Universidad de Santiago de Chile Facultad de Ingeniería Departamento Departamento de Ingeniería Industrial
Manual de Gestión de Prácticas Departamento Departamento de Ingeniería Industrial
Preparado por: Axel Gottschalk Con la colaboración de: Rodrigo Estevez y Miguel Díaz 2016-2017 1
INDICE Introducción
Página 3
Normativa sobre Práctica Profesional Profesional
Página 4
Anexo 1: Tipos de Actividades:
Página 10
Anexo 2: Tapa del informe de práctica
Página 13
Anexo 3: Pauta de Evaluación del Empresa u Organismo
Página 17
Anexo 4: Procedimiento de Gestión de Prácticas y Responsables
Página 20
Anexo 5: Formulario de Inscripción de Prácticas
Página 29
Anexo 6: Prácticas Profesionales Carreras Vespertinas
Página 31
Anexo 7: Catastro de alumnos régimen vespertino
Página 35
Anexo 8: Protocolo de acuerdo
Página 38
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INTRODUCCION Considerando que para las carreras del Departamento Departamento de Ingeniería Industrial Industrial existe como requisito para la titulación la realización de la “Práctica profesional”
establecida mediante Resolución N°2326 del 19/10/83 de la Facultad de Ingeniería, la que debe ser coordinada por el Jefe de Carrera y el Encargado de la Supervisión de Prácticas del Departamento además de la necesidad de ordenar la Gestión de Prácticas en términos de distribuir equilibradamente las actividades y responsabilidades y así corregir las dificultades que se han presentado por la concentración de las actividades actividades en la Secretaría de Docencia Docencia se propone adecuar las actividades y responsabilidades de las unidades y personas vinculadas a este proceso, es así, como para cumplir efectivamente con lo anterior se le asignan al al Supervisor de Prácticas una cantidad importante de funciones y actividades actividades incluyendo las visitas a terreno por ejemplo, esto con el fin de mejorar el proceso de gestión de tan importante aspecto del ámbito académico.
Los principales cambios cambios propuestos son: 1. Se implantará un Procedimiento de Gestión de Prácticas y sus Responsables, el cual se oficializará a través del Departamento de Calidad y Acreditación de la Universidad. 2. Se formula una propuesta para viabilizar las prácticas de los estudiantes vespertinos, que tiene en cuenta el hecho que ellos desarrollan simultáneamente actividades laborales y docentes. 3. Se propone propone también un Protocolo de Acuerdo con las Empresas Empresas para que la realización de Prácticas Prácticas y Proyectos de Título tengan continuidad, tanto para las Empresas como para los alumnos del Departamento D epartamento de Ingeniería Industrial
Documentos contenidos: contenidos: 1. Normativa sobre de Práctica Profesional (punto II.3 se incorporan los programas vespertinos). 2. Procedimiento de Gestión de Prácticas y sus Responsables (Incluye formulario de inscripción de prácticas). 3. Prácticas Profesionales Carreras Vespertinas 4. Carta Catastro Alumnos Vespertinos y Formulario de recolección de información. 5. Protocolo de Acuerdo Departamento-Empresa para alumnos practicantes o memoristas. 3
UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTO INGENIERIA INDUSTRIAL NORMATIVA SOBRE PRACTICA PROFESIONAL 01.09.2009 I.
DE LOS OBJETIVOS DE LA PRACTICA: •
•
•
•
II.
Familiarizar a los alumnos y egresados con tareas claves en el ámbito de la Ingeniería Industrial de acuerdo al avance curricular. Aplicar en el ámbito laboral los conocimientos conocimientos teóricos y prácticos adquiridos. Adquirir comportamientos sociales y códigos profesionales adecuados para un eficiente desempeño laboral. Obtener una visión de la realidad de su campo ocupacional.
DE LOS REQUISITOS: •
Para que un alumno pueda cumplir su Práctica Profesional deberá ser alumno regular de la Universidad y cumplir con las siguientes exigencias de cada práctica: II.1 Ingeniería Civil Industrial: Nº1 Práctica operativa dirigida dirigida en talleres del Departamento (o equivalente externo) Opcionalmente, al aprobar los Laboratorios de la asignatura MATERIALES Y ESTRUCTURAS del 4º nivel del Plan de Estudios se considerará realizada la 1º Práctica. Alumnos mallas anteriores al 2012.
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Opcionalmente, al aprobar la asignatura MATERIALES Y ESTRUCTURAS del 6º nivel y PROCESOS INDUSTRIALES del 7º nivel del Plan de Estudios del Plan de Estudios 2014, se considerará realizada la 1º Práctica. Alumnos malla 2012. Nº2 Práctica en empresas o instituciones instituciones con dedicación dedicación a labores que requieran la Aplicación de Técnicas Analíticas de apoyo al estudio de alternativas, proporcionadas por la empresa o institución. Requisitos: i) Tener aprobado el 8º Nivel. ii) La práctica tendrá una duración mínima de 4 semanas de trabajo con una equivalencia equivalencia de 180 horas cronológicas. cronológicas. Nº3 Práctica en una empresa o institución en actividades de Ingeniería en en calidad de ayudante de Ingeniero. Requisitos: i) Tener aprobado el el 10º 10º Nivel. ii) La práctica práctica tendrá tendrá una una duración duración mínima mínima de 4 semanas semanas de trabajo con una equivalencia de 180 horas cronológicas. II.2 Ingeniería de Ejecución Industrial Industrial (obligatoria (obligatoria a partir del Plan 2010): •
Práctica única en empresas o instituciones con dedicación a labores que requieran la Aplicación de Técnicas Analíticas o de Apoyo en actividades actividades de Ingeniería Ingeniería como ayudante de Ingeniero en una empresa o institución.
