Mel ak s anak ank egi at anadmi ni s t r as i k euanganper us ahaan( j ur nal e nt r ys amp ai d en ga na r s i pd ok u me me n)u nt u kme nj a mi mi nk e l a nc a r a n, k eak ur at andank e t er t i banadmi ni s t r as i k euanganper us ahaan Skala No
Uraian
Waktu H/M/B/T
1
Me mbu mb at ,me mer me i k s ad anme ng ar s i pf ak t ur ,n ot a
H
s uppl i er ,l apor anAP/ ARunt ukme memas t i k ans t at us hut ang/ pi ut ang 2
Me mbu mb at,men c et a kt a gi ha nd ans u r a tt a gi h an
H
unt ukme memas t i k ant agi hant er k i r i mk epada p el a ng ga nd en ga nb en ard ant e pa twa k t u 3
Me ne r i ma ,meme r i k s at a gi h and ar i v e nd orda n
H
memb mbuatr ekapnyaunt ukmema mast i kanpemb mbayar an t er k i r i mt epatwak t u 4
Me me me r i k s ar a ng k u ma ma nk a sk e c i l u nt u kme me ma ma s t i k a n
H
penggunaandank e t er s edi aank ask ec i l y a ngef ek t i f 5
Me ng i n pu tp en er i ma anpe mb mb a y ar a nd ar i
H
p el a ngg an ,d anpe mba mb y a r ank es up pl i erd en ga n t epatwak t udanak u r atunt ukme memas t i k an k e t e pa t a nwa k t ud ank e ak u r at a np en er i ma an maup unpemba y ar an 6
Memer i k s al apor anr ek ons i l i as i unt ukmemas t i k an
H
dat at er i nputdenganbenar 7
Mengarsi Menga rsip p selu seluruh ruh dok dokume umen n tran transak saksi si unt untuk uk men menjag jaga a ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen
H
8
Mel ak u k ans t oc kopnames e t i apak hi rbul a nunt uk
B
mel i hatada/ t i dak ny as el i s i hj uml ahbar angdi
g ud an gd anc at a t a nd ik e ua ng an H : Harian M : Mingguan B : Bulanan ! : !ahunan
Tugas Rutin Staff Finance Posted on October 11, 2013 by INDAH ULAN APRIYANI
Finance Sta!Sta "e#an$an bertan$$#n$ %a&ab atas se$a'a a(ti)itas (e#an$an, t#$as #ta*a dari %abatan ini yait# *e'a(#(an +en$at#ran, transa(si, *e*b#at 'ao+ran (e#an$an +er#saaan- .abatan Finance Sta!Sta "e#an$an ar#s *e'a+or +ada %abatan /ana$er "e#an$anPada %abatan ini san$at dib#t#(an (edis'i+inan, (e%#%#ran, (ete'itian serta tan$$#n$ %a&ab yan$ tin$$i (arena %i(a ter%adi (esa'aan a(an san$at ata' +ada +er#saaan (arena *enyan$(#t (e#an$an +er#saaaneri(#t des(ri+si +e(er%aan Finance Sta!Sta "e#an$an yan$ 'ebi ter+erinci an$$#n$ .a&ab Uta*a A(ti)itas /en$at#r dan Pe'a(sana R#an$ 'in$(#+ "e#an$an +er#saaan #$as 1- /e'a(#(an +en$at#ran (e#an$an +er#saaan 2- /e'a(#(an +en$in+#tan se*#a transa(si (e#an$an (e da'a* +ro$ra* 3- /e'a(#(an transa(si (e#an$an +er#saaan - /e'a(#(an +e*bayaran (e+ada s#+'ier 4- er#b#n$an den$an +ia( interna' *a#+#n e(sterna' ter(ait den$an a(ti)itas (e#an$an +er#saaan 5- /e'a#(an +ena$ian (e+ada c#sto*er 6- /en$ontro' a(ti)itas (e#an$an ! transa(si (e#an$an +er#saaan 7- /e*b#at 'a+oran *en$enai a(ti)itas (e#an$an+er#saaan 8- /eneri*a do(#*en dari )endor interna' *a#+#n e9terna' 10- /e'a(#(an )erii(asi terada+ (eabsaan do(#*en 11- :ntry SAP 12- /e'a(#(an :)a'#asi b#d$et 13- /e*b#at 'a+oran *ana%e*en (e+ada ind#( +er#saaan 1- /e'a(#(an accr#e +enda+atan dan beban +ada a(#n;a(#n tertent# 14- /enyia+(an do(#*en +ena$ian in)oice!(#itansi ta$ian beserta (e'en$(a+annya 15- /e'a(#(an re(onsi'iasi den$an #nit 'ain PERBEDAAN TUGAS SEORANG AKUNTAN DAN FINANCE
