Inventarios
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INVENTARIOS
INVENTARIOS EL PRESENTE CAPÍTULO, TENDRÁ COMO OBJETIVO DAR A CONOCER LOS SIGUIENTES TEMAS:
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Explica el concepto de Inventarios y su clasificación para empresas industriales. Describir los métodos de valoraciones de costeo de inventarios. Dar a conocer la aplicación de cada uno de los métodos de valoraciones de costeo de inventarios.
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tabla de contenido
pág.
INVENTARIO
04
1.1. Definición
04
1.2. Clasificación de inventarios para empresas industriales
05
1.3. Sistemas de Inventarios
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1.4. Efectos de la Valoración del Inventario
19
1.5. Métodos de Valuación de Inventarios
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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1. INVENTARIO 1.1. Definición Representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos.
INVENTARIO: Es el costo de adquisición de las mercancías que las empresas comercializadoras tienen disponibles para la venta.
1.1.1. Control de Inventarios El control sobre el inventario debe empezar en cuanto se reciben los artículos. El departamento de recepción de la empresa debe llenar los informes de recepción foliados para iniciar la contabilización del inventario. A fin de que los artículos recibidos sean los que realmente se pidieron, cada informe de recepción debe corresponder al pedido de compra original con el cual la compañía solicito la mercancía. De igual manera, el precio con el que se solicitaron los artículos, como aparece en el pedido de compra, debe compararse contra el precio que el proveedor carga a la compañía, según se muestra en la factura. Una vez que se han conciliado el informe, el pedido y la factura, la compañía debe registrar las mercancías y la cuenta por pagar en los registros contables.
Informe de recepción
Concuerdan
Pedido de compra
Concuerdan
Factura
Concuerdan
Inventario XXX Cuentas por pagar XXX
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1.2. Clasificación de inventarios para empresas industriales Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto.
Inventarios de materia prima
Inventarios de productos en proceso
Inventarios de productos terminados
En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un artículo terminado o acabado.
Consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. Una de las características del inventario de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción.
Son artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel está dado por la demanda.
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Inventarios de materiales y suministros
Aquí se incluye. Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria, un ejemplo para la industria cervecera es. Sales para el tratamiento de agua, articulo de consumo destinos para hacer usados en la operación de la industria, dentro de estos artículos de consumos, los más importantes son los destinos a las operaciones, están formados por los combustibles y lubricantes, estos en la industria gran relevancia. Los artículos de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varia relación a sus necesidades.
1.3. Sistemas de Inventarios 1.3.1. Sistema de Inventario Permanente ò perpetuo El nombre utilizado define perfectamente la esencia de este sistema que tiene el objetivo de disponer permanentemente en la contabilidad de la empresa, de cifras actualizadas respecto al valor del inventario y del costo de la mercancía vendida, de modo que en cualquier momento pueda procederse a elaborar los Estados Financieros.
Este sistema de inventarios permanentes, permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.
Administrar un sistema de inventario permanente implica que además de la cifra de resumen que aparece en el Libro Mayor para la cuenta de inventario, la contabilidad debe estar en condiciones de suministrar información detallada respecto a cada uno de los artículos del inventario en relación:
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Cantidades
Valor Total del Inventario de cada producto
Costos Unitarios
Debido a que procesar la gran cantidad de datos que se originan en empresas que comercialicen muchas referencias de diferentes productos exige el uso de equipos de computación y programas especializados para ello, el sistema de inventario permanente se recomienda solo para negocios que vendan pocos productos, ejemplo negocios dedicados a la venta de piezas de joyería costosas u obras de arte, o para negocios que teniendo grandes volúmenes de ventas, dispongan de los recursos requeridos por el sistema, como las grandes cadenas de almacenes. Desde el punto de vista de la contabilización de las mercancías, en este sistema se utilizan específicamente las siguientes cuentas:
La cuenta Inventario Denominada en algunas ocasiones con los nombres de ”Mercancías” o de “Inventarios de Mercancías”, es una cuenta del Libro Mayor que utiliza para resumir la información relacionada con las mercancías bajo las siguientes condiciones:
1
2
3
4
5
En la cuenta de inventarios se registra solamente informacion relacionada con las mercancias para la venta. No recibe informacion respecto a los materiales de consumo u otros activos.
Los registros en la cuenta de inventarios se hacen siempre por el equivalente a los precios netos de compra,conocidos como el costo de adquisicion.Nunca se haran en ella, registros por los precios de venta.
La cuenta de inventarios se debita habitualmente con el precio neto de las compras bien sea al comprar o al registrar las devoluciones de mercancias hechas por los clientes.
La cuenta de Inventarios se acredita habitualmente al vender, para registrar el costo de las mercancias vendidas. También al hacer devoluciones de mercancias a los proveedores, para registrar el costo de l respectiva devolucion.
