FORMAT PROGRAM Title : “Marathon 135-2016” ( Musik Konser & Fun Marathon ) Format Time
: Outdoor
: 05.00-15.00 WIB, Minggu 2016
location : 4 Kota ( Empat ) Pangkal Pinang & Belitung : Kategori perorangan & Kategori Beregu Taluk Kuantan-Mukomuko : Kategori Beregu Content
: Musik Konser & Fun Marathon
Target : komunitas Marathon, fans band lokal, masyarakat sekitarnya, tamu undangan VIP, jajaran Pemerintah Kota serta customer loyalitas Marathon. Dalam acara Marathon 135-2016 ini diharapkan diikuti 2.000 peserta Marathon & 6.000 pengunjung atau penonton Entertainment: Band lokal, Artis dangdut & Band Nasional / Artis Nasional.
Subjective Membangun kesadaran untuk hidup sehat melalui olah raga. Dimulai dari setiap individu dengan didukung oleh tatanan keberadaan lingkungan yang nyaman, bersih, hijaunya pepohonan dan bebas polusi. Dalam rangka turut serta mendukung program Pemerintah dan sekaligus mensosialisasikan program kesehatan kepada masyarakat luas dengan menawarkan kegiatan berformat Fun Marathon, dengan tema “ Marathon 135-2016”.
Objective Memasyarakatkan dan menumbuh kembangkan olahraga Fun Marathon dalam wacana “Fun Marathon 135-2016”. menjalin serta mempererat hubungan dan meningkatkan customer loyality Marathon dengan masyarakat umum.
antara
Meningkatkan pamor marathon tentunya di area basis tersebut dengan adanya event ini. Dengan target peserta masyarakat umumnya, maka event ini akan menjadi tempat branding product atau branding event tersebut . Melalui Olahraga Fun Marathon, peserta dan masyarakat umum akan mendapatkan hiburan dan kegiatan yang positif.
Idea
Fun Marathon
Brand Produk
Entertainm ent
• Diadakannya acara Marathon 135-2016, mengajak masyarakat untuk berolah raga yang santai dan menyenangkan seperti Fun Marathon
• Dalam hal ini Marathon ikut serta peduli dan dalam menumbuh kembangkan olah raga Fun Marathon tersebut
• Dalam acara Marathon 135-2016, disediakan games yang menyenangkan, booth sponsor, senam bersama, mendapatkan hadiah dan hiburan musik yang dimeriahkan oleh Artis Nasional.
CONCEPT PLAN
Pre Event akan dijalankan mulai H-14 , berupa kegiatan woroworo sekaligus melakukan kegiatan pendaftaran peserta. Kegiatan yang dilakukan adalah pemasangan materi publikasi di wilayah kota kegiatan dan sekitarnya ( amplifikasi publikasi ). Kegiatan pemasangan publikasi mulai dijalankan pada H-14 dengan pemasangan poster, adlips radio, oudoor. Kegiatan dilanjutkan pada H-7 untuk pemasangan spanduk, vertical banner dan penyebaran flyer. Kegiatan amplifikasi dilanjutkan dengan aktifitas SPG mobile mulai H-5. Pada H-2 / H- 1 dilakukan penayangan materi publikasi di media setempat. Melibatkan artis dalam radio talkshow yang bermakna sebagai media publikasi dan bukti kehadiran artis dikota kegiatan. Melakukan kegiatan visit outlet terbaik di kota kegiatan dengan maksud sebagai apresiasi / penghargaan Maraton terhadap outlet yang sudah menjual produk dengan baik.
