Materi 5 Siklus Pengeluaran Prosedur Penggajian Dan Aktiva Tetap

MATERI PEMBANTU PEMBELAJARAN

MATERI 5 SIKLUS PENGELUARAN: PROSEDUR PENGGAJIAN DAN AKTIVA TETAP Nama

: Ahsanul Haq Jalil

NIM

: A31114319

Mata Kuliah Kuliah : SIA POKOK PEMBAHASAN 1. $. 3. 4. ). +.

Gambaran Gambaran Umum Aktivitas Aktivitas !n""a# !n""a#ian ian Sist!m Sis t!m !n" !n""a# "a#ian ian Manu Manual al !n"!n% !n"!n%ali alian an !n"" !n""a#i a#ian an Sist!m Sist!m !n""a !n""a#ian #ian &!rbas &!rbasis is K'm(u K'm(ut!r t!r Sist!m Sis t!m Akti Aktiva va *!ta *!ta( ( Sist!m Aktiva *!ta( &!rbasis &!rbasis K'm(ut!r, K'm(ut!r,

TUJUAN PEMBELAJARAN S!t!la S!t!lah h m!n"i m!n"iku kuti ti mata mata kulia kuliah h ini %an b!r(!r b!r(!ran an s!-ara s!-ara akti  akti  %ihara(kan mahasis/a mam(u untuk: 1. M!n" M!n"!t !tah ahui ui %an %an m!ma m!maha hami mi t!nt t!ntan an" " Gamb Gambar aran an Umum Umum Akti Aktivi vita tas s !n""a#ian $. M!n"!tahu M!n"!tahuii %an m!mahami m!mahami t!ntan" t!ntan" Sist!m !n""a# !n""a#ian ian Manual Manual 3. M!n"!tahu M!n"!tahuii %an m!mahami m!mahami t!ntan" !n"!n% !n"!n%alian alian !n""a# !n""a#ian ian 4. M!n"!t M!n"!tahu ahuii %an m!ma m!maham hamii t!nta t!ntan" n" Sis Sist!m t!m !n""a# !n""a#ian ian &!rbas &!rbasis is K'm(ut!r ). M!n"!tahui %an m!mahami m!mahami t!ntan" t!ntan" Sist!m Aktiva *!ta( +. M!n"!t M!n"!tahu ahuii %an m!maha m!mahami mi t!ntan t!ntan" " Sis Sist!m t!m Aktiva Aktiva *!ta( !ta( &!rbas &!rbasis is K'm(ut!r

1. Gambaran Gambaran Umum Umum Ak!"!a# Ak!"!a# P$n%%a P$n%%a&!an &!an r's!%ur r's!%ur (!n""a#ian %i %alam (!rusahaan manuaktur: a. 't'risasi 't'risasi (!n""a#ia (!n""a#ian n %an (!rin-ian transaksi transaksi 0#am k!r#a k!r#a %imasukk %imasukkan an k! (r's!s (!n""a#ian %ari $ sumb!r 2an" b!rb!%a 2aitu (!rs'nalia %an (r'%uksi. b. r's! r's!s s (!n"" (!n""a#ia a#ian n m!r!k m!r!k'ns 'nsilia iliasi si in'r in'rmas masi i m!n"h m!n"hitu itun" n" "a#i "a#i %an m!n%istribusikan -!k (!mba2aran k! kar2a/an. -. Akuntan Akuntansi si bia2a m!n!rim m!n!rima a in'rmasi in'rmasi 2an" 2an" b!rkaitan b!rkaitan %!n"an %!n"an /aktu 2an" %i"unakan %i"unakan untuk s!tia( s!tia( (!k!r#aa (!k!r#aan n %ari (r'%uks (r'%uksii 0m!n#ur 0m!n#urnal nal akun baran" %alam (r's!s 0/'rk in (r'-!ss  5I. %. 6!(art!m!n utan" usaha m!n!rima in'rmasi (!n" (!n""a "a#i #ian an