Simultaneamente con la cuenta de inventarios el inventario permanente exige utilizar un sistema complementario conocido como tarjetas de Kardex para manejar la informacion relacionada conlas entradas, las salidas y las existencias de cada uno de los productos del inventario.
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La cuenta “Costo de Ventas” Denominada también “Costos de Mercancías Vendidas”, es una cuenta del Libro Mayor utilizada para resumir la información relacionada con el precio neto de compra de las mercancías que se vendieron durante el periodo contable. Se debita habitualmente en el momento de la venta y se acredita ocasionalmente cuando se reciban devoluciones de mercancías por parte de los clientes. Para contabilizar las ventas siempre será necesario hacer dos registros contables:
1
2
Se basa en el precio neto de venta, para aumentar las cuentas de disponible o deudores - clientes y para aumentar la cuenta de ingreso - venta.
Con base en el precio de compra o costo, para aumentar la cuenta “Costo de Ventas” y para disminuir la cuenta de Inventario.
Se debita la cuenta Disponible o la cuenta “Deudores-Clientes”. Se acredita a la cuenta de Ingresos Venta.
Se debita la cuenta “Costo de Ventas”. Se acredita la cuenta “Inventario”.
En forma de Libro Diario los registros serian así:
Débito DEUDORES - CLIENTES O DISPONIBLE INGRESOS - VENTAS COSTO DE VENTAS INVENTARIO
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Crédito
XXXXXX XXXXXX
XXXXXX XXXXXX
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Para visualizar la forma de hacer los registros en el Libro Mayor veamos el siguiente cuadro ilustrativo:
Inventario AL COMPRAR
Proveedores
Precio neto de compra
Precio neto de compra
AL DEVOLVER MERCANCIA
Precio neto de compra Costo de ventas
AL VENDER
Costo de ventas
Precio neto de compra
Costo de ventas
Deudores - Clientes
Ingresos - Ventas
Precio neto de venta
Precio neto de venta
Ejemplo: Almacenes La Cancha S.A que tenían en noviembre 30 del año 1, un inventario de mercancías compuesto por 165.
A)
Dic 4: Compra 600 unidades a $400 cada una.
B)
Dic 5: Devuelve 20 de las unidades compradas en diciembre 4.
C)
Dic 7: Vende 510 unidades a $1200 cada una.
D)
Dic 11: Le devuelven 4 unidades de las vendidas en diciembre 7.
E)
Dic 14: Le pagan la factura correspondiente a la venta de Dic 7.
F)
Dic 29: Paga la factura por la compra de diciembre 4.
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Compuesto por 165 unidades del producto gama, a un costo de $360 cada una y que durante el mes de diciembre de dicho año realizaron las siguientes transacciones relacionadas con la Compra - Venta de mercancías, todas bajo las siguientes condiciones: descuentos 10% y condiciones 2/10, N/30.
Nota Antes de iniciar cualquier registro, es importante mencionar que las unidades compradas en el mes de diciembre tienen el mismo precio neto que se tenía en noviembre 30, porque al comprar a $400 con un descuento del 10% el precio neto queda en el 90% que corresponde a $400 * 90%= $360.
Los cálculos y registros en forma de Libro Diario para Almacenes La Cancha S.A. en el mes de diciembre del año 1. Son los siguientes:
A
Dic. 4 Precio neto de Compra = $400 *600 unid. *90%= $216.000 Inventario
Débito $216.000
Proveedor
Crédito $216.000
Análisis: El registro debito aumenta la cuenta del Activo “Inventario”. El crédito aumenta la cuenta del pasivo “Proveedores”.
B
Dic. 5 Precio neto de la devolución: = $360 * 20 Unid. = $7.200 Proveedor Inventario
Débito $7.200
Crédito $7.200
Análisis: El débito disminuye la cuenta del pasivo “proveedores”. El crédito disminuye la cuenta del Activo “Inventario”.
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C
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Dic. 7 Precio Neto de Venta = $1.200 * 510 UNID. * 90%= $550.800 Costo de Ingreso – Ventas = $360 * 510 Unid. = $183.600
Costo de ventas
Débito $183.600
Inventario Deudores - Clientes
Crédito $183.600
$550.800
Ingresos - Ventas
$550.800
Análisis: El débito en costo de ventas aumenta los gastos, el crédito en inventario disminuye el activo. El débito en Deudores-Clientes aumenta el activo y el crédito en Ingresos-Ventas, aumenta los ingresos.
