Myportfolio Pembantu Operasi Pejabat

BAHAGIAN : ALAMAT :

Sekolah Kebangsaan Serkam Km 18 Jalan Serkam Pantai, Pantai, 77300 Merlimau Melaka

NO. TELEFON

: 06- 2619740

NO. FAKS.

: 06-2619740

LAMAN SESAWANG: [email protected] [email protected]

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama

:

Noraini bt Khamis

Gelaran Jawatan

:

PEMBANTU OPERASI (N11)

Gred Hakiki Jawatan

:

N11

Tarikh Penempatan

:

16.07.2003

DILULUSKAN OLEH

Nama

:

Puan Fatimah binti Yahaya

Gelaran Jawatan

:

Guru Besar

Gred Jawatan

:

DG 38

Tarikh

:

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL.

1.

TARIKH

30 November 2018

Catatan:

TAJUK

TANDATANGAN PENYELIA

PENYEDIAAN MYPORTFOLIO

Ketua Jabatan hendaklah memastikan memastika n bahawa myPortfolio myPortf olio dikaji semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

KANDUNGAN

PERKARA

Carta Organisasi Carta Fungsi Aktiviti-aktiviti bagi bagi Fungsi Deskripsi Tugas Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 1 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa Senarai Borang Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

MUKA SURAT

1. CARTA ORGANISASI

1.1

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

15

1.2 CARTA ORGANISASI UNIT PENTADBIRAN

PN.FATIMAH BINTI YAHAYA

GURU BESAR

PN.FADZILAH BT HASAN

EN.DAUD BIN AHMAD

PN.SANISAH BT SALLEH

GPK HEM

GPK PENTADBIRAN

GPK KOKU

PN.HAYATI MARNO

PEMBANTU TADBIR

Kemaskini 29 November 2018

PN. NORAINI BT KHAMIS

PEMBANTU OPERASI

2.

CARTA FUNGSI

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH 1. Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat daerah. 2. Merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan kerohanian di peringkat daerah; 3. Merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf; 4. Mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelanjaan tahunan bagi PPD dan sekolah-sekolah; 5. Menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah; 6. Mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-guru dan kakitangan bukan guru; 7. Mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru dan staf bukan guru. 8. Memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/guru besar dan staf bukan guru 9. Merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan prestasi akademik di semua peringkat 10. Pengerusi Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah 11. Merancang dan melaksana program Sukan/Kokurikulum/Hal Ehwal Murid di peringkat daerah 12. Memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal murid/disiplin/moral supaya mengikut peraturan yang ditetapkan oleh KPM/JPN

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH 1. Mewakili Pegawai Pendidikan sebagai Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat daerah. 2. Membantu merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan kerohanian di peringkat daerah; 3. Membantu merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf; 4. Membantu mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelanjaan tahuna PPD dan sekolah-sekolah; 5. Membantu menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah; 6. Membantu mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-guru dan kakitangan bukan guru; 7. Membantu mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru dan staf bukan guru. 8. Membantu memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/guru besar dan staf bukan guru 9. Membantu merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan prestasi akademik di sekolah-sekolah 10 Ahli Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah 11. Membantu merancang dan melaksana program Sukan/Kokurikulum/Hal Ehwal Murid di peringkat daerah 12. Membantu memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal murid/disiplin/moral supaya mengikut peraturan yang ditetapkan oleh KPM/JPN

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH 1. Menyelia pengurusan dan pentadbiran sekolah rendah, menengah termasuk institusi pendidikan yang dibawah bidang kuasa PPD; 2. Penempatan dan Pertukaran guru dalam daerah; 3. Penempatan dan Kemasukan murid di daerah; 4. Kelulusan permohonan guru ganti , KGSK; 5. Panel pergerakan gaji dan nilaian prestasi; 6. Kelulusan Cuti Guru Besar / Pengetua; 7. Kelulusan permohonan pelancongan/pendaftaran PIBG; 8. Pendaftaran kemasukan murid asing; 9. Menyelia dan Menyelaras Pendidikan Khas/ Pendidikan Swasta di peringkat daerah; 10. Mengurus kebenaran mengutip derma 11. Mengurus kebenaran membuat kajian 12. Mengurus kelulusan permohonan membuat lawatan oleh sekolah 13. Mengurus tugas-tugas protokol 14. Mengurus latihan untuk pegawai dan staf 15. Mengurus latihan LDP untuk sekolah

UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN HAL EHWAL MURID

1. Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau a. Program berkaitan disiplin dan keselamatan murid b. Pengurusan Asrama Sekolah c. Biasiswa / Bantuan Pelajar Miskin dan lain-lain bantuan pendidikan d. Bantuan Skim Pinjaman Buku teks e. Program bimbingan, kaunseling dan kerjaya murid f. Program Pendidikan Pencegahan Dadah kerjasama dengan agensi lain KOKURIKULUM

1. Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau a. aktiviti kelab/persatuan dan badan beruniform di peringkat sekolah dan daerah b. kursus penasihat kokurikulum kepada guru-guru c. kerjasama dengan agensi lain 2. Menilai pelaksanaan program dan mencadangpenambahbaikan SUKAN

1. Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau a. Aktiviti sukan di peringkat sekolah dan daerah b. kursus kejurulatihan sukan kepada guru-guru c. Kerjasama agensi lain dalam aktiviti sukan 2. Urusetia sukan MSSD / MSSPP 3. Menilai pelaksanaan program dan mencadangpenambahbaikan

UNIT PENGURUSAN ORGANISASI KEWANGAN DAN GAJI

1. Mengurus dan menyelaras urusan kewangan peringkat daerah; 2. Mengurus hal ehwal pembayaran gaji, tuntutan perjalanan/perpindahan dan lain-lain di peringkat daerah; 3. Mengurus dan memperakukan terimaan dan kutipan hasil; 4. Mengawalselia penyediaan Penyata Akaun Sekolah dan mempastikan tiada laporan audit bersyarat; 5. Mengawalselia rekod kewangan dan akaun (Buku Vot, daftar bil dan sebagainya); 6. Menyediakan belanjawan tahunan; 7. Melaksanakan sistem kewangan 8. secara elektronik; 9. Menyediakan khidmat nasihat dan rujukan dalam pengurusan kewangan kepada sekolah-sekolah. PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN

1. Mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran am peringkat daerah; 2. Mengurus hal ehwal perkhidmatan/perjawatan guru dan bukan guru di peringkat daerah; 3. Menguruskan rekod harta tetap dan pelupusan; 4. Menguruskan buku rekod perkhidmatan ( BRP ) 5. Mengurus urusan kemudahan dan cuti guru dan bukan guru di peringkat daerah. 6. Mengurus urusan penilaian kompetensi dan prestasi guru dan bukan guru di peringkat daerah 7. Mengurus urusan kenaikan pangkat guru dan bukan guru di peringkat daerah 8. Mengurus urusan tatarertib dan keutuhan guru dan bukan guru di peringkat daerah 9. Mentadbir urusan HRMIS di peringkat daerah

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK 1. Membuat pencerapan, penyeliaan, pengajaran dan pembelajaran (P&P) di sekolah rendah dan menengah; 2. Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti kurikulum di sekolah rendah dan menengah; 3. Menyelaras, melaksanakan aktiviti pembangunan akademik dan perkembangan pegawai pendidikan mengikut bidang yang ditentukan bagi j angka pendek dan sederhana; 4. Memantau, menilai pencapaian akademik serta perlaksanaan langkah-langkah pemulihan; 5. Menggembeling guru-guru cemerlang mengetuai panitia dalam bidang masing-masing. 6. Bekerjasama dengan PKG, BTPN dalam aspek teknologi pendidikan dan pelaksanaan kurikulum sekolah bestari; 7. Memantau, menyelaras dan memastikan pentaksiran berasaskan sekolah bagi setiap mata pelajaran yang ditetapkan 8. Menyelia dan menyelaras kurikulum dan kokurikulum bagi SRJK(C) dan SRJK(T); PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL

1. Mengurus, menyelaras aktiviti Kurikulum dan Kokurikulum Pendidikan Islam /Moral. 2. Menyelia, memantau keberkesanan pelaksanaan Kurikulum dan Ko-kurikulum Pendidikan Islam /Moral; 3. Menganalisa peperiksaan PAFA dan yang berkaitan; 4. Penempatan /Pertukaran Guru Agama; 5. Menyelaras kemasukan pelajar ke kelas aliran Agama; 6. Menyelaras pembangunan dan perkembangan guruguru pendidikan Islam termasuk melalui kursuskursus dalam perkhidmatan.

UNIT PEMBANGUNAN& PEROLEHAN/ICT

UNIT PENILAIAN & PEPERIKSAAN 1.

1. Membantu membuat unjuran keperluan dan merancang prasarana pendidikan dari segi fizikal di peringkat daerah. 2. Memantau kerja-kerja penyelenggaraan prasarana pendidikan khususnya di sekolah; 3. Menguruskan tender dan sebut harga di peringkat daerah (yang berkaitan); 4. Pemantauan bekalan peralatan dan perabot untuk sekolah / asrama. 5. Mengumpul maklumat berhubung dengan pembangunan dan tapak projek; 6. Bertanggunjawab terhadap pemantauan dan pembayaran melalui sistem PMS; 7. Menghadiri mesyuarat tapak dan menyediakan laporan. 8. Menyelaras dan melaksanakan penggunaan sistem aplikasi yang dijadualkan di peringkat daerah; 9. Menguruskan kemasukan data, pencetakan laporan dan analisa data; 10. Menguruskan hal-hal pengendalian perkakasan dan perisian aplikasi; 11. Memberi input dan menyediakan ulasan perolehan peralatan komputer. 12. Menyediakan khidmat sokongan teknikal 13. Menyelaras dan menyenggara laman web 14. Menyelia keselamatan sistem maklumat PPD

Mengurus dan mengendalikan pelbagai peperiksaan awam dalam dan luar negeri di peringkat daerah. 2. Mengurus dan mengendalikan PTK diperingkat daerah; 3. Membantu menguruskan pendaftaran calon peperiksaan peringkat daerah; 4. Memberi maklumat dan sokongan untuk pentauliahan pusat peperiksaan; 5. Urusetia setiap program latihan penilaian di peringkat daerah; 6. Mengurus dan mengendalikan Pentaksiran Sekolah dalam daerah; 7. Mengurus keselamatan peperiksaan di daerah; 8. Merancang,mengurus dan mengelola penggunaan teknologi maklumat dalam pengurusan dan penilaian peperiksan di daerah; 9. Menyelaras, memproses maklumat dan data sekolah / calon peperiksaan di daerah; 10. Memberikan khidmat nasihat tentang peperiksaan awam di peringkat daerah; 11. Memberi maklumat yang tepat, cepat dan jitu tentang peperiksaan di daerah. UNIT PSIKOLOGI & KAUNSELING

1. Khidmat kaunseling kepada pegawai/ kakitangan pendidikan daerah 2. merancang dan melaksanakan kursus berkaitan perkhidmatan kaunseling 3. Mengumpul dan menganalisa data pegawai / staf yang menerima kaunseling 4. Memantau perkhidmtan kaunseling di sekolah 5. Menyelaras urusan keutuhan peringakt PPD

3.

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1.

Mengendalikan urusan dokumentasi dan perekodan surat-surat masuk/keluar

2.

Mengendalikan urusan fail peribadi dan fail sekolah

3.

Mengagih surat sekolah kepada Guru/pelajar/Ibu Bapa

4.

Menjawab panggilan telefon

5.

