INTRODUCCIÓN El presente Manual de Organización y Funciones “MOF es un docu!ento nor!ati"o de #estión Institucional$ !ediante !ediante el cual se descri%e las &unciones espec'(cas )ue tiene cada uno de los integrantes )ue la%oran y con&or!an el Departa!ento de Recursos *u!anos de la E!presa Minera +NT+MIN+ ,+C$ inclusi"e se !uestran los re)uisitos !'ni!os )ue se de%e tener en cuenta para co%erturas posi%les plazas "acantes$ )ue podr'an darse posterior!ente a (n de lograr un e-celente sta. de t/cnicos idóneos0 En el Manual$ se presenta la estructura org1nica general del Departa!ento de Recursos Recursos *u!anos y de cada una de sus 2e&aturas$ as' co!o sus &unciones generales$ l'neas de autoridad$ responsa%ilidad responsa%ilidad y las relaciones tanto internas co!o e-ternas con los de!1s departa!entos$ en tal sentido el presente !anual co!ple!enta co!ple!enta las disposiciones esta%lecidas en la 3ey #eneral de ,ociedades y el Estatuto ,ocial "igente de la E!presa0 3a aplicación y cu!pli!iento de este Manual es de car1cter o%ligatorio para todo el personal )ue la%ora dentro del Departa!ento de Recursos Recursos *u!anos de la E!presa Minera +NT+MIN+ ,+C0 40 FIN+3ID+D DE3 M+NU+3 El presente Manual de Organización y Funciones tiene por (nalidad deter!inar y descri%ir la organización organización y &unciones de cada uno de los integrantes )ue la%oran y con&or!an el Departa!ento de Recursos *u!anos0 4040 +3C+NCE El presente !anual de(ne las &unciones de toda la Dirección Dirección del Departa!ento de Recursos *u!anos *u!anos y por lo tanto se aplica a todas las 5e&aturas co!ponentes de la !is!a0 4060 CONTENIDO El Manual de Organización y Funciones del Departa!ento de Recursos *u!anos de la E!presa Minera +NT+MIN+ ,+$ es un docu!ento nor!ati"ode #estión$ )ue per!ite esta%lecer las &unciones y7o acti"idades %1sicas )ue de%en dese!pe8ar cada uno de los integrantes )ue la%oran en este Departa!ento$ deli!itando deli!itando el 1!%ito de acción y la naturaleza de cada uno de ellos0 409 DIRECCIÓN$ RE:I,ION ; +
a%iendo incluido en su ela%oración las sugerencias "ertidas por el #erente #eneral de la e!presa0 3a apro%ación del
contenido del !is!o$ estar1 a cargo del Directorio de la e!presa con5unta!ente con5unta!ente con el #erente #eneral y el 2e&e de departa!ento de Recursos *u!anos0 40? +CTU+3I@+CION DE3 M+NU+3 El?presente Manual de Organización y Funciones ser1 actualizado cuando se produzcan ca!%ios ca!%ios o !odi(caciones !odi(caciones en los procesos o procedi!ientos procedi!ientos internos ocurridos dentro del Departa!ento de Recursos *u!anos o si se producen !odi(caciones en la Estructura Org1nica o en el Regla!ento Regla!ento de Organización y Funciones de la E!presa Minera +NT+MIN+ ,+0 60 =+,E 3E#+3 A 3ey #eneral de ,ociedades$ 3ey N B 6$ del G0l60H A Estatuto de la E!presa +NT+MIN+ ,+0 A 3ey de Organizac O rganización ión y Funciones del Ministerio de Energ'a y Minas0 90 O=2ETI:O, El presente Manual de Organización y Funciones del Departa!ento de Recursos *u!anos de la E!presa Minera +NT+MIN+ ,+0 Tiene los siguientes o%5eti"os J Esta%lecer el orden de la estructura org1nica )ue integra el departa!ento de Recursos *u!anos de la e!presa0 J Deter!inar las &unciones espec'(cas$ responsa%ilidades responsa%ilidades y atri%uciones de los cargos dentro de la estructura org1nica del departa!ento de Recursos *u!anos de la e!presa0 J
