MOF LINDLEY S.A. A. LÍNEA LÍNEA DE AUTORID AUTORIDAD: AD: TÍTULO DEL CARGO: Recursos Humanos
DEPENDE DE: Jefatura de Administrac Administración ión
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE: -
B. FUNCIONES FUNCIONES ESPECÍFIC ESPECÍFICAS: AS:
1) Dirigir Dirigir el proceso proceso de recluta reclutamien miento, to, selección, selección, ingreso ingreso e inducción inducción del personal administrativo y directivo, a n de asegurar la elección de los candidatos más idóneos para los cargos de la organiación! ") #upervis #upervisar, ar, revisa revisarr y su$ir su$ir al sistema sistema los pagos de nómina nómina y %ssalud, %ssalud, adicionales, pagos en efectivo, vacaciones, li&uidación de prestaciones sociales y solicitar los a'ustes a &ue (aya lugar, a n de garantiar el depósito oportuno! ) #up #upervi ervisa sarr y co cont ntrrolar olar los los pasi pasivo voss la$o la$ora rale less del del pers person onal al ac acti tivo vo *vacac *vacacion iones, es, prest prestaci acione oness soc social iales, es, li&ui li&uidac dacion iones es de prest prestac acion iones es sociales, etc!), a o$'eto de cumplir con las o$ligaciones de la empresa! +) la lani nicar car y super supervis visar ar el plan plan de capacit capacitaci ación ón de person personal, al, a n de cumpl cumplir ir con los planes planes de formac formación ión,, desar desarro rollo llo,, me'ora me'orami mient ento o y actualiación del personal, a travs de la detección de necesidades de capaci capacitac tación ión,, la prior prioria iació ción n de los curso cursos, s, taller talleres es entre entre otros! otros! De manera de asegurar el má.imo aprovec(amiento del talento (umano y promover ver
la
motiva tivacción ión
al
logr logro o,
en tr trminos nos
perso ersona nale less
y
organiacionales! /) #upervisar el proceso de evaluación y retiro del personal, con el n de medir su desempe0o, detectar necesidades de planes de acción y para asegurar el cumplimiento de los compromisos (ec(os por la empresa con los mismos!
) revenir los riesgos la$orales, tomando en cuenta la salud de los tra$a'adores y la condición de tra$a'o en &ue se encuentran, para adoptar medidas de e&uili$rio en la empresa y un clima de tra$a'o agrada$le, para la mayor productividad de los empleados! 2) Detectar las necesidades de personal para la vinculación de los tra$a'adores! 3) 4antener supervisión funcional de tareas relacionadas con toda el área de recursos (umanos para la atención de reclamos y soluciones de pro$lemas personales! 5) 6ener y desarrollar iniciativas para la solución de pro$lemas y toma de decisiones! 17)
articipar en las reuniones gerenciales, y en reuniones con los
clientes &ue lo soliciten! 11)
Algunas otras funciones &ue le sean asignadas!
LINDLEY S.A. C. LÍNEA DE AUTORIDAD: TÍTULO DEL CARGO: 8erencia 8eneral
DEPENDE DE: Accionistas
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE: 8erencia de producción, Jefatura de Administración, Jefatura 9omercial, :rea de 6esorer;a, :rea de ost-
D. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1) Representar a la %mpresa ante toda clase de autoridades, entidades y personas! ") =ormular y presentar a los accionistas para su apro$ación el plan anual de la %mpresa &ue incluye las estrategias de planeamiento, o$'etivos, pol;ticas, metas, programas y presupuestos referidos a las actividades institucionales! ) Dirigir las medidas correctivas &ue fueran necesarias para el logro de los o$'etivos, planes, programas, metas y presupuestos esta$lecidos! +) Asegurar &ue el desarrollo de programas y planes &ue diri'an las actividades y el uso de los recursos, se lleven a ca$o conforme la
estrategia, pol;ticas, procedimientos y normas esta$lecidas! /) Hacer cumplir de manera eciente los acuerdos y resoluciones &ue adopte la Junta 8eneral de Accionistas! ) >nspeccionar directamente o por medio
de
las
personas
responsa$les del :rea de 9onta$ilidad, el adecuado y el $uen desarrollo nanciero de conformidad con el presupuesto anual de la %mpresa, informando mensualmente a los Accionistas! 2) Apro$ar los %stados =inancieros, %stados de Resultados
e
información complementaria, con la percepción respecto de los o$'etivos de la %mpresa, antes &ue sean sometidos a consideración de los Accionistas! 3) lantear al Directorio propuestas de cam$io en cuanto a la %structura ?rgánica determinada en el 4?= de la %mpresa!
