MODUL PERKULIAHAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKUNTANSI Dengan Menggunakan Microsoft Access 2!
Disusun Oleh : KIKI ALIBASAH, M.KOM. "Dosen Penga#$u Mata Ku%ia&'
STMIK SUMEDANG 2014/201
Siste# Infor#asi Akuntansi
MEM(UAT APLIKASI AKUNTANSI SEDERHANA DEN)AN MI*ROSOFT A**ESS 2! STUDI KASUS + KONTER PULSA 1. MEMB MEMBUA UAT T !OLD !OLDE" E" Sebelum Sebelum memulai membua membuatt project project dalam dalam MS Access Access caranya caranya sebelum bekerja bekerja harus harus disimpa disimpan n terlebih dahulu yaitu dibiasakan harus membuat folder, caranya sebagai berikut : 1) Buka fil file explorer dengen dengen menekan kombinasi Start + E, E, maka akan muncul tampilan explorer
!) "entukan entukan lokasi penyimpan penyimpanan an disarankan disarankan disimpan di dri#e $, %, &, &, atau atau dri#e yang yang lainnya untuk untuk keamanan data 'tidak disarankan di dri#e ()
) Buatlah Buatlah &orde &orderr utama utama dengan dengan cara cara klik kanan kanan mouse mouse pilih pilih New – Folder dengan dengan format [Nama Mahasiswa] [Jurusan] [Tingkat *, misal Atep +uhiat Akuntansi $
2. MEMB MEMBUA UAT T #"O$E #"O$E%T %T Sete%a& Sete%a& fo%,er -er&asi% -er&asi% ,i-uat. ,i-uat. se%an/utn0 se%an/utn0a a kita ,a$at #e#u%ai #e#-uat $ro/ect $a,a MS Access. caran0a se-agai -erikut + 1& K%ik S'()' 1 All A**s/All #)+)(-s 1 Mi)+s+' Oe 1 Mi)+s+' Aess 200
Ha%a#an + Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
2& Maka akan #uncu% ta#$i%an se$erti ,i-a4a& ini. %a%u $i%i& Bl(n D('(3(se 3 La%u k%ik icon O*en !+le)3
#isa%n0a D:/A'e* 5& *ari ,i#ana kita #e#-uat fo%,er 0ang te%a& ,i-uat ta,i #isa%n0a %a%u -eri -eri na#a na#a $ro/ $ro/ec ectn tn0a 0a A*li(si "uhi( "uhi('' Aun'( Aun'(nsi nsi D/ %a%u A*li(si #en6u(l( #en6u(l(n n #uls( ke#u,ian k%i OK3
4& Pastikan ke#-a%i -a&4a $ro/ect -enar5-enar te%a& ,isi#$an ,i fo%,er 0ang te$at %a%u k%ik to#-o% %)e('e 3 Ha%a#an + 2 Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
& Maka akan #uncu% area ker/a MS Access3
Karena na kita kita akan akan #e##e#-ua uatt $ro/e $ro/ect ct ,ari ,ari a4a% a4a%.. si%a si%a&k &kan an c%os c%ose e ta-% ta-%e e 7& Kare se&ingga ta#$i%ann0a se$erti ,i-a4a& ini3
Ha%a#an + 6 Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
5. MEMB MEMBUA UAT T TABEL TABEL Ta-e% Ta-e% #eru$akan sa%a& satu 7tur 0ang ,ise,iakan o%e& MS Access 0ang ,iguna ,igunaka kan n se-aga se-agaii te#$at te#$at #en0i# #en0i#$an $an ,ata3 ,ata3 Untuk Untuk #e#-ua #e#-uatt ta-e%. ta-e%. caran0 caran0a a se-agai -erikut + ' Pa,a a,a #en #enu u %)e('e $i%i& T(3le Desin3
2' Masu Masukk kkan an 7e%, 7e%, ,an ,an ,ata ,ata t0$e t0$e3n 3n0a 0a33 Misa% Misa%ka kan n ,a%a ,a%a# # cont conto& o& ini ini kita kita akan akan #e#-uat ta-e% #ULSA ter%e-i& ,a&u%u3 !iel N(-e D('( T8*e !iel Ke'e)(n Si9e (n KODE PULSA Te8t 2 Pri#ar0 Ke0 9ENIS PULSA Te8t 6 NOMINAL *urrenc0 HAR)A (ELI *urrenc0 HAR)A 9UAL *urrenc0
Catatan : Fie%, Na#e + Meru$akan na#a atri-ut 0ang ,i#i%iki o%e& o-/ek3 T0$e + Meru$akan -entuk ,ata 0ang akan ,isi#$an3 Data T0$e Descri$tion + Meru$akan keterangan 7e%, /ika%a& ,i$er%ukan
N+ 2
D('( '8*e Te8t Me#o
6 : <
Nu#-er Date;Ti#e *urrenc0
= !