6040 Ela%oración de T/r!inos de Re&erencia o Descripción de Funciones 3os t/r!inos de re&erencia son la descripción detallada de las &unciones de cada e!pleado0 i"o para candidatos$ )ue ser"ir1 para identi(car !e5or a las personas para posiciones de largo y corto plazo0 3o ideal ser'a considerar 9 candidatos cali(cados para cada posición0 Estos candidatos ser1n entre"istados por un panel$ a ser deter!inado segn la especialidad t/cnica de cada posición0 ,e le pedir1 al candidato (nal )ue presente re&erencias pro&esionales para ser constatados0 Una "ez seleccionado el candidato (nal$ se solicitar1 apro%ación del Directorio si &uera necesario0 6090 Consultores El recluta!iento de este tipo de personal es principal!ente la responsa%ilidad de las O(cinas T/cnicas$ siguiendo los t/r!inos de re&erencia apro%ados por la #erencia de +NT+MIN+ ,0+0$ %as1ndose en las necesidades t/cnicas de la e!presa0 El proceso de selección ser1 lo !1s co!petiti"o posi%le to!ando en cuenta la necesidad de cu!plir con re)uisitos t/cnicos y de!andas de tie!po0 3a selección del candidato (nal se realizar1 !ediante un proceso cola%orati"o y a%ierto entre la #erencia y las o(cinas t/cnicas de +NT+MIN+ ,0+0 60?0 Contratos de ,er"icios y Co!pra de os contratos cuando sea necesario0 El proceso de selección ser1 lo !1s co!petiti"o posi%le to!ando en cuenta la necesidad de cu!plir con ciertos re)uisitos t/cnicos y de!andas de tie!po0 ,e
in"itar1 a )ue laspersonas cali(cadas presenten su C: para ser considerados por la #erencia de +NT+MIN+ ,0+0 El candidato (nal ser1 entre"istado por un panel general!ente co!puesto por el #erente$ un representante del Directorio y personal t/cnico0 60G0 Re&erencias a%ilidades$ capacidad$ !/todos de tra%a5o$ !oti"ación$ re&erencias pro&esionales0 600 Co!unicación al Directorio so%re el Recluta!iento de a%er reci%ido apro%ación t/cnica y salarial del Directorio0 Todas las solicitudes de apro%ación ser1n presentadas por el #erente en reuniones ordinarias o co!unicadas al Directorio0 ,e presentar1 solicitud de apro%ación$ el C: del candidato$ las pretensiones salariales y los t/r!inos de re&erencia para el cargo0 =a5o ninguna circunstancia$ se contratar1 personal sin >a%er reci%ido apro%ación t/cnica y salarial del Directorio0 ?0 Categor'as de o personal ser1 preparado en la ad!inistración de +NT+MIN+
,0+0 y (r!ado por el #erente co!o representante legal$ y se regir1 por las leyes peruanas y las pol'ticas de personal de la e!presa ?060 Consultores 3os consultores ser1n contratados a corto plazo$ el contrato para dic>o personal ser1 preparado por +d!inistración y (r!ado en la #erencia0 ?090 o personal ser1 preparado por +d!inistración y (r!ado en la #erencia0 ?0?0 Contratos de ,er"icios +NT+MIN+ ,0+0 podr1 contratar personal t/cnico o ad!inistrati"o para lle"ar a ca%o acti"idades espec'(cas$ co!o ser la ela%oración de productos (nales so%re te!as t/cnicos y7o ad!inistrati"os$ prestar apoyo log'stico durante una con&erencia o se!inario$ traducir docu!entos$ etc0 Estos contratos tendr1n t/r!inos de re&erencia espec'(cos y ser1n por un per'odo de tie!po de(nido0 El #erente (r!ar1 todos los contratos a pactarse0 G0 E-a!en M/dico Todo el personal pro&esional de%eo%tener un e-a!en !/dico0 El propósito del e-a!en !/dico es deter!inar cual es el estado &'sico del e!pleado0 ,i los resultados del e-a!en !/dico indican )ue el e!pleado tiene serios pro%le!as de salud$ el #erente de%e de deter!inar si es con"eniente continuar el e!pleo de dic>a persona0 0 +rc>i"os del i"o para cada persona contratada por +NT+MIN+ ,0+0 Este arc>i"o de%e contener una copia de la apro%ación del e!pleado por Directorio$ curr'culu!$ contrato con los t/r!inos de re&erencia$ e-a!en !/dico y e"aluaciones se!estrales y7o anuales0 ,ECCION II +DMINI,TR+CION DE oras de tra%a5o de +NT+MIN+ ,0+0 est1n deter!inadas por el >orario de tra%a5o y el n!ero total de >oras por d'a y por se!ana )ue de%en tra%a5ar los e!pleados$ se tra%a5ar1n >oras diarias y un total de ? >oras por se!ana0 El >orario de tra%a5o en la o(cina ser1 en las !a8anas de 9 a0!0Q469 p! y en las tardes de 69 p! a 9 p0!0 eQ !adrugada de a! Q a!$ con inter"alos de descanso y