D
Dic. 11 Precio Neto de Ventas = $1200 * 4 unid. *90% = $4.320 Costo de Ventas= $360 * 4 Unid. = $1.440
Inventario
Débito $1.440
Costos de ventas Devoluciones y rebajas en ventas Deudores - Clientes
Crédito $1.440
$4.320 $4.320
Análisis: El débito en Inventario vuelve aumentar el activo, el crédito en costo de ventas disminuye los gastos porque la mercancía realmente no se vendió. Para disminuir los Ingresos-Ventas se crea la cuenta “Devoluciones y Rebajas en Ventas”, la cual siempre se debita para acumular el valor de todas las devoluciones en ventas del periodo. El crédito en Deudores-Clientes disminuye el activo.
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E
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Dic. 14 Es necesario determinar cuál es el valor de la deuda y también evaluar si acepto el descuento financiero. Esto último es obvio porque el pago se está recibiendo a los 7 días y se habían ofrecido 10 días para ganarse el descuento, el cual será calculado con base en el valor de la deuda en el momento de pago. Valor original de la factura Menos valor de la devolución
$550.800 ($4.320)
Valor total de la deuda
$546.480
Menos descuento financiero
$546.480*2%=
Valor total a recibir
($10.930) $535.550
El registro en forma de Libro Diario será:
Disponible
Débito $535.550
Descuento en ventas
$10.930
Deudores - Clientes
Crédito
$546.480
Análisis: El débito en la cuenta de disponible aumenta el valor del activo por el dinero recibido. El débito en la cuenta de descuento en ventas permite acumular la disminución en las ventas ocasionada por el descuento financiero tomado por el cliente. El crédito en Deudores - Clientes por el valor de la deuda vigente en el momento del pago.
F
Dic. 29 En forma similar a la transacción del numeral anterior es necesario determinar cuál es el valor de la deuda y también evaluar si se aceptó el descuento financiero que sería calculado con base en el valor de la deuda en el momento de pago. Valor original de la factura Menos valor de la devolución
$216.000 ($7.200)
Valor total de la deuda
$208.800
Menos descuento financiero Valor total a recibir
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0 $208.800
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Observe que en este caso el descuento financiero es cero porque el pago se está haciendo en diciembre 29, a los 25 días de la compra y por fuera del periodo de descuento. El registro de forma de Libro diario Sera: Débito Proveedores
Crédito
$208.800
Disponible
$208.800
Análisis: El débito en proveedores disminuye el valor del pasivo y el crédito en la cuenta de Disponible disminuye el Activo.
1.3.2. Sistema de Inventario Periódico Este sistema es apropiado para negocios que manejan un gran volumen de datos en relación con el inventario de mercancías pero que no disponen de los recursos humanos o técnicos, necesarios para administrar el sistema de contabilidad de Inventario Permanente.
Este sistema de inventarios periódico, determina con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada.
Como su nombre lo dice, el Sistema de Contabilidad de Inventario Periódico ofrece la alternativa de informar las cifras respecto al valor del inventario y el valor del costo de la mercancía vendida solamente al finalizar cada periodo contable. La esencia del sistema radica en que durante el periodo contable no se actualiza en ningún momento la cuenta de inventario y por lo tanto tampoco se contabiliza el Costo de la mercancía Vendida. En detalle, el Sistema de Inventario Periódico tiene las siguientes características:
En la cuenta de inventario, solamente se hacen registros en diciembre 31 de cada año, con un doble proposito:
Eliminar el valor del inventario que conserva registrado desde el año anterior. Registra el valor actual de los inventarios.
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El valor inventario se determina al final de cada periodo contable mediante un procedimiento conocido como hacer el inventario fisico de mercancias, el cual contiene basicamente dos pasos
Un conteo fisico para determinar el numero de unidades de cada producto que quedan en las existencias al finalizar el peirodo.
El valor inventario se determina al final de cada periodo contable mediante un procedimiento conocido como hacer el inventario fisico de mercancias, el cual contiene basicamente dos pasos
Un conteo fisico para determinar el numero de unidades de cada producto que quedan en las existencias al finalizar el peirodo.
Procedimiento de valuacion para determinar el costo de adquisicion de las unidades que quedaron en el inventario.
Procedimiento de valuacion para determinar el costo de adquisicion de las unidades que quedaron en el inventario.
Las cuentas compras se utiliza bajo los siguientes parametros
Es una cuenta temporal, se incluye en el Estado de Resultados, tiene el comportamiento de las cuentas de gastos y por lo tanto normalmente se aumenta con registros dobles.
