Modul SAS

PETUNJUK PELAKSANAAN BIMBINGAN TEKNIS APLIKASI SAS MODUL SILABI DAN APLIKASI PANWASCAM PADA BAWASLU PROVINSI TAHUN 2018

BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM JAKARTA, 2018

Juklak Bimtek Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam Tahun 2018

DAFTAR ISI

Halaman KATA PENGANTAR PENGANTAR ............................. ................................................. .................................. .................................. ......................... ..... DAFTAR ISI .............................. ................................................. ...................................... .................................. ................................ ................. BAB I PENDAHULUAN PENDAHUL UAN A. Latar Belakang ................... ......... .................... ................. .................. ..................... ................. ................. .......... B. Landasan Hukum .................... .......... .................... ................. ................. .................... ................. ............. ...... C. Tujuan dan Sasaran ..................... ........... .................... ................. ................. .................... ................. ......... D. Ruang Lingkup ................... ......... .................... ................. .................. ..................... ................. ................. .......... E. Sistematika Petunjuk Pelaksanaan ................... ......... .................... ................. .............. ....... BAB II

BAB III

BAB IV

BAB V

ii iii 1 1 2 2 2

PERSIAPAN BIMBINGAN BIMBINGAN TEKNIS A. Waktu Pelaksanaan ..................... ........... .................... ................. ................. .................... ................. ......... B. Materi dan Metode ................... ......... ..................... .................. ................. .................... ................. ........... .... C. Persyaratan.................. Persyaratan............................ ................. ................. .................... ................... ......... ............... .......... ..... D. Persiapan Acara............... .................. .......... .................. .................... .................... ................. ......... .. E. Pembiayaan .................... .......... .................... ................. .................. ..................... ................. ................. ............. ...

4 4 4 5 6

PELAKSANAAN BIMTEK DAN MONEV A. Pelaksanaan Pre Test, Post Test, dan Studi Kasus................... .......... ......... B. Penilaian Peserta .................... .......... .................... ................. ................. .................... ................. ............. ...... C. Pengendalian Mutu (Quality Assurance) ............................ ................................... ....... D. Monitoring dan Evaluasi Implementasi Implementasi Aplikasi SAS................. ......... ........

7 7 7 7

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI A. Install Aplikasi SAS .................... .......... .................... ................. ................. .................... .................. .......... .. B. Restore ADK dari Bawaslu Provinsi......... Provinsi................... .................... ................. .............. ....... C. Transfer Revisi PAGU ..................... ........... .................... ................. ................. .................... ............... ..... D. Perekaman Referensi ..................... ........... .................... ................. ................. .................... ............... ..... E. Pembagian Pembagian PAGU PUM................ ................. .......... ................. .................... ................. ....... F. Perekaman Saldo Awal.................... .......... .................... ................. .................. ..................... ............. ... G. Perekaman Perekaman Kuitansi .................... ......... ..................... ................. ................. .................... ................. ......... H. Perekaman Pajak ..................... .......... ..................... ................. ................. .................... ................. ........... .... I. Perekaman Transaksi .................... .......... .................... ................. ................. ..................... ................. ...... J. Perekaman Daftar Rincian Permintaan Pembayaran ................ .......... ...... K. Hapus SPJ Panwas Kecamatan .................... .......... .................... ................. ................. .......... L. Posting Posting ............................ ............................................... .................................. .................................. ........................ ..... M. Mencetak Buku Bendahara Bendahara ................... ......... .................... .................. .................. ................. ....... N. Membuat Berita Acara .................... ......... ..................... ................. ................. .................... ............... ..... O. Mencetak LPJ Bendahara Bendahara .................... .......... .................... ................. ................. ................... ......... P. Mengirim ADK LPJ .................... .......... .................... ................. ................. .................... .................. .......... .. Q. Aplikasi Panwascam......... Panwascam.................... ..................... ................. ................. .................... ................. .........

8 14 15 16 21 21 22 25 28 76 78 79 80 81 82 82 83

PENUTUP

iii


DAFTAR ISI

Halaman KATA PENGANTAR PENGANTAR ............................. ................................................. .................................. .................................. ......................... ..... DAFTAR ISI .............................. ................................................. ...................................... .................................. ................................ ................. BAB I PENDAHULUAN PENDAHUL UAN A. Latar Belakang ................... ......... .................... ................. .................. ..................... ................. ................. .......... B. Landasan Hukum .................... .......... .................... ................. ................. .................... ................. ............. ...... C. Tujuan dan Sasaran ..................... ........... .................... ................. ................. .................... ................. ......... D. Ruang Lingkup ................... ......... .................... ................. .................. ..................... ................. ................. .......... E. Sistematika Petunjuk Pelaksanaan ................... ......... .................... ................. .............. ....... BAB II

BAB III

BAB IV

BAB V

ii iii 1 1 2 2 2

PERSIAPAN BIMBINGAN BIMBINGAN TEKNIS A. Waktu Pelaksanaan ..................... ........... .................... ................. ................. .................... ................. ......... B. Materi dan Metode ................... ......... ..................... .................. ................. .................... ................. ........... .... C. Persyaratan.................. Persyaratan............................ ................. ................. .................... ................... ......... ............... .......... ..... D. Persiapan Acara............... .................. .......... .................. .................... .................... ................. ......... .. E. Pembiayaan .................... .......... .................... ................. .................. ..................... ................. ................. ............. ...

4 4 4 5 6

PELAKSANAAN BIMTEK DAN MONEV A. Pelaksanaan Pre Test, Post Test, dan Studi Kasus................... .......... ......... B. Penilaian Peserta .................... .......... .................... ................. ................. .................... ................. ............. ...... C. Pengendalian Mutu (Quality Assurance) ............................ ................................... ....... D. Monitoring dan Evaluasi Implementasi Implementasi Aplikasi SAS................. ......... ........

7 7 7 7

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI A. Install Aplikasi SAS .................... .......... .................... ................. ................. .................... .................. .......... .. B. Restore ADK dari Bawaslu Provinsi......... Provinsi................... .................... ................. .............. ....... C. Transfer Revisi PAGU ..................... ........... .................... ................. ................. .................... ............... ..... D. Perekaman Referensi ..................... ........... .................... ................. ................. .................... ............... ..... E. Pembagian Pembagian PAGU PUM................ ................. .......... ................. .................... ................. ....... F. Perekaman Saldo Awal.................... .......... .................... ................. .................. ..................... ............. ... G. Perekaman Perekaman Kuitansi .................... ......... ..................... ................. ................. .................... ................. ......... H. Perekaman Pajak ..................... .......... ..................... ................. ................. .................... ................. ........... .... I. Perekaman Transaksi .................... .......... .................... ................. ................. ..................... ................. ...... J. Perekaman Daftar Rincian Permintaan Pembayaran ................ .......... ...... K. Hapus SPJ Panwas Kecamatan .................... .......... .................... ................. ................. .......... L. Posting Posting ............................ ............................................... .................................. .................................. ........................ ..... M. Mencetak Buku Bendahara Bendahara ................... ......... .................... .................. .................. ................. ....... N. Membuat Berita Acara .................... ......... ..................... ................. ................. .................... ............... ..... O. Mencetak LPJ Bendahara Bendahara .................... .......... .................... ................. ................. ................... ......... P. Mengirim ADK LPJ .................... .......... .................... ................. ................. .................... .................. .......... .. Q. Aplikasi Panwascam......... Panwascam.................... ..................... ................. ................. .................... ................. .........

8 14 15 16 21 21 22 25 28 76 78 79 80 81 82 82 83

PENUTUP

iii


BAB I PENDAHULUAN

A.

LATAR B ELAK ANG

Badan Pengawas Pemilihan Umum merupakan salah satu entitas akuntansi yang berkewajiban menyelenggarakan akuntansi dan Laporan Pertangggungjawaban (LPJ) atas pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. Laporan Pertanggungjawaban Bendahara adalah laporan yang dibuat oleh Bendahara atas uang/surat berharga yang dikelolanya sebagai pertanggungjawaban pengelolaan uang. LPJ Bendahara ini merupakan instrumen penting yang menjadi obyek pemeriksaan oleh Badan Pemeriksa Keuangan RI dalam memeriksa Laporan Keuangan Bawaslu. Dalam rangka mendukung upaya Bawaslu meningkatkan tertib administrasi pengelolaan keuangan, terwujudnya akuntabilitas, dan transparansi penggunaan anggaran baik yang bersumber dari APBN rupiah murni maupun dana hibah, maka dipandang perlu adanya penyeragaman pembukuan Bendahara bagi Bawaslu Provinsi, Panwas/Panwaslu Kabupaten/Kota sampai dengan tingkat Panwascam dalam mengelola anggaran Pemilihan Kepala Daerah (Pilkada) serentak tahun 2018 dan Pemilu tahun 2019 melalui Aplikasi Sistem Akuntansi Satuan Kerja (SAS) Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam. B.

LANDASAN HUKUM

Landasan hukum pelaksanaan Bimtek aplikasi SAS modul Silabi dan aplikasi panwascam pada Bawaslu Provinsi adalah: 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); 4. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 182; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6109); 5. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 1191); 6. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 230/PMK.05/2016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor

1


162/PMK.05/2013 tentang Kedudukan dan Tanggung Jawab Bendahara pada Satuan Kerja Pengelola Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 2149); Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per-3/PB/2014 tentang Petunjuk Teknis Penatausahaan, Pembukuan, dan Pertanggungjawaban Bendahara pada satuan Kerja Pengelola Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Serta Verifikasi Laporan Pertanggungjawaban Bendahara; Keputusan Ketua Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 0202/K.Bawaslu/OT.03/IX/2017 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana Hibah Penyelenggaraan Pengawasan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati serta Walikota dan Wakil Walikota; Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor 0433/BAWASLU/SJ/ HK.01.00/ IX/2017 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan di Lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum.

7.

8.

9.

C. TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan dari penyusunan Juklak ini adalah untuk menciptakan: a. Keseragaman pelaksanaan Bimtek Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam; b. Terwujudnya tertib administrasi Pembukuan Bendahara pada Bawaslu Provinsi, Panwas/Panwaslu Kabupaten/Kota dan Panwascam Tahun 2018; c. Pengelolaan anggaran APBN rupiah murni dan dana Hibah yang akuntabel dan transparan; d. Terimplementasikannya pembukuan Bendahara atas pengelolaan APBN rupiah murni dan dana hibah melalui Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam pada Bawaslu Provinsi, Panwas/Panwaslu Kabupaten/Kota dan Panwascam. Adapun sasaran dari Juklak ini adalah menjamin kualitas output pelaksanaan Bimtek Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam pada Bawaslu Provinsi, Panwas/Panwaslu Kabupaten/Kota dan Panwascam. D. RUANG LINGKUP

Petunjuk pelaksanaan ini meliputi pelaksanaan Bimtek Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam yang bersumber dari APBN rupiah murni dan dana Hibah. Dalam Juklak ini mencakup mulai dari Perencanaan kegiatan Bimtek, Pelaksanaan, sampai dengan Monitoring dan Evaluasi Implementasi SAS. E.

SISTEMATIKA PETUNJUK PELAKSANAAN

I.

Pendahuluan A. Latar Belakang B. Landasan Hukum C. Tujuan dan Sasaran 2


D. Ruang Lingkup E. Sistematika Petunjuk Pelaksanaan II. Persiapan Bimbingan Teknis A. Waktu Pelaksanaan B. Materi dan Metode C. Persyaratan D. Persiapan Acara E. Pembiayaan III. Pelaksanaan Bimtek dan Monev A. Pelaksanaan Pre Test, Post Test, dan Studi Kasus B. Penilaian Peserta C. Pengendalian Mutu (Quality Assurance) D. Monitoring dan Evaluasi Implementasi Aplikasi SAS IV. Panduan Penggunaan Aplikasi A. Install Aplikasi SAS B. Restore ADK dari Bawaslu Provinsi C. Transfer Revisi PAGU D. Perekaman Referensi E. Pembagian PAGU PUM F. Perekaman Saldo Awal G. Perekaman Kuitansi H. Perekaman Pajak I. Perekaman Transaksi J. Perekaman Daftar Rincian Permintaan Pembayaran K. Hapus SPJ Panwas Kecamatan L. Posting M. Mencetak Buku Bendahara N. Membuat Berita Acara O. Mencetak LPJ Bendahara P. Mengirim ADK LPJ Q. Aplikasi Panwascam V. Penutup

3


BAB II PERSIAPAN BIMBINGAN TEKNIS

Keberhasilan pelaksanaan Bimtek Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam sangat dipengaruhi oleh persiapan pelaksanaan Bimtek yang disiapkan dengan sebaik-baiknya oleh Bawaslu Provinsi dengan mengikuti panduan yang tercantum dalam Juklak ini. A.

WAKTU PELAKSANAAN

Bawaslu Provinsi diwajibkan menyelenggarakan kegiatan Bimtek Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam bagi Panwas/Panwaslu Kabupaten/Kota atas APBN rupiah murni dan dana Hibah yang dilaksanakan dalam kurun waktu mulai bulan Maret sampai dengan April 2018 untuk APBN rupiah murni dan dana Hibah, dengan waktu pelaksanaan masing-masing selama 10 sampai dengan 12 jam diluar acara seremonial. B.

MATERI DAN METODE

1. MATERI a. Gambaran umum aplikasi SAS Modul Silabi; b. Tata cara penggunaan Aplikasi Panwascam; c. Simulasi Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam atas sumber dana hibah dan APBN; dan d. Studi kasus Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam sumber dana hibah dan APBN. 2. METODE Metode pembelajaran interaktif, para peserta dititikberatkan pada contoh soal dan kasus-kasus. C. PERSYARATAN

1. NARASUMBER a. Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan Pejabat/Staf Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan (SITP) yang berkompeten mengajarkan penggunaan Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam. b. Bawaslu Pejabat/Staf di lingkungan Setjen Bawaslu yang berkompeten mengajarkan penggunaan Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam. c. Bawaslu Provinsi Pejabat/pegawai di lingkungan Sekretariat Bawaslu Provinsi penyelenggara atau Bawaslu Provinsi lainnya dengan seizin Bawaslu yang telah mengikuti Training of Trainer (ToT) Aplikasi SAS Modul

4


Silabi dan Aplikasi Panwascam dengan predikat nilai Sangat Memuaskan, Memuaskan, dan Baik. 2. FASILITATOR Fasilitator kegiatan ini yaitu pejabat/pegawai di lingkungan Sekretariat Bawaslu Provinsi yang telah mengikuti Training of Trainer (ToT) Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam dengan predikat Cukup. 3. PESERTA Peserta kegiatan ini yaitu dua sampai dengan tiga orang pegawai Panwas/Panwaslu Kabupaten/Kota yang memahami pengoperasian komputer. 4. PERALATAN a. Peserta Peserta membawa laptop dengan spesifikasi minimum sebagai berikut: 1) Ruang kosong yang tersedia pada Hard disc minimum 45,6 MB; 2) RAM sebaiknya 1 GB; 3) OS dengan menggunakan Windows dengan OS Windows minimal adalah XP. Yang akan di install aplikasi SAS dan Aplikasi Panwascam dengan update terbaru. b. Panitia Panitia menyiapkan peralatan sebagai berikut: 1) Laptop 2) LCD 3) Kabel roll 4) Flipchart D. PERSIAPAN ACARA

1. Bahan Materi Bimtek a. Soal Pre Test; b. Paparan bisnis proses dan tata cara penggunaan Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam; c. Contoh Soal Latihan Praktek Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam; d. Soal Latihan Ujian Praktek Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam; e. Soal Post Test. 2. Undangan Peserta yang diundang yaitu dua atau tiga orang operator dan undangan telah dikirimkan ke peserta paling lambat 3 (tiga) hari sebelum kegiatan Bimtek dilaksanakan. 3. Tata Ruang Pelatihan Tata ruang pelatihan yang digunakan adalah bentuk ruang rapat dimana sebuah meja panjang berbentuk persegi atau oval dengan kursi berbaris

5


sejajar menyesuaikan dengan jumlah peserta. Dalam rangka mengkondisikan ruang kelas yang kondusif sebaiknya kapasitas dalam satu kelas pesertanya berjumlah 30 sampai dengan 40 orang. E.

PEMBIAYAAN

1.

Pembiayaan penyelenggaraan kegiatan Bimtek Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam dibebankan pada DIPA Bawaslu Provinsi masing-masing; 2. Dalam hal terdapat keterbatasan anggaran DIPA Bawaslu Provinsi untuk menyelenggarakan kegiatan Bimtek Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam, maka Bawaslu Provinsi dapat mengajukan permohonan agar sebagian atau seluruh pembebanan melalui DIPA Bawaslu kepada Sekretaris Jenderal Bawaslu. Permohonan pembebanan anggaran dapat disetujui sepanjang masih tersedia anggaran pada DIPA Bawaslu.

6


BAB III PELAKSANAAN BIMTEK DAN MONEV

A.

PELAK SANAAN PRE TEST , POST TEST, DAN STUDI KASUS 1.

Pre Test Pre Test adalah kegiatan menguji tingkatan pengetahuan peserta terhadap materi yang akan disampaikan. Kegiatan Pre Test dilakukan

sebelum kegiatan pengajaran diberikan. 2. Post Test Post Test adalah evaluasi akhir saat materi yang diajarkan telah diberikan

dengan maksud apakah peserta sudah mengerti dan memahami mengenai materi yang baru saja diberikan. Manfaat dari diadakannya post test ini adalah untuk memperoleh gambaran tentang kemampuan yang ingin dicapai setelah berakhirnya penyampaian pelajaran. Hasil Post Test ini dibandingkan dengan hasil Pre Test yang telah dilakukan sehingga akan diketahui seberapa jauh pemahaman dan bagian-bagian mana dari bahan pengajaran yang masih belum dipahami oleh peserta. 3. Studi Kasus Studi kasus diberikan dan wajib dikerjakan oleh setiap peserta agar peserta dapat mempraktekkan materi yang telah disampaikan oleh narasumber. B.

PENILAIAN PESERTA

Penilaian peserta dilakukan dalam rangka mengetahui tingkat pemahaman peserta secara menyeluruh terhadap materi yang telah diberikan dan dipraktekkan. Bobot penilaian materi kegiatan Bimtek aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam adalah Pre Test sebesar 10 persen, Post Test sebesar 40 Persen, dan Studi Kasus sebesar 50 Persen. C. PENGENDALIAN MUTU (QUALITY ASSURANCE)

Dalam rangka pengendalian mutu pelaksanaan bimtek Aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam, maka Bagian Keuangan akan melakukan supervisi pada saat pelaksanaan kegiatan Bimtek berlangsung. D.

MONITORING DAN EVALUASI IMPLEMENTASI APLIKASI SAS

Bawaslu Provinsi wajib untuk melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) terhadap implementasi aplikasi SAS modul Silabi dan Aplikasi Panwascam pada jajaran dibawahnya. Pelaksanaan monev dapat dilakukan melalui rekonsiliasi LPJ bendahara antara BP Bawaslu Provinsi dan BPP Panwas/Panwaslu Kabupaten/Kota setiap bulannya, atau melakukan observasi pada Panwas/Panwaslu Kabupaten/Kota dan Panwascam apakah aplikasi SAS Modul Silabi dan Aplikasi Panwascam telah berjalan.

7


BAB IV PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

A. INSTALL APLIKASI SAS

Untuk melakukan install Aplikasi SAS 2018 diperlukan dua file, yaitu: 1. Install_Aplikasi_SAS2018_v18.0.0.exe; dan 2. Install_Database_SAS2018_v18.0.0.exe.

Langkah-langkah install Aplikasi SAS 2018 adalah sebagai berikut: 1. Klik kanan pada file Install_Aplikasi_SAS2018_v18.0.0.exe, pilih Run as Administrator .

2. Klik Lanjut , kemudian Instal sampai proses selesai.

8


3. Jika pada laptop atau PC sebelumnya sudah ada Aplikasi SAS tahun sebelumnya, hilangkan centang pada Jalankan Install ODBC MySQL . Kemudian klik Selesai . Namun jika pada laptop atau PC tidak ada Aplikasi SAS sebelumnya, biarkan tetap tercentang Jalankan Install ODBC MySQL . Kemudian klik Selesai .

4. Pada MySQL Connector/ODBC 5.1-Setup Wizard klik Next . Lalu pilih Typical dan klik Next .

9


5. Selanjutnya lakukan install dengan melakukan klik Install.

6. Proses instalasi telah selesai, lalu klik Finish.

10


7. Langkah berikutnya adalah menginstal database. Klik kanan pada file Install_Database_SAS2018_v18.0.0.exe pilih Run as Administrator .