%ari %ari

%!(a %!(art rt!m !m!n !n

(!n" (!n""a "a#i #ian an

%an %an

ran"kuman m!n"' !n"'t' t'ri risa sasi si

%!(art!m!n (!n"!luaran kas untuk m!n2!t'r 1 -!k #umlah t'tal "a#i %alam akun bank khusus %imana "a#i %iambil. !. r's!s r's!s buku buku b!sar umum m!r!k'nsil m!r!k'nsiliasi iasi in'rmasi in'rmasi ran"kuman ran"kuman %ari ba"ian akuntansi bia2a utan" (!n"!luaran kas. '. S!#$m S!#$m P$n%%a P$n%%a&!an &!an Manua( Manua( a. !rs'n !rs'nalia. alia. 6!(art!m!n 6!(art!m!n (!rs'nali (!rs'nalia a m!n2ia(k m!n2ia(kan an %an m!n2!rah m!n2!rahkan kan k!

%!(art!m!n

(!n""a#ian

b!rba"ai

'rmulir

k!"iatan

(!rs'nalia 0(!rs'nn!l a-ti'n 'rm b. r'%uksi uksi.. Kar2a ar2a/ /an m!n2i !n2ia( a(k kan $ #!ni #!nis s kartu artu -at -atatan atan /aktu ktu k!r#a k!r#a 0tim! 0tim! r!-'r% r!-'r%  2aitu 2aitu kartu kartu (!k!r#a (!k!r#aan an 0#'b ti-k!t ti-k!t 2an" b!risi b!risi t'tal #umlah /aktu 2an" %ihabiskan 'l!h s!tia( (!k!r#a %i s!tia( (!k!r#aan (r'%uksi %an k!mu%ian %ikirim k! akuntanls bia2a 0siklus k'nv!rsi. -. Akuntansi

bia2a. M!n""unakan

kartu

(!k!r#aan

untuk

m!n"al m!n"al'k 'kasi asika kan n bia2a bia2a t!na"a t!na"a k!r#a !r#a k! akun akun 5I s!ba"a s!ba"aii bia2a bia2a t!na"a k!r#a lan"sun" atau 'v!rh!a%. %. !n""a# !n""a#ian. ian. M!n!rima M!n!rima tari (!mba2ara (!mba2aran n %an %ata (!m't'n"a (!m't'n"an n "a#i %ari %ari %!(art %!(art!m! !m!n n (!rs'n (!rs'nali alia a %an %ata %ata #am k!r#a !r#a %ari %ari %!(art %!(art!m !m!n !n (r'%uksi. !. 6!(art 6!(art!m! !m!n n utan". utan". Sta a%m. a%m. Utan" Utan" usaha usaha m!m!ri m!m!riksa ksa k!b!na k!b!naran ran %atar "a#i %an m!n2ia(kan $ salinan tan%a t!rima (!n"!luaran kas s!#umlah "a#i t!rs!but.

. !n"!lu !n"!luaran aran kas. kas. M!n!rim M!n!rima a -!k7-!k -!k7-!k (!n""a#ian (!n""a#ian m!m!riks m!m!riksan2a an2a %an %an k!mu% !mu%ia ian n

m!n m!nan%a an%ata tan" n"an anin in2a 2a

lalu lalu

m!n" m!n"ir irim imn2 n2a a

k!

(usa (usatt

(!mba2aran untuk %i%istribusikan %i %istribusikan k! kar2a/an. ". &uku b!sar umum. umum. M!n!rima M!n!rima ran"kuman ran"kuman %istribusi %istribusi t!na"a k!r#a %ari ba"ian ba"ian akunt akuntans ansii bia2a bia2a %an tan%a tan%a t!rim t!rima a (!n"!l (!n"!luar uaran an kas kas %ari %ari utan" usaha 2an" b!risi t'tal #umlah "a#i t!rutan" %an (!rin-ian k! %alam kas utan" (a#ak %an (!n"uran"an lainn2a. ). P$n%$n*a(!a P$n%$n*a(!an n P$n%%a&!an P$n%%a&!an a. 8t'risas 8t'risasii transaksi. transaksi. 6'kum!n 6'kum!n ini (!ntin" (!ntin" untuk m!n-!"a m!n-!"ah h (!ni(uan (!ni(uan (!n""a#ian %!n"an m!n"i%!ntikasi kar2a/an 2an" %i't'risasi. b. !misah !misahan an tu"as. tu"as. un"si un"si (!n#a" (!n#a"aan aan /aktu /aktu harus harus %i(isa %i(isahk hkan an %ari %ari un"si un"si (!rs'n (!rs'nali alia. a. In'r In'rma masi si tari tari (!mba2 (!mba2ara aran n harus harus %atan" %atan" %ari %ari sumb!r in%!(!n%!n  %!(art!m!n (!rs'nalia. -. Su(!rv Su(!rvisi isi.. Su(!rv Su(!rvis' is'rr harus harus m!n"a m!n"ama mati ti (r's! (r's!s s m!ma m!masuk sukka kan n kart kartu u untuk

