de una ta"la Se ue&e $#!e#$! '"'$les $ un$ '$7l$ c"n '$n s"l" %$!c$! l$ c$*$ &e selecc(5n ;(l$ &e '"'$les:

|

?4

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E H "! s( ue!$ "c"6 "&e%"s %"&(>c$! l$ ;(l$ &e '"'$les esec(>c$n&" l$ "e!$c(5n ,ue &ese$%"s $l(c$!0

+mprimir una ta"la P$!$ (%!(%(! un$ '$7l$ selecc("n$ cu$l,u(e!$ &e sus cel&$s 8 "!(%e l$ c"%7(n$c(5n &e 'ecl$s CTRL W P 8 "s'e!("!%en'e en l$ secc(5n &e C"n>#u!$c(5n selecc("n$ l$ "c(5n I%!(%(! l$ '$7l$ selecc("n$&$0

Es'$s s"n s"l" $l#un$s &e l$s c$!$c'e!/s'(c$s 8 7ene>c("s &e l$s '$7l$s en Excel ,ue &e%ues'!$n ,ue s"n (n'u('(<$s6 +c(les &e us$! 8 ,ue $&e%+s n"s !"
*ómo crear una ta"la en Excel El "7*e'(<" &e un$ '$7l$ &e Excel es $l%$cen$! l$ (n"!%$c(5n &e un$ %$ne!$ c"ns(s'en'e $!$ ,ue se$ %+s +c(l &$!le "!%$'"6 "!&en$!l$ 8 >l'!$!l$0 T. ue&es c!e$! un$ '$7l$ en Excel ,ue 'e $8u&e $ $n$l($! %e*"! l$ (n"!%$c(5n0

|

?

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E *ómo crear una ta"la en Excel

P$!$ c!e$! un$ '$7l$ en Excel6 l" !(%e!" ,ue &e7es $ce! es (n#!es$! l"s '/'ul"s &e c"lu%n$0 As/ ,ue $ cl(c en l$ cel&$ en 7l$nc" en &"n&e &ese$s (n'!"&uc(! l$ nue<$ '$7l$ e (n#!es$ l"s '/'ul"s &e c"lu%n$ c"%" ue&en se!: N"0 &e e%le$&"6 De$!'$%en'"6 N"%7!e6 Aell(&"6 e'c0 L"s '/'ul"s &e c"lu%n$ &e7en $$!ece! s(e%!e en un$ s"l$ >l$ 8 s(n cel&$s <$c/$s en'!e ell"s0

A"!$ ue&es c"%en$! $ (n#!es$! l"s &$'"s *us'" "! &e7$*" &e l"s '/'ul"s &e c"lu%n$ ,ue $c$7$s &e c!e$!:

A"!$ $se#.!$'e &e ,ue l$ cel&$ $c'(<$ se$ cu$l,u(e! &e l$s cel&$s ,ue c"n'(enen 'us &$'"s 8 $ cl(c en el c"%$n&" T$7l$ ,ue se encuen'!$ en el #!u" T$7l$s &e l$ >c$ Inse!'$!0

Excel &e'ec'$!+ el c"n*un'" &e cel&$s ,ue $c$7$s &e (n'!"&uc(! 8 c"l"c$!+ un 7"!&e un'e$&" s"7!e l"s &$'"s6 $l %(s%" '(e%" ,ue %ues'!$ el cu$&!" &e &(+l"#" C!e$! '$7l$6 el cu$l $u'"%+'(c$%en'e %"s'!$!+ el !$n#" &e cel&$s &"n&e se encuen'!$ l$ (n"!%$c(5n0 S( "! $l#un$ !$5n el !$n#" &e cel&$s &esle#$&" es (nc"!!ec'"6 u'(l($ el 7"'5n &e selecc(5n $!$ ele#(! el !$n#" &e cel&$s $&ecu$&"0

|

??

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Ta"la con enca"e>ados

An'es &e $ce! cl(c en el 7"'5n Ace'$! $se#.!$'e &e 'ene! selecc("n$&$ l$ "c(5n L$ '$7l$ '(ene enc$7e$&"s0 ;(n$l%en'e $ cl(c en Ace'$! 8 Excel &$!+ "!%$'" $ l$ '$7l$ e (nse!'$!+ >l'!"s $!$ c$&$ un$ &e l$s c"lu%n$s0

O'!$ "!%$ &e (nse!'$! un$ '$7l$ es $c(en&" cl(c en el c"%$n&" D$! "!%$'" c"%" '$7l$ ,ue se encuen'!$ en el #!u" Es'(l"s &e l$ >c$ In(c("0 C"n es'e c"%$n&" ue&es selecc("n$! &es&e un (n(c(" el es'(l" ,ue !e>e!es &$! $ l$ '$7l$0

$%re%ar
Desus &e ,ue $s c!e$&" un$ '$7l$6 se ue&en ens$! en <$!("s %'"&"s $!$ $#!e#$! nue<$s >l$s $ un$ '$7l$ &e Excel0 L$ "!%$ %+s &(!ec'$ &e $#!e#$! un$ nue<$ >l$ es selecc("n$n&" l$ .l'(%$ cel&$ &e l$ '$7l$ cel&$ (ne!("! &e!ec$J 8 "!(%(! l$ 'ecl$ T$7ul$&"!0 Al $ce! es'"6 Excel $@$&(!+ un$ nue<$ >l$ $ l$ '$7l$ en &"n&e "&!e%"s (n'!"&uc(! l$ (n"!%$c(5n $!"($&$ $!$ el nue<" !e#(s'!":

|

?9


O7se!<$ c5%" Excel c"l"c$ un 7"!&e s5l(&" $l!e&e&"! &e l$s cel&$s ,ue &el(%('$n l$ nue<$ >l$ &e l$ '$7l$0 $%re%ar
Ex(s'e "'!$ "!%$ &e $#!e#$! >l$s $ un$ '$7l$ &e Excel 8 es u'(l($n&" un "!%ul$!(" &e c$'u!$ &e &$'"s0 El c"%$n&" ;"!%ul$!(" n" es'+ (nclu(&" &e %$ne!$ !e&e'e!%(n$&$ en l$ c(n'$ &e "c("nes "! l" ,ue se!+ neces$!(" $#!e#$!l" %$nu$l%en'e0 )$ cl(c en l$ ec$ ,ue se encuen'!$ $l ex'!e%" &e!ec" &e l$ 7$!!$ &e $cces" !+(&" 8 selecc("n$ l$ "c(5n M+s c"%$n&"s0

Se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" Oc("nes &e Excel0 En l$ l(s'$ c"%$n&"s &(s"n(7les selecc("n$ l$ "c(5n T"&"s l"s c"%$n&"s 8 &en'!" &e l$ l(s'$ encuen'!$ el c"%$n&" ;"!%ul$!("0

|

?


)$ cl(c en el 7"'5n A#!e#$! 8 >n$l%en'e en el 7"'5n Ace'$! $!$ ,ue el 7"'5n se %ues'!e en l$ 7$!!$ &e $cces" !+(&"0

A"!$ selecc("n$ cu$l,u(e!$ &e l$s cel&$s &e l$ '$7l$ 8 "!(%e el 7"'5n ;"!%ul$!("0 A$!ece!+ un cu$&!" &e &(+l"#" c"n l"s n"%7!es &e l$s c"lu%n$s &e l$ '$7l$ &el l$&" (,u(e!&" 8 c"n l"s <$l"!es $!$ c$&$ >l$ en l"s cu$&!"s &e 'ex'" *un'" $ ell"s0

|

?

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E P$!$ $#!e#$! un nue<" !e#(s'!" &e7es $ce! cl(c s"7!e el 7"'5n Nue<"0

In'!"&uce l$ (n"!%$c(5n &el nue<" !e#(s'!" &e l$ '$7l$ 8 $l >n$l($! "!(%e el 7"'5n Ce!!$! 8 Excel c"l"c$!+ el nue<" !e#(s'!" $l >n$l &e l$ '$7l$0 Editar re%istros de una ta"la de Excel

En el $$!'$&" A#!e#$! >l$s $ un$ '$7l$ &e Excel $n$l($%"s l$ $l'e!n$'(<$ &e $#!e#$! !e#(s'!"s $ '!$<s &el c"%$n&" ;"!%ul$!("0 En es'$ "c$s(5n $n$l($!e%"s c"n %$8"! &e'en(%(en'" l$s "c("nes ,ue !esen'$ &(c" cu$&!" &e &(+l"#" $!$ e&('$! !e#(s'!"s &e un$ '$7l$ &e Excel0

*rearI eliminar o restaurar un re%istro de la ta"la

El 7"'5n Nue<" 'e e!%('(!+ $#!e#$! un nue<" !e#(s'!" $ l$ '$7l$ 8 l" c"l"c$!+ $l >n$l &e l$ %(s%$0 El 7"'5n El(%(n$! 7"!!$!+ el !e#(s'!" ,ue es'+s <(su$l($n&" en ese %"%en'" en l$ $n'$ll$0 S"l" ,ue $n'es &e $ce!l" 'e %"s'!$!+ un cu$&!" &e &(+l"#" &e c"n>!%$c(5n 8 s5l" $s'$ ,ue $#$s cl(c en Ace'$! se el(%(n$!+ e!%$nen'e%en'e el !e#(s'!"0

|

9B

M A N U A L D E L P A RT RT I C I P A N T E

Cu$n&" e&('$s $l#un" &e l"s <$l"!es &el !e#(s'!" en $n'$ll$ se $c'(<$ &e (n%e&($'" l$ "c(5n Res'$u!$!0 Es'$ "c(5n 'e e!%('e !e#!es$! l"s <$l"!es "!(#(n$les &el !e#(s'!" $c'u$l en c$s" &e ,ue &ec(&$s n" $ce! c$%7(" $l#un"0 $l #un"0

$van>ar entre los re%istros de una ta"la

El 7"'5n =usc$! s(#u(en'e 8 =usc$! $n'e!("! n"s e!%('en $<$n$! " !e'!"ce&e! en'!e l"s !e#(s'!"s &e l$ '$7l$0 Es'$ %(s%$ unc("n$l(&$& l$ "7'(enes $l %"
En '"&" %"%en'" ue&es "7se!<$! el n.%e!" &e !e#(s'!" en el ,ue 'e encuen'!$s "! $!!(7$ &el 7"'5n Nue<"0 uscar un re%istro utili>ando criterios

El 7"'5n C!('e!("s 'e e!%('e 7usc$! !e#(s'!"s ,ue cu%len c"n c(e!'$s c"n&(c("nes c!('e!("sJ0 Al $ce! cl(c s"7!e el 7"'5n C!('e!("s se l(%($n '"&"s l"s cu$&!"s &e 'ex'" 8 en'"nces se ue&en u'(l($! c$!$c'e!es c"%"&/n $!$ $c(l('$! l$ 7.s,ue&$0 P"! e*e%l"6 el c"%"&/n  ue&e !ee%l$$!

|

91

M A N U A L D E L P A RT RT I C I P A N T E un s"l" c$!$c'e! 8 el c"%"&/n  es $!$ %.l'(les c$!$c'e!es0 En es'e e*e%l" 7usc$! '"&"s l"s !e#(s'!"s ,ue '(enen un De$!'$%en'" ,ue c"%(ence c"n l$s le'!$s F;(nG s(n (%"!'$! l" ,ue es' esc!('" &esus:

Desus &e c"l"c$! el c!('e!(" &e7es $ce! cl(c en el 7"'5n =usc$! s(#u(en'e $!$ ,ue Excel %ues'!e l"s !esul'$&"s ,ue c"ncue!&$n c"n l$ c"n&(c(5n !ec(n esec(>c$&$0 P$!$ l"s c$%"s ,ue s"n nu%!(c"s ue&es c"l"c$! c!('e!("s &e F%$8"! ,ueG 5 F%en"! ,ueG0 P"! e*e%l"6 $!$ enc"n'!$! '"&"s l"s !e#(s'!"s ,ue 'en#$n un n.%e!" &e e%le$&" %en"! ,ue 4BB311 u'(l(" el s(#u(en'e c!('e!(":

Cu$n&" 'e!%(nes &e u'(l($! l"s c!('e!("s &e7es 7"!!$!l"s 8 "!(%(! el 7"'5n ;"!%ul$!(" $!$ !e#!es$! $l %"&" (n(c($l &e e&(c(5n0 ;(n$l%en'e el 7"'5n Ce!!$! c(e!!$ el cu$&!" &e &(+l"#" 8 n"s e!%('e !e#!es$! $ l$ "*$ &e Excel0

|

92

M A N U A L D E L P A RT RT I C I P A N T E $plicar estilos a una ta"la de Excel En Excel ue&es $l(c$! "!%$'"s &e '$7l$ $ 'us &$'"s0 El c"%$n&" D$! "!%$'" c"%" '$7l$ %ues'!$ un$ $%l($ #$le!/$ &e es'(l"s $!$ '$7l$s 8 ,ue se encuen'!$n &(<(&(&"s en '!es secc("nes: cl$!"6 %e&(" 8 "scu!"0 0ar formato como ta"la

P$!$ &$! "!%$'" $ un$ '$7l$ $ cl(c en cu$l,u(e! cel&$ &en'!" &el !$n#" &e cel&$s ,ue c"n'(enen l"s &$'"s 8 "s'e!("!%en'e $ cl(c s"7!e el c"%$n&" D$! "!%$'" c"%" '$7l$ ,ue se encuen'!$ &en'!" &el #!u" Es'(l"s &e l$ >c$ In(c(" 8 se %"s'!$!+ l$ #$le!/$ &e "!%$'"s &(s"n(7les:

)$ cl(c s"7!e l$ (%$#en &e %(n($'u!$ &el es'(l" ,ue &ese$s 8 se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" D$! "!%$'" c"%" '$7l$

Estilos de ta"la en Excel

Un$ c$ c"n'ex'u$l )e!!$%(en'$s &e '$7l$ ,ue c"n'(ene el #!u" Es'(l"s &e '$7l$0

|

93

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E C"n '$n s"l" $ce! cl(c s"7!e un nue<" es'(l" l$ '$7l$ $&"'$!+ l$ nue<$ c"n>#u!$c(5n0 P$!$
S( neces('$s un es'(l" &(e!en'e $ l"s es'(l"s !e&e>n(&"s ue&es c!e$! 'u !"(" es'(l"0 )$ cl(c en l$ "c(5n Nue<" es'(l" &e '$7l$0

Es" %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" Nue<" es'(l" !+(&" &e '$7l$0

|

94

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Re$l($ l$s c"n>#u!$c("nes ,ue se $&$'en $ 'us neces(&$&es 8 $l $ce! cl(c en el 7"'5n Ace'$!6 se c!e$!+ un nue<" es'(l" ,ue se %"s'!$!+ en l$ secc(5n Pe!s"n$l($&$:

A"!$ 8$ ue&es &$! "!%$'" $ l$s '$7l$s us$n&" 'u !"(" es'(l"0

iltrar re%istros de una ta"la Ex(s'e un$ c$!$c'e!/s'(c$ en Excel c"n"c(&$ c"%" Au'">l'!$! ,ue e!%('e esc"n&e! l"s !e#(s'!"s &e un$ '$7l$ &e Excel exce'" $,uell"s ,ue &ese$%"s l'!$! l"s !e#(s'!"s &e un$ '$7l$ s5l" es'$%"s %"s'!$n&" un su7c"n*un'" &e l"s &$'"s 8 &e es$ %$ne!$ 'ene%"s un$ %e*"! <(s(7(l(&$& &e l"s %(s%"s $!$ !e$l($! un 7uen $n+l(s(s0 iltrar datos en Excel

El >l'!$&" n" !e-"!&en$ l"s &$'"s6 s(%le%en'e "cul'$ &e %$ne!$ 'e%"!$l l"s !e#(s'!"s ,ue n" cu%len c"n l"s c!('e!("s esec(>c$&"s0 P$!$ $l(c$! un >l'!" s"7!e l"s &$'"s &e un$ '$7l$ s(#ue l"s s(#u(en'es $s"s0 )$ cl(c &en'!" &e l$ '$7l$ 8 selecc("n$ el c"%$n&" O!&en$! 8 ;(l'!$! ,ue se encuen'!$ en el #!u" M"&(>c$! &e l$ >c$ In(c(" 8 &en'!" &e l$s "c("nes %"s'!$&$s selecc("n$ ;(l'!":

In%e&($'$%en'e $$!ecen ec$s &e >l'!$&" $l l$&" &e l"s enc$7e$&"s &e c$&$ c"lu%n$0 S( 8$ $7/$s &$&" "!%$'" $ l"s &$'"s c"%" '$7l$ !e<($%en'e6 en'"nces es'$s ec$s &e >l'!$&" 8$ es'$7$n !esen'es0 A"!$ $ cl(c s"7!e l$ ec$ &e >l'!$&" &e l$ c"lu%n$ ,ue &ese$s >l'!$! 8 Excel &esle#$!+ un$ l(s'$ ,ue (nclu8e c$&$ un" &e l"s <$l"!es .n(c"s &e l$ c"lu%n$0

|

9


P$!$ $l(c$! el >l'!" en l"s &$'"s !e%ue
iltrar por varios criterios o columnas

Pue&es selecc("n$! %.l'(les c$*$s &e selecc(5n $!$ >l'!$! "! <$!("s c!('e!("s0 Al $ce! cl(c en el 7"'5n Ace'$! Excel &esle#$!+ s"l$%en'e l"s &$'"s ,ue cu%len s"n l$ selecc(5n !e$l($&$0 T$%7(n ue&es $l(c$! >l'!"s en <$!($s c"lu%n$s $ l$ l'!" $l(c$&" "!,ue el /c"n" &e ec$ &e >l'!$&" es !ee%l$$&" "! un /c"n" &e >l'!"0

!emover un
P$!$ !e%"l'!" ue&es $ce! cl(c s"7!e el /c"n" &e >l'!" &e l$ c"lu%n$ &ese$&$ 8 selecc("n$! l$ "c(5n ="!!$! >l'!"

|

9?