No se utiliza en el Libro Mayor ninguna cuenta con el nombre de “Costo de Mercancias Vendias”. El valor del costo de la mercancia vendida se calcula al final de cada periodo, mediante la siguiente formula
costo de ventas=inventario inicial+comprasinventario final
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Cuando se hacen devoluciones de mercancias a los proveedores, en lugar de acreditar la cuenta de compras para disminuirla, se hacen registros credito en la cuenta denominada “Devoluciones y rebajas en compras”
Si la empresa realiza desembolsos relacionados con el proceso de compras de mercancias
En forma amplia, el costo de la mercancia vendida se calcula mediante la siguiente formula
Los registros correspondientes a las ventas se limitan unicamente a
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Esta es una cuenta que permite aumular la informacion relacionada con las devoluciones en compras y tienen las siguientes caracteristicas. Es una cuenta temporal que se incluye en el Estado de Resultados restandose las cuentas Compras, normalmente tiene saldo dde naturaleza credito.
Los considera como un mayor valor de las compras pero los registra por separado en la cuenta denominada “fletes en compras”, la cual pertenece tambien al Estado de Resultados en el que se presenta sumandose a las compras.
CMV = inventario incial + compras - inventario final + fletes en compras - devoluciones y rebajas en compras
Aumentar los saldos de Deudores - Clientes o Disponible con un debito Aumentar el saldo de la cuenta de Ingresos-Venta con un credito por el precio neto de la Venta.
Ejemplo: Almacenes La Cancha S.A. que tenían en noviembre 30 del año 1, un inventario de mercancías compuesto por 165 unidades del producto gama, a un costo de $360 cada una y que durante el mes de diciembre de dicho año realizaron las siguientes transacciones relacionadas con la CompraVenta de mercancías, todas bajo las siguientes condiciones: Descuentos 10% y condiciones 2/10, N/30.
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A)
Dic 4: Compra 600 unidades a $400 cada una.
B)
Dic 5: Devuelve 20 de las unidades compradas en diciembre 4.
C)
Dic 7: Vende 510 unidades a $1200 cada una.
D)
Dic 11: Le devuelven 4 unidades de las vendidas en diciembre 7.
E)
Dic 14: Le pagan la factura correspondiente a la venta de Dic 7.
F)
Dic 29: Paga la factura por la compra de diciembre 4.
Los cálculos y registros en forma de Libro Diario para Almacenes La Cancha S.A. en el mes de diciembre del año 1. Son los siguientes:
A
Dic. 4 Precio neto de Compra = $400 *600 unid. *90%= $216.000
Compra Proveedores
Débito $216.000
Crédito $216.000
Análisis: El registro debito aumenta la cuenta del Estado de Resultados “Compras”. El crédito aumenta la cuenta del pasivo “Proveedores”.
B
Dic. 5 Precio neto de la devolución: = $360 * 20 Unid. = $7.200
Proveedores Devoluciones y rebajas en compras
Débito $7.200
Crédito $7.200
Análisis: El débito disminuye la cuenta del pasivo “proveedores”. El crédito aumenta la cuenta “Devoluciones y Rebajas en Compras” que es del Estado de Resultados, pero de naturaleza crédito.
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C
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Dic. 7 Precio Neto de Venta = $1.200 * 510 UNID. * 90%= $550.800
Deudores - Clientes
Débito $550.800
Ingreso - Ventas
Crédito $550.800
Análisis: El débito en “Deudores-Clientes” aumenta el Activo y el crédito en “Ingresos-Ventas” aumenta los Ingresos.
D
Dic. 11 Precio Neto de Ventas = $1200 * 4 unid. *90% = $4.320
Devoluciones y rebajas en ventas Deudores - Clientes
Débito $4.320
Crédito $4.320
Análisis: Para disminuir las Ventas se crea la cuenta “Devoluciones y Rebajas en Ventas”, la cual siempre se debita para acumular el valor de todas las devoluciones en Ventas del periodo. El crédito en Deudores - Clientes disminuye el Activo.
E
Dic. 14 Es necesario determinar cuál es el valor de la deuda y también evaluar si acepto el descuento financiero. Esto último es obvio porque el pago se está recibiendo a los 7 días y se habían ofrecido 10 días para ganarse el descuento, el cual será calculado con base en el valor de la deuda en el momento de pago.
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INVENTARIOS
Valor original de la factura Menos valor de la devolución
$550.800 ($4.320)
Valor total de la deuda
$546.480
Menos descuento financiero
$546.480*2%=
Valor total a recibir
($10.930) $535.550
El registro en forma de Libro Diario será:
Disponible
Débito $535.550
Descuento e n ventas
$10.930
Deudores - Clientes
Crédito
$546.480
Análisis: El débito en la cuenta de Disponible aumenta el valor del Activo por el dinero recibido. El débito en la cuenta de Descuento en Ventas permite acumular la disminución en las Ventas ocasionada por el descuento financiero tomado por el cliente. El crédito en DeudoresClientes por el valor de la deuda vigente en el momento del pago.