Requisitos: i) Tener aprobado el 6º Nivel. 5
ii) La práctica tendrá una duración mínima de 4 semanas semanas de trabajo con una equivalencia de 180 horas cronológicas. II.3 Programas Vespertinos Vespertinos (2015) (2015) Práctica Práctica Profesional: Ingeniería Civil Industrial Práctica única en una empresa o institución en actividades de Ingeniería Ingeniería en calidad de ayudante de Ingeniero. Ingeniería Ejecución Industrial •
•
Práctica única en empresas o instituciones con dedicación a labores que requieran la Aplicación de Técnicas Analíticas o de Apoyo en actividades actividades de Ingeniería Ingeniería como como ayudante de Ingeniero en una empresa o institución.
Requisitos: i) En ambos carreras se debe tener aprobado el 6º Nivel. ii) La práctica tendrá una duración mínima de 4 semanas semanas de trabajo con una equivalencia de 180 horas cronológicas. iii) No obstante obstante lo anterior, la la Práctica Práctica Profesional Profesional podrá podrá ser convalidada en caso de demostrar demostrar y acreditar experticia experticia profesional en los ámbitos del saber exigidos en la reglamentación vigente. III. DEL LUGAR O CENTRO DE PRÁCTICA: •
•
El alumno deberá realizar la Práctica Profesional en una actividad afín a la especialidad (ver anexo Tipos de Actividades). El lugar o Centro de Práctica podrá ser designado por el Departamento o ser propuesto por el el alumno previa previa autorización autorización de la la jefatura jefatura de de carrera o coordinador de prácticas. 6
•
IV.
El alumno practicante deberá ceñirse a la normativa laboral, sistema y/o reglamentación que exista en el lugar donde realiza su práctica.
DE LA SUPERVISIÓN DE PRÁCTICA:
La Práctica Profesional Profesional será controlada por un Supervisor Supervisor que designe el Departamento. En su ausencia, la supervisión corresponderá al Jefe de Carrera. V. • • • •
•
DE LAS FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE PRÁCTICA Cautelar que que el alumno desarrolle desarrolle adecuadamente sus labores. Procurar la asesoría de docentes especialistas en caso necesario. Asesorar al alumno en la elaboración del informe de Práctica Profesional. Evaluar la Práctica Profesional en terreno, para lo cual solicitará información al jefe o monitor del cual depende el alumno practicante. Evaluar y calificar el informe de Práctica Profesional. Pr ofesional.
VI. DE LOS DEBERES Y OBLIGACIONES DEL ALUMNO PRACTICANTE: • •
•
Registrar previamente con el supervisor la realización de la Práctica. Llevar un informe semanal de las actividades desarrolladas en el lugar de la Práctica. Elaborar un informe escrito e individual de su Práctica de acuerdo a las pautas que determinará el Departamento. El informe en cuestión, se denominará INFORME DE PRACTICA ADMINISTRATIVA Y/O PROFESIONAL. 7
•
Entregar al Supervisor el Informe de Práctica Administrativa y/o Profesional en un plazo no superior a 2 semanas desde su término.
VII. INFORME DE PRACTICA: • •
El informe de práctica será evaluado por el Supervisor. El informe deberá ser elaborado por cada alumno en relación a la Práctica Administrativa y/o Profesional, conforme al tema seleccionado y de acuerdo a la siguiente pauta: a) Contenido -
Tapa (ver anexo) Agradecimientos y Dedicatoria (optativo) Índice general Descripción de la Empresa Introducción o aspectos generales del trabajo Desarrollo de contenido (Capítulos y Subcapítulos) Conclusión y Sugerencias Bibliografía Anexos (optativo)
b) Presentación -
La tapa o portada deberá indicar: Nombre de la Institución Institución Título de Trabajo Nombre del Supervisor de Práctica Práctica Nombre del alumno Carrera Ciudad, País y año de ejecución • • • • • •
-
Tamaño carta (letter) Tipografía 1,5 espacios tamaño 12 cpi Números de hojas: 20 páginas como máximo (referencial) más anexos. 8
-
Números de ejemplares: Dos para el Departamento y una copia en formato “.doc “ o “.pdf “ (opcionalmente el alumno podrá
presentar una copia impresa con la calificación del supervisor para su registro personal). -
VIII. DE LA EVALUACION Y CALIFICACIÓN •
La calificación de la Práctica Administrativa y/o Profesional por parte del Supervisor tomará en cuenta la evaluación realizada por el Jefe o Monitor informante de la empresa o institución y se realizará de acuerdo a los criterios y niveles de la tabla a continuación: Aspecto a Evaluar
Deficiente
Regular
Bueno
Sobresaliente
1. Conocimientos 2. Adaptabil Adaptab ilidad idad a las funciones desempeñadas d esempeñadas 3. Trabajo en equipo 4. Capacidad de comunicación 5. Responsabilidad y compromiso 6. Asistencia y Puntualidad
•
Se considerará aprobada la práctica Administrativa y/o Profesional cuando el alumno haya recibido como calificación mínima el nivel “Bueno” en cada uno de los aspectos a evaluar. La calificación final
oficial será solo de aprobación o reprobación de la práctica. IX.