S( $s $l(c$&" >l'!"s $ <$!($s c"lu%n$s 8 &ese$s ,u('$! '"&"s l"s >l'!"s $l %(s%" '(e%" ue&es $ce! cl(c en el c"%$n&" O!&en$! 8 >l'!$! 8 selecc("n$! l$ "c(5n ="!!$!

iltrar números en Excel Excel !"l'!$! &$'"s nu%!(c"s c"%" >l'!$! l"s <$l"!es sue!("!es " (ne!("!es6 >l'!$! l"s <$l"!es ,ue s"n %$8"!es " %en"!es $ un n.%e!" esec/>c"6 e'c0 H$ e%"s <(s'" c5%" >l'!$! !e#(s'!"s &e un$ '$7l$ 8 c5%" Excel c"l"c$ $u'"%+'(c$%en'e ec$s &e >l'!$&" $!$ c$&$ c"lu%n$0 iltros de número en Excel

Pe!" ex(s'e un$ "c(5n &e %en. esec($l $!$ l$s c"lu%n$s ,ue s"n nu%!(c$s 8 ,ue !e<(s$!e%"s $ c"n'(nu$c(5n0 )$ cl(c s"7!e el (c"n" &e >l'!$&" &e un$ c"lu%n$ &e &$'"s nu%!(c"s 8 selecc("n$ l$ "c(5n &e %en. ;(l'!"s &e n.%e!"0 O7se!<$ l$s "c("nes &(s"n(7les:

|

99

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E P!(%e!" !"7$!e%"s l$ "c(5n D(e %e*"!es0 Es'$ "c(5n %ues'!$ el cu$&!" &e &(+l"#" Au'">l'!" &e l$s &(e %e*"!es

En l$ !(%e!$ l(s'$ &e selecc(5n "&!+s &ec(&(! s( &ese$s "7'ene! l"s <$l"!es sue!("!es " (ne!("!es0 En l$ se#un&$ "c(5n ue&es esec(>c$! el n.%e!" &e ele%en'"s ,ue &ese$s "7se!<$! &es&e 1 $s'$ BBJ0 En l$ .l'(%$ l(s'$ &e selecc(5n el(#es s( &ese$s >l'!$! l"s ele%en'"s " >l'!$! "! su "!cen'$*e0 Un e*e%l" &e "!cen'$*e "&!/$ se! "7'ene! l"s 1B cl(en'es sue!("!es "! el "!cen'$*e &e c$&" l"s <$l"!es $&ecu$&"s $ cl(c en Ace'$! 8 Excel &esle#$!+ l"s !e#(s'!"s ,ue cu%len c"n el c!('e!(" esec(>c$&"0 O'!$ &e l$s "c("nes &e ;(l'!"s &e n.%e!" es >l'!$! "! Sue!("! &el !"%e&(" " Ine!("! &el !"%e&("0 Es'$s "c("nes s"n &(!ec'$s 8 en cu$n'" l$s selecc("nes Excel $l(c$!+ el >l'!" $u'"%+'(c$%en'e0 P"! .l'(%" "&!+s "7se!<$! ,ue el !es'" &e l"s >l'!"s "s(7les se ue&e !e$l($! $ '!$<s &el cu$&!" &e &(+l"#" Au'">l'!" e!s"n$l($&"

A '!$<s &e es'e cu$&!" &e &(+l"#" "&!+s $ce! c"%$!$c("nes c"%": I#u$l $6 %$8"! ,ue6 %en"! ,ue6 en'!e6 e'c0 S"l$%en'e &e7es esec(>c$! l$ c"n&(c(5n ,ue neces('$s 8 "&!+s >l'!$! n.%e!"s en Excel0

iltrar datos por fecha S( l"s &$'"s &e 'u '$7l$ (nclu8en ec$s6 ue&es !e$l($! un >l'!" en 7$se $ es$s c"lu%n$s &e %$ne!$ ,ue ue&$s $n$l($! s5l" el c"n*un'" &e (n"!%$c(5n ,ue 'e (n'e!es$0 )$ cl(c s"7!e l$ ec$ &e >l'!$&" &e l$ c"lu%n$ ,ue c"n'(ene l$s ec$s:

|

9


iltros de fecha en Excel

Selecc("n$ l$ "c(5n &e %en. ;(l'!"s &e ec$ 8 "&!+s l'!$! l$ (n"!%$c(5n0 Den'!" &e l$ l(s'$ enc"n'!$!+s &"s cl$ses &e >l'!"s6 $,uell"s ,ue neces('$n &e un $!#u%en'" $!$ "&e! >l'!$! >l'!"s c"%unesJ 8 $,uell"s ,ue es'+n 7$s$&"s en un$ ec$ &e c"%$!$c(5n ,ue #ene!$l%en'e es el &/$ $c'u$l >l'!"s &(n+%(c"sJ0 P"! e*e%l"6 $l $ce! cl(c en l$ "c(5n En'!e6 se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" Au'">l'!" e!s"n$l($&" ,ue e!%('(!+ c$'u!$! l"s $!#u%en'"s neces$!("s $!$ $l(c$! el >l'!"0

S( "! el c"n'!$!(" el(#es un >l'!" &(n+%(c" c"%" l$ "c(5n &e %en. )"86 Excel $l(c$!+ &e (n%e&($'" el >l'!" u'(l($n&" l$ ec$ $c'u$l &el s(s'e%$ c"%" !ee!enc($0 L" %(s%" suce&e c"n l"s >l'!"s A8e!6 P!5x(%$ se%$n$6 Mes $s$&"6 Es'e $@"6 e'c0 Recue!&$ ,ue $!$ ,u('$! l"s >l'!"s $l(c$&"s $ un$ c"lu%n$ ue&es $ce! cl(c en el c"%$n&" ="!!$! ,ue se encuen'!$ en l$ >c$ D$'"s0

|

9


iltrar datos de ta"la por color S( $s $l(c$&" c"l"! $ l$s uen'es " cel&$s &e un$ '$7l$6 en'"nces ue&es >l'!$! "! c"l"! l"s &$'"s &e %$ne!$ ,ue "7'en#$s s"l$%en'e el su7c"n*un'" &e &$'"s &e 'u (n'e!s0 A,uell$s >l$s ,ue n" cu%l$n c"n el c!('e!(" &e c"l"! se "cul'$!+n 'e%"!$l%en'e0 El c"l"! &e l$s cel&$s ue&es $l(c$!l" %$nu$l%en'e " l" ue&es $l(c$! u'(l($n&" "!%$'" c"n&(c("n$l0 En es'e e*e%l" su"n&!e%"s ,ue ese "!%$'" 8$ $ s(&" $l(c$&" !e<($%en'e $ l"s &$'"s0 iltrar por color en Excel

Cu$n&" se $ $l(c$&" un c"l"! esec($l $ l$s cel&$s6 Excel $7(l('$ l$ "c(5n ;(l'!$! "! c"l"!6 l$ cu$l %"s'!$!+ l$s "c("nes &e c"l"!es ,ue '(ene l$ c"lu%n$ ,ue es'+ s(en&" $n$l($&$ en ese %"%en'":

Den'!" &el su7%en. &e c"l"!es ue&es selecc("n$! el c"l"! $&ecu$&" $!$ ,ue el >l'!" se$ $l(c$&" 8
Recue!&$ ,ue $!$ %"s'!$! &e nue<" '"&"s l"s &$'"s &e7es 7"!!$! el >l'!" c"n el c"%$n&" ="!!$! ,ue se encuen'!$ &en'!" &el c"%$n&" O!&en$! 8 >l'!$! &e l$ >c$ In(c("0

|

B

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E tili>ar fórmulas en ta"las de Excel L$s '$7l$s &e Excel n"s $8u&$n en #!$n %$ne!$ $ "!#$n($! nues'!"s &$'"s6 e!" es (ne<('$7le u'(l($! 5!%ul$s $!$ "7'ene! (n"!%$c(5n $&(c("n$l s"7!e &(c$ (n"!%$c(5n0 P"! ell" en es'$ "c$s(5n !e<(s$!e%"s $l#un"s %'"&"s $!$ u'(l($! 5!%ul$s en '$7l$s &e Excel0 En !(%e! lu#$! e c"nc$ (nse!'$!0

L" !(%e!" ,ue &e7es s$7e! es ,ue6 s(n $7e! n(n#un$ $cc(5n $&(c("n$l6 Excel $ n"%7!$&" $ es'e !$n#" &e cel&$s c"%" T$7l$1 8 l" "&e%"s c"%!"7$! $7!(en&" el A&%(n(s'!$&"! &e n"%7!es ,ue se encuen'!$ en l$ >c$ ;5!%ul$s &en'!" &el #!u" N"%7!es &e>n(&"s0

tili>ar la
S( ,ue!e%"s c$lcul$! el '"'$l &e $l#un$ &e l$s c"lu%n$s &e un$ '$7l$6 n( s(,u(e!$ 'ene%"s ,ue u'(l($! un$ 5!%ul$ s(n" ,ue s"l$%en'e &e7e%"s (nse!'$! l$ >l$ &e '"'$les &e l$ '$7l$0 P$!$ ell"s &e7e%"s selecc("n$! cu$l,u(e! cel&$ &e l$ '$7l$ e (! $ l$ >c$ c"n'ex'u$l )e!!$%(en'$s &e '$7l$0

De7e!+s %$!c$! l$ "c(5n ;(l$s &e '"'$les 8 Excel (nse!'$!+ un$ nue<$ >l$ $ l$ '$7l$0 L$ >l$ &e '"'$les n"s e!%('e ele#(! en'!e <$!($s 5!%ul$s ,ue ue&en se! $l(c$&$s0 Al selecc("n$! $l#un$ cel&$ &e l$ >l$ &e '"'$les se %"s'!$!+ l$ l(s'$ &e unc("nes &(s"n(7les0

|

1


De es'$ %$ne!$ ue&e $ce! cl(c s"7!e l$ cel&$ &e '"'$l ,ue c"!!es"n&e $ l$ c"lu%n$ FP!"8ec'$&"G e (nse!'$! l$ su%$0 u(e!" ,ue "7se!l$ &e '"'$les ,ue $c$7" &e %"&(>c$!:

S"!!en&en'e%en'e Excel n" u'(l($ l$ unc(5n SUMA s(n" ,ue u'(l($ l$ unc(5n SU=TOTALES l$ cu$l en su !(%e! $!#u%en'" n"s e!%('e u'(l($! un n.%e!" el cu$l (&en'(>c$!+ $ l$ unc(5n $ u'(l($! 8 en es'e c$s" el n.%e!" 1B e,u(<$le $ l$ unc(5n SUMA0 El se#un&" $!#u%en'" &e l$ unc(5n SU=TOTALES es el n"%7!e &e l$ c"lu%n$ &e l$ '$7l$6 ,ue $!$ es'e e*e%l" es l$ c"lu%n$ FP!"8ec'$&"G0 S( $!$ es'$ %(s%$ c"lu%n$ !e$l(" el c$%7(" &e unc(5n $ P!"%e&(" "&!+s "7se!<$! ,ue en lu#$! &e u'(l($! el n.%e!" 1B se u'(l($!+ $"!$ el n.%e!" 1B1 en l$ unc(5n SU=TOTALES:

tili>ando fórmulas dentro de una ta"la

C"%" $s <(s'" en el e*e%l" $n'e!("!6 "&e%"s u'(l($! l"s n"%7!es &e c"lu%n$s $!$ $ce! c+lcul"s c"n l$ (n"!%$c(5n &e nues'!$ '$7l$0 Ese '(" &e !ee!enc($ es c"n"c(&$ c"%" !ee!enc($ es'!uc'u!$&$0

|

2

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E P$!$ $ce! un e*e%l" &e un$ 5!%ul$ c"n !ee!enc($s es'!uc'u!$&$s $#!e#$!e%"s un$ nue<$ c"lu%n$ $ nues'!$ '$7l$ ll$%$&$ D(e!enc($ l$ cu$l 'en&!+ l$ !es'$ en'!e l$ c"lu%n$ P!"8ec'$&" 8 l$ c"lu%n$ Re$l 8 $!$ ell" u'(l($!e%"s l$ 5!%ul$ dP!"8ec'$&"-dRe$l0

S( &esus &e (n'!"&uc(! el s/%7"l" FG en l$ cel&$ D2 n"s %"n$l%en'e n"s %"
!eferencias estructuradas En Excel s(e%!e u'(l($%"s l$s !ee!enc($s $ cel&$s " !$n#"s $!$ eec'u$! nues'!"s c+lcul"s6 e!" s( '(enes un$ '$7l$ ue&es !ee!(!'e $ l"s &$'"s $ '!$<s &e un es'(l" &e !ee!enc($ c"n"c(&" c"%" !ee!enc($ es'!uc'u!$&$0 Es'e es'(l" &e !ee!enc($ es &el $#!$&" &e %uc$s e!s"n$s "!,ue les $!ece %+s (n'u('(<" ,ue s(%le%en'e esec(>c$! l$ &(!ecc(5n &e un$ cel&$ " &e un !$n#"0 P$!$ "&e! u'(l($! l$s !ee!enc($s es'!uc'u!$&$s en Excel se &e7e c"%en$! "! &$!le un n"%7!e $ l$ '$7l$ &e &$'"s6 l" cu$l se $ce &(!ec'$%en'e en el cu$&!" n"%7!e &e l$ '$7l$ ,ue se encuen'!$ en l$ >c$ D(se@" &en'!" &e l$ secc(5n &e >c$s )e!!$%(en'$s &e '$7l$0

|

3


S( ,u(s(!$%"s "7'ene! el '"'$l &e l$ c"lu%n$ Ven'$s "&!/$%"s u'(l($! l$ unc(5n SUMA &e l$ s(#u(en'e %$ne!$:

SUMAD2:D1BJ S(n e%7$!#"6 $l u'(l($! un$ !ee!enc($ es'!uc'u!$&$ ue&" !e$l($! l$ su%$ c"%" se "7se!<$:

Al c"%en$! $ esec(>c$! el n"%7!e &e l$ '$7l$ !ec(n c!e$&$ Excel &e'ec'$ su ex(s'enc($ 8 l$ %ues'!$ c"%" un$ "c(5n $!$ l$ 5!%ul$0 As/ ,ue s"l$%en'e $ce'$ l$ su#e!enc($ $!$ "&e! c"n'(nu$!0 Desus &e esec(>c$! el n"%7!e &e l$ '$7l$ <(ene un $s" (%"!'$n'e6 ,ue es esec(>c$! l$ c"lu%n$ Ven'$s0 P$!$ "&e! $ce! !ee!enc($ $ &(c$ c"lu%n$ &e7" (n#!es$! un c"!ce'e FG el cu$l n"s &$!+ $cces" $ l"s %(e%7!"s &e l$ '$7l$0 O7se!<$ c5%" (n%e&($'$%en'e &esus &e (n'!"&uc(! el c"!ce'e Excel %ues'!$ l$s "s(7les "c("nes &en'!" &e l$s cu$les $$!ecen l$s c"lu%n$s &e l$ '$7l$0

S"l$%en'e !es'$ ele#(! l$ c"lu%n$ Ven'$s 8 ce!!$! el c"!ce'e $s/ c"%" el $!n'es(s &e l$ unc(5n su%$ $!$ "7'ene! el !esul'$&" &ese$&"0

|

4


L$ 5!%ul$ unc("n$!+ c"!!ec'$%en'e (nclus" s( se $#!e#$ un nue<" !e#(s'!" " un$ nue<$ c"lu%n$ $ l$ '$7l$ &e &$'"s0

Ta"las din=micas en Excel L$s '$7l$s &(n+%(c$s s"n .'(les $!$ $n$l($! l"s &$'"s $l%$cen$&"s en Excel0 En es'e 'u'"!($l !e<(s$!e%"s l"s $sec'"s 7+s(c"s &el '!$7$*" c"n l$s '$7l$s &(n+%(c$s $!$ "&e! !e$l($! un $n+l(s(s ex('"s" &e l$ (n"!%$c(5n0

9:ué es una ta"la din=mica; Un$ '$7l$ &(n+%(c$ es un$ &e l$s e!!$%(en'$s %+s "&e!"s$s &e Excel6 e!" '$%7(n es un$ &e l$s c$!$c'e!/s'(c$s ,ue %+s usu$!("s &e Excel se s(en'en (n'(%(&$&"s $ u'(l($!0 S( e!es un" &e ell"s 'e es'+s e!&(en&" &e u'(l($! un$ #!$n e!!$%(en'$ &e Excel0 L$s '$7l$s &(n+%(c$s 'e e!%('en !esu%(! 8 $n$l($! +c(l%en'e #!$n&es c$n'(&$&es &e (n"!%$c(5n c"n '$n s5l" $!!$s'!$! 8 s"l'$! l$s &(e!en'es c"lu%n$s ,ue "!%$!+n el !e"!'e0

!eportes ?exi"les Es
El verdadero pro"lema de las ta"las din=micas Muc"s usu$!("s &e Excel e<('$n el us" &e l$s '$7l$s &(n+%(c$s "!,ue $!ec(e!$n %u8 c"%l(c$&$s $ !(%e!$ <(s'$0 Aun,ue l$s '$7l$s &(n+%(c$s ue&en $!ece! &es$>$n'es6 l$ !e$l(&$& es ,ue el !"7le%$ !$&(c$ en ,ue %u8 "c$s
|



M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E es un c"nce'" (%"!'$n'e6 el !esen'$! es'e 'e%$ $ un !(nc(($n'e c"n es'e len#u$*e s"l" l" (n'(%(&$!+ &es&e un !(nc(("0

uncionamiento de las ta"las din=micas L$s '$7l$s &(n+%(c$s en Excel e!%('en $#!u$! &$'"s en un$ #!$n c$n'(&$& &e %$ne!$s &(e!en'es $!$ "&e! "7'ene! l$ (n"!%$c(5n ,ue neces('$%"s0 En es'$ "c$s(5n exl(c$! el unc("n$%(en'" 7+s(c" &e un$ '$7l$ &(n+%(c$0 Su"n#$%"s ,ue '(enes un$ '$7l$ &e &$'"s ,ue c"n'(ene %uc$ (n"!%$c(5n s"7!e l$s
Te $n s"l(c('$&" un !e"!'e c"n el '"'$l &e
|

?