F
Dic. 29 En forma similar a la transacción del numeral anterior es necesario determinar cuál es el valor de la deuda y también evaluar si se aceptó el descuento financiero que sería calculado con base en el valor de la deuda en el momento de pago. Valor original de la factura Menos valor de la devolución
$216.000 ($7.200)
Valor total de la deuda
$208.800
Menos descuento financiero Valor total a recibir
0 $208.800
Observe que en este caso el descuento financiero es cero porque el pago se está haciendo en diciembre 29, a los 25 días de la compra y por fuera del periodo de descuento. El registro de forma de Libro diario Sera:
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Débito Proveedores Disponible
Crédito
$208.800 $208.800
Análisis: El débito en proveedores disminuye el valor del pasivo y el crédito en la cuenta de Disponible disminuye el Activo.
Observe que los cálculos y registros contables para las transacciones de diciembre 14 y diciembre 29, en las que se realizaron cobros y pagos se facturas previamente contabilizadas, son completamente iguales.
1.4. Efectos de la Valoración del Inventario Independientemente del sistema de contabilidad, que utilice la empresa, permanente o periódico, de las cifras que se utilicen para valorar los inventarios, va depender el valor que se reconozca como costo de la mercancía vendida durante el periodo contable.
Recordemos El caso del sistema de contabilidad de inventario permanente, cuando se contabilizan las VENTAS es necesario hacer un registro contable con el que se reconoce la disminución en el valor del inventario y un aumento en el costo de la mercancía vendida. Es obvio que las cifras utilizadas para hacer dicho registro dependen de los valores que se tengan registrados en la cuenta de inventarios.
Las empresas que utilizan el sistema de contabilidad de Inventario Periódico, el Costo de la Mercancía Vendidas se determinan mediante el cálculo: Costo = Inventario Inicial + Compras – Inventario final Para el cual, al finalizar el periodo contable, la única cifra desconocida es la del valor de inventario final. Por lo tanto, el valor del Costo de la Mercancía Vendida dependerá del valor reconocido para el Inventario Final.
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De manera que si al inventario final se le asigna un valor muy alto, el Costo de la Mercancía Vendida se presentará por un valor pequeño. Esto, lógicamente afectará el cálculo de la Utilidad Bruta en Ventas, porque entre más pequeño sea el valor reconocido como Costo de Ventas, mayores serán las utilidades. Lo anterior lo demos visualizar así:
II + C - IF = CMV y VN - CMV = Utilidad Bruta Si el valor del inventario final es muy alto, entonces:
II + C - IF = CMV y VN - CMV = Utilidad Bruta II = Inventario Inicial C = Compras IF = Inventario Final VN = Ventas Netas
Por el contrario, si al inventario final se le asigna un valor muy pequeño, el Costo de la Mercancía Vendida se presentara por un valor elevado. Con lo cual, se afectara el cálculo de la Utilidad Bruta en Ventas, porque entre más elevado sea el valor reconocido como Costo de ventas, menores serán las utilidades. Veámoslo así:
II + C - IF = CMV y VN - CMV = Utilidad Bruta Si el valor del inventario final es muy bajo, entonces:
II + C - IF = CMV y VN - CMV = Utilidad Bruta II = Inventario Inicial C = Compras IF = Inventario Final VN = Ventas Netas
Si aceptamos que el valor reconocido para el inventario tienen tanta influencia en las cifras presentadas en los Estados Financieros, entenderemos que el proceso utilizado para determinar dicho valor debe ser cuidosamente ejecutado por la empresa. El proceso tiene implícitas dos actividades: de un lado, la realización de un conteo físico de las mercancías, conocido habitualmente con el nombre de un Inventario Físico, para determinar cuántas unidades de cada artículo quedan en el inventario. Por otra parte, la aplicación de alguna metodología para determinar el costo de adquisición de las unidades que quedan en ese inventario físico. Para la realización del inventario físico de mercancías es necesario que la empresa haga una planeación adecuada que contribuya a eliminar errores en la toma del inventario y por lo tanto a identificar el número real de unidades que componen el inventario en la fecha del conteo. La planeación del inventario incluye, entre otros, los siguientes procedimientos:
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Seleccionar con la debida anticipación cuáles serán los días más adecuados para realizar el inventario, buscando que sea en un periodo de baja actividad o flujo de mercancías. En lo posible en periodos en los que se puedan suspender las actividades de entradas y salidas de mercancías.
Seleccionar y entrenar con anticipación al personal que va realizar la toma del inventario físico, para asegurarse que se puede disponer de las personas idóneas para realizara conciencia dicha actividad.
3 Determinar previamente la forma como se va a ejecutar la toma del inventario, definiendo los horarios de trabajo, la papelería a utilizar, la forma de hacer los conteos y las verificaciones que requieran.