re&rigerio respecti"os0 4060 *oras E-tras 3as >oras e-tras son >oras tra%a5adas en e-ceso a las >oras nor!ales de tra%a5o0 3a pol'tica de +NT+MIN+ ,0+0 es no esperar o pro!o"er el tra%a5o de >oras e-tras0 =a5o ciertas circunstancias$ durante per'odos de !uc>o "olu!en de tra%a5o$ el personal ad!inistrati"o tendr1 )ue tra%a5ar &uera del >orario nor!al de o(cina para co!pletar una acti"idad0 3a co!pensación de las >oras e-tras se pagar1 a la tari&a nor!al en d'as >1%iles de tra%a5o seconsidera el s1%ado d'a >1%il de tra%a5oP y do!ingo y &eriados do%le 5ornada0 En caso de )ue sea necesario tra%a5ar >oras e-tras$ el e!pleado de%e reci%ir apro%ación de su super"isor por escrito$ co!pletando el &or!ulario de apro%ación de >oras e-tras0 No se pagar1n las >oras e-tras )ue no >ayan sido apro%adas0 El pago de las >oras e-tras se su!ar1 al c>e)ue de salario !ensual0 El personal pro&esional de largo plazo no reci%ir1 co!pensación !onetaria por tra%a5ar >oras e-tras pero en algunos casos podr1 reci%ir tie!po co!pensatorio0 3os consultores no reci%ir1n ningn tipo de co!pensación por >oras e-tras tra%a5adas0 El personal operati"o es e-onerado de estas condiciones0 60 +d!inistración de los oras e-tras apro%adas 5unto con el salario !ensual0 3os consultores reci%ir1n su pago luego de >a%er presentado su in&or!e de tra%a5o y su &actura por ser"icios$ de acuerdo a lo )ue estipula su contrato$ el SFor!ulario de ,egui!ientoS de%e estas autorizada por el responsa%le t/cnico y el #erente0 ,i la consultor'a es de "arios !eses el consultor de igual !anera de%e entregar su in&or!e de acuerdo a sus t/r!inos de re&erencia y su &actura !ensual!ente0 El responsa%le t/cnico de%e co!pletar el SFor!ulario de ,egui!ientoS$ donde se indicar1 si se autoriza el pago y apro%ado por el #erente0 El lti!o pago no se e&ectuar1 >asta )ue el consultor no >aya entregado su in&or!e (nal y7o otros productos indicados en sus t/r!inosde re&erencia0 3as personas contratadas !ediante un contrato de ser"icios o de co!pra de producto (nal reci%ir1n pago luego de >a%er presentado una &actura por sus ser"icios0 El responsa%le t/cnico del consultor de%e co!pletar el For!ulario de ,egui!iento donde se indicar1 si se autoriza el pago y de%e ser apro%ado por
el #erente0 El lti!o pago no se e&ectuar1 >asta )ue el consultor no >aya entregado su in&or!e (nal y7o otros productos indicados en sus t/r!inos de re&erencia0 604060 Moneda y M/todo de ar1 en Nue"os ,oles0 604090 oras e-tras$ pago de aguinaldo $ todos los aportes la%orales y otras contri%uciones y el salario l')uido0 El +d!inistrador de%e re"isar la planilla de pagos para todos los e!pleados y asegurarse de )ue est/n co!pletados correcta!ente durante cada per'odo de pago0 El #erente re"isar1 y autorizar1 dic>as planillas para el pago y cada e!pleado de%e (r!ar el &or!ulario de pago$ con lo cual se indica )ue el e!pleado >a reci%ido el pago correspondiente0 6040?0 +guinaldo +l (nal de cada a8o$ en el !es de dicie!