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E c"%$!$c(5n en'!e &(e!en'es c"lu%n$s &e un$ '$7l$0 Pue&es (%$#(n$!'e un$ '$7l$ &(n+%(c$ &e l$ s(#u(en'e %$ne!$:

L" !(%e!" ,ue &e7e%"s $ce! es esec(>c$! l"s c$%"s &e nues'!$ '$7l$ &e &$'"s ,ue <$%"s $ c"%$!$!0 Ele#(%"s l$s c(u&$&es c"%" l$s >l$s &e nues'!$ '$7l$ &(n+%(c$:

Excel '"%$!+ '"&"s l"s <$l"!es &e c(u&$&es &e nues'!$ '$7l$ &e &$'"s 8 l"s $#!u$!+ en l$ '$7l$ &(n+%(c$6 es &ec(!6 c"l"c$!+ l"s <$l"!es .n(c"s &e l$ c"lu%n$ &e &$'"s el(%(n$n&" l$s !ee'(c("nes0 A"!$ $ce%"s l" %(s%" $!$ esec(>c$! l$s c"lu%n$s &e l$ '$7l$ &(n+%(c$0

;(n$l%en'e ele#(%"s un$ c"lu%n$ &e <$l"!es nu%!(c"s ,ue se!+n c$lcul$&"s 8 !esu%(&"s en l$ '$7l$ &(n+%(c$:

|

9


As/ 'en&!+s un !e"!'e ,ue c"%$!$ l$s c(u&$&es 8 l"s !"&uc'"s 8 $!$ c$&$ c"%7(n$c(5n "7'en&!+s el '"'$l &e
*ómo crear una ta"la din=mica L$s '$7l$s &(n+%(c$s en Excel !ec(7en su n"%7!e "! su c$$c(&$& &e c$%7($! &(n+%(c$%en'e l$ (n"!%$c(5n $#!u$&$ c"n '$n s"l" !"'$! l$s c"lu%n$s " >l$s &e l$ '$7l$0 En es'$ "c$s(5n
)$ cl(c s"7!e cu$l,u(e! cel&$ &e l$ '$7l$ &e &$'"s ,ue se &ese$ c"ns(&e!$! en l$ nue<$ '$7l$ &(n+%(c$0

|




A"!$ selecc("n$ el c"%$n&" T$7l$ &(n+%(c$ ,ue se encuen'!$ &en'!" &el #!u" T$7l$s &e l$ >c$ Inse!'$!0

Se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" C!e$! '$7l$ &(n+%(c$0 S( es neces$!(" "&!+s $*us'$! el !$n#" &e &$'"s ,ue se c"ns(&e!$!+ en l$ '$7l$ &(n+%(c$0

En es'e %(s%" cu$&!" &e &(+l"#" se ue&e ele#(! s( se &ese$ c"l"c$! l$ '$7l$ &(n+%(c$ en un$ nue<$ "*$ &e Excel " en un$ 8$ ex(s'en'e0 )$ cl(c en el 7"'5n Ace'$! Ace'$! 8 se c!e$!+ l$ nue<$ '$7l$ '$7l$ &(n+%(c$0

|




Excel $#!e#$!+ en l$ $!'e (,u(e!&$ &el l(7!" l$ '$7l$ &(n+%(c$ 8 en l$ $!'e &e!ec$ l$ l(s'$ &e c$%"s0 c$%"s0 Es'$ l(s'$ &e c$%"s es'+ &(<(&(&$ &(<(&(&$ en &"s secc("nes6 secc("nes6 !(%e!" l$ l(s'$ &e '"&"s l"s c$%"s &e l"s cu$les "&!e%"s ele#(! 8 "! &e7$*" un$ "n$ $ &"n&e $!!$s'!$!e%"s l"s c$%"s ,ue &$!+n "!%$ $l !e"!'e 8$ se$ c"%" c"lu%n$6 >l$6 <$l"! " c"%" un >l'!"0 P$!$ c"%le'$! l$ '$7l$ &(n+%(c$ &e7e%"s $!!$s'!$! l"s c$%"s $l +!e$ c"!!es"n&(en'e0 S(#u(en&" el e*e%l" !"ues'" &el $$!'$&" $n'e!("!6 c"l"c$! c"%" c"lu%n$ el c$%" P!"&uc'" 8 c"%" >l$ $l c$%" C(u&$&0 ;(n$l%en'e c"%" <$l"!es c"l"c$! el c$%" Ven'$s0

|

B

M A N U A L D E L P A RT RT I C I P A N T E De %$ne!$ !e&e'e!%(n$&$ Excel $l(c$ l$ unc(5n SUMA $ l"s <$l"!es 8 l$ '$7l$ &(n+%(c$ ,ue !esul'$ &esus &e $ce! es'$ c"n>#u!$c(5n es l$ s(#u(en'e:

U'(l($n&" un$ '$7l$ &(n+%(c$ ue "s(7le c!e$! un !e"!'e &e un$ %$ne!$ +c(l 8 s(n l$ neces(&$& &e u'(l($! 5!%ul$s0 P!"n'"
Partes de una ta"la din=mica En l"s $$!'$&"s $n'e!("!es e%"s <(s'" c5%" unc("n$n l$s '$7l$s &(n+%(c$s 8 c5%" c!e$!l$s en Excel0 A"!$ $n$l($!e%"s c"n un "c" %+s &e &e'$lle c$&$ un$ &e l$s $!'es ,ue l$s c"n"!%$n0 Partes de una ta"la din=mica en Excel

us'" cu$n&" se s e $ c!e$&" un$ '$7l$ &(n+%(c$ se %ues'!$ en l$ $!'e &e!ec$ &e l$ l $ "*$ l$ l(s'$ &e c$%"s &(s"n(7les 8 "! &e7$*" l$s +!e$s &"n&e "&e%"s $!!$s'!$! &(c"s c$%"s0 Es'$s +!e$s &en"'$n c$&$ un$ &e l$s $!'es &e un$ '$7l$ &(n+%(c$0

•

•

•

•

;(l'!" &e (n"!%e0 L"s c$%"s ,ue c"l",ues en es'$ +!e$ c!e$!+n >l'!"s $!$ l$ '$7l$ &(n+%(c$ $ '!$<s &e l"s cu$les "&!+s !es'!(n#(! l$ (n"!%$c(5n ,ue l'!"s s"n $&(c("n$les $ l"s ,ue se ue&en $ce! en'!e l$s c"lu%n$s 8 >l$s esec(>c$&$s0 E'(,ue'$s E'(,ue'$s &e c"lu%n$0 c"lu%n$0 Es'$ +!e$ c"n'(ene l"s c$%"s ,ue se %"s'!$!+n c"%" c"lu%n$s &e l$ '$7l$ &(n+%(c$0 E'(,ue'$s &e >l$0 C"n'(ene l"s c$%"s ,ue &e'e!%(n$n l$s >l$s &e l$ '$7l$ &(n+%(c$0 V$l"!es0 S"n l"s c$%"s ,ue se c"l"c$!+n c"%" l$s Fcel&$sG &e l$ '$7l$ &(n+%(c$ 8 ,ue se!+n '"'$l($&"s $!$ c$&$ c"lu%n$ 8 >l$0

Un$ c$&"s l"s c$%"s $!$ c$&$ un$ &e l$s +!e$s6 l$ '$7l$ &(n+%(c$ c"7!$ <(&$0 Pue&es 'ene! un$ '$7l$ &(n+%(c$ unc("n$l c"n '$n s"l" esec(>c$! l$s c"lu%n$s6 >l$s 8 <$l"!es0 L"s >l'!"s s"n s"l$%en'e un$ e!!$%(en'$ $!$ %e*"!$! el $n+l(s(s s"7!e l"s &$'"s &e l$ '$7l$ &(n+%(c$0

|

1


0ar formato a una ta"la din=mica Un$ c$ D(se@" (nclu8e c"%$n&"s esec($les $!$ $l(c$! "!%$'" $ un$ '$7l$ &(n+%(c$0 L$ >c$ D(se@" es un$ >c$ c"n'ex'u$l6 "! l" ,ue &e7e!+s selecc("n$! l$ '$7l$ &(n+%(c$ $!$ ,ue se %ues'!e0

Es'$ >c$ es'+ &(<(&(&$ en '!es #!u"s0 •

•

D(se@"0 Es'e #!u" e!%('e $#!e#$! su7'"'$les 8 '"'$les #ene!$les $ l$ '$7l$ &(n+%(c$ $s/ c"%" %"&(>c$! $sec'"s 7+s(c"s &e &(se@"0

Oc("nes &e es'(l" &e '$7l$ &(n+%(c$0 L$s "c("nes &e es'e #!u" e!%('en !es'!(n#(! l$ selecc(5n &e es'(l"s ,ue se %ues'!$n en el #!u" ,ue se encuen'!$ *us'" $ su &e!ec$0 Es &ec(!6 s( selecc("n$s l$ "c(5n F;(l$s c"n 7$n&$sG6 en'"nces se %"s'!$!+n $ l$ &e!ec$ l"s es'(l"s ,ue

'(enen >l$s c"n 7$n&$s0 •

Es'(l"s &e '$7l$ &(n+%(c$0 Mues'!$ l$ #$le!/$ &e es'(l"s ,ue se ue&en $l(c$! $ l$ '$7l$ &(n+%(c$0 C"n '$n s5l" $ce! cl(c s"7!e el es'(l" &ese$&" se $l(c$!+ s"7!e l$ '$7l$0

Pue&es $ce! cl(c en el 7"'5n M+s &el #!u" Es'(l"s &e '$7l$ &(n+%(c$ $!$
|

2


ormato de valores en una ta"la din=mica En es'$ "c$s(5n 'e %"s'!$! c5%" &$! "!%$'" !+(&$%en'e $ l"s <$l"!es $#!u$&"s &e un$ '$7l$ &(n+%(c$ &e %$ne!$ &e ue&$n 'ene! el "!%$'" &e n.%e!" $&ecu$&"0 S"l$%en'e s(#ue l"s s(#u(en'es $s"s: Su"n#$%"s l$ s(#u(en'e '$7l$ &(n+%(c$:

P$!$ &$! "!%$'" $ l"s <$l"!es nu%!(c"s &e7es $ce! cl(c s"7!e el c$%" c"!!es"n&(en'e &en'!" &el +!e$ V$l"!es0

|

3


Del %en. %"s'!$&" &e7es selecc("n$! l$ "c(5n C"n>#u!$c(5n &e c$%" &e <$l"!0

Se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" C"n>#u!$c(5n &e c$%" &e <$l"!0

De7es $ce! cl(c en el 7"'5n ;"!%$'" &e n.%e!" 8 se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" ;"!%$'" &e cel&$s &"n&e "&!+s selecc("n$! el "!%$'" &ese$&":

|

4


Desus &e $ce! l$ selecc(5n $&ecu$&$ $ce'$ l"s c$%7("s 8 &e (n%e&($'" se $l(c$!+ el nue<" "!%$'" $ '"&"s l"s <$l"!es &e l$ '$7l$ &(n+%(c$:

iltrar una ta"la din=mica Pue&es >l'!$! 8 "!&en$! l$ (n"!%$c(5n ,ue se encuen'!$ &en'!" &e un$ '$7l$ &(n+%(c$ u'(l($n&" l"s >l'!"s ,ue Excel c"l"c$ &e %$ne!$ !e&e'e!%(n$&$ en el !e"!'e c"%" E'(,ue'$s &e c"lu%n$ 8 E'(,ue'$s &e >l$0 Al selecc("n$! cu$l,u(e! &e l$s "c("nes &el >l'!"6 l$ (n"!%$c(5n se!+ !esu%(&$ 8 s"l$%en'e %"s'!$!+ un su7c"n*un'" &e l"s &$'"s &e l$ '$7l$ &(n+%(c$0

|




Un$ l'!"6 Excel !ee%l$$ el (c"n" !e&e'e!%(n$&" $!$ (n&(c$! ,ue ese c$%" es'+ s(en&" $c'u$l%en'e >l'!$&"0

P$!$ %"s'!$! &e nue<" '"&"s l"s <$l"!es &e l"s c$%"s >l'!$&"s &e7es $ce! cl(c en el 7"'5n &e >l'!$&" 8 selecc("n$! l$ "c(5n ="!!$! >l'!" &e0

De (#u$l %$ne!$ ue&es "!&en$! (ns'$n'+ne$%en'e l"s <$l"!es &e l$ '$7l$ &(n+%(c$0 S"l$%en'e $ cl(c s"7!e el 7"'5n &e E'(,ue'$s &e >l$ " E'(,ue'$s &e c"lu%n$ 8 el(#e l$ "c(5n O!&en$! &e A $ Z " l$ "c(5n O!&en$! &e Z $ A0

|

?

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E 4e%mentación de datos en ta"las din=micas L$ se#%en'$c(5n &e &$'"s en '$7l$s &(n+%(c$s es un$ nue<$ c$!$c'e!/s'(c$ &e Excel 2B1B ,ue e!%('e $ce! un >l'!$&" &e l"s &$'"s &en'!" &e un$ '$7l$ &(n+%(c$0 De es'$ %$ne!$ ue&es >l'!$! +c(l%en'e l$ (n"!%$c(5n "! %+s &e un$ c"lu%n$0 En !(%e! lu#$! &e7es $ce! cl(c s"7!e cu$l,u(e! cel&$ &e l$ '$7l$ &(n+%(c$ 8 "s'e!("!%en'e en l$ >c$ Oc("nes 8 &en'!" &el #!u" O!&en$! 8 >l'!$! &e7e!+s $ce! cl(c s"7!e el c"%$n&" Inse!'$! Se#%en'$c(5n &e &$'"s0

Excel %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" Inse!'$! se#%en'$c(5n &e &$'"s0

En es'e cu$&!" &e7e!+s selecc("n$! l"s c$%"s ,ue &ese$s u'(l($! c"%" >l'!"s en l$ '$7l$ &(n+%(c$ 8 Excel c"l"c$!+ un >l'!" $!$ c$&$ c$%" selecc("n$&":

P$!$ >l'!$! l$ (n"!%$c(5n &e l$ '$7l$ &(n+%(c$ es su>c(en'e c"n $ce! cl(c s"7!e cu$l,u(e!$ &e l$s "c("nes &el >l'!"0

|

9


Excel $*us'$!+ l$ (n"!%$c(5n &e l$ '$7l$ &(n+%(c$ &e $cue!&" $ l$s "c("nes selecc("n$&$s0 P$!$ %"s'!$! &e nue<" '"&$ l$ (n"!%$c(5n ue&es $ce! cl(c en el 7"'5n ="!!$! >l'!" ,ue se encuen'!$ en l$ es,u(n$ sue!("! &e!ec$ &e c$&$ $nel0

P"&!+s $#!e#$! '$n'"s >l'!"s c"%" c$%"s &(s"n(7les 'en#$s en l$ '$7l$ &(n+%(c$6 l" cu$l 'e e!%('(!+ $ce! un 7uen $n+l(s(s &e l$ (n"!%$c(5n0

|



M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E /odic$!0 Excel e!%('e c$%7($! l"s c$%"s &e l$ '$7l$ &e un$ %$ne!$ %u8 senc(ll$ 8 !ees'!uc'u!$! l$ (n"!%$c(5n c"n '$n s"l" $!!$s'!$! l"s nue<"s c$%"s0 Lista de campos de una ta"la din=mica

L$s %"&(>c$c("nes l$s $!e%"s en l$ L(s'$ &e c$%"s &e l$ '$7l$ &(n+%(c$ ,ue se encuen'!$ en l$ $!'e &e!ec$ &e l$ $n'$ll$0 Es'$ l(s'$ se %"s'!$!+ c"n '$n s"l" $ce! cl(c en cu$l,u(e! cel&$ &e l$ '$7l$ &(n+%(c$0

S( "! $l#un$ !$5n es'$ l(s'$ &e c$%"s n" $$!ece en 'u l(7!" &e Excel6 &e7es $c'(<$!l$ c"n el c"%$n&" L(s'$ &e c$%" ,ue se encuen'!$ &en'!" &el #!u" M"s'!$! &e l$ >c$ Oc("nes0

:uitar un campo de una ta"la din=mica

P$!$ !e%"
|




/over un campo de una ta"la din=mica

P$!$ %"l'!" &e (n"!%e6 M"l$6 M"
C"n es'e %'"&" ue&es c$%7($! +c(l%en'e l$s c"lu%n$s "! >l$s 8 <(ce
;(n$l%en'e $!$ $#!e#$! un nue<" c$%" ue&es $!!$s'!$!l" &es&e l$ l(s'$ &e c$%"s $c($ el +!e$ &ese$&$0 T$%7(n ue&es %$!c$! l$ c$*$ &e selecc(5n &el c$%" l" cu$l $!+ ,ue se$ $#!e#$&" $ $l#un$ &e l$s +!e$s !e&e'e!%(n$&$s0

L$s '$7l$s &(n+%(c$s s"n un ele%en'" &e $n+l(s(s &e (n"!%$c(5n &e Excel %u8 "&e!"s" 8 es$ "!'$le$ !"<(ene &e l$ $c(l(&$& ,ue !"
|

1BB

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E /odi#u!$c(5n &e c$%" &e <$l"!:

En el cu$&!" &e &(+l"#" %"s'!$&" "&!+s c$%7($! l$ unc(5n ,ue &ese$s u'(l($!:

L"s <$l"!es &(s"n(7les s"n l"s s(#u(en'es: •

Cuen'$0 C"n'$7(l($ el n.%e!" &e !e#(s'!"s0 s'$s es l$ "c(5n !e&e'e!%(n$&$ s( el c$%" es &e '(" 'ex'" en lu#$! &e l$ Su%$J0

•

P!"%e&("0 O7'(ene el !"%e&(" &e l"s ele%en'"s0

•

M+x0 O7'(ene el <$l"! nu%!(c" %+s $l'"0

•

M/n0 O7'(ene el <$l"! nu%!(c" %+s 7$*"0

•

P!"&uc'"0 Mul'(l(c$ '"&"s l"s <$l"!es nu%!(c"s &e ese c$%"6 s( ex(s'e $l#.n c$%" &e 'ex'" se!+ (#n"!$&"0