Los diferentes Métodos de Valuación de inventarios, a pesar de que su concepción teórica no cambia, se aplican en las empresas que utilizan el Sistema de Contabilidad de Inventario Periódico de manera distinta a la forma en que se usan en las empresas que utilizan el Sistema de Contabilidad de Inventario Permanente. Ejemplo: Almacenes Arco Iris S.A. que utilizan el Sistema de Contabilidad de Inventario Periódico encuentran que el inventario físico de mercancías hecho en diciembre 31 del año 2, contiene 3.700 unidades del producto Gama. Para valorar el inventario de diciembre 31 de dicho año, la empresa dispone de la siguiente información. CANTIDAD (Unid.) Inventario, Dic. 31 - año 1
COSTO UNITARIO
VALOR TOTAL
2.100
$85
$178.500
Febrero
4.200
$92
$386.400
Mayo
1.500
$100
$150.000
Agosto
6.300
$105
$661.500
Octubre
2.800
$122
$313.600
COMPRAS año 2
Mercancia Disponible
16.900
$1.690.000
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1.5. Métodos de Valuación de Inventarios Es la manera de dar valor a determinado articulo (inventario), sin ser un control físico. Solo hace referencia a los valores. Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios, para determinar el costo de los de inventarios.
COSTO DE INVENTARIOS = Cantidad de artículos de inventarios * costos unitarios
1.5.1. Los métodos de costeo de sistema Inventarios periódico 1.5.1.1. Costo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
PEPS
PRIMERAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR
El inventario final contiene las ultimas unidades que entraron al inventario.
El inventario se valúa con los precios más recientes.
INVENTARIO
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CMV
UTILIDADES
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Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes. Este método se utiliza para valorar el inventario con los precios de mercado más recientes y en economías inflacionarias, más altos. Desde el punto de vista de la medición de las utilidades, el método PEPS conduce a presentar la mayor utilidad posible, porque a mayor valor del Inventario final menor será el valor del Costo de la Mercancía Vendida; y a menor Costo de la Mercancía Vendida mayores serán las utilidades. Ejemplo Si aplicamos el método PEPS para valorar el inventario en dic. 31 del año 2 en nuestra ilustración de Almacenes Arco iris S.A tendríamos que.
INVENTARIO (DIC, 31 - AÑO 2)
2.800 unid. *$112 =
$313.600
más 900 unid. *$105 =
$94.500 $408.100
CMV = $1.690.000 - $408.100 = $408.100 = $1.281.900
Análisis: Como el método establece que el inventario contiene unidades que provienen de las últimas compras podemos suponer que el inventario físico de dic. 31. Del año 2, contiene las 2.800 unidades correspondientes a la compra del mes de octubre del mismo año, adquiridas a $112 cada una la diferencia entre 3.700 unidades que hay en el inventario físico y 2.800 unidades cuya procedencia ya se identifico es 900 unidades, suponemos entonces que esas unidades hacen parte de las que se compraron en el mes de agosto del mismo año, a $105 cada una.
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1.5.1.2. Costo de últimas entradas, primeras salidas (UEPS)
UEPS
ULTIMAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR
El inventario final contiene las primeras unidades que entraron al inventario.
El inventario se valúa con los precios más antiguos.
INVENTARIO
CMV
UTILIDADES
El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final. Este método se utiliza para valorar el inventario con los precios de mercado más antiguos y en economías inflacionarias, más bajos. Desde el punto de vista de la medición de las utilidades, el método UEPS conduce a presentar la menor utilidad posible, porque a menor valor del Inventario final mayor será el valor del Costo de la Mercancía Vendida; y a mayor Costo de la Mercancía Vendida menores serán las utilidades.
Ejemplo: Si aplicamos el método UEPS para valorar el inventario en dic. 31 del año 2 en nuestra ilustración de Almacenes Arco iris S.A tendríamos que:
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INVENTARIOS
INVENTARIO (DIC, 31 - AÑO 2)
2.100 unid. *$85 =
$178.500
mas 1.600 unid. *$92 =
$147.200 $325.700
CMV = $1.690.000 - $325.700 = $1.364.300
Análisis: Como el método establece que el inventario contiene unidades que provienen de las primeras compras podemos suponer que el inventario físico de dic. 31. Del año 2, contiene las 2.100 unidades correspondientes al inventario que había en dic. del año 1, adquiridas a $85 cada una la diferencia entre 3.700 unidades que hay en el inventario físico y 2.100 unidades cuya procedencia ya se identifico es 1.600 unidades, suponemos entonces que esas unidades hacen parte de las que se compraron en el mes de febrero del año 2, a $92 cada una.
1.5.1.3. Costo promedio ponderado
Ponderar es dar a cada artículo o cantidad su valor, dependiendo de la totalidad o sumatoria en los registros. Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos.