AutoNu# Aut oNu#-e -err >es;No
?
OLE O-/ect
@
H0$er%ink Attac ttac en entt Looku$
Ke'e)(n(n Untuk #en0i#$an &uru$ ,an angka "karakter' Untuk #en0i#$an &uru$ ,an angka ,a%a# -entuk -esar #isa%akan ,ata 0ang ,i#asukan ,a%a# -entuk $aragraf Untuk #en0i#$an angka Untuk #en0i#$an tangga% ,an 4aktu Untuk #en0i#$an angka na#un ,a$at -er-entuk for#at #ata uang Unt Untuk #e##e#-ua uatt no#o no#orr secar ecara a oto# oto#a atis tis Untuk #en0i#$an ,ata 0ang -ersi$an true;-enar atau fa%se;sa%a& Untuk #en0i#$an ,ata -eru$a o-/ek se$erti ga#-ar. foto. ,%% Untuk #e #enga#-i% ,a ,ata ke ke %i %ink te tertentu Unt Untuk #eng #enga# a#-i -i%% ,at ,ata a -er -eru u$a 7%e 7%e ter terte tent ntu u Untuk #e#-uat $i%i&an ,ata Ha%a#an + :
Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi iBar,
6' Tentukan 7e%, 0ang akan ,i/a,ikan Pri#ar0 Ke0 "7e%, 0ang unik se-agai $e#-e,a tia$ ,ata'. k%ik kanan KODE #ULSA $i%i& #)i-()8 Ke83
:' La%u l+se ta-e%n0a. si#$an " 8es'. ,an -eri na#a #ULSA3
<' Lakukan &a% 0ang sa#a untuk #e#-uat ta-e%5ta-e% 0ang %ain se-agai ketentuann0a se$erti ,i-a4a& ini3 (. KATEGO"I BEBAN !iel N(-e D('( T8*e !iel Si9e Ke'e)(n (n NO (E(AN Te8t < Pri#ar0 Ke0 KATE)ORI Te8t 6 (E(AN
3. #EN$UALAN !iel N(-e NOTA 9UAL TAN))AL 9UAL NAMA PELAN))AN
D('( T8*e
!iel Si9e
AutoNu#-er
Long Integer
Date;Ti#e Te8t
6
. DETAIL #EN$UALAN !iel N(-e
D('( T8*e
!iel Si9e
NOTA 9UAL
AutoNu#-er
Long Integer
Ke'e)(n (n Pri#ar0 Ke0
Ke'e)(n (n
Ha%a#an + < Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi NO HP Te8t 6 KODE PULSA Te8t 2 K&usus untuk ta-e% DETAIL PEN9UALAN ti,ak #enggunakan Pri#ar0 Ke0. /a,i $a,a saat #e#-erikan na#a ta-e% #aka akan #uncu% $esan kon7r#asi %a%u $i%i& NO3
. #ENGELUA"AN !iel N(-e NO PEN)ELUARAN TAN))AL PEN)ELUARAN NO (E(AN URAIAN TOTAL
D('( T8*e
!iel Si9e
AutoNu#er Date;Ti#e
Long Integer
Te8t Te8t *urrenc0
< <
Ke'e)(n (n Pri#ar0 Ke0
=' Se&ingga se$erti ta#$i%an ,i-a4a& ini3
!' La%u k%ik All T(3les $i%i& O36e' T8*e3
?' Se&ingga #en/a,i se$erti ,i-a4a& ini
Ha%a#an + = Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
4. MEMBUAT "ELATIONSHI# Sete%a& se#ua ta-e% -er&asi% ,i-uat. %angka& se%an/utn0a 0aitu #e#-uat re%ations&i$ untuk #e%i&at &u-ungan $a,a se#ua ta-%e 0ang a,a3 Na#un ,a%a# ske#a re%ations&i$ 0ang ,i-uat ,isesuaikan ,engan kasus 0ang ,ia#-i% se&ingga #e#ungkinkan a,a -e-era$a ta-e% 0ang ti,ak -er&u-ungan na#un -erguna ,a%a# $e#-uatan a$%ikasi atau ,ise-ut ,engan isti%a& ta-e% -antu;$e%engka$3 *ara untuk #e#-uat re%ations&i$ se-agai -erikut +
' Pa,a #enu D('(3(se T++ls $i%i& "el('i+nshi* 3
2' (%ok se#ua ta-e% 0ang a,a. k%ik to#-o% A satu ka%i %a%u k%ik to#-o% %l+se3
Catatan : 9ika ta-e% 0ang ,i$i%i& %e-i& atau ter,a$at ta-e% ,u$%ikat. #aka si%a&kan
k%ik kanan $a,a ta-e% ,u$%ikat terse-ut $i%i& Hie T(3le3 Ha%a#an + ! Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi 9ika ta-e% 0ang ,i$i%i& tern0ata kurang. #aka k%ik kanan $a,a area