%re$ se pagar1 el aguinaldo a todo el personal local de largo plazo$ tanto pro&esional co!o de apoyo0 3a cantidad del aguinaldo depender1 del n!ero de !eses )ue el e!pleado >aya estado tra%a5ando a tie!po co!pleto0 ,i el e!pleado >a cu!plido un a8o 46 !esesP de e!pleo$ entonces el aguinaldo ser1 e)ui"alente a un !es de salario0 ,i ele!pleado >a estado e!pleado a tie!po co!pleto a tra%a5ado por !enos de 46 !eses$ entonces se le pagar1n las duod/ci!as0 6040G0 Co!pensación por "ia5es a yaci!ientos !ineros ,e esta%lece )ue el personal t/cnico )ue &recuente!ente "ia5a a los yaci!ientos !ineros$ gozar1 de una co!pensación en dinero o especies$ por la per!anencia continua en los lugares de tra%a5o o in"estigación en el ca!po0 ,e esta%lece )ue est1 co!pensación no podr1 e-ceder de U, 40Q por d'a$ deter!inada por su super"isor y apro%ada por el #erente #eneral$ antes de realizar el pago0 60400 +delantos de ,alario +NT+MIN+ ,0+0 no dar1 adelantos de salario a ninguno de sus e!pleados sin e-cepciones0 ,e puede considerar un adelanto de salario$ pago para co!pra de ali!entos y otros %a5o autorización o super"isión t/cnica0 Esto se aplica al personal )ue "i"e en el ca!po0 6060 Incre!entos ,alariales El incre!ento salarial es un rea5uste so%re el salario %ase$ otorgado al e!pleado a !anera de reconocer su la%or y contri%ución o para contrarrestar la de"aluación de su salario en t/r!inos reales por causa de la inLación0 +!%os tipos de incre!entos salariales de%en ser apro%ados por el Directorio0
606040 Incre!entos ,alariales por M/rito 3os incre!entos por !/rito tienen co!o propósito reconocer y reco!pensar la la%or de cada e!pleado y su contri%ución a los logros de los o%5eti"os0 3a pol'tica de +NT+MIN+ ,0+0 es de reco!pensar el %uen dese!pe8o del tra%a5o de cada e!pleado !ediante un incre!ento de salario anual0 Este incre!ento al !/rito se pagar1 al cu!plirse un a8o de la &ec>a de contratación del e!pleado0 3os incre!entos en a8os siguientes se realizar1n en la !is!a &ec>a0 Cada e!pleado estar1 su5eto a e"aluaciónde su rendi!iento$ antes de )ue se cu!pla el a8o de e!pleo$ por #erente o por su super"isor0 El super"isor reco!endar1 la cantidad del incre!ento salarial al #erente0 Cuando se considere )ue un e!pleado >a tenido un rendi!iento poco satis&actorio se le puede negar el incre!ento salarial$ y en co!pensación %rindarle ayuda y7 capacitación para !e5orar en su rendi!iento0 606060 E"aluación de Rendi!iento Cada super"isor preparar1 una e"aluación escrita so%re el rendi!iento de cada uno de los e!pleados %a5o su super"isión0 3as e"aluaciones se realizar1n antes de cu!plirse la &ec>a en la cual el e!pleado tiene la posi%ilidad de reci%ir un incre!ento anual0 3a e"aluación se realizar1 utilizando el For!ulario de E"aluación +nual y se %asar1 en los t/r!inos de re&erencia del e!pleado0 3a e"aluación !encionar1 los logros y !etas alcanzadas por el e!pleado durante el a8o transcurrido$ co!o ta!%i/n los puntos d/%iles del tra%a5o del e!pleado y sugerencias so%re có!o el e!pleado puede !e5orar su rendi!iento0 El super"isor deter!inar1 la calidad del tra%a5o realizado por el e!pleado utilizando los criterios y el siste!a de punta5e presentados en el &or!ulario de e"aluación0 =as1ndose en estos criterios$ el super"isor reco!endar1 la cantidad del incre!ento salarial0 El #erente re"isar1 esta e"aluación0 El e!pleado reci%ir1 una copia de su e"aluación y se reunir1 con su super"isor para co!entarla0 Es !ediante este proceso de re"isión con5unta )ue el e!pleado puede presentar sus co!entarios acerca de su e"aluación de !anera "er%al o por escrito0 Una "ez (nalizada la e"aluación del e!pleado$ su