DE LA REPROBACIÓN DE LA PRÁCTICA. En el caso de reprobación de la Práctica Administrativa y/o Profesional, el alumno deberá efectuar una nueva práctica en el semestre académico siguiente.
Fecha actualización: 2016-2017 JSS/esb. 9
Anexo 1 Tipos de Actividades: Ámbitos de Desempeño alumnos en Practica
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INGENIERIA CIVIL INDUSTRIAL INDUSTRIAL AMBITOS DE DESEMPEÑO (referencial) Prác tica 1 Ejecución de actividades en líneas de producción, operación de equipos especí ficos ficos , montaj montajes, o en en actividades logísticas en almacenes o en terreno, de nivel operativo.
Procesami Proc esamiento ento de de documentos, documentos, o datos d e procesos en producción producción o servicios.
Práctica 2
Prác tica 3
Medición y análisis de Operación, diseño o operaciones, anál análisi isis s de datos , desarrollo de sistemas para la estudios de layout, cálculo de plani planifi ficaci cación, ón, programa programación ción y costos. control de la producción y las operaciones.
Operación de sistemas sistemas de toma de datos en producción y servicios, análisis de datos de calidad, aplicación de herramientas de gestión de procesos , documenta documentación ción de sistemas básicos.
Operación, diseño o desarrollo desarrollo de si s istemas de gestión de procesos y de proyectos proyectos de mej mejoram oramiiento ento continuo.
Aplicación de modelos cuantitativos para la toma de decisiones.
Diseño, y desarrollo de modelos y sistemas de apoyo para la toma toma de decision decisiones. es.
Modelam Modelamiiento de proces p rocesos os de la organización;
Operación y diseño de sistemas de gestión e información para el control gerencial.
Análisis de mercados de productos, proyecciones proyecciones estadísticas, estudio de reemplazo de maquinaria.
Formulación, gestión y evaluación de proyectos de inversión.
Nota: las actividades actividades podrán ser realizadas en cualquier tipo de organización organización empresarial, gremial, social, gubernamental, debidamente reconocida por el Estado de Chile, sujeta a las condiciones propias de una labor de tipo educativa conforme al perfil de egreso de la carrera correspondiente al plan que cursa el estudiante.
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INGENIERIA DE EJECUCIÓN INDUSTRIAL INDUSTRIAL AMBITOS DE DESEMPEÑO (referencial) (referencial) Operación con sistemas en producción y logística. Operación con sistemas de aseguramiento de la calidad en producción y servicios. Estudios de mejoras de tiempo y métodos de trabajo en procesos de manufactura y servicios. Operación y desarrollo de sistemas de información simples para la gestión de la producción y operaciones. Desarrollo de prototipos de manufacturas simples. Operación con sistemas de costos industriales y sistemas de administración. Nota: las actividades podrán ser realizadas en cualquier tipo de organización empresarial, gremial, social, gubernamental, debidamente reconocida por el Estado de Chile, sujeta a las condiciones propias de una labor de tipo educativa conforme al perfil de egreso de la carrera correspondiente al plan que cursa el estudiante.
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Anexo 2 Tapa del informe de práctica
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P AU TA E VA LU AC IO N P R AC T IC A O PE RA T IV A (180 horas cronológicas) I.-
DATOS GENERALES: GENERALES:
1.- Datos del Alumno Nombre Completo Domicilio Teléfonos Correo Electrónico Nº de Matrícula 2.- Datos de la Empresa Razón Social Dirección Teléfonos Correo Electrónico Página Web Jefe Directo Alumno Cargo del Jefe Directo II.-
DATOS DE LA PRACTICA:
1. Fecha de Inicio 2. Fecha de Término 3. Horas de Práctica 4. Tareas Desempeñadas
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P AU TA E VA LU AC IO N P R AC T IC A A D MI N IS TR AT I VA (180 horas cronológicas como mínimo) I.-
DATOS GENERALES: GENERALES:
1.- Datos del Alumno Nombre Completo Domicilio Teléfonos Correo Electrónico Nº de Matrícula 2.- Datos de la Empresa Razón Social Dirección Teléfonos Correo Electrónico Página Web Jefe Directo Alumno Cargo del Jefe Directo II.-
DATOS DE LA PRACTICA:
1. Fecha de Inicio 2. Fecha de Término 3. Horas de Práctica 4. Tareas Desempeñadas
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P AU TA E VA LU AC IO N P R A C T I C A P R O F E S I O N AL (180 horas cronológicas como mínimo) I.-
DATOS GENERALES: GENERALES:
1.- Datos del Alumno Nombre Completo Domicilio Teléfonos Correo Electrónico Nº de Matrícula 2.- Datos de la Empresa Razón Social Dirección Teléfonos Correo Electrónico Página Web Jefe Directo Alumno Cargo del Jefe Directo II.-
DATOS DE LA PRACTICA:
1. Fecha de Inicio 2. Fecha de Término 3. Horas de Práctica 4. Tareas Desempeñadas
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Anexo 3 Pauta de Evaluación del Empresa u Organismo (debe ser anexada al Informe)
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ATRIBUTOS EVALUADOS
1. PRESENTACION PRESENTACION PERSONAL Su vestimenta y persona se ve cuidada y se ve que se preocupa por su presentación presentación..