re%ations&i$ $i%i& Sh+ T(3les 1 $i%i& ta-e% 0ang -e%u# ,i$i%i& 1 A 5 %a%u %l+se3 6' Atur%a& $osisi &u-ungann0a3
ta-e%
agar
#e#$er#u,a&
,an
#e#$er/e%as
ske#a
:' Se%an/utn0a -eri%a& &u-ungan tia$ ta-e% 0ang sa%ing -er&u-ungan ,engan #e%i&at #)i-()8 e8 0ang a,a tan,a kuncin0a ,i&u-ungakan ,engan !+)ein Ke8 0ang na#a 7e%,n0a sa#a na#un ti,ak ter,a$at tan,a kunci3 Re%asi + NOTA 9UAL "PEN9UALAN' NOTA 9UAL "DETAIL PEN9UALAN' KODE PULSA "PULSA' KODE PULSA "DETAIL PEN9UALAN' NO (E(AN "KATE)ORI (E(AN' NO (E(AN "PEN)ELUARAN' *aran0a + K%ik 7e%, 0ang ter,a$at tan,a kuncin0a li (n )( ,an te#$atkan $a,a 7%e, 0ang sa#a 0ang ti,ak ter,a$at tan,a kuncin0a %a%u %e$askan ,an akan #uncu% kotak Ei' "el('i+nshi* c&eck%is En+)e "ee)en'i(l In'e)i'8 %a%u %)e('e3
Catatan : *ek 7e%, 0ang ,i&u-ungkan na#a 7e%,n0a &arus sa#a3 Status "el('i+nshi* T8*e n0a &arus One;T+;M(n8 3
Ha%a#an + ? Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
<' Se&ingga #en/a,i se$erti ta#$i%an ,i-a4a& ini
=' Pastikan -a&4a re%ations&i$ &arus su,a& te$at. /ika su,a& #aka si%a&kan l+se re%ations&i$n0a ,an si#$an "
. MEMBUAT =UE"< T"ANSAKSI #EN$UALAN DAN T"ANSAKSI #ENGELUA"AN (. =UE"< T"ANSAKSI #EN$UALAN *ara untuk #e#-uat Cuer0 TRANSAKSI PEN9UALAN. se-agai -erikut + ' Pa,a #enu %)e('e $i%i& =ue)8 Desin 3
2' AKan #uncu% kotak Sh+ T(3le. $i%i& su#-er ,atan0a ,ari T(3les k%ik ,engan #enekan to#-o% %')l $a,a ke0-oar, $i%i& tiga ta-%e 0aitu DETAIL #EN$UALAN. #EN$UALAN. ,an #ULSA3 La%u k%ik to#-o% A satu ka%i ke#u,ian k%ik to#-o% %l+se3
Ha%a#an + @ Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
6' Atur%a& $osisi ta-e% untuk #e#$er#u,a& ,a%a# $e#a&a#an ,an $enera$an konse$ $a,a Cuer0 #en/a,i #EN$UALAN 1 DETAIL #EN$UALAN 1 #ULSA3
:' Pin,a&%an se#ua 7e%, $a,a ta-%e #EN$UALAN ter%e-i& ,a&u%u ,engan cara ,ou-%e k%ik 7e%,n0a ,an &arus -erurutan3
<' Ke#u,ian $in,a&kan 7e%, $a,a ta-%e DETAIL #EN$UALAN kecua%i 7e%, NOTA $UAL. karena 7e%, su,a& ,i$in,a&kan se-e%u#n0a ,a%a# Cuer0 ti,ak -o%e& a,a 7e%, 0ang sa#a3
Ha%a#an + Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
=' La%u $in,a&kan 7e%, $a,a ta-%e #ULSA kecua%i 7e%, KODE #ULSA. karena 7e%, su,a& ,i$in,a&kan se-e%u#n0a seka%i %agi ,a%a# Cuer0 ti,ak -o%e& a,a 7e%, 0ang sa#a3
Catatan : Da%a# Cuer0 ti,ak -o%e& a,a 7e%, 0ang ,i$in,a&kan -e-era$a ka%i
,a%a# &a% ini 7e%, 0ang na#an0a sa#a3 9ika a,a sa%a& satu atau -e-era$a 7e%, 0ang ter%e4at. #aka caran0a tingga% c%ick an, ,rag 7e%, terse-ut ,an te#$atkan ,iantara 7e%, 0ang su,a& a,a3 !' Pastikan -a&4a 7e%, 0ang te%a& ,i$in,a&kan -enar. ka%au su,a& 0akin %l+se. si#$an "
3. =UE"< T"ANSAKSI #ENGELUA"AN Untuk #e#-uat Cuer0 TRANSAKSI PEN)ELUARAN caran0a sa#a ,engan cara 0ang ,iatas na#un untuk $e#i%i&an su#-er ,ata ,ia#-i% ,ari ta-%e KATE)ORI (E(AN ,an PEN)ELUARAN3 Untuk %e-i& /e%as $er&atikan -e-era$a ta#$i%an ,i-a4a& ini3