•

C"n'$! n.%e!"s0 O7'(ene el n.%e!" &e !e#(s'!"s c"n <$l"! nu%!(c"0

•

Des
•

Des
•

V$!0 C$lcul$ l$ <$!($n$ &e un$ %ues'!$0

•

V$!0 C$lcul$ l$ <$!($n$ en unc(5n &e l$ "7l$c(5n0

Al $ce'$! l"s c$%7("s Excel $l(c$!+ &e (n%e&($'" el nue<" '(" &e c+lcul" selecc("n$&"0

|

1B1

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E *rear un %r=c" &(n+%(c" es un #!+>c" ,ue es'+ 7$s$&" en l"s &$'"s &e un$ '$7l$ &(n+%(c$ 8 ,ue se $*us'$ $u'"%+'(c$%en'e $l $l(c$! cu$l,u(e! >l'!" s"7!e l$ (n"!%$c(5n0 C"n es'e '(" &e #!+>c" "&!+s $8u&$! en l$ c"%!es(5n &e l"s &$'"s &e un$ '$7l$ &(n+%(c$0 *ómo crear un %r=
P$!$ c!e$! un #!+>c" &(n+%(c" &e7es $ce! cl(c s"7!e cu$l,u(e! cel&$ &e l$ '$7l$ &(n+%(c$ ,ue se!<(!+ c"%" 7$se &el #!+>c" 8 "s'e!("!%en'e $ce! cl(c s"7!e el c"%$n&" !+>c" &(n+%(c" ,ue se encuen'!$ &en'!" &el #!u" )e!!$%(en'$s &e l$ >c$ Oc("nes0

Se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" Inse!'$! #!+>c" &e &"n&e "&!+s selecc("n$! el '(" &e #!+>c" ,ue &ese$s u'(l($!0

Un$ c" $&ecu$&" Excel l" (nse!'$!+ en l$ "*$ &e '!$7$*"0 O7se!<$ c5%" el #!+>c" se %"&(>c$ $l %"%en'" &e $l(c$! $l#.n >l'!" s"7!e l$ '$7l$ &(n+%(c$:

|

1B2


De (#u$l %$ne!$ ue&es >l'!$! l$ (n"!%$c(5n u'(l($n&" l"s 7"'"nes &e >l'!$&" ,ue $$!ecen &en'!" &el #!+>c" &(n+%(c":

P$!$ el(%(n$! un #!+>c" &(n+%(c" s"l$%en'e &e7es selecc("n$!l" 8 uls$! l$ 'ecl$ Su!(%(!0

|

1B3

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E /over un %r=c" &(n+%(c" $ su !"($ "*$ &e Excel $!$ "&e! '!$7$*$! c"n l &e %$ne!$ (n&een&(en'e e (nclus(
P$!$ %"c" &(n+%(c" &e7es selecc("n$!l" 8 "s'e!("!%en'e selecc("n$! el c"%$n&" M"c" ,ue se encuen'!e en el #!u" U7(c$c(5n &en'!" &e l $ >c$ D(se@"0

Se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" M"c" 8 "&!+s selecc("n$! un$ nue<$ "*$ &"n&e se!+ c"l"c$&"0

/odi
H$ se$ ,ue %ue<$s el #!+>c" $ un$ nue<$ "*$ &e Excel " l" &e*es en su u7(c$c(5n "!(#(n$l ue&es %"&(>c$! su es'(l" c"n l"s c"%$n&"s &e l$ >c$ D(se@"6 P!esen'$c(5n 8 ;"!%$'":

Den'!" &e l$ >c$ D(se@" enc"n'!$!+s l"s c"%$n&"s neces$!("s $!$ selecc("n$! un nue<" es'(l" &el #!+>c" &(n+%(c"0 C"n l"s c"%$n&"s &e l$ >c$ P!esen'$c(5n "&!+s e!s"n$l($! $.n %+s el #!+>c" &(n+%(c" $#!e#$n&" '/'ul"s6 !5'ul"s &e e*e 8 le8en&$s0 ;(n$l%en'e l$ >c$ ;"!%$'" e!%('(!+ !e>n$! l"s es'(l"s &e "!%$ &el #!+>c" c!e$&"0

*am"iar ori%en de datos de una ta"la din=mica Es !"7$7le ,ue el "!(#en &e &$'"s &e un$ '$7l$ &(n+%(c$ $8$ c$%7($&" &e u7(c$c(5n 8 $"!$ 'en#$s ,ue c"ns(&e!$! es'e c$%7(" en 'u '$7l$ &(n+%(c$0 A c"n'(nu$c(5n un"s $s"s %u8 senc(ll"s $!$ %"&(>c$! el "!(#en &e l"s &$'"s0 )$ cl(c s"7!e l$ '$7l$ &(n+%(c$ 8 selecc("n$ el c"%$n&" C$%7($! "!(#en &e &$'"s ,ue se encuen'!$ en l$ >c$ Oc("nes &en'!" &el #!u" D$'"s0

|

1B4


Se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" C$%7($! "!(#en &e &$'"s &e '$7l$ &(n+%(c$ el cu$l 'e e!%('(!+ $%l($! " !e&uc(!J " c$%7($! el !$n#" &e l"s &$'"s &e l$ '$7l$ &(n+%(c$0

Ace'$ l"s c$%7("s 8 l$ '$7l$ &(n+%(c$ !ee*$!+ el nue<" !$n#" &e &$'"s ,ue $s esec(>c$&"0

Cr=c"s en Excel 'e $8u&$!+n $ %"s'!$! l"s &$'"s &e un$ "!%$ %+s s(#n(>c$'(<$ &e %$ne!$ ,ue l$s e!s"n$s ue&$n c"%!en&e! +c(l%en'e #!$n&es c$n'(&$&es &e (n"!%$c(5n &e un$ %$ne!$ <(su$l0 Un #!+>c" '$%7(n $8u&$ $l $n+l(s(s &e &$'"s &e %$ne!$ ,ue se ue&$n enc"n'!$! 'en&enc($s (%"!'$n'es ,ue $8u&$!+n en l$ '"%$ &e &ec(s("nes0

*ómo crear un %r=c" en Excel es "!#$n($! l"s &$'"s ,ue &ese$s '!$$!0 Es &ec(!6 $c"%"&$! l"s &$'"s en c"lu%n$s 8 >l$s &e %$ne!$ ,ue Excel ue&$ Fen'en&e!G l$ (n"!%$c(5n 8 c!e$! el #!+>c"0 O7se!<$ el s(#u(en'e e*e%l" &e &$'"s:

Un$ c" u'(l($n&" c"%" 7$se &(c$ (n"!%$c(5n:

|

1B


An'es &e c"n'(nu$! &e7" &ec(! ,ue es (%"!'$n'e c"n"ce! l"s '("s &e #!+>c"s en Excel &e %$ne!$ ,ue ue&$s '"%$! l$ &ec(s(5n $&ecu$&$ s"7!e el #!+>c" $ c!e$!0

*rear un %r=c" en Excel es (! $ l$ >c$ Inse!'$!6 8 &en'!" &el #!u" !+>c"s $ce! cl(c en el '(" &e #!+>c" ,ue $s &ec(&(&" c!e$!0 P$!$ es'e e*e%l" e &ec(&(&" c!e$! un #!+>c" &e c"lu%n$s "! l" ,ue $! cl(c s"7!e C"lu%n$ 8 selecc("n$! l$ !(%e!$ &e l$s "c("nes:

us'" &esus &e $7e! selecc("n$&" el #!+>c" ,ue &ese$s Excel l" (nc!us'$!+ en l $ "*$:

|

1B?

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Es'e #!+>c" $ s(&" c!e$&" c"n l$s "c("nes !e&e'e!%(n$&$s &e Excel6 e!" !"n'" $!en&e!e%"s $ %"&(>c$!l$s 8 "&e! $#!e#$! c$!$c'e!/s'(c$s $&(c("n$les $l #!+>c"0

Partes de un %r=c" &e Excel es'+ "!%$&" "! &(e!en'es $!'es ,ue (nclu8en el +!e$ &el #!+>c"6 l$s se!(es &e &$'"s6 e*es6 le8en&$s6 !5'ul"s &el e*e6 en'!e "'!"s0 El s(#u(en'e #!+>c" %ues'!$ l$s $!'es &e un #!+>c" &e Excel ,ue neces('$s c"n"ce!:

•

•

•

•

•

•

•

f!e$ &el #!+>c"0 Es'$ es el +!e$ ,ue se encuen'!$ &e>n(&$ "! el %$!c" &el #!+>c" 8 ,ue (nclu8e '"&$s sus $!'es0 T/'ul" &el #!+>c"0 Tex'" &esc!('(<" &el #!+>c" ,ue se c"l"c$ en l$ $!'e sue!("!0 Pun'"s &e &$'"s0 Es un s/%7"l" &en'!" &el #!+>c" 7$!!$6 +!e$6 un'"6 l/ne$J ,ue !e!esen'$ un s"l" <$l"! &en'!" &e l$ "*$ &e Excel6 es &ec(! ,ue su <$l"! <(ene &e un$ cel&$0 Se!(es &e &$'"s0 S"n l"s un'"s &e &$'"s !el$c("n$&"s en'!e s/ '!$$&"s en un #!+>c"0 C$&$ se!(e &e &$'"s '(ene un c"l"! exclus(<"0 Un #!+>c" ue&e 'ene! un$ " %+s se!(es &e &$'"s $ excec(5n &e l"s #!+>c"s c(!cul$!es ,ue s"l$%en'e ue&en 'ene! un$ se!(e &e &$'"s0 E*es0 Un e*e es l$ l/ne$ ,ue s(!c"0 f!e$ &e '!$$&"0 Es el +!e$ &el(%('$&$ "! l"s e*es e (nclu8e '"&$s l$s se!(es &e &$'"s0 L/ne$s &e &(<(s(5n0 S"n l/ne$s "c("n$les ,ue ex'(en&en l"s <$l"!es &e l"s e*es &e %$ne!$ ,ue $c(l('en su lec'u!$ e (n'e!!e'$c(5n0

|

1B9


•

T/'ul" &e e*e: Tex'" &esc!('(<" ,ue se $l(ne$ $u'"%+'(c$%en'e $l e*e c"!!es"n&(en'e0 Le8en&$0 Un cu$&!" ,ue $8u&$ $ (&en'(>c$! l"s c"l"!es $s(#n$&"s $ l$s se!(es &e &$'"s0

Tipos de %r=c"s en Excel $!$ %"s'!$! l$ (n"!%$c(5n $&ecu$&$%en'e es &e su%$ (%"!'$nc($0 C$&$ '(" &e #!+>c" &esle#$!+ l$ (n"!%$c(5n &e un$ %$ne!$ &(e!en'e $s/ ,ue u'(l($! el #!+>c" $&ecu$&" $8u&$!+ $ &$! l$ (n'e!!e'$c(5n c"!!ec'$ $ l"s &$'"s0 Tipos de %r=ados

Es'"s s"n l"s '("s &e #!+>c"s %+s u'(l($&"s en Excel: !+>c"s &e c"lu%n$0 Es'e '(" &e #!+>c" $ce un n$s(s esec($l en l$s <$!($c("nes &e l"s &$'"s $ '!$<s &el '(e%"0 L$s c$'e#"!/$s &e &$'"s $$!ece!+n en el e*e "!("n'$l 8 l"s <$l"!es en el e*e c" c"n l"s #!+>c"s &e 7$!!$6 &"n&e l$ &(e!enc($ !(nc($l es ,ue en l"s #!+>c"s &e 7$!!$ l$s c$'e#"!/$s $$!ecen en el e*e
!+>c"s &e l/ne$0 Un #!+>c" &e l/ne$ %ues'!$ l$s !el$c("nes &e l"s c$%7("s en l"s &$'"s en un e!/"&" &e '(e%"0 Es'e #!+>c" es c"%$!$&" c"n l"s #!+>c"s &e +!e$6 e!" l"s #!+>c"s &e l/ne$ $cen un n$s(s esec($l en l$s 'en&enc($s &e l"s &$'"s %+s ,ue en l$s c$n'(&$&es &e c$%7(" c"%" l" $cen l"s #!+>c"s &e +!e$0

!+>c"s c(!cul$!es0 T$%7(n c"n"c(&"s c"%" #!+>c"s &e (e en (n#lsJ " #!+>c"s &e $s'el0 Es'"s #!+>c"s ue&en c"n'ene! un$ s"l$ se!(e &e &$'"s 8$ ,ue %ues'!$n l"s "!cen'$*es &e c$&$ un$ &e l$s $!'es !esec'" $l '"'$l0

!+>c"s &e =$!!$0 Un #!+>c" &e 7$!!$ $ce un n$s(s en l$ c"%$!$c(5n en'!e ele%en'"s en un e!/"&" &e '(e%" esec/>c"0 Es'e '(" &e #!+>c" (nclu8e c(l(n&!"s6 c"n"s 8 (!+%(&es0

|

1B


!+>c"s &e f!e$0 L"s #!+>c"s &e +!e$ %ues'!$n l$ (%"!'$nc($ &e l"s <$l"!es $ '!$<s &el '(e%"0 Un #!+>c" &e +!e$ es s(%(l$! $ un #!+>c" &e l/ne$6 e!" 8$ ,ue el +!e$ en'!e l$s l/ne$s es'+ !ellen"6 el #!+>c" &e +!e$ le &$ un$ %$8"! (%"!'$nc($ $ l$ %$#n('u& &e l"s <$l"!es ,ue l" ,ue ue&e $ce! un #!+>c" &e l/ne$0

!+>c"s XH D(se!s(5nJ0 L"s #!+>c"s &e &(se!s(5n s"n .'(les $!$ %"s'!$! l$ !el$c(5n en'!e &(e!en'es un'"s &e &$'"s0 Es'e '(" &e #!+>c" u'(l($ <$l"!es nu%!(c"s $!$ $%7"s e*es en lu#$! &e u'(l($! c$'e#"!/$s en $l#un" &e l"s e*es c"%" en l"s #!+>c"s $n'e!("!es0

Ex(s'en "'!"s '("s &e #!+>c"s en Excel c"%" l"s &e sue!>c(e6 $n(ll"s6 7u!7u*$6 e!" l"s $n$l($!e%"s en un$ u7l(c$c(5n "s'e!("!0 L"s #!+>c"s !esen'$&"s el &/$ &e "8 s"n l"s '("s &e #!+>c"s %+s u'(l($&"s en Excel 8 !"n'" $!en&e!+s $ "7'ene! el %$8"! !"
/odic" en Excel $$!ecen '!es >c$s c"n'ex'u$les en l$ c(n'$ &e "c("nes 8 un$ &e ell$s es l$ ;(c$ D(se@"0 L"s c"%$n&"s &e es'$ >c$ l"s ue&es u'(l($! $!$ %"&(>c$! el '(" &e #!+>c" 8 '$%7(n su &(se@"0 En es'$ "c$s(5n $7l$!e%"s un "c" s"7!e el #!u" &e c"%$n&"s T(" ,ue se encuen'!$ &en'!" &e l$ ;(c$ D(se@":

*am"iar el tipo de %r=
S( $ces cl(c s"7!e el 7"'5n C$%7($! '(" &e #!+>c" se %"s'!$!+ un cu$&!" &e &(+l"#" ,ue 'e e!%('(!+ ele#(! un nue<" '("0 S"l$%en'e $ cl(c s"7!e el /c"n" &el nue<" '(" 8 $ce'$ l"s c$%7("s0

|

1B


P"! suues'"6 &e7es '"%$! en cuen'$ ,ue c$&$ '(" &e #!+>c" ue&e 'ene! !e,ue!(%(en'"s esec($les en cu$n'" $ l$ (n"!%$c(5n ,ue ue&e '!$$!0 L" %+s c"%.n es $ce! un c$%7(" en'!e el %(s%" c"n*un'" &e '("s6 es &ec(!6 c$%7($! &e un #!+>c" &e c"lu%n$ $#!u$&$ $ un #!+>c" &e c"lu%n$ $#!u$&$ 3D " $ un #!+>c" &e c(l(n&!" $#!u$&"0 Pe!" n" $8 %e*"! %$ne!$ &e $!en&e! ,ue $c(en&" un$ !ue7$6 $s/ ,ue n" 'en#$s 'e%"! &e exe!(%en'$! 8$ ,ue s(e%!e "&!+s !e#!es$! $l '(" &e #!+>c" ,ue 'en/$s (n(c($l%en'e0 El se#un&" c"%$n&" &en'!" &el #!u" T(" es u$!&$! c"%" l$n'(ll$0 Es'e c"%$n&" e!%('e #u$!&$! l$s c"n>#u!$c("nes &e l"s #!+>c"s &e %$ne!$ ,ue ue&$s u'(l($!l$s "s'e!("!%en'e0 Es un$ c$!$c'e!/s'(c$ &e Excel %u8 .'(l cu$n&" 'u '!$7$*" es #ene!$! %uc"s !e"!'es ,ue u'(l($n l"s %(s%"s '("s &e #!+>c"s un$ 8 "'!$
$%re%ar un t@tulo al %r=c" $l %"%en'" &e c!e$!l"6 s(n e%7$!#" "&e%"s (nse!'$! un '/'ul" en el #!+>c" $.n &esus &e su c!e$c(5n6 s"l" s(#ue l"s s(#u(en'es $s"s0 T@tulo de un %r=
)$ cl(c en cu$l,u(e! lu#$! &el +!e$ &el #!+>c" ,ue <$s $ %"&(>c$! 8 selecc("n$ el c"%$n&" T/'ul" &el #!+>c" ,ue se encuen'!$ &en'!" &e l$ >c$ P!esen'$c(5n:

Se %ues'!$ l$ s(#u(en'e l(s'$ &e "c("nes:

|

11B


•

•

N(n#un"0 Es'$ "c(5n s(#n(>c$ ,ue n" &ese$s %"s'!$! n(n#.n '/'ul"0 T$%7(n ue&es u'(l($! es'$ "c(5n $!$ !e%"c" 8 %$n'(ene el '$%$@" $c'u$l0 Enc(%$ &el #!+>c"0 Cen'!$ el '/'ul" s"7!e el #!+>c" e!" $ce un es$c(" en l$ $!'e sue!("! $!$ (nse!'$! el '/'ul" %"&(>c$n&" el '$%$@" &el #!+>c"0