Mengendalikan segala urusan di bilik cetak sekolah

6.

Mengendalikan kesemua kerja pembaikan perabot/pembaikan kecil bangunan dan lain-lain

7.

Mencari guru ganti bagi guru yang bercuti /mesyuarat /berkursus yang diarah oleh pentadbir

8.

Menghantar surat ke pej pos / jab pendidikan dan Pejabat pendidikan daerah

4.DESKRIPSI TUGAS

Gelaran Jawatan Ringkasan Gelaran Jawatan Gred Jawatan Gred JD

MAKLUMAT UMUM Pembantu Operasi (Pejabat) Ketua Perkhidmatan Kedudukan di PO (Pejabat) Waran Perjawatan N11 Bidang Utama N11 Sub Bidang

Status Jawatan

Tetap

Disediakan oleh

Hierarki 1/Bahagian

Guru Besar

Disemak oleh

PK Pentadbiran

Hierarki 2/Cawangan/Sektor/ Seksyen/Unit

PK Pentadbiran 1

Diluluskan oleh

Guru Besar

Skim Perkhidmatan

Pembantu Operasi

Tarikh Dokumen

30/10/2018

KPPM B.63-5.3.1.13 (845) Operasi Pejabat Operasi Pejabat Noraini bt khamis Pembantu Operasi N11

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Membantu dalam melaksanakan pengoperasian kerja-kerja di pejabat dalam urusan pentadbiran, penyelenggaraan dan persiapan program-program sekolah bagi memastikan semua urusan berkenaan berjalan dengan lancer dan berkesan.

1.

2.

3.

AKAUNTABILITI Membantu dalam pengoperasian urusan pentadbiran di sekolah bagi memastikan semua urusan dijalankan dengan lancer dan berkesan.

TUGAS UTAMA

Membantu dalam urusan penyelenggaraan asset sekolah bagi memastikan asset dalam keadaan baik. Membantu dalam persiapan program-program sekolah supaya program dapat dijalankan dengan lancer.

a.

Mengendalikan urusan dokumentasi dan perekodan suratsurat masuk/keluar

b.

Mengendalikan urusan fail peribadi dan fail sekolah

c.

Mengagih surat sekolah kepada Guru/pelajar/Ibu Bapa

d.

Menjawab panggilan telefon

e.

Mengendalikan segala urusan di bilik cetak sekolah

a.

Mengendalikan kesemua kerja pembaikan perabot/pembaikan kecil bangunan dan lain-lain

a.

Membuat persiapan pentas ‘Back Drop’ bagi semua program sekolah

DIMENSI Bilangan guru dan staf akp 30 orang Bilangan murid di sekolah 216 orang KELAYAKAN AKADEMIK spm KOMPETENSI 1. 2. 3. 4.

KEMAHIRAN MICROSOFT WORD DAN EXCEL PENGALAMAN (Pengalaman dan tempoh kerja)

5.

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Mengendalikan urusan dokumentasi dan perekodan surat-surat masuk/keluar

BIL.

TANGGUNG JAWAB

PO

Menyerahkan surat diterima kepada Guru Besar untuk tindakan daripada Guru Besar.

Guru Besar/ Penolong Kanan 1

PO

Menerima arahan dari Guru Besar untukmerekod suratsurat. Merekod surat di dalam buku rekod (Surat Masuk)

PO/PT/Semua PK

Membuat salinan surat yang telah diminit untuk dikeluarkan kepada guru dan Anggota Kumpulan Pelaksanan yang berkenaan.

Guru Besar,Penolong Kanan Pentadbiran/Penolong Kanan Hal Ehwal Murid/Guru/ Anggota Kumpulan Pelaksana

1.

2.

PT/PO 3. PO/PT/FT 4.

PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

Pembantu Tadbir

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

6. CARTA ALIR

Aktiviti 1 PROSES KERJA MULA

Menyerahk an surat diterima kepada Guru Besar untuk tindakan daripada Guru Besar.