Ha%a#an + Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
Untuk Cuer0 ini ,i-eri na#a T"ANSAKSI #ENGELUA"AN3
7. MEMBUAT !O"M >IN#UT DAN T"ANSAKSI& For# #eru$akan 7tur ,a%a# MS Access 0ang -erfungsi se-agai ta#$i%an;interface untuk #engin$ut ,ata3 *ara untuk #e#-uat for# ikuti%a& %angka& ,i-a4a& ini3 1& Pa,a #enu %)e('e $i%i& M+)e !+)-s 1 !+)- ?i9()3
Ha%a#an + 2 Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
2& Untuk for# $erta#a $a,a $i%i&an T(3les/=ue)ies $i%i& su#-er ,atan0a 0aitu ta-e% #ULSA3
5& Pin,a&kan se#ua 7e%, $a,a ta-e% #ULSA ,engan #engk%ik to#-o% @@ %a%u k%ik to#-o% Ne'
4& Untuk %a0outn0a $i%i& %+lu-n() . karena su#-er ,atan0a #enga#-i% ,ari '(3el. ta$i ka%au ,ari ue)8 untuk kasus ini $i%i& D('(shee' 3 La%u k%ik to#-o% Ne'3
& Se%an/utn0a $i%i& S'8les sesuaikan ,engan ke-utu&an na#un ,efau%tn0a 0aitu Aess 2003 La%u k%ik to#-o% Ne'3
untuk
Ha%a#an + 6 Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
7& Langka& terak&ir si%a&kan -eri na#a for#n0a ,a%a# kasus ini 0aitu !O"M IN#UT #ULSA3 La%u k%ik to#-o% !inish3
& Hasi% ,ari $e#-uatan !O"M IN#UT #ULSA akan se$erti ,i-a4a& ini3
C& Lakukan &a% 0ang sa#a untuk #e#-uat for#5for# 0ang %ain se-agai ketentuann0a se$erti ,i-a4a& ini3 N+ T(3les/=ue)ies N(-( !+) KATE)ORI (E(AN FORM INPUT KATE)ORI (E(AN 2 TRANSAKSI FORM TRANSAKSI PEN)ELUARAN PEN)ELUARAN 6 TRANSAKSI FORM TRANSAKSI PEN9UALAN PEN9UALAN DETAIL PEN9UALAN Su-for#
Catatan : Untuk #e#-uat !O"M T"ANSAKSI #EN$UALAN ter,a$at -er-e,aan %angka&n0a. $er&atikan%a& ta#$i%an ,i-a4a& ini3
Ha%a#an + : Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
& Se&ingga &asi% ak&ir ,ari $e#-uatan for# akan se$erti ta#$i%an ,i-a4a& ini3
. MEMBUAT "E#O"T >DA!TA" DAN LA#O"AN& Re$ort #eru$akan sa%a& satu ,ari sekian -an0ak 7tur $a,a MS A**ESS 0ang ,igunakan untuk #ena#$i%kan ,ata3 Se&ingga $engguna ,a$at #e%i&at ,an #enge$rint re$ort -eru$a ,aftar. %a$oran. atau kartu3 *ara untuk #e#-uat re$ort se-agai -erikut + 1& Pa,a #enu %)e('e $i%i& "e*+)' ?i9() 3
Ha%a#an + < Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
2& Untuk re$ort $erta#a $a,a $i%i&an T(3les/=ue)ies $i%i& su#-er ,atan0a 0aitu ta-e% #ULSA3
5& Pin,a&kan se#ua 7e%, $a,a ta-e% #ULSA ,engan #engk%ik to#-o% @@ %a%u k%ik to#-o% Ne'.
4& Pa,a %angka& se%an/utn0a kita ,i&a,a$kan $a,a $e#i%i&an G)+u*in. a$aka& ,ata 0ang akan ,ita#$i%kan $a,a re$ort akan ,ike%o#$okkan atau ti,ak3 Na#un $a,a kasus ini ,ata ti,ak akan ,ike%o#$okkan se&ingga %angsung sa/a k%ik to#-o% Ne'3
& Pa,a %angka& se%an/utn0a kita ,i&a,a$kan $a,a $e#i%i&an S+)' O)e). a$aka& ,ata 0ang akan ,ita#$i%kan $a,a re$ort akan ,iurutkan atau ti,ak3 Na#un $a,a kasus ini kita akan #engurutkan ,ata -er,asarkan KODE #ULSA. %a%u k%ik to#-o% Ne'.
