MARCAS DE AUDITORIA
Todo hecho, técnica o procedimiento que el Auditor efectúe en la realización del examen examen debe debe quedar quedar consig consignad nadoo en la respec respectiv tivaa cédula cédula (analít (analítica ica o subana subanalíti lítica ca gene genera ralm lmen ente te,, pero pero esto esto llen llenarí aríaa dema demasi siad adoo espa espacio cio de la mism mismaa haci hacién éndo dola la pr!cticamente ilegible no solo para los terceros, sino aún para el mismo Auditor" Auditor" #ara de$ar comprobación comprobación de los hechos, técnicas técnicas % procedimiento procedimientoss utilizados utilizados en las cédulas o planillas, con ahorro de espacio % tiempo, se usan marcas de Auditoría, las cuales son símbolos especiales creados por el e l Auditor con una significación especial &as marcas son símbolos que el auditor utilizara en los papeles de traba$o, para indicar la naturaleza % el alcance de los procedimientos aplicados en circunstancias específicas, las cuales facilitan la revisión de los papeles de traba$o" &as marcas deben ser uniformes, simples, distinguibles % claras, de manera que puedan ser r!pidamente escritas por el auditor que e$ecuta el traba$o e identificables por quien lo supervise" Por ejemplo al efectuar una reconciliación bancaria, los cheques pendientes de cobrar y las consignaciones bancarias deben ser cotejadas con el libro de bancos para comprobar que están bien girados y elaboradas, en cuanto al importe, número, fecha, bene benefi ficia ciario rio,, núme número ro de cuen cuenta ta etc. etc. Cada Cada uno uno de los los cheq cheque uess y cons consig igna nacio cione ness cotejadas debe tener una descripción de lo realizado. En lugar de escribir toda esta operación junto a cada cheque y consignación, se utiliza un smbolo o marca de comproba comprobación, ción, cuyo significado significado se e!plica una sola "ez en el lugar lugar apropiado apropiado de la c#dula a manera de con"ención detallando todo el procedimiento realizado.
#ara las marcas de Auditoría se debe utilizar un color diferente al del color del texto que se utiliza en la planilla planilla para hacer los índices" índices" &as marcas deben deben ser sencillas, sencillas, claras % f!ciles de distinguir una de otra" 'l primer papel de traba$o del Archivo de la Auditoría debe ser la cédula de las arcas de Auditoría" &os procedimientos de auditoría efectuados se pueden indicar mediante símbolos de auditoría" )ichos símbolos o marcas deben ser explicados en los papeles de traba$o" Aunque no exista un sistema de marcas est!ndar, a menudo se utiliza una escala limitada de estandarización de símbolos para los componentes % factores, mediante el uso de le%endas o marcas en cédulas determinadas" &as marcas deben ser distintivas % en color diferente al utilizado en la elaboración del papel de traba$o para facilitar su ubicación" *e deben evitar los símbolos símbolos superpuestos superpuestos comple$os comple$os o similares+ similares+ los números números o letras simplemente rodeadas por un círculo proporcionan un orden secuencial % f!cil de seguir" Algunos Algunos requisitos requisitos % características características de las marcas son los siguientes siguientes la explicación de las marcas debe ser específica % clara, los procedimientos procedimientos de auditoría auditoría efectuados, que
no se evidencian con base en marcas, deben ser documentados mediante explicaciones narrativas, an!lisis, entre otros+ una misma marca de auditoría no se debe utilizar en una misma ho$a de traba$o con significado distinto" MARCAS
SIGNIFICADO
-
.onfrontado con libros oficiales de contabilidad
/
.onfrontado con documento fuente
0
.orrección realizada
1
.omparado con auxiliar contable
2
.onfrontado sin excepción
3
*umas verificadas
4
#endiente de registro
5
6o reúne requisitos
7
*olicitud de .onformación enviada
8
*olicitud de .onformación recibida
9
Totalizado
2
.onciliado
5
.ircularizado sin excepción
:
;nspeccionado Aplicación de procedimiento
Objetivos de las marcas de auditoria.
'ntre los ob$etivos de las marcas de auditoria tenemos <" )e$ar constancia del traba$o realizado" =" >acilitar el traba$o % a%udar a que se aproveche al m!ximo el espacio de la cédula, pues evitan describir detalladamente las actividades efectuadas para la revisión de varias partidas" ?" Agili gilizar zar la supe superv rvis isió ión, n, %a que que perm permit iten en comp compre rend nder er de inme inmedi diato ato el trab traba$o a$o realizado" @" ;dentificar % clasificar las técnicas % procedimientos utilizados en la auditoria" Clasiicaci!" de las marcas de auditoria.
#or sus características, las marcas pueden ser de dos tipos #. Est$"dar
&as marcas est!ndar se utilizan para hacer referencia a técnicas o procedimientos que se aplican constantemente en las auditorías % son interpretadas de la misma manera por todos los auditores que las emplean" %. Es&ec'icas
&as marcas específicas no de uso común+ en la medida en que se adopten deber!n integrarse al índice de marcas correspondiente % sealarse con toda claridad al pie o calce de los papeles de traba$o FUENTE (tt&)**#+,.##,.#%-./*0at*(tml*12&a&eles*12&%2&a&eles.(tml (tt&)**333.u"cio"&ublica.0ob.m4*&t*obli0acio"es2tra"s&are"cia2art21*s& *doctos*0uia2auditoria.&d (tt&)**juliae"auditoria.blo0s&ot.com*&*marcas5de5auditoria.(tml