Un$ c"G0

)$ &"7le cl(c s"7!e l$ c$*$ &e 'ex'" 8 c+%7($l" $l '/'ul" $&ecu$&"0 De %$ne!$ "c("n$l ue&es $l(c$! un "!%$'" $l '/'ul"0 )$ cl(c en l$ "c(5n &e %en. M+s "c("nes &el '/'ul" 8 Excel %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" ;"!%$'" &el '/'ul" &el #!+>c":

|

111


)$ cl(c s"7!e cu$l,u(e! secc(5n 8 el(#e l$s "c("nes &e "!%$'" ,ue %e*"! $l(,uen $l '/'ul"0 Un$
$%re%ar etiAuetas de datos a un %r=c" &e Excel $!$ $8u&$! $ (&en'(>c$! l"s <$l"!es %"s'!$&$s en c$&$ un'" &e un$ se!(e &e &$'"s0 Excel e!%('e &(e!en'es "c("nes $!$ l$ c"l"c$c(5n 8 "!%$'" &e l$s e'(,ue'$s0 EtiAuetas en %r=
S(#ue l"s s(#u(en'es $s"s $!$ $#!e#$! l$s e'(,ue'$s &e &$'"s $ 'u #!+>c"0 )$ cl(c s"7!e cu$l,u(e! lu#$! &el +!e$ &el #!+>c" ,ue &ese$s %"&(>c$! 8 selecc("n$ l$ >c$ P!esen'$c(5n 8 el c"%$n&" E'(,ue'$s &e &$'"s:

|

112


El %en. se %ues'!$ c"n l$s s(#u(en'es "c("nes: •

N(n#un$0 s'$ es l$ "c(5n !e&e'e!%(n$&$ 8 s(#n(>c$ ,ue n" $7!+ e'(,ue'$s &e &$'"s en el #!+>c"0

•

Cen'!"0 C"l"c$ l$s e'(,ue'$s &e &$'"s en el cen'!" &e c$&$ un'" &e &$'"s0

•

Ex'!e%" (n'e!n"0 P"s(c("n$ l$s e'(,ue'$s en el ex'!e%" (n'e!n" sue!("! &e l"s un'"s0

•

=$se (n'e!("!0 L$s e'(,ue'$s se %"s'!$!+n en el ex'!e%" (n'e!("! (ne!("!0

•

Ex'!e%" ex'e!n"0 C"l"c$ l$s e'(,ue'$s "! ue!$ &e c$&$ un'"0

Selecc("n$ l$ %e*"! "c(5n &el %en. 8 Excel c"l"c$!+ l$s e'(,ue'$s &e (n%e&($'"0 P$!$ e!s"n$l($! $.n %+s l$s e'(,ue'$s $ cl(c en l$ "c(5n &e %en. M+s "c("nes &e l$ e'(,ue'$ &e &$'"s 8 se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" s(#u(en'e:

|

113


Pue&es c"n>#u!$! $ &e'$lle l$s e'(,ue'$s6 (nclus(c$! ,ue en lu#$! &el <$l"! l$ e'(,ue'$ %ues'!e el n"%7!e &e l$ se!(e " &e l$ c$'e#"!/$0 Un$ c" c"n s"l" selecc("n$! l$ "c(5n N(n#un" &el %en. E'(,ue'$s &e &$'"s0

0ar formato a un elemento de %r=c" &e Excel se %ues'!$ l$ >c$ c"n'ex'u$l ;"!%$'" l$ cu$l c"n'(ene un$ #!$n c$n'(&$& &e c"%$n&"s ,ue e!%('en $l(c$! un "!%$'" $ cu$l,u(e! $!'e &el #!+>c"0 P$!$ "&e! $l(c$! el "!%$'" &e7es selecc("n$! !(%e!" l$ $!'e &el #!+>c" ,ue &ese$s %"&(>c$!0 4eleccionar un elemento de %r=
M( !ec"%en&$c(5n es u'(l($! l$ l(s'$ &esle#$7le &e ele%en'"s &e #!+>c" ,ue se encuen'!$ en l$ >c$ ;"!%$'" &en'!" &el #!u" Selecc(5n $c'u$l:

|

114


C"%" ue&es "7se!<$!6 es'$ l(s'$ c"n'(ene '"&"s 8 c$&$ un" &e l"s ele%en'"s &e 'u #!+>c"0 Al $ce! cl(c s"7!e cu$l,u(e!$ &e l"s ele%en'"s &e l$ l(s'$ se %"s'!$!+n un"s c"n'!"l$&"!es &e selecc(5n $l!e&e&"! &el ele%en'" $!$ (n&(c$! ,ue $ s(&" selecc("n$&"0

A$!'e &e es'e %'"&" &e selecc(5n $ '!$<s &e l$ l(s'$ &e ele%en'"s6 '$%7(n ue&es selecc("n$! cu$l,u(e! $!'e &e un #!+>c" $c(en&" cl(c &(!ec'$%en'e s"7!e &(c" ele%en'" l" cu$l c"l"c$!+ l"s %(s%"s c"n'!"l$&"!es &e selecc(5n ,ue $c$7$s &e "7se!<$!0 0ar formato a un elemento de %r=
A"!$ ,ue el ele%en'" 8$ $ s(&" selecc("n$&"6 ue&es $ce! cu$l,u(e! c$%7(" &e "!%$'" $ '!$<s &e l"s c"%$n&"s &e l$ >c$ ;"!%$'" 8 s"l$%en'e se $l(c$!+n $l ele%en'" !ec(n selecc("n$&"0 P$!$ es'e e*e%l" $! cl(c s"7!e un" &e l"s Es'(l"s &e "!%$ !e&e'e!%(n$&"s:

Al e*ecu'$! el c"%$n&" Excel $l(c$!+ &e (n%e&($'" el "!%$'" c"!!es"n&(en'e $l ele%en'" &e #!+>c" selecc("n$&":

|

11


Pue&es %"&(>c$! l"s c"n'"!n"s6 el c"l"! &e !ellen"6 $l(c$! es'(l"s &e g"!&A!' 8 $l#un"s eec'"s &e "!%$s0 S"l$%en'e $se#.!$'e &e 'ene! selecc("n$&" el ele%en'" $&ecu$&" $n'es &e $l(c$! el "!%$'"0 De7es 'ene! cu(&$&" $l es'$! $c(en&" es'"s c$%7("s "!,ue $l selecc("n$! un ele%en'" &e #!+>c" l" ue&es el(%(n$! +c(l%en'e c"n '$n s"l" "!(%(! l$ 'ecl$ Su!(%(!0

*am"iar la escala de un eBe Cu$n&" $s c!e$&" un #!+>c" en Excel l$ esc$l$ &el e*e c$!l" +c(l%en'e0 /odi
Selecc("n$ el #!+>c" ,ue <$s $ %"&(>c$! 8 $ cl(c en l$ "c(5n E*e Ve!'(c$l &e l$ l(s'$ &e Ele%en'"s &e #!+>c"0

De (n%e&($'" el e*e c"0

|

11?


A"!$ $ cl(c s"7!e el 7"'5n Al(c$! "!%$'" $ l$ selecc(5n ,ue se encuen'!$ &en'!" &el #!u" Selecc(5n $c'u$l &e l$ >c$ ;"!%$'":

Se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" D$! "!%$'" $ e*e0

|

119


O7se!<$ c5%" en l$s "c("nes &el e*e se encuen'!$n l"s <$l"!es $!$ M/n(%$ 8 M+x(%$0 C"n es"s <$l"!es c"n'!"l$s l$ esc$l$ c"%le'$ &el e*e
En cu$n'" $ce'$s l"s c$%7("s Excel %"&(>c$ l$ esc$l$ &el e*e c$&":

|

11

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E $%re%ar l@neas verticales a un %r=c"s se (n'e!!e'$n 8 <(su$l($n %uc" %+s +c(l%en'e s( $#!e#$%"s l/ne$s c"0 P$!$ $#!e#$! es'e '(" &e l/ne$s s(#ue l"s s(#u(en'es $s"s0 )$ cl(c s"7!e el #!+>c" 8 selecc("n$ el c"%$n&" L/ne$s &e cu$&!/cul$ ,ue se encuen'!$ en l$ >c$ P!esen'$c(5n0 En l$s "c("nes ,ue se %ues'!$n selecc("n$ L/ne$s
Al selecc("n$! l$ "c(5n L/ne$s &e &(<(s(5n !(nc($les se %"s'!$!+n l$s l/ne$s
S( selecc("n$s l$ "c(5n L/ne$s &e &(<(s(5n secun&$!($s "7'en&!+s el s(#u(en'e !esul'$&":

|

11


S( "7se!<$s c"n cu(&$&" n"'$!+s ,ue ex(s'e un$ l/ne$ secun&$!/$ en el %(s%" lu#$! &"n&e se '!$$!/$ un$ l/ne$ &e &(<(s(5n !(nc($l0 S( selecc("n$s l$ "c(5n L/ne$s &e &(<(s(5n !(nc($les 8 secun&$!($s n" se $#!e#$!+n l/ne$s $&(c("n$les $ l$s l/ne$s secun&$!($s s( n" ,ue se '!$$!+n l$s l/ne$s !(%$!($s s"7!e l$s secun&$!($s 8 n"'$!+s un$ &(e!enc($ &e c"l"! en'!e $%7$s0 L$s l/ne$s !(nc($les s"n &e un c"l"! %+s "scu!" ,ue l$s l/ne$s secun&$!($s0

EsAuinas redondeadas en %r=c" en Excel se %"s'!$!+ un 7"!&e $l!e&e&"! &el %(s%" c"n l$s es,u(n$s en +n#ul" !ec'"0 En es'$ "c$s(5n %"s'!$! c5%" $ce! $!$ !e&"n&e$! l$s es,u(n$s &e un #!+>c" &e Excel0 Un #!+>c" !ec(n c!e$&" '(ene un 7"!&e 8 es,u(n$s c"%" l$s s(#u(en'es0

|

12B


P$!$ c$%7($! l$s es,u(n$s !ec'$s "! un$s es,u(n$s !e&"n&e$&$s s(#ue es'"s $s"s0 )$ cl(c &e!ec" s"7!e l$ #!+>c$ 8 selecc("n$ l$ "c(5n ;"!%$'" &el +!e$ &el #!+>c":

!edondear las esAuinas de un %r=
De (n%e&($'" se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" ;"!%$'" &el +!e$ &el #!+>c"0 Ase#.!$'e &e (! $ l$ secc(5n Es'(l"s &e 7"!&e 8 %$!c$ l$ c$*$ &e selecc(5n Es,u(n$s !e&"n&e$&$s:

|

121


P"s'e!("!%en'e c(e!!$ el cu$&!" &e &(+l"#" 8 "&!+s "7se!<$! l$s es,u(n$s !e&"n&e$&$s &el #!+>c":

$linear %r=c"s en un$ "*$ &e Excel "&!/$ se! (%"!'$n'e $l(ne$!l"s $!$ 'ene! un$ %e*"! <(su$l($c(5n0 S( (n'en'$s %"c" &e %$ne!$ (n&(<(&u$l "&!/$s n" 'ene! l"s !esul'$&"s ese!$&"s6 es "! es" ,ue 'e !ec"%(en&" '"%$! l$ s(#u(en'e $cc(5n0 $linear %r=
Selecc("n$ '"&"s l"s #!+>c"s ,ue &ese$s $l(ne$!0 Pue&es "!(%(! l$ 'ecl$ CTRL e (! $c(en&" cl(c s"7!e c$&$ #!+>c" $!$ 'ene! un$ selecc(5n %.l'(le:

|

122


Un$ c"s &e7e%"s (! $l c"%$n&" Al(ne$! ,ue ue&es enc"n'!$! en &"s lu#$!es: •

En l$ >c$ D(se@" &e +#(n$6 &en'!" &el #!u" O!#$n($!0

•

En l$ >c$ c"n'ex'u$l ;"!%$'"6 &en'!" &el #!u" O!#$n($!0

Al $ce! cl(c s"7!e es'e c"%$n&" "7se!<$!+s '"&$s l$s "c("nes &e $l(ne$c(5n "s(7les $!$ 'us #!+>c"s:

|

123

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E P$!$ es'e e*e%l" selecc("n$! Al(ne$! $ l$ &e!ec$ 8 el !esul'$&" se!+ el s(#u(en'e:

De (#u$l %$ne!$ c"n el c"%$n&" Al(ne$! ue&es &(s'!(7u(! l"s #!+>c"s "!("n'$l "
*ómo imprimir un %r=c" en Excel es %u8 senc(ll"6 e!" el %'"&" ,ue <$8$s $ ele#(! &een&e!+ &e $cue!&" $ l" ,ue neces('es0 Pue&es (%!(%(! un #!+>c" *un'" c"n l"s &$'"s &e l$ "*$ &e Excel " s(n ell"s0 *ómo imprimir un %r=
P$!$ (%!(%(! un #!+>c" *un'" c"n l"s &$'"s &e l$ "*$ &e Excel !e$l%en'e n" '(enes ,ue $ce! n$&$ %+s ,ue (%!(%(! l$ "*$ &e Excel0 Es &ec(!6 selecc("n$! l$ "c(5n I%!(%(! &e l$ <(s'$ =$cQs'$#e ;(c$ A!c(<"J 8 en<($! $ (%!(%(! el &"cu%en'"0

|

124


S(n e%7$!#"6 s( ,u(e!es (%!(%(! s"l$%en'e el #!+>c" s(n l"s &$'"s &e l$ "*$ &e Excel6 en'"nces !(%e!" &e7es $ce! cl(c s"7!e el #!+>c" ,ue <$s $ (%!(%(! 8 un$
O7se!<$ c"%" $"!$ l$ "c(5n &e C"n>#u!$c(5n (n&(c$ I%!(%(! el #!+>c" selecc("n$&"0 S( enc" selecc("n$&"0

Plantillas de %r=c$! en Excel s"n l$s l$n'(ll$s0 Un$ l$n'(ll$ &e #!+>c"s 'e e!%('e #u$!&$! !+(&$%en'e l$s c"n>#u!$c("nes &e un #!+>c" 8 <"l
|

12

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Plantillas de %r=
L$s l$n'(ll$s &e #!+>c"s en Excel s"n $!c(<"s 0c!'x l"s cu$les #u$!&$n (n"!%$c(5n s"7!e l$ c"n>#u!$c(5n &e l"s e*es6 l$s !"(e&$&es &e !ellen" &e l"s ele%en'"s6 su "s(c(5n &en'!" &e l$ #!+>c$6 e'c0 L$s l$n'(ll$s n" #u$!&$n &$'"s &el usu$!("6 s"l$%en'e #u$!&$n (n"!%$c(5n s"7!e el "!%$'" 8 el &(se@"0 Su"n#$%"s ,ue &esus &e ens$! en el &(se@" &e 'u #!+>c" >n$l%en'e lle#$s $ un !esul'$&" c"%" el s(#u(en'e:

P$!$ #u$!&$! es'e #!+>c" c"%" l$n'(ll$ &e7es selecc("n$!l" e (! $ l$ >c$ D(se@" ,ue se enc"n'!$!+ 7$*" el %en. c"n'ex'u$l )e!!$%(en'$s &e #!+>c"s 8 "s'e!("!%en'e $ce! cl(c s"7!e el c"%$n&" u$!&$! c"%" l$n'(ll$0

De (n%e&($'" $$!ece!+ el cu$&!" &e &(+l"#" u$!&$! l$n'(ll$ &e #!+>c"s 8 &e7e!+s esec(>c$! un n"%7!e $!$ 'u l$n'(ll$ 8 >n$l%en'e $ce! cl(c en u$!&$!0

|

12?