8. Klik Install sampai dengan proses selesai.

9. Proses Instalasi telah selesai. Pada dekstop akan muncul icon Aplikasi SAS 2018.

11


10. Klik dua kali pada icon tersebut. Login menggunakan user : admin dan password: admin. Kosongkan Server IP.

11. Jika instalasi berhasil, aplikasi akan berjalan dengan baik seperti tampilan di bawah ini.

Setelah berhasil melakukan install Aplikasi SAS 2018, perlu dilakukan update Aplikasi SAS sampai dengan yang terakhir. Saat ini, update Aplikasi SAS sampai dengan versi 18.0.2, sehingga diperlukan file Update_SAS_18.0.1.exe sampai dengan Update_SAS_18.0.2.exe. Langkahlangkah update aplikasi SAS adalah sebagai berikut: 1. Klik kanan pada file Update_SAS_18.0.1.exe , pilih Run as Administrator .

2. Kemudian klik Install sampai proses selesai. Centang pada Jalankan Update Referensi . Kemudian klik Selesai .

12


3. Login menggunakan user : admin dan password: admin.

4. Klik Update sampai proses selesai. Setelah selesai klik OK , lalu Keluar .

13


Lakukan update sampai dengan Aplikasi SAS versi 18.0.2 dengan cara yang sama. Apabila terdapat versi yang lebih baru, segera lakukan update. Pada proses update ini selalu gunakan user : admin dan password: admin. B. RESTORE ADK DARI BAWASL U PROVINSI

Untuk user dan password Panwas Kabupaten/Kota akan direkam oleh Bawaslu Provinsi. Panwas Kabupaten/Kota akan mendapatkan ADK Aplikasi SAS modul admin dari Bawaslu Provinsi untuk dilakukan restore pada Aplikasi SAS Panwas Kabupaten/Kota. File ADK yang dimaksud mempunyai format nama SAS18.BAC. Langkah-langkah restore ADK Aplikasi SAS adalah sebagai berikut: 1. Login pada Aplikasi SAS menggunakan user : admin dan password: admin. Kosongkan Server IP.

2. Pada menu Utility , klik Restore Data Pagu dan Trans aksi .

14


3. Selanjutnya cari letak file backup dari Bawaslu Provinsi. Pastikan file tersimpan pada folder tanpa spasi. Klik Proses , lalu OK dan tunggu sampai dengan proses restore selesai.

4. Proses restore telah selesai. Klik OK .

C. TRANSFER REVISI PAGU

Pada saat Bawaslu Provinsi melakukan revisi DIPA, baik revisi KPA, Kanwil DJPB maupun DJA, Panwas Kabupaten/Kota juga harus melakukan transfer revisi pagu. Panwas Kabupaten/Kota akan mendapatkan ADK revisi DIPA dan DIPA Petikan dari Bawaslu Provinsi. File ADK yang dimaksud d01__00_.s18. Proses perekaman transfer revisi pagu dilakukan pada user : admin dan password: admin. Langkah-langkah perekaman transfer revisi pagu adalah sebagai berikut: 1. Setelah melakukan login pada user : admin dan password: admin, pada menu Pagu pilih Transfer Pagu dan REVISI Pagu .

15


2. Selanjutnya isi Tahun Anggaran, Jenis Dokumen: DIPA, dan pilih folder tempat menyimpan ADK revisi DIPA. Lalu klik tombol

.

3. Centang pada ADK revisi DIPA yang terakhir, lalu masukkan Kode Barcode yang diambil DIPA Petikan dan klik tombol

.

4. Setelah proses selesai, klik sebarang tombol pada keyboard. Pastikan isi file dan Data Realisasi dipilih Dipertahankan. Lalu klik tombol dengan proses restore pagu selesai.

sampai

D. PEREKAMAN REFERENSI

Perekaman referensi dilakukan pada Aplikasi SAS modul SILABI. Perekaman referensi yang dibutuhkan antara lain Pejabat, Rekening Bendahara, dan PUM (Pemegang Uang Muka).

16


I. Pejabat Perekaman pejabat ini penting karena digunakan pada saat BPP mencetak LPJ dan Buku Bendahara pada Aplikasi SAS serta mencetak kuitansi pada RUH Kuitansi. Pejabat yang dimaksud adalah PPK dan BPP Panwas Kabupaten/Kota. Langkah-langkah melakukan perekaman pejabat adalah sebagai berikut: 1. Login pada Aplikasi SAS menggunakan yang telah diberikan Bawaslu Provinsi. Kosongkan Server IP.

2. Pada menu Referensi , pilih Pejabat .

3. Klik Rekam .

4. Isi Kode Satker dengan Kode Satker Bawaslu Provinsi, NIP dengan NIP pejabat yang akan direkam, Nama dengan nama pejabat yang akan direkam, Golongan dengan dua digit angka yang menggambarkan golongan pejabat yang akan direkam dimana angka pertama adalah golongan dan angka kedua adalah ruang (1 untuk A, 2 untuk B, 3 untuk C, dan 4 untuk D), Jabatan dengan jabatan pejabat yang akan direkam (misalnya: Kepala Sekretariat Panwas Kota Yogyakarta atau BPP Panwas Kota Yogyakarta), dan Keterangan dengan memilih angka 4 untuk PPK dan 3 untuk BPP.

17


Untuk NIP 2 akan otomatis terisi setelah mengisi NIP. Setelah semua terisi, klik Simpan .

II. Rekening Bendahara Perekaman rekening bendahara ini penting karena dibutuhkan pada saat BPP merekam transaksi yang melalui rekening, serta pada saat BPP membuat Berita Acara Rekonsiliasi dan Pemeriksaan Kas. Rekening bendahara yang dimaksud adalah rekening yang telah dibuka oleh Panwas Kabupaten/Kota dengan menggunakan surat izin pembukaan rekening yang dikeluarkan oleh KPPN. Perekaman dilakukan pada user dan password BPP Panwas Kabupaten/Kota masing-masing. Langkah-langkah melakukan perekaman rekening bendahara adalah sebagai berikut: 1. Setelah login menggunakan user BPP Panwas Kabupaten/Kota, pada menu Referensi , pilih Rekening Bendahara .

2. Klik Rekam .

18


3. Isi Jenis Rekening dengan 30 | Rekening Lainnya apabila rekening yang digunakan untuk menampung dana hibah, 21 | Rekening Bendahara Pengeluaran Pembantu apabila rekening digunakan untuk menampung dana APBN rupiah murni, Nomor Rekening dengan nomor rekening yang didaftarkan, Nama Rekening dengan nama rekening yang didaftarkan, Nama Bank dengan nama bank dimana rekening didaftarkan, Nomor Surat Izin dengan nomor surat izin pembukaan rekening yang dikeluarkan oleh KPPN, Tanggal dengan tanggal surat izin pembukaan rekening yang dikeluarkan oleh KPPN, Jenis RPL dengan 2 | RPL Bendahara Pengeluaran (apabila rekening digunakan untuk menampung APBN rupiah murni maka tidak diisi), Kode BPP dengan tiga digit angka yang digunakan oleh Bawaslu Provinsi saat merekam BPP, Alas an Bu ka dengan alasan sesuai surat izin pembukaan rekening yang dikeluarkan oleh KPPN, Keterangan dengan tanda “-“, dan Mata Uang dengan IDR. Setelah semua terisi, klik Simpan .

III. PUM Perekaman PUM ini penting karena dibutuhkan pada saat BPP merekam transaksi pemberian uang muka kepada Panwas Kecamatan. Perekaman dilakukan pada user dan password BPP Panwas Kabupaten/Kota masing-masing. Langkah-langkah melakukan perekaman PUM adalah sebagai berikut: 1. Setelah login menggunakan user BPP Panwas Kabupaten/Kota, pada menu Referensi , pilih PUM.

19


2. Klik Import Kec/Kab .

3. Cari daftar Kecamatan dengan mengetikkan nama Kabupaten/Kota pada kolom Kab/Kota, lalu centang pada semua kecamatan yang menjadi PUM pada kabupaten masing-masing dengan cara mencentang pada Kab/Kota-nya. Lalu klik Proses . Selanjutnya muncul pemberitahuan proses berhasil dan semua kecamatan sudah otomatis tercatat pada daftar PUM.

4. Apabila terdapat kelebihan pada daftar PUM, klik nama Kecamatan yang akan dihapus, lalu klik tombol Hapus . Sedangkan, apabila terdapat kekurangan pada daftar PUM, klik tombol Rekam, isi Kode dan Uraian lalu klik Simpan .

20


E. PEMBAGIAN PAGU PUM

Pembagian pagu PUM ini penting untuk perekaman transaksi uang muka BPP ke PUM atas dana UP/TUP. Perekaman dilakukan pada user dan password BPP Panwas Kabupaten/Kota masing-masing. Langkah-langkah melakukan perekaman Pagu PUM adalah sebagai berikut: 1. Setelah login menggunakan user BPP Panwas Kabupaten/Kota, pada menu Utility , pilih Pembagian Pagu PUM.

2. Isikan kode BPP Kabupaten/Kota pada kolom BPP . Untuk kolom PUM tidak perlu diisi. Lalu klik Simpan .

F. PEREKAMAN SALDO AWAL

Perekaman saldo awal dilakukan pada setiap awal tahun anggaran. Saldo pada akhir tahun anggaran sebelumnya direkam sebagai saldo awal pada Aplikasi SAS modul SILABI. Perekaman dilakukan pada user dan password BPP Panwas Kabupaten/Kota masing-masing. Langkah-langkah perekaman saldo awal adalah sebagai berikut: 1. Setelah login menggunakan user BPP Panwas Kabupaten/Kota, pada menu Bendahara Pengeluaran , pilih RUH Saldo Awal .

21


2. Isi Saldo Per Buku . Lalu klik Simpan .

G. PEREKAMAN KUITANSI

Perekaman kuitansi dilakukan oleh BPP Panwas Kabupaten/Kota sebelum melakukan perekaman transaksi bendahara (melalui RUH Transaksi) yang mengurangi saldo kas/bank bendahara dan bersumber dari uang UP/TUP. Ada beberapa jenis transaksi yang akan membutuhkan kuitansi, antara lain Transaksi UP (08), Bukti Uang Muka (Rampung) (14), dan Transaksi UP (Transfer) (32). Perekaman kuitansi disini belum akan masuk ke BKU ataupun buku-buku pembantu. Perekaman dilakukan pada user dan password BPP Panwas Kabupaten/Kota masing-masing. Langkah-langkah melakukan perekaman kuitansi adalah sebagai berikut: 1. Setelah login menggunakan user BPP Panwas Kabupaten/Kota, pada menu Bendahara Pengeluaran , pilih RUH Kuit ansi . Lalu klik Rekam .