5) roponer a los Accionistas planteamientos necesarios para &ue se cumplan los o$'etivos esperados y proyectados en el plan anual de la empresa,
enmarcados
de
conformidad
con
las
normas
esta$lecidas! 17) lanicar y supervisar el desarrollo de proyectos estratgicos modernos &ue faciliten la me'ora de la empresa! 11) Revisar y evaluar periódicamente las operaciones &ue se llevan a ca$o en la empresa! 1")
correcta aplicación! "1) 9umplir las demás funciones tcnicas &ue la Junta 8eneral de Accionistas le asigne!
LINDLEY S.A. E. LÍNEA DE AUTORIDAD: TÍTULO DEL CARGO: DEPENDE DE: 8erencia de Administración y 8erencia 8eneral =inanas EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE: Administrador de roducción
F. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1) %la$oración de procedimientos de la empresa y me'oras de los mismos, en coordinación con las Jefaturas y 8erencias, para la contri$ución al desarrollo organiacional! ") articipar en reuniones de 8erencia, para el análisis de información! )
/) Administrar los recursos nancieros y (acerlos altamente renta$les! ) #upervisar el proceso conta$le, en cumplimiento de las normas conta$les, legales y pol;ticas de la empresa! 2) Revisión de $alances trimestrales y anuales, en reunión con 9onta$ilidad! 3) @levar el control de los pagos de >mpuestos a la #BA6 y A=Cs, validando la información con el :rea 9onta$le! resentar a la 8erencia 8eneral para su evaluación y apro$ación! 5) #upervisión de la ela$oración de las planillas de RR!HH, en con'unto con el :rea 9onta$le! 17) #upervisar el cumplimiento en la gestión de recursos (umanos de acuerdo a los procesos, sistemas y programas esta$lecidos por la organiación para su $uen funcionamiento! 11) Revisión de los pagos a realiar por 6esorer;a, autoriados por la 8erencia 8eneral y coordinado previamente con la Administración en ?$ra, entre otras áreas!
1")
%la$oración del =lu'o de 9a'a 8erencial, actualiándolo y
presentándolo mensualmente a la 8erencia 8eneral! 1) resentar información nanciera y conta$le clara, cona$le, e.acta y responsa$le para la 8erencia 8eneral, en tiempo y forma para los efectos &ue competan! 1+) Apoyo y seguimiento a las :reas de 9onta$ilidad, 6esorer;a y co$ranas, RR!HH, Administración en ?$ra, y demás áreas para la me'or gestión y desarrollo! 1/) Realiar la gestión de compras necesarias de implementos de ocina, para las áreas &ue lo soliciten! 1) Responsa$le del control de =ondo 'o y 9a'a c(ica, de la dependencia y demás áreas! 12) resentar &uincenalmente los movimientos $ancarios a 8erencia 8eneral! 13) Actualiar y presentar el u'o de ca'a de ocina todas las semanas! 15) @levar el control de las cuentas por pagar y por co$rar de la empresa! "7) 9ontrol y planicación de transferencias de efectivo para el área comercial y post-venta!
"1)
9ontri$uir a los procesos de tra$a'o mediante el $uen
funcionamiento de los sistemas informáticos y su desarrollo!
G. REQUISITOS MÍNIMOS: Form!"#$ Bivel educativo alcanado
6itulado en Administración de empresas y con estudios en =inanas corporativas!
9omplementaria
%studio de maestr;a en 4EA!
E%&'r"'$!" %.periencia *m;nima) %.periencia espec;ca *m;nima)
a0os! / a0os!
Co$o!"m"'$(o) *+)"!o) •
?Fce completo!
LINDLEY S.A.
H. LÍNEA DE AUTORIDAD: TÍTULO DEL CARGO: 9onta$ilidad
DEPENDE DE: Jefatura de Administración
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE: -
I. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) 4antiene la conta$ilidad al d;a, procesando la información o$tenida en el #oftGare 9onta$le y cumpliendo las Bormas de 9onta$ilidad vigentes! ") Realiar el análisis de las cuentas conta$les! ) %la$orar los cálculos de >mpuestos y contri$uciones de la empresa! +) Realiar el ingreso de personal en la planilla de la empresa, en 9oordinación con la Administración de ?$ra, RR!HH y la Jefatura de Administración! /) 9ontrolar la 9uenta
de
Detracciones
con'untamente
con
la
Administración de ?$ra y Jefatura Administrativa, para la gestión de los d$itos correspondientes por los pagos de impuestos a #BA6 *>8<, Renta) y otros *?B, %##A@D, etc!)! ) 9onocer la norma tri$utaria y las $ases legales para la correcta toma de decisiones! 2) Declarar mensualmente lo esta$lecido por #BA6! 3) >mprimir los @i$ros conta$les de la empresa, en las fec(as re&ueridas! 5) resentar los li$ros conta$les cada trimestre! 17) 9oordinar con Recursos Humanos, so$re la ela$oración de las planillas del personal o$rero y empleados! 11) reparar la información para las scaliaciones de #BA6, ministerios y otras entidades de supervisión legal!