Ha%a#an + = Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
7& Pa,a %angka& se%an/utn0a kita ,i&a,a$kan $a,a $e#i%i&an L(8+u'. ,a%a# $e#-uatan re$ort $a,a u#u#n0a #enggunakan %a0out Ta-u%ar na#un $a,a kasus tertentu -entuk re$ort ,isesuaikan ,engan ke-utu&an3 Na#un $a,a kasus ini #enggunakan T(3ul() ,an O)ien'('i+n n0a $i%i& #+')(i' %a%u k%ik to#-o% Ne'.
& Se%an/utn0a $i%i& S'8les sesuaikan ,engan ke-utu&an na#un ,efau%tn0a 0aitu Aess 2003 La%u k%ik to#-o% Ne'3
untuk
C& Langka& terak&ir -eri na#a re$ort ,engan na#a DA!TA" #ULSA. %a%u k%ik to#-o% !inish3
& Hasi% ak&ir ,ari $e#-uatan re$ort DA!TA" #ULSA se$erti ta#$i%an ,i-a4a& ini3
Ha%a#an + ! Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
10& Lakukan &a% 0ang sa#a untuk #e#-uat re$ort5re$ort 0ang %ain se-agai ketentuann0a se$erti ,i-a4a& ini3 N+ T(3les/=ue)ies N(-( "e*+)' KATE)ORI (E(AN DAFTAR KATE)ORI (E(AN 2 TRANSAKSI LAPORAN TRANSAKSI PEN)ELUARAN PEN)ELUARAN 6 TRANSAKSI LAPORAN TRANSAKSI PEN9UALAN PEN9UALAN
Catatan : Untuk #e#-uat LA#O"AN T"ANSAKSI #EN$UALAN 0ang su#-er ,atan0a ,ia#-i% ,ari Cuer0 T"ANSAKSI #EN$UALAN. $er&atikan%a& ta#$i%an ,i-a4a& ini3
10&
Hasi% ak&ir ,ari $e#-uatan se#ua re$ort se$erti ta#$i%an ,i-a4a& ini
Ha%a#an + ? Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
C. MENGIN#UT DATA #ULSA DAN KETEGO"I BEBAN Untuk #enco-a #engin$ut ,ata si%a&kan ,ou-%e k%ik atau k%ik kanan $i%i& O*en $a,a !O"M IN#UT #ULSA. 0ang in$utkan ,ata ,i-a4a& ini
#ULSA KODE #ULSA
$ENIS #ULSA
NOMINA L
HA"GA BELI
HA"GA $UAL
M63<
M6
R$<3
R$<3?<
R$!3
SIM3<
SIMPATI
R$<3
R$<3!<
R$!3
THREE
R$<3
R$<3<<
R$!3
THREE3<
Ha%a#an + @ Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
#ULSA KODE #ULSA L3<
$ENIS #ULSA L
NOMINA L
HA"GA BELI
R$<3
R$<3=<
HA"GA $UAL R$!3
Catatan : Untuk
#engisi NOMINAL. HAR)A (ELI. ,an HAR)A 9UAL /angan #enggunakan for#at Ru$ia& ,an titik "3' karena nantin0a akan secara oto#atis ,i-erikan for#at3 Ketika su,a& #engin$ut satu ,ata si%a&kan tekan Ne' "e+) ,an isikan ,ata 0ang ke,ua sa#$ai ,ata se%an/utn0a3
Lakukan &a% 0ang sa#a untuk !O"M KATEGO"I BEBAN ,an ,atan0a se-agai -erikut +
KATEGO"I BEBAN NO BEBAN
KATEGO"I BEBAN
(e-an Pera%atan Kantor
2
(e-an Konsu#si
6
(e-an )a/i
:
(e-an Lain5%ain
. MENAMBAHKAN %OMBO BO DAN "UMUS #ADA !O"M T"ANSAKSI #EN$UALAN *o#-o (o8 #eru$akan sa%a& satu ,ari sekian -an0ak ko#$onen 0ang ,ise,iakan MS Access 0ang -erfungsi se-agai fasi%itas untuk #e#-erikan $i%i&an -aik 0ang sifatn0a teta$ #au$un ti,ak teta$3 Da%a# kasus ini untuk #e#-uat FORM TRANSAKSI PEN9UALAN ,an FORM TRANSAKSI PEN)ELUARAN agar ,a$at #e#$er#u,a& $engguna kita &arus #ena#-a&kan *o#-o (o8 $a,a for# terse-ut3 Ha%a#an + 2 Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
(. MENAMBAHKAN %OMBO BO o
!O"M T"ANSAKSI #EN$UALAN *ara untuk #ena#-a&kan *o#-o (o8 $a,a FORM TRANSAKSI PEN9UALAN. %angka&n0a se-agai -erikut + ' (uka !O"M T"ANSAKSI #EN$UALAN ,engan cara k%ik kanan $i%i& Desin Fie3