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E tili>ar una plantilla de %r=
P$!$ "&e! u'(l($! l$ l$n'(ll$ &e #!+>c"s en Excel &e7es selecc("n$! l"s &$'"s s"7!e l"s cu$les se 7$s$!+ el nue<" #!+>c"0

En se#u(&$ &e7es $ce! cl(c s"7!e l$ >c$ Inse!'$! 8 $7!(! el cu$&!" &e &(+l"#" Inse!'$! #!+>c"0 P$!$ $7!(! es'e cu$&!" &e &(+l"#" &e7es $ce! cl(c s"7!e el /c"n" ,ue se encuen'!$ en l$ $!'e (ne!("! &e!ec$ &el #!u" !+>c"s0

En el cu$&!" &e &(+l"#" Inse!'$! #!+>c" &e7es selecc("n$! l$ c$!e'$ Pl$n'(ll$s 8 ele#(! l$ l$n'(ll$ ,ue $c$7$%"s &e c!e$!0 ;(n$l%en'e &e7es $ce! cl(c en Ace'$! $!$ c!e$! el nue<" #!+>c" 7$s$&" en 'u l$n'(ll$0

De (n%e&($'" Excel %"s'!$!+ un #!+>c" c"n l$s %(s%$s c$!$c'e!/s'(c$s 8 &(se@" ,ue el #!+>c" c!e$&" !e<($%en'e0

|

129


A"!$ 8$ '(enes un #!+>c" s(%(l$!6 s5l" &e7e!+s e!s"n$l($! el '/'ul" &e l$ #!+>c$6 "!,ue !ecue!&$ ,ue l$s l$n'(ll$s n" #u$!&$n &$'"s ,ue el usu$!(" $8$ esec(>c$&" en el #!+>c" ,ue se u'(l(5 c"%" 7$se0 Cu$n&" 'en#$s ,ue c!e$! #!+>c"s ,ue s"n %u8 c"%le*"s en su &(se@" 8 "!%$'" n" "l<(&es '"%$! c"s en Excel0 Es'" 'e $"!!$!+ '(e%" 8 'e e!%('(!+ #ene!$! #!+>c"s c"n un "!%$'" 8 &(se@" c"ns(s'en'es en '"&"s 'us !e"!'es0

Cr=c" &e %+x(%"s 8 %/n(%"s en Excel0 L$ c!e$c(5n se 7$s$ en un #!+>c" &e +!e$ c"n $l#un$s %"&(>c$c("nes $!$ &e*$! en cl$!" l$ 7$n&$ &e %+x(%"s 8 %/n(%"s &en'!" &el #!+>c"0 En !(%e! lu#$! &e7es !e$!$! 'us &$'"s &e l$ s(#u(en'e %$ne!$:

/=ximos # m@nimos con %r=
Es (%"!'$n'e "7'ene! el !"%e&(" &e l"s &$'"s $!$ ,ue "s'e!("!%en'e "&$%"s '!$$! un$ l/ne$ ,ue l"s &(s'(n#$0 Selecc("n$ l$ '$7l$ c"n l"s &$'"s l(s'"s e (nse!'$ un #!+>c" &e +!e$:

El nue<" #!+>c" se
|

12


De7e%"s c$%7($! el "!&en &e l$s se!(es0 )$ cl(c en el c"%$n&" Selecc("n$! &$'"s &e l$ >c$ D(se@":

Se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" Selecc("n$! "!(#en &e &$'"s:

Muec" 8 '$%7(n l"s e*es "!("n'$les0 L" cu$l n"s &e*$!+ un #!+>c" c"%" el s(#u(en'e:

|

12

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E 2cultar la serie /@nimo

A"!$ $!e%"s ,ue el c"l"! &e !ellen" &e l$ se!(e M/n(%" se$ 7l$nc"0 P$!$ es" &e7es $ce! cl(c &e!ec" s"7!e el +!e$ &e l$ se!(e M/n(%" 8 selecc("n$! l$ "c(5n D$! "!%$'" $ se!(e &e &$'"s0 Es" %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" ;"!%$'" &e se!(e &e &$'"s6 8 en l$ secc(5n Rellen" selecc("n$ l$ "c(5n Rellen" s5l(&" 8 el c"l"! 7l$nc"0

En es'e %"%en'" 'en&!+s un #!+>c" c"%" el s(#u(en'e:

El %r=
P$!$ 'ene! nues'!" #!+>c" &e %+x(%"s 8 %/n(%"s (#u$l$ l"s c"l"!es &e !ellen" &e l$s se!(es M+x(%" 8 P!"%e&("6 e!" '"%$ un$ c"ns(&e!$c(5n esec($l c"n es'$ .l'(%$6 $!$ l$ se!(e P!"%e&(" $#!e#$ un 7"!&e &e l/ne$ s5l(&$0

|

13B


;(n$l%en'e el #!+>c" &e %+x(%"s 8 %/n(%"s se
Cr=c" c"%7(n$&" en Excel se !e>e!e $ c"%7(n$! &"s '("s &(e!en'es &e #!+>c" $!$ $ce! un" s"l"0 Un$ c"%7(n$c(5n %u8 "ul$! es l$ &e un #!+>c" &e c"lu%n$s 8 "'!" #!$>c" &e l/ne$ c"%" el s(#u(en'e:

|

131


*rear un %r=
)$ce! un #!+>c" c"%7(n$&" es %u8 senc(ll" 8 en es'$ "c$s(5n 'e %"s'!$! c5%" $ce!l"0 P$!$ es'e e*e%l" u'(l($! l$ s(#u(en'e (n"!%$c(5n:

Selecc("n$ '"&$ l$ (n"!%$c(5n e (nse!'$ un #!+>c" &e c"lu%n$:

A"!$ &e7es $ce! cl(c &e!ec" s"7!e l$ se!(e &e &$'"s ,ue c"n
|

132


Selecc("n$ l$ "c(5n C$%7($! '(" &e #!+>c" &e se!(es 8 se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" C$%7($! '(" &e #!+>c"

Selecc("n$ el '(" &e #!+>c" L/ne$ c"n %$!c$&"!es 8 $ cl(c en Ace'$!0 El #!+>c" c"%7(n$&" $$!ece!+ en $n'$ll$:

|

133


;(n$l%en'e ue&es $#!e#$! un '/'ul" $l #!+>c" 8 $!$ ell" &e7es selecc("n$ el c"%$n&" T/'ul" &el #!+>c" ,ue se encuen'!$ en el #!u" E'(,ue'$s &e l$ >c$ P!esen'$c(5n:

ormato condicional en Excel El "!%$'" c"n&(c("n$l en Excel es un$ unc("n$l(&$& &e #!$n u'(l(&$& $l %"%en'" &e !e$l($! el $n+l(s(s &e &$'"s 8$ ,ue ue&es &$! un "!%$'" esec($l $ un #!u" &e cel&$s en 7$se $l <$l"! &e "'!$ cel&$0 Es'" 'e e!%('(!+ $l(c$! un '(" &e uen'e esec/>c" " un c"l"! &e !ellen" &(e!en'e $!$ $,uell$s cel&$s ,ue cu%l$n c"n c(e!'$s !e#l$s 8 $s/ "&e! (&en'(>c$!l$s +c(l%en'e en $n'$ll$0

undamentos de formato condicional El "!%$'" c"n&(c("n$l en Excel es un$ %$ne!$ &e $ce! ,ue l$ e!!$%(en'$ $l(,ue un "!%$'" esec($l $!$ $,uell$s cel&$s ,ue cu%len c"n c(e!'$s c"n&(c("nes0 P"! e*e%l"6 se ue&e u'(l($! el "!%$'" c"n&(c("n$l $!$ c$%7($! el c"l"! &e l$s cel&$s ,ue '(enen un <$l"! ne#$'(<"0

!a>ón para utili>ar el formato condicional S(e%!e '(enes l$ "c(5n &e $l(c$! %$nu$l%en'e un "!%$'" $ c$&$ un$ &e l$s cel&$s ,ue cu%len c"n un$ c"n&(c(5n6 e!" es" se ue&e c"n
|

134

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E EBemplos de formato condicional ;"!%$'" esec($l $!$ '"&"s l"s <$l"!es en'!e 2B 8 3B:

Res$l'$! l"s <$l"!es "! &e7$*" &el !"%e&(" P$!$ es'e e*e%l" el !"%e&(" es 2202J0

9*ómo se aplica el formato condicional; De7es selecc("n$! l$s cel&$s $ l$s ,ue se les $l(c$!+ el "!%$'" c"n&(c("n$l 8 &esus $ce! cl(c en el c"%$n&" ;"!%$'" c"n&(c("n$l ,ue $$!ece en el #!u" Es'(l"s &e l$ >c$ In(c("0

C"%" 8$ %enc("n !e<($%en'e6 $l selecc("n$! $l#un$ &e l$s "c("nes &el %en.6 el "!%$'" se $l(c$!+ $!$ $,uell$s cel&$s ,ue cu%l$n c"n c(e!'$ c"n&(c(5n " !e#l$0 Un "!%$'" c"n&(c("n$l en

|

13

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Excel es'+ s(e%!e 7$s$&" en un$ !e#l$ ,ue "s'e!("!%en'e se "&!+ e&('$! s( $s/ l" &ese$s0 L$s !e#l$s ,ue se c!e$n $!$ l"s "!%$'"s c"n&(c("n$les se ue&en &(<(&(! en &"s #!$n&es #!u"s: •

•

Reglas basadas en valores de celda :

Es'$s !e#l$s se 7$s$n en el %(s%" <$l"! &e l$ cel&$ M$8"! ,ue6 Men"! ,ue6 I#u$l $6 En'!e6 e'c0J0 Reglas basadas en fórmulas : Es'$s !e#l$s "!ecen %$8"! ex(7(l(&$& "!,ue ue&es $l(c$! un "!%$'" esec($l u'(l($n&" un$ 5!%ul$ &"n&e "&!+s $l(c$! un$ l5#(c$ %+s c"%le*$0 P"! l" %(s%" es un "c" %+s c"%l(c$&" &e $!en&e!6 e!" un$
!esaltar celdas con formato condicional En el $$!'$&" un&$%en'"s &e "!%$'" c"n&(c("n$l e%"s $!en&(&" l$s 7$ses s"7!e es'e 'e%$ 8 en es'$ u7l(c$c(5n $!en&e!e%"s s"7!e l$ !(%e!$ &e l$s "c("nes &e %en. &e "!%$'" c"n&(c("n$l: Res$l'$! !e#l$s &e cel&$s0

Es'$ "c(5n &e %en. n"s &$!+ l$ ""!'un(&$& &e &es'$c$! cel&$s ,ue cu%l$n c"n l$ !e#l$ &e "!%$'" c"n&(c("n$l esec(>c$&$0 C$&$ "c(5n %ues'!$ su !"(" cu$&!" &e &(+l"#" s"l(c('$n&" l"s $!#u%en'"s neces$!("s $!$ c!e$! l$ !e#l$0

!e%las de formato condicional L$ "c(5n Es %$8"! ,ue %ues'!$ el s(#u(en'e cu$&!" &e &(+l"#":

|

13?

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E En el !(%e! cu$&!" &e 'ex'" &e7e!+s c"l"c$! un n.%e!" $ $!'(! &el cu$l se $l(c$!+ el "!%$'" esec(>c$&"0 P$!$ es'e e*e%l" c"l",u el n.%e!" B en l$ c$*$ &e 'ex'"6 &e* el "!%$'" !e&e'e!%(n$&" 8 el !esul'$&" ue el s(#u(en'e:

L$s "c("nes Es %en"! ,ue6 Es (#u$l $6 Tex'" ,ue c"n'(ene6 ese!$n ,ue (n#!eses un s"l" <$l"! c"n el cu$l c"%$!$! l$s cel&$s $ l$s ,ue se $l(c$!+ el "!%$'"0 L$ "c(5n En'!e %ues'!$ un cu$&!" &e &(+l"#" &(e!en'e "!,ue s"l(c('$ 2 <$l"!es ,ue &el(%('$!+n el !$n#" &e <$l"!es $ 7usc$!:

L$ "c(5n Un$ ec$ %ues'!$ un$ l(s'$ &e "c("nes &e &"n&e "&!+s selecc("n$! l$ ,ue %e*"! se $&$'e $ 'us neces(&$&es0

P"! suues'"6 es neces$!(" ,ue 'us cel&$s 'en#$n &$'"s &e '(" ec$ &e %$ne!$ ,ue es'$ !e#l$ &e "!%$'" c"n&(c("n$l ue&$ enc"n'!$! <$l"!es c"(nc(&en'es0 ;(n$l%en'e l$ "c(5n Dul(c$! <$l"!es 'e e!%('(!+ !es$l'$! 8$ se$ l"s <$l"!e .n(c"s " l"s <$l"!es &ul(c$&"s &en'!" &e 'us &$'"s:

S"l$%en'e &e7es ele#(! l$ "c(5n $&ecu$&$ &e l$ l(s'$ &e selecc(5n 8 se $l(c$!+ l$ !e#l$ &e "!%$'" c"n&(c("n$l $&ecu$&$0

|

139

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E $plicar formato condicional a valores duplicados o valores únicos En es'$ "c$s(5n
En !(%e! lu#$! &e7e!+s selecc("n$! el !$n#" &e &$'"s $l cu$l se le $l(c$!+ el "!%$'" c"n&(c("n$l:

De s p ué sd eb er á si ra l aﬁ c h aI n i c i oy e ne lg r u poEs t i l o sh a c er c l i cs o b r eF or ma t o Co nd i c i o na ly po st er i o r ment edes pl eg are lmen úRes al t arr egl asdec el dasyel egi rl aop ci ónDupl i c arv al or es .

|

13


Semo st r ar áel c ua dr odedi á l ogoDupl i c arVal or es .

De j al a so pc i on esp r e de t e r mi n ad asyh azc l i ce nAc ep t a r .T od osl o sv a l o r e ss onr e sa l t a do se x c ep t oeld í a Sábadopo r queesel ú ni c od et od al al i s t aq uen os er epi t e:

|

13


ormato condicional a valores únicos A"!$ <$%"s $ (nc$!+ ,ue s"l$%en'e l$ cel&$ &el &/$ S+7$&" ,ue&$!+ c"n "!%$'"0 De nue<" selecc("n$ el !$n#" &e &$'"s 8 $ cl(c en l$ >c$ In(c(" en el #!u" Es'(l"s selecc("n$ el c"%$n&" ;"!%$'" c"n&(c("n$l 8 $ c"n'(nu$c(5n en A&%(n(s'!$! !e#l$s0

|

14B


Es" %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" A&%(n(s'!$&"! &e !e#l$s &e "!%$'" c"n&(c("n$les0

En el cu$&!" &e &(+l"#" "&!+s "7se!<$! l$ !e#l$ ,ue $c$7$%"s &e c!e$!0 )$ cl(c s"7!e l$ !e#l$ $!$ selecc("n$!l$ 8 "s'e!("!%en'e cl(c s"7!e el 7"'5n E&('$! !e#l$ l" cu$l %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" E&('$! !e#l$ &e "!%$'"0 S"7!e es'e nue<" cu$&!" &e &(+l"#" selecc("n$ l$ "c(5n .n(c" &en'!" &e l$ l(s'$ &esle#$7le0

|

141


)$ cl(c en el 7"'5n Ace'$!0 H &e nue<" $ cl(c s"7!e Ace'$! 8 se $l(c$!+ l$ nue<$ !e#l$ s"7!e l"s &$'"s &e*$n&" s"l$%en'e $l &/$ S+7$&" c"n un "!%$'" esec($l "! se! el .n(c" <$l"! ,ue n" se !e('e0

El "!%$'" c"n&(c("n$l es un$ c$!$c'e!/s'(c$ %u8 "&e!"s$ &e M(c!"s"' Excel ,ue 'e $8u&$!+ $ !esen'$! $&ecu$&$%en'e l"s &$'"s0

|

142

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E !e%las superiores e inferiores para anali>ar datos Desus &e $7e! (n'!"&uc(&" l"s c"nce'"s un&$%en'$les &e "!%$'" c"n&(c("n$l6 $"!$ $n$l($!e%"s c"n un "c" %+s &e &e'en(%(en'" $l#un"s '("s &e !e#l$s &e "!%$'" c"n&(c("n$l esec($les0 Es'$s !e#l$s se %ues'!$n &en'!" &el %en. ;"!%$'" c"n&(c("n$l 8 &en'!" &e l$ "c(5n Re#l$s sue!("!es e (ne!("!es0

!e%las superiores e inferiores de formato condicional

L$ !e#l$ 1B sue!("!es 'e e!%('(!+ !es$l'$! &e %$ne!$ (n%e&($'$ l$s cel&$s ,ue c"n'en#$n l"s 1B <$l"!es c"n %$8"! <$l"! &en'!" &el !$n#" &e cel&$s0 El cu$&!" &e &(+l"#" &e es'$ !e#l$ es el s(#u(en'e:

O7se!<$ ,ue ue&es c$%7($! el n.%e!" &e ele%en'"s $ selecc("n$!6 "! l" ,ue en lu#$! &e l"s 1B sue!("!es "&!/$s selecc("n$! l"s 2B sue!("!es s( $s/ l" &ese$s0 L$ !e#l$ 1B (ne!("!es unc("n$ &e %$ne!$ s(%(l$!6 s"l" ,ue Excel "7'en&!+ l$s cel&$s c"n %en"! <$l"! &en'!" &el !$n#"0 L$ !e#l$ 1BY &e <$l"!es sue!("!es es s(%(l$! $ l$s !e#l$s $n'e!("!es6 e!" en lu#$! &e (n&(c$! un n.%e!" esec/>c" &e cel&$s se (n'!"&uce un "!cen'$*e &e cel&$s $ selecc("n$!0 P"! e*e%l"6 &en'!" &e un !$n#" ,ue c"n'(ene 2B cel&$s6 s( se esec(>c$ un 1BY en'"nces el "!%$'" c"n&(c("n$l se $l(c$!+ $ l$s 2 cel&$s c"n %$8"! <$l"! "!,ue el 1BY &e 2B cel&$s s"n 2 cel&$s0 El cu$&!" &e &(+l"#" es el s(#u(en'e:

|

143


De l$ %(s%$ %$ne!$ ue&es $u%en'$! " &(s%(nu(! el "!cen'$*e0 S( esec(>c$s un 2BY $!$ un !$n#" &e 2B cel&$s6 en'"nces el "!%$'" c"n&(c("n$l se $l(c$!+ $ 4 cel&$s0 L$ !e#l$ 1BY &e <$l"!es (ne!("!es selecc("n$ el 1BY &e cel&$s &el !$n#" ,ue 'en#$ el %en"! <$l"!0 ;(n$l%en'e l$ !e#l$ P"! enc(%$ &el !"%e&(" $ce &"s c"s$s0 En !(%e! lu#$! c$lcul$ el <$l"! !"%e&(" &e l$s cel&$s &el !$n#" selecc("n$&" 8 "s'e!("!%en'e $l(c$ el "!%$'" c"n&(c("n$l $ '"&$s $,uell$s cel&$s ,ue '(enen un <$l"! "! enc(%$ &el !"%e&(" !ec(n c$lcul$&"0 Al n" 'ene! n(n#.n $!#u%en'"6 el cu$&!" &e &(+l"#" &e es'$ !e#l$ s"l$%en'e s"l(c('$ el "!%$'" $ $l(c$!:

Lar e gl aPord eba j odel pr omedi os el e cc i onar át o dasl asc el dasquet e ng anunv al ori nf e r i oral pr omedi o.

!esaltar nes &e se%$n$0 Es" l" ue&es $ce! +c(l%en'e 8 !+(&" $l(c$n&" un$ !e#l$ &e "!%$'" c"n&(c("n$l0 En !(%e! lu#$! &e7e!+s 'ene! l(s'"s l"s &$'"s:

|

144


A"!$ selecc("n$ '"&" el !$n#" &e ec$s 8 en l$ >c$ In(c(" $ cl(c s"7!e ;"!%$'" c"n&(c("n$l 8 selecc("n$ l$ "c(5n Nue<$ !e#l$:

!e%la de formato condicional para
Es'" %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" Nue<$ !e#l$ &e "!%$'" 8 &e7e!+s selecc("n$! l$ "c(5n U'(l(ce un$ 5!%ul$ ,ue &e'e!%(ne l$s cel&$s $!$ $l(c$! "!%$'":

|

14


En el cu$&!" &e 5!%ul$ &e7e!+s c"l"c$! l$ s(#u(en'e 5!%ul$:

DIASEMA16 2J [  A"!$ s"l" $l'$ (n&(c$! el c"l"! &el "n&" &e l$s cel&$s &e >n &e se%$n$0 )$ cl(c en el 7"'5n ;"!%$'" 8 en l$ secc(5n Rellen" selecc("n$ el c"l"! &e 'u !ee!enc($ $!$ %$!c$! l"s >nes &e se%$n$:

;(n$l%en'e l$ !e#l$ &e "!%$'" ,ue&$ &e l$ s( #u(en'e %$ne!$:

|

14?