PO

PO

PT/PO

Menerima arahan dari Guru Besar untukmerek od suratsurat.

PO/PT/FT

TAMAT

Merekod surat di dalam buku rekod (Surat Masuk)

Membuat salinan surat yang telah diminit untuk dikeluarkan kepada guru dan Anggota Kumpulan Pelaksanan yang berkenaan

6.

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1:

BIL.

TINDAKAN

1.

Menyerahkan surat diterima kepada Guru Besar untuk tindakan daripada Guru Besar.

2.

Menerima arahan dari Guru Besar untukmerekod surat-surat.

3.

Merekod surat di dalam buku rekod (Surat Masuk)

4.

TANDA ( / ) //?hfghfgh

Membuat salinan surat yang telah diminit untuk dikeluarkan kepada guru dan Anggota Kumpulan Pelaksanan yang berkenaan

Aktiviti 2: Mengendalikan urusan fail peribadi dan fail sekolah

CATATAN

BIL.

TANGGUNG JAWAB

PO

Salinan surat untuk sekolah yang sudah diminit oleh Guru Besar disimpan ke dalam fail peribadi dan fail sekolah.

Guru Besar /PT

PO/PT

Memastikan surat-surat dimasukkan ke dalam fail yang betul dan berkaitan.

Guru Besar /PT

PO/PT

Meminit setiap surat ke dalam kertas minit setiap fail yang berkaitan.

Guru Besar /PT

PO/PT

Memasukkan surat-surat ke dalam fail

Guru Besar /PT

PO

Menyimpan semula fail-fail ke dalam cabinet fail.

Guru Besar /PT

1.

2.

3.

4. 5.

PROSES KERJA



8.

CARTA ALIR


Salinan surat untuk sekolah yang sudah diminit oleh Guru Besar disimpan ke dalam fail peribadi dan fail sekolah.

PO

PO/PT

PO/PT

Memastika n suratsurat dimasukka n ke dalam fail yang betul dan berkaitan.

PO/PT

PO

TAMAT


Memasukk an suratsurat ke dalam fail

Menyimpa n semula fail-fail ke

dalam cabinet fail.

9. SENARAI SEMAK

Aktiviti 2:

BIL.

TINDAKAN

2.

Salinan surat untuk sekolah yang sudah diminit oleh Guru Besar disimpan ke dalam fail peribadi dan fail sekolah. Memastikan surat-surat dimasukkan ke dalam fail yang betul dan berkaitan.

3.


1.

Memasukkan surat-surat ke dalam fail

4.

5.

Menyimpan semula fail-fail ke dalam cabinet fail.

TANDA ( / )

CATATAN

Aktiviti 3: Mengagih surat sekolah kepada Guru/pelajar/Ibu Bapa

BIL.

TANGGUNG JAWAB

PO

Membuat salinan surat yang berkaitan dengan Mesyuarat Staf/ Meyuarat Awal tahun / Mesyuarat Akhir Tahun/Mesyuarat Persatuan Ibu Bapa Guru untuk diagih kepada Guru/Pelajar sekolah yang berkaitan dengan ibu.

Guru/ Pelajar/ Ibu Bapa Pelajar

PO

Mengedar surat kepada pihak yang terlibat

Guru/Pelajar/ Ibu Bapa Pelajar

1.

2.

PROSES KERJA



Aktiviti 3 TANGGUNGJAWAB

PEMBANTU OPERASI

PEMBANTU OPERASI

PROSES KERJA

Membuat salinan surat yang berkaitan dengan Mesyuarat Staf/ Meyuarat Awal tahun / Mesyuarat Akhir Tahun/Mesyu arat Persatuan Ibu Bapa Guru untuk diagih kepada Guru/Pelajar sekolah yang berkaitan dengan ibu. Mengedar surat kepada pihak yang terlibat

MULA

TAMAT

6. CARTA ALIR

10. SENARAI SEMAK

Aktiviti 3:

BIL.