1")
resentar los informes nancieros mensuales de la empresa a la
Jefatura de Administración y con la revisión de la 8erencia 8eneral, sugiriendo medidas tendientes a optimiar resultados! 1) resentar los $alances de la empresa en forma trimestral a la Jefatura de Administración y 8erencia 8eneral, siendo auditada por el 9ontador 8eneral del 8rupo 9a$al! 1+) @evantar las o$servaciones y es&uelas de lo &ue la #BA6 pueda enviar *Boticaciones por Resoluciones de órdenes de pago, de co$rana coactiva, etc!)! 1/) 9ontrolar las disponi$ilidades
de
las
cuentas
$ancarias,
realiando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta $ancarios y por el :rea de 6esorer;a y 9o$ranas, para garantiar la e.actitud en el registro de fondos, y apoyando a una
correcta toma de decisiones! 1) lanica, coordina, controla
y
e'ecuta
periódicamente
y
con'untamente con el Jefe de @og;stica y Almacn un inventario general de los $ienes activos del patrimonio de la empresa, compro$ando sus costos, e.istencia f;sica y su localiación! 12) 9umplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, esta$lecidos por la organiación! 13) 4antener una comunicación uida con las áreas de gestión y un am$iente agrada$le en el sitio de tra$a'o! 15) Realiar cual&uier otra tarea af;n &ue le sea asignada!
LINDLEY S.A. J. LÍNEA DE AUTORIDAD: TÍTULO DEL CARGO: Jefe de @og;stica y Almacn
DEPENDE DE: Administrador Residente
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE: Almacenero
,. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) 9oordinar con el Jefe de Administración de ?$ra, el monto re&uerido
para las compras a realiar! ") %la$orar una matri de precios de materiales y servicios mediante cotiaciones actualiadas! ) 4ane'ar $ase de datos de proveedores! +) 9oordinar con las diversas áreas de la o$ra la prioriación de sus re&uerimientos! /) lanicar, dirigir y coordinar las actividades de a$astecimiento, almacenamiento y distri$ución de los materiales y e&uipos de la empresa! ) 9otiación y evaluación de propuestas *materiales y proveedores)! 2) Begociar con proveedores cuestiones de costos y calidad! 3) #upervisión del personal a cargo *personal en almacn y proveedores), manteniendo la documentación al d;a! 5) #upervisar el cumplimiento de los procedimientos de mane'o de almacn! 17) Análisis, control y seguimiento de inventarios, compras, devoluciones y stoc! 11) Análisis y gestión de formas de pago *crdito, letras, carta ana, al contado, etc!) 1") #upervisar las compras realiadas segIn los procedimientos apro$ados, as; como, coordinar la programación de los pagos respectivos con el Administrador de ?$ra! 1) %'ecutar el proceso de compra *recepcionar re&uerimientos, solicitar cotiaciones,
evaluar
cotiaciones,
(acer
seguimiento
para
la
ad&uisición de los productos y facturas)!
1+) >ngreso de información en el sistema proporcionado!
1/)
>denticar e implementar oportunidades de me'oras *costos,
tiempos, otros $enecios) en el proceso log;stico realiado!
LINDLEY S.A. L. LÍNEA DE AUTORIDAD: TÍTULO DEL CARGO: DEPENDE DE: :rea de 6esorer;a y 9o$ranas de Jefatura de Administración
M.FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) lanica programas y planes de tesorer;as, para la puntual satisfacción de sus o$ligaciones, y atendiendo a las prioridades legales esta$lecidas por la 8erencia 8eneral! ") Dirigir, controlar y registrar las actividades de >ngresos y %gresos! ) 8irar los pagos programados, mane'ar las cuentas corrientes, ca'a de a(orros en distintas monedas e informar permanentemente a la Jefatura de Administración las situaciones de ca'as! +) 6ener el control de 9a'a 9(ica y remitir el reporte de gastos a la unidad de 9onta$ilidad para su afectación conta$le y presupuestal! /) %mitir en forma oportuna y cona$le reportes nancieros &ue faciliten la toma de decisiones! ) @levar los registros diarios de ca'as y efectuar las conciliaciones $ancarias! 2) %fectuar ordenada y permanentemente los trámites $ancarios para as; tener control de los depósitos diarios! 3) Realiar conciliaciones de valores mensualmente para su me'or control y derivar a la unidad de 9onta$ilidad! 5) Revisar la documentación &ue sustenta el pago de contratistas y proveedores por las compras, o$ligaciones y compromisos contra;dos por la empresa! 17) 9ontrola la planilla de (a$eres del personal, as; como las li&uidaciones de los $enecios sociales, etc!, $rindado por la unidad de RR!HH, para la e'ecución del depósito correspondiente!