kar2a/an

lain

2an"

t!rlambat

%an

abs!n

%an

m!r!k'nsiliasikan kartu /aktu %!n"an k!ha%iran aktual. %. ;atatan ;atatan akuntans akuntansi. i. J!#ak au%it untuk (!n""a#ian (!n""a#ian m!li(uti m!li(uti %'kum!n: %'kum!n: kartu /aktu kartu (!k!r#aan %an bukti kas k!luar< in'rmasi #urnal 2an" b!rasal %ari ran"kuman %istribusi t!na"a k!r#a %an %atar "a#i !. !n"!n% !n"!n%alian alian aks!s. aks!s. !n"!n%al !n"!n%alian ian atas aks!s k! %'kum!n %'kum!n sumb!r sumb!r %an %an -ata -atata tan n %ala %alam m sist sist!m !m (!mb (!mba2 a2ar aran an m!ru m!ru(a (ak kan hal hal 2an" 2an" (!ntin". . =!ri !rika kasi si in%! in%!(! (!n% n%!n !n

+. S!#$m S!#$m P$n%%a&!an P$n%%a&!an B$rba#! B$rba#!# # K,m-u$r K,m-u$r 8t'matisasi Sist!m !n""a#ian M!n""unakan !mr's!san &at-h 6!(a 6!(art rt!m !m!n !n

(!mr (!mr's 's!s !san an

%ata %ata m!n! m!n!ri rima ma 'rm 'rmul ulir ir

k!"ia !"iata tan n

(!rs'nalia kartu (!k!r#aan kartu /aktu 2an" %ik'nv!rsi k! l! %i"ital. r'"ra r'"ram m k'm(ut k'm(ut!r !r bat-h bat-h m!lakuka m!lakukan n (!n-atata (!n-atatan n %!n"an %!n"an t!r(!rint!r(!rin-i i (!nulisan -!k %an un"si buku b!sar umum. M!r!ka2asa M!r!ka2asa Ulan" Sist!m !n""a#ian !rusahaan !rusahaan b!rukuran s!%an" %an b!sar (!mr's!san "a#i s!rin" kali %isatukan %alam sist!m mana#!m!n sumb!r %a2a manusia 0human r!s'ur-! mana"!m!nt  MS6M. Sist!m MS6M b!rb!%a %ari sist!m 't'mat 't'matisa isasi si %alam %alam hal %!(art %!(art!m! !m!n n '(!ra '(!rasi si m!n"i m!n"irim rim trans transaks aksii k! (!mr' (!mr's!s s!san an %ata %ata m!lal m!lalui ui t!rmin t!rminal al l! aks!s aks!s lan"su lan"sun" n" %i"una %i"unaka kan n

untu untuk k m!n2 m!n2im im(a (an n %ata %ata %an %an ban2 ban2ak ak (r's (r's!s !s s!ka s!kara ran" n" %ilak %ilakuk ukan an s!-ara r!al tim!. a. !rs'n !rs'nalia. alia. M!laukakan M!laukakan (!rubahan (!rubahan %alam l! kar2a/an kar2a/an s!-ara r!al r!al tim! tim! m!la m!lalu luii t!r t!rmina minal l t!r t!rmasu masuk k (!na (!namb mbah ahan an kar2 kar2a/ a/an an baru baru (!n" (!n"ha ha(u (usa san n kar2a ar2a/a /an n 2an" 2an" su su%a %ah h ti%a ti%ak k b!k b!k!r#a !r#a (!ru (!ruba baha han n  #umlah k!luar"a k!luar"a