1.

2.

TINDAKAN Membuat salinan surat yang berkaitan dengan Mesyuarat Staf/ Meyuarat Awal tahun / Mesyuarat Akhir Tahun/Mesyuarat Persatuan Ibu Bapa Guru untuk diagih kepada Guru/Pelajar sekolah yang berkaitan dengan ibu. Mengedar surat kepada pihak yang terlibat

TANDA ( / )

CATATAN

Aktiviti 4: Menjawab panggilan telefon

BIL.

TANGGUNG JAWAB PO

Menjawab panggilan telefon sekiranya PT tiada di pejabat.

PO

Membuat catatan ringkas mengambil pesanan sekiranya ada pesanan dari pemanggil.

1.

2. PO/PT/FT 3.

PROSES KERJA

Memaklumkan kepada staf atau guru berkenaan pesanan yang diterima.

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK Pegawai Berkaitan, PT, FT

PO

Pegawai Berkaitan, PT, FT


6.

CARTA ALIR

Aktiviti 4 PROSES KERJA


Membuat catatan ringkas mengambil pesanan sekiranya ada pesanan dari pemanggil.

MULA

PO

PO

PO/PT/FET

TAMAT

7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 4:

Memaklum kan kepada staf atau guru berkenaan pesanan yang diterima.

BIL.

TINDAKAN

1.


2. 3.

TANDA ( / )

Membuat catatan ringkas mengambil pesanan sekiranya ada pesanan dari pemanggil. Memaklumkan kepada staf atau guru berkenaan pesanan yang diterima.

Aktiviti 5: Mengendalikan segala urusan di bilik cetak sekolah

CATATAN

BIL.

TANGGUNG JAWAB


PO

Fotostat surat menyurat daripada PPD Samarahan/Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak

Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran/Guru/Anggota Kumpulan Pelaksana

PO

Fotostat kertas soalan untuk ujian bulanan/ujian penggal/ujian awal tahun/ujian pertengahan tahun/ujian akhir tahun. Merekod keluar masuk kertas A4/Manilakad/Kertas Majong/Sampul Surat

Guru/Pelajar

1.

2.

PO 3.

PROSES KERJA

Guru


CARTA ALIR

7.


Fotostat surat menyurat daripada PPD Samarahan/Jab atan Pendidikan Negeri Sarawak

PO

PO Fotostat kertas soalan untuk ujian bulanan/ujian penggal/ujian awal tahun/ujian pertengahan tahun/ujian akhir tahun.

PO

TAMAT

Merekod keluar masuk kertas A4/Manilakad/K ertas Majong/Sampul Surat

8. SENARAI SEMAK

Aktiviti 5:

BIL.

TINDAKAN

1.

Fotostat surat menyurat daripada PPD Samarahan/Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak

2.

3.

Fotostat kertas soalan untuk ujian bulanan/ujian penggal/ujian awal tahun/ujian pertengahan tahun/ujian akhir tahun. Merekod keluar masuk kertas A4/Manilakad/Kertas Majong/Sampul Surat

TANDA ( / )

CATATAN

Aktiviti 6: Mengendalikan kerja pembaikan perabot/pembaikan kecil bangunan dan lain-lain pembaikan.

BIL.

TANGGUNG JAWAB

PROSES KERJA


PO

Mengenalpasti perabot atau bangunan yang rosak dan perlu dibaiki. Mengambil gambar kerosakan untuk dimaklumkan kepada GB atau pihak tang berkaitan

Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran/ Guru/Anggota Kumpulan Pelaksana/ Pelajar

2.

PO/Pekerja pembersihan

Membawa keluar meja/kerusi/almari yang rosak dari bilik darjah/pejabat bilik guru ke tempat baikpulih.


3.

PO

Membaiki kerosakan perabot seperti meja,kerusi dan almari. Pembaikan kecil bangunan seperti,kipas,suis elektrik dan lampu di dalam kawasan sekolah

PT/FET

PO

Meletakkan perabot yang telah dibaiki ketempat asal. Setelah itu memaklumkan kepada pihak yang berkaitan.