2. INICIATIVA Mide Mide el trabajo trabajo que pueda hacer acerse se sin sin instr strucci cciones ones concretas.
3. RESPONSABILIDAD Aptitud para completar tareas y deberes asignados de acuerdo a las metas y plazos acordados.
4. ACTITUD PARA TRABAJAR EN EQUIPO Mide Mide la la coope coopera raci ción ón con los demás.
5. COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN Mide Mide la habil abilidad para para comunicar ideas clara y fluidamente.
Deficiente 1 2 N unca.
Deficiente 1 2 N o se aprecia.
8. CONOCIMIENTO Mide Mide los conoci conocim mientos entos tecnológicos.
5
Regular 3 4 Elude responsabilidades.
5
6 F recuentemente.
Bueno 7
8
Bueno 6 7 8 Manifi Manifiesta: esta: Empren Emprende de sus trabajos trabajos en for orm ma hábi ábil y com como se neces ecesiita.
6 Responsable.
Bueno 7
8
Sobresaliente 9 10 10 S iempre.
Sobresal ient e 9 10 10 Destacada: Destacada: Desempeña Desempeña el traba rabajjo sin sin pr preg egu untar y hace más de lo que comúnmente se espera. Sobresaliente 9 10 10 Muy responsable.
Deficiente Regular 1 2 3 4 5 Reh Rehuye resp respon onsa sabi billidades. dades. Cooper Cooperaa sól sólo cuan cuando do le le con conviene. e ne.
Bueno 6 7 8 Gen General eralm mente ente coop cooper eraa con con los los ddem emás. ás.
Sobresaliente 9 10 10 Siem Siempr pree cooper coopera. a. S e interesa por el bien de la organización. orga nización.
Deficiente 1 2 Dif Dificul cultad tad notor otoriia para para expresar ideas.
Bueno 6 7 8 Se com comunica en for orm ma poco poco expr expres esiiva pero eficiente.
Sobresaliente 9 10 10 Gran Gran habilidad para para comunicar ideas.
Defici ente 1 2 Mide Mide la la facu faculltad para para adapta adaptarse rse Se adapta adapta con vaci vacillación ación a nuevas circunstancias y al y resistencia. equipo de trabajo.
Mide Mide la pu puntual tualiidad dad y el cumplimiento.
Regular 4
Defici ente Regul ar 1 2 3 4 5 No se percibe: percibe: Espera Espera a Ocasiona Ocasional: l: Term Termin inaa sus tareas tareas pero se que que se le asi asigne trab trabaj ajoo y ati atiene ene a la ayu ayuda ajen ajena. a. le enseñen como buscarlo.
Regular 3 4 Se comu comunica en for orm ma un poco poco limitada.
5
Regul ar 3 4 5 Genera Generallment mentee se adapta adapta pero pero con dificultad.
Bueno Sobresal ient e 6 7 8 9 10 10 Se adapta adapta a divers diversas as circu circuns nstan tanci cias as con Cambi Cambiaa fáci fácillment mentee y con poca dificultad. poco esfuerzo. Buena integración.
Defici ente 1 2 Ause Ausen ncia cia per perm manen anente te..
Regul ar 3 4 5 Ause Ausenncia cia oca ocasi sion onal al.. G Gen ener eral alem emnnte po porr buenas razones.
Bueno 6 7 Muy Muy reg regular. ar. Rar Raraa vez vez ause ausen nte. te.
Defici ente 1 2 Defi Deficien ciente. te. Posee Posee conocimientos básicos incompletos.
Regul ar 3 4 5 Nive Nivell acepta aceptabl ble. e. Tien Tienen en conoci conocim mientos entos parciales.
Bueno 6 7 Buen Buen nive nivell de conoci conocim miento. ento. Tiene base general y técnica.
6. ADAPTABILIDAD ADAPTABILIDAD
7. ASISTENCIA
3 Algunas veces.
8
8
Sobresal ient e 9 10 10 Reg Registro stro plen plenam amen ente te satisfactorio. Sobresal ient e 9 10 10 Excel Excelen ente te nive nivell de conocimientos para desenvolverse profesional profesionalmen mente. te.
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ATRIBUTOS EVALUADOS Deficiente Regular 1 2 3 4 Mide Mide la la aten atenci ción ón y con concen centra traci ció ó Necesi Necesita sup superv erviisión sión para para Genera Generallmente ente pres presta ta taen taenci ción ón.. concen concentra traci ción ón que que presta presta al mant manten ener er la atenc atenciión en el trabajo. trabajo.
