Modelo Informe Tecnico

FONDO DE CAPITALIZACION MICROEMPRESARIAL - FCM INSTRUMENTO PARA PRESENTACION DE INFORME DE AVANCE TECNICO Y FINANCIERO PROYECTO Fortalecimiento del Proyecto de Turismo Rural Comunitario Generador de Desarrollo en Comunidades Vulnerables de Sotará – Cauca

FUNDACIÓN SMURFIT CARTON DE COLOMBIA

Popayán, Agosto 20 de 2010

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FECHA DE PRESENTACIÓN DEL INFORME: Agosto 20 de 2010 PERÍODO ANALIZADO: De 1 de febrero de 2010 II.

INFORME No.: 01 A: 30 de abril de 2010.

IDENTIFICACION DEL PROYECTO

NOMBRE PROYECTO:

DEL

Fortalecimiento del Proyecto de Turismo Rural Comunitario Generador de Desarrollo en Comunidades Vulnerables de Sotará – Cauca

Vereda El Molino, FECHA DE Agosto 20 de UBICACIÓN: Sotará INICIO: 2010 DURACIÓN: 3 meses. ENTIDAD U ORGANIZACIÓN SOLICITANTE Fundación Smurfit Carton de colombia NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL Beatriz Eugenia Mejia Arango DIRECCIÓN: Carrera 9 # 73 AN 146 TELÉFONO: 8246610 FAX: 8248510 E-MAIL: [email protected] ORGANIZACIÓN COMUNITARIA ASESORADA: Junta de Acción Comunal Vereda El Molino. APORTES DEL PROYECTO: COSTO APORTE JAC El APORTE FCM APORTE FSCC OTROS APORTES(2) TOTAL DEL Molino PROYECTO Planeado Ejecutado Planeado Ejecutado Planeado Ejecutado Planeado Ejecutado (1) 53500000 30000000 30000000 (1) Desembolsos recibidos __________________________ Fechas __________________________________ (2) Señale el nombre de las otras entidades aportantes.

Se ha contribuido al empoderamiento social de las Organizaciones de Base frente a las decisiones políticas que influyen en su desarrollo. INDICADOR DE IMPACTO: 20 familias de la comunidad que opera y se beneficia del patrimonio histórico, natural y cultural del proyecto de turismo rural del Municipio de Sotará, han mejorado la infraestructura y adquirido capacidades para administrar y ofrecer un producto turístico de calidad y sostenible a los visitantes de acuerdo a las PROPOSITO: potencialidades del territorio, mediante la adecuación y dotación del hostal, la capacitación de los productores que dirigen y desarrollan el proyecto de turismo rural, además de promocionar su producto turístico con diferentes estrategias de promoción y publicidad. INDICADOR DE IMPACTO: FIN:

III. AVANCE EN LA OBTENCION DE RESULTADOS • CAMBIOS EN EL CONTEXTO Y SU EFECTO EN EL PROYECTO Brevemente describa y analice las condiciones del entorno (contexto socioeconómico, político, cultural e institucional) con mayor incidencia en la organización comunitaria en proceso de fortalecimiento y la forma en que han incidido en el cumplimiento de las actividades y en la obtención de los Resultados y Propósito esperados. • ANÁLISIS DE RESULTADOS En relación con cada Resultado propuesto, se deberá registrar en los cuadros siguientes, las diferentes actividades realizadas en el periodo, señalando para cada una el indicador de proceso formulado, los logros y productos planeados y la ejecución del presupuesto, cronograma y participantes. Esta será la información base para realizar el análisis sobre los avances en la obtención del Resultado, precisando Aciertos, Dificultades, Aprendizajes y Ajustes , que a su vez se constituyan en insumo para construir el dato actual del indicador de efecto del resultado analizado. RESULTADO 1:

Los líderes locales de los municipios han adquirido la capacidad de participar e incidir en los 4

asuntos públicos que afectan sus vidas y el desarrollo de sus territorios. INDICADOR DE EFECTO RESULTADO 1 DATO ACTUAL DEL INDICADOR - (AVANCES EN EL RESULTADO) Nota: El mismo presentado en la formulación Nota: Construirlo a partir del análisis de la información del cuadro del proyecto siguiente y las preguntas guía. DATO INICIAL DEL INDICADOR DE EFECTO

ACTIVIDADES

LOGROS PLANEADOS OBTENIDOS

PRODUCTOS PLANEADOS OBTENIDOS

RECURSOS PLAN. EJEC. PRESUPUESTO CRONOGRAMA PARTICIPANTES

Capacitación en formulación de proyectos con enfoque de marco lógico. Capacitación en Participación Ciudadana. Capacitación en Desarrollo Humano (trabajo en equipo, liderazgo, sentido de pertenencia). Analice y explique si las actividades realizadas durante el periodo han sido o no las más efectivas para avanzar en la obtención o logro del resultado propuesto. RESULTADO 2:

Se inicia la conformación de la Red Intermunicipal de líderes locales.

DATO INICIAL DEL INDICADOR DE EFECTO

DATO ACTUAL DEL INDICADOR - (AVANCES EN EL RESULTADO)

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Nota: El mismo presentado en la formulación Nota: Construirlo a partir del análisis de la información del cuadro del proyecto siguiente y las preguntas guía. ACTIVIDADES


Elaborar los diagnósticos internos de la Organizaciones de Base Participantes. Socializar los diagnósticos internos de la Organizaciones de Base Participantes. Encuentros intermunicipales de líderes locales para reracionamiento e intercambio de experiencias. RESULTADO 3:



Se han elaborado los diagnósticos participativos de los territorios, identificando potencialidades, limitaciones y oportunidades de desarrollo en los ámbitos: social, económico, político, cultural y ambiental.