Catatan : Pa,a !O"M T"ANSAKSI #EN$UALAN se-enarn0a ter,a$at ,ua -ua& for# 0aitu !O"M T"ANSAKSI #EN$UALAN ,an DETAIL #EN$UALAN Su3+)-3 2' Pa,a DETAIL #EN$UALAN Su3+)- -%ok se#ua ko#$onen 0ang -era,a ,i area su-for# terse-ut %a%u k%ik kanan $i%i& L(8+u' 1 "e-+e3 Se&ingga ko#$onen terse-ut ,i$isa&kan3
Ha%a#an + 2 Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
6' K%ik ko#$onen KODE #ULSA ,an ele'e ko#$onen terse-ut3
:' Pa,a #enu Desin $i%i& ta- %+n')+ls 1 %+-3+ B+3
<' K%ik *o#-o (o8 ,an te#$atkan $a,a area su-for# te$at $a,a KODE PULSA 0ang te%a& ,i&a$us ta,i3
=' Maka akan #uncu% i(l+ i9() -eru$a %angka&5%angka& 0ang &arus ,iikuti3 Per&atikan ta#$i%an ,i-a4a& ini3
Ha%a#an + 22 Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
Ha%a#an + 26 Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
Ha%a#an + 2: Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
!' %l+se !O"M T"ANSAKSI #EN$UALAN ,an ketika #uncu% $esan #aka si#$an $i%i&
Catatan : Untuk NOTA $UAL /angan ,iisi karena non0a oto#atis3 Untuk #en0i#$an ,ata k%ik Ne' "e+)3 Ketika KODE #ULSA $osisin0a ti,ak te$at #aka ,a%a# kon,isi
!+)- Fie tingga% li (n )( $in,a&kan ke $osisi 0ang te$at3
Ha%a#an + 2< Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
o
!O"M T"ANSAKSI #ENGELUA"AN Untuk #ena#-a&kan *o#-o (o8 $a,a FORM TRANSAKSI PEN)ELUARAN caran0a sa#a ,engan cara ,iatas na#un $er-e,aan0a 0aitu ko#$onen 0ang ,i&a$us a,a%a& NO BEBAN ,an ,ata 0ang ,ia#-i% a,a%a& ta-e% KETEGO"I BEBAN3 Untuk %e-i& #e#$er/e%as $er&atikan $en/e%asan ,an ga#-ar ,i-a4a& ini3 ' (uka FORM TRANSAKSI PEN)ELUARAN "k%ik kanan 1 Design ie4'. %a%u -%ok se#ua ko#$onen 0ang a,a "*tr%A' ke#u,ian k%ik kanan $i%i& La0out 1 Re#oGe ,an se%an/utn0a k%ik NO (E(AN %a%u ,e%ete3
Ha%a#an + 2= Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
2' Pi%i& ko#$onen *o#-o (o8 ,an te#$atkan ,i area 0ang kosong3
6' Makan akan #uncu% kotak ,ia%og iBar,. %a%u ikuti %angka&5 %angka&n0a3
Ha%a#an + 2! Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
Ha%a#an + 2? Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
Ha%a#an + 2@ Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
3. "UMUS #ADA !O"M T"ANSAKSI #EN$UALAN Se%an/utn0a kita akan #e#-uat ru#us $a,a FORM TRANSAKSI PEN9UALAN. ru#us ini ,i$eruntukkan guna #e#$er#u,a& ,a%a# #engka%ku%asi tota% -a0ar3 *aran0a se-agai -erikut + 1& K%ik kanan !O"M T"ANSAKSI #EN$UALAN $i%i& Desin Fie3
2& Pa,a DETAIL #EN$UALAN Su3+)- k%ik area For# Footer $a,a -agian %ine5n0a tarik ke -a4a&3 Se&ingga #en/a,i se$erti ta#$i%an ,i-a4a& ini3
5& Pa,a #enu Desin 5 T(3 %+n')+ls 1 Te' B+3 K%ik ,an te#$atkan $a,a area !+)- !++'e)3
Ha%a#an + 6 Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
4& Pa,a isian Te8t (o8 n0a -eri ru#us Su->HA"GA $UALJ& ,an #o&on ,iingat na#a Te8t (o8n0a ,a%a# kasus ini a,a%a& Te'14 "na#a Te8t ,isesuaikan ,engan &asi% $enger/aan'
& La%u ru#us se%an/utn0a 0aitu #ena#$i%kan TOTAL (A>AR 0ang ,isi#$an ,i-a4a& su-for#. caran0a ta#-a&kan Te8t (o8 %agi ,an te#$atkan ,i-a4a& sunfor#3
