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Versión 1.0.1
5 Octubre 2009
Guía de operación
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Contenido Contenido................ Contenido ................................. ................................. ................................. .................................. .................................. ................................. ..................................... .....................
Control de Versiones ................... ............................ ................... ................... .................. ................... ................... .................. ................... ................... ................. ................. .........
Introducción ................................ ................ ................................. .................................. .................................. ................................. ...................................... .................................... .............. Alcance....................... Alcance................................ ................... ................... .................. ................... ................... .................. ................... ................... .................. ................. ................. .................. .........
Proceso de Integración de Alumnos Alumnos .................. ........................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... .......... Instrucciones de Operación........................ Operación.................................. ................... .................. ................... ................... .................. ................... ................... ................ .......
Inicio del Sistema SICEP Versión 1 ........................................................... ........................................................................................ ........................................................ ........................... Alumnos .................. ........................... ................... ................... .................. ................... ................... .................. ................... ................... .................. .................. .................. .................. .........
Integrar Grupo...................................................... Grupo................................................................................... ............................................................ ............................................................. .........................................9 ...........9
Alta Nuevo Alumno....................................................................................................................... Nuevo Alumno................................................................................................................................................ .........................
Buscar Por CURP....................................................... CURP.................................................................................... ............................................................ ......................................................12 .......................12 Buscar Por NIA ................................................ ................................................................................... ................................................................. ......................................................... ...........................
Eliminar Alumno..................................................................................................................................................... Alumno.....................................................................................................................................................
Generales ............................................................. .................................................................................................................................................... ....................................................................................................... ................
Editar.................................................................................. Editar................................................ ............................................................... ........................................................... ................................................. ................... Productos ................................ ............... .................................. .................................. ................................. ................................. .................................. ..................................... ....................
Documentos de Apoyo (DAP) ...................................................... ................................................................................... ........................................................... ....................................... .........
Imprimir Credenciales....................... Credenciales ..................................................... ........................................................... ............................................................ ......................................................23 .......................23 Sign up.................. to vote on this title Cambio de Contraseña ................... ............................ ................... ................... .................. ................... ................... ................... ................... ................. ............ .... Useful Not useful Salir del SICEP.................. SICEP.. ................................. .................................. .................................. ................................. ................................. ..................................... ........................... .......
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Control de Versiones Versión
Fecha
1.0
Abril/09
1.0.1
Sept/09
Autor
Carlos Alberto Sánchez García, Elizabeth Gamboa Pérez Guillermo González Rivera, Elizabeth Gamboa Pérez, Oscar Lara Torres
Descripción del cambio
Creación del documento
Actualización de la función Integra de Grupo para escuelas y CORDE
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Introducción
El Sistema de Control Escolar de Puebla (SICEP), tiene como objetivo manten actualizado el Padrón de Alumnos de Educación Básica de las escuelas incorporadas a Secretaria de Educación Publica del Estado de Puebla. Fue desarrollado a petición de Subsecretaría de Planeación y Coordinación Sectorial, así como la Dirección General d Desarrollo Educativo. Este sistema, opera vía internet mediante Windows Internet Explorer de Microso desde la versión 6.0 hasta la actual 8.0.
Alcance El SICEP ofrece las siguientes funcionalidades: 1. 2. 3. 4. 5.
Integración de grupos Consulta de alumno por CURP, Numero de Identificación del Alumno (NIA), y Nombr Traslado de alumnos de un Centro de Trabajo (CT) a otro Captura de calificaciones bimestrales en educación básica básica Emisión de productos, como reportes, IAR, IAE, Rs, REL, F11C, boletas, certificados. Los usuarios del SICEP son: a) b) c) d) e)
Escuelas de Educación Básica y Bachilleratos Estatales Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (CORDES) Sign up to vote on this title Dirección de Control Escolar Dirección General de Desarrollo Educativo Useful Not useful Departamento de Estadística y Seguimiento Presupuestal
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Proceso de Integración de Alumnos
Para el ciclo escolar 2009-2010 el proceso de integrar alumnos a los grados y grupo correspondientes se realiza conforme al siguiente procedimiento: 1. Reinscripción masiva de alumnos
Los alumnos registrados en el ciclo anterior 2008-2009 como promovidos se recorrerán siguiente grado automáticamente por el sistema. Y los no promovidos se dejarán en mismo grado-grupo.
A partir de esta información, las escuelas procederán a realizar la actualización d alumnos por: Cambio de Grupo, Eliminación o Alta. 2. Cambio de grupo del alumno (Botón GENERALES) GENERALES)
Sobre la lista de alumnos que presenta el sistema, se abre una ventana para realiz cambios diversos de datos del alumno, incluyendo el Cambio de Grupo. 3. Eliminación de alumno. a lumno. (Botón ELIMINAR)
Para dar de baja alumnos que ya no están en la escuela o están en otro grad seleccionar al alumno de la lista y oprimir el botón Eliminar. A continuación se abre un ventana para que seleccionen el motivo de la baja.
Se recomienda que las bajas se realicen oportunamente a fin de que un alumno pued ser integrado en otra escuela, dado que un alumno no puede registrado en más de una. 4. Alta de alumnos alumnos en la escuela (Botón NUEVO) NUEVO)
Un alumno se da de alta por los siguientes motivos: Nuevo ingreso por cambio de estado. Nuevo ingreso por cambio de escuela en el mismo estado. En este motivo el sistem valida que el alumno se encuentre como promovido Sign en up el to ciclo voteanterior. on this titleEn el caso d alumnos no promovidos solo podrán ser reinscrito en el mismo ciclo anterior. Useful grado useful Notdel
Cabe destacar que durante la fase inicial de integración de alumnos, el sistema permi que una escuela “jale” a un alumno de otra escuela que lo tenga integrado. Por lo que s
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Instrucciones de Operación Inicio del Sistema SICEP Versión 1
Nota1: La precondición para ejecutar la aplicación es contar con una conexión a Internet Nota2: Es necesario tener instalado Internet Explorer 7 o superiores.