kar2a/an (!rubahan (!m't'n"an "a#i

%an

(!rubahan status (!k!r#aan 0tari (!mba2aran. b. Akunta Akuntansi nsi bia2a. M!masukk M!masukkan an %ata bia2a (!k!r#a (!k!r#aan an 0r!al tim! tim! atau s!tia( hari untuk m!n-i(takan l! (!manaatan t!na"a k!r#a 0lab'r usa"! l!. -. !n#a"a !n#a"aan an /aktu /aktu.. Jika Jika m!n!r m!n!rima ima kartu kartu /aktu /aktu 2an" su%ah %is!tu# %is!tu#ui ui %ari %ari su(!rv su(!rvis' is'rr (a%a (a%a tia( tia( akhir akhir min""u min""u %!(art %!(art!m !m!n !n (!n#a" (!n#a"aan aan /aktu m!mbuat l! k!ha%iran 0att!n%an-! l!. %. !mr !mr's!s 's!san an %ata. *u"as *u"as 2an" %ilakukan %ilakukan %alam (r's!s (r's!s bat-h akhir (!ri'%! k!r#a:  bia2a t!na"a k!r#a %i%isktribusikan k! b!rba"ai 5I 'v!rh!a%  

%an akun bia2a. l! ran"kuman %istribusi t!na"a k!r#a 'nlin! %i-i(takan. %a %atar tar "a#i "a#i 'nli 'nlin! n! %i-i( i-i(ta tak kan %ari ari l! k!ha% !ha%ir iran an %an l!



kar2a/an 0!m(l'2!! l!. l! -atatan kar2a/an %i(!rbaharui. -!k (!n""a#ian %isia(kan %an %itan%atan"ani. l! bukti (!n"!luaran %i(!rbaharui %an satu -!k %isia(kan untuk



%ata 2an" akan %itrans!r k! akun %ana "a#i. (a%a akhir (!mr's!san sist!m t!rs!but

 

m!n!rima

l!

ran"kuman ran"kuman %istribusi t!na"a k!r#a %an l! bukti (!n"!luaran %an m!m(!rbaharui l! buku b!sar umum. !. Im(likasi (!n"!n%alian. Sist!m b!rbasis

k'm(ut!r

(asti

m!n"hasilkan -atatan 2an" m!ma%ai untuk v!rikasi in%!(!n%!n %an %an tu#u tu#uan an au%i au%it. t. Akhi Akhirn rn2a 2a (!n" (!n"!n !n%a %ali lian an haru harus s %i%! %i%!sa sain in untu untuk k m!lin%un"i aks!s 2an" ti%ak %i't'risasi k! l! %ata %an (r'"ram k'm(ut!r.

5. S!#$m S!#$m Ak!"a Ak!"a T$aAktiva Aktiva t!ta( 0>!% 0>!% ass!ts ass!ts a%alah a%alah (r'(!rti (r'(!rti (abrik (abrik %an (!ralatan (!ralatan 2an" %i"unakan %alam (r's!s bisnis 2an" r!lati (!rman!n %an s!rin" kali

s!-ara k'l!kti m!n-!rminkan inv!stasi k!uan"an t!rb!sar (!rusahaan.  *u#uan  *u#uan s(!sik %ari sist!m sist!m aktiva t!ta(: a. M!m M!m(r's (r's!s !s akui akuisi sisi si akti aktiva va t!ta t!ta( ( k!tik !tika a %i(! %i(!rl rluk ukan an %an %an s!su s!suai ai %!n"an (!rs!tu#uan %an (r's!%ur mana#!m!n mana#!m!n 'rmal. b. M!m(!r M!m(!rtah tahank ankan an -atat -atatan an akunt akuntans ansii 2an" 2an" m!ma%a m!ma%aii %ari %ari akuis akuisisi isi bia2a %!skri(si %an l'kasi sik aktiva %i %alam 'r"anisasi. -. M!ml M!ml(! (!rt rtah ahan anka kan n -ata -atata tan n %!(r %!(r!s !sia iasi si 2an" 2an" akur akurat at untu untuk k akti aktiva va77 aktiva 2an" %a(at %isusutkan s!suai %!n"an m!t'%!7m!t'%! 2an" /a#ar. %. M!n2!%iakan

in'r 'rmasi

ba"i

(ihak

mana#!m!n

2an"