11)
%'ecutar las demás funciones in(erentes al ám$ito de su
competencia &ue
le
sean
encomendadas por la Jefatura de
Administración! 1") 8estión de los co$ros, vericando los ingresos en ellos $ancos de los distintos medios de pago utiliados por cada cliente para efectuar sus pagos *transferencia, c(e&ue, pagar, letra, reci$os, etc!)! 1) Realiación de los pagos a cada proveedor segIn el medio de pago &ue previamente (ayamos elegido *transferencia, c(e&ue, pagar, letra, reci$os, etc!)!
N. REQUISITOS MÍNIMOS: Form!"#$ Bivel educativo alcanado
6cnico o $ac(iller en 9onta$ilidad o Administración!
9omplementaria
%studios de cursos en 6esorer;a y =inanas!
E%&'r"'$!" %.periencia *m;nima) %.periencia espec;ca *m;nima)
1 a0o y medio! 1 a0o!
Co$o!"m"'$(o) *+)"!o) •
?Fce 9ompleto!
LINDLEY S.A. O. LÍNEA DE AUTORIDAD: TÍTULO DEL CARGO: DEPENDE DE: :rea de 6esorer;a y 9o$ranas de Jefatura de Administración
P. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1+)
lanica programas y planes de tesorer;as, para la puntual
satisfacción de sus o$ligaciones, y atendiendo a las prioridades legales esta$lecidas por la 8erencia 8eneral! 1/) Dirigir, controlar y registrar las actividades de >ngresos y %gresos! 1) 8irar los pagos programados, mane'ar las cuentas corrientes, ca'a de a(orros en distintas monedas e informar permanentemente a la Jefatura de Administración las situaciones de ca'as! 12) 6ener el control de 9a'a 9(ica y remitir el reporte de gastos a la unidad de 9onta$ilidad para su afectación conta$le y presupuestal! 13) %mitir en forma oportuna y cona$le reportes nancieros &ue faciliten la toma de decisiones! 15) @levar los registros diarios de ca'as y efectuar las conciliaciones $ancarias! "7) %fectuar ordenada y permanentemente los trámites $ancarios para as; tener control de los depósitos diarios! "1) Realiar conciliaciones de valores mensualmente para su me'or control y derivar a la unidad de 9onta$ilidad! "") Revisar la documentación &ue sustenta el pago de contratistas y proveedores por las compras, o$ligaciones y compromisos contra;dos por la empresa! ") 9ontrola la planilla de (a$eres del personal, as; como las li&uidaciones de los $enecios sociales, etc!, $rindado por la unidad de RR!HH, para la e'ecución del depósito correspondiente!
"+)
%'ecutar las demás funciones in(erentes al ám$ito de su
competencia &ue
le
sean
encomendadas por la Jefatura de
Administración! "/) 8estión de los co$ros, vericando los ingresos en ellos $ancos de los distintos medios de pago utiliados por cada cliente para efectuar sus pagos *transferencia, c(e&ue, pagar, letra, reci$os, etc!)! ") Realiación de los pagos a cada proveedor segIn el medio de pago &ue previamente (ayamos elegido *transferencia, c(e&ue, pagar, letra, reci$os, etc!)!
Q. REQUISITOS MÍNIMOS: Form!"#$ Bivel educativo alcanado
6cnico o $ac(iller en 9onta$ilidad o Administración!
9omplementaria
%studios de cursos en 6esorer;a y =inanas!
E%&'r"'$!" %.periencia *m;nima) %.periencia espec;ca *m;nima)
R. R. R. R. R. R. R. R. R.
1 a0o y medio! 1 a0o!
Co$o!"m"'$(o) *+)"!o) •
?Fce 9ompleto!
LÍNEA DE AUTORIDAD: TÍTULO DEL CARGO: 4areting LINDLEY
DEPENDE DE: Jefatura 9omercial
S.A.C
EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE: -
S. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Denir,
proponer,
coordinar
y
e'ecutar
las
pol;ticas
de
comercialiación orientadas al logro de una mayor y me'or posición en el mercado! ") Denir y proponer los planes de mareting de los proyectos &ue son llevados a ca$o! ) Atender y $rindar solución a los clientes reales y potenciales &ue se
contactan por telfono, correo o en persona! +) Realiar y monitorear los principales indicadores del área, presentando informes periódicos a la Jefatura 9omercial! /) Actualiación de presupuestos. ) @levar el arc(ivo de las carpetas de los clientes cumpliendo con los estándares de la organiación! 2) Apoyar las estrategias de investigación del mercado! 3) u$licidad de la marca en el mercado!