1. Abrir Internet Explorer Explorer de Microsoft dando un clic en el siguiente icono:
2. En la parte de dirección, teclear teclear la siguiente dirección (URL): http://www.sisep.puebla.gob.mx/SicepV1/
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4. El navegador Explorer carga y presenta la siguiente página:
up to vote“Contraseña” on this title 5. Ingrese los datos de identificación del usuarioSign (“Usuario”, y “Códig “Códi Useful Not useful
de Seguridad”), y posteriormente dará clic en el botón:
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7. Enseguida el usuario deberá dar un clic en el Menú Principal para visualizar l submenús:
8. La aplicación despliega los submenús:
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Alumnos Integrar Grupo
1. Para acceder acceder al submenú de Alumnos, el usuario solo tendrá que dar un clic dicho submenú, de la misma manera para acceder a los submenús de Prom Gr Anual, Productos, Cambio de Contraseña y para Salir.
2. Si el usuario desea consultar un grupo de alumnos, debe dar un clic en submenú “Alumnos” y posteriormente dar un clic en la función “ Integrar Grupo
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Se visualizara la siguiente pantalla con la información solicitada:
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5. Ingrese el CURP del Alumno y enseguida dar clic en Buscar por CURP: Si el Alumno no existe en la base de datos, muestra el mensaje:
6. Capturar los Datos del Alumno:
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8. Puede realizar la búsqueda de los Alumnos que ya se encuentran encuentran registrados en Base de Datos por CURP o por NIA.
Buscar Por CURP
9. Ingrese la CURP del Alumno y en seguida darle clic en Buscar por CURP:
Los resultados de la búsqueda aparecen en la parte inferior como se muestra en siguiente imagen:
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11. En seguida muestra los datos en pantalla y solo seleccionamos el Tipo de Sang del Alumno:
12. Si los datos son correctos dar clic en el botón izquierda de la pantalla.
en la parte superi
Muestra un mensaje de confirmación:
Buscar Por NIA
13. Ingrese el NIA del Alumno y en seguida darle clic en Buscar por NIA: Los resultados de la búsqueda aparecen en la parte inferior como se muestra en siguiente imagen: Sign up to vote on this title
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14. Para seleccionar el alumno deseado dar doble clic en la lista de alumnos encontrados:
15. En seguida muestra los datos en pantalla y solo seleccionamos el Tipo de Sang del Alumno:
16. Si los datos son correctos dar clic en el botón izquierda de la pantalla.
en la parte superi
Muestra un mensaje de confirmación: Sign up to vote on this title
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2. Muestra el siguiente mensaje, si deseamos deseamos eliminar al alumno le damos clic en botón Aceptar para continuar:
3. Seleccionamos el motivo por el cual se esta eliminando al alumno:
4. En seguida le damos clic en el botón confirmación:
y nos muestra un mensaje
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Se visualiza la siguiente pantalla:
Editar
2. Pa P ara Modificar los datos del Alumno, dar clic en el botón podemos cambiar los datos de Grupo y Tipo de Sangre:.
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3. Una vez que se hayan ingresado los datos a modificar, para que los datos datos quede almacenados dar clic en el botón superior de la pantalla.
que se encuentra en la p
Muestra un mensaje de confirmación:
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Productos Documentos de Apoyo (DAP)
1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la funci Preescolar DAP:
2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla:
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Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Grupo.
4. Dar clic en el botón DOCUMENTO .
y se despliega la opci
En caso de IAR dar un clic en el botón derecho seleccione IAR 1º a 3º.
de la caja de opción y lueg
Ejemplo:
5. Dar clic en el botón:
. Sign up to vote on this title
Useful Not useful 6. Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generad en formato de Adobe Reader:
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7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando usando el botón:
Ejemplo:
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8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara seleccionara la ubicación y el nomb del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en botón
.
9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explor con el botón:
Ejemplo:
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10. Elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón
.
Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas.
Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u ot
ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adob Reader.
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Imprimir Credenciale Credenciales s
1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opció Preescolar DAP:
En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla:
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2. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en
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3. Dar clic en el botón DOCUMENTO .
y se despliega la opci
4. Para Imprimir Credenciales dar un clic en el botón derecho opción y luego seleccione CREDENCIALES .
de la caja
5. Dar clic en el botón:
Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generad en formato de Adobe Reader:
Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en s
computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.
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formato_rpc_15_b_2011-2012_completa ACTA ORGANO DE EVALUACIÓN
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Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar d
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8. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explor con el botón:
Ejemplo:
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Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar d
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Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio.
Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u ot
ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adob Reader.
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Cambio de Contraseña 1. Dar un clic en el submenú Cambio de Contraseña:
Se visualizara el siguiente cuadro de captura:
2. Capturar la contraseña nueva de usuario. 3. Capturar nuevamente la contraseña de usuario para confirmar. Sign up to vote on this title
4. Dar un clic en el botón
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5. Dar un clic en Aceptar para completar el cambio de contraseña.
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Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar d
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Salir del SICEP 1. Dar un clic en el botón
para finalizar su uso del sistema:
Nota: Se regresara a la pantalla de captura de USUARIO y CONTRASEÑA.
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