super"isor y el #erente (r!ar1n el &or!ulario de e"aluación indicando )ue est1n de acuerdo con la e"aluación0El #erente solicitar1 la apro%ación del Directorio para lle"ar a ca%o este tipo de a5uste salarial0 606090 +5uste ,alarial por InLación 3os a5ustes salariales por inLación son a5ustes )ue se realizan con el propósito de contrarrestar el deterioro del "alor real del salario0 Este tipo de a5uste salarial se realizar1 to!ando en cuenta la inLación de la !oneda local$ to!ando co!o &uente in&or!ati"a lo )ue declare el #o%ierno co!o incre!ento anual para el sector p%lico0 El #erente solicitar1 la apro%ación del Directorio para lle"ar a ca%o este tipo de a5uste salarial0
90 asta la &ec>a de despido y duod/ci!as de aguinaldo0 ?0 I!puestos 3a tasa de i!puestos para el personal dependiente es del 4V y la retención est1 a cargo de +NT+MIN+ ,0+0Estos i!puestos pueden ser co!pensados por presentación de &acturas o constancias de autorización )ue acrediten la suspensión de las retenciones y7o pago del i!puesto a la renta de parte de los e!pleados$ la regla!entación de i!puestos nacional cuenta con &or!ularios para descargo y presentación0 +NT+MIN+ ,0+0 realizar1 el cu!pli!iento de estos de%eres &or!ales !ediante su n!ero de Registro Wnico de Contri%uyentes$ tra!itado para este propósito0 Todos los ingresos )ue reci%a el e!pleado salarios$ "i1ticos$ al)uileres$ etc0P est1n su5etos al i!puesto del RC I:+ ?ta categor'aP$ con e-cepción del aguinaldo e inde!nización0 3a tasa de i!puestos para personal independiente es del 4G V y la retención est1 a cargo de +NT+MIN+ ,0+0 en caso de )ue el consultor no presente &acturas0 ,i se e&ecta la retención$ la regla!entación de i!puestos nacional cuenta con &or!ularios para el pago y presentación0 Todos los ingresos )ue reci%a el personal independiente salarios$ "i1ticos$ al)uileres$ ali!entación$ etc0P est1n su5etos al i!puesto del RC I:+0 Gta categor'aP0 G0 Cese de &unciones G040 Cese de Funciones por Renuncia En caso de renuncia "oluntaria$ el e!pleado tendr1 derec>o al sueldo ganado >asta la &ec>a de su renuncia y duod/ci!as de aguinaldo si pasó los tres !eses de prue%a sin derec>o al pago de inde!nización$ sal"o )ue >aya cu!plido los cinco a8os de tra%a5o0 El e!pleado de%er1 noti(car con un !es de anticipación0 G060 Cese de Funciones por Despido
ucio0 Independiente!ente sepagar1 la inde!nización$ "acaciones y duod/ci!a de aguinaldo ya sea con o sin prea"iso0 G090 Cese de Funciones por Cu!pli!iento de Contrato 3a inde!nización se pagar1 al (nal del contrato de plazo (5o$ este %ene(cio o%liga al e!pleador a la cancelación de un salario por a8o tra%a5ado0 En caso de )ue el e!pleado renuncie "oluntaria!ente antes del )uin)uenio o cu!pli!iento de su contrato$ no ser1 %ene(ciario con este pago0 0 =ene(cios 040 Contri%uciones 3a%orales y 1%iles por a8o durante los pri!eros cinco a8os y 6 d'as >1%iles de cinco a diez a8os0 El e!pleado tiene derec>o a to!ar sus "acaciones una "ez cu!plido el pri!er a8o$ para lo cual la +d!inistración pasar1 &or!ularios para la plani(cación y apro%ación de "acaciones anuales para todo el personal sin e-cepción0 ,ólo se podr1 acu!ular dos "acaciones 9 d'as >1%ilesP$ la persona )ue no