22


2. Selanjutnya isikan kode kegiatan dan output yang akan dibebani dengan kuitansi. Kemudian klik tombol Proses .

3. Isikan jumlah uang kuitansi pada kolom jumlah. Pada contoh berikut dibuat kuitansi dengan nominal Rp. 2.100.000. Selanjutnya tekan tombol Proses.

4. Nomor Bukti akan terisi secara otomatis, sedangkan kolom di belakang Nomor Bukti diisi sesuai dengan format penomoran kuitansi masingmasing Panwas Kabupaten/Kota. Untuk Pembayaran , diisi dengan tujuan pembayaran kuitansi. Kota diisi dengan kota diterbitkannya kuitansi, jika dalam referensi alamat kantor sudah diisi, maka otomatis kota akan terisi, tetapi bisa dilakukan perubahan. Tanggal diisi dengan tanggal kuitansi diterbitkan. Perusahaan Penerima diisi dengan PT, CV, atau toko yang menyediakan barang/jasa kepada bendahara. Nama Penerima adalah nama orang dari perusahaan atau orang pribadi. NPWP diisi dengan NPWP Perusahaan. PPK diisi dengan NIP PPK Panwas Kabupaten/Kota. Untuk merekam PPK, tempatkan cursor mouse pada kolom di bawahnya, kemudian klik enter . Akan ditampilkan list NIP pejabat yang sudah terekam. Pilih dengan mouse pada NIP yang diinginkan, kemudian tekan tombol enter di keyboard. Penerima Barang diisi dengan nama pejabat penerima barang atau jika akan dikosongkan silahkan diisi dengan karakter “-” seperti pada contoh. Kolom kedua pada penerima barang diisi dengan NIP penerima barang secara manual, atau

23


jika ingin dikosongkan silahkan diisi dengan karakter “-” seperti pada contoh.

5. Apabila pada kuitansi terdapat pajak, klik tombol Pajak . Lalu isikan jumlah pajaknya, bisa diisikan pada kolom persentase atau jumlah rupiah sesuai dengan jenis pajaknya. Setelah selesai mengisi pajak, klik kembali tombol Pajak .

6. Setelah selesai tekan tombol Simpan untuk menyimpan data kuitansi dan pajak yang sudah terekam.

24


Setelah selesai merekam kuitansi, maka hasil perekaman akan ditampilkan dalam jendela utama perekaman kuitansi. Filter Bulan digunakan untuk menampilkan kuitansi yang sudah pernah terekam pada bulan yang dipilih. Selanjutnya kuitansi bisa dicetak dengan cara memilih kuitansi yang akan dicetak dengan mengisikan checklist kemudian klik tombol Cetak. Untuk menghapus kuitansi yang sudah pernah terekam, pilih kuitansi yang akan dihapus kemudian klik tombol Hapus. Kuitansi yang terekam baru akan membebani Pembukuan Bendahara pada saat kuitansi sudah dilakukan Transaksi UP (08) pada RUH Transaksi. H. PEREKAMAN PAJAK

Perekaman pajak dilakukan oleh BPP Panwas Kabupaten/Kota atas pajak yang dikenakan dari kuitansi ataupun transaksi bendahara lainnya. Untuk pajak yang bersumber dari dana APBN rupiah murni bisa dilakukan juga dari menu RUH Kuitansi bersamaan dengan perekaman kuitansi. Akan tetapi, jika pajak belum direkam di RUH Kuitansi, bisa juga direkam di menu ini. Perekaman pajak akan selalu mencari kuitansi yang akan dikenakan pajak ataupun transaksi lain yang akan dikenakan pajak. Perekaman dilakukan pada user dan password BPP Panwas Kabupaten/Kota masing-masing. Langkah-langkah melakukan perekaman pajak adalah sebagai berikut: 1. Setelah login menggunakan user BPP Panwas Kabupaten/Kota, pada menu Bendahara Pengeluaran , pilih RUH Pajak . Lalu klik Rekam .

2. Selanjutnya harus mengisikan transaksi pajak akan dikenakan pada kuitansi atau transaksi bendahara yang lain.

25


3. Untuk perekaman pajak yang dikenakan pada kuitansi tertentu. Misal pilih Kuitansi kemudian klik tombol Pilih . Lalu centang pada kuitansi yang akan dikenakan, klik Pilih . Tanggal diisikan tanggal pajak, sesuaikan dengan kuitansi. Kemudian isikan jumlah pajaknya, bisa diisikan pada kolom persentase atau jumlah rupiah sesuai jenis pajaknya. Selanjutnya klik Simpan .

4. Untuk perekaman pajak yang dikenakan pada transaksi lainnya. Misal pilih Transaksi Bendahara kemudian klik tombol Pilih . Lalu centang pada kuitansi yang akan dikenakan, klik Pilih . Tanggal diisikan tanggal pajak, sesuaikan dengan kuitansi. Kemudian isikan jumlah pajaknya, bisa 26


diisikan pada kolom persentase atau jumlah rupiah sesuai jenis pajaknya. Selanjutnya klik Simpan .

Setelah pajak terekam, maka akan tampil dalam jendela utama RUH Pajak masing masing pajak yang sudah terekam. Isian bulan hanya untuk melakukan filter transaksi pajak yang sudah terekam pada bulan bersangkutan.

27


Dari perekaman pajak ini, nanti akan diperlukan proses lanjutan untuk membukukan pungut pajak dan setor pajak yang dilakukan oleh BPP Panwas Kabupaten/Kota. Transaksi pungut dan setor akan selalu mencari data pajak yang sudah direkam pada menu ini. I.

PEREKAMAN TRANSAKSI

Perekaman transaksi digunakan untuk membukukan berbagai jenis transaksi yang nantinya akan masuk pada pembukuan bendahara, misal BKU dan buku-buku pembantu. Semua transaksi akan masuk dalam buku sesuai dengan aturan posting , jika sudah dilakukan posting pada submenu Posting. Perekaman transaksi akan dibedakan menjadi 2 (dua) berdasarkan sumber dana yang dikelola yaitu dana APBN rupiah murni dan dana hibah. Perekaman keduanya dilakukan pada user dan password BPP Panwas Kabupaten/Kota masing-masing. Langkah-langkah melakukan perekaman transaksi untuk dana APBN rupiah murni adalah sebagai berikut: 1. Setelah login menggunakan user BPP Panwas Kabupaten/Kota, pada menu Bendahara Pengeluaran , pilih RUH Transaks i .

28


2. Jika tombol Rekam diklik maka akan tampil kode dan jenis transaksi. Untuk memilih jenis yang akan direkam, isikan tanda centang pada jenis transaksi kemudian tekan tombol Pilih .

3. Berikut jenis transaksi yang digunakan dalam perekaman transaksi atas dana APBN rupiah murni: 1) Jenis transaksi 03 (Pembayaran SPM LS Bendahara) Transaksi ini digunakan untuk membukukan pembayaran uang dari SPM LS Bendahara ke penerima atau yang berhak menerima pembayaran dengan mekanisme uang tunai. Jadi apabila BP memberikan uang SPM LS Bendahara secara transfer maka terlebih dahulu uang SPM LS Bendahara tersebut harus diambil tunai baru dibayarkan dengan jenis transaksi ini.

Pilih jenis transaksi 03 kemudian tekan tombol Pilih . Selanjutnya akan tampil transaksi SPM LS Bendahara yang sudah dibukukan dengan transaksi 35 atau 36.

29


Isikan tanda centang pada SPM LS Bendahara yang akan dibayarkan kemudian tekan tombol Pilih .

Isikan Tanggal Buku dengan tanggal pembayaran uang SPM LS Bendahara, Uraian dengan uraian pembayaran SPM LS Bendahara dan Jumlah dengan jumlah uang yang akan dibayarkan. Jumlah pembayaran SPM LS Bendahara ini bisa dibayarkan dengan transaksi 03 lebih dari sekali, misalnya jumlah SPM nya Rp. 109.200.000, bisa dibayarkan dua kali dengan cara mengisi jumlah uang diatas dengan jumlah Rp. 50.000.000, kemudian merekam lagi transaksi 03 dengan jumlah uang Rp. 59.200.000. Selanjutnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan transaksi. 2) Jenis transaksi 04 (Setor SPM LS Bendahara) Digunakan untuk menyetorkan kembali sisa uang SPM LS Bendahara yang tidak dibayarkan ke yang berhak ke rekening kas Negara.

30


Jika SPM LS sejumlah Rp. 109.200.000 pada contoh sebelumnya tidak semua dibayarkan, misal hanya dibayarkan dengan transaksi 03 sejumlah RP.100.000.000,-, maka sisanya sebesar Rp. 9.200.000,bisa disetorkan kembali kas Negara dengan jenis transaksi 04 ini.

Pilih jenis transaksi 04, kemudian tekan tombol Pilih . Akan ditampilkan data SPM LS Bendahara yang belum dibayarkan habis.

Selanjutnya pilih dengan mengisikan tanda centang pada kolom pilih dan tekan tombol Pilih .

31


Isikan Tanggal Buku dengan tanggal penyetoran ke kas Negara kemudian tambahkan Uraian jika diperlukan. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. 3) Jenis transaksi 06 (Setor Sisa UP/TUP) Digunakan untuk merekam transaksi setor sisa uang dari UP/TUP untuk tahun berjalan ke kas Negara. Misalnya pada akhir tahun terdapat uang UP/TUP yang belum digunakan/tidak akan digunakan, maka harus disetorkan ke kas Negara dengan transaksi ini.

Pilih jenis transaksi 06 selanjutnya klik tombol Pilih .

32


Isikan Tanggal

Buku , Nomor Dokumen Sumber , Tanggal Dokumen Sumber , Uraian , dan Jumlah . Selanjutnya klik tombol Simpan .

4) Jenis transaksi 07 (PU Bank) Digunakan untuk merekam transaksi pengambilan uang dari bank. Atau pada dasarnya hanya memindahkan uang dari rekening (buku kas bank) ke brankas bendahara (buku kas tunai).

Pilih jenis transaksi 07 kemudian klik tombol Pilih .