COSTO PROMEDIO = Costo de adquisición de la Mercancia Disponible Número de unidades de mercancia Disponible
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INVENTARIOS
Ejemplo: Si aplicamos el método promedio ponderado para valorar el inventario en dic. 31 del año 2 en nuestra ilustración de Almacenes Arco iris S.A. tendríamos que:
COSTOS PROMEDIO PONDETADO
INVENTARIO (dic 31 - Año 2 )
$1.690.000 $16.900 Unid. 37.700 Unid. *$100=
$100/Unid.
$370.000
CMV = $1.690.000 - $370.000 = $1.320.000 Análisis: Como el método establece que todas las unidades se valoran por igual, no hay necesidad de escoger entre precios recientes y antiguos. Simplemente se multiplica por el costo promedio ponderado y mediante ese sencillo cálculo se obtiene la cifra del valor del inventario.
1.5.2. Aplicación los métodos de costeo de sistema inventarios permanente 1.5.2.1. Ejemplo PEPS
Almacenes la tienda del mago tenían en enero 1 del año 2, un inventario de 1820 unidades del producto alfa, a un costo de $50 cada una. Durante el mes de enero de dicho año, realizaron las siguientes transacciones todas con descuento de 10% y las siguientes condiciones: 2/10, N/30.
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a.
Enero 5: compra 3200 unidades a $60 c/una.
b.
Enero 12: vende 4700 unidades a $400 c/una.
c.
Enero 16: compra 2500 unidades a $70 c/una.
d.
Enero 19: vende 2800 unidades a $468 c/una.
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FECHA Año 2
INVENTARIOS
ENTRADAS Cantidad
Costo Unitario
3.200,00
$54,00
SALIDAS Total
Cantidad
Costo Unitario
SALDO Total
ene - 01 ene - 05
$172.800,00
ene - 12 ene - 16
2.500,00
$63,00
1.820,00
$50,00
$91.000,00
2.880,00
$54,00
$155.520,00
$157.500,00
ene - 19
320,00
$54,00
$17.280,00
2.480,00
$63,00
$156.240,00
Cantidad
Costo Unitario
Total
1.820,00
$50,00
$91.000,00
1.820,00
$50,00
$91.000,00
3.200,00
$54,00
$172.800,00
320,00
$54,00
$17.280,00
320,00
$54,00
$17.280,00
2.500,00
$63,00
$157.500,00
20,00
$63,00
$1.260,00
Análisis: Este método se considera únicamente para registrar en el área de la salida. Así, para registrar las 2.800 unidades vendidas en enero 19, primero se le dio salida a las 320 unidades más antiguas del saldo disponible y luego se le dio salida al resto, valorando cada lote con sus respectivos costos.
1.5.2.2. Ejemplo UEPS De acuerdo al ejemplo o información de almacenes la tienda del mago, aplicaremos el método UEPS:
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FECHA Año 2
INVENTARIOS
ENTRADAS Cantidad
Costo Unitario
SALIDAS Total
Cantidad
Costo Unitario
SALDO Total
ene - 01 ene - 05
3.200,00
$54,00
$172.800,00
ene - 12 ene - 16 ene - 19
2.500,00
$63,00
3.200,00
$54,00
$172.800,00
1.500,00
$50,00
$75.000,00
$157.500,00 2.500,00
$63,00
$157.500,00
300,00
$50,00
$15.000,00
Cantidad
Costo Unitario
Total
1.820,00
$50,00
$91.000,00
1.820,00
$50,00
$91.000,00
3.200,00
$54,00
$172.800,00
320,00
$50,00
$16.000,00
320,00
$50,00
$16.000,00
2.500,00
$63,00
$157.500,00
20,00
$50,00
$1.000,00
1.5.2.3. Ejemplo promedio ponderado
Almacenes la tienda del mago tenían en enero 1 del año 2, un inventario de 1820 unidades del producto alfa, a un costo de $50 cada una. Durante el mes de enero de dicho año, realizaron las siguientes transacciones todas con descuento de 10% y las siguientes condiciones: 2/10, N /30.
a. Enero 5: compra 3200 unidades a $60 c/una. b. Enero 12: vende 4700 unidades a $400 c/una. c. Enero 16: compra 2500 unidades a $70 c/una. d. Enero 19: vende 2800 unidades a $468 c/una.