CONCEPT PLAN
Acara “Marathon 135-2016” akan dipasang branding seperti baliho beberapa titik di kota event ini berlangsung, umbul-umbul, spanduk, rool banner dan dibangun wall of fame, booth Medis, booth sponsor, tenda tamu VIP serta stage entertainment di area venue event. Dalam acara “Marathon 135-2016” peserta mendapatkan baju peserta & product dari sponsor dengan cara mendaftarkan diri menjadi peserta dalam acara ini. Di dalam acara ini akan diadakan pula booth sponsor, booth games dan selling product. Acara ini akan diadakan 1 hari yaitu dihari minggu. Acara akan di mulai pagi hari sampai menjelang siang hari untuk acara Fun Marathon, akan dilanjutkan siang hari sampai sore hari akan di meriahkan pengisi acara dari band-band lokal dan dilanjukan malam harinya penyerahan hadiah kepada setiap pemenang atau para juara lari Marathon dan akan di hibur oleh
CONCEPT PLAN
Acara akan dibuka oleh MC, tamu VIP & VIP jajaran pemerintahan (Wali Kota/Bupati) Dilanjutkan dengan acara fun marathon yang akan diramaikan oleh Artis Nasional dengan munculnya tiba-tiba Artis tersebut di tengah-tengah peserta pada saat pemanasan sebelum melakukan Star-Finish, rute serta teknis akan ditentukan. Fun Run Marathon untuk Beregu akan dilaksanakan di semua Depo/Area kota kegiatan. Area/Depo yang dimaksud adalah Bangka – Belitung – Rengat – Bengkulu dengan kota kegiatan masing-masing Pangkal Pinang – Belitung Induk – Taluk Kuantan - Mukomuko Fun Run Marathon juga akan melaksanakan dalam kategori tambahan. Kategori tambahan yang dimaksudkan adalah kategori PERSEORANGAN. Untuk kategori perseorangan akan dilaksanakan di kota kegiatan Pangkal Pinang ( Bangka ) dan Belitung. Kategori Perseorangan akan dikenakan kuota peserta sehingga bilamana pendaftar penuh maka pendaftar akan dimasukkan dalam kategori Group / Beregu selama masih ada kuota. Semua peserta Wajib melewati rintangan selama rute lomba dan
CONCEPT PLAN
Setelah seluruh peserta melaksanakan acara lari Marathon atau Fun Marathon dilanjutkan ke acara senam bersama untuk Cooling down para peserta yg di pandu oleh instruktur senam profesional & MC. Pada Malam hari merupakan puncak kegiatan event Fun Run Marathon berupa konser music artis nasional yang sudah dikenal oleh masyarakat/khalayak umum luas. Konser music dengan menampilkan artis nasional terbuka untuk umum ( gratis / No HTM ) Pemenang Kategori Group / Kelompok akan diundang ke panggung untuk menerima penghargaan dan disaksikan oleh masyarakat luas yang datang ke konser artis nasional. Penonton akan disajikan hiburan full entertainmentpermainan lampu dan multimedia yang spektakuler Acara akan ditutup oleh Penampilan Artis Nasional
Plan Rundown Event Waktu
Acara
Keterangan
01.00
Loading Cek Persiapan semua
Pemasangan semua keperluan event Marathon 135-2016 “Cek semua item sudah lengkap semua tentang kebutuhan event ini
02.00 – 04.30
Cek Persiapan semua
Cek semua item sudah lengkap semua tentang kebutuhan event ini
04.00 – 05.00
Brieffing Semua tim & Crew
Brieffing untuk memastikan job dest & kesiapan crew di masingmasing pos
05.00 – 05.30
Cek kembali persiapan event
Crew semua cek kembali persiapan & perlengkapan pos masing-masing
05.30 – 06.45
Regestrasi ulang peserta
Memastikan peserta sudah hadir
06.45 – 07.00
Mempersiapkan peserta fun Marathon & opening
Mempersiapkan peserta di bantu oleh crew serta MC & ada sambutan dari Tamu VIP
07.00 – 09.00
Pelepasan peserta Fun
Di pandu oleh MC & Tamu VIP (Wali
Plan Rundown Event Waktu
Acara
Keterangan
09.00 – 09.30
Senam Bersama & Artis Perform
Semua peserta melakukan Cooling down & senam bersama yg dipandu intruktur senam profesional .
09.30 – 11.30
Band lokal
11.30 – 13.00
ISHOMA
Istirahat,Sholat dzuhur & Makan siang
13.00 – 17.00
Band lokal
Dangdut & band Lokal
17.00 – 19.30
ISHOMA
Istirahat Shalat Magrib & Isa
19.30 – 22.00
KONSER MUSIK
Artis Dangdut & Artis Band Nasional
Dangdut & Band Lokal
Route
Streching (pemanas an)
Start
Games 1 WEB RUN
Games 2 Sarung Run
Games 3 Maze Run
Finish
Cooling down (Pendingi nan) Flash Mob
Ilustrasi Permainan pada Marathon 135
Sarung Run
Maze Run
Web Run
Ilustrasi Booth Permainan di Venue
Memanah Balon
Lomba minum terikat Karet Ban
Lokasi By Google Earth Pantai Tanjung Pendam Belitung
Lapangan Mandara Pangkal Pinang Bangka
Mukomuko Bengkulu
Taluk Kuantan Riau
Ilustrasi Lay out
Ilustrasi podium juara & Foto wall
Ilustrasi Mendali, Piala, Giant cheque
Ilustrasi lay out venue event
Ilustrasi Kegiatan
THANK YOU Concept by : Our Office : Jl Tebet Timur Dalam XI No. 101
[email protected] [email protected] No.Telepon & FAX 021 – 83795243 Hamdan Lukman 087885960988