33


Isikan Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber (biasanya diisi dengan nomor cek), Tanggal Dokumen Sumber (diisi dengan tanggal cek), Uraian , Jumlah , dan Rekening . Selanjutnya klik tombol Simpan . 5) Jenis transaksi 08 (Transaksi UP) Digunakan untuk merekam transaksi pengeluaran uang yang bersumber dari UP dan pembayarannya dengan uang tunai (dari kas tunai bendahara). Misalnya pembelian ATK. Untuk merekam transaksi ini, BPP Panwas Kabupaten/Kota harus merekam kuitansi terlebih dahulu sesuai dengan pembebanan akun yang benar. Setelah itu, BPP Panwas Kabupaten/Kota dapat membukukan transaksi ini.

Pilih jenis transaksi 08 kemudian klik tombol Pilih . Selanjutnya akan ditampilkan kuitansi yang belum pernah dibukukan bendahara dalam transaksi UP.

34


Pilih transaksi kuitansi yang akan dibukukan dengan mengisikan tanda centang pada kolom pilih. Selanjutnya klik tombol Pilih .

Isikan Tanggal Buku . Untuk Uraian dan Jumlah akan terisi sesuai dengan kuitansi yang direkam pada RUH Kuitansi. Untuk transaksi UP yang dari kas tunai maka rekening dikosongkan saja. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. 6) Jenis transaksi 09 (Pungut Pajak) Digunakan untuk membukukan transaksi pungut pajak secara tunai dari kuitansi maupun transaksi bendahara. Sebelum bisa membukukan transaksi ini, BPP Panwas Kabupaten/Kota harus lebih dahulu merekam pajaknya melalui menu RUH Pajak.

35



Akan ditampilkan transaksi pajak yang sudah pernah direkam di RUH Pajak dan belum pernah dibukukan oleh bendahara dalam transaksi pungut pajak. Pilih dengan mengisikan tanda centang pada kolom pilih kemudian klik tombol Pilih .

36


Isikan Tanggal Buku dan Uraian (apabila ingin dilengkapi). Jumlah akan otomatis terisi oleh aplikasi sesuai dengan jumlah uang pada perekaman pajaknya. Klik tombol Simpan . 7) Jenis transaksi 10 (Setor Pajak) Digunakan untuk membukukan transaksi setor pajak secara tunai dari kas tunai bendahara ke rekening kas Negara. Untuk merekam jenis transaksi ini diperlukan transaksi pungut pajak sebelumnya.


37


Selanjutnya akan ditampilkan transaksi yang sudah pernah dipungut pajaknya. Pilih pajak yang akan disetor dengan mengisikan tombol centang pada kolom pilih, isikan kode NTPN dan NTB sesuai dengan bukti setoran pajak dari Bank maupun Kantor Pos kemudian klik tombol Pilih .

Isikan Tanggal Buku dengan tanggal penyetoran pajak. Untuk Uraian dan Jumlah akan otomatis terisi sesuai dengan pajak yang dipungut. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data perekaman setor pajak. 8) Jenis transaksi 13 (Bayar Uang Muka) Digunakan untuk membukukan transaksi pembayaran uang APBN rupiah murni ke Pemegang Uang Muka (PUM) Panwascam atau pelaksana perjalanan dinas maupun kegiatan secara tunai. Untuk menggunakan jenis transaksi ini harus dilakukan perekaman referensi PUM terlebih dahulu. 38



Klik tombol Lanjut , kemudian akan muncul isian seperti pada gambar berikut.

39


Isikan Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber (otomatis terisi dengan kode PUM yang dipilih), Tanggal Dokumen Sumber (diisi dengan tanggal pemberian uang muka), Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan) dan Jumlah . Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Ketika selesai menyimpan data, maka akan muncul informasi notifikasi ADK.

Apabila perekaman transaksi yang dilakukan adalah perekaman transaksi uang muka kepada Panwas Kecamatan, maka ADK yang terbentuk ini harus diserahkan kepada Panwas Kecamatan supaya dapat direkam pada aplikasi Panwascam18. ADK terbentuk pada folder C:\AplikasiSAS2018\UM dengan nama _.um. 9) Jenis transaksi 14 (Bukti Uang Muka/Rampung) Digunakan untuk membukukan transaksi bukti uang muka dari Pemegang Uang Muka. Untuk data SPJ nya bisa dari Aplikasi Panwascam atau RUH Kuitansi. Untuk SPJ dari RUH Kuitansi:


40


Pilih PUM dengan mengisikan tanda centang pada kolom di depan kode PUM yang menyampaikan SPJ nya. Kemudian klik Lanjut .

Untuk SPJ dari RUH Kuitansi menggunakan cara perekaman Manual. Sedangkan untuk SPJ Panwascam menggunakan tombol ADK. Klik Manual , kemudian klik Lanjut dan akan ditampilkan kuitansi yang belum pernah direkam di jenis transaksi UP maupun Bukti Uang Muka/Rampung.

Pilih kuitansi yang sesuai kemudian klik tombol Pilih .

41


Isikan Tanggal Buku . Untuk Uraian dan Jumlah akan otomatis terisi sesuai dengan kuitansi yang direkam pada RUH Kuitansi. Klik Simpan untuk menyimpan data. Untuk SPJ dari ADK Aplikasi Panwascam18:


Pilih PUM dengan mengisikan tanda centang pada kolom di depan kode PUM yang menyampaikan SPJ nya. Kemudian klik Lanjut .

42


Untuk SPJ dari Aplikasi Panwascam18 klik tombol ADK . Kemudian klik Lanjut .

Klik

untuk mengambil ADK Aplikasi Panwascam18. Lalu klik

Lanjut .

, merupakan data saldo pemungutan dan penyetoran pajak yang dilakukan oleh PUM. Apabila nilai BP Pajak lebih besar dari 0, maka terdapat data pajak yang belum disetor oleh PUM.

, merupakan

data jumlah seluruh kuitansi yang direkam oleh PUM. Isikan

,

merupakan

tanggal

pencatatan

penerimaan ADK Aplikasi Panwascam18. Kemudian klik , untuk melakukan validasi SPJ dari Aplikasi Panwascam18. Aturan Validasi , antara lain: a) Validasi Pagu Semua kuitansi yang di rekam oleh PUM Panwas Kecamatan harus sesuai dengan data pagu pada Aplikasi SAS meliputi:

43


Program, Kegiatan, Output, Sub Output, Komponen, Sub Komponen, dan Akun. b) Validasi NTPN Semua transaksi penyetoran pajak harus ada NTPN. c) Validasi Nomor Transaksi Nomor Transaksi yang sudah di terima tidak bisa diterima ulang. Apabila ada kesalahan, maka harus dihapus terlebuh dahulu pada Aplikasi SAS melalui Data PUM. Apabila Validasi lolos semua, maka

akan bisa menjadi

. Kemudian klik Simpan dan akan muncul notifikasi berhasil.

10) Jenis transaksi 15 (Kekurangan Uang Muka) Digunakan untuk merekam kekurangan pemberian uang muka. Sebagai contoh apabila Anik melaksanakan perjalanan dinas, sebelum berangkat diberikan uang muka sebesar 10.000.000, akan tetapi SPJ atas perjalanan dinas tersebut sebesar 12.000.000, maka BPP Panwas Kabupaten/Kota perlu merekam transaksi kekurangan uang muka sebesar 2.000.000.

Pilih jenis transaksi uang muka kemudian klik tombol Pilih .

44


Kemudian klik Lanjut .

Isikan Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber (otomatis terisi dengan kode PUM yang dipilih), Tanggal Dokumen Sumber (diisi dengan tanggal pemberian tambahan uang muka), Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan) dan Jumlah . Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. 11) Jenis transaksi 16 (Kelebihan/Pengembalian Uang Muka) Digunakan untuk merekam kelebihan pemberian uang muka. Misalnya PUM Panwas Kecamatan diberikan uang muka 20.000.000. Akan tetapi bukti uang mukanya sebesar 18.950.000. Hal ini, berarti BPP Panwas Kabupaten/Kota perlu merekam transaksi kelebihan uang muka sebesar 1.050.000.

45



Kemudian klik Lanjut dan akan muncul form transaksi seperti di bawah ini.

46


Isikan Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber (otomatis terisi dengan kode PUM yang dipilih), Tanggal Dokumen Sumber (diisi dengan tanggal pengembalian sisa uang muka), Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan) dan Jumlah . Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. 12) Jenis transaksi 19 (Pengembalian Transfer BPP) Digunakan untuk mengembalikan uang UP/TUP dari BPP Panwas Kabupaten/Kota ke BP Bawaslu Provinsi secara transfer antar rekening. BPP dan BP harus sama-sama mencatat transaksi ini jika terdapat pengembalian uang secara transfer dari BPP ke BP.


Untuk perekaman pada Aplikasi SAS BPP Panwas Kabupaten/Kota, beri tanda centang pada Bendahara Pengeluaran, lalu klik Pilih .

47


Isikan Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber (otomatis terisi dengan kode BP), Tanggal Dokumen Sumber (otomatis terisi dengan tanggal komputer), Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan) dan Jumlah . Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. 13) Jenis transaksi 20 (Pengembalian Tunai BPP) Digunakan untuk mengembalikan uang UP/TUP dari BPP Panwas Kabupaten/Kota ke BP Bawaslu Provinsi secara tunai. BPP dan BP harus sama-sama mencatat transaksi ini jika terdapat pengembalian uang secara tunai dari BPP ke BP.


48


Untuk perekaman pada Aplikasi SAS BPP Panwas Kabupaten/Kota, beri tanda centang pada Bendahara Pengeluaran, lalu klik Pilih .

Isikan Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber (otomatis terisi dengan kode BP), Tanggal Dokumen Sumber (otomatis terisi dengan tanggal komputer), Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan) dan Jumlah . Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. 14) Jenis transaksi 22 (Terima Transfer BP) Digunakan untuk merekam penerimaan uang UP/TUP dari BP Bawaslu Provinsi secara transfer antar rekening. Perekaman transaksi ini oleh BPP Panwas Kabupaten/Kota memerlukan ADK dari Bawaslu Provinsi dengan nama file bentukan Aplikasi SAS 2018 TB__.bpp. ADK ini terbentuk setelah BP Bawaslu Provinsi melakukan perekaman jenis transaksi 17 (Transfer ke BPP). 49



Klik

untuk mengambil ADK Transfer BP. Lalu klik Pilih .

Isikan Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber (bisa diisi dengan nomor cek BP), Tanggal Dokumen Sumber (diisi tanggal cek BP), Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan) dan Jumlah (otomatis terisi dari ADK yang diterima). Klik tombol Simpan untuk menyimpan data.