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FECHA Año 2
INVENTARIOS
ENTRADAS
SALIDAS
Cantidad
Costo Unitario
Total
3.200,00
$54,00
$172.800,00
2.500,00
$63,00
$157.500,00
Cantidad
Costo Unitario
SALDO Total
ene - 01 ene - 05 ene - 12 ene - 16
4.700,00
ene - 19
$52,00
2.800,00
$61,81
$246.984,06 $173.079,65
Cantidad
Costo Unitario
Total
1.820,00
$50,00
$91.000,00
5.020,00
$52,55
$263.800,00
3.20,00
$52,55
$16.815,94
2.820,00
$61,81
$174.315,94
20,00
$61,81
$1.236,28
1.5.3. Aplicación de los métodos de inventarios en los estados financieros
Método PEPS Estado de Resultados Ventas
Costos de las mercancías vendidas
$20 9 $11
$9
$14 13
Balance general
$20 14 $6
$14
$13 9
Balance general
$20 12 $8
$12
$12 12
Balance general
Inventario de mercancias
Utilidad bruta
Método UEPS Estado de Resultados Ventas
Costos de las mercancías vendidas
Inventario de mercancias
Utilidad bruta
Método de costo promedio Estado de Resultados Ventas
Costos de las mercancías vendidas
Inventario de mercancias
Utilidad bruta
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INVENTARIOS
1.5.4. Métodos para calcular aproximadamente el valor del inventario La contabilidad ha desarrollado alternativas que, sin la necesidad de aplicar los métodos de valuación de inventarios, ni de hacer un inventario físico. Permiten calcular aproximadamente el valor que debe tener el inventario de mercancías en una fecha determinada. Las alternativas que permiten calcular aproximadamente el valor del inventario se utilizan con frecuencia para determinar la cifra del inventario que debe aparecer en los balances mensuales que se presenten a través del periodo contable. Dichas alternativas son:
A - Método de la utilidad bruta Este método parte de que la empresa al fijar el precio de venta de sus mercancías define el porcentaje de utilidad bruta que va a obtener en la venta de sus productos. Encontramos las siguientes formulas:
UTLIDAD BRUTA = Ventas netas - costo mercancía vendida.
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COSTO MERCANCIA VENDIDA = Inventario inicial + compras inventario final.
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INVENTARIOS
Ejemplo: Supongamos que el gerente de informática en acción necesita presentar ante una compañía aseguradora la cifra correspondiente al inventario de mercancías perdidas en una inundación ocurrida en septiembre 30 del año 2. La empresa utiliza el sistema de contabilidad de inventario periódico y para realizar el estimativo dispone de la siguiente información:
Inventario (dic 31 - año 1) Movimeintos (ene 1 - sep 30, año 2) Compras Devolución en compras Ventas brutas Devolución en ventas % promedio de utilidad bruta
$45,000.00 $616,000.00 $6,000.00 $820,000.00 $9,000.00
SOLUCIÓN Ventas brutas Devoluciones Ventas netas
$820,000.00 $9,000.00 $811,000.00
Ventas netas Utilidad bruta CMV
$811,000.00 $364,950.00 $446,050.00
Ventas netas $811,000.00 % promedio de utilidad 45% bruta Utilidad bruta $364,950.00
Inventario inicial
$45,000.00
Compras
$616,000.00
Devolución en compras CMV Inventario final
$6,000.00 $446,050.00 $208,950.00
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INVENTARIOS
B - Métodos al por menor Consiste en mantener en la empresa registros que permitan conocer respecto al inventario inicial y las compras hechas durante el periodo contable, no solo el costo de adquisición sino también el posible precio de venta al menudeo y en calcular en base a dichas cifras. Encontramos las siguientes formulas:
PORCENTAJE DE COSTO =
INVENTARIO FINAL (al cosoto)
=
Mercancía disponible al costo Mercancía disponible a precio de venta
Inventario final (al por menor) * porcentaje de costo
Es recomendable establecer grupos homogéneos de productos respecto a los cuales se haga el proceso de registro de los inventarios, las compras, las ventas, los márgenes de contribución, por separado para cada uno de los departamentos de ventas. Ejemplo: Supongamos que almacenes el Oasis dispone en diciembre 31 del año 2, de la siguiente información para valorar su inventario de mercancías, sin necesidad de hacer un inventario físico:
Inventario dic 31-año 1 Compras - año 2 Mercancía disponible Ventas netas año 1 (al por menor) Inventario dic. 31 - año 2 (al por menor)
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Al costo $664.00 $1,368.00 $2,032.00
Precio venta $896.00 $2,112.00 $3,008.00 $2,106.00 $902.00
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SOLUCIÓN
Mercancía disponible al costo Mercancia disponible al por menor % de costo
Mercancia disponible Inventario final CMV
$ 2,032.00 $ 3,008.00 $ 67.55%
Inventario al por menor Porcentaje de costo Inventario al costo
$ 902.00 $67.55% $ 609.33
$ 2,032.00 $ 609.33 $1,422.67
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS De Rojas, G. C. (2004). Contabilidad para la gestión empresarial. Thomson. Ortiz Anaya, H. (2003). Finanzas básicas: para no financieros. Bogotá: Thomson. Warren, C. S., Reeve, J. M., & Fess, P. E. (2000). Contabilidad Financiera. Thomson.