%a(at

m!mbantu m!r!n-anakan inv!stasi aktiva t!ta( %i masa 2an" akan %atan". !. M!n-atat M!n-atat (!n"ha(u (!n"ha(usan san aktiva aktiva t!ta( %!n"an %!n"an b!nar. b!nar. Sist Sist!m !m akti aktiva va t!ta t!ta( ( m!mi m!mili liki ki b!b! b!b!ra ra(a (a kara karakt kt!r !ris isti tik k %an %an #u"a #u"a t!r%a( t!r%a(at at (!rb!% (!rb!%aan aan %!n"an %!n"an siklus siklus (!n"!l (!n"!luar uaran an 2aitu 2aitu (!rtam (!rtama a siklus siklus (!n"!luaran m!(r's!s akuisisi rutin untuk (!rs!%iaan bahan baku untuk un"si (r'%uksi %an (!rs!%iaan baran" #a%i untuk un"si (!n#ualan s!rta k!%ua %iantara sist!m ini (!rusahaan biasan2a m!m(!rlakukan akuisisi (!rs!% (!rs!%iaa iaan n s!ba"a s!ba"aii bia2a bia2a (!ri'% (!ri'%! ! lan-ar lan-ar namun namun m!n"a m!n"a(it (itali alisas sasik ikan an aktiva t!ta( 2an" m!n"hasilkan manaat untuk (!ri'%! #an"ka (an#an". ?'"ika Sist!m Aktiva *!ta(: a. Akui Akuisi sis s

akti aktiva va 0as! 0as!tt a-qu a-quis isit iti' i'n n bias biasan an2a 2a %imu %imula laii

%!(art!m!n

0(!n""una

2an"

m!lihat

%ari %ari mana mana#!r #!r

k!butuhan

untuk

m!n% m!n%a( a(at atka kan n akti aktiva va t!ta t!ta( ( 2an" 2an" baru baru.. r's r's!% !%ur ur 't'r 't'ris isas asii %an %an (!rs (!rs!t !tu# u#ua uan n 2an" 2an" t!rl t!rlib ibat at akan akan b!r b!r"ant "antun un" " (a%a (a%a bia2 bia2a a akti aktiva va t!rs!but. b. !m!lih !m!liharaa araan n aktiva aktiva 0ass!t 0ass!t maint!nan maint!nan-! -! m!libatka m!libatkan n (!n2!suai (!n2!suaian an sal%' sal%' akun akun buku buku !b!sar !b!sar (!mban (!mbantu tu aktiva aktiva k!tik k!tika a aktiva aktiva t!rs!b t!rs!but ut 0ti%ak t!rmasuk tanah m!n2usut s!(an#an" /aktu (!makaiann2a. -. ilih ilihan an (!n" !n"ha(u ha(usa san n aktiv ktiva a a%al a%alah ah m!n#u !n#ual al m!mb !mb'n"k 'n"kar ar m!n2umban"kan m!n2umban"kan atau m!n"h!ntikan (!n""unaan aktiva.

. S!#$m Ak!"a Ak!"a T$aT$a- B$rba#!# B$rba#!# K,m-u$r K,m-u$r a. r's!%ur akuisisi. 6'kum!n ini m!n2!%iakan