inance +rinsi+nya ada'a seseoran$ yan$ *e*e$an$ #an$, dia +#nya otorisasi #nt#( *en$e'#ar(an dan *eneri*a #an$, bai( it# #an$ (as
Kerapkali, orang salah memahami tugas kerja seorang Accounting dan fnance. Meski keduanya bekerja pada divisi (departemen) yang sama,yakni divisi Keuangan atau Finance. amun terdapat perbedaan pada tugas kerja kedua bagian ini. !iasanya, keduanya memang sama"sama lulusan sarjana akuntansi, sama" sama mengurus keuangan perusahaan, hanya saja bagian fnance memang bersentuhan langsung dengan keuangan, sedangkan akuntansi bisa dikatakan tidak secara langsung bersentuhan dengan uang. Baca juga: Fungsi dan Tugas Pokok Surveyor pada Perusahaan Pembiayaan
Tugas Kerja Bagian Finance #eorang pekerja bagian fnance $okus kerjanya pada usaha pencarian, pengelolaan, dan pengalokasian dana (uang), serta melakukan pembayaran" pembayaran yang harus dikeluarkan perusahaan. #ecara sederhana, deskripsi kerja (job description) bagian fnance ialah melakukan semua proses penerimaan dan pengeluaran uang. %mumnya, divisi fnance memiliki beberapa bagian lagi antara lain fnance manajer, admin fnance, dan kasir. #eorang fnance memiliki &e&enang untuk memegang uang, dia memiliki otoritas untuk menerima dan mengeluarkan uang, baik uang yang berada pada kas kecil, maupun uang"uang yang ada di bank, deposito, maupun investasi keuangan lainnya. advertisments
'i samping itu, bagian fnace juga harus mampu mengatur kebutuhan uang kas perusahaan dan memastikan semuanya sesuai dengan pencatatan yang dilakukan bagian Accounting.
Tugas Kerja Bagian Accounting antas, bagaimana dengan bagian accounting !ila bagian fnance $okus pada menerima dan mengeluarkan uang, maka bagian accounting yang
nantinya bertugas untuk mencatat dan melakukan ikhtisar serta pengelompokkan semua transaksi tersebut. *leh sebab itu, di masa lalu seringkali sta+ bagian accounting disebut dengan nama book keeper atau tukang catat. amun, pada sistem manajemen modern bagian akuntansi tidak lagi sekadar tukang catat perusahaan, melainkan juga membuat analisis dari in$ormasi yang ada. ugas utama seorang akuntan atau bagian accounting ialah mencatat, memeriksa, dan melaporkan semua transaksi yang berkaitan dengan keuangan kantor. #etelah pencatatan dilakukan, otorisasi harus dilakukan oleh departemen terkait, misalnya pencatatan transaksi yang menyangkut biaya iklan, maka harus diotorisasi ke bagian marketing. #ementara transaksi menyangkut biaya reparasi harus diotorisasi ke bagian umum, dan lain"lain. #esudah otorisasi dilakukan, akuntan akan memeriksa ulang apakah semua transaksi sudah dicatat sesuai adanya dan pada akun"akun yang tepat. -ada jangka &aktu tertentu, misalnya akhir bulan, tri&ulan, semester, atau akhir tahun, pencatatan yang telah dilakukan dibuat laporan yang disebut dengan aporan Keuangan. aporan keuangan terdiri atas " eraca " aporan aba /ugi " aporan Arus Kas " aporan -erubahan Modal " 0atatan Atas aporan Keuangan 1 0AK (biasanya hanya saat akhir tahun saja) ugas lainnya dari seorang accounting ialah menghitung besaran pajak yang harus dibayarkan perusahaan kepada egara, namun ini hanya sebagai tugas tambahan saja dan tidak semua perusahaan menerapkannya.