DATO INICIAL DEL INDICADOR DE EFECTO

DATO ACTUAL DEL INDICADOR - (AVANCES EN EL RESULTADO)

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Nota: El mismo presentado en la formulación Nota: Construirlo a partir del análisis de la información del cuadro del proyecto siguiente y las preguntas guía. ACTIVIDADES Levantar información del contexto en las áreas económica, demográfica, social, físico espacial, institucional y ambiental. Talleres de elaboración de la cartografía social de tipo descriptivo. Giras de reconocimiento de los territorios de actuación de las Organizaciones de base en cada Municipio.




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RESULTADO 4:

Se han construido los Planes de Desarrollo Territoriales con sus respectivos planes de acción en los diversos territorios.

DATO ACTUAL DEL INDICADOR - (AVANCES EN EL RESULTADO) Nota: El mismo presentado en la formulación Nota: Construirlo a partir del análisis de la información del cuadro del proyecto siguiente y las preguntas guía. DATO INICIAL DEL INDICADOR DE EFECTO

ACTIVIDADES


Establecer los escenarios deseados. Definir el escenario tendencial. Establecer el escenario prospectivo a 10 años. RESULTADO 5:



Las organizaciones y sus líderes locales han generado aprendizajes a través de procesos de seguimiento, evaluación y sistematización de la experiencia.

DATO ACTUAL DEL INDICADOR - (AVANCES EN EL RESULTADO) Nota: El mismo presentado en la formulación Nota: Construirlo a partir del análisis de la información del cuadro del proyecto siguiente y las preguntas guía. DATO INICIAL DEL INDICADOR DE EFECTO

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ACTIVIDADES Taller de inducción a la sistematización de proyectos y metodologías. Talleres de análisis con productores para evaluar la ejecución de actividades Y definir aprendizajes, conclusiones y elaboración del informe final de la sistematización. Socialización de resultados y de aprendizajes del proyecto. Coordinar y hacer seguimiento al proyecto




PREGUNTAS GUÍA PARA EL ANÁLISIS. ¿Qué aciertos1 y dificultades generales han encontrado en la ejecución del conjunto de actividades propuestas para este resultado teniendo en cuenta los logros, productos y aplicación de los recursos (cronograma, presupuesto y participantes). 1

Es un aspecto trascendente que es clave para obtener el logro; es lo que se volvería a hacer en situaciones similares. No debe entenderse como una conclusión. 9

¿Cómo o de qué manera las actividades realizadas y los productos obtenidos han incidido en los logros (cambios verificables) alcanzados? ¿Cómo están siendo apropiados estos cambios por la organización? ¿Se han realizado ajustes en la estrategia2 - Cuáles? - para lograr el resultado, obtener los productos, alcanzar los logros propuestos? Es necesario hacer nuevos ajustes? ¿Qué aprendizajes3 lecciones aprendemos a partir de estos ajustes que es necesario realizar para el diseño y ejecución de proyectos como este? IV. APRENDIZAJES SOBRE EL FORTALECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN COMUNITARIA 1. ¿En que medida los logros alcanzados hasta el momento han contribuido al fortalecimiento de la organización comunitaria? 2. ¿Qué instrumentos están utilizando para registrar, ordenar y analizar la información sobre el desarrollo del proyecto? ¿Los encuentra adecuados para estos fines? V. ANALISIS COMPLEMENTARIO • COBERTURA POBLACIONAL Y GEOGRAFICA: Si se han dado cambios en la cobertura poblacional y geográfica prevista en el proyecto, señálelos, explicando las causas y su incidencia en los resultados obtenidos durante el periodo del informe • RELACIONES: Analice y explique si se dio o no la participación y relación con todas las instancias y entidades con las que se esperaba contar para la ejecución del proyecto; si se establecieron nuevas relaciones y cómo las valoran en función del proyecto y del fortalecimiento de la OCD. • RECURSOS HUMANOS: 2 3

Conjunto ordenado de actividades para el logro esperado Son enseñanzas de la experiencia que se pueden aplicar en otras e incorporar a la gestión. 10

Analice y explique cómo los recursos humanos previstos para la ejecución del proyecto han sido dedicados o no al proyecto • LOGROS NO PREVISTOS Registre los logros no previstos durante la ejecución del proyecto y haga el análisis correspondiente. VI. PUNTOS SOBRE LOS CUALES LES INTERESA REFLEXIONAR Y DEBATIR CON OTROS ACERCA DE SU PROYECTO Relacione los aspectos o temáticas frente a las cuales tienen puntos de vista que les interese compartir con otros grupos, ya sea porque en su experiencia han sido muy significativas para el logro de los resultados del proyecto o frente a las cuales tienen dudas y quisieran conocer los puntos de vista de otros que están adelantando experiencias similares. VII. INFORME FINANCIERO

Registrar en el formato adjunto en EXCEL, la información financiera correspondiente a la ejecución del presupuesto. Haga un análisis general de la ejecución presupuestal teniendo en cuenta: -

El cumplimiento o no de lo propuesto y explique las razones. Adicione la información, observaciones y sugerencias que considere necesario.

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