bukti

bah/a

(!rusahaan s!-ara sik t!lah m!n!rima aktiva %an m!nun#ukkan

bia2an2a. bia2an2a. Sta m!n""unak m!n""unakan an t!rminal t!rminal k'm(ut k'm(ut!r !r untuk m!mbuat m!mbuat -atatan aktiva t!rs!but %alam buku b!sar (!mbantu aktiva t!ta(. b. !m!l !m!lih ihar araa aan n akti aktiva va.. Sist Sist!m !m akti aktiva va t!ta t!ta( ( m!n" m!n""u "una naka kan n #a%/ #a%/al al %!(r!siasi untuk m!n-atat transaksi %!(r!siasi (a%a akhir (!ri'%! s!-ara s!-ara 't'matis. 't'matis. *u"as khusus khusus m!n-aku m!n-aku( ( (!rhitun (!rhitun"an "an %!(r!sias %!(r!siasii (!ri'%! saat ini (!mbaharuan akumulasi %!(r!siasi %an !l% nilai buk buku %ala %alam m -ata -atata tan n buk buku b!sa b!sarr (!mb (!mban antu tu (!mb (!mbuk ukua uan n t'ta t'tall %!(r! %!(r!sia siasi si k! akun akun buku buku b!sar b!sar umum umum 2an" 2an" %i(!n" %i(!n"aru aruhi hi 0bia2a 0bia2a %!(r!sias %!(r!siasii %an akumula akumulasi si %!(r!sias %!(r!siasi i s!rta s!rta (!n-atatan (!n-atatan transaksi transaksi %!(r!siasi %!n"an m!nambahkan m!nambahkan -!tatan k! l! v'u-h!r #urnal. -. r's!% r's!%ur ur (!n"ha(usan (!n"ha(usan.. K!tika K!tika sta a%ministrasi a%ministrasi m!n"ha(us m!n"ha(us -atatan -atatan %ari %ari buku buku b!sar b!sar (!mban (!mbantu tu aktiva aktiva t!ta( t!ta( sis sist!m t!m s!-ara s!-ara 't'mat 't'matis is m!mbukukan %an m!mbuat #urnal (!n2!suaian k! akun (!n"!n%ali aktiva t!ta( %alam buku b!sar umum m!n-atat s!tia( laba atau ru"i

2an"

b!rkaitan

%!n"an

transaksi

(!n"ha(usan

%an

m!n2ia(kan -atatan v'u-h!r #urnal. #u rnal.

M!n"!n%aliakan Sist!m Aktiva *!ta( a. !n"!n%alian 't'risasi. Akuisisi Akuisisi aktiva t!ta( harus 'rmal 'rmal %an s!-ara !ks( !ks(li lisi sitt

%i't %i't'r 'ris isas asi i

s!ti s!tia( a(

tran transa saks ksii

haru harus s

%imu %imula laii

%!n" %!n"an an

(!rmintaan t!rtulis %ari (!n""una %an %!(art!m!n. b. !n"!n% !n"!n%alian alian su(!rvisi. su(!rvisi. Su(!rvis'r Su(!rvis'r harus harus m!mastika m!mastikan n aktiva t!ta( 2an" %i"unakan s!suai %!n"an k!bi#akan (!rusahaan %an (raktik bisnis. -. !n"!n% !n"!n%alian alian v!rika v!rikasi si in%!(!n%!n. in%!(!n%!n. S!-ara S!-ara b!rkala b!rkala au%it'r int!rna int!rnall harus harus m!m!riks m!m!riksa a akuisis akuisisii aktiva aktiva %an (r's!%ur (r's!%ur (!rs!tu#uan (!rs!tu#uan untuk m!n! m!n!nt ntuk ukan an k!la2 !la2ak akan an akt akt'r 'r 2an" 2an" %i"u %i"una nak kan %ala %alam m anal analis isis is.. Au%it'r int!rnal harus m!mv!rikasi l'kasi k'n%isi %an nilai (asar %ari aktiva t!ta( (!rusahaan %iban%in"kan %!n"an -atatan aktiva t!ta( %alam buku b!sar (!mbantu.

DAFTAR PUSTAKA

htt(:@@akuntansisan"atmu htt(:@@ak untansisan"atmu%ah.bl'"s('t.-'m %ah.bl'"s('t.-'m@$13@11@siklus7(!n"!lu @$13@11@siklus7(!n"!luaran7 aran7 ba"ian7ii7(r's!%ur.html htt(:@@akbunhi.bl'"s('t.-'.i%@$14@1@ htt(:@@akbunhi.bl'" s('t.-'.i%@$14@1@sist!m7in'rm sist!m7in'rmasi7akuntan asi7akuntansi7 si7 siklus.html