50


15) Jenis transaksi 23 (Terima Tunai BP) Digunakan untuk merekam penerimaan uang UP/TUP dari BP Bawaslu Provinsi secara tunai. Perekaman transaksi ini oleh BPP Panwas Kabupaten/Kota memerlukan ADK dengan nama file bentukan TT__.bpp. ADK ini terbentuk setelah BP Bawaslu Provinsi melakukan perekaman jenis transaksi 18 (Tunai ke BPP).


Klik

untuk mengambil ADK Tunai BP. Lalu klik Pilih .

51


Isikan Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber (bisa diisi dengan nomor kuitansi tanda terima), Tanggal Dokumen Sumber (diisi tanggal kuitansi tanda terima), Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan) dan Jumlah (otomatis terisi dari ADK yang diterima). Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. 16) Jenis transaksi 24 (Terima Transfer Uang Lain-lain) Digunakan untuk merekam transaksi penerimaan uang lain-lain secara transfer ke rekening bendahara. Transaksi penerimaan transfer yang tidak termasuk dalam transaksi yang lain dalam aplikasi ini dimasukkan ke dalam jenis transaksi ini. Contohnya bendahara menerima jasa giro dari bank.


Isikan

Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber , Tanggal Dokumen Sumber , Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan), Jumlah , dan Rekenin g . Klik tombol Simpan untuk menyimpan data.

52


17) Jenis transaksi 27 (Setor Bank) Digunakan untuk memindahkan uang bendahara dari brankas ke rekening bendahara. Apabila pada akhir periode bulan terdapat uang tunai lebih dari 50.000.000, BPP Panwas Kabupaten/Kota dapat menyetorkan uang ke rekening bendahara dengan menggunakan jenis transaksi ini.


Isikan Tanggal

Buku , Nomor Dokumen Sumber , Tanggal Dokumen Sumber , Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan), Jumlah , dan Rekenin g . Klik tombol Simpan untuk menyimpan data.

18) Jenis transaksi 28 (Transfer Keluar Lain-Lain) Digunakan untuk mentransfer uang keluar dari rekening bendahara dan bukan merupakan uang UP atau LS bendahara. Misalnya pajak atas jasa giro dan menyetorkan jasa giro melalui transfer dari rekening bendahara.

53



Isikan Tanggal

Buku , Nomor Dokumen Sumber , Tanggal Dokumen Sumber , Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan), Jumlah , dan Rekenin g . Klik tombol Simpan untuk menyimpan data.

19) Jenis transaksi 29 (Keluar Tunai Lain-lain) Digunakan untuk mengeluarkan uang dari kas tunai bendahara dan bukan merupakan uang UP atau LS bendahara. Misalnya menyetorkan saldo jasa giro menggunakan uang tunai di brankas.

54



Isikan

Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber , Tanggal Dokumen Sumber , Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan), Jumlah , dan Rekenin g . Klik tombol Simpan untuk menyimpan data.

20) Jenis transaksi 31 (Pembayaran SPM LS Bendahara (Transfer)) Digunakan untuk membayarkan uang dari LS Bendahara kepada yang berhak antar rekening. Jadi bendahara membayarkan uang kepada penerima dengan cara transfer antar bank. Untuk cara perekaman sama dengan jenis transaksi 03, tetapi diperlukan mengisikan Rekening . 21) Jenis transaksi 32 (Transaksi UP (Transfer)) Digunakan untuk merekam transaksi pengeluaran uang yang bersumber dari UP dan pembayarannya dengan transfer (dari kas bank/rekening bendahara). Misalnya pembelian ATK tetapi bendahara langsung membayar ke toko dengan cara transfer dari rekening bendahara ke rekening penerima. Untuk merekam transaksi ini, BPP

55


Panwas Kabupaten/Kota harus merekam kuitansi dahulu sesuai dengan pembebanan akun yang benar. Setelah itu, BPP Panwas Kabupaten/Kota dapat membukukan transaksi ini. Cara perekaman mirip dengan jenis transaksi 08, tetapi diperlukan mengisikan Rekening . 22) Jenis transaksi 35 (Terima Transfer SPM LS Bendahara dari BP) Digunakan untuk merekam penerimaan uang SPM LS Bendahara dari BP secara transfer ke rekening BPP. Pada kasus ini BP dan BPP masing-masing memiliki rekening. Perekaman transaksi ini oleh BPP Panwas Kabupaten/Kota memerlukan ADK dari Bawaslu Provinsi dengan nama file TB__.SPMLS. ADK ini terbentuk setelah BP Bawaslu Provinsi melakukan perekaman jenis transaksi 33 (Transfer SPM LS Bendahara ke BPP (Transfer)).


Klik untuk mengambil ADK Transfer SPM LS Bendahara dari BP. Lalu klik Pilih .

56


Isikan Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber (otomatis terisi nomor SP2D), Tanggal Dokumen Sumber (otomatis terisi tanggal SP2D), Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan), dan Jumlah (otomatis terisi jumlah sesuai nominal SP2D). Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. 23) Jenis transaksi 34 (Transfer SPM LS Bendahara ke BPP (Tunai)) Digunakan untuk merekam penerimaan uang SPM LS Bendahara dari BP secara tunai. Perekaman transaksi ini oleh BPP Panwas Kabupaten/Kota memerlukan ADK dari Bawaslu Provinsi dengan nama file TT__.SPMLS. ADK ini terbentuk setelah BP Bawaslu Provinsi melakukan perekaman jenis transaksi 34 (Transfer SPM LS Bendahara ke BPP (Tunai)).


57


Klik untuk mengambil ADK Transfer SPM LS Bendahara dari BP (Tunai). Lalu klik Pilih .

Isikan Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber (otomatis terisi nomor SP2D), Tanggal Dokumen Sumber (otomatis terisi tanggal SP2D), Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan), dan Jumlah (otomatis terisi jumlah sesuai nominal SP2D). Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. 24) Jenis transaksi 37 (Pengembalian Pembayaran SPM LS (Tunai)) Digunakan untuk membukukan transaksi pengembalian pembayaran SPM LS Bendahara secara tunai. Sebagai contoh bendahara sudah membayarkan uang honor dari LS bendahara kepada penerima, tetapi penerima mengembalikan uang tersebut ke bendahara secara tunai.


58


Akan ditampilkan transaksi SPM LS Bendahara yang pernah dibayarkan, pilih dengan mengisikan tanda centang pada kolom pilih. Klik tombol Pilih .

Isikan Tanggal Buku , Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan), dan Jumlah diganti sesuai jumlah uang yang dikembalikan. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. 25) Jenis transaksi 38 (Pengembalian Pembayaran SPM LS (Transfer)) Digunakan untuk membukukan transaksi pengembalian pembayaran SPM LS Bendahara secara transfer antar rekening. Sebagai contoh bendahara sudah membayarkan uang honor dari LS bendahara kepada penerima, tetapi penerima mengembalikan uang tersebut ke bendahara secara transfer dari rekening penerima ke rekening bendahara. Untuk cara perekaman sama dengan jenis transaksi 37.

59


26) Jenis transaksi 39 (Pungut Pajak Via Rekening) Digunakan untuk membukukan transaksi pungut pajak tetapi langsung dari rekening bendahara. Transaksi ini tata cara perekamannya mirip dengan jenis transaksi 09 (pungut pajak) hanya saja jenis transaksi 09 dipungut dari uang tunai. 27) Jenis transaksi 40 (Setor Pajak Via Rekening) Digunakan untuk membukukan transaksi setor pajak tetapi langsung dari rekening bendahara. Tata cara perekamannya mirip dengan jenis transaksi 10 (setor pajak), hanya saja jenis transaksi 10 disetor dari kas tunai bendahara. 28) Jenis transaksi 41 (Setor Pajak TA Lalu (Tunai)) Digunakan untuk membukukan setor pajak tetapi untuk tahun anggaran yang lalu. Pada kasus ini misalnya pada akhir tahun anggaran 2017 terdapat pajak yang belum disetor sebesar 1.000.000. Apabila penyetoran dilakukan pada tahun anggaran 2018, maka perekaman transaksi menggunakan jenis transaksi ini.


Isikan

Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber , Tanggal Dokumen Sumber , Uraian , dan Jumlah . Klik tombol Simpan untuk

menyimpan data.

60


29) Jenis transaksi 43 (Pembayaran LS Bendahara TA Lalu (Tunai)) Digunakan untuk membukukan pembayaran SPM LS Bendahara tetapi untuk tahun anggaran yang lalu. Pada kasus ini misalnya pada akhir tahun anggaran 2017 terdapat SPM LS Bendahara yang belum dibayarkan ke penerima sebesar 10.000.000. Apabila pembayaran dilakukan pada tahun anggaran 2018, maka perekaman transaksi menggunakan jenis transaksi ini.


Isikan


menyimpan data. 30) Jenis transaksi 44 (Setor Sisa UP (Transfer)) Digunakan untuk menyetor sisa uang UP/TUP tetapi langsung dari rekening bendahara. Cara perekamannya mirip dengan jenis transaksi 06 (Setor Sisa UP/TUP). 31) Jenis transaksi 45 (Pembayaran Uang Muka (Transfer)) Digunakan untuk membukukan transaksi pembayaran uang muka atas dana APBN rupiah murni ke PUM pelaksana perjalanan dinas maupun kegiatan secara transfer. Cara perekamannya mirip dengan jenis transaksi 13 (Bayar Uang Muka).

61


32) Jenis transaksi 46 (Kekurangan Uang Muka (Transfer)) Digunakan untuk membukukan transaksi kekurangan pembayaran uang muka atas dana APBN rupiah murni ke PUM pelaksana perjalanan dinas maupun kegiatan secara transfer. Cara perekamannya mirip dengan jenis transaksi 15 (Kekurangan Uang Muka). 33) Jenis transaksi 47 (Kelebihan/Pengembalian Uang Muka (Transfer)) Digunakan untuk membukukan transaksi pengembalian sisa uang muka atas dana APBN rupiah murni dari PUM pelaksana perjalanan dinas maupun kegiatan secara transfer ke rekening bendahara. Cara perekamannya mirip dengan jenis transaksi 16 (Kelebihan/ Pengembalian Uang Muka). Langkah-langkah melakukan perekaman transaksi untuk dana hibah adalah sebagai berikut: 1. Setelah login menggunakan user BPP Panwas Kabupaten/Kota, pada menu Bendahara Pengeluaran , pilih RUH Transaks i .