9. APLICACIÓN
5
Deficiente
Regular 1 2 3 4 5 Mide Mide si comp complleta un un trabaj trabajo o Común Comúnm mente ente termi termina n a un un En gen genera erall compl completa eta sus sus trabajo trabajos. s. Usa con con con constan stanci ciaa y pr prec eciisión sión con traba trabajo jo.. Neces Necesiita vigilanci anciaa adecu adecuad adam amen ente te los recu recurs rsos os a su los recursos disponibles para evitar errores alcance. frecuentes. Es ordenado
10. DESEMPEÑO
11. CAPACIDAD Mide Mide la la agil agilida idad d ment mental al y la facilidad para aceptar nuevas ideas
12. CALIFICACION GLOBAL DE LA PRACTICA
Deficiente 1 2 Necesita Necesita ayuda ayuda detalla detallada da para realizar un trabajo.
Sobresali ente 9 10 10 Siem Siempre pre pon ponee gran gran esfue esfuerz rzo o
Bueno 6 7 8 Compl Completa eta orden ordenadam adamen ente te sus sus trabajo trabajos. s. Rara Rara vez comet cometee erro errore res. s.
Sobresali ente 9 10 10 Compl Completa eta sus sus trabajo trabajoss con or orden den,, pr preci ecisi sión ón y buen buen criterio. Siempre revisa su propio trabajo.
Regular Bueno 3 4 5 6 7 8 Necesita Necesita una una media mediana na cantida cantidadd de ayuda ayuda Necesita Necesita poca poca ayuda ayuda para efe efectu ctuar ar un un Aprendizaje sistemático. trabajo.
Deficiente 1
Bueno 6 7 8 Común Comúnme ment ntee pon ponee aten atenci ción ón y esf esfue uerz rzo o
Regular 2
3
4
Bueno 5
6
7
Sobresali ente 9 10 10 Aprende Aprende pront pronto. o. Rara Rara vez vez necesita ayuda
Sobresaliente 8
9
10 10
III SUGERENCIAS DE LA EMPRESA. 1. ¿Qué atributos destacaría en el alumno(a) practicante?
2. ¿Qué sugeriría para fortalecer la formación del alumno(a) en práctica?
Timbre Timbre y firma firma Je fe D irecto Alumno
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Anexo 4 Procedimiento Procedimiento de Gestión de Prácticas y sus Responsables
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PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN GESTIÓN DE PRÁCTICAS Y SUS RESPONSABLES 1. Actividades para la obtención obtención de la empresa para para el desarrollo desarrollo de la práctica. práctica.
Hay tres vías por las cuales un alumno obtiene una práctica profesional: a lguna empresa 1.1. El estudiante por iniciativa propia encuentra una práctica en alguna de su elección.
Responsable: El alumno. alumno.
1.2. La empresa se comunica con el Observatorio de Egresados dependiente de la Subdirección de Vinculación con el Medio, con la Coordinación Docente o algún académico del Departamento, solicitando solicitando alumnos para práctica. Responsable: Observatorio Observatorio de Egresados. Subdir ección de Vinculación con el Medio se contacta con egresados egresad os o 1.3. La Subdirección empresas afines, cuyos datos se encuentran en la Planilla “Empresas”, ya sea
telefónicamente, por correo electrónico o en forma personal, para solicitar cupos para estudiantes en práctica. práctica.
Responsable: Subdirección Subdirección de Vinculación con el Medio. Formalización la Práctica Profesional entre la la Universidad y la la empresa, 2. Formalización enviando a esta última, a través del alumno al menos la carta de presentación, documento con detalle de horas a realizar y seguro s eguro estudiantil.
Responsable: Registro Registro Curricular Curricular de la Facultad Facultad
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2. Actividades
para la la aprobación de la empresa para desarrollo desarrollo de la práctica práctica
Recepción, registro y difusión de las propuestas de prácticas. 2.1. Recepción,
2.2. Recepción de las Fichas de Inscripción de los temas presentados por los estudiantes y envío al Supervisor de Prácticas, para su su revisión revisión y Vº Bº. Responsable: Secretaría Secretaría de Docencia. los temas, aprobando los los que sean pertinentes, rechazando los los que 2.3. Revisión de los no lo sean, a la la vez sugiriendo correcciones correcciones y adecuaciones en los que corresponda corresponda y envió de la información información respectiva a la la Secretaría de Docencia.
Responsable: Supervisor Supervisor de Prácticas. Docencia da a conocer a los estudiantes estudiantes los resultados de los 2.4. La Secretaria de Docencia temas presentados.
Responsable: Secretaría Secretaría de Docencia. 3. Actividades durante durante el proceso de desarrollo desarrollo de la práctica práctica diferentes empresas, en donde 3.1. Los estudiantes realizan sus prácticas en las diferentes han sido aceptados y se encuentran aprobados los temas por el Supervisor de Prácticas. En esta instancia, existe la posibilidad de que sean supervisados en terreno. Las empresas en las cuales se aplicará la supervisión se seleccionarán aleatoriamente.
Responsable: Supervisor Supervisor de Prácticas
3.2. El Supervisor de Prácticas, puede contactarse con la empresa del alumno practicante para solicitar información respecto de su avance o desempeño laboral, esta tarea se hará de manera selectiva. Responsable: Supervisor Supervisor de Prácticas 22
4. Actividades posteriores posteriores a la práctica. Evaluación Evaluación de la Práctica Práctica estudiantes hacen entrega de los los informes respectivos en en la Secretaría de 4.1. Los estudiantes Docencia, la cual los registra como entregados a efecto de cumplir con los requisitos curriculares de la carrera, y posteriormente los envía al Supervisor de Prácticas.