to!ara su "acación despu/s del segundo a8o pierde sus d'as acu!ulados0 ,ólo en casos e-cepcionales y cuando lo deter!ine el #erente se podr1 co!pensar las "acaciones con pagos esta%lecidos de acuerdo a ley0 0?0 +usencia por En&er!edad orarios de lactancia0 00 3icencia por Muerte de Fa!iliares In!ediatos En caso de la !uerte de padres$ >i5os o cónyuge se otorgar1n d'as de licencia0 00 3icencia con as en )ue estar1 ausente del tra%a5o0 El !e!or1ndu! de%e ser presentado a la +d!inistración y a Conta%ilidad0 0H0 D'as Feriados +l principio de cada a8o la +d!inistración esta%lecer1 cu1les ser1n los d'as &eriados o%ser"ados por +NT+MIN+ ,0+0 durante el a8o0 En general$ el personal tendr1 derec>o a los d'as &eriados decretados por el #o%ierno de orario y rendi!iento dentro de sus responsa%ilidades asignadas0 En casos especiales$ co!o ser una consultor'a !uy corta$ dar una presentación$ dar una clase$ >acer una traducción$ se podr1 pedir autorización al super"isor para to!ar un co!pro!iso &uera de >oras de o(cina$ sie!pre )ue /ste no
inter(era con el tra%a5o de rutina y no presente un conLicto de inter/s para +NT+MIN+ ,0+0 60 Intereses Financieros 3os e!pleados no de%er1n tener intereses (nancieros )ue directa o indirecta!ente se relación en con las &unciones y responsa%ilidades de +NT+MIN+ ,0+0 Ta!poco de%er1n co!pro!eterse en una transacción (nanciera co!o resultado de usar la in&or!ación o%tenida a tra"/s de su e!pleo con +NT+MIN+ ,0+0 90 Con(dencialidad acer uso o &acilitar el uso de in&or!ación o(cial o%tenida a tra"/s del desarrollo de sus&unciones$ in&or!ación )ue se considera con(dencial o de uso e-clusi"o de +NT+MIN+ ,0+0 ?0 +ceptación de O%se)uios 3os e!pleados no de%er1n solicitar ni aceptar$ para s' !is!os o para otras personas$ ningn o%se)uio$ dinero$ cargo$ t'tulo o &a"ores de ninguna persona u organización co!o resultado del cu!pli!iento de sus &unciones o(ciales$ so%re todo si el o%se)uio es o&recido con la esperanza de inLuencia las acti"idades y decisiones de +NT+MIN+ ,0+0 G0 Uso de Cigarrillos dentro de la O(cina No se per!itir1 )ue se &u!en cigarrillos dentro de la o(cina$ en y &uera de >oras de o(cina0 0 +%uso de +lco>ol y7o Drogas No se ad!itir1 )ue el personal consu!a alco>ol o utilice drogas dentro de la o(cina$ ni )ue se presente al tra%a5o e%rio o drogado0 El no cu!pli!iento con esta pol'tica es razón su(ciente para el despido del e!pleado sin goce de %ene(cios0 0 Nor!as para Ca!pa!entos o lugares de in"estigación y tra%a5o El personal )ue se encuentre en los ca!pa!entos$ tendr1 )ue seguir los procedi!ientos y nor!as esta%lecidos$ en relación al !ane5o de e)uipo y !aterial t/cnico0 040 E)uipo y !aterial t/cnico Todo e)uipo y >erra!ientas ser1n entregados al personal %a5o in"entario$ este personal ser1 responsa%le de su %uen uso$ !anteni!iento y cantidades entregadas %a5o su responsa%ilidad0 3as perdidas$ o da8os no 5usti(cados de%ida!ente o )ue sean por causas a5enas al tra%a5o cotidiano$ ser1n pagadas por el tra%a5ador0 060 3i!pieza del ca!pa!ento o lugar de in"estigación El responsa%le de%e !antener en %uenas condiciones de li!pieza y cuidado el
ca!pa!ento$ ta!%i/n es responsa%le del !anteni!iento de las instalaciones y lugares de tra%a5o0 G0 FUNCIONE, #ENER+3E,DE3 DE<+RT+MENTO DE R0R0*0*0 Órgano de l'nea encargado de pro!o"er y aplicar la pol'tica de recursos >u!anos de la e!presa as' co!o e&ectuar y coordinar el planea!iento de las acti"idades in>erentes a la gestión de recursos >u!anos de la e!presa y controlar su e5ecución0 ,us &unciones generales son J