2. Jika tombol Rekam diklik maka akan tampil kode dan jenis transaksi. Untuk memilih jenis yang akan direkam, isikan tanda centang pada jenis transaksi kemudian tekan tombol Pilih .

62


3. Berikut jenis transaksi yang digunakan dalam perekaman transaksi atas dana hibah: 1) Jenis transaksi 07 (PU Bank) Digunakan untuk merekam transaksi pengambilan uang dari bank. Atau pada dasarnya hanya memindahkan uang dari rekening (buku kas bank) ke brankas bendahara (buku kas tunai).


Isikan Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber (biasanya diisi dengan nomor cek), Tanggal Dokumen Sumber (diisi dengan tanggal cek), Uraian , Jumlah , dan Rekening . Selanjutnya klik tombol Simpan . 2) Jenis transaksi 09 (Pungut Pajak) Digunakan untuk membukukan transaksi pungut pajak secara tunai dari kuitansi maupun transaksi bendahara. Sebelum bisa membukukan transaksi ini, BPP Panwas Kabupaten/Kota harus lebih dahulu merekam pajaknya melalui menu RUH Pajak. 63



Akan ditampilkan transaksi pajak yang sudah pernah direkam di RUH Pajak dan belum pernah dibukukan oleh bendahara dalam transaksi pungut pajak. Pilih dengan mengisikan tanda centang pada kolom pilih kemudian klik tombol Pilih .

Isikan Tanggal Buku dan Uraian (apabila ingin dilengkapi). Jumlah akan otomatis terisi oleh aplikasi sesuai dengan jumlah uang pada perekaman pajaknya. Klik tombol Simpan . 64


3) Jenis transaksi 10 (Setor Pajak) Digunakan untuk membukukan transaksi setor pajak secara tunai dari kas tunai bendahara ke rekening kas Negara. Untuk merekam jenis transaksi ini diperlukan transaksi pungut pajak sebelumnya.


Selanjutnya akan ditampilkan transaksi yang sudah pernah dipungut pajaknya. Pilih pajak yang akan disetor dengan mengisikan tombol centang pada kolom pilih, isikan kode NTPN dan NTB sesuai dengan bukti setoran pajak dari Bank maupun Kantor Pos kemudian klik tombol Pilih .

Isikan Tanggal Buku dengan tanggal penyetoran pajak. Untuk Uraian dan Jumlah akan otomatis terisi sesuai dengan pajak yang

65


dipungut. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data perekaman setor pajak. 4) Jenis transaksi 24 (Terima Transfer Uang Uang Lain-lain) Lain-lain) Digunakan untuk merekam transaksi penerimaan uang lain-lain secara transfer ke rekening bendahara. Karena dana hibah termasuk dalam uang lain-lain, maka perekaman transaksi penerimaan dana hibah dari Bawaslu Provinsi maupun dari Pemerintah Daerah secara transfer dilakukan menggunakan jenis transaksi ini. Selain itu juga dapat digunakan untuk merekam transaksi penerimaan bunga/jasa giro dari bank.


Tanggal Buk u , Nomor Dokumen Sumber (diisi dengan nomor Isikan Tanggal dokumen sumber dari Pemerintah Daerah atau Bawaslu Provinsi), Tanggal Dokumen Sumber , Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan), Jumlah , dan Rekening . Klik tombol Simpan untuk menyimpan data.

66


5) Jenis transaksi 25 (Terima Tunai Uang Uang lain-lain) lain-lain) Digunakan untuk merekam transaksi penerimaan uang lain-lain secara tunai ke brankas bendahara. Karena dana hibah termasuk dalam uang lain-lain, maka perekaman transaksi penerimaan dana hibah dari Bawaslu Provinsi maupun dari Pemerintah Daerah secara tunai dilakukan menggunakan jenis transaksi ini.


Tanggal Buk u , Nomor Dokumen Sumber (diisi dengan nomor Isikan Tanggal dokumen sumber dari Pemerintah Daerah atau Bawaslu Provinsi), Tanggal Dokumen Sumber , Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan), dan Jumlah . Klik tombol Simpan untuk menyimpan data.

6) Jenis transaksi 27 (Setor (Setor Bank) Bank) Digunakan untuk memindahkan uang bendahara dari brankas ke rekening bendahara. Apabila pada akhir periode bulan terdapat uang tunai lebih dari 50.000.000, BPP Panwas Kabupaten/Kota dapat menyetorkan uang ke rekening bendahara dengan menggunakan jenis transaksi ini. ini.

67



Isikan Tanggal

Buku , Nomor Dokumen Sumber , Tanggal Dokumen Sumber , Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan), Jumlah , dan Rekenin Rekenin g . Klik tombol Simpan untuk menyimpan data.

7) Jenis transaksi transaksi 28 (Transfer Keluar Lain-Lain) Digunakan untuk mentransfer uang keluar dari rekening bendahara dan bukan merupakan uang UP atau LS Bendahara. Karena dana hibah bukan merupakan uang UP dan LS Bendahara, maka perekaman transaksi pembayaran belanja atas dana hibah secara transfer menggunakan jenis transaksi ini. Dalam hal terdapat sisa dana hibah pada rekening bendahara yang dikembalikan ke Bawaslu Provinsi atau disetorkan ke kas Daerah juga direkam menggunakan jenis transaksi ini. Selain itu juga dapat digunakan untuk merekam pemotongan pajak atas jasa giro dan penyetoran jasa giro melalui transfer dari rekening bendahara.

68



Isikan Tanggal

Buku , Nomor Dokumen Sumber , Tanggal Dokumen Sumber , Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan), Jumlah , Rekening , dan Akun (diisi akun belanja untuk pembayaran belanja). Klik tombol Simpan untuk menyimpan data.

8) Jenis transaksi 29 (Keluar Tunai Lain-lain) Digunakan untuk mengeluarkan uang dari kas tunai bendahara dan bukan merupakan uang UP atau LS bendahara. Karena dana hibah bukan merupakan uang UP dan LS Bendahara, maka perekaman transaksi pembayaran belanja atas dana hibah secara tunai menggunakan jenis transaksi ini. Dalam hal terdapat sisa dana hibah pada brankas yang dikembalikan ke Bawaslu Provinsi maupun disetor ke kas Daerah juga direkam menggunakan jenis transaksi ini. Selain itu juga dapat digunakan untuk merekam penyetoran saldo jasa giro menggunakan uang tunai di brankas.

69



Isikan

Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber , Tanggal Dokumen Sumber , Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan), Jumlah , dan Aku n (diisi akun belanja untuk pembayaran belanja). Klik tombol Simpan untuk menyimpan data.

9) Jenis transaksi 39 (Pungut Pajak Via Rekening) Digunakan untuk membukukan transaksi pungut pajak tetapi langsung dari rekening bendahara. Transaksi ini tata cara perekamannya mirip dengan jenis transaksi 09 (pungut pajak) hanya saja jenis transaksi 09 dipungut dari uang tunai. 10) Jenis transaksi 40 (Setor Pajak Via Rekening) Digunakan untuk membukukan transaksi setor pajak tetapi langsung dari rekening bendahara. Tata cara perekamannya mirip dengan jenis transaksi 10 (setor pajak), hanya saja jenis transaksi 10 disetor dari kas tunai bendahara.

70


11) Jenis transaksi 41 (Setor Pajak TA Lalu (Tunai)) Digunakan untuk membukukan setor pajak tetapi untuk tahun anggaran yang lalu. Pada kasus ini misalnya pada akhir tahun anggaran 2017 terdapat pajak yang belum disetor sebesar 1.000.000. Apabila penyetoran dilakukan pada tahun anggaran 2018, maka perekaman transaksi menggunakan jenis transaksi ini.


Isikan


menyimpan data. 12) Jenis transaksi 48 (Bayar Uang Muka dari Lain-Lain secara Tunai) Di gunakan untuk melakukan pemberian uang muka berasal dari dana lain-lain, yaitu dana hibah ke Pemegang Uang Muka Panwas Kecamatan.

71


Centang pada kode transaksi 48, kemudian klik Pilih .

Kemudian klik Lanjut , maka akan muncul form transaksi seperti di bawah ini.

Isikan Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber (otomatis terisi dengan kode PUM yang dipilih), Tanggal Dokumen Sumber (diisi dengan tanggal pemberian uang muka), Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan) dan Jumlah . Klik tombol Simpan untuk menyimpan data dan akan muncul notifikasi seperti di bawah ini.

72


ADK ini akan dipakai oleh PUM Panwas Kecamatan untuk merekam penerimaan dana hibah dari BPP Panwas Kabupaten/Kota pada Aplikasi Panwascam18. ADK terbentuk mempunyai nama file _.um. 13) Jenis transaksi 49 (SPJ Uang Muka dari Lain-Lain) Digunakan untuk menerima SPJ dari PUM Panwas Kecamatan dengan ADK dari Aplikasi Panwascam18.

Centang pada kode 49, kemudian klik Pilih .

Isikan tanda centang pada kode PUM yang memberikan SPJ, kemudian klik Lanjut .

73


Pilih cara perekaman ADK . Kemudian klik Lanjut .

Klik

untuk mengambil ADK Aplikasi Panwascam18. Lalu klik

Lanjut .

, merupakan data saldo pemungutan dan penyetoran pajak yang dilakukan oleh PUM. Apabila nilai BP Pajak lebih besar dari 0, maka terdapat data pajak yang belum disetor oleh PUM.

, merupakan

data jumlah data kuitansi yang direkam oleh PUM. Isikan

,

merupakan

tanggal

pencatatan

penerimaan ADK Aplikasi Panwascam18. Kemudian klik , untuk melakukan validasi SPJ dari Aplikasi Panwascam18. Aturan Validasi , antara lain: a) Validasi NTPN Semua transaksi penyetoran pajak harus ada NTPN. b) Validasi Nomor Transaksi Nomor Transaksi yang sudah di terima tidak bisa diterima ulang. Apabila ada kesalahan, maka harus dihapus terlebuh dahulu pada Aplikasi SAS melalui Data PUM. 74


Apabila Validasi lolos semua, maka

akan bisa menjadi

. Kemudian klik Simpan dan akan muncul notifikasi berhasil.

14) Jenis transaksi 50 (Pengembalian Uang Muka dari Lain-Lain secara Tunai) Digunakan untuk penerimaan sisa uang muka dana hibah dari PUM Panwas Kecamatan secara tunai.