7& )anti %e-e% Te' #en/a,i TOTAL BA
& Untuk #e%i&at &asi%n0a si%a&kan -uka !O"M T"ANSAKSI #EN$UALAN "k%ik kanan 1 For# ie4'
Ha%a#an + 6 Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
C& Untuk #e#-erikan for#at Ru$ia& $a,a TOTAL BA
& Pa,a kotak #+*e)'8 Shee' $i%i& !+)-(' 1 %u))en8 3
10&
Hasi% ak&irn0a akan se$erti ,i-a4a& ini3 Ha%a#an + 62
Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
10. MEMBUAT LA#O"AN "UGI LABA (. MEMBUAT =UE"< #ENDA#ATAN
uer0 PENDAPATAN ,igunakan untuk #engka%kukasi $en,a$atan ,ari $en/ua%an $u%sa3 Per&atikan ta#$i%an ,i-a4a& ini +
Ha%a#an + 66 Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
Catatan : >ang &arus ,i$a&a#i a,a%a& untuk #en,a$atkan tota% $en,a$atan #aka ,ia#-i% ,ari transaksi $en/ua%an #aka su#-er ,ata 0ang ,ia#-i% a,a%a& ,ari Cuer0 TRANSAKSI PEN9UALAN3 H##
uer0 HPP ,igunakan untuk #engka%kukasi $en/ua%an $u%sa 0ang su,a& ,i%akukan3
HPP
,ari
setia$
Ha%a#an + 6: Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
LABA KOTO"
uer0 LA(A KOTOR ,igunakan untuk #en,a$atkan %a-a kotor &asi% $er&itungan ,ari $en,a$atan 1 &$$3
Ha%a#an + 6< Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
"IN%IAN BEBAN
uer0 RIN*IAN (E(AN ,igunakan untuk #engka%kukasi -er,asarkan ke%o#$ok -e-an3
Ha%a#an + 6= Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
$UMLAH BEBAN
uer0 9UMLAH (E(AN ,igunakan untuk #engka%kukasi /u#%a& -e-an secara kese%uru&an3
Ha%a#an + 6! Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
TOTAL LABA BE"SIH
uer0 TOTAL LA(A (ERSIH ,igunakan untuk #en,a$atkan %a-a -ersi& &asi% $er&itungan ,ari %a-a kotor 1 -e-an3
"UGI LABA
uer0 RU)I LA(A ,igunakan #ena#$i%kan se#ua ka%kukasi 0ang su,a& ,i-uat ,ari #u%ai $en,a$atan. &$$. %a-a kotor. -e-an. ,an %a-a -ersi&3
Ha%a#an + 6? Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
3. MEMBUAT "E#O"T "IN%IAN BEBAN Untuk #e#-uat RIN*IAN (E(AN. caran0a sa#a #e#-uat re$ort $a,a u#u#n0a se-agai ga#-arann0a si%a&kan $er&atikan $en/e%asan ,an ta#$i%an ga#-ar ,i-a4a& ini3 ' %)e('e 1 "e*+)' ?i9() 5 T(3les;=ue)ies "IN%IAN BEBAN ikuti%a& %angka&5%angka&n0a ,an terka&ir -eri na#a "IN%IAN BEBAN3
Ha%a#an + 6@ Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
2' Desain re$ort terse-ut na#un se-e%u#n0a -%ok se#ua ko#$onen 0ang a,a ,i ,a%a# re$ort "%')lA' %a%u k%ik kanan $i%i& L(8+u' 1 "e-+e3
Ha%a#an + : Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi 6' Pa,a area re$ort k%ik kanan $i%i& #(e He(e)/!++'e) untuk #enonaktifkan area $age &ea,er atau footer3
:' Maka akan #uncu% kon7r#asi $i%i&
<' La%u ,esain re$ort se&ingga #en/a,i se$erti ta#$i%an ,i-a4a& ini3
=' *o-a /a%ankan re$ort "k%ik kanan $a,a /u,u% re$ort 1 "e*+)' Fie'3
!' %l+se re$ort ,an si#$an "
. MEMBUAT "E#O"T UNTUK LA#O"AN "UGI LABA Untuk #e#-uat La$oran Rugi La-a caran0a -er-e,a ,engan #e#-uat re$ort se-e%u#n0a. caran0a ikuti %angka& -erikut + ' Pa,a #enu %)e('e $i%i& "e*+)' Desin 3
Ha%a#an + : Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