Al $ce! cl(c s"7!e Ace'$!6 l$s cel&$s ,ue c"n'en#$s un$ ec$ &e >n se se%$n$ se !es$l'$!+n c"n el c"l"! !e<($%en'e &e>n(&":

!esaltar cul'$ &(s'(n#u(! l$ (n"!%$c(5n ,ue e!'enece $ l$ %(s%$ >l$0 P$!$ "&e! $8u&$! en l$ lec'u!$ se ue&e !es$l'$! el

|

149

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E "n&" &e l$s >l$s $l'e!n$s c"n un c"l"! esec($l &e %$ne!$ ,ue ue&$ &(s'(n#u(!se l$ (n"!%$c(5n en'!e >l$s &(e!en'es0 P"! suues'" ,ue ue&es $lc$n$! es'e "!%$'" u'(l($n&" el unc("n$%(en'" (%l/c('" &e l$s '$7l$s6 e!" s( ,u(e!es !"7$! un$ "c(5n &(e!en'e c"n'(n.$ le8en&"0 *rear la re%la de formato condicional

En !(%e! lu#$! &e7e!+s selecc("n$! l"s &$'"s $ l"s ,ue &$!+s "!%$'"0

Ve $ l$ >c$ In(c(" 8 &en'!" &e ;"!%$'" c"n&(c("n$l selecc("n$ l$ "c(5n Nue<$ !e#l$ l" cu$l %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" Nue<$ !e#l$ &e "!%$'"0

órmula para resaltar
IMPORTANTE: S( 8$ $s (ns'$l$&" el SP1 &e Ohce 2B1B6 l$ unc(5n RESTO !e#!es$ su n"%7!e $ RESIDUO0 Selecc("n$ l$ "c(5n U'(l($! un$ 5!%ul$ ,ue &e'e!%(ne l$s cel&$s $!$ $l(c$! "!%$'" 8 en el cu$&!" D$! "!%$'" $ l"s <$l"!es &"n&e es'$ 5!%ul$ se$
|

14

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E RESTO;ILAJ62JB

L" ,ue s'$ 5!%ul$ s(#n(>c$ es ,ue cu$l,u(e! >l$ ,ue se$ $! se le $l(c$!+ un "!%$'" &(e!en'e0 En c$s" &e ,ue ,u(e!$s ,ue se$n l$s >l$s (%$!es l$s ,ue !ec(7$n el "!%$'" &(e!en'e en'"nces l$ unc(5n &e7e!+ se!:

RESTO;ILAJ62J1 P"! "'!" l$&"6 s( l" ,ue ,u(e!es es !es$l'$! c"lu%n$s6 en'"nces ue&es u'(l($! l$ s(#u(en'e unc(5n:

RESTOCOLUMNAJ62JB Un$ l$s6 s"l$%en'e u'(l($ l$ s(#u(en'e 5!%ul$:

RESTO;ILAJ63JB ;(n$l%en'e &e7es ele#(! el "!%$'" &e l$s >l$s $!$ l" cu$l &e7es &$! cl(c en el 7"'5n ;"!%$'" 8 se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" ;"!%$'" &e cel&$s0 P$!$ es'e e*e%l" ele#(!e%"s un c"l"! &e !ellen" &(e!en'e0

|

14


Desus $ cl(c en el 7"'5n Ace'$! 8 "s'e!("!%en'e &e nue<" en Ace'$! $!$ ce!!$! el cu$&!" &e &(+l"#" E&('$! !e#l$ &e "!%$'"0 L"s &$'"s ,ue $7/$n s(&" selecc("n$&"s !ec(7(!+n el "!%$'" &e $cue!&" $ l$ !e#l$ !ec(n c!e$&$0

uscar valores usando formato condicional Se#u!$%en'e u'(l($s l$s "*$s &e Excel $!$ $l%$cen$! #!$n&es c$n'(&$&es &e &$'"s6 c"%" el c$'+l"#" &e cl(en'es &e l$ e%!es$6 el !e#(s'!" &e l$s
En es'$ "c$s(5n 'e %"s'!$! c5%" u'(l($! el "!%$'" c"n&(c("n$l $!$ 7usc$! &en'!" &e un$ "*$ &e Excel 8 !es$l'$! l$s cel&$s c"(nc(&en'es0 O7se!<$ l$ s(#u(en'e (%$#en:

|

1B


P$!$ es'e e*e%l" u'(l($! l"s &$'"s &e l$ c"lu%n$ = 8 u'(l($! l$ cel&$ =2 c"%" el cu$&!" &e 7.s,ue&$6 es &ec(!6 l$ cel&$ &"n&e c"l"c$! el '!%(n"'ex'" ,ue &ese" enc"n'!$! en l"s &$'"s0 A"!$ &e7e%"s c!e$! l$ !e#l$ ,ue $l(,ue el "!%$'" c"n&(c("n$l 8 $!$ es" se &e7en selecc("n$! l$s cel&$s c"n l"s &$'"s e (! $l c"%$n&" ;"!%$'" c"n&(c("n$l 8 selecc("n$! l$ "c(5n Nue<$ !e#l$:

Se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" Nue<$ !e#l$ &e "!%$'":

|

11


órmula para encontrar valores

Selecc("n$ l$ "c(5n U'(l(ce un$ 5!%ul$ ,ue &e'e!%(ne l$s cel&$s $!$ $l(c$! "!%$'"0 En l$ c$*$ &e 'ex'" c"l"c$ l$ s(#u(en'e 5!%ul$6 ,ue exl(c$! en un (ns'$n'e: H=2\[6ENCONTRARMINUSC=2J6 MINUSC=4JJJ T$%7(n $ cl(c en el 7"'5n ;"!%$'"i $!$ selecc("n$! el "!%$'" ,ue se $l(c$!+ $ l$s cel&$s ,ue cu%l$n l$ !e#l$0

L$ 5!%ul$ ,ue $c$7$s &e esc!(7(! c"%$!$ el 'ex'" &e l$ cel&$ &e 7.s,ue&$ =2J c"n l$s cel&$s ,ue c"n'(enen l"s &$'"s0 L$ c"%$!$c(5n se $ce $ '!$<s &e l$ unc(5n ENCONTRAR ,ue c"%$!$ $%7"s <$l"!es0 Pue&es "7se!<$! '$%7(n ,ue $!$ $%7"s <$l"!es u'(l(c l$ unc(5n MINUSC ,ue l"s c"n<(e!'e en %(n.scul$s $n'es &e $ce! l$ c"%$!$c(5n &e %$ne!$ ,ue l$ 7.s,ue&$ n" se$ sens(7le $ %$8.scul$s 8 %(n.scul$s0 ;(n$l%en'e6 l$ (n'enc(5n &e l$ unc(5n H es e<('$! ,ue el "!%$'" se $l(,ue $ '"&$s l$s cel&$s cu$n&" l$ cel&$ =2 es' <$c/$0

|

12

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E A"!$ $ cl(c en el 7"'5n Ace'$! 8 "&!+s c"%en$! $ enc"n'!$! l"s <$l"!es ,ue (n'!"&uc$s en l$ cel&$ &e 7.s,ue&$:

orrar re%las de formato condicional Un$
Un$ %$ne!$ &e !e%"
|

13


Excel ,u('$!+ &e (n%e&($'" cu$l,u(e! "!%$'" c"n&(c("n$l ,ue es' $l(c$&" s"7!e l$s cel&$s selecc("n$&$s0 Eliminar formato condicional de todas las celdas

El se#un&" %'"&" $!$ !e%"
El .l'(%" %'"&" ,ue 'e %"s'!$! se &e7e u'(l($! en c$s" &e 'ene! <$!($s !e#l$s &e "!%$'" 8 s"l$%en'e ,ue!e! !e%"
Es'e cu$&!" &e &(+l"#" c"n'(ene '"&$s l$s !e#l$s c!e$&$s $!$ l$s cel&$s selecc("n$&$s0 El(#e l$ !e#l$ ,ue &ese$s 7"!!$! 8 $ cl(c en el 7"'5n El(%(n$! !e#l$ 8 "s'e!("!%en'e en el 7"'5n Ace'$!0 Excel !e%"
|

14

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Crupos de "otones de opción en Excel L"s 7"'"nes &e "c(5n e!%('en $ un usu$!(" &e Excel $ce! un$ selecc(5n &en'!" &e un$ l(s'$ &e "s(7(l(&$&es 8 en '"&" %"%en'" 'ene! un s"l" ele%en'" selecc("n$&"0 )"8 %"s'!$! c5%" c!e$! %rupos de "otones de opción en Excel (n&een&(en'es $ es$! &e enc"n'!$!se en l$ %(s%$ "*$0

Crupos de "otones de opción Su"n#$%"s ,ue &ese$%"s c!e$! &"s #!u"s &e 7"'"nes &e "c(5n &"n&e ,ue!e%"s ,ue el usu$!(" selecc("ne su #ne!" $s/ c"%" su c"l"! $<"!('"0 S( us(!$%"s '"&"s l"s "otones de opción en l$ %(s%$ "*$ Excel s"l" "&!/$%"s ele#(! un$ s"l$ "c(5n '$n'" $!$ el #ne!" c"%" $!$ el c"l"!:

De %$ne!$ !e&e'e!%(n$&$ "&e%"s selecc("n$! un$ s"l$ "c(5n en'!e '"&"s l"s 7"'"nes &e "c(5n u7(c$&"s en l$ %(s%$ "*$0 L$ s"luc(5n $!$ c!e$! &"s %rupos de "otones de opción es $#!e#$! el c"n'!"l ll$%$&" Cuadro de grupo :

De7e%"s $#!e#$! un Cuadro de grupo $!$ c$&$ c"n*un'" &e 7"'"nes &e "c(5n ,ue &ese$%"s c!e$! "! l" ,ue $!$ nues'!" e*e%l" $#!e#$! &"s c"n'!"les &e es'e '("0 Es %u8 (%"!'$n'e ,ue $l &(7u*$! el Cuadro de grupo 'e $se#u!es &e $7$!c$! el +!e$ c"%le'$ &e l"s "otones de opción ,ue &ese$s $s"c($! &e %$ne!$ ,ue el #!u" se$ c!e$&" c"!!ec'$%en'e0 C"%" !esul'$&" 'en&!e%"s &"s #!u"s &e 7"'"nes &e "c(5n '"'$l%en'e (n&een&(en'es:

|

1

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E S( ,ue!e%"s c"n"ce! l$ "c(5n selecc("n$&$ en c$&$ #!u" es su>c(en'e c"n $ce! cl(c &e!ec" s"7!e cu$l,u(e! "otón de opción 8 selecc("n$! l$ "c(5n Formato de control0 En l$ secc(5n C"n'!"l &e7e%"s c"l"c$! l$ &(!ecc(5n &e l$ cel&$ &e nues'!$ "*$ ,ue %"s'!$!+ l$ "c(5n selecc("n$&$0

A $!'(! &e ese %"%en'" l$ cel&$ =1B %"s'!$!+ l$ "c(5n selecc("n$&$ &en'!" &el !(%e! #!u":

P"&e%"s $ce! l" %(s%" $!$ el "'!" #!u" &e %$ne!$ ,ue l"s "otones de opción es'n <(ncul$&"s c"n l$ cel&$ =11 8 &e es'$ %$ne!$ "&e! c"n"ce! en '"&" %"%en'" l$ "c(5n &e c"l"! selecc("n$&$:

|

1?


$%rupar "otones de opción $ctive. L"s "otones de opción Ac'(c$ P!"#!$%$&"! 'e &$!+s cuen'$ &e ,ue n" ex(s'e un c"n'!"l $!$ $#!u$! c"n'!"les0 L$ %$ne!$ &e $#!u$! l"s "otones de opción Ac'(
Pue&es "7se!<$! en l$ (%$#en ,ue es'"8 c"nsul'$n&" l$s !"(e&$&es &el 7"'5n &e "c(5n ;e%en(n" 8 es'"8 $s(#n$n&" el n"%7!e &e #!u" Fene!"G0 De7" $ce! l" %(s%" c"n el 7"'5n &e "c(5n M$scul(n"6 8 un$
|

19


P$!$ s$7e! s( un 7"'5n &e "c(5n es'+ selecc("n$&" &e7e%"s c"nsul'$! su !"(e&$& Value 8 s( '(ene el <$l"! T!ue ,u(e!e &ec(! ,ue &(c" 7"'5n &e "c(5n es'+ selecc("n$&"0 P"! e*e%l"6 $#!e#$! un 7"'5n &e c"%$n&" $ l$ "*$ &e Excel ,ue 'en&!+ el s(#u(en'e c5&(#":

P!(<$'e Su7 C"%%$n&=u''"n1^Cl(cQJ I O'("n=u''"n10V$lue  T!ue Ten R$n#e=1BJ0V$lue  ;e%en(n" Else R$n#e=1BJ0V$lue  M$scul(n" En& I En& Su7 Al selecc("n$! un$ "c(5n &el #!u" ene!" 8 uls$! el 7"'5n &e c"%$n&"6 l$ cel&$ =1B %"s'!$!+ el <$l"! ;e%en(n" " M$scul(n" &e $cue!&" $ l$ selecc(5n !e$l($&$0

De es'$ %$ne!$ e%"s $!en&(&" $ c!e$! %rupos de "otones de opción en Excel 6 8$ se$ c"n c"n'!"les &e "!%ul$!(" " c"n'!"les Ac'(
*ontrol *alendario en Excel ,-'P"! %uc"s $@"s l"s usu$!("s &e Excel 'u<(%"s $cces" $l *ontrol *alendario ,ue es un c"n'!"l Ac'(
|

1

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E El !"7le%$ c"n el ,ue n"s en!en'$%"s "8 en &/$ es ,ue ex(s'en <$!($s $l(c$c("nes V=A &es$!!"ll$&$s c"n
(%"!'$! s( es'+ c"!!(en&" s"7!e g(n&"js &e 32 " ?4 7('s0 Pe!" s( '(enes Ohce 2B1B &e ?4 7('s6 en'"nces n" "&!+s u'(l($! %+s es'e c"n'!"l 8 &e7e!+s 7usc$! "'!$s $l'e!n$'(<$s0

Paso '5 !e%istrar el *ontrol *alendario en Dindos H$ ,ue es'e c"n'!"l ue c"%le'$%en'e !e%"<(&" &e Ohce 2B1B6 es neces$!(" &esc$!#$! el $!c(<" MSCAL0OCX $!$ "&e! !e#(s'!$!l" en 'u e,u("00 P$!$ !e#(s'!$! el c"n'!"l c$len&$!(" en g(n&"js &e 32 7('s &e7es c"l"c$! el $!c(<" MSCAL0OCX en l$ s(#u(en'e u7(c$c(5n: C:g(n&"jsS8s'e%320

S( '(enes g(n&"js &e ?4 7('s6 en'"nces l$ u7(c$c(5n &el $!c(<" MSCAL0OCX &e7e se!: C:g(n&"jsS8sg"j?40 A"!$ ,ue 'ene%"s el $!c(<" en l$ u7(c$c(5n c"!!ec'$ &e7e%"s $<(s$!le $ g(n&"js s"7!e l$ ex(s'enc($ &el c"n'!"l 8 $!$ es" &e7e%"s !e#(s'!$!l"0 )$ cl(c en el 7"'5n (n(c(" &e g(n&"js 8 en l$ c$*$ &e e*ecuc(5n c"l"c$ el s(#u(en'e c"%$n&" e!" n" ulses En'!$!J:

!e#s
S( '(enes g(n&"js &e ?4 7('s el c"%$n&" $ u'(l($! es el s(#u(en'e:

!e#s
|

1

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E e*ecu'$! es'e c"%$n&" c"%" el A&%(n(s'!$&"! &el e,u(" 8 se %"s'!$!+ un$ c(en'e c"n uls$! l$ 'ecl$ En'!$!0 Un$ !%$c(5n:

Paso ,5 *am"iar el nivel de notic$c("nes &e usu$!(" &e g(n&"js 8 $!$ ell" &e7es (! $l P$nel &e c"n'!"l [ Cuen'$s &e usu$!(" 8 !"'ecc(5n (n$n'(l [ Cuen'$s &e usu$!(" [ C$%7($! c"n>#u!$c(5n &e C"n'!"l &e cuen'$s &e usu$!("0 Se %"s'!$!+ el s(#u(en'e cu$&!" &e &(+l"#":

Desl$$ el selec'"! &e n(
Paso (5 !e%istrar el *ontrol *alendario en Excel ,-'El !(%e! $s" $!$ !e$l($! el !e#(s'!" &el C"n'!"l C$len&$!(" es (! $ l$ >c$ P!"#!$%$&"! 8 $ce! cl(c s"7!e el 7"'5n Inse!'$! 8 selecc("n$! el c"%$n&" Más controles ,ue se encuen'!$ en l$ secc(5n C"n'!"les Ac'(
|

1?B


Se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" Más controles 8 &e7e!+s uls$! el 7"'5n Registrar personalizado:

Al uls$! el 7"'5n se $7!(!+ un nue<" cu$&!" &e &(+l"#" ,ue n"s e!%('(!+ selecc("n$! el $!c(<" MSCAL0OCX ,ue ue !e#(s'!$&" en g(n&"js en el !(%e! $s" 8 ,ue ue&e es'$! en C:g(n&"jsS8s'e%32 " en C:g(n&"jsS8sg"j?4 s( '(enes g(n&"js &e ?4 7('s0 As/ ,ue
|