1.

4.


9. CARTA ALIR

Aktiviti 6 PROSES KERJA

Mengenalpast i perabot atau bangunan yang rosak dan perlu dibaiki. Mengambil gambar kerosakan untuk dimaklumkan kepada GB atau pihak tang berkaitan Membawa keluar meja/kerusi/al mari yang rosak dari bilik darjah/pejabat bilik guru ke tempat baikpulih. Membaiki kerosakan perabot seperti meja,kerusi

MULA

PO

Meletakkan perabot yang telah dibaiki ketempat asal. Setelah itu memaklumka n kepada pihak yang berkaitan.

PO/Pekerja pembersihan

PO

PO

TAMAT

10. SENARAI SEMAK

Aktiviti 6:

dan almari. Pembaikan kecil bangunan seperti,kipas,s uis elektrik dan lampu di dalam kawasan sekolah

BIL.

TINDAKAN

1.

Mengenalpasti perabot atau bangunan yang rosak dan perlu dibaiki.

2.

Mengambil gambar kerosakan untuk dimaklumkan kepada GB atau pihak tang berkaitan

TANDA ( / )

CATATAN

3.

Aktiviti 7: Membuat persiapan pentas ‘Back Drop’ bagi semua program sekolah

BIL.

TANGGUNG JAWAB PO

Menerima arahan dari Guru besar untuk membuat persiapan pentas sebagai AJK pentas

Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran/ Guru yang terlibat

PO/Guru/PT/FET

Membuat persiapan pentas dan susun atur pentas seperti menghias pentas untuk semua program sekolah dan ‘PA’ system. Membuat persiapan pentas dan susun atur , menghias pentas dan ‘PA’ system.

Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran/ Guru yang terlibat/Pelajar Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran/ Guru yang terlibat/Pelajar PO/Guru/PT/FET

1.

2.

3.

4.

5.

PROSES KERJA


PO/Guru/PT/FET

PO/PT/FET

Memastikan semua kerja mengemas peralatan dan pembersihan telah dilaksanakan


Aktiviti 2 TANGGUNGJAWAB

PROSES KERJA MULA


Membuat catatan ringkas mengambil pesanan sekiranya ada pesanan dari pemanggil. TAMAT

Memaklum kan kepada staf atau guru berkenaan pesanan yang diterima.

11. SENARAI SEMAK

Aktiviti 4:

BIL.

TINDAKAN

1.


2.

3.

Membuat catatan ringkas mengambil pesanan sekiranya ada pesanan dari pemanggil. Memaklumkan kepada staf atau guru berkenaan pesanan yang diterima.

TANDA ( / )

CATATAN

10.

CARTA ALIR

Aktiviti 3: BIL.

1. 2.

TINDAKAN

TANDA ( / )

CATATAN

BIL.

3.

4.

5. 6.

11 SENARAI SEMAK 7.

TINDAKAN

TANDA ( / )

CATATAN

12 CARTA ALIR

Aktiviti 4 PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

TAMAT

13 SENARAI SEMAK Aktiviti 4:

BIL.

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7.

14 CARTA ALIR

TINDAKAN

TANDA ( / )

CATATAN


TAMAT

15.

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5:

BIL.

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7.

16. CARTA ALIR

TINDAKAN

TANDA ( / )

CATATAN


TAMAT

17. SENARAI SEMAK

Aktiviti 6:

BIL.

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7.

TINDAKAN

TANDA ( / )

CATATAN


TAMAT

18. CARTA ALIR

19. SENARAI SEMAK Aktiviti 7:

BIL.

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7.

TINDAKAN

TANDA ( / )

CATATAN

7.

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

8. SENARAI BORANG

BIL. 1.

BORANG

KOD BORANG

Myportfolio Pembantu Operasi Pejabat

Recommend Documents