+NT+MIN+ ,0+0 YpicZ 0 FUNCIONE,$ RE,u!anos se encarga de asegurar el n!ero su(ciente de personal con la cali(cación necesaria$ en los puestos adecuados y en el !o!ento oportuno$ %uscando ele"ar per!anente!ente los ni"eles de dese!pe8o$ !oti"ación y satis&acción del personal$ a tra"/s del !e5ora!iento continuo de los procesos del 1rea y la prestación de ser"icios de calidad a nuestros usuarios internos y e-ternos0 FUNCIONE, DE 3+ 2EF+TUR+ DE3 DE<+RT+MENTO DE RR** Dentro del !arco de la 3ey y de las directrices e!presariales$ el 5e&e del departa!ento de recursos >u!anos es el encargado del adecuado cu!pli!iento de las &unciones )ue se enuncian a continuación J u!anos orientadas a una ad!inistración e(ciente y e(caz de este recurso en la e!presa0 J E&ectuar el planea!iento de los recursos >u!anos so%re la %ase de los linea!ientos e!presariales0 J =rindar asesora!iento a todas las dependencias de la e!presa$ en todos los asuntos relacionados con la ad!inistración de personal$ proponiendo nor!as y procedi!ientos para su correcta aplicación en concordancia con las nor!as legales "igentes0 J os$ o%ligaciones y rutinas dentro de la e!presa0 J Esta%lecer el siste!a ad!inistrati"o y asegurar la correcta ela%oración de la in&or!ación necesaria para el procesa!iento de las planillas de
re!uneraciones del personal asegurar el pago oportuno de estas$ as' co!o el pago de %ene(cios del personal$ leyes sociales y tri%utos0 J u!anos es responsa%le de J ,er el principal representante del departa!ento de recursos >u!anos y de las acti"idades )ue de ella se desprende0 J u!anos guarda una relación de dependencia con la alta dirección y la gerencia general de la e!presa$ asi!is!o guarda relación directa y es responsa%le de las di"isiones de ad!inistración de personal$ relaciones la%orales y la di"isión de selección$ e"aluación$ planillas y ser"icios y de las secciones )ue de ellas se desprenden0 De igual !anera tra%a5a de !anera con5unta$ se relaciona y coordina conlos de!1s departa!entos >a%idos en la e!presa0
0 FUNCIONE,$ RE,asta el retiro de cada tra%a5ador0 J +tender a las reuniones y "isitas de autoridades y dirigentes del entorno de la unidad !inera$ tanto en las o(cinas co!o en cada localidad0 J Mantener relaciones con entidades p%licas y pri"adas )ue de!anden su actuación0
J Desarrollar las acti"idades progra!adas ocup1ndose de los detalles de log'stica )ue se re)uieran para ello0 RE3+CIONE, El 5e&e de la Di"isión de Relaciones 3a%orales !antiene una relación de dependencia con el Departa!ento de Recursos *u!anos$ asi!is!o es directa!ente responsa%le de las Unidades )ue de esta Di"isión se desprendan$ tal y co!o lo es con la Unidad de *igiene$ ,eguridad y Medioa!%iente coordinando con estas y otras di"isiones los aspectos re&erentes al personal y ser"icios0 04 FUNCIONE,$ RE,os de los tra%a5adores y no sean !altratados0FUNCIONE, El 5e&e de la sección de %ienestar social cu!ple con las siguientes &unciones J Organizar$ dirigir$ super"isar y e"aluar las acti"idades relacionadas con el %ienestar y proyección social del los tra%a5adores0 J Dirigir y super"isar el desarrollo de acti"idades pre"enti"as y atención !/dica orientadas a la recuperación y de protección de la salud para los e!pleados0 J Dirigir la e5ecución de progra!as y acti"idades sociales dirigidos a !e5orar la calidad de "ida de nuestros tra%a5adores0 J Dirigir$ pro!o"er$ e5ecutar y super"isar las acti"idades orientadas a la protección de los derec>os del e!pleado$ de acuerdo a lo esta%lecido en la nor!ati"a de la !ateria0 J E5ecutar y super"isar el cu!pli!iento de los progra!as y proyectos de su co!petencia0 J