1?1

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Al uls$! el 7"'5n Ace'$! "&!+s (nse!'$! el C"n'!"l C$len&$!(" en l$ "*$ &e Excel '$l c"%" (nse!'$%"s cu$l,u(e! "'!" c"n'!"l Ac'(
EBemplo de uso del *ontrol *alendario S( nunc$ $s u'(l($&" el *ontrol *alendario6 es un 7uen %"%en'" $!$ $ce! un e*e%l" senc(ll" &e %$ne!$ ,ue ue&$s $!en&e! $ u'(l($!l"0 H$ c"n l"s $s"s $n'e!("!es 'ene%"s un$ "*$ &e Excel ,ue c"n'(ene es'e c"n'!"l0 A"!$ &e7e%"s (nse!'$! un 7"'5n &e c"%$n&" Ac'(
)$ &"7le cl(c s"7!e el 7"'5n $!$ (nse!'$! el s(#u(en'e c5&(#":

P!(<$'e Su7 C"%%$n&=u''"n1^Cl(cQJ R$n#eE1BJ0V$lue  C$len&$!10V$lue En& Su7 |

1?2

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Es'e c5&(#" %"&(>c$!+ el <$l"! &e l$ cel&$ E1B $!$ %"s'!$! l$ ec$ selecc("n$&$ en el c$len&$!("0 Un$
Recue!&$ ,ue es'e 'u'"!($l $ s(&" esc!('" esec($l%en'e $!$ (ns'$l$! 8 us$! el *ontrol *alendario en Excel ,-'- &e 32 7('s0 S( $ces us" &e es'e c"n'!"l 8 &ese$s c"%$!'(!l" c"n $l#u(en ,ue '(ene un$ c$c(5n &e usu$!(" ,ue (c(%"s en el P$s" 2 $l n(
+ntroducción a las macros L$s %$c!"s &e Excel n"s e!%('en $u'"%$'($! '$!e$s ,ue !e$l($%"s c"'(&($n$%en'e &e %$ne!$ ,ue "&$%"s se! %+s e>c(en'es en nues'!" '!$7$*"0 Un$ %$c!" n" es %+s ,ue un$ se!(e &e c"%$n&"s " (ns'!ucc("nes ,ue e!%$necen $l%$cen$&"s &en'!" &e Excel 8 ,ue "&e%"s e*ecu'$! cu$n&" se$ neces$!(" 8 cu$n'$s
9:ué es una macro de Excel; S( u'(l($s Excel !ecuen'e%en'e es "s(7le ,ue en $l#un$ "c$s(5n 'e $8$s enc"n'!$&" e*ecu'$n&" un$ %(s%$ se!(e &e $cc("nes un$ 8 "'!$
|

1?3

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E n len%uaBe de pro%ramación L$s %$c!"s se esc!(7en en un len#u$*e &e c"%u'$&"!$ esec($l ,ue es c"n"c(&" c"%" V(su$l =$s(c "! Al(c$'("ns V=AJ0 Es'e len#u$*e e!%('e $cce&e! $ !+c'(c$%en'e '"&$s l$s unc("n$l(&$&es &e Excel 8 c"n ell" '$%7(n $%l($! l$ unc("n$l(&$& &el !"#!$%$0 Pe!" n" 'e !e"cues s( n" e!es un !"#!$%$&"! &e c"%u'$&"!$s6 Excel !"
Para Aué sirve una macro en Excel KP$!$ ,u s(!
$utomati>ación de tareas Se#u!$%en'e es'+s $%(l($!($&" c"n !"ces"s &e $u'"%$'($c(5n en el +%7('" (n&us'!($l0 Un e*e%l" %u8 cl$!" s"n l$s l$n'$s ens$%7l$&"!$s &e $u'"%5<(les &"n&e ex(s'en !"7"'s ,ue $n sus'('u(&" '$!e$s ,ue $n'es e!$n ec$s "! u%$n"s0 L$ $u'"%$'($c(5n '!$*" 7ene>c("s c"%" %$8"! e>c(enc($ 8 !"&uc'(<(&$& &e l$s l$n'$s 8 un %e*"! $!"
9*ómo se ve una macro en Excel; L$s %$c!"s s"n esc!('$s en un len#u$*e &e c"%u'$&"!$ c"n"c(&" c"%" V=A "! sus s(#l$s en (n#ls V(su$l =$s(c "! Al(c$'("nsJ0 C"%" cu$l,u(e! "'!" len#u$*e &e c"%u'$&"!$ &e7e%"s $!en&e! $ u'(l($! l"s c"%$n&"s ,ue n"s $8u&$!+n $ (n&(c$! $ Excel l" ,ue &ese$%"s $ce! c"n nues'!"s &$'"s0

|

1?4


A!en&e! el len#u$*e V=A n" es n$&$ c"%l(c$&" 8 se ue&e l"#!$! +c(l%en'e0 L" ,ue '"%$ un "c" %+s &e '(e%" es ul(! nues'!$s $7(l(&$&es &e !"#!$%$c(5n0 L" ,ue ,u(e!" &ec(! c"n es'" es ,ue $!$ se! un 7uen !"#!$%$&"! &e %$c!"s &e7es &e&(c$! '(e%" en !es"l
*reación de una macro L$s %$c!"s se c!e$n c"n el E&('"! &e V(su$l =$s(c el cu$l n"s e!%('(!+ (n'!"&uc(! el c5&(#" c"n l$s (ns'!ucc("nes ,ue se!+n e*ecu'$&$s "! l$ %$c!"0 Ex(s'e "'!" %'"&" ,ue es u'(l($! l$ !$7$&"!$ &e %$c!"s l$ cu$l (!+ #!$7$n&" '"&$s l$s $cc("nes ,ue !e$l(ce%"s en Excel $s'$ ,ue &e'en#$%"s l$ #!$7$c(5n0 Un$
/ostrar la c$ P!"#!$%$&"! &en'!" &e l$ c(n'$ &e "c("nes0 P$!$ %"s'!$! es'$ >c$ s(#ue l"s s(#u(en'es $s"s0 /ostrar la
)$ cl(c en l$ >c$ A!c(<" 8 el(#e l$ secc(5n Oc("nes0 Se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" Oc("nes &e Excel &"n&e &e7e!+s selecc("n$! l$ "c(5n Pe!s"n$l($! c(n'$ &e "c("nes0

|

1?


En el $nel &e l$ &e!ec$ &e7e!+s $se#u!$!'e &e selecc("n$! l$ >c$ P!"#!$%$&"!0

Ace'$ l"s c$%7("s 8 l$ >c$ se %"s'!$!+ en l$ c(n'$ &e "c("nes0

|

1??

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Crupos de la
El #!u" C5&(#" '(enes l"s c"%$n&"s neces$!("s $!$ (n(c($! el E&('"! &e V(su$l =$s(c &"n&e se ue&e esc!(7(! &(!ec'$%en'e c5&(#" V=A0 T$%7(n n"s e!%('(!+ c$c(5n6 7"'"nes &e "c(5n en'!e "'!"s %+s ,ue se!+n &e #!$n u'(l(&$& $!$ $%l($! l$ unc("n$l(&$& &e Excel0 El #!u" XML e!%('e (%"!'$! &$'"s &e un $!c(<" XML $s/ c"%" "c("nes .'(les $!$ c"&(>c$! $!c(<"s XML0 ;(n$l%en'e el #!u" M"&(>c$! s"l$%en'e c"n'(ene el c"%$n&" P$nel &e &"cu%en'"s0 Aun,ue ue&en $!ece! (n'(%(&$n'es l"s c"%$n&"s &e l$ >c$ P!"#!$%$&"! c"n el $s" &el '(e%" 'e (!+s $%(l($!($n&" "c" $ "c" c"n c$&$ un" &e ell"s0

La %ra"adora de macros Pue&es c!e$! un$ %$c!" u'(l($n&" el len#u$*e &e !"#!$%$c(5n V=A6 e!" el %'"&" %+s senc(ll" es u'(l($! l$ #!$7$&"!$ &e %$c!"s ,ue #u$!&$!+ '"&"s l"s $s"s !e$l($&"s $!$ e*ecu'$!l"s "s'e!("!%en'e0 La %ra"adora de macros en Excel ,-'-

L$ #!$7$&"!$ &e %$c!"s $l%$cen$ c$&$ $cc(5n ,ue se !e$l($ en Excel6 "! es" es c"nc$ P!"#!$%$&"! 8 selecc("n$! el c"%$n&" !$7$! %$c!"0

Al uls$! el 7"'5n se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" !$7$! %$c!"0

|

1?9

M A N U A L D E L P A RT RT I C I P A N T E En el cu$&!" &e 'ex'" N"%7!e &e l$ %$c!" &e7e!+s c"l"c$! el n"%7!e ,ue (&en'(>c$!+ &e %$ne!$ .n(c$ $ l$ %$c!" ,ue es'$%"s "! c!e$!0 De %$ne!$ "c("n$l ue&es $s(#n$! un %'"&" $7!e<($&" &e 'ecl$&" el cu$l e!%('(!+ e*ecu'$! l$ %$c!" c"n l$ c"%7(n$c(5n &e 'ecl$s esec(>c$&$s0 L$ l(s'$ &e "c("nes u$!&$! %$c!" en e!%('e selecc("n$! l$ u7(c$c(5n &"n&e se $l%$cen$!+ l$ %$c!"0 •

Este libro 0

•

*ibro nuevo0

•

u$!&$ l$ %$c!" en el l(7!" $c'u$l0

L$ %$c!" se #u$!&$ en un l(7!" nue<" 8 ,ue ue&en se! e*ecu'$&$s en cu$l,u(e! l(7!" c!e$&" &u!$n'e l$ ses(5n ses( 5n $c'u$l &e Excel0 *ibro de macros personal 0 Es'$ "c(5n e!%('e u'(l($! l$ %$c!" en cu$l,u(e! %"%en'" s(n (%"!'$! el l(7!" &e Excel ,ue se es' u'(l($n&"0

T$%7(n T$%7(n ue&es c"l"c$! un$ Desc!(c(5n Desc!( c(5n $!$ l$ %$c!" ,ue <$s $ c!e$!0 c!e$!0 ;(n$l%en'e &e7es uls$! el 7"'5n Ace'$! $!$ (n(c($! c"n l$ #!$7$c(5n &e l$ %$c!"0 Al 'e!%(n$! &e e*ecu'$! l$s $cc("nes l$ne$&$s &e7e!+s uls$! el 7"'5n De'ene! #!$7$c(5n $!$ c"%le'$! l$ %$c!"0

*rear una macro En es'$ "c$s(5n %"s'!$! c5%" c!e$! un$ %$c!" en Excel u'(l($n&" l$ #!$7$&"!$ &e %$c!"s0 L$ %$c!" se!+ un e*e%l" %u8 senc(ll" e!" e!%('(!+ (lus'!$! el !"ces" 7+s(c" &e c!e$c(5n0 V"8 $ c!e$! un$ %$c!" ,ue s(e%!e s( e%!e (n'!"&uc$ el n"%7!e &e '!es &e$!'$%en'"s &e un$ e%!es$ 8 "s'e!("!%en'e $l(,ue un "!%$'" esec($l $l 'ex'"0 P$!$ (n(c($! l$ #!$7$c(5n &e7es (! $l c"%$n&" !$7$! %$c!" ,ue se encuen'!$ en l$ >c$ P!"#!$%$&"! l" cu$l %"s'!$!+ el s(#u(en'e cu$&!" &e &(+l"#"0

O7se!<$ c5%" e c"l"c$&" un n"%7!e $ l$ %$c!" 8 $&e%+s e esec(>c$&" el %'"&" $7!e<($&" CTRLW& $!$ e*ecu'$!l$ "s'e!("!%en'e0 Un$
|

1?


Al 'e!%(n$! l"s $s"s se uls$ el c"%$n&" De'ene! #!$7$c(5n 8 l$ %$c!" $7!+ ,ue&$&" #u$!&$&$0 P$!$ e*ecu'$! l$ %$c!" !ec(n #u$!&$&$ selecc("n$! un$ nue<$ "*$ &e Excel 8 selecc("n$! el c"%$n&" M$c!"s0

|

1?

M A N U A L D E L P A RT RT I C I P A N T E Al uls$! el c"%$n&" M$c!"s se %"s'!$!+ l$ l(s'$ &e '"&$s l$s %$c!"s ex(s'en'es 8 &e l$s cu$les "&!+s ele#(! l$ %+s c"n
El códi%o de la Cra"adora de macros Un$ %$ne!$ %u8 (n'e!es$n'e (n'e!es$n'e &e &escu7!(! 8 $!en&e! $!en&e! %+s s"7!e s"7!e c5&(#" V=A es $n$l($! el c5&(#" c5&(#" #ene!$&" "! l$ !$7$&"!$ &e %$c!"s0 P$!$ es'e e*e%l" #!$7$!e%"s un$ %$c!" %u8 senc(ll$ ,ue s"l$%en'e c$%7(e el c"l"! &e l$ uen'e &e l$ cel&$ $c'u$l0 P$!$ c"%en c"%en$! $! &e7e%" &e7e%"ss (! $ l$ >c$ >c$ P!"#! P!"#!$%$ $%$&"! &"! 8 uls$! uls$! el c"%$n& c"%$n&" " !$7$! !$7$! %$c!" %$c!" l" cu$l cu$l %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" &(+l" #" &"n&e $s(#n$! un n"%7!e $ l$ %$c!" ,ue es'"8 "! c!e$!0

Puls$ el 7"'5n Ace'$! 8 se c"%en$!+n $ #!$7$! '"&$s l$s $cc("nes6 $s/ ,ue &e7es $c'u$! c"n cu(&$&" "!,ue se #!$7$!+ $7s"lu'$%en'e '"&"0 P$!$ l$ %$c!" ,ue es'"8 #!$7$n&" s"l" $! l" s(#u(en'e: (! $ l$ >c$ In(c(" 8 uls$! el c"%$n&" C"l"! &e uen'e 8 selecc("n$! el c"l"! !"*" $!$ l$ cel&$ $c'(<$0

|

19B

M A N U A L D E L PA RT I C I P A N T E Un$
A"!$ ,ue 8$ e%"s #ene!$&" l$ %$c!"6 uls$ el 7"'5n M$c!"s ,ue se encuen'!$ en el #!u" C5&(#" &e l$ >c$ P!"#!$%$&"!0 Se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" M$c!" ,ue enl(s'$ '"&$s l$s %$c!"s ,ue e%"s c!e$&"0

Selecc("n$ l$ %$c!" !ec(n c!e$&$ 8 uls$ el 7"'5n M"&(>c$!0 Es'" $7!(!+ el E&('"! &e V(su$l =$s(c 8 %"s'!$!+ el c5&(#" #ene!$&" $!$ l$ %$c!"0

O7se!<$n&" es'e c5&(#" "&e%"s $!en&e! <$!($s c"s$s0 P$!$ e%e$! "7se!<$%"s ,ue el "7*e'" Selec'("n '(ene un$ !"(e&$& ll$%$&$ ;"n' ,ue es l$ ,ue $ce !ee!enc($ $ l$ uen'e &e l$ cel&$ " !$n#" selecc("n$&"0 A su ne el c"l"! !"*" &e nues'!$ cel&$0

|

191


Esta"lecer se%uridad de macros L$ se#u!(&$& es un 'e%$ (%"!'$n'e $l $7l$! &e %$c!"s en Excel0 S( $7!es $l#.n $!c(<" ,ue c"n'en#$ un$ %$c!" %$l(c("s$ ue&es c$us$! $l#.n '(" &e &$@" $l e,u("0 De %$ne!$ !e&e'e!%(n$&$ Excel n" e!%('e e*ecu'$! %$c!"s $u'"%+'(c$%en'e0 S(n e%7$!#"6 s( es'+s c!e$n&" 'us !"($s %$c!"s 8 &ese$s !e%"c$! l$ c"n>#u!$c(5n $!$ $7(l('$! '"&$s l$s %$c!"s0 P$!$ $ce!l" &e7es se#u(! l"s s(#u(en'es $s"s: )$ cl(c en l$ >c$ A!c(<" 8 "s'e!("!%en'e en Oc("nes0 Den'!" &el cu$&!" &e &(+l"#" %"s'!$&" selecc("n$ l$ "c(5n Cen'!" &e c"n>$n$ 8 "s'e!("!%en'e uls$ el 7"'5n C"n>#u!$c(5n &el cen'!" &e c"n>$n$0 Se %"s'!$!+ el cu$&!" &e &(+l"#" Cen'!" &e c"n>$n$0

Den'!" &e l$ secc(5n C"n>#u!$c(5n &e %$c!"s selecc("n$ $l#un$ &e l$s "c("nes &(s"n(7les0 •

•

•

)es1abilitar todas las macros sin notificación 0

Des$7(l('$ l$s %$c!"s 8 e!%('e e*ecu'$! s"l$%en'e $,uell$s ,ue es'n $l%$cen$&$s en un lu#$! c"n>$7le0 L"s lu#$!es c"n>$7les se c"n>#u!$n en l$ secc(5n U7(c$c("nes &e c"n>$n$ &el %(s%" cu$&!" &e &(+l"#"0 )es1abilitar todas las macros con notificación 0

Mues'!$ un$ $le!'$ &e se#u!(&$& $&<(!'(en&" s"7!e l$ (n'enc(5n &e e*ecu'$! un$ %$c!" &e %$ne!$ ,ue se ue&$ &ec(&(! s( se &ese$ e*ecu'$!0 Es'$ es l$ "c(5n !e&e'e!%(n$&$ &e Excel0 )es1abilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente 0

S"l$%en'e se

"&!+n e*ecu'$! l$s %$c!"s ,ue es'+n >!%$&$s &(#('$l%en'e0 •

Pe!%('e e*ecu'$! '"&$s l$s %$c!"s s(n en<($! $l#un$ n"'(>c$c(5n $l usu$!("0 Es'$ "c(5n es .'(l s( se e*ecu'$n %.l'(les %$c!"s '"'$l%en'e c"n>$7les0 Es'$ "c(5n es l$ ,ue c"!!e l"s %$8"!es !(es#"s $l e*ecu'$! un$ %$c!" &e un$ uen'e &esc"n"c(&$0 $abilitar

todas

las

macros 0

|

192

Manual Excel Intermedio-Avanzado

Recommend Documents