Responsable: Secretaría Secretaría de Docencia. Recibidos los informes el Supervisor Supervisor de Prácticas debe debe verificar los siguientes siguientes 4.2. Recibidos aspectos o formalidades: todos los aspectos indicados en el Reglamento de 4.2.1 Que el informe contenga todos Prácticas, especialmente lo referente a la pauta pauta de evaluación evaluación de prácticas por parte de las empresas, verificando que las actividades desarrolladas durante el proceso son las comprometidas comprometidas al momento de inscripción inscripción de la práctica.
4.2.2. Que los informes correspondientes a las Prácticas Administrativa y Profesional sean distintos, distintos, aun cuando estas se desarrollan desarrollan en un mismo período período de tiempo. Se debe verificar que constituyan aplicaciones y desarrollo de funciones distintas aunque se hayan realizado en la misma empresa. Supervisor de Prácticas clasifica los los informes entre los los pertenecientes pertenecientes a 4.3. El Supervisor Ingeniería Civil Industrial e Ingeniería de Ejecución Industrial y dentro de estas los correspondientes correspondientes a la Práctica Práctica Administrativa y a la Profesional, Profesional, verificando nuevamente y previo a la corrección los aspectos indicados en el punto anterior, los que no cumplan con alguno de los requisitos serán devueltos a la Secretaría de Docencia.
4.4. En lo referente a la corrección misma se consideran principalmente principalmente los siguientes tres aspectos: aspectos: la descripción descripción de las las funciones, tareas, aciertos aciertos o Contenidos: Relativo a la problemas que el que el alumno practicante desarrolló o enfrentó durante el proceso. 23
Conclusiones: Referidas a las que el alumno pudo establecer en relación al desarrollo de su práctica. Evaluación del Jefe del alumno practicante : Se refiere a la evaluación realizada por el personero de la empresa a cargo de supervisión del alumno o su jefatura directa. Esta información es la contenida en la Pauta de Evaluación de Prácticas y contiene los aspectos y atributos a ser evaluados. Este tercer aspecto es el que posee un mayor peso relativo en la evaluación evaluación y calificación calificación final del alumno. Posterior a la calificación la que es vaciada en un Formulario de Calificaciones esta es enviada por e-mail al Subdirector de Docencia.
Responsable: Supervisor Supervisor de Prácticas.
4.5 Adicionalmente, a partir de las observaciones y sugerencias formuladas por el Jefatura del alumno practicante en la empresa, en la Pauta de Evaluación de Práctica del alumno, se elabora elabora un Informe que recoge los aspectos mayormente relacionados con la la docencia docencia que que imparte imparte el Departamento en el proceso formativo, o que pueden pueden representar aspectos de mejoramiento para la pronta inserción laboral de los alumnos. a lumnos. En dicha Pauta de Evaluación se recaba información relativa a fortalezas o debilidades ya sea en la formación dura y pura de la carrera o bien en habilidades blandas que se deben deben potenciar durante el transito del alumno en en la Universidad.
Responsable: Supervisor Supervisor de Prácticas
4.6 Finalmente y sobre la base del punto anterior se evacúa un informe al Sub Director de Docencia del Departamento. Responsable: Supervisor Supervisor de Prácticas
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FLUJOGRAMA DE PROCESOS PROCESO 1 P1. OBTENCIÓN DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL
Alumno por Iniciativa Propia
Observatorio de Egresados
Sub Dirección de Vinculación con el Medio
Coordinación Docente Registro de Alumno Practicantes
Coordinación Docente Envió Carta de Presentación y Seguro Estudiantil
P2 25
FLUJOGRAMA DE PROCESOS PROCESO 2 P2. ACTIVIDADES ACTIVID ADES PARA LA APROBACIÓN APROBACI ÓN DE LA EMPRESA PARA LA REALIZACIÓN DE LA PRÁCTICA.