social para la co!unidad donde se encuentra la e!presa0 J Dirigir cual)uier in"estigación de cual)uier pro%le!a de un tra%a5ador para ayudar a las soluciones de !e5or !anera posi%le0 J os de los tra%a5adores esta%lecidos por elEstado0 J E5ecutar distintos e"entos ca!peonatos por ani"ersario$ (estas na"ide8as entre otrasP por las di&erentes cele%raciones y la contri%ución de la integración con la e!presa0 RE3+CIONE, El 5e&e de la sección de =ienestar ,ocial se relaciona interna!ente con todas las gerencias e-istentes y por e-istir en la organización ya )ue se tra%a5a con personas )ue son &unda!entales en la organización y por su %ienestar de%en estar interrelacionadas0 06 FUNCIONE,$ RE,igiene$ seguridad u !edioa!%iente se encarga de #arantizar la salud &'sica y !ental de los tra%a5adores as' co!o de reducir los e&ectos per5udiciales generales en el tra%a5o !inero para as' pro"eer de un a!%iente de tra%a5o seguro y saluda%le )ue per!ita el desarrollo nor!al de las acti"idades en la organización0 FUNCIONE, Dentro del !arco de la 3ey y de las directrices e!presariales$ el 5e&e de la sección de >igiene$ seguridad y !edioa!%iente es el encargado del adecuado cu!pli!iento de las &unciones )ue se enuncian a continuación J #estionar y coordinar la pol'tica de pre"ención y de las protecciones indi"iduales en co!paración con las nor!as de >igiene y seguridad0 J Ela%orar la docu!entación so%re inspecciones de !a)uinaria J Realizar el segui!iento de accidentes y an1lisis de los !is!os J
J #estionar y coordinar los residuos de la e!presa J igiene$ seguridad y !edioa!%iente es responsa%le de J Es el principal responsa%le de la pre"ención de riesgos la%orales y el encargado de to!ar decisiones so%re ello0 J igiene$ seguridad y !edioa!%iente guarda una relación de dependencia con el Departa!ento de Recursos *u!anos$ asi!is!o guarda relación directa con el personal )ue la%ora en dic>a 2e&atura de sección0 De igual !anera tra%a5a de !anera con5unta$ se relaciona y coordina con los de!1s departa!entos >a%idos en la e!presa0 H0 FUNCIONE,$ RE,
J Ela%orar los linea!ientos generales y procedi!ientos en la ad!inistración de personal J E5ecutar el a 2e&atura0 RE,
FUNCIONE, J Ela%orar las planillas de re!uneraciones0 J Ela%orar y !antener actualizado el cuadro de asignación de personal0 J 3le"ar las tar5etas o (c>as de r/cord la%oral de los e!pleados0 J Esta%lecer e"aluaciones anuales para !edir el dese!pe8o la%oral0 J O%tener personal cali(cado para lograr esto$ las co!pensaciones de%en de ser atracti"as para los e!pleados0 J Retener a los e!pleados actuales Cuando la co!pensación no es co!petiti"a$ puede crear insatis&acción en los e!pleados$ por lo )ue pueden a%andonar la organización0 J #arantizar la igualdad en la distri%ución de los ingresos0 J ,i las co!pensaciones son adecuadas$ se puede lograr )ue los e!pleados tengan un %uen dese!pe8o$ se puede alentar y re&orzar la e-periencia$ lealtad$ etc0 J Controlar los costos$ ya )ue la organización puede llegar a pagar en e-ceso o insu(ciente!ente los es&uerzos de los e!pleados0 J Cu!plir con las disposiciones legales0 J +lentar al dese!pe8o adecuado0 J acia la e!presa para un !e5or dese!pe8o la%oral0 RE3+CIONE, El 5e&e de la di"isión de selección$ e"aluación$ planilla y ser"icio se relaciona interna!ente con el Departa!ento de Recursos *u!anos$ #erencia de Financia!iento y las de!1s dependencias de la organización )ue est1n relacionadas con /sta0 +NE[O,
Co!ponentes del plan de >igiene y seguridad 40 *igiene en el tra%a5o 60 O%5eti"os de la >igiene en el tra%a5o 90 Condiciones a!%ientales en el tra%a5o ?0 Ilu!inación G0 Ruido 0 Te!peratura 0 *u!edad 0 ,eguridad en el tra%a5o H0 a 4 de no"ie!%re de 6H ,ección de *igiene$ ,eguridad y Medioa!%iente ,r0 +dol&o Cardenas 2e&e de ,ección +poderado