Centang pada kode 49, kemudian klik Pilih .

Kemudian klik Lanjut , maka akan muncul form transaksi pada gambar berikut.

75


Isikan Tanggal Buku , Nomor Dokumen Sumber (otomatis terisi dengan kode PUM yang dipilih), Tanggal Dokumen Sumber (diisi dengan tanggal pengembalian sisa muka), Uraian (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan) dan Jumlah . Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. 15) Jenis transaksi 52 (Pengembalian Uang Muka dari Lain-Lain (Transfer)) Digunakan untuk penerimaan pengembalian sisa dana hibah dari PUM Panwas Kecamatan secara transfer ke rekening BPP Panwas Kabupaten/Kota. Tata cara perekamannya mirip dengan jenis transaksi 50, hanya saja jenis transaksi 50 diterima secara tunai.

J. PEREKAMAN DAFTAR RINCIAN PERMINTAAN PEMBA YARAN

Daftar Rincian Permintaan Pembayaran (DRPP) merupakan Daftar Rincian Pelaksanaan Pembayaran digunakan untuk penggantian uang persediaan, penihilan uang persediaan, dan penihilan tambahan uang persediaan. DRPP mengambil transaksi bendahara yang membebani dana UP yaitu Transaksi UP (kode 08), Bukti Uang Muka/Rampung (kode 14), dan Transaksi UP (Transfer) (kode 32) . Untuk saat ini, DRPP maksimal di buat per kegiatan, per output, dan per jenis belanja. Perekaman DRPP dilakukan pada user dan password BPP Panwas Kabupaten/Kota masing-masing. Langkah-langkah melakukan perekaman DRPP adalah sebagai berikut: 1. Setelah login menggunakan user BPP Panwas Kabupaten/Kota, pada menu Bendahara Pengeluaran , pilih RUH DRPP.

76


2. Klik tombol Rekam . Di sebelah Nomor diisi sesuai format penomoran DRPP masing-masing, Tanggal diisi dengan tanggal DRPP, Kegiatan dapat diisi dengan cara klik tombol , Output , Jenis belanja , Beban , KPPN, dan PPK akan otomatis terisi setelah memilih Kegiatan , Jenis dipilih jenis DRPP yang akan diajukan yaitu GUP, GUP Nihil, atau PTUP, Pejabat dipilih pejabat penandatangan DRPP, Alamat diisi dengan alamat kantor, dan Kota diisi dengan nama Kabupaten/Kota.

3. Klik tombol . Isikan tanda centang pada kolom pilih untuk kuitansikuitansi yang akan menjadi lampiran dari DRPP, lalu klik Pilih . Untuk memilih kuitansi-kuitansi seluruhnya secara sekaligus, isikan tanda centang pada kotak di atas kolom pilih.

77


4. Klik Simpan . Untuk mengubah DRPP silahkan klik tombol Ubah , merubah data DRPP ketika sudah dikirim ke PPK dan sudah menjadi SPP/SPM akan berpengaruh ke laporan pada pembukuan bendahara. Untuk menghapus DRPP silahkan klik tombol Hapus , menghapus data DRPP akan berpengaruh ke Transaksi SPM GUP pada Bendahara Pengeluaran. Untuk mencetak DRPP silahkan klik tombol Cetak . Setelah DRPP direkam dan dicetak serta ditandatangani maka selanjutnya Bendahara Pengeluaran Pembantu Panwas Kabupaten/Kota menyampaikan hasil cetakan DRPP tersebut kepada PPK disertai dengan ADK DRPP. Untuk membentuk ADK DRPP silahkan klik tombol Kirim , maka akan terbentuk ADK DRPP pada folder C:\AplikasiSAS2018\DRPP dengan nama file bentukan __.DRPP. K. HAPUS SPJ PANWAS KECAMATAN

Untuk menghapus transaksi dari PUM Panwas Kecamatan dapat dilakukan satu per satu dan RUH Transaksi. Akan tetapi apabila transaksi dari PUM Panwas Kecamatan yang akan dihapus cukup banyak, dapat dilakukan sekaligus pada Data PUM. Penghapusan ini dilakukan pada user dan password BPP Panwas Kabupaten/Kota masing-masing. Langkahlangkah melakukan penghapusan SPJ Panwas Kecamatan sekaligus adalah sebagai berikut: 1. Setelah login menggunakan user BPP Panwas Kabupaten/Kota, pada menu Bendahara Pengeluaran , pilih Data PUM.

78


2. Masukkan kode PUM pada kotak di sebelah kode Satker . Pilih Periode dengan mengisi Bulan dan Tahun. Masukkan tanggal perekaman pada kotak di sebelah tombol Hapus . Lalu klik Hapus. L. POSTING

Submenu Posting digunakan untuk memindahkan data transaksi yang telah direkam dalam menu RUH Transaksi dalam data laporan, sehingga jika data transaksi belum dilakukan posting maka tidak akan bisa dibuat Laporan/Berita Acara. Dalam submenu Posting ini terdapat dua pilihan metode posting yakni posting berdasarkan bulan transaksi dan posting berdasarkan tanggal transaksi. Posting ini dilakukan pada user dan password BPP Panwas Kabupaten/Kota masing-masing. Langkah-langkah melakukan posting adalah sebagai berikut: 1. Setelah login menggunakan user BPP Panwas Kabupaten/Kota, pada menu Bendahara Pengeluaran , pilih Posting .

2. Pilih metode posting, berdasarkan Bulan atau Tanggal . Isikan tanda centang pada DIPA dan Karwas SPM. Lalu klik Posting . 79


M. MENCETAK BUKU BENDAHARA

Buku Bendahara yang dapat dicetak oleh Aplikasi SAS 2018 antara lain Buku Kas Umum, Buku Pembantu Bank, Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu Tunai, Buku Pembantu BPP, Buku Pembantu Uang Muka, Buku Pembantu UP, Buku Pembantu LS Bendahara, Buku Pembantu Pajak, Buku Pembantu Lain-Lain, dan Buku Pengawasan Anggaran Belanja. Untuk Pembukuan Bendahara Panwas Kabupaten/Kota tidak perlu mencetak Buku Pembantu BPP, karena buku ini diperuntukkan bagi BP Bawaslu Provinsi. Untuk mencetak buku bendahara dilakukan pada user dan password BPP Panwas Kabupaten/Kota masing-masing. Langkah-langkah mencetak buku bendahara adalah sebagai berikut: 1. Setelah login menggunakan user BPP Panwas Kabupaten/Kota, pada menu Bendahara Pengeluaran , pilih Cetak Buku .

2. Pilih periode buku berdasarkan Bulan atau Tanggal . Pilih Jenis Laporan . Pilih pejabat penandatangan yaitu PPK Panwas Kabupaten/Kota dan BPP Panwas Kabupaten/Kota. Lalu klik Tayang . Untuk membentuk file laporan ke dalam format excel klik tombol XLS . Dalam tampilan laporan, tombol tombol

untuk membuka halaman pertama,

untuk membuka halaman sebelumnya, tombol

untuk

membuka halaman berdasarkan nomor halaman, tombol

untuk

membuka halaman berikutnya, tombol terakhir, tombol

untuk membuka halaman

untuk memilih persentase tampilan buku, tombol

untuk keluar, dan tombol

untuk mencetak.

80


N. MEMBUAT BERITA ACARA

Submenu Berita Acara digunakan untuk membuat berita acara pemeriksaan bendahara. Terdapat 3 (tiga) format berita acara diantaranya berita acara pemeriksaan kas bendahara pengeluaran, berita acara pemeriksaan kas dan serah terima bendahara pengeluaran, serta berita acara pemeriksaan kas dan rekonsiliasi bendahara pengeluaran. Setiap bulan, BPP Panwas Kabupaten/Kota harus membuat berita acara pemeriksaan kas dan rekonsiliasi bendahara pengeluaran. Untuk membuat berita acara dilakukan pada user dan password BPP Panwas Kabupaten/Kota masing-masing. Langkah-langkah membuat berita acara adalah sebagai berikut: 1. Setelah login menggunakan user BPP Panwas Kabupaten/Kota, pada menu Bendahara Pengeluaran , pilih Berita Acara.

2. Masukkan pejabat penandatangan berita acara, yaitu PPK Panwas Kabupaten/Kota dan BPP Panwas Kabupaten/Kota dan klik Close. Selanjutnya klik Rekam .

81


3. Pilih Jenis BA dengan 3, Periode bedasarkan Bulan dan pilih bulan dan tahun yang akan dibuat berita acara, lalu klik Hitung Saldo . Masukkan Nomor Berita Acara, Tanggal Berita Acara , Uang di Brankas , Saldo Rekening (klik tombol lalu masukkan Tanggal dan Saldo Rekening ), dan Tanggal Transaksi Terakhir . Selanjutnya klik Simpan . O. MENCETAK LPJ BENDAHARA

Submenu Cetak LPJ digunakan untuk mencetak Laporan Pertanggungjawaban Bendahara. LPJ Bendahara dapat dicetak setelah BPP Panwas Kabupaten/Kota membuat dan mencetak berita acara pemeriksaan kas dan rekonsiliasi bendahara. Untuk mencetak LPJ Bendahara dilakukan pada user dan password BPP Panwas Kabupaten/Kota masing-masing. Langkah-langkah mencetak LPJ Bendahara adalah sebagai berikut: 1. Setelah login menggunakan user BPP Panwas Kabupaten/Kota, pada menu Bendahara Pengeluaran , pilih Cetak LPJ .

3. Pilih Periode berdasarkan Bulan , lalu klik Tayang . Dalam tampilan cetak LPJ, tombol

untuk memilih persentase tampilan buku, tombol

untuk keluar, dan tombol

untuk mencetak.

P. MENGIRIM ADK LPJ

BPP Panwas Kabupaten/Kota harus mengirim LPJ paling tidak satu kali dalam satu bulan. Pengiriman LPJ dapat lebih dari satu kali apabila BPP Panwas Kabupaten/Kota mengajukan GUP, GUP Nihil, atau PTUP pada bulan tersebut. Untuk mengirim ADK LPJ dilakukan pada user dan password BPP Panwas Kabupaten/Kota masing-masing. Langkah-langkah mengirim ADK LPJ adalah sebagai berikut: 1. Setelah login menggunakan user BPP Panwas Kabupaten/Kota, pada menu Utility , pilih Kirim ADK LPJ .

82

Modul SAS

Recommend Documents