Alumno Modificar y/o corregir
Secretaria de Docencia Recepción de Fichas de Inscripción
Supervisor de Practicas Revisión de Temas y Empresas
Supervisor de Prácticas Tema Aprobado
Si Secretaria de Docencia Informar al Alumno
Secretaria de Docencia Informar al Alumno
No
Secretaria de Docencia Archivar Formulario Reprobación
Secretaria de Docencia Archivar Formulario Aprobaciones
P3 26
FLUJOGRAMA DE PROCESOS PROCESO 3 P3. REALIZACIÓN DE LA PRÁCTICA
Alumno Realiza la
Supervisor de Prácticas Supervisión de la
Supervisor de Prácticas
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FLUJOGRAMA DE PROCESOS PROCESO 4 P4. EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA Alumno Presentación de Informe y Evaluación de Práctica
Alumno Alumno Modificar Modificary/o y/o corregir
Secretaria de Docencia
Secretaria de Docencia Secretaria de Docencia Informar al Alumno Supervisor de Prácticas Verifica y clasifica los
Supervisor de Prácticas Pertinencia del
Si Supervisor de Prácticas
No Supervisor de Prácticas Informe A Sub Dirección
Supervisor de Prácticas Re istra istra Evalua Evaluación ción e Informe Informe
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Anexo 5 Formulario de Inscripción de Prácticas
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Anexo 6 Prácticas Profesionales Carreras Vespertinas
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Prácticas Profesionales Carreras Vespertinas Teniendo en cuenta la importancia que representa la realización de las Prácticas, las exigencias que imponen los Procesos de Acreditación de todas las carreras del Departamento en sus distintas versiones, es perentorio incluir las carreras del Programa de Prosecución de Estudios Estudios Vespertinos, considerando considerando lo siguiente: 1.1. Ingeniería Civil Industrial: Realización de una práctica que corresponde a: Práctica Profesional. Concluido el sexto semestre. (Nivel 6) 1.2. Ingeniería Ejecución Industrial: Realización de una práctica que corresponde a: Práctica Profesional. Concluido el sexto semestre. (Nivel 6)
Considerando que los estudiantes vespertinos provienen del mundo laboral y con experiencia profesional, las prácticas pueden ser perfectamente convalidables, en la medida medida que se demuestre que se han satisfecho los los requisitos y condiciones condiciones exigidas para cada una de ellas. Para este efecto, se debe seguir el mismo procedimiento descrito en el documento oficial de Gestión de Practicas del Departamento de Ingeniería Industrial, con las siguientes salvedades. sa lvedades. 1. Por tratarse de alumnos que están insertos en el mundo laboral, no se requiere del trámite interno para la obtención seguro estudiantil de alumno en práctica. 2. Tampoco es un un requisito privativo referido a la duración duración y número de horas de la práctica. Se cambia lo anterior, por una carta extendida por la empresa, en donde se acredite el período de vinculación del alumno con la empresa, cargo desempeñado y descripción de funciones realizadas. En cualquier caso la labor desempeñada, no podrá tener una duración inferior en horas, a lo estipulado en el Reglamento de Prácticas del Departamento.
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3. Se debe adjuntar, el formulario de “Pauta de Evaluación de la Práctica Profesional” completada completada por el Jefe directo de la la empresa, junto al Informe
de Práctica, respecto al desempeño del alumno-trabajador en la empresa en el cargo y funciones individualizadas en acápite anterior. La formalización de las Prácticas profesionales en los Programas Vespertinos permite el correlato entre las carreras del régimen diurno y sus homologas del régimen vespertino, lo que significa cumplir con las exigencias para la titulación y a la vez se logra una mayor coherencia entre los profesionales de cada régimen, tema relevante al momento de acreditación de los programas de estudio y sus correspondientes modalidades. Esto debido a que no basta que los alumnos provengan del mundo laboral para validar per se su conocimiento, sino que se debe verificar que cuenten con las competencias y saberes propios de la carrera que han seguido.
Consideraciones relativas a la convalidación o realización de las Practicas Profesionales en las Carreras Vespertinas p osesión del Título Profesional de la Carrera de d e Ingeniería 1. Alumnos que estén es posesión de Ejecución Industrial, y estén cursando la Carrera de Ingeniería Civil Industrial si se encuentran trabajando en algún área de la especialidad, la práctica podrá ser convalidada con una constancia o acreditivos otorgados la empresa en que trabaja el alumno. Alumnos que provienen de una carrera carrera de origen asociada a las las Tecnologías Tecnologías 2. Alumnos que son afines a la Ingeniería de Ejecución Industrial y que están cursando dicha carrera si además están trabajando en algún área de la especialidad, la práctica podrá ser convalidada con una constancia o acreditivos otorgados por la empresa en que trabaja el alumno.
3. Alumnos de carreras de origen distintas y no afines a la Ingeniería Civil Industrial o Ejecución Industrial, que se encuentren trabajando en el área de la Ingeniería Industrial, la práctica podrá ser convalidada con una constancia o acreditivos otorgados la empresa en que trabaja el alumno. 32
4. Aquellos alumnos que no trabajen en áreas del saber y competencias propias de la carrera carrera en curso, serán adscritos adscritos el procedimiento general de Gestión de Práctica Profesional , no obstante para estos alumnos de carreras de origen distintas y no afines a la Ingeniería Civil y Ejecución Industrial, y que además no están trabajando en el área de la Ingeniería Industrial, la práctica se deberá materializar materia lizar a través de la la aplicación de un tema atingente a la carrera, de preferencia en la empresa en la cual se desempeña, dicho tema deberá ser propuesto por el alumno y aprobado por el Departamento de Ingeniería Industrial, al término del desarrollo y aplicación del tema, el alumno presentará un informe en el formato vigente en el Departamento.
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Anexo 7 Catastro de alumnos régimen vespertino
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Estimados Estudiantes: Estudiantes: Junto con saludarles muy cordialmente, tengo el agrado de dirigirme a ustedes, solicitar responder el formulario denominado “CATASTRO DE ALUMNOS R VESPERTINO”, el el cual está está ligado a las las prácticas prácticas profesionales. profesionales.