2' Pa,a #)+*e)'8 Shee' cari "e+) S+u)e %a%u $i%i& "UGI LABA3
6' Pa,a #enu Desin ta- %+n')+ls ta#-a&kan ko#$onen L(3el "A(' ,an Te' B+ >(3& se&ingga #en/a,i se$erti ta#$i%an ,i-a4a& ini3
Ha%a#an + :2 Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
Catatan : Untuk na#a Te8t (o8n0a -iasan0a ,isesuaikan ,engan kasus 0ang ,i-uat ti,ak &arus se$erti 0ang ,iconto&kan3 :' U-a&%a& #)+*e)'8 Shee' $a,a #asing5#asing Te8t(o8. ketentuann0a se$erti ,i-a4a& + K+-*+nen L(3el/Te' "e+) S+u)e Te8t2 PENDAPATAN TOTAL PENDAPATAN Te8t: HPP TOTAL HPP Te8t= LA(A KOTOR TOTAL LA(A KOTOR Te8t@ TOTAL (E(AN TOTAL (E(AN Te8t LA(A (ERSIH TOTAL LA(A (ERSIH
Ha%a#an + :6 Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
<' Si#$an ter%e-i& ,a&u%u re$ort terse-ut ,engan na#a LA#O"AN "UGI LABA3
=' Se%an/utn0a li (n )( re$ort RIN*IAN (E(A( te#$atkan re$ort RIN*IAN (E(AN ke,a%a# area re$ot LAPORAN RU)I LA(A3
!' Atur%a& #)+*e)'8 Shee' n0a cari B+)e) S'8le $i%i& T)(ns*()(n' untuk #eng&i%angkan garis $a,a re$ort3
Ha%a#an + :: Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
?' *o-a /a%ankan re$ort LAPORAN RU)I LA(A ""e*+)' Fie'3
11. MEMBUAT !O"M MENU UTAMA A#LIKASI Menu Uta#a ,a%a# se-ua& a$%ikasi sangat $enting karena #eru$akan te#$at ,ari %a0anan 0ang ,i-erikan o%e& a$%ikasi untuk #e#$er#u,a& $engguna3 Untuk #e#-uat #enu uta#a a$%ikasi ikuti%a& %angka& -erikut + ' Pa,a #enu %)e('e $i%i& !+)- Desin3
Ha%a#an + :< Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
2' Pa,a #enu Desin ta- %+n')+ls $i%i& L(3el ,an te#$atkan ,iarea for#3 Se$erti ta#$i%an ,i-a4a& ini3
6' La%u #asi& $a,a #enu Desin ta- %+n')+ls sekarang $i%i& Bu''+n .te#$atkan ,iarea for# %a%u akan #uncu% kotak ,ia%og 4iBar, ,an ikuti %angka&5%angka&n0a +
Ha%a#an + := Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi
:' Untuk #e#-uat to#-o%;(utton 0ang %ainn0a caran0a sa#a na#un ,engan ketentuan ,i-a4a& ini3 Bu''+n %('e+)ies A'i+n !+)-/"e*+)' INPUT KATE)ORI For# O$en For# FORM INPUT KATE)ORI (E(AN O$erations (E(AN Ha%a#an + :! Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3
Siste# Infor#asi Akuntansi TRANSAKSI PEN9UALAN TRANSAKSI PEN)ELUARAN DAFTAR PULSA DAFTAR KATE)ORI (E(AN LAPORAN PEN9UALAN LAPORAN PEN)ELUARAN LAPORAN RU)I LA(A KELUAR
For# O$erations For# O$erations Re$ort O$erations Re$ort O$erations Re$ort O$erations Re$ort O$erations Re$ort O$erations For# O$erations
O$en For# O$en For# PreGie4 Re$ort PreGie4 Re$ort PreGie4 Re$ort PreGie4 Re$ort PreGie4 Re$ort *%ose For#
FORM TRANSAKSI PEN9UALAN FORM TRANSAKSI PEN)ELUARAN DAFTAR PULSA DAFTAR KATE)ORI (E(AN LAPORAN TRANSAKSI PEN9UALAN LAPORAN TRANSAKSI PEN)ELUARAN LAPORAN RU)I LA(A 5
<' Se&ingga &asi% ak&ir ,ari FORM MENU UTAMA APLIKASI ,a$at ,i%i&at $a,a ta#$i%an ,i-a4a& ini3
=' Si#$an for# ,engan na#a !O"M MENU UTAMA A#LIKASI #EN$UALAN3
!' *o-a /a%ankan !O"M MENU UTAMA A#LIKASI #EN$UALAN ,an si%a&kan k%ik to#-o%5to#-o%n0a se&ingga akan #uncu% for#;re$ort sesuai ,engan fungsin0a3
Ha%a#an + :? Dosen + Kiki A%i-asa&. M3Ko#3