NO.0495/TM/DSI/SEP/2017 Bismillahirahmanirrahiim.... Atas nama Allah yang Maha Pengasih dan Penyayang. Pada hari ini, Rabu 20September2017. Dengan itikad baik yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
:Rika Mayasari, S.E.
Jabatan
:PRDSIManagement - Bandung
Alamat
:Jl. Sadang Blok R2, Komplek Cibiru Asri -Bandung
Bertindak atas namaDuta Sinergi InspirasiManagement, selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama (Pihak yang diundang). Nama
:..........................................................
Jabatan
:..........................................................
Instansi/Penyelenggara : .......................................................... Alamat
:..........................................................
No.HP
: ..........................................................
Dalam hal ini bertindak atas nama Pelaksana Kegiatan/Acara, selajutnya disebut sebagai Pihak Kedua(Pihak yang mengundang).Menerangkan bahwa pihak pertama dan pihak kedua telah sepakat untuk melaksanakan Hak dan kewajiban masing-masing yang telah disepakati bersama, yaitu :
Mengisi Kegiatan/Acara Untuk
: .....................................
Tema Kegiatan/Acara
:......................................
Titik Penyampaian
:
-.........................................
-.........................................
-.........................................
-.........................................
Management –Duta Sinergi InspirasiBandung, Indonesia
Tanggal Pelaksanaan
:.........,...................
Tempat Pelaksanaan
:.
Waktu Pelaksanaan
:....–....
Jumlah Peserta
: ... Orang
Siapa saja yang Hadir
: .........................., .................................., .........................................,
...........................................................................
............................................., ................................................. . MenyediakanSeminar Fee sbb : Besar Nominal
:Rp ....000.000
Sistem Pembayaran
:50 % dibayar 3 MingguSebelum Acara (Via Transfer), ke Bank Mandiri, a/n Rika Mayasari dengan
No. Rek. 108-000-758-9881.
Sisanya dibayar setelah acara selesai (Cash).
Pihak kedua Menyediakan Persiapan dan Perlengkapan berupa : 1.
Tempat yang Nyaman (Ada Pencahayaan)
2.
Infokus, Layar (min 3m X 4m) & Laptop sebagai cadangan
3.
Sound system standar training dan memadai untuk jumlah peserta (minimal 4 x 200w) Speaker 10’ - 15’.
4.
Kabel Jack Audio kelaptop.
5.
Meja Pembicara& Asst.
6.
Min 2 Mic Wireless standar Training lengkap dengan Batre Cadangan.
7.
Snack (Minuman jeruk hangat + Madu 1 botol kecil, buah jeruk untuk pembicara dan Asst. disiapkan sebelum acara dimulai).
8.
Konsumsi tim pembicara selama (hari) keberlangsungan acara.
9.
Transfortasi PP Team Narasumber dan Hotel yang nyaman (luar kota).
10. Penjemputan dan pengantaran tim pembicara dari Bandara/Stasiun/Terminal ke L okasi acara dan penginapan. 11. Presensi/absensi peserta (dibuat dua rangkap, satu untuk panitia, satu lagi dibawa Narasumber Sebagai data Alumni dengan Format (Nama Lengkap, No.HP, Sekolah/Instansi, email). 12. Mengizinkan pembicara menawarkan buku karyanya kepada peserta. 13. Menyediakan 2 meja stand bazar. 14. Menyediakan waktu kepada pihak 1 untuk melaksanakan pengumpulan dana sukarela melalui program sedekah centerindonesia untuk disalurkan kepada yang berhak menerimanya (pendidikan, sosial dan dakwah salah satunya pembangunan Rumah Qur’an Al-Mulk di Sumatera Barat). 15. Kamera atau handycam untuk dokumentasi kegiatan.
Jika terjadi hal yang tidak diinginkan sehingga Pihak pertama tidak bisa memberikan jasanya maka pihak pertama akan mengembalikan uang yang telah diberikan pihak kedua, sebaliknya jika pihak kedua membatalkan kegiatan yang telah disepakati maka pembayaran pertama tidak bisa dikembalikan.
Management –Duta Sinergi InspirasiBandung, Indonesia
Demikian kesepakatan ini kami buat agar kegiatan bisa berjalan dengan baik dan kedua belah pihak dapat menjalankannya denganpenuh tanggung jawab. Hal-hal yang belum diatur dalam kesepakat an ini akan ditentukan kemudianberdasarkan kesepakatan kedua belah pihak. Semoga Allah Mudahkan kegiatan kita bersama, Salam Ukhuwah...Pihak pertama,
20 September 2017 Pihak Kedua
Pihak Pertama,
(.....................................)
Rika Mayasari, S.E. PRDSIManagement
Management –Duta Sinergi InspirasiBandung, Indonesia
Layout Ruangan Kegiatan
Management –Duta Sinergi InspirasiBandung, Indonesia
•
Menyiapkan kebutuhan kegiatan
•
Memastikan transportasi dari penginapan ke gedung acara
•
Khidmad pada team narasumber
•
Menunjuk panitia yang bertugas membantu kegiatan (penjaga pintu, kebersihan, keamanan dll)
•
Menyiapkan ruangan kegiatan dengan baik
•
Pastikan sarana dan prasarana
•
Pertemuan siang/sore sehari sebelum training dilakukan dengan tim narasumber
•
Hadir dalam ruangan seminar30 menit sebelum kegiatan dimulai
•
Menon-aktifkan HP saat didalam ruangan training berlangsung.
•
Mengunakan seragam atau indetitas diri panitia.
•
Menjaga nama baik
Management –Duta Sinergi InspirasiBandung, Indonesia
.