Los objetivos del presente formulario, dicen relación con lo siguiente: 1. La reglamentación curricular vigente, plantea que las prácticas son un requisito titulación, titulación, lo que implica que los alumnos de modalidad vespertina vespertina deberán deberán cumpli exigencia. 2. Que en el Proceso de Acreditación de las carreras dictadas por el Departamento, evaluadores externos hicieron esta observación, señalando la necesidad que los vespertinos deben realizar las prácticas profesionales. Las prácticas profesionales serán establecidas teniendo en cuenta en todo moment estudiantes desarrollan simultáneamente actividades laborales y docentes Cabe señalar también que para el cumplimiento de la práctica no es suficiente condición de estudiante- trabajador, ya que la actividad laboral y profesional desarrollar, en el ámbito de la Ingeniería Industrial. Por Por lo an ante teri rioor, reit reiteeramo ramoss y soli solici cita tamo moss a uste ustede dess enc ncar areecida cidame ment ntee, da darr res res formulario que se anexa. Agradeciendo la gentileza y colaboración, saluda cordialmente.
MIGUEL ALFARO MARCHANT SUBDIRECTOR DE DOCENCIA DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL Santiago, Septiembre de 2017
CATASTRO DE ALUMNOS REGIMEN VESPERTINO 35
Nombre del Alumno Carrera Carrera de Origen/Titulo poseído Nivel en Curso (Semestre cursando) Correo electrónico: Teléfono Fijo:
Teléfono celular:
Antecedentes Laborales: Favor llenar desde lo más reciente hacia atrás Años (desde-hasta)
Desde
/20
hasta
/20
Desde
/20
hasta
/20
Empresa: Cargo Funciones :
Años (desde-hasta) Empresa: Cargo Funciones :
Fecha de Presentación Formulario:
/
/
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Anexo 8 Protocolo de acuerdo
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PROTOCOLO DE ACUERDO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL DE LA UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE Y LA EMPRESA……………………………………………..
En Santiago, a XX de --------------- de 2014, entre el Departamento de Ingeniería Industrial de la Universidad de Santiago de Chile en adelante “El Salas y la Departamento”, representado por su Director Dr. Juan Sepúlveda Salas Empresa …………………………en adelante XXXXXXXXX--------------
representada por su -------------------------------------------- vienen en suscribir el siguiente Protocolo de Acuerdo: Considerando: Primero Que la reglamentación curricular que rige las Carreras de Ingeniería Civil Industrial e Ingeniería de Ejecución Industrial, establece que los alumnos para obtener el Título correspondiente deben realizar Prácticas Profesionales y culminar con un Proyecto de Título (Memoria o Tesis).
Segundo. Que entre los principales objetivos que se pretende alcanzar con las Prácticas Profesionales están: Familiarizar a los alumnos y egresados con tareas claves en el ámbito de la Ingeniería Industrial. Aplicar en el ámbito laboral los conocimientos teóricos y prácticos adquiridos. Adquirir comportamientos sociales y códigos profesionales adecuados para un eficiente desempeño laboral. Obtener una visión de la realidad de su campo ocupacional. ocupacional. •
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Tercero. En cuanto a los Proyectos de Título estos constituyen el documento final que la Universidad de Santiago de Chile exige a sus alumnos que han completado el Plan 38
de Estudios de su carrera, para otorgarles un título profesional y/o un grado académico. Este documento escrito es el resultado de los estudios e investigaciones que realizan los estudiantes de Pregrado y Postgrado, P ostgrado, supervisados y evaluados por un profesor guía y una comisión de académicos.
Cuarto. Que XXXX, Empresa Empresa con vasta experiencia experiencia en en el área de……………… necesita
constantemente alumnos de Ingeniería Civil Industrial, para que realicen su Práctica o Proyecto de Título en dicha Empresa. Empresa.
Quinto. Que “El Departamento” se compromete a difundir a través de su sitio web u otros
medios a su alcance los requerimientos planteados por XXXXXXXX entre los principales requisitos, requisitos, planteados por esta se encuentran encuentran los siguientes: siguientes: Estar egresado o cursando último año de la carrera. Duración de la Práctica Mínimo 2 a 3 meses Horario: 09:00 – 18:00 18:00 con flexibilidad si el alumno aun cursa ramos en la Universidad. Lugar de trabajo:---------------------------------------------------------------------• • •
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Adicionalmente XXXXXXXXXXX se compromete a cancelar al estudiante en práctica o tesista un estipendio, por el tiempo que corresponda c orresponda y que alcance para par a cubrir sus gastos de mantención y transporte. Teniendo en cuenta la conveniencia para ambas partes de los términos fijados en el presente Protocolo, Protocolo, las partes acuerdan:
Artículo 1°. Establecer relaciones que posibiliten que alumnos de “El Departamento” realicen Prácticas y Proyectos de Título en XXXXXXX. 39
Artículo 2°. Para los efectos de coordinación y fomento actividades conjuntas, en el marco del presente Protocolo, se designa por parte de “El Departamento” al Sr. ---------------- y por XXXXX al Sr.-----------------------Artículo 3°. El presente Protocolo de Acuerdo se firma en cuatro copias cada una de ellas de igual tenor y validez, quedando dos en poder de cada una de las partes Artículo 4°. El presente Acuerdo tendrá carácter de indefinido hasta que una de las partes determine lo contrario, lo que oficiara por medio de una carta con 30 días de anticipación, el término del acuerdo no afectará los proyectos que se estén desarrollando. El presente acuerdo se firma en cuatro copias cada una de ellas de igual tenor y validez, quedando dos en poder de cada una de las partes.
XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
MIGUEL ALFARO MARCHANT DIRECTOR DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL
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